Для малого и микробизнеса текущие изменения – далеко не рядовое событие, ведь вторая волна онлайн-фискализации напрямую затрагивает предпринимателей, которые ранее не были обязаны иметь онлайн-кассу (или какую-либо кассу в принципе). «Караул! Работа останавливается! Что делать?» – примерно такую реакцию инициатива ФНС вызывает у этой категории налогоплательщиков. На самом деле, совершенно напрасно.
Что в новом законе традиционно настораживает предпринимателей? Прежде всего, необходимость раскрывать уровень своих доходов государству, отсутствие опыта работы с ККТ, а главное – необходимость приобретать онлайн-кассы за свой счет.
Последний пункт, к слову, не соответствует действительности, так как в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 № 349-ФЗ индивидуальные предприниматели на патенте и ЕНВД могут получить налоговый вычет в размере 18 тысяч рублей за каждый приобретенный экземпляр ККТ.
В сумму входят затраты на покупку онлайн-кассы, фискального накопителя и всего необходимого ПО, а также расходы на установку и настройку устройства. Чтобы воспользоваться этой льготой, нужно:
Преимущества программных онлайн касс, какая польза для бизнеса
- Быть ИП, работающим на ЕНВД или ПСН.
- Приобретать только онлайн-кассы, входящие в новый реестр ККТ (ознакомиться с ним можно, скачав Excel-таблицу на сайте налоговой).
- Онлайн-касса должна быть зарегистрирована c 01.02.2017 по 01.07.2019, а для ИП, имеющих наемных работников, – с 01.02.2017 по 01.07.2018.
Оформление вычета происходит на основании стандартной налоговой декларации. К ней целесообразно приложить пояснительную записку, указав в ней ФИО и ИНН ИП, реквизиты патента, расходы на покупку ККТ, а также названия моделей и заводские номера приобретенных касс.
E-Com Heroes: бесплатное закрытое сообщество русскоязычных предпринимателей, которые хотят запустить или развивать зарубежный e-com-бизнес. Подать заявку
На что обратить внимание перед покупкой
Немаловажно, что применительно к онлайн-кассам 18 тысяч рублей – весьма существенная сумма, которой соответствуют больше десятка моделей разных производителей. Однако я все равно советую выбирать устройство не только с позиции цены, но и с оглядкой на функционал.
В противном случае вы рискуете стать обладателем продукта, который не подходит конкретно вашему бизнесу. Есть несколько ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание перед покупкой.
- Отражение наименования товара в чеке. Практически все предприниматели в соответствии с 54-ФЗ должны обязательно отражать в чеке количество и наименование реализуемых товаров/услуг. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели, которые не применяют ОСН и не продают подакцизные товары. (Такие ИП будут обязаны указывать наименование с 01.02.2021). В связи с этим важно, чтобы касса «умела» работать с базой товаров: рано или поздно этот функционал все равно потребуется вам. При выборе решения из класса «автономные кассы» или «ньюджеры» обратите внимание на следующее: удобство формирования базы товаров, ее загрузка в кассу и выгрузка информации о реализованных товарах. Ведение количественного учета в свою очередь обеспечивает более точный учет – позволяет отслеживать остатки, отмечать товары – лидеры продаж или «залежавшиеся» позиции, формировать актуальные заказы, сокращая замороженные денежные средства.
- Ширина чековой ленты. Чем она больше, тем больше символов умещается на одной строчке, и, соответственно, тем меньше самой ленты расходуется на один чек. Правда, при этом широкая лента несколько дороже узкой.
- Экран. Этот параметр особенно актуален при выборе автономной кассы или ньюджера. Ведь от типа и размера экрана зависит удобство работы с техникой. Графические экраны отображают больше информации, чем сегментные.
- Возможность подключать сканер штрих-кода. Используя это устройство, вы сможете подбирать товар в чек, не заучивая коды и не тратя время на их ручной ввод.
- Способ подключения к интернету для передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Как правило, соединение устанавливается через Ethernet-кабель, USB, Wi-Fi или встроенный модем. Хорошо, если ваша онлайн-касса будет поддерживать несколько способов подключения. Тогда при сбое в одном канале вы всегда сможете переключиться на другой.
- Интерфейсы подключения к компьютеру, ноутбуку, планшету, смартфону. Кассы типа фискальных регистраторов работают под управлением внешних устройств. Выбор способа подключения к управляющему устройству (это может быть компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) зависит от него и ваших предпочтений. Например, для подключения к планшету или смартфону используются Bluetooth или Wi-Fi, для подключения к компьютеру или ноутбуку чаще всего USB или Ethernet.
- Аккумулятор. Наличие аккумулятора влияет на возможность не зависеть от сети электропитания. Актуально для мобильной или развозной торговли.
- Габариты. Влияют на удобство организации рабочего места кассира. Если рабочее пространство ограничено, стоит обратить внимание на модель с меньшими габаритами.
- Вес. Тем, кто планирует использовать кассу для мобильной торговли или часто менять ее расположение (например, при переезде с одной точки продаж на другую), советую присмотреться к более легким моделям.
Конечно, разобраться во всем многообразии доступных на рынке онлайн-касс, особенно если вы ранее не использовали ККТ, бывает сложно. Чтобы выбрать подходящую модель, стоит проконсультироваться у специалистов. Мы сотрудничаем с более чем 500 компаниями, готовыми оказать помощь в подборе решений, – вы можете обратиться в любую из них.
ЭКВАЙРИНГ и ОНЛАЙН КАССА на ПРАКТИКЕ / 54 фз простыми словами / Онлайн касса / Эквайринг 2021
В чем преимущества онлайн-касс
Приведенная выше информация касается в основном финансовых и технологических особенностей перехода на онлайн-кассы, но не отвечает на главный вопрос: зачем все эти нововведения нужны бизнесу? Поэтому в качестве завершения – немного о преимуществах владения ККТ нового образца. Их довольно много.
Во-первых, это упрощение взаимодействия с налоговой. По замыслу законодателей, повсеместное применение онлайн-касс должно существенно сократить число проверок. И действительно, если информация о всех торговых операциях и без того передается в ИФНС, то зачем проводить дополнительные контрольные мероприятия?
Второй плюс – возможность автоматизировать и лучше организовывать свою деятельность. Например, с помощью различных приложений для онлайн-касс предприниматель может вести учет товарооборота, управлять запасами, определять наиболее ходовые позиции в своем ассортименте и выполнять множество других операций, способствующих развитию бизнеса и повышению конкурентоспособности.
И, наконец, главное: введение онлайн-касс «обеляет» бизнес и ставит всех предпринимателей в равные условия. Не бояться, что клиентов переманит соседняя фирма, которая не платит налоги и может позволить себе ценовой демпинг, – разве не это мечта тех, кто хочет качественно и с любовью заниматься своим делом?
Материалы по теме:
Источник: rb.ru
Зачем нужна онлайн-касса?
Внесенные изменения в 2020 году в ФЗ-54 регулируют применение контрольно-кассовой техники (ККТ). Они предписывают установку онлайн-касс для всех предпринимателей, в том числе владельцам интернет-магазинов. Чем новая ККТ отличается от обычной кассы? Нужна ли онлайн-касса для ИП без работников и самозанятых граждан?
В чем особенность онлайн-касс?
Онлайн-касса представляет собой тот же аппарат, который работает по принципу своих предшественников. Он формирует и печатает чеки, пересылает отчеты о совершении денежных операций. Основное отличие от касс старого образца состоит в том, что фискальный накопитель, установленный в системе, фиксирует информацию и автоматически передает данные ОФД. Принцип работы онлайн-кассы заключается в следующем:
- покупатель оплачивает товар и услугу наличными или по безналичному расчету;
- фискальный накопитель формирует чек с необходимыми реквизитами, который автоматически передается ОФД;
- оператор фискальных данных проверяет информацию и пересылает ее в ФНС.
По требованию формируется электронная версия платежного документа, которая направляется покупателю по email. Интеграция онлайн-касс в компаниях, занимающихся продажей товаров и предоставлением услуг, гарантирует обеспечение прозрачности проводимых торговых операций.
Нужна ли онлайн-касса для ИП?
Федеральный закон ФЗ-54 предписывает устанавливать ККТ нового образца практически всем индивидуальным предпринимателям. Отсрочку до 1 июля 2021 года получила определенная группа бизнесменов, которые не занимаются перепродажей товара. Онлайн-кассу не нужно устанавливать:
- ИП без сотрудников, которые продают продукты собственного производства;
- предпринимателям, которые сами оказывают бытовые услуги населению;
- юридическим лицам, которые проводят только безналичные расчеты.
Если владелец бизнеса заключил хотя бы один трудовой договор с работником, то он обязан оформить сотрудничество с оператором фискальных данных для перечислений информации по денежным операциям в ФНС.
- сокращение количества налоговых проверок;
- упрощение процедуры регистрации кассы;
- удобство анализа и составления отчетности благодаря специальному программному обеспечению.
Переход на новую систему ККТ потребует денежных расходов и обеспечения бесперебойного доступа в интернет для контрольно-кассового аппарата. Исключением является те случаи, когда ИП работает в труднодоступных местностях, где существуют проблемы с подключением онлайн-кассы по сетевой связи. Здесь расчеты производятся без установки ККТ.
Установка онлайн-касс для ИП
Для ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) применение онлайн-касс является обязательным. Законом предусмотрены следующие виды предпринимательской деятельности, которые освобождаются от установки ККТ нового образца:
- продажа канцелярских товаров, печатных изданий;
- услуги ремонта;
- уличная торговля мороженым и прохладительными напитками;
- участие в ярмарках;
- уход за детьми и стариками;
- реализация изделий ручного труда;
- сдача жилого помещения в аренду (только для ИП).
Для таких форм организации бизнеса расчет с покупателем может происходить наличными денежными средствами.
Нужна ли ККТ нового вида для интернет-магазина?
В законодательстве не установлено деление торговли на оффлайн и онлайн-магазины. Для предпринимателей применяются единые требования, которые не зависят от вида магазина. Прием оплаты от физических лиц наличными или по безналичному расчету необходимо проводить с помощью ККТ нового образца. Поэтому владельцам интернет-магазинов требуется оформлять онлайн-кассы в обычном порядке. Исключения касаются предпринимателей, которые берут деньги с покупателей при помощи платежного агента (курьерской службы или почтовым переводом).
Для интернет-магазинов разработаны облачные кассы, которые подключаются к платформе сайта. Функции кассового аппарата в данном случае выполняет программа, которая установлена в хостинге поставщика. ПО интегрируется с сайтом, системой оплаты и расчетным счетом, открытым в банке. При каждой совершенной транзакции облачная онлайн-касса отправляет электронные квитанции на email покупателя и в налоговую инспекцию в автоматическом режиме.
Минус виртуальных ККТ – невозможность выдачи бумажного чека в пункте выдачи товара интернет-магазина. В этом случае предпочтительно использовать универсальный комплект: интегрированный с веб-ресурсом обычный кассовый аппарат и облачный модуль. При этом оплата может приниматься на сайте или в пункте выдачи.
Нужна ли самозанятому онлайн-касса?
В 2020 году в 23 регионах России стал проводиться эксперимент введения налога на профессиональный доход (НПД) для самозанятых. В этом случае онлайн-касса для проведения расчета с потребителями не устанавливается. Чеки автоматически формируются при помощи приложения «Мой налог». Перейти на НПД предприниматель может в следующих случаях:
- нет сотрудников по трудовому договору;
- доход от деятельности не превышает 2,4 млн рублей в год;
- не занимается торговлей.
При этом не обязательно оформлять услуги эквайринга для самозанятых граждан. Подключение безналичной оплаты с помощью банковских карт ведет к повышению величины среднего чека и увеличению покупательского потока. Но для оформления эквайринга необходимо открыть расчетный счет и зарегистрировать бизнес в качестве ИП. В этом случае изменяется система налогообложения для предпринимателя, теряющего статус самозанятого.
Последствия работы без кассы
Сотрудники ФНС часто проводят контрольные закупки в торговых точках. Если покупателю по каким-то причинам не выдают чек, то этот момент становится поводом к проверке наличия онлайн-кассы. При выявлении нарушений налоговая назначает штрафы, которые зависят от формы организации бизнеса. Для ИП сумма санкции начисляется не меньше 10 000 рублей, для ООО – от 30 000 рублей.
Размер штрафа зависит от серьезности нарушений. При дальнейшей работе предпринимателей без онлайн-кассы налоговая служба вправе составить постановление, которое прекращает деятельность ИП на срок до 90 дней.
Таким образом, установка онлайн-касс является обязательной процедурой для бизнесменов, которые не подпадают под вышеуказанные условия. С помощью ККТ нового образца государственные структуры получают полную информацию о проводимых финансовых операциях. Это позволяет увеличить приток налоговых отчислений в бюджет. Для предпринимателей упрощается процесс составления отчетности и учета прибыли, а для потребителей исключается риск обмана со стороны продавцов.
Источник: www.lockobank.ru
Онлайн-касса для интернет-магазина: какую ККМ лучше выбрать, регистрация кассового оборудования
За последнее десятилетие бизнес заметно расширил свое виртуальное представительство в сети. Количество сервисов продаж уже превышает число обычных уличных торговых точек, и с каждым днем этот разрыв становится все больше, поскольку появляются и начинают работать новые площадки. Сегодня найти, заказать и купить товар по выгодным розничным ценам — задача, не требующая особых усилий. Достаточно сделать запрос в любом поисковике, оформить заявку и оплатить покупку, чтобы уже через несколько часов курьер доставил нужную продукцию прямо к двери дома. При этом онлайн-касса для интернет-магазина — обязательное условие не только из-за необходимости обеспечения качественного клиентского сервиса, но и в связи с законодательными требованиями, закрепленными в рамках №54-ФЗ.
Что говорит закон
- Индивидуальные предприниматели, реализующие продукцию собственного производства, относящуюся к категории товаров ручной работы. При этом важно учитывать, что покупка небольшой линии по изготовлению ароматических свечей уже не может быть квалифицирована подобным образом, и в подобных случаях кассовый аппарат интернет-магазина должен присутствовать.
- Субъекты, специализирующиеся на оказании услуг, востребованных населением. В данном случае наличие фискальных подтверждений не является обязательным требованием.
- Приобретение соответствующего требованиям закона оборудования.
- Регистрацию онлайн-кассы магазина для торговли и оплаты через интернет в налоговой.
- Оформление договора с оператором обработки данных.
- Передачу сведений в ФНС на регулярной основе.
- Выдачу покупателям чеков актуального формата.
На первый взгляд, система может показаться сложной, однако на практике все не так страшно, особенно если использовать готовые программные решения, предлагаемые компанией «Клеверенс». Мобильная автоматизация с использованием комплектов, подключаемых на опционально определяемый срок, позволяет выбрать подходящий вариант, и самостоятельно оценить преимущества современного бизнеса. А сейчас — самое время разобрать основные моменты, которые нужно знать начинающим предпринимателям.
Как работает онлайн-касса интернет-магазина
Основное различие между виртуальной и традиционной контрольно-кассовой техникой — механика передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу. На протяжении долгого времени вся информация накапливалась на ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная, именно в таком порядке), то есть во внутренней памяти аппарата, тогда как сегодня сведения выгружаются через Сеть — и это гораздо удобнее. При этом ретрансляция не осуществляется от каждой торговой точки в налоговую напрямую. В качестве посредника выступает оператор, предоставляющий сервера для хранения всей имеющейся и вновь формируемой отчетности, начиная с данных об открытии и закрытии смен, и заканчивая детализацией по каждой торговой операции.
Стоит отметить, что фискальный накопитель также есть и в ККТ интернет-магазина — касса, в соответствии с 54-ФЗ, хранит сведения о текущих действиях, и автоматически заверяет документы с помощью электронной подписи. Благодаря этому, чеки могут быть отправлены не только ФНС, но и непосредственным покупателям — в течение пяти минут с момента получения денег, через реквизиты, использованные для подтверждения покупки в цифровом виде.
Источник: www.cleverence.ru
