Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.
Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.
Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.
Об остальных обязательных документах организации и о правилах их хранения мы расскажем в этой статье.
Какие учредительные документы должны быть по закону
Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.
До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».
Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.
Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?
Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.
К таким учредительными документам относятся (перечень 2023 года):
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
- Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
- Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
- Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
- Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
- Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
- Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
- Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.
Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.
Хранение и восстановление учредительных документов
Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.
Источник: www.malyi-biznes.ru
Условия открытия ООО
ООО — это компания, которую может учредить один или несколько человек. ООО имеет смысл создавать в трех случаях.
Работаете с партнерами. Можно организовать компанию в складчину и юридически закрепить право на долю в бизнесе. На старте может казаться, что проще и выгоднее открыть ИП на одного из учредителей, но юридически остальные участники не будут иметь прав на этот бизнес, их можно только трудоустроить как сотрудников. Статус ООО официально зафиксирует партнерство и денежный вклад каждого участника.
Привлекаете инвестиции в обмен на долю в бизнесе или собираетесь продать бизнес . Можно продать ООО целиком или только долю в обмен на инвестиции в бизнес. Это может быть полезно на старте, если открываетесь на деньги инвестора.
Занимаетесь деятельностью, которая не подходит для других организационно-правовых форм. Если открываете ломбард или производство крепкого алкоголя, работать как ИП не получится.
Сколько стоит зарегистрировать ООО?
ООО с одним учредителем можно открыть бесплатно через сервис регистрации Тинькофф.
Если учредителей несколько, можно бесплатно зарегистрировать ООО через сайт налоговой или портал госуслуг, но понадобится квалифицированная электронная подпись. Как выпустить КЭП
Если подаете документы лично в налоговой, придется заплатить госпошлину — 4000 ₽.
Сколько времени нужно на открытие ООО?
От подачи документов в налоговую до подтверждения о постановке на учет проходит от 3 до 5 рабочих дней. Вы получите подтверждающие документы на адрес электронной почты, которую указали в анкете. Подтверждением служит запись об ООО в ЕГРЮЛ — Едином государственном реестре юридических лиц. Выписка из ЕГРЮЛ в дальнейшем может понадобиться, чтобы открыть счет компании в банке, участвовать в торгах или получить кредит.
Какие документы нужны для открытия ООО?
Если регистрируете ООО через Тинькофф , мы поможем оформить документы и проверим их перед отправкой в налоговую. Вам нужно будет заполнить анкету — для этого понадобится паспорт и СНИЛС учредителя и юридический адрес компании. Устав ООО можно будет выбрать типовой или загрузить свой.
Остальное мы подготовим за вас:
заявление по форме № Р11001;
документы, подтверждающие юридический адрес;
решение единственного учредителя;
заявление о переходе на УСН, если нужно.
Через Тинькофф можно открыть ООО только с одним учредителем.
Если подаете документы лично в налоговой, то нужно будет самостоятельно подготовить все документы и оплатить госпошлину. Вам понадобится:
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Если учредитель один — решение о создании ООО.
Квитанция об уплате госпошлины.
Если подаете документы через Госуслуги или сайт nalog.ru , понадобится то же, что и при личном визите в налоговую, кроме квитанции об уплате госпошлины. Вместо нее нужна будет квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она бесплатная, но придется купить специальную флешку, где будет храниться электронная подпись, и программу «КриптоПро CSP», которая умеет ее читать.
Можно ли открыть ООО удаленно?
Можно. Есть несколько способов:
Через желтое приложение Тинькофф
Чтобы подать документы через желтое приложение Тинькофф:
В поиске наберите «стать ООО».
Заполните анкету, используя подсказки и шаблоны в приложении Тинькофф.
Какие документы нужны для открытия ООО?
Решив образовать собственную компанию, предприниматель обычно выбирает из двух доступных путей по ее официальной регистрации – открытие ИП или ООО. Большинство небольших магазинчиков и других некрупных предприятий выбирает первый вариант. Крупные же компании обычно образуются совладельцами, поэтому логичным шагом является ,
Что нужно знать при регистрации ООО в 2022 году? 5 основных позиций для создания ООО
Как открыть ООО в 2022 году | Регистрация ООО в 2022 году ( пошаговая инструкция )
Договор или решение об учреждении
Договор не относится к списку обязательных уставных документов, но является обязательной частью пакета, подаваемого при регистрации, причем только в том случае, если учредителей несколько. Его суть – регулировка действий и полномочий всех участников и порядка формирования уставного капитала.
В нем указывается общая информация, которая также присутствует в уставе и заявлении: название ООО, юридический адрес, сфера деятельности, размер и доли капитала, информация о каждом соучредителе и сведения о времени и месте заключения договора. Количество экземпляров на один превышает число учредителей – дополнительный экземпляр остается в налоговой. В том случае, когда ООО регистрируется единственным лицом, договор заменяется решением. В нем указывается та же информация, что и в договоре, но лишь для одного учредителя.
Протокол общего собрания
В протоколе содержится информация о наименованиях компании, ее адресе, обо всех учредителях, участвовавших в собрании, посвященном открытию ООО, а также их решения и результаты голосований по всем основным вопросам – тем, что были указаны выше. Также в нем указываются данные ЕИО (генерального директора), размер, порядок и способ оплаты уставного капитала, порядок подтверждения решений общего собрания учредителей.. Если учредитель один, то оформляется решение единственного участника.
Уведомление о смене системы налогообложения
По умолчанию при регистрации ООО присваивается Общая система налогообложения. При желании ее можно сменить на УСН или ЕСХН прямо при регистрации компании. Для этого вместе с остальными документами подается уведомление о переходе. Если его не предоставить сразу, на переход дается 30 дней с момента регистрации.
Гарантийное письмо от собственника
Еще один обязательный документ – письмо от собственника помещения, адрес которого указан в качестве юридического. Собственником может быть как один из учредителей, так и сторонний арендодатель. Также юридическим адресом может являться место жительства единственного учредителя или генерального директора будущей организации, но в этом случае потребуется согласие всех лиц, владеющих данным помещением. Также рекомендуется предварительно получить одобрение регистрации на данном адресе в территориальной налоговой инспекции.
Квитанция
И последний лист, дополняющий документы для открытия ООО – квитанция из банка, подтверждающая факт оплаты госпошлины. На данный момент стоимость регистрации составляет 4000 рублей.
Важное дополнение
Напоследок стоит уточнить один важный момент: в случае отказа в регистрации из-за нарушения правил заполнения бумаг или их недостачи госпошлина не возмещается. Поэтому весьма логичным шагом будет обращение в юридическую компанию, которая займется сбором всех данных и сразу правильно заполнит все документы. Кроме того, в этом случае даже не придется тратить время на посещение налоговой – готовый пакет документов будет передан на регистрацию доверенным лицом или по электронным каналам связи, а после нее – доставлен в офис заказчика.
Источник: account-sib.ru