Opex что это такое в бизнесе

Арендаторы часто не учитывают стоимость OPEX, а это, тем временем, один из важнейших факторов при выборе офиса.

Планируя переезд в новый офис, компания сталкивается с большим количеством сложностей. На фоне основной проблемы — найти подходящее помещение по адекватной цене — прочие нюансы кажутся несущественными. Между тем, один из важнейших вопросов, которые необходимо решать «на берегу» — это стоимость Operating Expenses, операционных (или эксплуатационных) расходов.

Из чего они состоят, и почему размер OPEX отличается у разных бизнес-центров?

Разве все платежи уже не заложены в стоимость аренды?

Не факт: общих правил для рынка коммерческой недвижимости в России пока не существует. Чаще всего финальная стоимость «квадрата» равна ставке аренды + коммунальные платежи + OPEX. Так работает большинство бизнес-центров классов А и В в связи с особенностями ведения отчетности по МСФО. Собственники помещений классом ниже могут не разделять ставку аренды на базовую + эксплуатационные расходы.

Что такое операционные затраты предприятия (OPEX)? Разбираемся за 8 минут

Из чего складываются операционные расходы?

Каждое здание необходимо содержать. OPEX — это средства, из которых собственник здания покрывает расходы по содержанию имущества. Эти расходы складываются из ряда факторов:

• техническое обслуживание и ремонт здания;
• благоустройство прилегающей территории;
• налоги на имущество и земельный участок;
• страхование объекта;
• охрана;
• клининг;
• вывоз мусора;
• кейтеринг и др.

Все правы, но некоторые «правее»

Вышеупомянутая пропорциональность расходов арендаторов — это идеальный умозрительный вариант. На практике ни один якорный арендатор не согласится платить пропорционально. Если предложение превышает спрос, собственникам приходится оптимизировать и снижать OPEX. Собственники конкурентных бизнес-центров при этом могут повысить ставку. На данный момент возмещение операционных затрат колеблется в пределах от 7 до 20% от величины общего арендного дохода.

Размер имеет значение

Ставки OPEX в Москве, по оценкам аналитиков, самые высокие в Европе. Их средний размер составляет $120-140/м2 в год. При этом у конкурентных объектов с локацией в центре ставки могут достигать $200/м2 в год — в процентном соотношении это 15-20% от общих затрат на аренду. Очевидно, что размер операционных расходов — далеко не последний фактор при выборе помещения для компании.

Как обезопасить себя от неприятных сюрпризов

Несмотря на заверения собственника о прозрачности платежей, стоит внимательно изучить договор и зафиксировать все спорные моменты, с которыми предстоит разобраться. Мелочей здесь не существует. Если вы планируете пользоваться услугами собственного провайдера/клининговой компании, проверьте, не будете ли вы оплачивать эти услуги дважды?

Жив ли бизнес? Как управлять делами эффективно? OPEX, CAPEX, EBITDA- простыми словами.

Размер OPEX может быть фиксированным на срок действия договора аренды или индексироваться, начиная со второго года:

• С учетом индекса потребительских цен;
• В размере 5-15% (определяется арендодателем);
• Перерасчет по принципу «open book».

Последний вариант — самый прогрессивный и выгодный для арендатора. В этом случае собственник рассчитывает фактическую стоимость OPEX за прошедший календарный год. Если она превысила расчетную, арендатор доплачивает недостающую сумму. А если сумма оказалась меньше, чем уплаченная вперед, собственник возвращает разницу.

Остались вопросы? Спрашивайте: консультанты AMO.RU всегда на связи и бесплатно проконсультируют Вас и подберут выгодный вариант в аренду. Заходите на сайт и оставляйте заявку на обратный звонок.

Источник: amo.ru

Что такое OPEX, как рассчитываются операционные расходы на практике

Обратите внимание! В разработке уникальная экосистема для алготрейдинга и часть функционала уже готова для тестирования!

Попробуй опексбот бесплатно – экосистему для успешного трейдинга

Для успешного развития бизнеса требуется учитывать не только доходы, но и затраты. Расходы делятся на единоразовые и постоянные.

Часто они предполагают закупку нового оборудования, расширение продукции. Предприниматели давно оперируют такими терминами как OPEX и CAPEX, чтобы понять о чем речь, рекомендуется ознакомиться с некоторыми особенностями.

Что такое OPEX (операционные расходы, operational expenditure) – общая информация

Многие начинающие предприниматели не знают, что такое OPEX, из-за чего допускают ошибки при расшифровке. Терминология подразумевает операционные затраты, включающие в себя расходы, которые компания не может игнорировать в работе. К примеру:

• оплата за аренду помещения/оборудования;
• начисление зарплаты сотрудникам;
• закупка сырья;
• страховые выплаты, налогообложение;
• оплата коммунальных услуг, прочие операционные расходы.

Дополнительно к OPEX относят оплату услуг специалистов по аутсортингу. Например, это могут быть юристы, программисты. В отличие от CapEx, операционные расходы подлежат полному вычитанию из доходной части конкретного периода, что обусловлено регулярным характером.

CAPEX и OPEX – разница

Рассматривая CАPEX и OPEX, разница между ними заключается в следующем:

1. Показатели затрат. Как правило, платежки по капитальным расходам подразумевают существенные размеры, если сравнивать с OPEX.
2. Периодичность совершаемых платежей. Важно понимать, что операционные расходы включают в себя ежемесячные перечисления, капитальные – раз в квартал, год.
3. Отображение в отчетности. Капитальные расходы планомерно переносятся на цену активов и дублируются в разделе баланса «Капитал и резервы». При этом Opex указывается в разделе «Отчет о прибыли и убытках».

Дополнительно отличия наблюдаются в источниках финансирования. Капитальные расходы финансируются из персонального капитала, целевого кредита либо инвестиций в частности. В случае операционных расходов – из сумм, которые поступили в результате выручки либо займа на пополнение оборотных средств.

Почему для инвестора важно учитывать OPEX

Владельцы любой компании заинтересованы в существенном снижении расходов с целью уменьшения размера налогообложения на прибыль. Однако инвестору требуется знать достоверную информацию о чистом операционном доходе. Поэтому операционные расходы это в первую очередь анализ данных в разрезе издержек.

Инвесторы рассматривают деятельность компании с точки зрения анализа краткосрочной части доходов и ее влияния на чистую прибыль. В результате, снижение коэффициента с одновременным ростом экономической выгоды указывает на положительную динамику развития предприятии.

Следовательно, возникает необходимость в изучении данных управленческой отчетности и приложения к бухгалтерскому балансу «Отчет о прибылях и убытках», где указаны реальные показатели доходов.

Как изучить OPEX конкретной компании, где найти и на что обратить внимание

Главная задача операционных расходов заключается в формировании общего показателя одновременно с темпами увеличения, которые не оказывают негативного воздействия на развитие предприятия, одновременно достигая уровня операционных доходов. Суммарное количество зависит от следующих факторов:

• соотношение объемов выпускаемых и реализуемых товаров. Увеличение производственных мощностей и продаж гарантировано влечет рост переменных затрат, при этом уменьшаются издержки;
• суммарная величина операционного периода – минимальная продолжительность, чем она меньше, тем меньше затраты на погашение долговых обязательств, хранение продукции, природную убыль сырья в пределах компании;
• реальные показатели производительности труда сотрудников. От этого напрямую зависят расхода на выплату заработной платы;
• уровень износа производственных фондов.

Дополнительно требуется обращать внимание на внешние факторы, к которым принято относить:

• темпы роста цен на продукцию в стране;
• реальное положение дел на внутреннем рынке потребительских товаров и услуг;
• темпы увеличения ежемесячной арендной платы.

Необходимо также учитывать увеличение налоговых ставок, что автоматически влечет за собой повышение финансовой нагрузки на предприятие.

Формула расчета

Чтобы определить значение чистой части операционного дохода, требуется пользоваться формулой:

ЧД = ВП – ОР, в которой

• ВП – валовая прибыль;
• ОР – операционные затраты.

Валовая прибыль содержит показатель выручки без налога на добавленную стоимость (НДС). В операционные затраты не входит:

• имеющаяся амортизация – включается в капитальные расходы;
• начисленные проценты по открытым кредитам.

Коэффициент операционных затрат определяется по формуле:

Полученное значение отображает реальный процент от полученной выручки, который направлен на организацию стабильной работы компании. Рост чистого дохода влечет за собой уменьшение Кор и одновременное повышение валовой прибыли.

Норма операционного дохода подразумевает под собой уровень доходности, отображающий выраженное процентное соотношение операционного дохода к прибыли компании. От НОД напрямую зависит финансовое положение и устойчивость предприятия в целом. Расчет осуществляется по формуле:

Ноп = ОД/ВПх100, в которой

ОД – операционный доход, предусматривающий разницу между реальной выручкой и операционными затратами.

Важно: операционный доход и выгода до начала вычета налогообложения не являются тождественными понятиями.

Чтобы исключить типичные ошибки, целесообразно произвести расчет на конкретном примере. Компания занимается предоставлением услуг по организации грузоперевозок. Исходные данные:

• оплата за офис (аренда) – 1,275 млн. руб.;
• плата за стоянку по договору аренды – 637 тыс. руб.;
• закупка запчастей на ТС – 450 тыс. руб.;
• з/п наемному персоналу – 6.45 млн. руб.;
• получение банковских услуг – 37.5 тыс. руб.;
• оплата сотовой связи – 412.5 тыс. руб.;
• прочие затраты – 525 тыс. руб.;
• валовая прибыль составляет 12 млн. руб.

Расчет осуществляется следующим образом:

ОД = 1.275 + 0.637 + 0.45 + 6.45 + 0.0375 + 0.4125 + 0.525 = 9.78 млн. руб.

На основании полученных данных осуществляется расчет коэффициента:

Кор = 9.78/12 = 81.5%.

В таком случае размер операционного дохода составляет: 21.78 млн руб. (9.78 + 12). Показатель нормы составляет 18.4% (21.78/12).

Следовательно, операционный доход установлен на уровне 18.4% от имеющейся валовой прибыли. Благодаря полученным данным можно с уверенностью говорить о том, что остальные 81.6% компания направляет на покрытие текущих затрат.

Справка: процесс изменения нормы дохода настоятельно рекомендуется отслеживать непосредственно в динамике. В случае увеличения показателя, можно смело говорить о стремительном росте рентабельности конкретного бизнеса.

Кроме того, норма уровня дохода напрямую зависит от сферы деятельности компании. В рассматриваемом примере показатель увеличивается не существенно, что обусловлено отсутствием возможности существования без операционных расходов. В результате эксперты указывают на то, что специфика работы считается основополагающим фактором, от которого требуется отталкиваться во время проведения расчетов.

Если вам понравилась статья, то подписывайтесь на мой телеграм канал.

Источник: articles.opexflow.com

Что такое CapEx и OpEx?

Чтобы бизнес был успешным, важно обращать внимание не только на доходы, но и на расходы. При этом расходы бывают различными:

• Единоразовые расходы, например, покупка офисного здания
• Постоянные расходы, к примеру оплата электроэнергии

В бизнес-среде уже давно оперируют понятиями CapEx и OpEx, то есть капитальные и операционные расходы.

Что такое капитальные затраты

Если говорить про CapEx (сокращ. от англ. capital expenditure), то это в основном единоразовые расходы, которые связаны с приобретением серьёзных активов. Неповторяемость CapEx (отсутствие их регулярности) приводит к тому, что такие расходы обычно не вносятся полностью в расходную часть конкретно этого года, а распределяются на несколько лет.

Виды капитальных затрат – это в большинстве случаев либо приобретение новых активов предприятия (здания, автотранспорт, техника, оборудование), либо модернизацию существующих. Но именно модернизацию, а не обслуживание и текущий ремонт – такого рода затраты всегда относятся к OpEx.

Что такое операционные затраты

Под OpEx (сокращ. от англ. operational expenditure), операционными затратами, понимаются все те расходы, которые компания не может не нести в режиме своей обычной деятельности на её текущем уровне.

• Аренда (площадей, оборудования)
• Заработная плата
• Приобретение сырья
• Амортизация оборудования
• Страховые и лицензионные выплаты, налоги
• Реклама
• Коммунальные услуги

В отличие от CapEx, операционные расходы полностью вычитаются из доходной части данного периода, потому что они носят регулярный характер.

О балансе OpEx и CapEx на предприятии

Про выбор между CapEx и OpEx не приходится говорить, когда требуется, к примеру, закупить сырьё для производства продукции: это всегда будет OpEx, так же, как и оплата услуг связи.

Но есть и те пункты, насчёт которых можно задуматься, и их много:

• Арендовать здание или купить?
• Нанимать работников в штат или привлекать со стороны?
• Арендовать автомобиль или приобрести в собственность?

Наконец, чем больше OpEx, тем больше компания зависит от других компаний и лиц (арендодателей, аутсорсеров), что тоже может привести к внезапным проблемам.

В целом смещение в сторону OpEx рекомендуется развивающимся компаниям, у которых не так много финансов и которым требуется быстрый старт. Но чем дальше, тем больше стоит смещать баланс в сторону CapEx, то есть обзаводиться собственными активами и снижать ежемесячную нагрузку на бюджет.

OpEx и CapEx в сфере IT

Сфера IT тоже относится к числу тех, где предприниматель может выбирать: вкладывать ли ему в эту сферу капитальные расходы, приобретая дорогостоящее оборудование и нанимая сотрудников в штат, или ограничиться тем, чтобы отдать это на аутсорсинг. Плюсы и минусы в обоих случаях те же, что и в ситуации с автомобилем или офисным зданием. Однако есть один нюанс: сегодня имеется возможность использовать «облачные» технологии, которые позволяют сократить множество расходных статей, например, приобретение и обслуживание оборудования. Кроме того, появляется возможность подключать возможности и увеличивать мощность системы по мере необходимости.

По сравнению с классическим решением по модели CapEx (приобретение большого количества оборудования и наём специалистов, которые будут его обслуживать) вариант с «облаком» несоизмеримо дешевле и проще.

Но, если сравнивать с классическим решением по модели OpEx (отдать всё сторонним специалистам и платить им за услуги), то создание IT-решения в облаке и дальнейшая его поддержка также и дешевле, и проще, потому что зачастую основную часть функций бизнес-пользователи могут настраивать и регулировать своими силами. Что же касается оборудования, то в большинстве случаев облачные решения позволяют пользоваться обычными ПК, ноутбуками и мобильными устройствами.

Что лучше для Вашей компании — CapEx или OpEx?

Готового и бесспорно правильного ответа не существует. До 2008 года многие зарубежные предприятия отдавали предпочтение капитализации затрат (CapEx). Таким образом удавалось улучшить чистую прибыль отчётного года, от которой напрямую зависели годовые бонусы и премии большинства топ-менеджеров. После кризиса 2008 года всё больше зарубежных компаний отдают предпочтение снижению капитализации затрат за счёт их признание в OpEx. Параллельно многие зарубежные компании разработали более сложные KPI для рассчёта годовых бонусов и премий сотрудников всех уровней.

Важно помнить, что каждый спорный случай должен рассматриваться отдельно с учётом специфики работы предприятия. Хорошей практикой является формализация и автоматизация бизнес-процессов утверждения капитальных затрат, управления операционными расходами, а также фиксация обоснований капитализации спорных затрат для учета аналогичных ситуаций в будущем или на случай необходимости аргументации своей позиции перед проверяющими органами.

Вы можете оценить преимущества ИТ-решений для управления CapEx и OpEx на базе Comindware Business Application Platform, заказав у нас демо.

Анатолий Белайчук, признанный эксперт в области BPM и автоматизации процессов. Имеет свыше 20 лет опыта руководящей работы и консалтинга в области управления бизнес-процессами. Является президентом Российского отделения Международной ассоциации BPM-профессионалов — ABPMP Russian Chapter, а также соавтором перевода спецификации нотации BPMN.

Источник: www.comindware.ru