— первый и последний этапы данного бизнес-процесса: — определение потребностей; -выход сотрудника на работу.
Ответ : » Набор персонала ».
1.Генеральный директор.Определение потребности к набору персонала согласно штатного расписания отдела рецептурных препаратов (Rx).1 день.
2.Генеральный директор утверждает штатное расписание для отдела рецептурных препаратов (Rx ). — 1 день . передает в отдел персонала.
3.Директор по персоналу формирует заявку на подбор персонала , согласно штатного расписания, утвержденного генеральным директором. 1день. Передает заявку HR сотруднику .
4. Сотрудник HR отдела дает запрос в кадровое агенство по подбору персонала .7 дней. Кадровому сотруднику агенства по подбору персонала.Просмотр резюме.
5.Сотрудник НR- отдела .1)Просмотр резюме .2)формирование списка звонков кандидатам,3) выпонение звонков и согласование времени встречи кандидатов на заявленные кандидатуры сотрудников Rx- отдела.4)проведение встречи с кандидатами. 5 дней.5)Передача кандидатов на собеседование топ-менеджерам Rx- подразделений.
Как описывать бизнес процессы. Описание процессов компании. BPMN и блок-схема. С чего начать?
6.Региональный (топ)- менеджер проведение встречи с кандидатом вакансии Rx отдела.2 дня.
7.Зональный (топ) менеджер проведение собеседования с кандидатом на заявленную вакансию 1 день.
8.Генеральный директор собеседование с кандидатом и принятия решения .1 день.
Передает в отдел персонала директору персонала.
9.Директор по персоналу -1)сбор документов нового кандидата ,2)определение даты выхода сотрудника на работу ,3)оформление приказа о приеме на работу 4)
Передача приказа на подпись Генеральному директору.2 дня.
10.Сотрудник ново- трудоустроенный.Выход сотрудника на работу , согласно трудоустройства.1 день.
2) Табличная форма:
Заполнить таблицу 3.
Таблица 3 – описание бизнес-процесса «набор персонала»
Источник: psihdocs.ru
Подбор персонала: основные этапы, методы и инструменты
Поиск и привлечение сотрудников — кропотливый процесс, требующий полного в него погружения. Существует множество методик, позволяющих отобрать обладающих необходимыми качествами кандидатов на должность. Однако для изучения этих методик и их тестирования требуется немало времени.
Данная статья поможет вам разобраться в инструментарии, который пригодится каждому HR-специалисту при подборе персонала.
Наш эксперт:
Дарья Кизер
- директор IT-компании АСП Электронные сервисы, ex HRBP, карьерный консультант
Подбор персонала: что это такое?
Подбор персонала — процесс привлечения новых работников на ту или иную должность, обладающих необходимыми для нахождения на конкретной позиции качествами, и их адаптации на новом рабочем месте. Крупные компании набирают сотрудников с помощью HR-отдела, малый бизнес отдает предпочтение всем доступным площадкам — сайтам-агрегаторам по поиску и найму сотрудников и рекрутинговым агентствам.
Бизнес-процесс: подбор персонала. Схема
Выделяют несколько видов подбора персонала: точечный (подбор одного работника на открытое место) и массовый подбор (найм целого ряда сотрудников на одинаковые позиции).
Процесс подбора персонала
Если вы хотите сделать процесс подбора персонала комфортным как вам, так и претендентам на должность, а также сэкономить ресурсы компании, мы рекомендуем создать план.
Стратегия по подбору работников должна включать в себя:
- изучение бизнес-плана для моделирования ситуаций по найму персонала, в частности — набору кадров;
- выбор методик и инструментов для качественной работы с кандидатами на должность;
- определение бюджета для поиска работников;
- составление графика найма — иначе говоря, определение количественного и временного показателя по набору работников.
Основные принципы подготовки стратегии по подбору:
- креативный выбор кандидата на должность с опорой на потребности и ценности компании;
- расширение списка используемых для подбора сотрудников источников с помощью доступных технологий;
- использование HRM-систем (human resources management) помогает автоматизировать процесс поиска контактов;
- создание EVP (Employee Value Proposition), привлекающих талантливых исполнителей;
- общение с кандидатом на должность для выявления его преимуществ и недостатков в профессии.
IT-система для подбора персонала
ATS-система — инструмент, который:
- позволяет ускорить процесс выбора кандидатов;
- экономит средства компании и время HR-менеджеров;
- дает возможность качественно подобрать сотрудников и визуализировать результат работы HR-отдела без головной боли.
Существует несколько видов ATS-платформ: каждая из них адаптирована под тот или иной случай и различается по функционалу и стоимости. Например, существуют ATS-системы как для рекрутинга в рамках HR-команды из одного-двух человек, так и для работников крупных компаний.
Предлагаем вам рассмотреть несколько ATS-платформ:
- FriendWork Recruiter. Собирает резюме кандидатов из доступных источников, работает с анализируй и позволяет выйти в видео-конференцию с кандидатом непосредственно в программе;
- Хантфлоу. Представляет собой облачную CRМ-систему с внутренней почтой, упрощающей связь между кандидатом на должность и работодателем. Система проводит анализ воронки кандидатов, ищет резюме в различных источниках;
- Mirapolis HCM. Будет эффективно работать для крупных корпораций и среднего бизнеса. Программа позволяет не только подобрать сотрудника, но и помогает ему привыкнуть к новому рабочему месту. Также она дает возможность оценить эффективность подбора, найма, обучения и адаптации сотрудников в компании. Оценивает потенциал коллектива и управление им;
- Lumesse TalentLink. Облачный сервис для автоматизации подбора персонала. Приложение самостоятельно формирует заявки на поиск сотрудников и составляет трудовой договор. С его помощью можно отслеживать статус вакансий, историю изменений, отбирать отклики, назначать встречи и собеседования. Каждый участник этого процесса может быть пользователем системы и иметь свой личный кабинет;
- Talantix. Позволяет импортировать отклики с вакансий с крупных площадок по поиску работы без привлечения сотрудников. Резюме также обновляется автоматически. Доступен удобный поиск по ключевым словам, вакансиям, региону.
Сейчас большое количество как программ, так онлайн-сервисов для автоматизации подбора персонала и других HR-процессов. Выбрать свою можно как сравнив все характеристики в исследованиях, так и на собственном опыте.
Методы подбора сотрудников
Особенности той или иной компании накладывают отпечаток на то, какие инструменты и методы HR-отдел использует для поиска сотрудников. Практика показывает, что эффективный подбор персонала возможен только с использованием несколько методик.
Рекрутинг
Рекрутинг — основной инструмент в работе HR-отдела. Включает в себя ведение переписки и проведение созвонов.
Executive Search
Работник HR-отдела подбирает специалистов среднего и высшего звена. Чаще всего, эксперты этого уровня уже трудоустроены либо находятся в пассивном поиске работы.
Headhunting
«Охота за головами» — перевод с английского скажет намного больше, чем его определение. Основная задача хэдхантеров заключается в том, чтобы найти профессионалов своего дела и пригласить их в компанию, а также в поиске исполнителей с редкими навыками.
Существует разновидность обычного хэдхантинга — агрессивный хэдхантинг. В качестве примера можно привести ситуацию, в которой рекрутер пытается переманить высококвалифицированного специалиста из компании-конкурента. Выполнение поставленного задания нередко включает в себя не совсем корректные паттерны поведения: вмешательство в бизнес-процессы конкурентов, изучение личной информации кандидата для увеличения шансов попадания в «болевые точки» специалиста.
«К любому роду агрессии я априори отношусь отрицательно, — делится мнением Дарья Кизер, директор IT-компании АСП Электронные сервисы, ex-HRBP, карьерный консультант. — Хэдхантинг имеет место всегда, независимо от ситуации на рынке, есть специалисты, которые пользуются такими методами постоянно. Но, на мой взгляд, предложение должно быть сделано экологично. Иногда в неформальной обстановке, на профильных мероприятиях или конференциях».
Скрининг
Скрининг — первичный подбор кандидатов на должность, опирающийся на указанные в теле вакансии характеристики. Учитываются следующие позиции: опыт работы, сфера деятельности, квалификация, навыки и умения. Рекрутер не обращает внимание на личные качества соискателей.
Эффективный процесс подбора персонала — как искусство в работе HR
Ведущие hr-специалисты и хедхантеры знают, что персонал предприятия должен работать не как сбор отдельных ярких личностей, а играть единой корпоративной командой. Но как найти достойных игроков для своего бизнеса? В этой статье разбираем процесс подбора персонала для формирования рабочего и продуктивного коллектива.
