Согласно законодательства РФ в конце каждого месяца главный бухгалтер предприятия должен определить финансовые результаты деятельности компании по итогам месяца (прибыль/убыток), ввести обязательные операции и рассчитать налоговые платежи.
При этом стоит отметить, что выполнение операций закрытия должно происходить в определенной последовательности. Нарушение этой последовательности может привести к ошибкам.
В программе 1С:УПП бизнес-процесс «Закрытие месяца» автоматизирует выполнение в правильной последовательности регламентных операций, которые необходимо сделать по окончании месяца:
- начислить амортизацию основных средств и нематериальных активов;
- погасить стоимость спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
- переоценить валютные средства;
- списать расходы будущих периодов;
- списать прямые и косвенные расходы на результаты хозяйственной деятельности;
- определить финансовый результат и закрыть счета 90 и 91;
- произвести расчеты по налогу на прибыль.
Настройка бизнес-процесса по закрытию месяца в программе 1С:УПП
1) Интерфейс «бухгалтерский и налоговый учет» — регламентные операции – настройка закрытия месяца
Технология описания бизнес-процесса. Моделирование и важность исследования процессов компании
2) На закладке «Сводные настройки» отметить те операции, которые необходимо выполнять при закрытии месяца
1) На закладках «Схема» и «Схема расчета НДС» можно посмотреть схему бизнес-процесса
2) На закладке «Ответственные» указать ответственных по каждой операции (можно указать одного исполнителя, при этом регламентные документы могут делать и другие пользователи)
5) По кнопке «Документы регламентных операций» в верхней панели элемента справочника можно посмотреть какими документами выполняются регламентные операции (если документ не указан, то регламентная операция выполняется при помощи специальной обработки либо с помощью группы документов)
Запуск бизнес-процесса «Закрытие месяца» в программе 1С:УПП
1) Интерфейс «бухгалтерский и налоговый учет» — регламентные операции – закрытие месяца
2) Указать закрываемый месяц, организацию, выбрать настройку закрытия месяца, загрузить настройки закрытия месяца, запустить процедуру
Описание бизнес процесса. Пример заполнения анкеты для сбора данных
3) Переходим на закладку схема, двойным щелчком мыши нажимаем на выделенную красным пунктиром операцию
либо нажать на кнопку «Регламентные операции» на верхней панели и из открывшегося списка регламентных операций выбрать нужную:
4) Часть регламентных операций выполняется с помощью специальных документов (в этом случае в окне регламентной операции активна кнопка «создать документ», а если документ за выбранный период уже создан, то он будет виден), часть – с помощью специальных обработок (в таком случае их надо запускать из меню программы):
· «Восстановить последовательность расчетов по приобретению» — «Восстановление состояния расчетов с контрагентами (Интерфейс «бухгалтерский и налоговый учет» – документы – дополнительно – восстановление состояния расчетов)
· «Восстановить последовательность партионного учета» — «Проведение по партиям» (Интерфейс «бухгалтерский и налоговый учет» – документы – запасы – проведение по партиям)
· «Восстановить последовательность расчетов по реализации» — «Восстановление состояния расчетов с контрагентами» (Интерфейс «бухгалтерский и налоговый учет» – документы – дополнительно – восстановление состояния расчетов)
· «Регистрация счетов-фактур» — «Регистрация счетов-фактур на аванс» (Интерфейс «бухгалтерский и налоговый учет» – НДС – Регистрация счетов-фактур на аванс)
5) После создания и проведения регламентного документа или после запуска соответствующей обработки, нажимаем «Отметить как выполненную» для возможности перехода к следующей регламентной операции (для пропуска выполнения данной регламентной операции и непосредственного перехода к следующей – «Действия»-«Выполнить без проверок»)
6) Идти по схеме бизнес-процесса до его завершения
Нужна помощь по 1C:УПП?
Источник: vnedriupp.ru
1С: УПП — что это такое, описание программы управления производственным предприятием, автоматизация производства
Что это такое — конфигурация УПП 8.3, 8.2 и др. в 1С (1C: Управление производственным предприятием), почему программа считается лучшим комплексным решением для бизнеса, и чем поможет это знание в организации хозяйственной деятельности компании и в ведении бухгалтерии. Ответы на эти вопросы помогут решить многие проблемы, связанные с автоматизацией производства и эффективной реализацией поставленных задач.
Что такое ERP-система
- планирование, постановка задач;
- проведение анализа требований;
- обоснование решения;
- создание информационной площадки;
- документированное заключение соглашений;
- разработка ПО;
- тестирование;
- развертывание;
- обучение работников компании;
- эксплуатация и поддержка,
- оценка результатов.
Есть и более простой способ — уже готовое ПО для бизнеса на базе самой распространенные системы 1С. Интеграция позволяет сгруппировать документы по определенным группам, а также сделать возможным не только отдельное хранение, но и полное взаимодействие, вести автоматический учет, формировать отчетность. На платформе собраны 15 подсистем, которые позволяют полностью построить управленческую деятельность без использования другого программного обеспечения. Это универсальное решение для качественной работы всех подразделений компании любого масштаба.
1С УПП: подробная инструкция
ПО имеет стандартный интерфейс, к которому пользователи могли привыкнуть, используя «1С: Предприятие». В нем отсутствуют лишние элементы, отвлекающие текстуры. Серьезный классический дизайн, который не будет отвлекать от работы.
Главные возможности программы можно найти в основных вкладках «Документы», «Отчеты» и «Справочники».
Однако и так получается слишком много разделов меню, которые затрудняют поиск подраздела. Поэтому разработчики решили проблему с помощью дополнительного интерфейса. Его можно подключить и настроить те вкладки, которые будут нужны конкретному сотруднику для выполнения его обязанностей. Необходимый минимум можно изменять, согласно корпоративному регламенту, добавлять или убирать подразделы, чтобы работники легко было ориентироваться.
Также стоит отметить еще одну особенность, кроме того, что программа обладает гибкими настройками для каждого пользователя. Это возможность регистрации в управленческой среде — учетной и отчетной. Любой документ можно отдельно относить к этим видам документации, к одному или нескольким и автоматизировано формировать итоговые сводки, отправлять их непосредственно в налоговую или другую инстанцию. Все формы и бланки соответствуют действующим законодательным постановлениям.
Разобраться в этом ПО не составит труда. Он интуитивно понятен, достаточно открыть вкладку в верхнем меню и выбрать подраздел. Появится 1С-документ, который будет содержать всю внесенную ранее информацию. Таким же образом можно создавать и новые. Все достоинства 1С:Предприятия в УПП также присутствуют.
Источник: www.cleverence.ru
1С: Управление производственным предприятием 8 (1С: УПП). Описание программы
Успешная работа современной компании требует в той или иной степени автоматизировать бизнес-процессы. В прошлом одно из лучших решений для производства традиционно предлагала фирма 1С. В свое время очень популярный софт, который использовался во время налаживания системы автоматизации и повышения результативности работы – 1С: Управление производственным предприятием. Программа позволяет контролировать, планировать, организовывать, анализировать и оценивать продуктивность выполнения задач внутри производственных компаний.
При создании программного продукта разработчики приложили максимум усилий чтобы объединить и скомпоновать огромное количество функций. Комплекс включает в себя 15 подсистем. Среди них контроль за производством, затратами, закупками, налоговый и бухучет, расчет заработной платы и др. В готовый программный продукт было включено множество возможных функций, которые востребованы на предприятиях, занятых в области изготовления товаров. В программе есть то, что нужно пользователю, который желает автоматизировать бизнес, без применения дополнительного софта.
Говоря простым языком – это система, которая объединяет необходимые виды отчетностей, характерные для концернов занимающихся выпуском продукции. Использование этой конфигурации дает возможность проводить инфообмен и организовывать продуктивное взаимодействие между службами, отделами, департаментами.
Основные задачи программы
Концепция включает расширенный функционал, который способен решать большое количество задач:
- ведение подсчета новых заказов и своевременное информирование о них соответствующим службам;
- предоставление данных службе сбыта касательно текущего статуса принятых заявок – изготавливается, изготовлено, отгружено клиенту и прочих;
- предоставление возможности для отдела закупок отслеживать потребности в материалах и комплектующих;
- предоставление государственным контролирующим органам информации о деятельности учреждения в установленные действующим законодательством сроки — организация налогового и бухучета.
Внедрить автоматизированное ПО могла каждая организация, руководство которой было намерено его использовать. Масштабы, численность сотрудников, количество структурных подразделений, объемы производимых товаров, регион – все эти факторы не имеют значения.
Функционал программы
Регистрация контрагентов
Главная цель производителя – выпуск качественных продукции, подкрепленной потребностями рынка. Поэтому важнейшая часть работы — прием и запись новых заказов. Последние состоят из двух составляющих:
- Информация о клиентах (данные о том, кому выполняется продажа).
- Информация о товарах (что продается покупателю).
Программа содержит отдельный справочник, который представляет собой специальный каталог, в который заносятся различные сведения о заказчиках, как постоянных, так и разовых. В роли клиентов выступают как физлица, так и другие фирмы, организации и даже государственные структуры. В карточке покупателей указываются нужные данные — реквизиты, адреса поставки и другие сведения, необходимые для проведения процедуры сбыта.
Другой справочник содержит номенклатуру — перечень товаров, доступных для сбыта, а также данные о серии, цене, картинки (фото) изделий в готовом виде, описания, специфику, назначение, материалы и другие характеристики.
Используя оба справочника, сотрудник создает карточки закупок. После чего первоначальный этап по обработке заявки считается завершенным. Далее информация передается в следующие подразделения.
Управление производственной частью
По названию должно быть понятно, что это самая важная подсистема софта, которой отводится особое место в структуре программного обеспечения. Чрезвычайно важно, чтобы заказы передавались на основании ведомостей об остатках на складах. 1С: УПП корректно решает эту задачу — в формируемых запросах на товар отображаются только актуальные для службы сведения.
Любое изготовление начинается с планирования объемов распространения продукции и сроков. На основании плановых показателей просчитываются оптимальные возможности по выпуску полной номенклатуры товаров. Организация планирования доступна в стандартных периодах — на 1 день, 1 неделю, декаду, месяц, квартал или 1 год.
После принятия запроса от заказчика, его должны увидеть специалисты на службе и внести в план на ближайший период. Параллельно с составлением плана выполняется планирование объемов закупок исходного сырья и ресурсов. На основании данной информации составляется бюджет расходов по отдельным статьям издержек.
Продукт может похвастаться отличной, продуманной до мелочей структурой расчета затрат и расходов. Последние делятся на несколько видов в зависимости от характера использования.
Управление закупками
Это еще один из важных подразделов. Он разработан с целью автоматизировать и наладить порядок обеспечения сырьем для организации полного фабричного цикла. Блок позволяет контролировать и вести выписки по Товарно-Материальным Ценностям (ТМЦ).
1С: УПП обеспечивает:
- создание пакетных планов закупок помесячно или ежеквартально;
- также здесь предусмотрена «корректировка плана по закупкам»;
- качестве приятного бонуса для пользователей реализовано отслеживание того, как проходят взаиморасчеты с поставщиками (ТМЦ).
Калькуляция финансовых средств
Довольно большая по количеству опций подсистема, с помощью которой:
- проводится калькуляция средств;
- выполняется оценка уровня материального и технического обеспечения внутренних течений.
Использование блока позволяет автоматизировать не только процесс всех расчетов, но и начисления амортизационных средств, а также составлять графики инвентаризации и обслуживания фондов.
Продажи
Предполагает составление плана продаж. Чаще всего плановые показатели просчитываются на основе:
- фактических объемов товарооборота в предыдущих периодах;
- предварительных запросов;
- будущего прогноза торговли.
Эта часть позволяет отслеживать всю цепочку поставок по разным критериям. Например, по срокам оформления заявок или же по статусу (выполнен или нет).
Еще одно полезное предназначение — возможность составления отчета по продажам в разных разрезах с целью оценки эффективности сборки, оборачиваемости товаров, рентабельности, разделения продукции и контрагентов по разным категориям.
Зарплата и персонал
Один из наиболее крупных компонентов для автоматизации, в которую вносятся персональные данные каждого сотрудника. Здесь же проводится:
- регистрация кадров;
- составление графиков выхода сотрудников служб в отпуск;
- выполняется расчет зарплаты персонала;
- производится определение сумм платежей: страховых взносов, налогов, обязательных удержаний и т. п. с последующим их вычетом из насчитанной заработной платы.
Любая кадровая документация регистрируется и проходит через мониторинг. Далее проводится анализ потребностей в дополнительных сотрудниках. Это позволяет организовывать мероприятия по набору нового персонала и переучивания, повышения квалификации персонала со стажем.
Взаимоотношениями с контрагентами
Функциональный блок, позволяющий сохранять всевозможные сведения по актуальным покупателям и потенциальным партнерам, а также:
- вести статистику взаимодействия с заказчиками;
- давать оценку эффективности сотрудничества;
- просматривать информацию о стадиях каждой сделки и т. д.
Финансовое управление
Контролирует денежно-финансовые потоки. Благодаря ее функционалу пользователи можно вести планирование предстоящих денежных поступлений и расходов, проводить анализ наличных и безналичных расчётов. Кроме того, есть возможность резервировать средства под конкретные заявки в соответствии с полномочиями сотрудников, а также отслеживать финансовые потоки, увеличивать финансирование в случае отклонения от плановых показателей. Использование встроенного платежного календаря обеспечивает эффективное планирование поступления и издержки по разным периодам – от одного дня до 1 месяца, квартала или года.
Бюджетирование
Функционал, с помощью которого составляется бюджет (на месяц, квартал или год) за счет планирования поступлений и расходов денежных средств в разных аналитических разрезах. Имеется встроенный контроль выполнения коренных бюджетных показателей. Автоматизированное бюджетирование – это фактически, единственная подсистема, тесно связанная практически со всеми другими блоками 1С: УПП.
Бухгалтерский учет
Эта часть тесно связана с предыдущей, то есть они работают чаще всего в связке. Первый блок «бухгалтерский учет» автоматизирует ведение бухучета в соответствии со стандартами РФ. При обслуживании иностранных покупателей требуется ведение параллельного бухучета в соответствии с МСФО.
Подсистема ведения бухгалтерии имеет встроенные опции, позволяющие:
- фиксировать и составлять основные документы бухгалтерской отчетности;
- оценивать текущее финансовое состояние;
- контролировать движение ресурсов и товарно-материальных ценностей.
Также здесь можно автоматизировать расчеты всех налогов, в том числе НДС.
1С: Управление производственным предприятием (1С: УПП) – в прошлом отличное решения для производственных предприятий любой сферы деятельности. Этот продукт не требует много времени на внедрение и обучение сотрудников, отличается стабильной и эффективной работой в любом из указанных выше направлений. Благодаря этому нововведению бизнес получит множество преимуществ в виде сэкономленного времени и средств, а также оптимизации взаимодействия между внутренними и внешними отделениями.
На данный момент компания 1С уходит от поддержки данного программного продукта и предлагает пользователям усовершенствованную программу нового поколения — 1С: ERP Управление предприятием
Источник: itcons99.ru
