Многие предприниматели периодически бывают заинтересованы в краткосрочной аренде небольших площадей. Например, фермеру нужно продать сезонный товар, хэнд-мейд-мастеру провести распродажу, а онлайн-стартапу организовать яркую пиар-акцию в офлайне. В этом случае может быть полезен сервис по краткосрочной аренде недвижимости, который стыкует владельцев помещений с арендаторами и помогает им договориться. С его помощью можно снять или сдать в аренду любое пространство — от торговых павильонов до «островка» в ТЦ или дивана в холле на срок от суток до нескольких месяцев. О том, как устроен сервис краткосрочной аренды Spaceinspace, порталу Biz360.ru рассказал его сооснователь Артём Лобаченков.
Артём Лобаченков, 31 год, предприниматель из Москвы, сооснователь сервиса краткосрочной аренды коммерческой недвижимости Spaceinspace . Закончил экономический факультет Николаевского государственного университета по специальности «менеджмент предприятий». Более 10 лет занимается разработкой интернет-проектов. Основатель компании PixelSet (разработка комплексных интернет-решений). Проект Spaceinspace развивает в партнёрстве с Евгением Якушевым и Татьяной Соболевой.
Организующая схема и бизнес процессы в посуточной аренде
Если есть неудобство, значит, есть поле для бизнеса
Идея сервиса краткосрочной аренды коммерческой недвижимости возникла у сооснователей проекта Евгения Якушева и Татьяны Соболевой 2015 году. Татьяна работала тогда в сфере торговой недвижимости и довольно часто сталкивалась с запросами о краткосрочной аренде торговых помещений. Подобные сервисы в то время начали набирать популярность в Британии и США.
Татьяна и Евгений, а также присоединившийся к проекту чуть позже Артём Лобаченков анализировали их работу и пытались представить, «пойдёт» ли такая идея в России. Основатели проекта видели: потребность в такой услуге есть, но обратиться за ней практически некуда. Платформ, специализирующихся именно на краткосрочной аренде торговых площадей, ещё не было.
Сам процесс аренды этих помещений довольно сложный. Чтобы заключить договор, предприниматель должен собрать документы и согласования, пройти необходимые проверки. Это отнимает много времени и сил.
«Аренда торгового помещения – запутанный и непонятный для большинства людей процесс. Он совершенно не оптимизирован. А там, где есть «неоптимизация» — там поле и возможность для роста. Spaceinspace может эту сферу регламентировать, оцифровать и сделать удобной благодаря IT. Когда всё ясно, понятно и представлено на одной платформе, это упрощает жизнь и арендатору, и арендодателю», — говорит Артём Лобаченков.
Основной проблемой на начальном этапе создания платформы Spaceinspace стало отсутствие юридической базы. На тот момент коллеги и партнёры Артёма в принципе не понимали, может ли сервис по краткосрочной аренде торговых помещений функционировать на территории России в соответствии с законодательством. Поэтому необходимо было найти юридически верный формат агентского договора, который заключается с арендодателем.
Работа над договором заняла около четырёх месяцев и обошлась примерно в 500-600 тысяч рублей. Основателей сервиса консультировали несколько юристов.
«Мы определили себя как сервис, который контролирует сделку по аренде на всех её этапах: от формирования арендатором заявки на аренду до его выезда из помещения. Все сделки проходят через нас, и если возникают сложности, в том числе бюрократические – их решает наш сервис», — замечает Артём Лобаченков.
Роли основателей в проекте распредились следующим образом: Артём Лобаченков отвечает за IT-платформу и коммуникацию с основными арендодателями (владельцы ТЦ и брокеры), Татьяна Соболева занимается маркетингом и привлечением клиентов и партнёров, в зоне ответственности Евгения Якушева – фирменный стиль, брендинг и стратегия проекта.
Всего в команде Spaceinspace 18 человек. Это программисты, маркетологи, которые работают на привлечение арендодателей, а также два менеджера арендных отношений.
Запуск платформы
Следующим шагом после разработки документов стало создание сайта и базы для IT-платформы. Этим занимались специалисты компании по разработке интернет-проектов PixelSet, принадлежащей Артёму.
Первую версию сайта удалось подготовить буквально за месяц. На ней в качестве образца разместили помещения известных торговых центров. Этот сайт основатели проекта демонстрировали во время встреч с потенциальными арендодателями — вносили в систему данные о реальных торговых точках конкретного арендодателя, показывая на их примере возможности системы.
Одновременно шёл поиск арендодателей через знакомых Евгения Якушева и Татьяны Соболевой. Также использовали контекстную рекламу и продвижение в соцсетях. До конца 2016 года таким образом удалось найти первых десять арендодателей — в основном магазины и небольшие торговые центры.
По признанию Артёма, объяснить владельцам торговых помещений смысл услуги и её выгоду на первых порах было нелегко. Приходилось долго и детально аргументировать преимущества платформы Spaceinspace.
«Я поначалу видел, что есть недопонимание у арендодателя, кто мы в принципе и как с нами работать. Речь шла о совершенно новом для многих формате – краткосрочной аренде. Многие тогда не воспринимали это всерьёз. Далеко не все понимали, зачем нужно сдавать помещения на небольшие сроки», — объясняет Артём Лобаченков.
Сайт начал работу в ноябре 2016 года. Он представляет собой онлайн-площадку, где размещены профайлы помещений, которые сдаются в аренду. Карточка помещения содержит детальную информацию: фото, описание, расположение, условия аренды. Когда арендатор подаёт заявку на аренду помещения, она попадает на рассмотрение арендодателю, который решает, принять её или отклонить.
Ставка на крупные компании
Через несколько месяцев работы основатели сервиса решили сместить акцент в пользу более крупных арендодателей. По оценке Артёма, крупные и небольшие арендодатели требуют примерно одинаковых усилий на этапе заключения сделки. Процесс подписания договора длится около полутора месяцев и мало зависит от размера площадей у компании-партнёра, а «выхлоп» от сотрудничества с крупным игроком выше.
Сейчас Spaceinspace старается привлекать к сотрудничеству крупные торговые сети либо организации, управляющие сразу несколькими объектами. Следствие такого подхода – появление более крупных арендодателей на платформе. Сейчас основатели сервиса общаются с несколькими торговыми сетями. С некоторыми из них переговоры близятся к финальной стадии. Иногда это занимает дольше «положенных» полутора месяцев, но результаты такой работы окупают все усилия.
При этом небольшие арендодатели уже начали приходить сами – по рекламе и рекомендациям. Для их удобства на сайте есть формы, с помощью которых можно быстро добавить и выставить новое помещение, доступное для арендаторов.
«Чем больше мы общаемся с крупными арендодателями, тем чаще видим, что у них загораются глаза, и они понимают, в чём суть платформы Spaceinspace. Это благодаря тому, что мы научились лучше позиционировать себя и формулировать наши выгоды. Мы научились общаться на одном языке с арендодателями, и лучше понимаем их бизнес-процессы. Компании видят в нас потенциал и выгоду для себя от сотрудничества с нами», — убеждён Артём Лобаченков.
Около 90% заявок на аренду поступает от предпринимателей и компаний малого и среднего бизнеса — с оборотом до 10 млн. рублей в месяц и до 30 сотрудников в штате
Иногда площади «берут» всего на день или на несколько дней. Такими арендаторами могут быть онлайн-предприниматели, устраивающие распродажу или пиар-акцию, или популярные блогеры со своей базой фанатов. Для них краткосрочная аренда – это возможность увидеть своих подписчиков «вживую». А торговые центры получают большую массу лояльных посетителей, привлекая лишь одного интересного арендатора.
Большинство из тех, кто арендует помещение на месяц или несколько месяцев – популярные интернет-магазины, у которых есть несколько сотен заказов в месяц. Как правило, они хотят открыть шоу-рум или точку вывоза в торговом центре или другом торговом помещении. Их основная цель – «выйти в офлайн» максимально быстро и без лишних затрат. Также с помощью краткосрочной аренды предприниматели могут устроить мероприятие, провести распродажу, протестировать популярность своих товаров и актуальность конкретной торговой точки. В случае успеха многие из «временных арендаторов» рассматривают более длительную аренду своих площадей.
«Интернет-предприниматели не понимают, почему нужно арендовать помещение на год или несколько лет. Рынок динамично меняется, тренды приходят и уходят. Они часто хотят арендовать на месяц-два, «а дальше посмотрим». Для них это трамплин. Потом они с большой долей вероятности могут стать «якорными долгосрочниками», что выгодно и арендодателю», — рассказывает Артём.
Для арендодателей краткосрочная аренда открывает сразу несколько новых возможностей. В первую очередь, такой подход позволяет получать выгоду от площадей, которые ранее не планировались под сдачу. К ним относятся проходы, коридоры, лестницы и другие «некоммерческие» места. Во время переговоров с представителями Spaceinspace потенциальные арендаторы часто говорят, что даже не задумывались о сдаче таких площадей.
Иногда краткосрочная аренда для владельца помещений – единственный выход заработать на них. Например, один из потенциальных партнеров сервиса запланировал на начало 2018 год реконструкцию своих площадей. Эти пространства на оставшиеся несколько месяцев можно сдать под «временный магазин», или предоставлять их под какие-нибудь события (презентации, показы и т.д.).
Цена «квадрата» за день при краткосрочной аренде на 20–30% выше, чем при долгосрочной
Ещё один плюс для арендодателя – ротация арендаторов. По мнению Артёма Лобаченкова, появление в торговом центре новых магазинов и проектов повышает лояльность посетителей к этому объекту в целом. «Краткосрочные арендаторы» часто устраивают распродажи, проводят шоу, открывают pop-up-шопы (временные магазины). Такие яркие события также поддерживают интерес публики к торговому центру.
«В одном ТРЦ девушка арендовала с нашей помощью столик в коридоре. Там она делала детям аквагрим. В ноябре-декабре она неоднократно арендовала через нас подобные пространства. В выигрыше от этого все. Для девушки важным плюсом была невысокая стоимость аренды, а для ТРЦ – популяризация места и развлечение публики», — приводит пример Артём.
Кроме того, IT-платформа Spaceinspace помогает экономить время сотрудников отдела аренды. Оптимизация и оцифровка процесса прохождения заявки позволяет получать и обрабатывать поток заявок, значительно ускоряя выбор оптимальных вариантов.
Первые итоги
Сервис Spaceinspace предлагает к сдаче разные по размеру и формату помещения. Это может быть небольшой прилавок в магазине площадью в 1-2 «квадрата» или более крупные пространства размером в 100-500 квадратных метров. Сроки аренды – от суток до нескольких месяцев, в зависимости от пожеланий арендатора и арендодателя.
На сайте в данный момент зарегистрировано порядка 100 арендодателей. Среди них как крупные торговые центры, так и небольшие магазинчики, лавки, кафе. Всего они предлагают около 200-300 площадок под сдачу. В ближайшие один-два месяца планируется появление на сервисе ещё около 40 торговых точек в торговых центрах и стрит-ритейле.
Именно о таком формате чаще всего просят клиенты-арендаторы. Несмотря на отсутствие рекламы, направленной на их привлечение, на сервис ежедневно приходит около десяти заявок на аренду.
На данный момент с помощью Spaceinspace реализовано около 20 успешных сделок общей стоимостью порядка миллиона рублей. Основное их количество – это аренда площадей в торговых центрах. Также пользуются спросом помещения по принципу «магазин в магазине»: например, в сырной лавке был арендован прилавок для торговли мёдом.
Доходы и расходы
При заключении договора арендатор оплачивает сервису комиссию в размере от 3 до 30% от стоимости сделки. Сервис берёт на себя полное сопровождение арендного договора: от переговоров и оформления документов до выезда арендатора из помещения. Для арендодателей все услуги сервиса бесплатные.
«Как правило, большую часть предлагаемых нами помещений арендатор не смог бы снять без нашей помощи, потому что арендодатель просто не планировал их сдавать», — говорит Артём.
Самая большая статья расходов проекта – разработка IT-платформы. На неё ежемесячно тратится около 400 000 рублей
Решаемые сейчас задачи по развитию платформы должны, по словам Артёма Лобаченкова, вывести отношения арендодателя и арендатора на новый уровень.
Затраты на продвижение составляют примерно 100 000 рублей в месяц. К ним относятся контекстная реклама и реклама в соцсетях, а также участие в ритейл-форумах и конференциях. На них основатели проекта рассказывают о формате краткосрочной аренды, его преимуществах и применении на практике.
«Мы регулярно пишем статьи на деловых ресурсах, выступаем с докладами и лекциями. Это вызывает большее доверие к нам и понимание, как с нами можно работать», — считает Артём.
Планы и перспективы
Дальнейшие перспективы бизнеса зависят в первую очередь от количества арендодателей и предлагаемых ими площадей. Для их удобства команда Spaceinspace постоянно дополняет сервис новыми функциями и возможностями. Среди уже реализованных функций – подбор арендаторов. Программа сортирует и классифицирует все заявки потенциальных арендаторов по заданным критериям. В результате владелец площадей получает нужную ему выборку.
«Мы отправляем арендодателю не сырые, бесполезные для него заявки, а только те, которые соответствуют его текущим требованиям и поставленным задачам. Мы много знаем о наших арендаторах: какой у них бизнес, какие обороты, что им интересно. Эти данные позволяют нам сегментировать базу по многим параметрам», — говорит Артём.
Технические возможности сервиса, которые планируется развивать в первую очередь – сбор данных и их аналитика. К примеру, арендодатели получат статистику по успешности арендных сделок. Эти данные можно применять для регулирования бизнес-процессов и повышения эффективности работы торгового центра. Весь объём данных и аналитика предоставляется арендодателям бесплатно.
«Чем больше помещений появляется на сайте, тем более полезна эта система может быть для арендодателя. Мы делаем ставку на сбор больших данных и готовы делиться этими данными с арендодателями, чтобы они могли зарабатывать больше денег», — объясняет Артём Лобаченков.
К концу 2017 года основатели сервиса рассчитывают увеличить количество предлагаемых к сдаче торговых точек до тысячи единиц
Для этого необходимо, чтобы с проектом сотрудничали не менее 200-300 арендодателей. В перспективе рассматривается выход на региональные торговые центры и сети.
«Сейчас мы сфокусированы в первую очередь на арендодателях и активно привлекаем именно их. Мы понимаем, что не можем удовлетворить весь объём заявок на аренду, не имея сильной базы арендодателей», — говорит Артём.
Основатели проекта развивают его на собственные средства. С момента начала продаж они не раз получали предложения от потенциальных инвесторов. Но привлечение финансовых инвестиций не является для совладельцев приоритетом. «Нас в первую очередь интересуют не финансы, а «инвестиция экспертности». К примеру, к нам в команду приходит человек, владеющий большим количеством торговых точек, либо обладающий знаниями рынка. Это бы ускорило процесс с появлением у нас новых интересных помещений и экспертизы в данном вопросе».
Источник: biz360.ru
1.2.30 Сдача в аренду торговых площадей
Описание предметной области Вы работаете в крупном торговом центре, сдающим в аренду коммерсантам свои торговые площади. Вашей задачей является наведение порядка в финансовой стороне работы торгового центра.
Работы Вашего торгового центра построена следующим образом: в результате планирования Вы определили некоторое количество торговых точек в пределах Вашего здания, которые могут сдаваться в аренду. Для каждой из торговых точек важными данными являются этаж, площадь, наличие кондиционера и стоимость аренды в день.
Со всех потенциальных клиентов Вы собираете стандартные данные (название, адрес, телефон, реквизиты, контактное лицо). При появлении потенциального клиента Вы показываете ему имеющиеся свободные площади. При достижении соглашения Вы оформляете договор, фиксируя в базе данных торговую точку, клиента, период (срок) аренды. Некоторые клиенты арендуют сразу несколько торговых точек. Помимо этого, Вам необходимо собирать информацию об ежемесячных платежах, поступающих Вам от арендаторов.
2 Применение методологии SADT в моделировании бизнес – процессов Метод SADT (Structured Analysis and Design Technique) считается классическим методом процессного подхода к управлению. Основной принцип процессного подхода заключается в структурировании деятельности организации в соответствии с ее бизнес-процессами, а не организационно-штатной структурой.
Именно бизнес-процессы, формирующие значимый для потребителя результат, представляют ценность, и именно их улучшением предстоит в дальнейшем заниматься. Модель, основанная на организационно-штатной структуре, может продемонстрировать лишь хаос, царящий в организации (о котором в принципе руководству и так известно, иначе оно бы не инициировало соответствующие работы), на ее основе можно только внести предложения об изменении этой структуры. С другой стороны, модель, основанная на бизнес-процессах, содержит в себе и организационноштатную структуру предприятия. В соответствии с этим принципом бизнес-модель должна выглядеть следующим образом: • Верхний уровень модели должен отражать только контекст системы — взаимодействие моделируемого единственным контекстным процессом предприятия с внешним миром. • На втором уровне модели должны быть отражены основные виды деятельности (тематически сгруппированные бизнес-процессы) предприятия и их взаимосвязи. В случае большого их ко-
личества некоторые из них можно вынести на третий уровень модели. Но в любом случае под виды деятельности необходимо отводить не более двух уровней модели. • Дальнейшая детализация бизнес-процессов осуществляется посредством бизнес -функций — совокупностей операций, сгруппированных по определенным признакам.
Бизнес-функции детализируются с помощью элементарных бизнес-операций. Описание элементарной бизнес-операции осуществляется посредством задания алгоритма ее выполнения. Метод SADT разработан Дугласом Россом (SoftTech, Inc.) в 1969 г. для моделирования искусственных систем средней сложности.
Данный метод успешно использовался в военных, промышленных и коммерческих организациях США для решения широкого круга задач, таких как долгосрочное и стратегическое планирование, автоматизированное производство и проектирование, разработка ПО для оборонных систем, управление финансами и материально -техническим снабжением и др. Метод SADT поддерживается Министерством обороны США, которое было инициатором разработки семейства стандартов IDEF (Icam DEFinition), являющегося основной частью программы ICAM (интегрированная компьютеризация производства), проводимой по инициативе ВВС США.
Метод SADT реализован в одном из стандартов этого семейства — IDEF0, который был утвержден в качестве федерального стандарта США в 1993 г., его подробные спецификации можно найти на сайте http://www.idef.com. Существует также российская версия данного стандарта. Метод SADT представляет собой совокупность правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области. Функциональная модель SADT отображает функциональную структуру объекта, т.е. производимые им действия и связи между этими действиями. Основные элементы этого метода основываются на следующих концепциях: • Графическое представление блочного моделирования. Графика блоков и дуг SADT-диаграммы отображает функцию в виде блока, а интерфейсы входа/выхода представляются дугами, соот-
ветственно входящими в блок и выходящими из него. Взаимодействие блоков друг с другом описывается посредством интерфейсных дуг, выражающих «ограничения которые, в свою очередь, определяют когда и каким образом функции выполняются и управляются. • Строгость и точность.
Выполнение правил SADT требует достаточной строгости и точности, не накладывая в то же время чрезмерных ограничений на действия аналитика. Правила SADT включают: ограничение количества блоков на каждом уровне декомпозиции (правило 3-6 блоков — ограничение мощности краткосрочной памяти человека), связность диаграмм (номера блоков), уникальность меток и наименований (отсутствие повторяющихся имен), синтаксические правила для графики (блоков и дуг), разделение входов и управлений (правило определения роли данных). • Отделение организации от функции, т.е. исключение влияния административной структуры организации на функциональную модель. Метод SADT может использоваться для моделирования самых разнообразных процессов и систем. В существующих системах метод SADT может быть использован для анализа функций, выполняемых системой, и указания механизмов, посредством которых они осуществляются.
2.1 Состав функциональной модели
Результатом применения метода SADT является модель, которая состоит из диаграмм, фрагментов текстов и глоссария, имеющих ссылки друг на друга. Диаграммы — главные компоненты модели, все функции организации и интерфейсы на них представлены как блоки и дуги соответственно. Место соединения дуги с блоком определяет тип интерфейса. Управляющая информация входит в блок сверху, в то время как входная информация , которая подвергается обработке, показана с
левой стороны блока, а результаты (выход) показаны с правой стороны. Механизм (человек или автоматизированная система), который осуществляет операцию, представляется дугой, входящей в блок снизу. См. рис. 2.1 . Одной из наиболее важных особенностей метода SADT является постепенное введение все больших уровней детализации по мере создания диаграмм, отображающих модель.
Каждый компонент SADT-модели может быть декомпозирован на другой диаграмме. Каждая диаграмма иллюстрирует «внутреннее строение»блока на родительской диаграмме.
Построение SADT-модели заключается в выполнении следующих действий: • сбор информации об объекте, определение его границ; • определение цели и точки зрения модели; • построение, обобщение и декомпозиция диаграмм; • критическая оценка, рецензирование и комментирование. Построение диаграмм начинается с представления всей системы в виде простейшего компонента — одного блока и дуг, изображающих интерфейсы с функциями вне системы.
Поскольку единственный блок отражает систему как единое целое, имя, указанное в блоке, является общим. Это верно и для интерфейсных дуг — они также соответствуют полному набору внешних интерфейсов системы в целом.
Затем блок, который представляет систему в качестве единого модуля, детализируется на другой диаграмме с помощью нескольких блоков, соединенных интерфейсными дугами. Эти блоки определяют основные подфункции исходной функции. Данная декомпозиция выявляет полный набор подфункций, каждая из которых показана как блок, границы которого определены интерфейсными дугами. Каждая из этих подфункций может быть декомпозирована подобным образом в целях большей детализации.
Источник: studfile.net
Автоматизация бизнес-процессов компании по предоставлению в аренду автомобилей премиум-класса в Дубае «Seven Luxury Car Rental»
Seven Luxury Car Rental в Дубае специализируется на предоставлении в аренду автомобилей премиум-класса. В автопарке компании представлены автомобили ведущих брендов, начиная от Ferrari и Lamborghini, и заканчивая Rolls Royce и Bentley. С момента основания компании в 2013 году, Seven Luxury Car постоянно расширяется. На протяжении многих лет вся команда уделяла особое внимание таким основным принципам, как отличное соотношение цены и качества и надежная поддержка клиентов.
Количество автоматизированных рабочих мест
Описание проекта
Компания использовала старую версию строннего программного обеспечения с ограниченной функциональностью только для отслеживания движения денежных средств и печати счетов-фактур. Данные вводились сотрудниками вручную с ошибками.
Отчеты для руководства приходилось создавать также вручную, что занимало много времени и приводило к постоянным ошибкам.
Компания об ратилась за помощью к команде Первого Бита в Дубае. Специалисты Первого Бита посоветовали внедрить комплексное решение на платформе 1С – FirstBit ERP.
После внедрения новой ERP-системы в компании:
- правильно формируется отчет о движении денежных средств;
- коррекно ведется налоговый учет;
- с помощью модуля HR и Payroll рассчитывается вся зарплата в автоматическом режиме, а также остаток отпусков, больничных листов, выплата вознаграждения и т.д., оставаясь в соответствии с трудовым законодательством ОАЭ. Это исключает ошибки ручных расчетов;
- автоматизирован ввод амортизации основных средств и процесс корректировки;
- работают безошибочные отчеты в соответствии с требованиями менеджмента компании.
- программное обеспечение адаптировано к специфике бизнеса по аренде автомобилей.
Теперь у нас есть данные, которые можно анализировать – очень удобно и легко понять. Модули «Движение средств», «Налоги», «Кадры» теперь настроены и работают на 100%. Данные ведутся правильно, отчеты загружаются легко и быстро.
Дилшод Байматов, владелец «Seven Luxury Car Rental»
Задачи проекта
Настроить модуль Кадровое делопроизводство для автоматического расчета всех зарплат, а также остатков отпусков, больничных, выплат пособий в соответствии с трудовым законодательством ОАЭ.
Настроить расчет НДС в соответствии с требованиями законодательства ОАЭ.
Автоматизировать экспорт отчетов и текущий документооборот.
Обучить сотрудников для снижения количества ошибок.
Результаты работы над проектом
- У руководства компании появились специфические отчеты для индустрии аренды автомобилей: сколько составил расход и прибыль по конкретному автомобилю (расход топлива, износ, какой депозит внес клиент и т.д.).
- Благодаря внедрению FirstBit ERP, менеджеры компании могут понимать конечную прибыльность каждого конкретного автомобиля. После внедрения решения FirstBit ERP все данные и отчеты могут быть получены оперативно, и руководство компании уверено в их достоверности.
- Теперь компания вышла на новый уровень прозрачности данных, который был недоступен ранее. Рационализация и формализация процесса помогли во время расширения компании, что было невозможно без внедрения ERP-системы FirstBit.
Закажите индивидуальное коммерческое предложение!
Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.
Источник: www.1cbit.ru
