Описание бизнес процессов bpmn онлайн

Организовать работу с BPMN онлайн довольно легко, потому что я создал специальный сервис для этого В этой статье я расскажу пошаговый алгоритм того, как за 10 минут (и бесплатно) организовать создание и обсуждение бизнес-процессов в BPMN онлайн.

Зачем и когда использовать BPMN

Существует много способов описывать процессы — EPC, IDEF0, SIPOC и т.д.

BPMN создавали с прицелом на детальное описание бизнес-процессов. В BPMN минимальным элементом процесса считается действие, которое выполняет человек или система, но без детализации это действия до конкретных операций.

Это значит, что самыми лучшими кандидатами на отрисовку в BPMN являются процессы, где у вас множество участников — разных департаментов, ролей, групп, систем и ваша основная задача при создании процесса — отобразить то, как участники вместе выполняют работу.

Основные элементы нотации BPMN

Хороший пример — оплата счёта на предприятии. Плохой пример — закрытие сделки в CRM-системе.

Пример процесса в нотации BPMN

Если ваши процессы больше похожи на хороший пример, то читайте статью дальше

BPMN онлайн: пошаговый алгоритм организации работы

Создание бизнес-процессов в BPMN — это совместная работа. Для совместной работы важно иметь единую версию бизнес-процесса, хранить версии изменений и возможность обсуждать процессы. Именно для этих целей я и создал сервис STORM. Давайте по шагам разберемся с тем, как организовать в нём командную работу над BPMN онлайн.

1. Регистрация и приглашение команды

Перейдите по ссылке, зарегистрируйтесь и пригласите команду:

Приглашение коллег для работы над BPMN онлайн

Ваши коллеги получат письма с приглашениями. Все члены команды видят все диаграммы автоматически, без необходимости настраивать дополнительные права доступа.

2. Создание первой диаграммы в BPMN онлайн

Нажмите кнопку «Новая диаграмма». Выберете один из шаблоном или начните с чистого шаблона:

Шаблоны процессов в BPMN онлайн

Нарисуйте вашу диаграмму с использованием нотации BPMN (чтобы узнать больше о BPMN — подпишитесь на рассылку). Все изменения в диаграмме сохраняются автоматически.

Как нарисовать схему бизнес процесса в BPMN за 1 минуту бесплатно

Создайте ваш процесс в BPMN

3. Проверка диаграмм на ошибки, рейтинг качества

Ошибиться в BPMN довольно легко, особенно если вы начинающий. Система можем автоматически проверить вашу диаграмму на базовые ошибки:

Проверка диаграмм в BPMN на качество

Старайтесь поддерживать рейтинг диаграмм не ниже 9.

4. Поделиться диаграммой и/или встроить её в другие системы

Если вы хотите поделиться диаграммой с любыми пользователями (без авторизации) или встроить её в вашу вики, то это можно сделать тут:

Правда доступа к диаграмме в BPMN онлайн

Это правда доступа к конкретной диаграмме, они не связаны с вашей командой.

При встраивании диаграмм на вашу страницу всегда отображается актуальная версия.

Читайте также: Как не разорить бизнес

Пример встраивания диаграммы

5. Комментарии и подтверждение их выполнения

Для каждого элемента или всей диаграммы можно оставлять комментарии.

Поставьте лайк или отметьте комментарий выполненным, если вся работа по нему сделана. В комментариях работает разметка markdown.

6. Выгрузка диаграмм в разные форматы

Если вам требуется показать диаграмму на печати или загрузить в другую систему, то это можно легко сделать так:

Выгрузка диаграммы BPMN

7. Версии диаграмм

По умолчанию все изменения диаграммы сохраняются в последней версии. Для того, чтобы сохранять «срезы» диаграммы, можно сохранять версии. Участники команды смогут сравнивать версии и понимать, как движется работа:

Сравнение версий диаграмм

Делайте версии, когда достигаете какого-то существенного прогресса в работе с диаграммой.

Теперь вы знаете, как организовать совместную работу над BPMN онлайн в сервисе STORM. Чего-то не хватает? Напишите в комментариях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: bpmn2.ru

BPMN Diagram Online

BPMN provides a view of processes (how things get done) with flow charts tailored for business processes and interactions. It is used to create a model or visualization of a business process that is easily comprehensible by any business user. For this purpose, BPMN uses specialized graphical elements that are universally acknowledged. Creately’s online BPMN tool has the BPMN 2.0 objects in its extensive shape library. Plus it has intelligent grouping elements, professionally designed BPMN templates, and much more.

How to Create a BPMN Diagram Online with Your Team?

Create your workspace

Open a Creately workspace and share it with other team members you wish to collaborate with during the BPM life cycle. You can use this workspace to centralize everything from brainstormed ideas and to gather data to process models.

Define the scope of the process

Creating a BPMN diagram starts with identifying the process you would be diagramming and understanding its scope. This entails identifying who will be using the BPMN diagram and how it will be used. Defining these parameters together with your team beforehand will allow you to create a BPMN diagram that will be more helpful and easy to understand.

Gather relevant information

Together with the key stakeholders, map out the important details related to the process, like its substeps, starting and endpoints, responsible parties, etc. Using multi-user editing and real-time mouse cursors, streamline working on the diagram simultaneously with your team members.

Create your BPMN diagram online

Open the BPMN shape library in Creately and start dragging and dropping the relevant shapes onto the canvas to visualize the key process details you mapped out earlier. The diagram should start with a start event icon and end with an end event icon. You can track the changes others make with live mouse tracking with labeled cursors.

Add activities and swimlanes

Then using activities, depict the tasks of the process. Ensure each step belongs within a swimlane representing a responsible party. With Creately’s online BPMN tool, you can easily connect these shapes and add the next shape with the Plus Create option, quickening the drawing process even further.

Add gateways and events

Wherever the process splits or could take multiple paths, add a gateway. And wherever an event takes place, such as a message being sent, insert events to describe the process better.

Proofread your BPMN diagram with your colleagues

Revisit the visualized diagram and ensure that others in your team understand it. You can capture the recommendations and questions of the stakeholders via contextual comments and comment threads to add annotations and clarifications easily. Use version control features to track changes and revert to previous versions if necessary. This can help your team keep track of the progress of the project and ensure that everyone is working towards the same goals.

Share and Publish

Share the diagram with your team members or stakeholders by exporting it in different formats or sharing it with a public or private link. Integrate the tool with project management tools to keep track of progress and ensure that everyone is working towards the same goals.

Источник: creately.com

BPMN в двух словах — с бесплатным онлайн-инструментом BPMN и примерами

Модель и нотация бизнес-процессов стали стандартом де-факто для диаграмм бизнес-процессов. Он предназначен для непосредственного использования заинтересованными сторонами, которые разрабатывают, управляют и реализуют бизнес-процессы, но в то же время он достаточно точен, чтобы можно было преобразовать диаграммы BPMN в компоненты программных процессов.

Цель BPMN

Организации всегда стремятся улучшить свою работу, чтобы повысить эффективность и уменьшить количество ошибок. Это требует анализа и постоянного улучшения их методов работы, которые могут включать в себя очень структурированные рабочие процессы в предсказуемых ситуациях, а также протоколы реагирования на динамические ситуации, когда невозможно предписать фиксированный процесс.

Основная цель BPMN — предоставить нотацию, понятную всем бизнес-пользователям, от бизнес-аналитиков, которые создают первоначальные проекты процессов, до технических разработчиков, ответственных за внедрение технологии, которая будет выполнять эти процессы, и, наконец, деловым людям, которые будут управлять и контролировать эти процессы. Таким образом,

BPMN создает стандартизированный мост для разрыва между проектированием бизнес-процессов и их реализацией. Другой целью, но не менее важной, является обеспечение того, чтобы языки XML®, предназначенные для выполнения бизнес-процессов, такие как WSBPEL (язык выполнения бизнес-процессов веб-служб), можно было визуализировать с помощью бизнес-ориентированной нотации.

Преимущества нотации управления бизнес-процессами (BPMN)

Стандарт — BPMN принадлежит не определенному предприятию, а учреждению ( OMG ), которое уже установлено посредством других мировых стандартов, например, UML. Стандарт поддерживается многими программными продуктами; вы меньше зависите от продуктов какого-либо конкретного поставщика.

Простота — BPMN имеет простую в использовании нотацию, похожую на блок-схему, которая не зависит от какой-либо конкретной среды реализации. Принцип, лежащий в основе BPMN, довольно прост, поэтому вы можете очень быстро начать работать с этой нотацией.

Сила выражения — при необходимости вы можете точно описать, как работает процесс с помощью BPMN. Однако это сложнее, чем только приблизительно описать процесс. Такой способ точного моделирования возможен, но не обязателен.

Внедрение в ИТ — BPMN была в первую очередь разработана для поддержки технической реализации процессов («автоматизация процессов»). Чем важнее ИТ в компании, тем полезнее становится использование BPMN.

Другие преимущества:

Достигайте более быстрого соглашения о процессах «как есть» и «будет» с помощью недвусмысленных моделей;
Поощряйте участие заинтересованных сторон с помощью графически выразительных обозначений;
Содействовать анализу и совершенствованию операций; а также
Создайте библиотеку процессов, определений кейсов и бизнес-правил для обучения новых сотрудников

Бесплатное онлайн-программное обеспечение BPMN

На рынке существует множество онлайн-инструментов BPMN. Visual Paradigm — одно из лучших доступных бесплатных программ вместе с множеством примеров. Вы можете попробовать следующие примеры, чтобы узнать больше об этом инструменте. Это бесплатно, и я думаю, что это лучшее для личного использования, и вы можете использовать его в коммерческих целях всего за 4 доллара в месяц. ( Нажмите на ссылку ниже для мгновенного онлайн-редактирования! )