Определение целей бизнес проекта

Цели — желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени.

Задача — желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (заданный) интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата.

Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Кроме того, очевидно, что цель — более общая категория, чем задача. Она достигается в результате решения ряда задач. Отсюда следует, что задачи можно упорядочить по отношению к целям. В этом кроется свойство множественности целей — каждая цель может быть декомпонирована на составляющие ее задачи или подцели.

Определение цели проекта

Цель проекта — это доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта. Из определения следует, что необходимо различать «цели — результаты» (доказуемый результат) и «цели — образ действий» (условия реализации). Вместе эти компоненты составляют цели проекта, которые возникают на основе потребностей, необходимости, желаний, идей и т. п.

Из анализа приведенных определений можно получить несколько полезных выводов относительно цели проекта:
• определение (нахождение) цели проекта по своему значению и содержанию можно сравнить с постановкой задачи;
• при нахождении цели, как и при постановке задачи, нельзя ограничиться формулировкой только абстрактно желаемого результата проекта, а необходимо найти ответы на вопросы:

• Как в точности должен выглядеть результат проекта (характеристики результата проекта)?
• Какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?

Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта и является важным этапом в разработке концепции проекта. После нахождения цели проекта приступают к поиску и оценке альтернативных способов достижения цели проекта.

Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, отражающих структуру самого проекта и его участников. Цели проекта, структура проекта и организация участников проекта могут описываться взаимосвязанными иерархическими (древовидными) структурами, в которых могут быть установлены отношения между следующими компонентами: цели — части проекта — участники и т. д.

Для возможности определения степени достижения целей проекта необходимо выбрать соответствующие критерии. На основе этих критериев можно оценить альтернативные решения по достижению целей проекта. Таким образом, можно отметить, что цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы. Иными словами, цели должны находиться в «области допустимых решений» проекта.

При управлении проектами обычно область допустимых решений для достижения целей проекта ограничивается временем, рамками бюджета, выделяемыми ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов. Могут быть и другие ограничения. Следует отметить также, что однажды сформулированные цели проекта не должны рассматриваться как нечто неизменное.

В ходе реализации проекта под воздействием изменений в его окружении или в зависимости от его прогресса и получаемых промежуточных результатов цели проектов могут претерпевать изменения. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как непрерывный динамический процесс, в котором анализируется сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осуществляются корректировки целей.

Процесс определения целей бизнес-проекта. Определение цели рассматривается как творческий процесс, который можно разделить на последовательные процедуры:

• определение указателей цели;
• определение возможных целей проекта;
• описание целей проекта.

Определение указателей цели требует изучения различных источников, которые могут содержать искомую информацию: требования к б из нес-проекту, заказ на бизнес-проект, цели предприятия, для которого осуществляется проект, и окружение предприятия.

Определение указателей можно рассматривать как предварительное обследование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и ее формулирование.

Для определения цели проекта используются различные как индивидуальные, так и групповые методы. Поскольку поиск цели — процесс творческий, для него не существует строго регламентированных подходов. Можно только отметить некоторые закономерности и общие подходы.

В индивидуальной работе используются, в основном, логические методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотрения направления поиска целей проекта.

В групповой работе больше используются интуитивные методы, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, в том числе: мозговой штурм, запись идей, творческая конфронтация, специфическое структурирование и др.

Описание целей проекта. Определенные достижимые цели проекта должны быть четко сформулированы и описаны. Описание этих целей по существу должно стать задокументированным соглашением основных сторон о целях проекта. В описании цели проекта должны найти отражение в четко и однозначно интерпретируемой форме: результат проекта, срок окончания, расходы, порядок изменения цели и иерархия зависимых целей.

Результат описывается как желаемое состояние системы в зависимости от типа и вида проекта. Дополняется отдельными эффектами.

Сроки задаются в виде временного интервала, в котором желательно завершение проекта. Как правило, это пока заявление о намерении, но в ряде случаев может быть и обязывающим.

Расходы в первом описании могут представлять бюджетные рамки, а в ряде случаев — твердую верхнюю границу.

Порядок изменения цели проекта. В процессе жизненного цикла проекта может возникнуть необходимость корректировки целей проекта. В описании цели должен быть определен порядок таких изменений.

Иерархия зависимых целей. В описании целей проекта может быть в качестве дополнения показано, какая иерархия должна приниматься, если одна цель проекта больше не может быть достигнута.

Описание целей проекта включает:

• результаты проекта — описание предмета бизнес-проекта и экономических эффектов от реализации;
• протекание бизнес-проекта — сроки осуществления и используемые средства и расходы.

Описание целей проекта определяет сущность проекта, в котором учитываются и рисковые соображения. Поэтому в описание бизнес-проекта также входит:

• соглашение о результате бизнес-проекта;
• определение или заявление о намерениях по сроку осуществления бизнес-проекта и его бюджету;
• соглашение о порядке разрешения возможного конфликта между результатом, сроками и расходами.

Готовое описание целей проекта является основой для дальнейшей работы над проектом.

Источник: psyera.ru

Определение целей в бизнес-плане

В условиях рыночной экономики развитие предприятия должно осуществляться в рамках таких стратегий, которые обеспечат ему получение прибыли, устойчивое финансовое положение, а также конкурентоспособность в относительно длительном периоде. Это во многом зависит от типа стратегии и отражения их в планах фирмы. На выбор стратегии оказывает влияние огромное число факторов: законодательная база, анализ поля деятельности фирмы, привлекательность отрасли и уровень конкуренции (рис.9). Как уже отмечалось, стратегия – это комплекс целей и основных задач по их достижению. Цели стратегии дифференцируются в зависимости от уровня стратегического плана. Различают цели следующих стратегических уровней:

1. миссия бизнеса (корпоративная стратегия);
2. деловой стратегии;
3. функциональных стратегий.

Миссия –это совокупность целей, во имя которых продукция предприятия производится в масштабах, адекватных потребностям рынка. Выработанные на ее основе цели служат в качестве критериев для всех принимаемых в дальнейшем решении. Конкретизация миссии осуществляется в деловой стратегии (стратегии бизнеса). Деловая стратегиянацелена на установление и укрепление долгосрочной конкурентоспособной позиции предприятия на рынке. Для нее характерны: своевременная реакция на изменения, происходящие в отрасли, в экономике и других значимых сферах; разработка конкурентоспособных мер, рыночных подходов, которые могут обеспечить преимущество перед конкурентами. Деловая стратегия разрабатывается по трем направлениям:

• решение вопроса о сфере с наибольшими шансами выигрыша в конкурентной борьбе;
• разработка характеристик продукции, способных привлечь покупателей;
• нейтрализация конкурентных мер противников.

Деловая стратегия и ее цели далее детализируются в функциональных стратегиях. Функциональные стратегииопределяются в области маркетинга, сбыта, производства, финансов, персонала в соответствии с целями деловой стратегии. Онипредусматривают определенные подходы, практические действия по обеспечению управления отдельными функциями. Распространение сферы стратегического планирования на более низкие уровни управления способствует формированию в фирме совершенно нового предпринимательского подхода к хозяйственной деятельности. Разработка функциональных стратегий подразумевает поиск таких решений в рамках данной функциональной области деятельности, которые бы обеспечили реализацию целей долгосрочного стратегического плана. Деловая стратегия для более низких уровней стратегии превращается в цель, хотя на верхнем уровне она является средством. Функциональные стратегии содержат в себе огромный резерв повышения эффективности хозяйственной деятельности. Совмещение потенциальных возможностей предприятия и условий внешней среды, выявленных в процессе бизнес-диагностики, позволяет уточнить новые цели и задачи. Главная цель деятельности предприятия в конкретном промежутке времени не может быть определена отдельно от стратегии развития хозяйственного портфеля. Это означает, что расширить свою деловую активность путем наращивания объема номенклатуры предприятие может лишь по следующим направлениям:

• старой номенклатуры на старых рынках;
• старой номенклатуры на новых рынках;
• новой номенклатуры на старых рынках;
• новой номенклатуры на новых рынках.

В зависимости от отрасли, в которой работает фирма, характера и содержания миссии, особенностей внешней среды и других факторов, каждая фирма формирует собственную систему целей. Цели–это параметры деятельности предприятия, достижение которых обусловлено его миссией и на реализацию которых направлена его хозяйственная деятельность. Задача–желаемый результат деятельности, достижимый в заданный интервал времени, характеризующийся набором количественных показателей или параметров. Задачи выступают в качестве целей для нижележащих уровней. На любом предприятии складывается иерархия целей, которая представляет собой декомпозицию целей более высокого уровня в цели (задачи) нижележащих уровней (рис.10). Цели различных уровней увязываются через количественные показатели, одновременно с их формированием и увязкой происходит их ранжирование и согласование ресурсов. Правильно построенная система целей является своего рода каркасом, который связывает все цели в единое целое, направляет их на выполнение миссии предприятия. Цели предприятия должны отвечать следующим требованиям:

• должны быть достижимыми, конкретными и желательно измеримыми;
• цели могут быть долгосрочными, среднесрочными, краткосрочными;
• множество целей должно быть взаимоподдерживающим.

В современной теории выделяют восемь сфер деятельности, где фирма определяет свои цели:

• положение предприятия на рынке;
• инновационная деятельность;
• уровень производительности;
• наличие производственных ресурсов;
• степень стабильности;
• система управления;
• профессионализм персонала;
• социальная ответственность.

. Целями стратегического плана могут быть:

• увеличение прибыли до…;
• увеличение доли рынка до…;
• снижение затрат на 1 продукции до…;
• повышение качества продукции;
• финансовая стабильность;
• выход на новые рынки и др.

Таким образом, экономические задачи каждого подразделения и направления деятельности в бизнес-планировании вытекают из более общих целей, стоящих перед предприятием, а процесс планирования осуществляется «сверху вниз», от общего к частному. Это означает, что установки планово-экономического характера в бизнес-плане разрабатываются исходя из перспектив развития предприятия. Реализация целей бизнес-плана на действующем предприятии представляет собой более низкий уровень постановки задач по сравнению с директивами развития предприятия в целом. Для каждого раздела бизнес-плана выбирается своя стратегия, и определяются конкретные мероприятия по ее реализации. На основе стратегии разрабатывается бизнес-план конкретных мероприятий с их перечнем, сроком выполнения и конкретными исполнителями, т.е. для каждого раздела и стратегии по существу готовится свой мини-бизнес план. Работу по формированию системы целей на предприятии следует выполнять в несколько этапов:

• реструктуризация целей (по степени значимости, соподчиненности, временному признаку);
• определение сильных и слабых сторон деятельности;
• выявление степени угроз и слабых позиций предприятия;
• выявление степени влияния сильных сторон деятельности предприятия, и использование потенциальных возможностей;
• уточнение главной цели и ее количественное определение;
• распределение целей других уровней по функциональным областям с определением количественной величины.

Разработку стратегии по каждой цели можно представить в виде схемы поэтапного осуществления:

1. Обследование возможностей рынка;
2. Сопоставление существующих возможностей и ресурсов фирмы с необходимыми ресурсами для успешной работы на рынке;
3. Определение дефицита по каждому виду ресурсов;
4. Формулирование задач по компенсации дефицита ресурсов;
5. Разработка мероприятий по реализации этих задач.

Ограничение

Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:

Источник: studfile.net

Основные цели бизнес-плана

Бизнес-план – это документ, который даёт детальное описание основных параметров развития организации в условиях конкурентной борьбы на рынке.

Он учитывает собственные и заёмные средства, финансовые возможности, кадровый ресурс. План даёт характеристику основным аспектам коммерческой деятельности предприятия. В нём даётся детальный анализ проблем, определяются возможные пути их решения. В данном контексте, бизнес-план выступает в роли поисковой, научно-исследовательской и проектной работы.

Он помогает решать следующие основные проблемы при организации бизнеса: определить направления деятельности предприятия и его целевые рынки, формулирует кратковременные и долгосрочные цели предприятия, фиксирует состав товаров и услуг которые будут производиться и спрогнозировать целевые издержки, выявляет кадровые показатели персонала, их соответствие поставленным целям и степень мотивированности, определить схемы маркетинговых мероприятий направленных на продвижение товаров, оптимизирует структуру управления, оценить финансовое состояние предприятие и его готовность к новой деятельности, выявляет возможные трудности на пути к поставленной цели.

Китайский с нуля для начинающих
Увлекаем Китаем, китайским языком и культурой

Бизнес-план является экономически обоснованным аналитическим документом, который показывает реальность предполагаемого дела. При этом само планирование может быть различным, от нового вида деятельности, до новой системы оплаты труда и многого другого.

Цели бизнес-плана

Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности организации на определённый временной интервал в соответствии с потребностями, возникающими на рынке, а также имеющимися ресурсами. Также целями такого планирования являются:

• определение перспектив жизнеспособности будущей деятельности,
• степень устойчивости предприятия,
• методов снижение риска предпринимательской деятельности,
• возможно более точная конкретизация перспектив бизнеса,
• обеспечение внешних инвестиций.

Бизнес-план должен учитывать не только внутренние цели организации, но и те цели, заинтересованность в которых есть у предпринимателя. В основном это цели инвесторов. Бизнес-план, являясь документом позволяющим оценить перспективность финансовых вливаний в предприятие, даёт потенциальным инвесторам достаточный объём данных для принятия соответствующего решения. Обоснованный бизнес-план является хорошим ориентиром, как для самого предпринимателя, так и для его потенциальных инвесторов и кредиторов.

«Основные цели бизнес-плана»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

В современной практике бизнес-план призван нести функции разработки стратегии и тактики бизнеса, формирования плановых программ оценки потенциала перспективного развития, привлечения денежных средств из вне и реинжиниринг бизнес процессов, привлечение к реализации планов бизнес партнёров.

Признаки бизнес-плана

Замечание 1

Бизнес-план является неотъемлемой частью системы планирования любого предприятия, однако является отдельным звеном и не ограничивается одним лишь видом планирования. Ему присущи определённые признаки в соответствии с возлагаемыми на него задачами: он не может включать весь комплекс общих целей организации, он имеет чётко очерченные временные рамки, функциональные составляющие бизнес-плана являются полноправными частями структуры.

Так как бизнес-план является планом развития, то его не может заменить ни один другой вид планирования. В то же время, он подчинён общим принципам систем планирования.

Тщательно составленный бизнес-план открывает предприятию перспективы его возможного развития и несёт в себе ответ на вопрос: стоит ли вкладывать ресурсы в определённое дело, принесёт ли оно ожидаемую прибыль и окупятся ли все затраты.

Источник: spravochnick.ru