Организатор праздников как бизнес

Многие могут решить, что праздничное агентство – бесприбыльное занятие, ведь это лишь сезонная работа. На самом деле все сложнее, и данный бизнес-план организации праздников это докажет. Ведь если свадьбы проводятся в основном в летние и весенние периоды, то дни рождения и корпоративы могут проводиться в любое время. Оформление таких мероприятий гарантировано принесет доход.

Основная деятельность

Одним из ключевых моментов открытия своего бизнеса является именно тот момент, когда предприниматель должен установить границы услуг, которые будет предоставлять его агентство. Потом когда бизнес будет раскручен и встанет на ноги, можно будет расширить сферу деятельности, но сперва нужно сосредоточиться на чем-то конкретном.

Организация детских праздников как бизнес. Семейный лофт «YUMMY HALL»

На выбор должны влиять такие факторы, как:

• спрос на услуги;
• сроки поднятия бизнеса;
• конкуренция на рынке.

Обращая внимание на такие вот факторы необходимо определиться со своей сферой детальности. Выбор довольно обширный. Можно податься в организацию различных утренников и дней рождения для детей, свадеб и организации праздников по случаю открытия предприятия. Можно также заняться организацией различных тематических вечеринок.

Даже если брать во внимание привычную свадьбу, для ее организации тоже потребуется что-нибудь уникальное, что выделит ее на фоне остальных белых торжеств. Именно для этого могут обратиться за помощью в такое агентство. Ведь во время подготовки к свадьбе мало кому захочется думать о досадных организаторских нюансах вроде поиска ведущего, подбора конкурсов и т.д.

Корпоративные встречи и вечеринки также проводятся регулярно, поэтому заслужив доверие клиента можно получать заказы на протяжении многих лет и не по одному разу в год. Агентство предоставляет определенный набор услуг, а клиент уже может присмотреться к списку и сделать желаемый выбор. Клиент всегда может воспользоваться одной или несколькими услугами (автор видео – Павел Елисеев).

Инструкция, как открыть агентство праздников, и что для этого нужно

Чтобы иметь успех, а также получить прибыль от своего дела, нужно иметь не менее трех заказов в месяц. А для этого не понадобится неисчислимое количество народа, достаточно и трех человек. Они должны быть здравомыслящими, разумными и иметь некоторый опыт в организации праздников. У этих людей должен быть неисчерпаемый резерв фантазии и живое воображение. Подробнее об этом, что нужно для оформления хорошего бизнеса – ниже.

СТАРТАП: Агентство праздников | Бизнес на организации праздников | Бизнес идеи

Этап 1 – оформление и подготовка документов

Документы – это основа бизнеса. Для того чтобы зарегистрировать свое агентство, можно нанять юриста или же самостоятельно нырнуть с головой в процесс регистрации. В этом случае придется собирать и готовить все документы лично. Материально-правовая форма деятельности может значиться в документах как ООО – «Общество с ограниченной ответственностью».

Это будет значить, что обратиться в агентство могут как физические, так и юридические лица. После регистрации своего агентства необходимо указать систему налогообложения и получить разрешения от пожарной службы и СЭС. Эти справки будут говорить о том, что данное помещение, которое подобрано для предприятия, соответствует нормам и всем указанным стандартам.

Этап 2 – поиск помещения

Немаловажным этапом работы является подготовка подходящего помещения. Агентство должно находиться на виду у клиентов, то есть оптимальный вариант – арендовать офис где-нибудь в центре города. В помещении важно создать благоприятную атмосферу: сделать качественный ремонт, поиграть с тонами при покраске стен и подборе мебели.

На стенах можно развесить подборки фотографий с прошлых мероприятий, которые организовывало агентство. Даже если таких не имеется – ничего страшного. Можно заменить другими ненавязчивыми картинами. Важно, чтобы клиент не испугался слишком напряженной атмосферы в офисе или большого давления, и согласился сделать заказ.

Помещение необходимо разделить на несколько зон. Здесь обязательно должно быть место для сотрудников.

На рабочем пространстве всегда должны находиться необходимые материалы:

• стол и стулья;
• ПК;
• принтер;
• сканер.

В офисе обязательно должен быть рабочий телефон, на который будут поступать звонки клиентов. Приемной для клиентов также необходимо уделить зону. Это должно быть комфортное хорошо освещенное место с диваном и телевизором, который поможет посетителям агентства скрасить время ожидания приема.

Одной из главных и самых больших зон агентства должна оказаться «подсобка». Это должен быть вместительный склад, где будет храниться все необходимое оборудование, которое в то или иное время понадобится для организации заказанного мероприятия.

Этап 3 – закупка и установка необходимого оборудования

Как уже было сказано ранее – важно определиться с границами услуг. Определившись, можно приступить к заказу оборудования. Принимая во внимание специфику мероприятия, оборудование может быть разным.
Для свадеб придется запастись музыкальной техникой, всевозможными украшениями для зала, где будет проводиться торжество, различными атрибутами для фотосессии и другим оборудованием.

Чтобы организовать детское мероприятие, нужно иметь множество различных костюмов, начиная от клоуна и заканчивая известными персонажами мультфильмов, вроде Шрека, Микки-Мауса и прочих.

Для успешного проведения праздника нужно также купить различные игры, надувные горки и батуты. Вследствие того, что первое время получается слишком затратным в связи с арендой офиса и наймом людей, можно попробовать заключить договор на аренду необходимого оборудования с подходящей фирмой.

Несмотря на вышесказанное, у любого агентства, которое занимается организацией праздников, должно иметься следующее оборудование:

• цветомузыка;
• акустическая система;
• микрофоны и микшер;
• компьютерная техника.

По мере развития бизнеса, можно уже сделать вклад во все остальное.

Этап 4 – подбор сотрудников

К успеху начинающее агентство смогут провести только те сотрудники, которые работают как слаженный механизм. В коллективе не должно возникать недопонимания, поэтому нанимать лучше всего высококвалифицированных специалистов. Как это сделать, если бизнес недостаточно активен?

Выйти из этого положения можно при помощи контактов. До того как агентство станет популярным и довольно развитым, можно заключить договора с заслуживающими доверия артистами, ведущими, фотографами и музыкантами.

Обязательно нужно иметь связь с транспортной компанией, если своего транспорта пока еще нет. Со временем можно будет собрать собственный штат. Сотрудники подбираются также в зависимости от услуг, которые предоставляет агентство. Если специфика мероприятий сводится только к проведению детских праздников, тогда вряд ли понадобится свой флорист.

Для начала нужно обратить внимание и нанять на работу таких специалистов:

1. Организатор мероприятий.
2. Несколько помощников для организации.

Сначала этого будет достаточно. Затем можно уже расширить штат (автор – Rostov Life).

Этап 5 – продвижение и реклама

Реклама – это один из важнейших аспектов продвижения начинающего агентства. Без достойной рекламы прибыли не будет.

Реклама совершается таким образом:

1. Яркая вывеска. У агентства должна быть запоминающая вывеска, которая заставит посмотреть на картинку дольше одной секунды. Вывеска должна привлечь клиента, чтобы в следующий раз он знал, куда стоит обратиться.
2. Сайт. У агентства должен быть хорошо и красочно оформлен сайт, для должного привлечения внимания. Стоит сосредоточиться на перечне предоставляемых услуг, а также реквизитах, где будут указаны контактные данные офиса.
3. Обязательно стоит нанять специалиста по раскрутке, который займется распространением информации о бизнесе на просторах интернета.
4. Реклама в СМИ и объявления в популярных журналах и газетах.
5. Стоит арендовать пару билбордов, лучше всего в местах больших скоплений людей.

Финансовый план

После вышеописанных этапов сразу можно понять, что открытие своего праздничного агентства потребует значительного капиталовложения. Если не обращать внимания на риски, можно отметить что вся сумма, которая будет затрачена на развитие бизнеса, вскоре вернется со значительными процентами.

Основными затратными моментами являются:

1. Аренда подходящего помещения и последующий ремонт (40 000 руб.).
2. Покупка необходимого инвентаря (100 000 руб.).
3. Оплата персонала (85 000 руб.).

Все вложения (около 300 000 рублей) окупятся в течение 1 года работы бизнеса.

Возможные риски

Большая прибыль будет возможна только в том случае, если у агентства имеется хорошая слава и есть клиентская база. Чтобы сарафанное радио разносило только хороший слух и поднимало авторитет агентства, необходимо создать у клиентов положительные впечатления о работе персонала.

От работы сотрудников и правильной организации рекламы зависит очень многое. Например, если решить сэкономить на ведущем и взять обычного новичка, у которого нет опыта работы, но который может работать за низкую заработную плату, нужно ожидать, что сценарий праздника от него получится скучным и банальным. Важно обращать на это внимание, и знать, где можно сэкономить.

Видео «Три важных момента при раскрутке своего агентства»

Чтобы узнать больше информации о том, как открыть фирму по организации мероприятий, можно посмотреть интересный ролик от автора – Детские праздники.

Вам также может понравиться:

Как начать зарабатывать в интернете реальные деньги – актуальные спомобы в 2023 году

Бизнес на рекламе – минимум вложений, максимум эффективности

Вторая пенсия военным пенсионерам после 60 лет: необходимые документы и сроки для оформления

Источник: bizneslab.com

Свое агентство праздников: история успеха

Аня собиралась стать учителем, но открыла собственное агентство, не связанное напрямую с педагогикой.

Редакция сайта

Аня начала подрабатывать аниматором на детских утренниках, когда еще была студенткой. Она собиралась стать учителем, но на четвертом курсе открыла собственное агентство, не связанное напрямую с педагогикой.

0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

ЧТО: праздничное агентство «Веселый Шурик».
ОБРАЗОВАНИЕ: Московский государственный педагогический университет (МПГУ).
ДАТА НАЧАЛА БИЗНЕСА: 1 декабря 2001 года.
ПЕРВОЕ ВЛОЖЕНИЕ: 1000 рублей (взяла в долг у мамы).

Другая роль

Еще в школе я твердо решила стать учителем начальных классов и поступила в педагогический институт. Учиться было очень интересно, но параллельно хотелось еще и работать. Я чувствовала себя уже достаточно взрослой, так что постоянно брать деньги на одежду и развлечения у родителей было как-то неловко.

Пыталась найти работу, связанную со школой, но без диплома педагога мне это не удавалось. И как-то случайно, накануне Нового года я увидела объявление о наборе Дедов Морозов и Снегурочек. И решила подработать таким образом. Но кастинг пройти не смогла. Мне сказали, на Снегурочку я совсем не похожа, не тот типаж. Правда, предложили звонить еще – возможно, будет набор на другие роли.

И действительно, когда через некоторое время я перезвонила в агентство, мне предложили работать аниматором на детских праздниках. Около года я играла Красную Шапочку, волшебницу и прочих сказочных персонажей.

Это было довольно удобно: сидеть на рабочем месте каждый день не нужно, время от времени отпрашиваться с лекций – не проблема, да и вообще большинство праздников отмечают в выходные дни. К тому же мне просто очень понравилось работать в сфере организации торжеств. Хотя, конечно, я понимала, что постоянным занятием анимация все же быть не может, потому что она не дает стабильного дохода. Да и оставаться всю жизнь Красной Шапочкой мне как-то не очень хотелось.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Он ушел, она осталась

Я только начала задумываться над тем, как было бы здорово открыть собственное праздничное агентство, но меня опередил юноша, с которым мы несколько раз вместе выступали на разных торжествах. Он неожиданно позвонил мне и предложил: «Давай попробуем! Костюмы у меня есть!»

0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

С одной стороны, костюмы для начала такого бизнеса – это действительно важно. Новых сотрудников на первых порах нанимать не нужно: два человека отлично могут выступать в качестве и актеров, и сценаристов, и администраторов. Офис снимать совсем не обязательно – отвечать на звонки клиентов можно из дома. Главное, чтобы звонили.

Но, с другой стороны, это и есть самое важное – привлечь клиентов. А денег на рекламу у нас не было. Но я все равно согласилась попробовать. Начинали мы, надеясь на эффективность сарафанного радио – при каждом удобном случае рассказывали о свежесозданном агентстве друзьям и знакомым. И терпеливо ждали клиентов. В наши первые новогодние праздники мы выполнили всего десять заказов.

И заработанные деньги себе брать не стали: примерно 400 долларов потратили на создание сайта агентства и купили новые костюмы для дальнейшей работы.

0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Довольно скоро моему партнеру смертельно надоел наш неприбыльный бизнес, и он ушел. А я решила продолжить одна. Моим первоначальным капиталом стала одна тысяча рублей, которую я заняла у мамы. Восемь лет назад на эту сумму можно было купить три парика и дешевую ткань, из которой я сшила новые костюмы, ведь часть из них партнер, уходя, забрал с собой.

Разрекламировать «агентство одного актера» помогли муж и друзья. Зарегистрироваться как частный предприниматель – мама, она у меня немного разбирается в бухгалтерии и прочей бумажной волоките. А в это время я сама придумывала и проводила праздники. Название «Веселый Шурик» появилось случайно.

Я просто подумала, что хорошо бы назвать агентство в честь любимого брата – его зовут Александром. Так и сделала.

0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

У оленя дом большой!

Через полгода напряженной работы я поняла, что мне уже нужны помощники – заказов стало существенно больше. Сначала я пригласила в свое агентство однокурсницу, чуть позже появилась вторая помощница. Работали у меня дома: девчонки приезжали в 10 утра и уходили в 7 вечера – все время мы отвечали на звонки, шили костюмы, придумывали и репетировали выступления.

Муж жаловался друзьям: «Прихожу вечером домой, усталый, а на кухне кричат: «У оленя дом большой!» Но терпел. Помимо организации праздников я научилась украшать дом или ресторан шарами. Точнее, пришлось научиться, так как клиенты часто хотели именно такое оформление. Я купила специальный насос для надувания шаров, прочитала много литературы об этом способе декорирования.

Конечно, и втроем справляться со всем было непросто. К счастью, муж, папа и брат очень редко отказывались поехать к моим клиентам и помочь мне надувать шарики (особенно рано утром или поздно ночью).

0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Первые два года ни о каком доходе речи не шло вообще. Платила зарплату сотрудницам, остальное шло на развитие. Первые два года существования моего собственного дела ни о каком доходе речи не шло вообще. То есть я платила зарплаты сотрудницам – средние в этом бизнесе, а все остальное вкладывала в развитие агентства. В основном покупала или шила новые костюмы и декорации.

На рекламу много не тратила, поняла, что гораздо лучше работают сарафанное радио и сайт. Наконец, накопив немного денег, сняла совсем маленький офис. А еще через три года мы переехали в более просторное помещение. Вообще для агентства это очень важно – иметь собственное, пусть скромное, но уютное пространство, ведь не все заказы можно обсудить по телефону.

Многие клиенты хотят встретиться лично, посмотреть презентации, фотографии наших прошлых праздников. Конечно, можно назначать встречи в кафе, но это не лучшим образом влияет на имидж – ах, вы и на офис себе заработать не смогли, так что же можно от вас ожидать?!

0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Постепенно росло и число сотрудников. Я обросла знакомствами среди хороших аниматоров, и из них сформировалась группа внештатных актеров, которых всегда можно пригласить выступить на празднике. Так что сама я уже могла не выступать в роли Красной Шапочки постоянно, а более продуманно заниматься развитием агентства.

Через шесть лет у меня уже появился свой бухгалтер, а до этого времени решать все финансовые вопросы мне помогала мама. И что бы я без нее делала?! Сейчас у меня в штате уже восемь человек. Остальных я привлекаю по мере необходимости. Специфика нашей работы такова, что сегодня может быть очень много заказов, а завтра – ни одного.

Поэтому держать большой штат не имеет смысла.

0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Масштабные трудности

С уверенностью сказать, что агентство приносит хороший доход, я смогла совсем недавно. За восемь лет мы, к счастью, смогли выйти на достойный уровень. Но долгое время было трудно. Ведь прибыль праздничного агентства зависит от масштаба мероприятий, которое оно организовывает.

Например, скромный день рождения на двадцать детей стоит от десяти тысяч рублей, а шикарная свадьба на двести гостей – лимузины, ресторан, шоу по сценарию – от пятисот тысяч. Маленькие фирмы из трех человек большие праздники не заказывают, а на мини-торжествах особо не заработаешь.

0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Агентское вознаграждение, как правило, составляет 5-10% от стоимости мероприятия. Первый большой заказ мне поступил только через три года работы агентства – свадьба с бюджетом в 120 тысяч долларов, которая продолжалась три дня. Провести это было очень сложно, зато опыта я набралась на всю жизнь. Впрочем, и потом еще долго каждое большое мероприятие было для меня огромным стрессом.

Во-первых, много сил отнимает организация – подготовка к масштабным праздникам длится от двух до шести месяцев, в зависимости от сложности проекта. Нужно придумать и согласовать сценарий, найти помещение, подобрать актеров, официантов и прочих помощников. Во-вторых, провести все нужно так, чтобы клиент остался доволен. Очень важно не упустить ни одной мелочи, потому что даже маленькая ошибка может испортить впечатление от всего праздника.

0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Вот, например, мы проводили детский день рождения с очень большим бюджетом. Именинницу привезли в ресторан в карете, запряженной лошадьми. А в конце вечера на гостей должны были плавно сбросить миллион надувных шаров. Но клиент почему-то заказал шары не у нас, а я не проконтролировала, знает ли другой исполнитель о расстановке столов.

Оказалось, он об этом не подумал, и в итоге шары попадали в тарелки с едой. Так что финал праздника получился смазанным.

Учиться, учиться и еще раз учиться

Институт, несмотря на то что самый пик работы в агентстве пришелся именно на защиту диплома, я окончила. Работать педагогом я уже вряд ли буду, но полученное образование мне очень помогает – как минимум институт научил меня писать оригинальные сценарии. Это, кстати, один из самых сложных этапов работы.

Многие идеи клиент отвергает или просто не может представить, как они воплощаются в жизнь. Пока все расскажешь и донесешь до заказчика, может пройти уйма времени. К тому же не всегда клиент сам понимает чего хочет. Вот совсем недавно передо мной поставили такую задачу: сделать так, чтобы именинник пришел в восторг, но это не должно быть банкетом.

Я предложила провести праздник в бассейне. Заказчик покрутил пальцем у виска и велел думать дальше. А через два дня перезвонил и сказал, что идея в целом не плоха. В результате праздновали именно в бассейне, и все были довольны!

Источник: www.thevoicemag.ru

Организация праздников как бизнес

Для того, что бы открыть свой бизнес, который с каждым днем будет развиваться все больше и приносить вам неплохой доход, необходимо выявить ту сферу человеческой жизни, которая в настоящий момент мало востребована или спрос на ваши услуги будет постоянно.

В каждой стране люди любят веселиться: отмечать дни рождения, устраивать пышные и богатые свадьбы, отмечать сезонные праздники. Даже в трудные времена всегда найдется время для отдыха и минутного счастья. Поэтому, одним из видов бизнеса, спрос на который будет всегда высоким, является агентство праздников.

Содержание статьи

Как открыть агентство праздников с нуля?

При написании бизнес-плана своего будущего агентства праздников, в первую очередь необходимо позаботиться о регистрации такой деятельности, ведь эта процедура несет за собой цепочку хоть и небольших, но все же, существенных расходов. Перед началом оформления всех юридических бумаг для «чистого» ведения бизнеса, необходимо выбрать форму ведения вашего бизнеса: общество с ограниченной ответственностью (ООО) или в качестве индивидуального предпринимателя.

У каждой из вышеуказанных форм есть свои плюсы и минусы, но в любом случае, вам потребуется консультация хорошего юриста, что бы разобраться в каждой из форм. Так, ощутимым плюсом регистрации бизнеса в качестве юридического лица будет возможность открыть бизнес вместе с партнерами, которые могут внести денежные средства в уставной капитал юридического лица. Кроме этого, как известно, юридическое лицо само отвечает по своим расходам собственным имуществом. Явным минусом же данной форме являются определенные трудности регистрации юридического лица, большой объем документов и постоянная волокита в государственных органах.

Если же вы решили открыть и использовать агентство праздников как бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, то важным плюсом станет возможность перейти на упрощенную систему уплаты налогов. Кроме того вам не придется систематически заполнять кучу бумаг, благодаря чему можно уделить больше времени любимой деятельности.

Подбор помещения для агентства

Выбор помещения является важной задачей в процессе написания бизнес-плана. Ведь как говорит русская пословица: «Встречают по одежке, а провожают по уму». Именно поэтому стоит определиться, выбрать ли для вашего агентства небольшое, но уютное офисное помещение, где ваши потенциальные клиенты будут подписывать договор, знакомиться с актерами, которые будут дарить праздник, а также просматривать портфолио, или большой эффектный офис, где клиентам будет максимально комфортно.

Выбирая место, стоит учесть, что клиентам удобнее приехать к вам в офис в центре города, нежели в отдаленный спальный район. Кроме того, расположение агентства в более оживленной части города будет способствовать увеличению объема клиентов, а так рекламной массы: ваше агентство, особенно с яркой наружной рекламой, будет всегда на виду у прохожих. Конечно, стоимость аренды помещения в центре города будет намного выше, но с этим вопросом лучше не экономить, т.к. от него напрямую зависит успешность вашего дела.

Вместе с тем, при выборе помещения главное не перестараться. Сильно яркие, неадекватные и помещения с нестандартным дизайном, скорее всего, оттолкнут клиентов от вас. Оформляя бизнес агентство праздников не надо забывать про лаконичность и уют.

Успешная реклама – основной способ заявить о себе

Успешность рекламы – это самый важный фактор для развития вашего бизнеса, ведь в первое время после открытия может наступить долгий простой, который не будет приносить вам какую-либо прибыль.

Первым делом в целях «рассказать о новом агентстве» можно устроить праздничное мероприятие в честь открытия агентства. Тогда, потенциальные клиенты смогут на практике увидеть, что ваши праздники организованы на высшем уровне.

Кроме того, необходимо изготовить рекламные буклеты, которые можно распространять по почтовым ящикам, по магазинам, офисным помещениям, воспользоваться услугами рекламных агентств в целях раздачи буклетов на улицах. Важным плюсом будет и создание собственных визиток.

Для более масштабной рекламной компании можно снять видеоролик и разместить на телевидении, или звуковую дорожку для радио, но данный способ, скорее всего, потребует большие затраты, поэтому, если у вас небольшой первоначальный капитал, можно придумать свои пути рекламы. Так, многие крупные компанию любят пользоваться приемом «черного пиара».Подробнее о создании эффективной рекламы читайте здесь.

Как собрать крепкую и успешную команду сотрудников?

Бизнес план агентства по организации праздников должен включать в себя сотрудников, с которыми вы вместе будете вести ваше дело к успеху. Поэтому, для начала необходимо определиться в форме сотрудничества с актерами, клоунами, фокусниками.

Первый вариант – наем персонала в свою компанию. Для нормального осуществления деятельности необходимо нанять сценариста, который будет учитывать все пожелания клиентов в написании праздника; костюмера, который может также отвечать за грим, двух-трех актеров, фокусников, менеджеров по работе с клиентами, а также других людей творческих профессий.

В целях экономия денежных средств несколько функций может выполнять один человек, какие-то из функций можете взять на себя. При выборе данной форм работы с сотрудниками нельзя забывать, что кроме денежного содержания необходимо будет уплачивать страховые взносы в пенсионные фонды всех уровней, оформлять страховки, предоставлять отпуска, в том числе по уходу за ребенком. Поэтому, данная форма работы предпочтительней для крупных агентств.

Второй вариант – заключение гражданско-правовых договоров с потенциальными сотрудниками. Например, если вам необходимо устроить детский праздник, то можно заключить договор на «один раз» с фокусником, который, может быть, в ближайшее время вам больше и не понадобиться. Поэтому, такой вариант экономичней и эффективней. У наемных актеров своих костюмы, они сами беспокоятся о гриме и других мелочах.

Вместе с тем, могут быть актеры, которые не качественно выполняют свою работу или отличаться особенными негативными качествами. Именно неуверенность в профессионализме наемных сотрудников на один раз является основным минусом данной формы работы. Поэтому, при наборе сотрудников для своего агентства праздников вы должны полагаться только на себя и решить, потратить ли денежные средства на наем профессионалов в свою команду или постоянно проводить долгие кастинги в целях поиска нужного вам человека для праздника, который могут заказать провести в короткие сроки.

Какие праздники устраивать?

В первое время после открытия не стоит сразу предоставлять свои услуги по организации всевозможных праздников, ведь вам могут заказать особенное торжество, с которым возникнут большие трудности, что негативно повлияет на мнение о вашем агентстве. Обычно, бизнес агентство праздников предпочитают проводить следующие мероприятия:

• Детские праздники (дни рождения, утренники)
• Свадьбы и мальчишники
• Корпоративы
• Юбилеи, дни рождения
• Частные праздники

Именно указанные мероприятия наиболее распространенные и востребованные на рынке, но бывают случаи, когда заказчики просят устроить национальный праздник или мероприятие, которые не вписывается в привычный образ жизни людей.

Плюсом для вашего агентства будет иметь заранее несколько сценариев для предложенных праздников «под ключ», которые можно показать потенциальным заказчикам вместе с фотографиями актеров, конкретными ценами. В любом случае клиенту важно знать заранее, в какую сумму обойдется проведения их праздника.

Несколько советов для успешного дела

При подборе людей для вашего агентства праздников не стоит экономить. Ведь бизнес агентство праздников – это не единственное место, где отдельные актеры смогут найти работу. Кроме того, имея около себя профессионалов своего дела, бизнес пойдет в гору с удвоенной скоростью, ведь именно по первым удачным проектам и сложится мнения о вашей компании. В целях экономии денежных средств можно урезать расходы на аренду или офисные материалы, ведь ваши сотрудники – это творческие люди, с которыми постоянно будут возникать какие-либо необычные проблемы и рабочие моменты – без этого не обходится ни один бизнес.

Бизнес-план должен включать в себя строку непредвиденных расходов, которые будут возникать у вас постоянно в первое время после открытия. Первоначально надо быть готовым к тому, что ваше дело будет требовать большое количество вложений. Не стоит бояться этого, но и к непредвиденным расходам стоит относиться с осторожностью, ведь со временем они могут уничтожить все то, что создавалось вами долгое время.

Не стоит сразу браться за большое количество заказов. Для начала лучше взять в работу два-три мероприятия и провести их на высшем уровне, что позволит вашему агентству твердо встать на ноги и завоевать уважение у клиентов. Выбирая количество, а не качество, появляется большой риск не успеть сделать все запланированное. Репутация – это хрупкое явление, ее легко разрушить, а на восстановление необходимо будет потратить большое количество времени и сил.

Кроме того, не стоит заниматься предпринимательской деятельностью без соответствующего оформления в соответствии с законом. Если ваш бизнес будет расти, развиваться, а у вас будет не все в порядке с документами, то в скором времени надзорные и контролирующие органы все равно найдут вас и тогда не только вашей репутации, но и всему делу придет конец. Поэтому, лучше заранее оформить все необходимые документы и в дальнейшем не волноваться за свою судьбу.

Основные расходы на начало деятельности по организации праздников

Собрав воедино все затраты, которые могут возникнуть при открытии своего бизнес агентства праздников можно разделить их на несколько групп.

• на оформление деятельности
• на аренду помещения
• на наем сотрудников
• на орг. технику
• на материалы, костюмы и т.д.

Таким образом, примерная сумма для открытия своего агентства праздников составляет 200-250 тысяч рублей. Эта сумма включает в себя максимальные затраты на первое время, без учета всех особенностей для экономии, перечисленных нами выше.

Не стоит бояться, что эта сумма будет тяжбой для вас, ведь если вы действительно нашли свое дело, можете воплотить свою талант именно в творческой деятельности, то деньги, несомненно, поплывут в ваши руки, а работа будет приносить не только финансовую пользу, но и счастье, что является самым главным в жизни каждого человека.

Читайте еще: Бизнес на оформлении праздников

Источник: interbablo.ru