Организационная структура бизнес центра

Для крупных компаний рабочее место является местом силы. Для некоторых владельцев компаний важно создать комфортные условия для эффективной работы сотрудников, а также продемонстрировать статус и успешность организации.

Многие компании малого и среднего бизнеса арендуют офисы, потому что это дешевле.

Факторы, которые говорят в пользу инвестиций в рынок коммерческой недвижимости в России:

• рост рынка на 2-3% или 1,5 млн м² в год
• низкий порог входа на рынок, что позволяет работать небольшим компаниям
• спрос на использование офисов частными предпринимателями и фрилансерами.

В бизнес-проекте будет рассмотрен вариант небольшого бизнес-комплекса с офисной площадью 3500 м².

Срок окупаемости — 25 месяцев

Первоначальные вложения — 23 280 000 рублей

Точка безубыточности на 3 месяц

Средняя ежемесячная прибыль — 890 000 рублей

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Основной пакет услуг:

1. Аренда офиса А и В классов.

Помещения A класса укомплектованы мебелью, офисным оборудованием и подключены к системам коммуникации АТС и интернет.

Помещения B класса включают только необходимую мебель и проведённые системы коммуникации.

Площадь арендуемых офисов 30-150 м². Допускается перепланировка помещений.

Средняя ставка аренды в центре — 700 рублей за м² в месяц. Это в два раза ниже среднерыночной цены. Ставка может меняться в зависимости от спроса клиентов на офисные помещения.

2. Оборудованный конференц-зал на 50 посадочных мест для проведения пресс-конференций, тренингов, семинаров.

3. Часть помещений на цокольном этаже 200-250 м² будет сдаваться коммерческим предприятиям: кафе, ресторан или столовая.

Центр оснащён круглосуточной системой охраны и пожарной безопасности.

В здании будет парковочные места на 30-40 машин.

Сильные стороны проекта:

Слабые стороны проекта:

• спрос на офисные площади
• большой выбор каналов продаж и форматов работы с клиентами
• адаптация к быстро меняющемуся рынку
• индивидуальный подход к клиентам

• конкуренция со стороны крупных бизнес-центров
• неквалифицированный персонал
• повреждение и выход оборудования из строя оборудования

Возможности проекта:

Угрозы проекта:

• расширение бизнеса — транспортные услуги, бизнес-хостел, коворкинг
• работа с частными и корпоративными клиентами
• возможность создания сопутствующих видов бизнеса

• высокая конкуренция
• повышение цен на коммунальные услуги
• повышение арендной платы
• расторжение договора аренды
• снижение покупательной способности корпоративного сектора

3. Описание рынка сбыта

• Совокупный объем рынка аренды офисной недвижимости в России оценивается в 300-400 млрд рублей. Например, в Москве и Московской области в 2019 году будет построено и введено в эксплуатацию 1200 объектов коммерческой недвижимости.
• В среднем эксперты оценивают рост рынка на 2-3% в год. Причем значительное повышение спроса отмечено на помещения A класса и «зеленые офисы» — высокотехнологичные «умные дома». По предположениям к 2021-22 гг. рынок офисной недвижимости может подняться на докризисный уровень и составит более 1,5 млн м² в год.
• Большую долю рынка — 35% от объёма — составляют некоммерческие, финансовые и инвестиционные компании. На втором месте — компании из сферы телекоммуникаций, медиа и IT. Третье — производственные компании и сектор услуг.
• Средняя цена аренды офисов в стране зависит от региона. В Москве и Санкт-Петербурге средняя цена аренды офиса А класса равна 24000 рублей за 1 м² в год. В других регионах ставка может быть ниже на 20-30%.

Объем рынка, потенциал роста и средние показатели цен по аренде офисных площадей — обеспечивают доходности в 20-30%. Первый доход от инвестиций в проект можно получить уже через 2-3 года.

4. Продажи и маркетинг

Основная задача арендодателя — создать комфортное и функциональное место для работы, оборудованное всем необходимым. На то, как привлечь клиентов и какую маркетинговую стратегию выбрать, влияет специфика бизнес-центра.

Целевая аудитория

• Компании-юридические лица — представители малого и среднего бизнеса, филиалы крупных корпораций, которые развивают бизнес в новом регионе. Они составляют 70-80% от объёма целевой аудитории.
• Частные предприниматели. Кроме офисных площадей, проектом предусмотрено сдача в аренду зон для коммерческих целей. Например, в бизнес-центре можно открыть кафе, салон красоты, ресторан или магазин канцелярских товаров. Объем таких клиентов составит 10-15%.
• Государственные, муниципальные и общественные организации —благотворительные фонды, образовательные учреждения, общественно-политические объединения.
• Конференц-зал можно сдавать для проведения корпоративных собраний, торжеств или пресс-конференции.

Реклама

• социальные сети, интернет рассылки
• сайт, где можно заказать функциональные помещения
• наружная реклама на баннерах и билбордах в деловой части города — на транспортных развязках, в аэропортах, на вокзалах
• публикации в деловых печатных изданиях
• предоставление площадок для конференций и выставок.

Ежемесячный рекламный бюджет проекта — 60 тысяч рублей.

5. План производства

. Оптимальное место размещения бизнес-центра — административная часть в центре города.

Если в городе развита транспортная инфраструктура, можно выбрать место за городом.

Настоящим проектом бизнес-плана предусмотрено возведение офисного центра в близости к деловой части города с населением до 500-700 тысяч человек.

Общая площадь помещений по проекту — 3500 м², включая прилегающая территорию — 500 м². Использование участка будет осуществлено на условии долгосрочной аренды — сроком на 49 лет.

Проект центра предусматривает четыре этажа, включая цокольный.

• клиентская — 40 офисных помещений площадью от 30 до 150 м²
• конференц-зал
• хозяйственно-бытовая комната
• административная — офисы персонала, помещение для охраны
• коммерческая — торговых точки, кафе, салоны связи
• стоянка на 30-40 машин.

Оборудование

1.Система вентиляции и кондиционирования.

3.Офисное оборудование для персонала (компл.).

4.Компьютерное оборудование (компл.).

5.Коммуникационное оборудование (компл.) — мини -АТС, Wi-Fi. Возможно установить сервер, для хостинга клиентов БЦ.

6.Мебель для офисов (компл.).

7.Оборудование для конференц зала.

9.Хозяйственное и санитарное оборудование (компл).

10. Пожарная сигнализация и противопожарное оборудование.

11.Система видеонаблюдения и охраны.

В качестве дополнительного оборудования рекомендуется использовать пассажирский автотранспорт — например, микроавтобус на 12 человек с тем, чтобы клиентам центра было удобно обеспечивать проведение каких-либо коллективных мероприятий.

6. Организационная структура

Персонал

Кол-во

Зарплата на 1 сотрудника (руб.)

Зарплата Итого (руб.)

Заместитель гендиректора по коммерческой работе с клиентами

Источник: www.beboss.ru

4.4. Организационные структуры современных предприятии Основные принципы формирования корпоративного центра и бизнес-единиц

Реструктуризация предприятия — это структурная перестройка в целях обеспечения эффективного распределения и использования всех ресурсов предприятия (материальных, финансовых, трудовых, земли, технологий), заключающаяся в создании комплекса бизнес-единиц на основе разделе­ния, соединения, ликвидации (передачи) действующих и организации новых структурных подразделений, присоединения к предприятию других предприятий, приобретения определяющей доли в уставном капитале или акций сторонних организаций. Одним из современных способов реструктуризации, который характе­ризуется существенным преобразованием организационной структуры, является реорганизация предприятия на следующих принципах: • формирование единого корпоративного центра (материнской компа­нии, холдинга) и комплекса бизнес-единиц различной степени подчиненности и специализации.

Иерархическая структура компании должна быть ориентирована на оптимальное осуществление управленческих и коорди­нирующих воздействий и связей, должна исключить дублирование функ­ций и излишние управленческие надстройки, позволить обеспечить одно­временно самостоятельность организаций, входящих в холдинг, и их системную взаимоувязанность и защищенность в условиях антикризисного управления в холдинге; (Корпоративный центр – это высшее руководство и административный аппарат компании, в чьи обязанности входит выработка общей стратегической цели и обеспечение эффективной работы компании). • сегментация стратегических зон хозяйствования (СЗХ) в нынешней и перспективной деятельности компании и формирование комплекса соот­ветствующих стратегических центров хозяйствования (СЦХ) в виде базо­вых, опорных, юридически самостоятельных дочерних компаний, отвеча­ющих за эффективное ведение дел в своей СЗХ; (Стратегическая зона хозяйствования — это сегмент окружающей бизнес-среды, на который организация имеет (или хочет получить) выход и который является существенным для компании с точки зрения ее миссии, стратегических целей развития, обеспечения конкурентных преимуществ, эффективности деятельности). • формирование иерархической организационной структуры с единой технологией выполнения бизнес-процессов по основным комплексным видам деятельности (например, при реализации проекта), с четко прора­ботанной системой разграничения полномочий и ответственности отдель­ных участников холдинга при координирующей роли материнской компа­нии.

Создание комплекса бизнес-единиц осуществляется в соответствии с предварительно выработанной стратегией, требует всестороннего анализа и перестройки действующей на предприятии системы управления, органи­зационной, производственной и других структур. Это целенаправленная многоплановая работа по созданию не простого множества (набора) бизнес-единиц, а по формированию комплекса взаимодействующих (симбио­за) подразделений.

Бизнес-единицы в экономической литературе часто называют центрами ответственности и подразделяют на следующие типы: • затрат; • доходов; • прибыли; • инвестиций. Подразделение, эффективность работы которого определяют затраты, качество и сроки выполнения работ, но не прибыль, доход и рентабельность, называется центром затрат.

Подразделение, критерием эффективности работы которого служат норма прибыли и рентабельность, называется центром прибыли. Подразделение компании, первостепенным критерием эффективности которого является увеличение дохода (выручки) и доли рынка, называется центром доходов.

Подразделение компании, первостепенным критерием эффективности которого является достижение намеченной рентабельности инвестиций (отношения чистой прибыли к средней сумме инвестиций за период), называется центром инвестиций. Важное, а иногда решающее значение для успешной реструктуризации имеет правильный выбор организационно-правовой формы каждой созда­ваемой или преобразуемой бизнес-единицы, соответствие ее (формы) целям и задачам реструктуризации.

Та или иная организационно-правовая форма бизнес-единицы определяет систему управления в самой бизнес-еди­нице и в их комплексе, меру ответственности за результаты хозяйственной деятельности, перспективность существования, развития, инвестиционную привлекательность и др. Основные этапы проведения реструктуризации в форме корпоратив­ного центра и бизнес-единиц включают: 1. Экономическое обоснование целесообразности реструктуризации и оценку возможности осуществления.

2. Обучение работников высшего и среднего звеньев управления по программе «Реструктуризация предприятия, основные принципы и поло­жения» и формирование команды исполнителей. 3. Разработку плана-графика проведения реструктуризации, в том числе: а) определение перечня создаваемых бизнес-единиц; б) определение очередности и сроков их создания; в) выбор организационно-правовых форм; г) определение перечня и сроков разработки документов (учредитель­ных договоров, положений, инструкций и др.); д) проведение заседаний правления, совета директоров, общего собра­ния (в случае реорганизации); е) разработку документов; ж) организацию систем планирования, учета, контроля, анализа и оценки деятельности бизнес-единиц и комплекса; з) подбор кадров руководителей бизнес-единиц и др.

4. Государственную регистрацию и внесение изменений в учредитель­ные документы при необходимости. 5. Этап сопровождения проведения реструктуризации. 6. Оценку результатов реструктуризации и корректировки.

Пример организационной структуры на базе корпоративного центра и бизнес-единиц может быть таким: Каждая Бизнес-единица может содержать в себе: —| Директор —| Администрация —| Служба маркетинга —| Отдел НИОКР —| Служба снабжения —| Служба сбыта —| Производство Корпоративный центр представляет собой: Аппарат дирекции и Центральные службы и подразделения совместного использования Основные принципы организационно-управленческой структуры ком­плекса и бизнес-единиц следующие: • способность гибко реагировать на изменения рынка, которая заклю­чается в адаптивных возможностях как отдельных бизнес-единиц, так и комплекса в целом (своего рода «запас прочности» бизнес-единицы, ком­плекса). Это и необходимое информационное обеспечение, и запас произ­водственных мощностей, и наличие возможностей перестройки техпроцес­са, и налаженная маркетинговая работа, и т.д.; • обеспечение оптимального уровня децентрализации управленческих решений; • организация и выполнение функции, реализуемой комплексом (биз­нес-единицей), закреплены за конкретной службой, бизнес-единицей, дуб­лирование не допускется; • ответственность за организацию и выполнение функции персонифи­цирована. Роль центра (управляющей компании) комплекса заключается прежде всего в том, что это — стратегический менеджер и в соответствии с этим определяются: состав функций, оргструктура, положения, инструкции и другие методические материалы по управлению как самого центра, так и входящих в комплекс бизнес-единиц. Организационная структура должна быть закреплена (описана) ут­вержденным положением, определяющим: а) состав основных направлений деятельности; б) состав основных функций управления (маркетинга, организации производства, финансов, экономики, бухучета, персонала, информацион­ного обеспечения и др.); в) тип структуры (линейная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная, комбинированная); г) состав организационных звеньев и закрепляемые за ними функции по осуществлению направлений деятельности с определением порядка работы по их выполнению (права, обязанности, сроки, меры поощрения и наказания); д) порядок контроля соответствия организационной структуры направ­лениям деятельности и персонификацию ответственности за выполнение этой функции контроля.

Ограничение

Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:

Источник: studfile.net

Особенности выбора организационной структуры управления предприятием

before —> p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Достижение высоких результатов деятельности – это то, к чему стремятся все компании без исключения. Однако без четко налаженной организационной структуры предприятие рискует потерпеть фиаско.

В этой статье мы разберем что такое организационная структура управления предприятием и как ее правильно выбрать.

Особенности выбора оргструктуры предприятия

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Организационная структура – это база для выполнения функций управления предприятием. Так, под ней понимают состав, подчиненность, взаимодействие и распределение работ между отдельными сотрудниками и целыми подразделениями.

Говоря простым языком, организационная структура предприятия – это совокупность подразделений, а также управленцев во главе с генеральным директором. Ее выбор зависит от множества факторов:

• возраст организации (чем моложе компания, тем проще ее оргструктура);
• организационно-правовая форма (АО, ООО, ИП, …);
• сфера деятельности;
• масштаб компании (количество сотрудников, отделов и проч.);
• технологии, задействованные в работе компании;
• связи внутри и за пределами фирмы.

Конечно, при рассмотрении организационной структуры управления необходимо принимать во внимание и такие особенности компании, как уровни взаимодействия. Например, то как взаимодействуют между собой отделы фирмы, сотрудники с сотрудниками и даже сама организация с внешней средой.

Типы организационных структур управления предприятием

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Давайте познакомимся с типами организационных структур поближе. Существует несколько классификаций, и мы рассмотрим самую популярную и одновременно самую полную из них.

Линейная

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Линейная структура – самая простая из всех существующих разновидностей структур управления предприятием. Во главе стоит директор, затем руководители отделов, затем – простые работники. Т.е. все в организации связаны вертикально. Обычно такие оргструктуры можно встретить в небольших организациях, в которых не выделяют так называемые функциональные подразделения.

Этот тип отличается простотой, а задания в организации, как правило, выполняются быстро и профессионально. Если по какой-то причине задача не выполнена, то руководитель всегда знает, что спросить о выполнении задачи нужно у начальника отдела, а начальник отдела, в свою очередь, знает у кого в отделе интересоваться о ходе выполнения работ.

Недостатком можно назвать повышенные требования к руководящему персоналу, а также нагрузку, которая ложится на их плечи. Такой тип управления применим только к малому бизнесу, иначе руководители не смогут работать эффективно.

Линейно-штабная

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Если небольшая фирма, которая использовала линейную структуру управления развивается, то и ее оргструктура меняется и превращается в линейно-штабную. Вертикальные связи остаются на месте, однако, у руководителя появляется так называемый «штаб» — группа людей, выполняющая роль советников.

Штаб не имеет полномочий отдавать распоряжений исполнителям, однако, он оказывает сильное влияние на руководителя. На основании решений штаба формируются и управленческие решения.

Функциональная

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

Когда нагрузка на сотрудников повышается, а организация продолжает расти дальше, то оргструктура переходит из линейно-штабной в функциональную, что означает распределение работ не по отделам, а по выполняемым функциям. Если раньше все было просто, то теперь руководители могут смело именовать себя директорами по финансам, маркетингу и производству.

Именно при функциональной структуре можно видеть деление организации на отдельные части, у каждой из которых есть свои функции и задачи. Стабильная внешняя среда – это обязательный элемент поддержки развития компании, которая выбрала для себя функциональную структуру.

adsp-pro-6 —> p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

У таких компаний есть один серьёзный недостаток: функции руководящего персонала очень сильно размыты. Если в линейной организационной структуре все четко (иногда даже слишком), то при функциональной оргструктуре все немного размыто.

Например, при возникновении проблем с продажами, директор не имеет никакого понятия кого именно винить. Таким образом, функции руководящих лиц иногда пересекаются и при возникновении проблемы сложно установить по чьей вине она произошла.

Преимуществами является то, что компания можем быть многопрофильной и отлично с этим справляться. Более того, за счет функционального разделения фирма может иметь несколько целей.

Линейно-функциональная

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

Такая организационная структура применима только к большим организациям. Так, она сочетает в себе преимущества обеих оргструктур, однако, имеет меньше недостатков.

При данном типе управления, все основные связи линейны, а дополнительные – функциональны.

Дивизиональная

p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

Как и предыдущая, подходит только для крупных компаний. Функции в организации распределяются не по зонам ответственности подчиненных, а по видам продукта, либо по региональной принадлежности дивизиона.

В дивизионе же присутствуют свои подразделения и сам по себе дивизион напоминает линейную или линейно-функциональную организационную структуру. Например, в дивизионе может быть отдел по снабжению, по маркетингу, а также отдел производства.

Матричная

p, blockquote 28,0,0,0,0 —>

Применима к тем предприятиям, которые работают на рынке, где продукция должна постоянно совершенствоваться и обновляться. Для этого в компании создаются рабочие группы, которые еще называют матричными. Из этого следует, что в компании возникает и двойное подчинение, а также постоянная коллаборация работников из разных подразделений.

Преимуществом такой организационной структуры предприятия является простота внедрения новинок в производство, а также гибкость компании к внешней среде. Недостатком является двойное подчинение, из-за которого в рабочих группах часто возникают конфликты.

Выводы

p, blockquote 31,0,0,0,0 —>

Итак, организационная структура предприятия – это система управления компаний и от ее выбора зависит простота выполнения задач, гибкость компании ко внешней среде, а также нагрузка, которая ложится на плечи руководителей.

Если компания небольшая, то на этапе становления, как правило, в ней естественным образом возникает линейная организационная структура, а по мере развития предприятия его структура приобретает все более сложный вид, становясь матричной или дивизиональной.

Пояснения про дебет-кредит простыми словами помогут быстрее разобраться с этой темой.

В какие сроки должна быть написана объяснительная записка по факту выявленных нарушений.

Что такое диверсификация https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/diversifikatsiya.html и чем она полезна при ведении бизнеса.

Видео — типы организационных структур компании:

Поделиться:
13 комментариев
Вера 15 мая 2023

Каждая из структур по-своему хороша и уместна. Наиболее часто встречается, конечно, линейно-функциональная, но это вовсе не значит, что она лучшая. Из-за того, что все находится под контролем вышестоящего начальника бывает так, что безынициативный и не особо умный начальник и кадры подбирает соответствующие, чтобы не мешали руководить. А от этого будет страдать производство в общем.

Ксения 26 марта 2023

Чаще всего встречается линейно-функциональная, да это и понятно. Она самая эффективная, потому и распространенная. Да и контролировать своих непосредственных подчиненных на всех местах, начиная с исполнителей, проще. Другие структуры встречаются реже, хотя тоже распространены.

Полина 05 сентября 2022

Соглашусь, что линейно-функциональная структура самая продуктивная и даже если какой-то руководитель не будет справляться со своими обязанностями, его непосредственный руководитель это узнает и «слабое звено» заменят.

Алексей 24 февраля 2021

Линейно-функциональная структура, считаю, самая продуктивная из всех, хотя если линейный руководитель не справляется со своими обязанностями, будут сбои. Тут важно, чтобы все руководители на местах были хорошими профессионалами, тогда такая структура даёт отличный результат.

Дина 29 февраля 2020

Там, где я работала, в основном были функциональная или же линейно-функциональная структуры и считаю, что при таких структурах достигается хороший результат работы и незачем генеральному директору вникать в рядовые проблемы на местах, если они, конечно, не становятся угрозой. При такой структуре, конечно, сложно «перепрыгнуть через голову», если не устраивает линейный руководитель, но если все люди на местах работают профессионально и с отдачей, то проблем не возникает.

Алекс 30 августа 2019

«Не надо бояться менять структуру компании. Это ж не библия, которая была написана и (…)» (с) «Цитаты с инвесткомитета» Оргструктура предприятия прежде всего — инструмент управления, дающий представление о системе управленческих взаимоотношений в рамках достижения целей предприятия. Про источник оптимальной оргструктуры — либо очень расплывчато.

Сакральное что-то будто б. Между тем, если подойти к определению оргструктуры со стороны планирования — вопрос будет решаться значительно прозрачнее и легче. Другими словами — оргструктура — один из продуктов планирования достижения целей.

И второе — вытекающее из первого — тип оргструктуры для разных уровней управления иили подразделений может и должен подбираться индивидуально под цели и особенности стиля управления. И каждый раз после ревизии целей — целесообразно проводить и проверку соответствия им оргструктуры.

Правда, тут же нарываемся на другие занимательные вопросы — «где взять цели?» и как организовать «планирование их достижения?»? Да, по матричной — кто управляет проектамитеми кто управляет проектами? ))) в таком исполнении эта схема просто неработоспособна. Прошу прощения. Наболело просто.

Настя Шелковая 25 августа 2018

Может я ошибаюсь. Но, меня знакомый уверял, что организационная структура у всех бюджетных предприятий непременно линейная. Скоро экзамен, а проконсультироваться не у кого.

Никиточкин Паша 03 августа 2018

Информация, скорее всего, относится исключительно к крупным предприятиям. Но, мелкому бизнесу тоже пригодится. Есть к чему стремиться.

Дарья 06 июля 2018

Судя по нашим жкх, так они каждые полгода форму правления меняют. То управляющей компанией назовутся, то жилищно-эксплуатационным участком, а суть одна и та же, уход от налогов, да сокрытие расходов от собственников жилья

Аскольд 26 апреля 2018

Постепенно развиваясь и становясь крупнее, любая компания, независимо от своей организационной структуры, подвержена обрастанием лишними управленческими бюрократическими структурами, которые гирями висят на ней и тормозят движение вперёд.

Зигольдин 23 апреля 2018

Бывает, что деспотичный начальник замыкает на себе решение абсолютно всех вопросов. Тогда, независимо от сложившейся организационной структуры будет править единоначалие.

Геннадий 31 марта 2018

Хорошо, когда для открытия нового предприятия уже имеется какой-то базис (складские помещения, промышленные корпуса, оборудование и др.). Тогда можно задуматься и над вопросом какую организационную структуру выбрать. Если же ни чего этого нет и денег мизер, то голову особо ломать не придётся.

Зорин А. 29 марта 2018

Не могу найти Положение о штабе, с его функционалом для линейно-штабной структуры управления. Существует ли типовое Положение?

Источник: delat-delo.ru