Получение новых знаний актуально как для частных лиц, так и для учреждений образовательной системы, которые стремятся к развитию науки в стенах своих учебных заведений. Организация образовательных мероприятий относится к области инновационных видов деятельности и требует определенной подготовки и соответствующих знаний.
Организация образовательных мероприятий: начало бизнеса
Образовательные мероприятия в последнее время стали обязательной частью деятельности молодежи, занятой в области науки и предпринимательства.
Основные направления, которые могут стать объектом деятельности такой компании, следующие:
- организация различных тематических молодежных форумов;
- конференции различного рода;
- тренинги, в том числе по управлению проектами или персоналом;
- круглые столы;
- конференции;
- форумы;
- лекции.
На видео: Образовательные мероприятия
Кайдзен планирование как основа счастливой жизни
Независимо от тематики и общей специфики любого из планируемых мероприятий задачи, которые должны выполнять специалисты компаний по организации так называемых ивентов, сводятся к нескольким разновидностям. Во-первых, эксперты компании должны разработать концепцию будущего мероприятия и подготовить необходимый контент, во-вторых, в области ее ответственности будет информационное сопровождение, а также подготовка и сдача итоговой отчетной документации по организуемому мероприятию.
На видео: Процесс продвиженияе музыкальных проектов
Задумывая создание компании, которая будет заниматься организацией образовательных мероприятий, следует продумать формат работы. Так, агентство может непосредственно предоставлять услуги обучения, представляя собой своеобразную тренинговую компанию. Правда, организовать фирму подобного рода деятельности с нуля достаточно сложно, поэтому зачастую такие предприятия фактически выполняют функции посредников, предоставляя локации и прочие условия для обучения.
Более сложным направлением деятельности предприятия такого типа будет организация международных поездок с целью обучения или стажировки. Поскольку такие поездки предоставляют возможность повышения уровня квалификации и знаний, а также получить необходимые связи и поддержку научных проектов инвесторами, обращаются к таким услугам все чаще. Правда, для начинающей компании подобная деятельность в первое время деятельности может быть недоступной, поскольку в этом случае необходимы налаживание связей с международными компаниями и соответствующая регистрация предприятия.
В целом чтобы открыть бизнес по организации образовательных мероприятий, необходимо оценить все существующие положительные моменты и сложности. Из преимуществ бизнеса по организации образовательных мероприятий – сравнительно невысокая себестоимость создания фирмы, отсутствие необходимости в получении каких-либо лицензий и прочих специальных разрешений, но в зависимости от особенностей той или иной ниши, выбранной стартапером.. Но существуют некоторые сложности, которые будут свойственны этому виду бизнеса.
На видео: Различные концепции и подходы к образованию
Так, сам процесс организации любого рода образовательных мероприятий достаточно сложный и трудоемкий, и то, насколько он будет успешен, зависит от целого ряда факторов. Основные из них – формирование пакета предложений, правильный подбор коллектива и ее дальнейшая слаженная работа, мотивация на результат каждого сотрудника, их профессиональный уровень, грамотность создания рекламной кампании.
Во многом организация образовательных мероприятий представляет собой творческий процесс, требующий нередко индивидуального подхода в каждом конкретном случае. Заранее, еще на этапе открытия компании, следует продумать все возможные форс-мажорные ситуации и трудности и предусмотреть пути их решения. Еще одной особенностью, которую необходимо учесть при создании такого бизнеса, будет невозможность гарантировать клиентам определенный результат, так как фактически он не зависит от самого агентства. По этой причине иногда сложно удержать клиентов и обойти конкурентов. Правда, занимаясь только организацией мероприятий, без непосредственного их проведения, можно значительно сэкономить, поскольку не будет необходимости выплаты заработной платы тренерам и коучам, а также значительно меньше средств будет тратиться на аренду помещения.
Поскольку широкое разнообразие мероприятий для начинающей компании может быть достаточно накладным и сложным в организации, в первое время можно включить в перечень услуг всего 2 – 3 вида деятельности, после чего, достигнув определенного уровня развития, постепенно расширять спектр предложений.
Этапы создания бизнеса: поиск помещения и подбор коллектива
Организация образовательных мероприятий
Одним из начальных этапов открытия бизнеса по организации образовательных мероприятий будет подбор офисного помещения для работы сотрудников и приема клиентов. Все остальные локации, необходимые для проведения тех или иных мероприятий, можно арендовать сроком от нескольких часов до нескольких дней и даже недель. Для того чтобы не было проблемы с быстрым поиском нужного помещения для проведения мероприятия, желательно изначально наладить связи с агентствами недвижимости или частными брокерами.
Образовательные мероприятия разнообразны по своей сути, поэтому они требуют использования различных локаций. Это могут быть офисные или учебные центры, специальные павильоны и лаборатории для проведения научно-исследовательских мероприятий и прочее.
Что касается непосредственно офиса компании, это помещение может иметь минимальный размер – для небольшого коллектива достаточно всего 15 – 20 кв.м. Оснастить помещение нужно мебелью для сотрудников и посетителей, компьютерной и оргтехникой, обеспечить постоянный доступ к интернету и прочими условиями для работы.
Подбор сотрудников для компании, занимающейся организацией образовательных мероприятий, и размер штата, будет зависеть от выбранной специфики. Так, в первое время постоянный штат сотрудников может состоять из нескольких менеджеров, руководителя и бухгалтера. Остальные специалисты, непосредственно разрабатывающие образовательные проекты по заказу клиентов и реализующие их на практике, могут приглашаться на основе аутсорсинга.
Организация образовательных мероприятий: потенциальные клиенты, реклама
Организация образовательных мероприятий: потенциальные клиенты, реклама
Рекламная кампания агентства по организации образовательных мероприятий будет включать различные пути продвижения предприятия. Предварительно необходимо определить потенциальную аудиторию, на которую будут рассчитаны предложения сотрудничества. Прежде всего это научные и молодежные структуры, тренинговые и подобные организации.
Наиболее важным и действенным будет распространение данных о новом агентстве в интернете. В том числе можно размещать информацию на специализированных сайтах и форумах, делать адресную рассылку потенциальным клиентам по электронной почте.
Дополнительным рекламным способом может стать использование СМИ. Как правило, применяют все перечисленные методы в комплексе.
Для того чтобы привлечь новых клиентов и удержать уже существующих, можно использовать накопительные программы и акционные системы. Например, как постоянным, так и новым клиентам можно предлагать разнообразные скидки.
Официальная регистрация компании
Организация тренингов, лекций, семинаров как бизнес
Предприятия, специализирующиеся в области организации образовательных мероприятий, могут быть зарегистрированы как физическое либо юридическое лицо. При этом предприятие, непосредственно осуществляющее образовательную деятельность, обязательно должно иметь специальную лицензию, выдаваемую в профильном министерстве.
Кроме этого, желательно сразу зарегистрировать юридическое лицо. В случае с компанией, которая предоставляет только организационную, то есть по своей сути посредническую деятельность, никаких специальных лицензий не нужно, что значительно облегчает реализацию поставленных задач и позволяет начинающим предпринимателям без излишних проблем и затрат начать бизнес. Организационная форма в этом случае также будет более простой – имеет смысл оформить статус индивидуального предпринимателя.
Форма ИП предусматривает минимальные требования к будущему предпринимателю. Главными условиями, позволяющими оформить этот статус, будут наличие российского гражданства и возраст от 18 лет.
Перечень документов, которые будут необходимы для подачи в Федеральную налоговую службу, включает следующее:
- заполненное по определенной форме заявление. В этой форме должны присутствовать следующие сведения: персональные данные заявителя, род будущей деятельности (для этого указывают коды ОКВЭД по специальному классификатору), а также, если есть необходимость в переходе на упрощенную систему налогообложения, дополнительное заявление по соответствующей форме;
- копия паспорта;
- копия идентификационного номера;
- копия квитанции об уплате государственной пошлины. Размер пошлины составляет 800 рублей, а уплатить ее можно в любом отделении банка.
Срок оформления статуса индивидуального предпринимателя минимален – он составляет до 5 рабочих дней. При правильной подаче заявления и предоставлении полного пакета документов предпринимателю выдают специальное свидетельство и выписку из госреестра, которые станут основанием для осуществления бизнес-деятельности.
Таким образом, начать бизнес с нуля по организации образовательных мероприятий доступно даже для предпринимателя, ранее не имевшего опыта в подобной отрасли. Важными шагами при этом будет составление правильной стратегии развития предприятия, которая обязательно будет включать четкий бизнес-план с подробно расписанными этапами создания новой компании.
Понравилась эта пошаговая инструкция, как открыть свой бизнес с нуля самостоятельно? Сохраните в соц. сетях ←↓ расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой инструкции, а именно — Организация образовательных мероприятий, проголосуйте за лучшую — это анонимно и всем сразу видно. Может есть чем поделиться с читателями и дополнить?
Источник: biznes-prost.ru
Как организовать лекцию в офисе
Если основную прибыль компании приносит интеллект сотрудников, закономерно желание удержать этих сотрудников. Яркий пример — сфера IT.
Программисты и продавцы софта избалованы столовыми, спортзалами, кинотеатрами и библиотеками на рабочем месте. Что еще можно сделать, чтобы сотрудники стали счастливыми и эффективными?
Как насчет лектория? Площадки, на которой смогут выступать приглашенные лекторы, популяризаторы наук или внутренние спикеры, сотрудники компании, которым есть, что рассказать остальным.
Недавно мы запустили проект — Лекторий Важно знать — который помогает организовать лекции прямо у вас в офисе, и решили поделиться опытом который накопили, работая с нашими клиентами.
Зачем на работе лекторий?
Это не тренинг, не профильное обучение, зачем нужен лекторий в офисе?
Это повод наконец познакомиться работникам разных отделов, лучше узнать друг друга тем, кто работает вместе каждый день, легкий способ найти тему для общего разговора.
Лекции на рабочем месте могут стать фишкой вашей компании, если ее главная ценность – интеллект сотрудников.
Для работодателя это и способ выявить тех, кто не на словах стремится прокачивать свой интеллект, лидеров мнений. Это повышение ценности HR-бренда, создание имиджа умной передовой компании.
Как организовать лекторий в офисе?
В двух словах. План организации
В качестве лектория подойдет любая ваша переговорная. Если компания большая и планируется организация лекции более, чем на 40 человек, то понадобится микрофон.
Можно попробовать вынести лекторий за пределы офиса, но это расходы, связанные с арендой. К тому же нужно организовать доставку сотрудников к месту лекций. Словом, это не лучшая идея для формата корпоративных лекций.
Убедитесь, что выбранная площадка свободна в запланированные под лекторий даты.
На площадке должны быть:
● Проектор и регулировка яркости света.
● Доска и маркеры для рисования.
Где найти лекторов?
Способ бесплатный: внутренний спикер
Возможно, у вас в компании уже есть звезда, человек, обладающий интересными практическими знаниями или историями. Внутренний спикер замотивирован проявить себя, потренироваться выступать перед публикой.
Как выявить такого человека — это тема для отдельной статьи. В двух словах — это вдохновляющая идея и для самого внутреннего спикера и для сотрудников компании.
Ведь это здорово — почувствовать себя в роли лектора на TEDx.
Это будет запоминающийся опыт для сотрудника, прорыв, который он будет ассоциировать с вашей компанией.
Способ простой, но более затратный
Откройте сайты лекториев, которые занимаются организацией публичных лекций, выберите лектора с интересными темами, найдите его в соцсетях и договоритесь о гонораре и выступлении. Такие лекторы имеют опыт выступлений, у них есть ролики в интернете с примерами их работ. У некоторых есть собственный сайт.
Цена вопроса от 15 000 до 700 000 (уровень Андрей Курпатов)
Способ сложный, но бюджетный.
Поищите лекторов в ВУЗах. Это профессиональные преподаватели с богатым опытом чтения лекций.
К тому же их финансовые запросы обычно скромнее, чем у профессиональных лекторов, популяризаторов науки, у которых есть райдеры и установленные тарифы.
Но здесь есть риск услышать скучную лекцию, не адаптированную под уставших взрослых людей после работы, которым не надо будет сдавать зачет после “занятия”.
Цена: от 3000 руб.
Как организовать эффективную систему оповещения
Создать сообщество для сотрудников в мессенджере — хорошая идея.
Сообщество позволит решить такие вопросы как:
● Кто хочет присутствовать на лекции? На сколько человек рассчитывать?
● В какой день, где и во сколько будет проходить лекция? И донести это до всех желающих.
● Собрать обратную связь: понравилось — не понравилось? Что хотелось бы услышать еще? Может быть, есть конкретные темы и лекторы, которых хочется послушать в рамках корпоративного лектория?
В целом пошаговая организация оповещения выглядит следующим образом:
1. Сделайте рассылку по почте и в других средствах коммуникаций о запуске лектория.
2. Создайте канал в телеграме для анонсов и прочей информации, добавьте туда тех, кто касается этой темы – начальников отдела, например.
3. Попросите ключевых сотрудников, лидеров мнений, рекомендовать канал для получения информации о лекциях.
4. Разработайте формат постов об анонсах и придерживайтесь этой концепции.
У каждого в жизни были мероприятия, которые он хотел бы посетить, но заматывался и забывал. Если вы хотите, чтобы на лекцию пришло максимум сотрудников, сделайте для этого все необходимое.
Надежная система рассылок выглядит так:
● За день до мероприятия напомните о нем на канале анонсов.
● В день мероприятия обойдите лично каждого руководителя отдела и попросите оповестить своих подчиненных.
● За полчаса до начала лекции напомните о ней на канале анонсов.
Убедитесь, что ваш лектор подготовил презентацию. Это нужно проконтролировать как минимум за 2 дня до мероприятия.
Организационные моменты в день лекции:
1. Перед началом необходимо проверить работу проектора.
2. Настроить съемку видео.
3. Организовать дополнительные посадочные места при необходимости.
4. Представить спикера и тему, передать ему слово.
5. Модерировать сессию “вопрос-ответ”.
Что следует сделать после лекции:
1. Выгрузить видео в общий доступ, запостить в канал анонсов.
2. Запустить опрос для сбора обратной связи по прошедшему мероприятию и пожеланий к следующему.
3. Выбрать из списка спикеров следующего выступающего, согласовать с ним тему, собрать тезисы.
4. Сделать анонс следующего мероприятия, посмотреть обратную связь по предложенному дню/времени и скорректировать дату при необходимости.
5. Повесить в канале ссылку на опрос, какую тему и какого спикера хотят послушать сотрудники.
Перед вами полный план организации лектория. Никто не застрахован от форс-мажоров, но если следовать нашим рекомендациям, вам удастся качественно провести это мероприятие.
Лекции на отвлеченные темы обязательно дадут результат, которого вы и не ожидали: сплочение умных сотрудников, вдохновение для работы, новые бизнес-идеи, на первый взгляд, не связанные с услышанным материалом.
Если же вам нравится идея лектория в офисе, но некогда заниматься организацией этого процесса, предоставьте это нам. Мы полностью возьмем на себя все организационные вопросы и форс-мажоры.
Источник: vc.ru
Как самому запустить авторскую линейку офлайн-лекций
Однажды после живого выпуска DIЧ, сверкая глазами и подпрыгивая от нетерпения, наш контент-менеджер Теона сказала: «А давайте устроим для воронежских студентов digital-выходные? Ведь никто ничего не знает: говорю знакомым „digital-агентство“, а они глаза отводят и неловко молчат. Надо это исправлять». Если ты не работаешь в этой сфере, то плохо представляешь себе, что такое digital.
Ты даже представлять не пытаешься, тебе это не нужно. И студентам, которые только во время учёбы осознанно выбирают профессию, порой негде узнать, что такое полноценное агентство или студия, как и зачем создаются сайты и как, наконец, попасть в прекрасное цифровое варево.
Масштабный спортивный фестиваль для IT-специалистов RUNIT в этом году пройдет 18 июня в Измайловском парке
И если вы читаете этот текст — вы приглашены. Участвовать можно в личном или командном зачете на дистанции от 3-х до 25 км или собрать команду и пробежать эстафету. С организаторов футболка и крутая медаль для каждого участника, вода, еда, отличная трасса и множество развлечений. В один день в одном парке соберутся 3 000 айтишников. И мы уверены, что пропускать такое событие нельзя. Приглашаем вас стать частью события! →
Как правило, во всех существующих государственных вузах есть узконаправленные факультеты — реклама, компьютерные науки и так далее, — но везде информация разрознена, а учебный план наполнен предметами, которые в реальной практике не нужны. А то, что действительно пригодится, наоборот, не преподают. Мы знаем, что длиннотексты с кучей аналитики и воды — это на любителя.
Поэтому выделили самое яркое, интересное и важное из каждого этапа организации нашей серии бесплатных лекций DGTL.INTRO. Верим, что вам будет интересно узнать о нашем опыте. Ещё лучше, если этот текст облегчит запуск вашего мероприятия.
Определиться с форматом
У нас не было опыта таких движек, и сколько придёт людей мы даже примерно не представляли. Но принципиально не хотели привлекать специалистов, спонсоров и приглашать сторонних спикеров. Нам было интересно сделать всё своими силами, тем более что сил у нас много, а шило в ж*пе у каждого длиною в метр.
Выходные — это хорошо, но занимать оба дня сложно для нас и неудобно для вечно нагруженных студентов. Один день. Суббота. 
Спикерами стали наши сотрудники, притом желающих набралось девятеро человек. Чтобы рассказывать было в кайф (а значит, и слушать тоже в кайф), дали максимум свободы и предложили самим выбрать тему.
За основу взяли личный опыт: историю о том, как пришёл в профессию. Идея: показать, что это не трудно, хоть и не совсем легко. Варианты спичей удобно разложились на направления менеджмента, дизайна, разработки и двух историй: арт-директора и стажёра, который только-только вступил в должность разработчика. 
Место и время
Сначала хотели пригласить ребят в офис — показать кухню изнутри. Но быстро осознали, что если запустить к нам даже 20 человек, получится хаос и бестолковость. Они создадут море шума и будут отвлекать тех, кто работает. Да и любимая охрана разнервничается, а мы старательно бережём её спокойствие (дырки в стенах от скейтборда и сигнализация от пара не в счёт).
Идеальная дружественная площадка — вуз. Тем более что многие учились в городе и остались связи. Серьёзно: для того, кто был в активе факультета и сохранил знакомства, договориться об аудитории не составит труда. Больше того: преподы активно шли навстречу и предлагали просто прийти на их пары, чтобы рассказать, как у нас получается делать красоту. Решили начать с промежуточного варианта: не актового зала, но большой аудитории главного корпуса Воронежского государственного университета.
Рекламная кампания
Бюджет закладывали минимальный. Потратились на афиши, наклейки, воду, пропускные браслеты (чтобы не было проблем с охраной, перерывом и перекурами) и аренду микрофона. В сумме вышло около семи тысяч рублей.
1. Офлайн
Нашей ЦА были только студенты: самые молодые и зелёные. Чтобы аудитория наверняка вместила всех желающих, ограничились освещением события во ВКонтакте и афишами на подходящих факультетах: ФКН, ПММ, архитектурном, журналистики, рекламы и PR. Проще всего разместить афишу, попросив приятелей со студенческих времён и знакомых преподавателей. Траблы могут быть и тут.
Нам попался один вуз, где требовали личной встречи и объяснения формата и целей мероприятия. Сайтами эти люди не пользуются, а телефонный звонок успеха не принёс. Надо заранее выявить такие места и за месяц писать официальные запросы на разрешение.
2. Онлайн
Оптимально начинать освещение за полтора месяца до мероприятия. Мы начали за месяц — чувствовалось небольшое горение пятой точки. А за пару месяцев до можно начать подогревать людей. Мы запустили опросник по группам вузов, чтобы понять, насколько вообще интересен наш формат. Создали мероприятие во ВКонтакте: рассказывали о каждом спикере, теме лекции и о возможности попасть на стажировку. Плюс шустро собрали сайт на Тильде, что упростило освещение в Facebook и интернет-СМИ. Обязательным условием была предварительная регистрация на TimePad, участие — бесплатно. Это важный момент:
- когда событие закрытое, оно привлекает больше внимания;
- человек совершает усилие, чтобы получить желаемое → повышается ценность мероприятия;
- удобнее напоминать о времени и месте.
