Цель проекта – организация креативного бюро необычных поздравлений в г. Екатеринбурге. Бюро оказывает разноплановые услуги по разработке и реализации необычных поздравлений на заказ. Используются как онлайн и офлайн каналы.
Идея и бизнес-модель являются оригинальными. На сегодняшний день подобные проекты на рынке России отсутствуют, что позволяет обеспечить высокую конкурентоспособность проекта. Дополнительным преимуществом является отсутствие необходимости содержать в штате большое количество сотрудников – на постоянной основе в проекте трудоустроен минимум персонала, остальные работники привлекаются по мере необходимости как внештатные сотрудники или фрилансеры.
Инвестиционные затраты направлены на приобретение необходимого оборудования, разработку и продвижение веб-сайта, а также на формирование фонда оборотных средств до выхода проекта на окупаемость.
Таблица 1. Показатели эффективности проекта
Срок окупаемости (PP), мес.
Дисконтированный срок окупаемости (DPP), мес.
Бизнес на ОРГАНИЗАЦИИ ПРАЗДНИКОВ | Организация мероприятий С НУЛЯ | Агентство организации праздников
Чистая приведенная стоимость (NPV), руб.
Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR), %
Внутренняя норма прибыли (IRR), %
Индекс доходности (PI)
Описание компании и отрасли
Цель проекта – организация креативного агентства необычных поздравлений в г. Екатеринбурге. Услуги проекта реализуются через веб-сайт агентства и относятся к категории платных услуг, приобретаемых через интернет.
Рынок интернет-торговли в России активно развивается. В сети продаются не только товары, но и всевозможные услуги. Одним из основных драйверов развития этой отрасли является распространение широкополосного доступа к сети Интернет, а также развитие технологий веб-программирования, которые в совокупности позволяют пользователям получить максимально полный и быстрый доступ ко множеству различных товаров и услуг. Пользователь может не только увидеть описание услуги, прочитать отзывы о компании, но и сравнить цены и ассортимент услуг с другими компаниями.
Что касается количества пользователей сети Интернет, Россия на сегодняшний день несколько отстает от многих развитых стран мира – количество пользователей интернета в нашей стране составляет порядка 71% от общей численности экономически активного населения. Для сравнения, в Австралии этот показатель находится на уровне 92%, а в Великобритании, Германии, Франции, США – на уровне более 80%. Тем не менее, с каждым годом это отставание сокращается, что положительно сказывается и на объемах интернет-торговли. Впрочем, это не единственный драйвер роста данного сегмента.
Рисунок 1. Проникновение интернета в некоторых странах мира, % от населения, июнь 2016 г. (по данным Internetworldstats.com)
Рисунок 2. Структура пользователей интернета по типам населенных пунктов, 2015 г., % (по данным ФОМ)
Как ЗАРАБОТАТЬ на Празднике? Показываю ВСЮ Скрытую Цепочку Стоимости Услуг Ивент Агентства
Основным драйвером интернет-торговли является товарный сегмент, доля которого в общем объеме продаж составляет 84,5%. На платные услуги приходится только 12,2% продаж. Следует отметить также, что сегмент платных услуг развивается заметно медленнее товарного сегмента. По оценкам экспертов, его объем в 2015 году составил 112,6 млрд. руб.; в 2014 году – 113,7 млрд. руб. Таким образом, за год объем сегмента сократился на 0,9% против 3,3% роста товарного сегмента.
Самый емкий сегмент продажи услуг через интернет — различные туристические услуги: приобретение пакетных туров, бронирование гостиниц. Однако, и этот сегмент снизил свои объемы с 28,4 до 19,5 млрд. руб. Причина – снижение платежеспособности населения; люди стали меньше тратить на отдых.
Рост в 2015 году показали такие сегменты как онлайн-телевидение, приобретение фильмов и музыки, сайты знакомств, онлайн-игры и так далее. Это также связано с переформатированием отдыха россиян, которые стали больше времени проводить дома, выбирая более доступные по цене развлечения.
Рисунок 3. Структура российского рынка интернет-торговли платными услугами в 2015 г., млрд. руб. (по данным РБК ИССЛЕДОВАНИЯ)
По состоянию на 2015 год основная масса рынка платных услуг была сосредоточена в Москве и Московской области, на которые пришлось чуть менее 50% рынка. Доля Санкт-Петербурга – 10%, других городов-миллионеров (совокупно) – 13%.
Рисунок 4. Географическая структура рынка интернет-торговли платными услугами в 2015 году, % (по данным РБК ИССЛЕДОВАНИЯ)
Сегодня в России, по оценкам экспертов, примерно 17,7 млн. интернет-покупателей (в городах с населением от 100 000 чел. в возрасте 18 – 54 года).
Рисунок 5. Количество покупателей платных услуг через Интернет, 2015 г. (по данным РБК ИССЛЕДОВАНИЯ)
Согласно проведенным опросам, большинство российских интернет-пользователей (78%) совершили свою последнюю покупку через интернет не более полугода назад, что говорит о высокой активности населения в данном сегменте.
Наиболее активные покупатели проживают в Москве и Московской области. Интересно, что жители небольших городов (от 100 до 500 тыс. чел.) пользуются услугами интернет-магазинов значительно чаще, чем жители более крупных городов. Это связано с низкой доступностью товаров и услуг в физических магазинах и предприятиях сферы услуг. 40% опрошенных пользователей отмечают, что их расходы на покупки через Интернет сократились, 24% — что расходы не изменились, и 22% — что возросли.
По гендерному признаку, наиболее активными пользователями стали женщины – они совершают покупки через интернет значительно чаще, чем мужчины. По возрастному признаку наиболее активными покупателями являются пользователи в возрасте от 35 лет. Пользователи в возрасте от 18 до 24 лет, наоборот, совершали, как правило, покупки через интернет более года назад, что обусловлено их нестабильным доходом.
Кроме вышесказанного, на фоне снижения платежеспособности, россияне стремятся снизить расходы на приобретение подарков, компенсируя их стоимость оригинальностью и креативностью. Все перечисленные факторы значительно повышают конкурентоспособность проекта.
Описание товаров и услуг
Проект предоставляет онлайн и офлайн-услуги по разработке и осуществлению оригинальных поздравлений. Перечень услуг и их описание приведены в Табл. 2.
Таблица 2. Перечень услуг и описание
Наименование
Описание
Стоимость
руб.
Онлайн-услуги
Оригинальное поздравление в прозе с учетом пожеланий заказчика и предоставляемой им информации, до 1 000 знаков
Поздравление в стихах
Оригинальное поздравление в стихах со стилизацией под любого известного поэта с учетом пожеланий заказчика, до 750 знаков
Поздравление в социальной сети
Разработка оригинального поста для любой социальной сети. Включает: текстовое поздравление, уникальную картинку и, в случае необходимости, подобранный музыкальный трек
Разработка макета шуточных грамот, дипломов, бланков. Подойдет как для корпоратива, так и для семейного праздника. Отправляется заказчику в векторном формате по электронной почте
Видеопоздравление от звезды эстрады
Запись видеоролика с поздравлением от лица любой звезды российской эстрады. Используется компьютерное моделирование лица звезды и профессиональное озвучивание пародистом. Длительность – 3 минуты
Офлайн-услуги
Поздравление песней или стихотворением с выездом в пределах города. Поздравляют профессиональные вокалисты или актеры театра. Один актер, длительность поздравления – 3 минуты
Оркестр под окном
Поздравление, признание в любви в виде музыкального подарка от профессионального оркестра. Композиция – на выбор заказчика
Организация оригинального мероприятия «под ключ» с профессиональными ведущими, актерами, музыкантами, фокусниками. Стоимость рассчитывается в соответствии со сметой. Приведена средняя стоимость за 4 часа
На сегодняшний день из близких аналогов проекта присутствуют только event-агентства, которые занимаются организацией мероприятий, но не оказывают дополнительных услуг, предусмотренных проектом. Кроме того, существующие event-агентства имеют такие минусы как: банальные и пошлые сценарии, относительно высокие цены, отсутствие гарантий высоких результатов.
Продажи и маркетинг
Целевая аудитория – мужчины и женщины в возрасте от 18 до 45 лет, активные пользователи Интернета, с низким и средним уровнем дохода, обладающие чувством юмора. Основной канал продвижения – Интернет.
Используется контекстная реклама в поисковых системах Яндекс и Google. Анализ поисковых запросов показывает следующее. Wordstat от Яндекс:
- «необычное поздравление» — 12 663 показа за месяц
- «необычные подарки» — 47 920 показов
- «оригинальные подарки» — 135 037 показов
- «оригинальные поздравления» — 77 776 показов
Рисунок 6. Динамика запросов «необычные подарки» согласно Google Trends, 2011-2016 гг.
Рисунок 7. Динамика запросов «необычные поздравления» согласно Google Trends, 2011-2016 гг.
Рисунок 8. Сезонное колебание популярности запроса «необычные поздравления», ноябрь 2015 – ноябрь 2016 г.
Как видно из приведенных рисунков, популярность соответствующих запросов остается практически неизменной, присутствует выраженная локальная сезонность. Пики приходятся на Новогодние праздники, а также на 8 марта. Влияние сезонности учтено при составлении финансового плана.
Также для продвижения услуг проекта используются социальные сети: vk.com, ok.ru, Instagram. В сетях создаются тематические группы, публичные страницы. В качестве инструментов продвижения используются: таргетированная реклама, платное продвижение публикаций, платное размещение публикаций в других группах, в которых присутствует целевая аудитория проекта.
Таблица 3. Плановые объемы продаж
Товар/Услуга
Средний плановый объем продаж
ед./мес.
Цена за ед.
руб.
Выручка
руб.
Переменные затраты
руб.
Источник: samodosug.ru
5 этапов запуска бизнеса по организации и проведении мероприятий
Организация вечеринок — это настоящий вызов для человека, который не разбирается в этой отрасли. Помимо стандартных нюансов, существует ряд неудобств, связанных с нынешней пандемией короны. Обращение за внешней помощью для решения проблемы становится скорее необходимостью, чем желанием.
В сегодняшней статье мы рассмотрим организацию и проведение мероприятий как бизнес. Нюансы и этапы реализации этого проекта будут подробно описаны позже.
Актуальность запуска бизнеса по организации и проведений мероприятий
Если рассматривать нишу в английском ключе, то организацией и проведением мероприятий в нашей стране сейчас занимаются event-агентства. В своем старом проявлении — это коммерческое предприятие с персоналом и тамадой в качестве основной движущей силы праздника. Компания сама контролировала проведение организационных мини-семинаров, а тамада выступал в роли ведущего.
С европеизацией в нашей стране классические офисы отошли на второй план или были переименованы в event-агентства. Такие агентства могут работать по двум схемам — напрямую или через посредников. Во втором случае организация выступает в качестве посредника между клиентами и творческими людьми, которые хотят заработать дополнительные деньги. Преимущества и недостатки такого бизнеса подробно описаны в таблице ниже.
| Низкий порог вхождения в нишевый бизнес. Человек избавляется от значительного долга уже на старте. | Соревнования. Рынок в России уже имеет устоявшуюся аудиторию практически в каждом крупном и среднем городе. Пробиться на вершину может быть очень сложно для новичка. |
| Небольшой штат сотрудников. Управлять бизнесом может даже один человек. | Зависимость от численности населения. Спрос на услуги неизменно высок в городах с населением 500 000 человек и более. В маленьких городах нет смысла открывать такой бизнес. |
| Экономическая свобода выбора специализации + короткий период окупаемости. | |
| Минимальный риск при понесенных затратах. Такие организации работают на полный первоначальный взнос. Даже при низком качестве мероприятий и негативных отзывах клиентов, дальше негативных отзывов дело не пойдет. | Сезонность бизнеса. Если речь идет о крупных государственных праздниках, то здесь вы сможете проследить волновые тенденции. Больший спрос наблюдается летом и осенью. |
Работа в этом направлении рекомендуется энергичным людям с ярко выраженными творческими наклонностями. В этом случае бизнес будет приносить не только деньги, но и удовольствие от процесса.
Этапы реализации бизнеса по организации и проведении мероприятий
Событийный бизнес чрезвычайно разнообразен, поэтому нереально представить типичный план проекта. Некоторые агентства занимаются исключительно свадьбами и тематическими мероприятиями, в то время как другие сосредоточены на днях рождения. Далее следует описание 5 основных этапов, через которые должен пройти любой бизнес в своем направлении, начиная с нуля.
1) Регистрация проекта
Для открытия event-агентства не требуется специальных лицензий или особых разрешений. Исключение составляют только те виды деятельности, которые могут быть потенциально опасны для жизни. Например, прыжки на скакалке или прыжки с парашютом.
Важно: если вы нацелены на корпоративных клиентов, вы должны зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Индивидуальный предприниматель не имеет доступа к крупным коммерческим контрактам, поэтому целевая группа значительно ограничена.
Вы можете зарегистрировать ООО самостоятельно или через специализированные регистрационные агентства. Во втором случае вам придется заплатить от 2 000 до 15 000 рублей в зависимости от скорости процедуры.
Основные шаги, связанные с созданием ООО:
- Подготовка протокола решения об учреждении. Если в ООО несколько участников, необходимо организовать собрание учредителей.
- Подготовка заявки на регистрацию. В документе указывается местонахождение компании и коды видов деятельности.
- Внесение уставного капитала в размере 10 000 рублей. Деньги должны поступить на счет компании в течение первых 4 месяцев после регистрации.
- Определите имя.
- Уплата государственной пошлины в размере 4 000 рублей. Этот сбор не взимается при регистрации через сайт услуг ФНС.
- Уведомление о выбранном налоговом режиме.
Время, необходимое для регистрации компании с ограниченной ответственностью, составляет от 3 до 5 дней. После этого владельцу бизнеса рекомендуется подготовить печать и открыть банковский счет. В связи с характером бизнеса рекомендуется открывать агентство с созвучным и понятным названием — это облегчит рекламу + сделает компанию более узнаваемой в регионе распространения.
| 90.1 | Исполнительские искусства Группа включает деятельность оркестров, театральных групп, организацию концертов и т.д. В кодекс также включено положение для физических лиц |
| 90.2 | Вспомогательная деятельность исполнительских видов искусства, а именно работа продюсеров, режиссеров, сценографов и другая режиссерская работа. |
| 90.3 | Художественное творчество. Деятельность включает в себя работу внештатных писателей и журналистов. |
| 93.29 | Мероприятия развлекательного типа. Включает видеоигры, прокат транспортных средств, прокат оборудования для отдыха, работу на ярмарках или шоу, в кукольных театрах, тирах, фейерверках и т.д. |
| 59.12 | Компиляция + монтаж фильмов, видеороликов и телевизионных программ. |
Чем шире спектр услуг, предоставляемых агентством, тем больше кодов деятельности потребуется указать. Окончательный список может быть расширен в любое время, но чтобы не переплачивать, желательно заявить весь список на момент регистрации ООО.
2) Форма запуска + определение спектра услуг
Для сервисной компании исследование местного рынка является особенно важным этапом становления. Даже, казалось бы, свежая идея может провалиться в первые недели работы агентства. В зависимости от стартового капитала и желания, предприниматель может выбрать одну из 3 форм стартапа. Подробная информация о каждом из них приведена в таблице ниже.
| Производственная студия | Агентство самостоятельно запускает мероприятие для продвижения клиента и других спонсоров. Осуществляется продажа билетов, реклама в СМИ и другие рекламные мероприятия. Основной сферой деятельности такого проекта является выполнение частных заказов. |
| PR-агентство | Главная задача — формирование общественного мнения. Принципиально отличается от классического event-агентства, поскольку задача состоит не в том, чтобы «подарить радость», а в том, чтобы другие одобрили. |
| BTL | Организации, занимающиеся продвижением товаров или услуг с помощью праздничной презентации. Характерной чертой направления является минимум рекламы и месторасположения. |
В зависимости от выбранного формата меняется и целевая группа агентства. Почти 50 процентов клиентов будут частными лицами, другая половина — коммерческие заказы. При определенной стратегии согласованный коэффициент параметров будет составлять от 10% до 90% для частных лиц, но по мере продвижения агентства распределение может достигать от 80% до 20% для корпоративных заказов. SWOT-анализ поможет детально изучить аудиторию.
Теперь о списке услуг. Здесь следует провести различие между основным и дополнительным списком.
| Праздники корпоративного типа | Букеты на заказ |
| Тематические квесты (подойдут и виртуальные) | Составление меню для приемов |
| Планирование свадебного торжества | Закупка еды и напитков для мероприятий |
| Художественные услуги по созданию портретов и карикатур | Помощь шеф-повара |
| Мероприятия для детей | Помощь официанта |
| Технологические трюки — световые костюмы, механизация и многое другое | Украшение стола |
| Бронирование отдельных мероприятий | Украшение комнаты |
| Цирковые номера | Украшение автомобиля |
| Вечерние развлечения | Праздничная музыка |
| Цирковые номера (фокусы, клоуны) | Фотография и редактирование видео |
| Конференции и семинары — и здесь тоже не обойтись без качественных канцелярских товаров, которые предлагает и поставляет известная и популярная компания https://vanco.com.ua. | Культурная программа |
| Семинары | фейерверк |
Список основных и дополнительных услуг может быть расширен еще больше. Окончательный вердикт будет основан на закупленном оборудовании и количестве сотрудников, нанятых агентством для воплощения проекта в жизнь.
3) Производственные моменты
Эта часть бизнес-плана затрагивает несколько пунктов — закупку оборудования, поиск сотрудников и аренду помещения для будущей «базы» агентства. Важно помнить, что развлекательные компании не должны располагаться в промышленных районах города. Поиск event-агентства для потенциального клиента должен быть максимально простым.
При создании небольшой компании можно организовать мини-офис дома, хотя эта возможность автоматически исчезнет при найме сотрудников. Помещение для агентства по организации мероприятий должно быть не менее 50 квадратных метров. Вам также нужно будет сделать 3 помещения — отдел обслуживания продаж, бэк-офис и конференц-зал. Выберите место с максимальной проходимостью, предпочтительно в центре города, где всегда много транспорта.
Какое оборудование потребуется:
- Персональные компьютеры для администрации и менеджеров;
- Телефон + факс;
- принтер;
- плазменный экран;
- Мебель для приемной — диван, кресла, стойка и т.д;
- чайник;
- кофеварка.
Кроме того, можно запастись различными тематическими параферналиями. Если агентство работает в сфере детских мероприятий, вы можете приобрести базовое оборудование для проведения дней рождения и других мероприятий с детской аудиторией.
При работе с корпоративными клиентами необходимо в первую очередь потратиться на качественное звуковое оборудование. Стоимость колонок, микшера, диджейского пульта и других мелочей для шумных вечеринок будет начинаться от 100 000 рублей. Чтобы сэкономить, вы можете купить подержанное или даже арендовать на несколько месяцев, пока не окупите свои первоначальные инвестиции и не выйдете вперед.
Подбор персонала в event-агентстве:
- Менеджер. На его плечи ложатся все переговоры и обработка заявок на проведение мероприятий. В сезон таких заявок может быть более 20 в день, и не каждый может квалифицированно разобраться со всеми. Проведите строгий отбор и закройте вакансию только для профессионалов в своей области. Заработная плата менеджера обычно сдельная — ставка + 5% — 15% от заработка с каждого задания.
- Планировщик. Человек со способностями дизайнера. В обязанности входит качественное оформление помещений для будущих мероприятий, которые менеджер принял в обработку. Оплата, аналогично предыдущему заданию, арт — ставка + процент от заказа.
- Тамада. Неотъемлемая часть любого мероприятия. Вакансии могут быть постоянными (если заказов всегда много) и контрактными. В последнем случае вы можете сэкономить до 40% своей зарплаты.
- Водитель. Ищите человека с собственной машиной. Обязанности работника 1-доставка сотрудников на рабочее место. Зарплата водителя фиксированная — от 13 000 до 20 000 рублей.
Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса
Содержание
- Анализируем перспективы
- Регистрация предприятия
- Офисное помещение
- Транспортные расходы
- Техническое оборудование
- Подбор сотрудников
- Поиск подрядчиков
- Дополнительные идеи
- Рекламная деятельность
Чем выше и насыщеннее ритм жизни, тем внимательнее люди относятся к возможности хорошо отдохнуть. Дарить положительные эмоции в такие моменты может быть весьма выгодно, ведь качественная организация отдыха всегда востребована. Если вы творчески относитесь к себе, попробуйте открыть собственное агентство по проведению мероприятий.
Это область, над которой действительно интересно, хотя и довольно сложно работать. Что необходимо для успешной деятельности? Какие моменты следует учитывать?
Анализируем перспективы
В первую очередь стоит проанализировать ситуацию на рынке. Например, организация мероприятий в Москве давно актуальна, поэтому конкуренция будет очень жесткой.
В небольших городах этот вид бизнеса только начинает развиваться, а значит, шансы на успех гораздо выше. Конечно, в большом городе можно рискнуть, но тогда придется придумывать что-то совершенно необычное для привлечения клиентов.
В любом случае анализ рынка будет очень полезен. Необходимо учитывать примерное количество корпоративов, свадеб, дней рождений, вечеринок и детских праздников, учитывать, какой доход имеет большинство жителей региона и сколько они могут потратить.
Если поблизости есть компании-конкуренты, следует также проанализировать их деятельность. На основании полученных цифр можно будет представить, насколько прибыльным будет ивент-бизнес в том или ином городе. Положительные данные придадут уверенности даже начинающему предпринимателю.
Регистрация предприятия
Любая предпринимательская деятельность должна быть официально зарегистрирована, в противном случае вам грозят серьезные штрафы, а в некоторых случаях и административная ответственность. Поэтому начинать бизнес нужно с регистрации юридического лица.
Конечно, можно выбрать форму индивидуального предпринимательства, но тогда о большинстве корпоративных клиентов придется забыть. Организации предпочитают работать с ООО. Если вы планируете делать упор на свадьбы и детские праздники, для вас это не имеет значения, но если вы хотите еще и корпоративы делать, открывайте общество с ограниченной ответственностью.
Потенциальными клиентами такой компании будут не только фирмы, но и детские сады, дома престарелых, которые также не всегда хотят сотрудничать с ИП. Как юридическое лицо вы можете организовывать семинары, конференции и тематические вечера. Поэтому ООО остается гораздо более удобной организационно-правовой формой для тех, кто открывает ивент-агентство.
Офисное помещение
При составлении бизнес-плана ивент-агентства обязательно следует учитывать стоимость аренды помещения. Для комфортной работы требуется площадь в сорок квадратных метров. Дизайн интерьера должен быть оригинальным и уютным.
Не скупитесь на креативные бизнес-идеи, проявите свою креативность даже в офисном стиле. Даже если вы не хотите тратить внушительную сумму на украшение, вы можете выбрать яркие, веселые оттенки и милую мебель. Ищите качественные бывшие в употреблении предметы, такие как офисные столы и стулья, которые могут быть не новыми.
На стенах оставьте место для размещения фотографий с мероприятия. Все это поможет создать правильный настрой. Только тогда клиенты сразу почувствуют уверенность, что ваше агентство справится с задачей и сможет организовать необходимую обстановку на запрошенном отдыхе.
Транспортные расходы
Автомобиль жизненно важен для туристического агентства. Ездить на нем нужно будет часто и много, он будет использоваться для перевозки людей и техники, поэтому стоит выбрать более вместительную модель. Подойдет минивэн или даже микроавтобус.
Кроме того, в бизнес-план ивент-агентства должны быть включены как расходы на топливо, так и расходы на техническое обслуживание и ремонт. Не стоит рассчитывать, что первое время вы сможете обойтись без автомобиля. Затраты на такси и перевозку костюмов и декораций будут значительно выше, поэтому лучше вложить как можно больше сразу и не иметь проблем потом.
Техническое оборудование
Если бизнес-план ивент-агентства предусматривает значительные расходы, можно приобрести сцены и музыкальные инструменты. Но обычно в первый год эксплуатации это не самое выгодное решение. Поэтому лучше подумать о возможности аренды такой техники.
Для офисных помещений необходимо приобрести компьютеры для менеджеров, принтер и факсимильный аппарат. Такой комплектации будет достаточно для полноценной работы. Вы также можете приобрести ноутбук, который можно использовать для демонстрации клиентам цифровых портфолио, хотя бумажных брошюр может быть достаточно.
Подбор сотрудников
Подбор персонала – одна из важнейших задач, которую вы должны решить перед открытием ивент-агентства. В первую очередь потребуются менеджеры, которые будут заниматься продажами. Человек на такую должность должен иметь опыт работы в этой или подобной сфере деятельности и уметь легко устанавливать контакт с клиентом.
Однако тема найма должна решаться только после личной беседы. Иногда начинающий специалист может стать очень талантливым сотрудником, поэтому опыт работы не всегда будет главным фактором. Главное – это энергия, творческий подход и открытость в общении. Для стартового этапа достаточно двух менеджеров и одного пилота. Именно на такое количество сотрудников и должен рассчитываться бизнес-план ивент-агентства.
Клоунов, актеров и ведущих можно нанять по контракту на каждое конкретное мероприятие, без регистрации в качестве постоянного персонала. Когда станет ясно, что дела идут хорошо, можно подумать о том, чтобы собрать собственную команду творческих людей. Они не только проведут мероприятия, но и помогут придумать новые креативные идеи для бизнеса. Хороший актер умеет импровизировать во многих сферах, поэтому можно рассчитывать на его помощь и в бизнесе.
Поиск подрядчиков
Во время деятельности вам постоянно понадобятся театральные костюмы и другие атрибуты. Покупать их невыгодно, поэтому лучше озаботиться вопросом аренды. Создайте базу, в которой будут собраны все контрагенты, где вы сможете найти нужные вещи или услуги.
Если у вас нет времени или сил заниматься этим самостоятельно, доверьте поиск одному из менеджеров. Имейте в виду, что этот вид бизнеса постоянно сталкивается с сезонным спросом, поэтому база должна быть максимально широкой. Так что найти наряды или костюмы можно даже в разгар праздников, когда спрос и цены самые высокие.
Начните готовиться к крупным сезонным событиям заранее, чтобы вы могли все спланировать и прибыть вовремя. Итак, к новогодним праздникам нужно начинать готовиться с августа. Свадебное торжество также должно состояться за три-четыре месяца до намеченной даты.
Дополнительные идеи
Помимо непосредственно празднования праздника, вы можете предложить клиентам и подготовку к ним, то есть оформление помещения.
Например, очень популярны воздушные шары. Придумать, как продавать воздух, да еще и сделать это красиво, может только творческий человек, но именно таким и должен быть основатель турагентства.
То же самое касается и цветочного оформления: свежих букетов недостаточно. Нужны оригинальные идеи и художественный вкус. Поэтому вам придется использовать свое воображение и творческую жилку во всех сферах, тогда прибыль и успех у клиентов вам гарантированы.
Рекламная деятельность
Когда офис найден и персонал нанят, пора приступать к маркетингу. И последнее, но не менее важное: у вас есть собственный сайт. Сейчас многие ищут информацию в Интернете, поэтому страница агентства может стать стабильным источником постоянных клиентов. Кроме того, вы должны использовать несколько каналов для продвижения.
В зависимости от расходов, которые позволяет бизнес-план вашего event-агентства, вы можете выбирать между теле- или радиосообщениями, баннерами и билбордами по городу, телефонными разговорами с представителями организаций и личными встречами с потенциальными клиентами. Через несколько месяцев успешной деятельности можно будет рассчитывать на бесплатное продвижение по службе. Довольные клиенты распространят о вас молву среди друзей и коллег.
Источник: online-buhuchet.ru
