Организация строительной фирмы как бизнеса

Когда строится место, где семьи будут растить детей и ждать возвращения близких, в работе не может быть мелочей — здесь каждая деталь имеет значение. Именно поэтому так важна эффективная структура управления строительной организации. С ее помощью формируется грамотный порядок работы и удается координировать действия участников строительства на должном уровне. — Что такое структура строительной организации — Как выбрать эффективную структуру управления — Виды структур в строительном бизнесе

Что такое структура строительной организации

Под структурой строительной организации, как и структурой любой другой компании, понимается упорядоченная модель построения подразделений, распределение функций, уровни подчинения, отношения между руководителями и сотрудниками. Структурный подход обеспечивает функционирование и развитие строительной фирмы как целого.

Неотъемлемой частью структуры являются сотрудники, службы, отделы, участки управления и другие звенья, которые связаны между собой производственно-управленческими отношениями. Такие связи разделяются на горизонтальные, где взаимоотношения равноправные, и на вертикальные, где один орган управления подчиняется другому. В зависимости от вида, размера организации, характера выполняемых работ и внешних условий состав и численность элементов структуры может различаться. А успех строительных работ напрямую зависит от того, насколько согласованы, профессиональны и своевременны действия подразделений.

Как выбрать эффективную структуру управления

• Внутрикорпоративную атмосферу и философию.
• Географическое и территориальное местоположение.
• Специфику внешнего окружения.
• Размер организации и ее стратегию.
• Диверсификацию процессов/продуктов в деятельности компании.
• Технологические аспекты в управлении (техническое обеспечение и его возможности).

Для работы многих строительных фирм характерен высокий уровень диверсификации. Из-за значительных объемов строительства и высокой турбулентности среды производственные и финансовые ресурсы распределяют по разным сферам. Очевидно, эти обстоятельства влияют на требования к формированию структуры управления строительной организации.

• Строительный контроль и управление качеством в строительстве
• Техническая эксплуатация объектов недвижимости
• Техническая и проектная документация в строительстве
• Управление строительными проектами
• MBA Эксперт: Строительство и девелопмент
• Управляющий девелоперским строительным проектом
• Директор по строительству

Подробности и регистрация

Сегодня даже отлично работающие схемы управления рискуют дать сбой. Причиной этому могут послужить появление новых требований законодательства, изменчивый рынок и события, на которые бизнес не в силах влиять. Именно поэтому постоянной и универсальной структуры управления в сфере строительства быть не может. Когда выбор сделан и найдена, казалось бы, оптимальная организационная структура строительной компании, в процессе руководству все равно важно производить «калибровку» и при необходимости пересматривать структуру, внося необходимые изменения как можно оперативнее. Такой подход поможет добиться максимального эффекта в достижении стратегических планов.

Виды структур в строительном бизнесе

Структура управления строительной организации условно разделяется на два основных вида: централизованный и децентрализованный. Каждая группа включает в себя подгруппы (разного уровня сложности управления в зависимости от адаптации к реальным рыночным условиям).

К централизованному виду, который отличается жесткой иерархией власти в организации, принятии решений только по непосредственным указаниям руководителей и четкой ответственностью за их выполнение, относят:

1. Линейную структуру управления. Она включает прямое вертикальное подчинение исполнителей своему руководителю. Преимуществом такой структуры будет наличие единого управленца. Поэтому обмен информацией в такой модели происходит гораздо быстрее (не задерживаясь в других системах и подразделениях, то есть строго по вертикали). Актуальный выбор, если нет необходимости решать несколько задач одновременно (что редко). Как и всякая система, линейная структура имеет свои недостатки. К ним относится необходимость решать все проблемы на участке только одному человеку. А это значит, что он должен контролировать самые разные участки работ, условно быть специалистом во всем. Но быть мультипрофессионалом и знать абсолютно все невозможно, поэтому велик риск принятия неверного или менее квалифицированного решения, которое может обернуться убытками, проблемами на участке и даже несчастными случаями.
2. Функциональную структуру управления. Для нее характерна работа функциональных отделов с узкими специалистами, которые решают конкретные профильные задачи и несут за это ответственность. Специалисты нижнего уровня подчиняются равноправным руководителям уровня выше, а не только начальнику своего отдела. То есть одну проблему будет решать целый штат специалистов — это и будет преимуществом функциональной системы. Таким образом, задачи решаются в разы быстрее, что приводит к повышению производительности большего количества структур. В данной системе, само собой, тоже есть недостатки. Решения принимаются разными лицами, при этом должна быть учтена позиция каждого отдельного руководителя. Также появляются проблемы с определением приоритетов (например, чье распоряжение выполнять в первую очередь). При такой форме управления возникают сложности с распределением ответственности за принятое решение и с подчинением.
3. Линейно-функциональную структуру управления. Такая структура объединяет характеристики двух предыдущих и получает все больше популярности в последнее время. Ее особенность в принципе единовластия при наличии функциональных подразделений. В рамках линейно-функциональной структуры создаются отделы со своим набором функций, как в функциональной структуре. Одновременно в каждом из них формируется иерархия служб с вертикальным управлением, как в линейной структуре.

К децентрализованному виду, который отличается размытостью иерархии управления, гибкостью в процессе принятия решений и широкой трактовкой ответственности за их выполнение, относят:

1. Проектную структуру управления. Она создается на временный период для решения конкретной задачи. Отобранная группа, состоящая из проектировщиков, инженеров, геодезистов, строителей и остальных специалистов, напрямую подчиняется руководителю проекта, который, в свою очередь, отчитывается руководителю организации. По завершении проекта персонал направляется в новую проектную группу.
2. Матричную структуру управления. Довольно сложная структура, предполагающая двойное подчинение. Ее внедрение в крупную компанию может занять не один год, а для реализации потребуются высококвалифицированные сотрудники с уникальными профессиональными и личными качествами. Сочетает работу над временными проектами и постоянной занятостью в одном из структурных подразделений. При этом исполнители подчиняются и непосредственному начальнику, и руководителю текущего проекта. В подобного рода структурах предполагается, что управляющие менеджеры несут ответственность перед руководством фирмы.
3. Сетевую структуру управления. Означает полную децентрализацию структуры. В этом случае создается совокупность специализированных подразделений, где выполнение команд руководства организации заменяется рыночным механизмом выполнения заказов на поставку продукции. Некоторые виды деятельности могут быть переданы подрядчикам и субподрядчикам.

Получите бесплатно книгу издательства Русской Школы Управления «Управление многоквартирным домом: настольная книга управдома» в удобном формате EPUB
Автор — Павел Кузнецов, специалист в области жилищного управления и ЖКХ, практикующий юрист, преподаватель Русской Школы Управления.

Структуры управления строительной организации различаются уровнем централизации и сложности в принятии решений. Многие из них предполагают возможность гибких изменений в зависимости от меняющихся требований рынка. Несмотря на это, некоторые строительные фирмы имеют разбалансированную систему управления, которая не соответствуют действующей структуре строительной организации и даже стратегии бизнеса. Зачастую это мешает принятию правильных решений и способствует появлению кризиса, преодолеть который возможно только в процессе развития профессиональных управленческих компетенций.

Подпишитесь
на полезные статьи

Источник: uprav.ru

строительные и отделочные работы

Бизнес план разработан под деятельность по проведению демонтажных работ зданий. Цель разработки бизнес плана: для заключения соцконтракта; Объем работы: 15 страниц; Горизонт бизнес планирования: 3 года. При планировании нами учитывалась существенная сезонность бизнеса. С весны по осень в этой отрасли наблюдается основной рост заказов, а зимой идет спад объемов работ.

В рамках проекта будут оказываться следующие услуги: демонтаж зданий целиком; демонтаж полов; демонтаж перегородок; демонтаж крыш и др. Инициатором проекта утвержден прайс-лист с точными расценками на каждый вид выполняемых работ, включенных в вышеперечисленные услуги. В …

Бизнес план ремонтно-строительной фирмы

Настоящий бизнес план рассчитан на инвестирование в создание ремонтно-строительной фирмы. Цель разработки бизнес плана: для получения гранта; Объем работы: 22 страницы; Горизонт бизнес планирования: 1 год. В соответствии с разработанным бизнес планом предполагается, что создаваемая ремонтно-строительная фирма будет специализироваться на выполнении следующих видов работ: капитальный ремонт кровли (разборка и демонтаж старой кровли, ремонт деревянных элементов конструкций крыши, установка вентиляторов, проводка воздуховодов); замена деревянных дверей и окон на двери и окна из ПВХ; монтаж водосточной системы зданий; отделочные работы внутри зданий (грунтовка, шпатлевание, оштукатуривание стен, облицовка …

Бизнес план стяжка пола

Настоящий бизнес план рассчитан на инвестирование в оказание услуг по стяжке пола. Цель разработки бизнес плана: для привлечения инвестора; Объем работы: 28 страниц; Горизонт бизнес планирования: 3 года. Бизнес планом предполагается создание строительной фирмы, специализирующейся на оказании услуг по стяжке пола. Стяжка пола будет осуществляться в новостройках, заказчиками услуг будут крупные строительные компании, отдающие часть работ на субподряд.

Бизнес план строительные услуги

Настоящий бизнес план рассчитан на инвестирование в оказание услуг в сфере строительства. Цель разработки бизнес плана: для получения кредита; Объем работы: 37 страниц; Горизонт бизнес планирования: 1 год. Бизнес планом рассматривается деятельность небольшой стабильно работающей строительной фирмы, оказывающей общестроительные услуги. За счет привлечения средств государственного финансирования предполагается расширить парк имеющейся техники и, как следствие, увеличить объем предоставляемых услуг и выручку компании.

Бизнес план по ремонту и отделке помещений

Настоящий бизнес план рассчитан на инвестирование в оказание услуг по ремонту и отделке жилых и нежилых помещений. Цель разработки бизнес плана: для получения субсидии в Центре занятости; Объем работы: 17 страниц; Горизонт бизнес планирования: 1 год. Предполагается приобретение следующего оборудования для выполнения ремонтных работ: Пила торцовочная Metabo KGS 216m 1500 Вт; Фрезер Bort Bof 1600n 1600 Вт; Лобзик BOSH GST 850 BE 600 Вт; Углошлифмашинка (болгарка) BOSH 750 Вт; Перфоратор BOSH GBH 2-28DV; Дрель BOSH GSB 1600 PROMO; Шуруповерт BOSH GSR 14.4; Виброшлифмашинка BOSH sv12sg; …

Бизнес план услуги генподряда в строительстве

Настоящий бизнес план рассчитан на оказание услуг генподряда в строительстве. Цель разработки бизнес плана: для привлечения кредита; Объем работы: 47 страниц; Горизонт бизнес планирования: 2 года. Организация планирует принимать участие в организуемых государственными структурами строительных тендерах на условиях генподрядчика. Планируется, что инициатор проекта будет выигрывать тендеры и привлекать субподрядчиков для выполнения работ. Особенностью этой сферы является то обстоятельство, что субподрядчикам предприятию приходится платить после выполнения каждого этапа работ, а средства от заказчика будут поступать после сдачи объектов, что образует определенные кассовые разрывы, которые планируется устранить …

Бизнес план ремонтно-строительных услуг

Настоящий бизнес план рассчитан на инвестирование в организацию фирмы по предоставлению ремонтно-строительных услуг. Цель разработки бизнес плана: для заключения социального контракта; Объем работы: 32 страницы; Горизонт бизнес планирования: 3 года. Для работы в сфере ремонтно-строительных услуг на сегодняшний день уже имеется почти все необходимое оборудование. В рамках настоящего проекта планируется докупить следующий инвентарь и оборудование: офисная мебель; программное обеспечение; компьютер — 4 ед.; оборудование по прочистке канализации; автомобиль «Газель»; сантехническое оборудование; строительные инструменты Планируется оказывать широкий спектр ремонтно-строительных услуг. В случае, если у организации не …

Бизнес план строительных и ремонтно-отделочных услуг

Настоящий бизнес план рассчитан на инвестирование в оказание строительных и ремонтно-отделочных услуг. Цель разработки бизнес плана: для получения гранта; Объем работы: 19 страниц; Горизонт бизнес планирования: 1 год. Планируется приобретение специального оборудования по устройству песчано-цементной стяжки полов и оштукатуриванию стен.

Реализация региональных и федеральных целевых программ по предоставлению гражданам жилья повлечет за собой и спрос на ремонтно-отделочные работы. Поэтому потенциал для развития бизнеса на данном сегменте рынка высок. Инициатор проекта планирует оказывать услуги по проведению ремонтно-отделочных работ с применением собственного оборудования и инструмента. Имеющиеся профессиональные …

Бизнес план создания строительной бригады

Настоящий бизнес план рассчитан на инвестирование в созданияе строительной бригады. Цель разработки бизнес плана: для получения гранта; Объем работы: 20 страниц; Горизонт бизнес планирования: 1 год. Бизнес планом создания строительной бригады предполагается, что для оказания услуг по ремонту помещений потребуется приобрести следующее оборудование: перфоратор; шуруповерт; отбойный молоток; угломер; резак универсальный; бетономешалка; краскопульт; нивелир лазерный; ножницы универсальные — 2 ед.; валик — 10 ед.; дальномер лазерный; ножницы вырезные; фен промышленный; клеевой пистолет; болгарка; рубанок; дизельная тепловая пушка; вышка; гайковерт. Ожидаемая доля местного рынка которую планирует захватить …

Бизнес план электромонтажных услуг, строительства, реконструкции и обслуживания энергетических объектов

Настоящий бизнес план рассчитан на инвестирование в приобретение техники для оказания электромонтажных услуг, строительства, реконструкции и обслуживания энергетических объектов. Цель разработки бизнес плана: для получения лизинга; Объем работы: 31 страница; Горизонт бизнес планирования: 3 года. Рынок предприятий нацеленный на выполнение строительно-монтажных, электромонтажных и пусконаладочных работ не является насыщенным, т. к. предложение, имеющееся в настоящее время, не удовлетворяет растущие потребности населения и предприятий и не охватывает все имеющиеся группы потенциальных потребителей. В целом данная отрасль государством не поддерживается, но исключением является единовременные государственные пособия и гранты …

Источник: bzplan.ru

Бюджетирование в строительной компании: кейс успешного проекта

Новостройки и «долгострой» – наглядное пособие успешной и провальной реализации строительных проектов. Почему одни строительные компании смогли выполнить свои обязательства и завершить проект, а другим это не удалось? Попробуем разобраться и поговорим об инструментах финансового планирования, которые могут на это повлиять.

Этапы строительства

Начнем с относительно простого – со строительства одного задания. Еще до начала любой стройки специалисты технических служб, экономисты, сметчики и т. п. производят расчеты, составляют планы, формируют бюджеты. Поэтому весь строительный процесс разбивают на несколько этапов.

Этап № 1. Составление сетевого графика работ

Сетевой график выполнения работ формируют технические службы, а затем передают его экономисту. Экономист определяет предварительные даты начала и окончания для каждой из работ.

Этап № 2. Детализация видов работ

Планируемые строительные работы сметчик может детализировать до «кирпича». Но «глубокая» аналитика увеличивает трудозатраты. Поэтому при планировании некоторые работы целесообразно укрупнить.

Решение об укрупнении таких работ с учетом особенностей проекта принимает руководство компании по согласованию с техническими службами.

Этап № 3. Расчет прямых затрат на строительство

Прямые затраты – это затраты на материалы, зарплату рабочих, оплату работ подрядчиков и т. п., которые непосредственно относят на себестоимость объекта.

Этот этап один из самых трудоемких. Для осуществления расчетов у соответствующих специалистов должны быть навыки и опыт. По завершению этого этапа руководитель компании уже может увидеть стоимость видов работ в разрезе прямых затрат.

Этап № 4. Расчет общепроизводственных расходов

Общепроизводственные расходы (командировочные, охрана труда, аренда помещений и т .п.) рассчитывают на основании потребностей компании в ресурсах и производственных показателях. После этих расчетов станет понятна доля «накладных» расходов в себестоимости строительства.

Этап № 5. Составление плана доходов

Когда произведены расчеты затрат, можно определить себестоимость квадратного метра возводимого здания. Затем определяют цену для «квадрата» для реализации покупателям.

На этом этапе отдел продаж формирует план доходов от продаж.

Этап № 6. Формирование БДР и БДДС

После подготовки предварительного плана продаж финансовая служба для руководства компании готовит прогнозные бюджеты: Бюджет доходов и расходов (БДР) и Бюджет движения денежных средств (БДДС). Если обнаруживаются кассовые разрывы, не хватает денег на реализацию проекта, руководство корректирует расчеты на предыдущих этапах.

Как правило, с одного раза составить бюджет строительного проекта нереально. Специалистам приходится тщательно пересчитывать показатели, уточнять даты проведения работ и т.п. Производить пересчет показателей вручную нельзя, поэтому многие до недавнего времени использовали возможности электронных таблиц Excel.

От простого к сложному

Возможности Excel обширны, но их недостаточно, если компания строит не одно здание, а несколько и на разных площадках. Еще больше усложнит расчеты, если компания является застройщиком жилых комплексов со сложной инфраструктурой, когда у каждого объекта есть свои особенности и определенные сроки сдачи в эксплуатацию.

Если компания реализует несколько проектов, ей удобно вести системное бюджетирование.

Системное бюджетирование позволяет:

• консолидировать данные по разным проектам в единую многомерную модель,
• обеспечивать возможности многофакторного анализа при формировании отчетов.

В этом случае компания вынуждена содержать большой штат экономистов и других специалистов. Но даже при таком условии вести системное бюджетирование с помощью MS Excel невозможно.

Тестируйте ФинОфис бесплатно 30 дней

Кейс с ФинОфис: системное бюджетирование в строительной компании

Возможности бюджетирования на основе модульных продуктов ФинОфис рассмотрим на опыте их внедрения компанией Tekta Group.

Кто?

Tekta Group – девелоперская компания полного цикла, с 1999 года создает жилые комплексы, проходя все этапы строительства от котлована до квартиры «под ключ».

За 22 года работы компания передала жильцам более 7 000 квартир. Компания одновременно реализует несколько масштабных долгосрочных проектов, которые требуют детального бюджетного планирования.

Проблема

До 2019 года Tekta Group использовала специальный облачный сервис, в который вручную подгружались фактические данные из системы управленческого учета, а консолидированный бюджет компании формировали в Excel.

Трудоемкая ручная работа не обеспечивала получения руководством компании оперативных данных. Поэтому было принято решение о переходе на автоматизированную консолидацию бюджетных данных на уровне центрального офиса компании.

Решение

В 2019 году после анализа существующего на рынке программного обеспечения компания выбрала продукт ФинОфис в составе модулей «Табула» и «Консолидатор».

• Удобный механизм формирования расчетных показателей – в бюджетных формах «Табулы» можно использовать математические алгоритмы, аналогичные формулам в Excel. При этом для одних ячеек «Табулы» можно задать расчетное значение по аналогии с Excel, а для других – заполнение на основе фактических показателей с возможностью расшифровки до документа регистратора.
• Динамические шаблоны – еще одна удобная возможность «Табулы». При добавлении в такой шаблон новой статьи расходов или дополнительной аналитики можно автоматически обновить все зависимые от шаблона бюджетные формы. С помощью специального мастера программа определит, к какой группе относится новая статья, и проставит формулы в выбранных таблицах по аналогии.
• Экспорт бюджетной модели «Табулы» в Excel с листами и формулами – экономисты при необходимости могут работать с моделью в привычной среде.
• Автоматический сбор плановых и фактических данных из различных источников – с помощью «Консолидатора» можно настроить правила сбора данных и хранение собираемых показателей в едином формате.

Результаты внедрения

В результате автоматизации консолидации бюджетных данных трудозатраты на подготовку бюджетов в целом по компании уменьшились вдвое.

Штатная численность сотрудников сократилась на 15%, при этом количество аналитических форм увеличилось. Руководство компании получило возможность оперативного (в два клика) анализа хозяйственных операций до уровня первичного документа.

Таким образом, тщательное планирование в разрезе каждого проекта стало залогом успешной деятельности Tekta Group на строительном рынке в непростых экономических условиях.

Бюджетирование вместе с ФинОфис

Тестируйте продукт бесплатно 30 дней!

Бесплатное тестирование ФинОфис

• #бюджет
• #управленческий учет
• #бюджетирование
• #бухгалтерские программы
• #строительная компания
• #финансовый учет
• #Кейсы
• #ФинОфис

Источник: www.klerk.ru