Организация выставок ярмарок как бизнес

Плотникова, Л. В. Организация и проведение ярмарок и выставок в Российской Федерации / Л. В. Плотникова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2021. — № 22 (364). — С. 377-379. — URL: https://moluch.ru/archive/364/81474/ (дата обращения: 01.06.2023).

В статье раскрываются нормативно-правовые основы организации и проведения ярмарок и выставок на территории Российской Федерации. По результатам анализа организации и проведения ярмарок и выставок в РФ автором сформулирован вывод о необходимости упрощения административных процедур в сфере ярморочно-выставочной деятельности, разработан перечень рекомендаций по разрешению выявленной проблемы.

Ключевые слова: выставка, заявка, организатор, организация, проведение, продажа, товары, требования, участник, ярмарка.

Актуальность темы настоящего исследования обусловлена тем, что ежегодно на территории Российской Федерации проводится огромное количество ярмарок и выставок различного уровня. Так, только за 2020 г. в 90 городах России было проведено 2498 выставок различного уровня, что свидетельствует о масштабности и востребованности ярморочно-выставочной деятельности [1]. На территории большинства субъектов РФ функционируют специализированные торгово-выставочные центры. Однако, несмотря на большую распространенность ярморочно-выставочной деятельности, тем не менее, ее организация и проведение характеризуются наличием ряда неразрешенных проблем. Одной из основных является слабая нормативно-правовая основа регулирования данного вида деятельности.

Организация выставок | Бизнес | Деньги | Без вложений

На сегодняшний день организация и проведение ярморочно-выставочной деятельности регулируется многими нормативно-правовых актов федерального, регионального и местного уровня.

На федеральном уровне необходимо выделить следующие нормативно-правовые акты: Конституция РФ, ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ» от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ (далее — Закон № 381-ФЗ), Распоряжение Правительства РФ «О Концепции развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в РФ» от 10 июля 2014 г. № 1273-р (далее — Концепция) и др.

На уровне Концепции [2] раскрываются законодательные дефиниции понятий «выставочно-ярмарочная деятельность», «выставка (ярмарка)», «регулирование выставочно-ярмарочной деятельности»; принципы, цели и задачи развития выставочно-ярмарочной деятельности; современное состояние и проблемы развития данного вида деятельности и др.

В Законе № 381-ФЗ требованиям к организации ярмарок и продажи товаров отведена самостоятельная статья 11 [3]. Анализ данной статьи закона позволяет нам прийти к выводу о том, что ярмарки могут быть организованы как государственными и местными органами власти, так и организациями и индивидуальными предпринимателями. Уровень законодательного регулирования проведения ярмарок зависит от ее организатора. Если организация ярмарки инициируется федеральными государственными органами, то проведение ярмарки осуществляется в соответствии с нормами Закона № 381-ФЗ. Если организаторами ярмарки являются региональные и местные органы власти, а также организации и индивидуальные предприниматели, то проведение ярмарки осуществляется на основании законодательных норм регионального и местного уровня.

Организация и проведение ярморочно-выставочных мероприятий охватывает следующие этапы: подготовительный (организационный), основной и заключительный.

Так, в рамках организационного этапа, в соответствии со ст. 11 Закона № 381-ФЗ, организатором ярмарки осуществляются следующие действия: разработка плана мероприятий по организации ярмарки, определение режима работы ярмарки, порядка организации ярмарки, порядка предоставления мест для продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на ярмарке; опубликование в СМИ и размещение в сети интернет информации о проведении ярморочно-выставочного мероприятия.

Для проведения ярмарок организатором обеспечивается оборудование мест для продажи товаров. Данные места предоставления за плату организациям, индивидуальным предпринимателям, гражданам, осуществляющим продажу товаров. Размер платы за продажу товаров на ярмарке устанавливается ее организатором. При установлении размера платы во внимание принимаются расходы, связанные с обеспечением уборки мест продажи товаров; расходы, обусловленные организацией и проведением ярмарки [4].

В рамках основного этапа осуществляется проведение ярмарки и выставки, проводится продажа товаров. К проведению ярморочно-выставочных мероприятий, наряду с Законом № 381-ФЗ, применяются также нормы законодательства в сфере защиты прав потребителей, обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, пожарной безопасности и др.

На заключительном этапе подводятся результаты проведенной ярмарки (выставки), оформляется отчет о ее проведении. На основании анализа отчета определяется эффективность ярморочно-выставочного мероприятия, выявляются слабые стороны, недостатки в проведении ярмарки, позволяющие в дальнейшем избежать организационных и иных ошибок.

Как нами ранее отмечалось, правовое регулирование организации и проведения ярмарок осуществляется в соответствии с требованиями федерального и регионального законодательства. Несмотря на отсутствие на федеральном уровне отдельного закона, регулирующего ярморочно-выставочную деятельность в РФ, на региональном уровне принимаются специальные нормативно-правовые акты, регулирующие организацию и проведение ярморочно-выставочной деятельности.

Так, к примеру, на территории Тюменской области принято и действует Постановление Правительства Тюменской области «Об утверждении Порядка организации ярмарок и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на них в Тюменской области» от 27 декабря 2013 г. № 600-п [5]. В соответствии с п. 2.1 постановления организаторами ярмарки могут быть местные органы власти, организации и индивидуальные предприниматели.

Организатором ярмарки разрабатывается план мероприятий по организации ее проведения и подается в орган местного самоуправления соответствующее заявление. О проведении ярмарки органом местного самоуправления принимается решение.

В рамках организационного этапа проведения ярмарки устанавливаются: организатор ярмарки; тип ярмарки; место и сроки ее проведения; количество предоставляемых на ярмарке торговых мест, а также размер платы за одно торговое место. Для участия в ярмарке лицо подает заявку в орган местного самоуправления, которым ведется реестр заявок участников и принимается решение о предоставлении торгового места или об отказе в его предоставлении, при наличии законных оснований. При принятии решения о предоставлении торгового места с участником ярмарки составляется договор и выдается документ, подтверждающий оплату пользования торговым местом. В рамках проведения ярмарки в обязанности организатора входит учет участников ярмарки, обеспечение надлежащего санитарно-технического состояния торговых мест, обеспечение сбора и вывоза мусора, ежедневной уборки и др. Товары, продажа которых осуществляется в рамках проведения ярмарки, должны соответствовать законодательно установленным требованиям.

На территории Челябинской области организация и проведение ярморочно-выставочных мероприятий осуществляется в соответствии с требованиями Постановления Правительства Челябинской области «О Положении о порядке организации ярмарок и продажи товаров на них и требованиях к организации продажи товаров (выполнению работ, оказанию услуг) на ярмарках на территории Челябинской области» от 16 февраля 2011 г. № 31-П [6]. На уровне данного нормативно-правового акта урегулированы: основные термины, порядок организации ярмарок, требования к организации продажи товаров на ярмарках.

В отношении проведения ярмарок определенного типа на местном уровне также разрабатываются и принимаются муниципальные нормативно-правовые акты.

По результатам анализа норм регионального законодательства, регулирующих организацию и проведение ярмарок и выставок, можно прийти к выводу о том, что, несмотря на гарантируемую доступность участия граждан в проведении ярмарок и выставок, тем не менее, сложной и длительной является процедура подачи заявок, их рассмотрения и принятие по ним решения. Изложенное свидетельствует о необходимости упрощения административных процедур в сфере ярморочно-выставочной деятельности.

Во-первых, необходимо сокращать сроки рассмотрения заявок на участие в ярмарках и выставках, целесообразнее во всех субъектах РФ переводить подачу заявок в электронный формат. Так, в настоящее время подтвердила свою эффективность подсистема «Региональные ярмарки» ЕГАС «Оптово-продовольственные рынки города Москвы», действующая в г. Москве. Благодаря использованию данной системы срок рассмотрения заявок на участие в ярмарках сокращен до 20 дней [7].

Во-вторых, организаторами ярморочно-выставочных мероприятий могут быть как государственные и местные органы власти, так и юридические лица и индивидуальные предприниматели. При этом, на законодательном уровне не урегулированы требования, предъявляемые к организаторам — юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Данный пробел нуждается в устранении.

По нашему мнению, на федеральном уровне необходимо урегулировать вышеуказанные требования. Также признаем целесообразным создание профессионального сообщества организаторов ярморочно-выставочных мероприятий. Кроме того, на федеральном уровне необходимо разработать и вести в электронной форме Реестр недобросовестных организаторов ярмарок и выставок, определив основания признания организатора недобросовестным. Наряду с федеральным, на территории субъектов РФ могут быть разработаны также и региональные реестры недобросовестных организаторов.

В-третьих, необходимо обеспечить формирование единой информационной среды для организаторов и участников ярмарок, а также потребителей. Так, в сети интернет следует не только публиковать информацию о проведении ярмарки и выставки, но также ежедневно актуализировать информацию о свободных торговых местах для участия в ярмарке и выставке.

В-четвертых, торговые места на ярмарках предоставляются в соответствии со Схемой размещения торговых мест. При разработке данной Схемы принимаются во внимание требования пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологические требования и др. При этом, анализ норм федерального и регионального законодательства свидетельствует о том, что на законодательном уровне не урегулированы требования к разработке, согласованию и утверждению такой схемы. Данная проблема также нуждается в законодательном устранении.

Таким образом, по результатам анализа организации и проведения выставок и ярмарок на территории РФ можно прийти к выводу о том, что основными проблемами данного направления деятельности являются, прежде всего, разрозненный характер законодательного регулирования ярморочно-выставочной деятельности, что обуславливает необходимость систематизации и обобщения правовых норм в данной сфере на уровне постановления Правительства РФ «О ярморочно-выставочной деятельности в Российской Федерации». Принятие такого акта позволит сформировать стандарт единообразия организации и проведения ярмарок и выставок на территории всех субъектов РФ. Кроме того, нуждаются в упрощении административные процедуры, связанные с организацией ярмарок и выставок. В рамках проведенного исследования нами был сформулирован ряд рекомендаций по упрощению данных административных процедур.

Литература:

1. Казаков, С. М. Пандемия — толчок к организации выставок онлайн / С. М. Казаков // Modern Science. — 2021. ‒ № 2–1. — С. 70–75.
2. Распоряжение Правительства Российской Федерации «О Концепции развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Российской Федерации» от 10 июля 2014 г. № 1273-р // Российская газета. — 2014. ‒ 17 июля.
3. Федеральный закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ // Российская газета. — 2009. ‒ 30 декабря.
4. Улановская, А. Н. Современное состояние выставочной отрасли в Российской Федерации: проблемы и пути их решения / А. Н. Улановская // Российское предпринимательство. — 2018. ‒ Том 19. ‒ № 8. — С. 228–237.
5. Постановление Правительства Тюменской области от 27 декабря 2013 г. № 600-п «Об утверждении Порядка организации ярмарок и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на них в Тюменской области». ‒ URL: base.garant.ru/21710035 (дата обращения: 21.05.2021).
6. Постановление Правительства Челябинской области от 16 февраля 2011 г. № 31-П «О Положении о порядке организации ярмарок и продажи товаров на них и требованиях к организации продажи товаров (выполнению работ, оказанию услуг) на ярмарках на территории Челябинской области». ‒ URL: base.garant.ru/8779994 (дата обращения: 21.05.2021).
7. Аликиева, А. М. Правовое регулирование отношений в сфере выставочно-ярмарочной деятельности / А. М. Аликиева // Сибирское юридическое обозрение. — 2020. ‒ Том 17. ‒ № 2. ‒ С. 250–258.

Основные термины (генерируются автоматически): ярморочно-выставочная деятельность, продажа товаров, проведение ярмарки, проведение ярмарок, ярмарка, выставка, местный орган власти, организатор ярмарки, торговое место, федеральный уровень.

Источник: moluch.ru

Как начать зарабатывать на организации выставок

Выставочный бизнес в современных условиях представляется интересным для многих участников отечественного рынка. Для одних это способ познакомить потребителя с ассортиментом выпускаемой продукции и заинтересовать в последующем ее приобретении. Для других это возможность выручить некую сумму денег за сделанные собственными руками дизайнерские объекты.

Для третьих – реальный шанс познакомиться с серьезными партнерами и заключить интересные сделки. Отдельное место в таком бизнесе отводится устроителю выставочных мероприятий. Чтобы гарантированно заработать прибыль в этом деле, необходимо знать, как организовать выставку-продажу, художественную выставку или ярмарку, и что для этого нужно. О том, как открыть свой выставочный бизнес, пойдет речь далее в статье.

Особенности выставочной деятельности

Каждого предпринимателя беспокоят вопросы создания положительного имиджа для своей компании, привлечения внимания потенциальных клиентов и покупателей, стимулирования продаж. С этой точки зрения выставка является отличным маркетинговым инструментом, позволяющим контактировать напрямую с целевой аудиторией. Однако не стоит забывать, что выставка это, прежде всего, показ, демонстрация всевозможных достижений человечества в тех или иных областях его деятельности, будь то искусство, экономика, производство или что-то другое.

Лишь при поверхностном рассмотрении может показаться, что устроить выставку несложно. На самом деле такое мероприятие является важным событием, требующим серьезной всесторонней подготовки. Например, до того, как организовать художественную выставку, следует выполнить ряд действий:

• Выбрать интересную тему
• Разработать программу, которая сможет доставить эстетическое удовольствие посетителям
• Найти экспонентов
• Сформировать экспозицию
• Сделать привлекательную презентацию и т. д

Это все, что относится к идейной стороне выставочной деятельности. Кроме этого есть еще и масса организационных вопросов. Поэтому для создания эффективного выставочного бизнеса рекомендуется первоначально составить подробный бизнес-план.

Как составить бизнес-план выставочного центра

Бизнес-план – это то, с чего начинается любая предпринимательская деятельность. В нынешних условиях без него не обойтись. Чтобы добиться успеха в деле, предпринимателю нужно действовать по заранее спланированной схеме, просчитав изначально каждый свой шаг. Кроме того, грамотно составленный бизнес-план поможет привлечь инвесторов, что будет очень уместно при открытии выставочного бизнеса ввиду крупных первоначальных затрат. Как составить бизнес-план выставочного центра и что он должен включать? Это основные разделы бизнес-плана с кратким описанием того, что нужно в них отразить:

• Вступление – здесь следует кратко изложить общую информацию о проекте, указать его стоимость, необходимость в дополнительных источниках финансирования и экономическую эффективность – составляется по завершении работы над бизнес-планом и резюмирует выводы по другим разделам
• Обзор рынка – в этой части нужно представить информацию по основным конкурентам и экономической обоснованности и актуальности собственного проекта
• Инвестиционный план – подробно описать все возможные единовременные и текущие расходы для открытия выставочного центра и вывести общую сумму
• Производственный план – отразить основные хозяйственные операции и бизнес-процессы, осуществление которых необходимо для реализации проекта
• Маркетинговая часть – должна содержать принципы ценообразования, схемы продвижения услуг выставочного центра, рекламу и т. д.
• Финансовый план – представить расчет прогнозируемой прибыли, отразить все финансовые данные проекта и, как итог, показатель предполагаемой рентабельности бизнеса
• Риски и гарантии – в этом разделе нужно проанализировать существующие риски и предложить схему их минимизации

Это примерная структура бизнес-плана для открытия выставочного центра. Вы можете воспользоваться ей при составлении собственного проекта или доверить написание бизнес-плана профессионалам.

Что нужно для открытия выставочного центра

Выставочный бизнес, как и любая предпринимательская деятельность для своего законного существования должен пройти государственную регистрацию. Что лучше открыть — ИП или ООО решает сам организатор, в законе требований относительно формы предприятия нет.

Важно! Несмотря на отсутствие законных ограничений при выборе организационно-правовой формы, для выставочного бизнеса рекомендуется регистрация юридического лица, обладающего более широкими возможностями, нежели ИП. Преимуществом ООО в этом случае является возможность участия сразу нескольких учредителей и формирование большего уставного капитала.

Кроме регистрации в налоговом органе, организатору выставочного центра предстоит пройти не менее важный и, пожалуй, самый сложный из всех этап – подготовку помещения. Площадь комплекса, в котором будут проходить выставки, должна быть не менее 2 тысяч кв.м. Помещение должно иметь высокие потолки, просторные залы и павильоны и быть очень хорошо освещенным. Стоит ли говорить о том, что внешнее и внутреннее убранство центра должно быть безупречным? Ведь от того, насколько красиво, уютно и модно будет устроено помещение, зависит количество посетителей и желание экспонентов принимать участие в проведении выставок.

Помещение может быть арендовано или построено специально для этих целей. Второй вариант представляется более целесообразным, поскольку аренда такой большой площади будет обходиться очень дорого, и окупаемость проекта может затянуться надолго. Строительство выставочного центра связано с большими единовременными затратами, но в дальнейшем позволит существенно экономить на текущих расходах.

Кроме помещения для размещения центра понадобится специальное оборудование для организации выставок: демонстрационные столы, стеллажи, стенды, витрины, подиумы, подставки и т. д. Одной из составляющих успеха в выставочном бизнесе является качественная работа персонала. Если вы предполагаете открытие полномасштабного центра для проведения выставок, есть смысл в том, чтобы собрать сплоченную команду сотрудников (организаторов, оформителей, специалистов по рекламе и т. д), работающих на результат.

Бюджет на выставку окупается

Стоит заметить, что выставка – это такое мероприятие, которое должно не только окупиться, но и принести дополнительные средства в саму компанию. Поэтому не следует экономить на вложениях в такое мероприятие, так как при правильном использовании они обязательно вернутся и помогут компании стать еще более известной, а ее продукции – востребованной.

Не следует обращаться в начинающие фирмы, предлагающие свои организационные услуги, так как они обычно не располагают всеми необходимыми ресурсами и не смогут найти некоторые компромиссы в определенных аспектах. Это приводит к большим денежным затратам.

Специалисты ЦВК «Экспоцентр» отлично знают свою работу, так как уже давно работают в данной сфере и успели выполнить огромное количество различных экспозиционных проектов, получив бесценный опыт и заработав доверие клиентов.

Многие компании закупают стенды для того, чтобы в будущем регулярно организовывать выставки. Это очень удобно – заплатить один раз, чтобы в дальнейшем пользоваться оборудованием. Однако другие организации предпочитают каждый раз использовать свежие и новые конструкции, поэтому просто берут все выставочное оборудование в аренду. Каждый вариант имеет свои положительные и отрицательные стороны, поэтому решать данный вопрос необходимо непосредственно с самой компанией-организатором.

Обратившиеся в ЦВК «Экспоцентр» клиенты всегда получают качественную консультацию, которая предоставит им максимум знаний от сотрудников организации.

Организация выставок

При организации выставки первое, что нужно сделать – это выбрать направление и определить масштаб мероприятия. В зависимости от тематики выставки могут быть:

• Художественные
• Научные
• Технические
• Торговые (сюда же относят выставки-продажи и выставки-ярмарки) и т.д

Для бизнес-сообщества наибольший интерес представляют выставки-продажи и выставки-ярмарки. Участники таких мероприятий в рамках выставки демонстрируют потребителям свои лучшие достижения, передовые разработки, технологические новинки и т. д. От обычной выставки их отличает то, что посетитель может приобрести выставленную продукцию, чтобы опробовать ее до того, как она вышла в массовое производство.

Как организовать выставку-ярмарку или выставку-продажу? Для этого нужно заранее определить дату мероприятия (желательно за 2-3 месяца), тематику и критерии отбора экспонентов.

Следующий этап – это распространение информации о предстоящей выставке среди потенциальных участников. Для этого используются СМИ, реклама на местном радио и телевидении, интернет-коммуникации и т. д. Предлагая организациям принять участие в выставке-продаже или ярмарке, следует оговаривать дату, до которой возможно подать заявку на участие. Когда все экспоненты выставки-продажи определены, нужно выполнить следующие действия:

• Разработать проект экспозиции
• Составить интересную программу проведения выставки-продажи (привнести элемент праздника, включить мастер-классы)
• Заинтересовать клиентскую аудиторию (провести рекламную кампанию)
• Организовать работу обслуживающего персонала
• Составить план расходов

План проведения выставки

Неважно, какой тип выставки вы организовываете, какого он масштаба и какие у него цели. План организации мероприятия все равно будет проходить по одной типичной схеме.

Подготовка к выставке

Это фактически самый важный этап работы, к которому надо подойти максимально серьезно. Определившись с тематикой, надо сделать следующие шаги:

• формирование графика проводимых выставок с начала года;
• реклама вашей выставки;
• анализ продаж предполагаемого поставщика, определение его выгодных позиций;
• согласование с ним сроков поставки товаров и их цены;
• согласование графика оплаты за реализованные товары;
• подписание договоров со всеми участниками выставочного мероприятия.

Отдельного внимания заслуживает рекламная кампания. Она должна включать в себя рассылку пресс-релизов компаниям, которые будут заинтересованы ее посетить. Необходимо провести серию публикаций в тематических изданиях, запустить ролики на телевидении, радио. Не забываем подключать Интернет: создаем собственный сайт, странички в социальных сетях.

Обязательно надо заранее подготовить все необходимые информационные материалы на время проведения выставки. Также стоит использовать все возможные варианты наружной рекламы.

Собственно проведение мероприятия

Во время мероприятия надо не только следить, чтобы строго соблюдался план его проведения. Важно собирать информацию о продажах, проводить ее анализ и предоставлять данные поставщику. Тогда он сможет не только выявить, какой товар пользуется спросом, но и вовремя пополнить его запасы на выставочных стендах, убрать с них товар, который не пользуется спросом.

Заключительный этап мероприятия

После окончания выставки работа не заканчивается. Далее ваш план работы предусматривает анализа проведенного мероприятия и формирования отчета о нем. Обратите внимание, что для этого вам понадобятся мнения покупателей, которые надо собрать заблаговременно. Также стоит определить лидеров и аутсайдеров продаж, учесть эту информацию на будущее.

Затраты на организацию выставки и способы извлечения прибыли

Сколько стоит организовать выставку – зависит от того, какие материальные и трудовые ресурсы необходимы для ее проведения. Все затраты можно условно подразделить на 4 группы:

• На эксплуатацию выставки-продажи (аренда помещения, если оно не в собственности, коммунальные платежи, организация противопожарной безопасности и т. д.)
• На творческую подготовку (разработка сценария, художественное оформление и т. д.)
• На техническое оснащение и реализацию выставки (подготовка оборудования, приобретение необходимых материалов, транспортировка экспонатов, заработная плата персоналу, налоги на малый бизнес)
• На рекламу

Минимальное значение себестоимости выставочного мероприятия составляет примерно 300 тысяч руб. Максимальное определить сложно, поскольку все зависит от количества экспонентов, от необходимости создания дополнительных условий для выставляемых экспонатов. Доход организатора, который можно выручить с одной выставки-продажи (выставки-ярмарки), превышает себестоимость в несколько раз. Цена за участие организации в подобном мероприятии варьируется от 120 до 500 тысяч руб. в зависимости от масштабов самой выставки и количества и площади выставочных стендов.

Важно! Выставочный центр может получать немалый доход, если на его базе будут оказываться дополнительные услуги, например, оформление эксклюзивных материалов для демонстрационных стендов или проведение обучающих семинаров. Кроме того, в свободные от проведения выставок дни часть помещения центра можно сдавать в аренду для проведения конференций, переговоров и т. д.

Как организовать выставку-ярмарку

Мелинда Кендалл, вице-президент отдела бизнес-решений Freeman, знает, как усовершенствовать свое присутствие на отраслевых мероприятиях.
“Есть много выставок, где единственным форматом присутствия является стенд, а цель заключается в продажах. Однако наша цель как организаторов — не просто привести людей в здание, где проходит мероприятие, но и вовлечь их во взаимодействие, и удержать их. Пространство выставки-ярмарки слишком важно, чтобы оставлять его только участникам» — говорит Мелинда.

Чтобы создать выставку, в которую посетители будут вовлекаться, организаторам нужно сконцентрироваться на двух моментах: дизайн пространства и использование интерактивного контента.

1. Группируйте похожие продукты, в зоны, чтобы привлекать похожих покупателей.

2. Обеспечьте гостям зоны отдыха, большие, или же маленькие, разбросанные по всей площади. Тогда люди смогут поговорить не только около оживленных киосков, но ив неформальной и расслабленно атмосфере.

3. Перенесите крупных участников подальше от входной двери. Американский Институт Архитектуры создал так называемую «авеню», широкий проход через заднюю треть выставочного пространства. Там расположены большие стенды, продается еда, можно исследовать интерактивные установки. Это очень мудрое устройство, так как можно без проблем подойти к более мелким стендам у входа, а те кто идут к большим, не должны протискиваться через толпу.

4. Выделяйте новые продукты. Это не обязательно требует высоких технологий, может быть какое-то старое доброе решение вроде столиков c прикрытыми экранами ножками. Есть, конечно, и более современные решения, например, с использованием штрих-кодов, когда у каждого нового продукта есть штрихкод, его можно отсканировать мобильным устройством, и получить карту мест, где этот товар можно купить.

5. Пусть во время выставки происходит обучение — например, в виде небольших дискуссионных групп, презентаций. Можно продавать возможность выступления участникам выставки, а можно просто отбирать наиболее интересные выступления. Это зависит от целей выставки и от отрасли.

6. Должны быть специальные демонстрационные зоны.

7. Будет также очень здорово ,если вы сможете организовать какие-то конкурсы и церемонии вручения призов.

8. Используйте игровой подход. Можно устроить «охоту на вещи», игру когда по всей выставке нужно собирать определенные предметы, можно придумать интерактивные игры об отрасли — например, устраивать столы для «Монополии», или же использовать смартфоны. Людям нравится соревноваться, им нравится видеть свое имя на доске рекордов.

По материалам BizBash

Организация передвижной выставки

На базе действующего выставочного центра можно реализовать множество интересных идей. Одна из них – организация передвижной выставки. Чем привлекателен такой замысел? Тем, что организатору не нужно создавать проект, оформлять экспонаты, а достаточно просто арендовать готовый пакет передвижной выставки и разместить на территории центра. Экспонировать можно предметы старины, декоративных бабочек, фотоматериалы, элементы современного дизайнерского дела.

Как организовать передвижную выставку? Все достаточно просто. Необходимо найти интересное предложение. Многие музеи сегодня сдают в прокат готовые экспонаты. Детали организации выставки согласовываются непосредственно с представителями музеев и фондов. Предварительная подготовка включает:

• Выбор периода размещения выставки (продолжительность составляет в среднем 7-10 дней)
• Проведение рекламной кампании (желательно начинать активно рекламировать экспозицию за 1-1,5 месяца)
• Заключение договора о проведении выставки
• Страхование экспонатов (при необходимости)
• Транспортировка выставочных материалов и их размещение в выставочном центре

Доходная часть такого проекта формируется за счет реализации входных билетов и оказания дополнительных услуг (продажа памятных сувениров и открыток, фотосъемка и т. д.). В заключение ко всему хотелось бы добавить, что выставочная деятельность сегодня имеет неплохие перспективы развития именно в бизнес-сегменте. Все большее количество предпринимателей рассматривает участие в выставках, как одно из самых эффективных средств маркетинга.

Организация выставки – это труд не одного дня и не одного человека, это кропотливая работа скоординированного и объединенного общей целью коллектива. В то же время это очень интересная и познавательная деятельность, приносящая не только эстетическое удовольствие, но и хороший доход. В следующем видео содержится презентация одного из крупнейших в России выставочных комплексов и рассказ о том, какие услуги можно реализовать в рамках подобного центра:

Виктор Шемякин Автор #ВЗО. Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.

(24 оценок, среднее: 4.5 из 5)

Источник: winwinpeople-capital.ru

Организация выставок ярмарок как бизнес

Я постоянно пишу о различных рукоделиях и других видах заработка, не приносящих больших прибылей. Как начать зарабатывать больше, выйти на другой уровень? Как почувствовать себя не просто надомницей, целыми днями кропотливо выполняющей работу для небольшой кучки знакомых, но и творческой востребованной личностью, получающей дорогие заказы? Один из самых простых и действенных вариантов — это организация выставки.

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Любой предприниматель постоянно озабочен такими вопросами, как реклама, формирование положительного образа фирмы и стимулирование продаж, как оптовых, так и розничных. Чтобы выйти на порог эффективности, требуются значительные денежные, человеческие и временные ресурсы. Организовав выставку, вы получаете возможность одновременно воспользоваться всеми вышеперечисленными инструментами маркетинга среди специально собранной целевой аудитории потенциальных клиентов. То есть на выставке вы и формируете образ своей фирмы и рекламируете товар и продаете его.

Как организовать выставку, привлечь посетителей, окупить расходы и получить прибыль

В первую очередь определимся с тем, что выставки бывают разные:

1. Ради продаж (сделал, продал, пропил). Во многих городах уже есть регулярные выставки хендмейдщиков (handmade — ручная работа). Если у вас такого нет, то можно договориться с городской администрацией, другими мастерами и ежемесячно (или еженедельно) в определенном месте проводить такие выставки-ярмарки. Вход само собой бесплатный.
2. Ради показухи, то есть классическая выставка, например, как выставка цветов в Ижевске . Оплата аренды и прочих расходов с входных билетов. Эти мероприятия не из дешевых и требуют серьезной организации, поэтому проводятся 1-2 раза в год.
3. «Покажи себя сам». Это обычно не персональная выставка, а участие в большой городской, отраслевой или региональной выставке. Быстрых денег она не принесет. Ее плюс в том, что большую часть расходов оплачивает государство, но чтобы получить результат, нужно учитывать немало тонкостей, поэтому данной теме будет посвящена отдельная статья.

Организация выставки включает несколько пунктов, известных как «Правило 4 П»:

1. Планирование выставки.
2. Привлечение посетителей.
3. Персонал.
4. Получение и анализ результатов.

Планирование выставки

Чтобы правильно организовать выставку и в конечном итоге получить максимальный результат, сначала нужно решить: с какими целями мы ее организуем? Список может быть примерно таким:

• Поиск клиентов – вам же нужны новые заказчики?
• Поиск партнеров – оптовые покупатели, поставщики сырья, рекламные компании и пр.
• Поиск наемных работников – вы же намерены расширить свой бизнес?
• Поиск единомышленников – людей, с которыми у вас есть общие интересы, которых волнуют те же проблемы.
• Формирование положительного имиджа фирмы.
• Реклама бренда – вы успели его придумать?
• Окупить расходы на организацию мероприятия и получить прибыль.

Организация выставки

Организаторы. В первую очередь нужно решить вопрос с организаторами выставки. Вы будете заниматься с этим в одиночку, привлечете городские или районные власти или найдете партнеров? Сразу оговорите, кто чем будет заниматься, а также финансовые вопросы, и если это не ваши родственники, то заключите письменный договор.

Помещение. Второй вопрос, это поиски места. Они зависят от размеров планируемой выставки, ее направления и даже времени года, ведь летом многое можно делать просто под открытым небом.

Сейчас большинство музеев организует различные временные выставки, поэтому если вы занимаетесь рукоделиями или народными промыслами, то можно договориться с ними. Вполне приличную экспозицию можно организовать в холле гостиницы, в доме культуры или в новом торговом центре, где еще не все площади сданы в аренду. В общем-то, сейчас в любом городе достаточно свободных помещений, которые снимают, то под распродажи обуви, то под ярмарки меховых изделий.

Исполнители. Кто-то должен будет привести помещение в порядок, установить (а потом разобрать) стенды, разложить экспозицию и поддерживать ее в течение всей выставки. В больших городах этим занимаются специальные фирмы, если у вас в городе такой нет или у вас нет на это денег, то придется все делать своими силами, привлекая друзей и родственников.

Реклама. Сейчас проспекты, листовки и буклеты вам распечатает любая типография. Позаботьтесь о том, чтобы там была вся необходимая информация для тех, кто захочет найти вас после выставки. Не шикуйте, небольшой яркий листок с основной информацией – это все что вам нужно! Кроме того придется потратиться на рекламу, которая привлечет посетителей на выставку.

Примерно за месяц в городских газетах и на местном телевидении должны появиться яркие объявления. На улицах также потребуется повесить афиши. Еще нужно раздавать листовки в людных местах и дать рекламу в интернете. В сети лучше всего работают статьи и сообщения на тематических страницах, опять же тематических сайтов, форумах и в соцсетях, а также рассылка и контекстная реклама.

Размещение экспозиции. Создавая экспозицию, постоянно задавайте вопрос: для кого я это делаю? Ведь, во-первых, выставка должна быть интересна для всех посетителей, то есть для людей далеких от того чем вы занимаетесь. Ведь довольные посетители – это бесплатная реклама мероприятия. Во-вторых, она должна быть такой, чтобы людям захотелось купить вашу продукцию.

В-третьих, оптовики и потенциальные партнеры должны иметь возможность быстро получить всю необходимую им информацию, а вы также быстро должны получить информацию о них. Поэтому персонал нужно заранее научить, кому что говорить, какую информацию предоставлять, и какую спрашивать.

Пример интересной экспозиции

Интересный вариант заинтересовать посетителей – проведение мастер-классов. Выделите место для умельца, который на глазах у посетителей будет создавать какие-то вещи, а заодно и учить всех желающих каким-нибудь нехитрым приемам.

Не забудьте сделать стенд для детей. Не важно, что это будет, кроме вашей продукции — заводная железная дорога или клетка с попугаями, но детям должно быть интересно. Это один из хороших стимулов для посетителей рассказывать своим знакомым о вашей выставке и советовать на ней побывать.

Как заработать на выставке

1. Продажа входных билетов. Самый простой вариант, но он не сработает, если всю вашу экспозицию можно обойти за пару минут. Люди должны понимать, за что отдают свои деньги.
2. Продажа своих изделий. Позаботьтесь, чтобы к началу выставки у вас был хороший запас товара на продажу, в том числе недорогих сувениров , которые любят покупать посетители на память о том, где побывали. И, конечно, должно быть что-то забавное для детей.
3. Сдача в аренду части помещения. Если помещение для вас велико, то часть его можно сдать, самый оптимальный вариант – сетевые компании ( МЛМ ). Эти организации нежно любят большие скопища людей, которые никуда не торопятся. Кроме того, они имеют опыт в подобной работе, поэтому их стенды и персонал будут выглядеть вполне презентабельно.
4. Если условия позволяют, можно организовать что-то вроде буфета – витрину, кофемашину и три столика.
5. Викторины, конкурсы, лотерея и пр. Вот один из вариантов, найденных мной в интернете: у стендов свободно распространяют рекламные материалы, и озвучивается SMS-викторина, по условиям которой нужно ответить на 10 платных (отправка SMS-сообщений) вопросов. В конце каждого часа между правильно ответившими разыгрываются ценные призы. Механизм следующий – 50% стоимости SMS-сообщения идет оператору, ещё 25% — контент-провайдеру, обеспечивающему обработку сообщений, и последние 25% возвращаются к организаторам викторины. Получается, что посетители не только с удовольствием разбирают проспекты, но и платят деньги за то, что внимательно их читают.

Анализ работы

После окончания выставки нужно разобрать экспозицию, подсчитать доходы и расходы, рассчитаться с персоналом, но самое главное – начать работать с той информацией, которую вы получили в ходе выставки. Это нужно сделать сразу, поэтому поручите все остальные дела помощникам, а сами принимайтесь за контакты.

Вообще получение контактов, это одна из важнейших функций выставки. Так что изначально настраивайте персонал на то, что во время работы выставки они должны получить как можно большее количество контактов. То есть их задача не только улыбаться и раздавать буклеты, но и убедить потенциальных клиентов или партнеров оставить свои координаты: телефон, емайл, визитку и пр.

После выставки нужно будет сесть и плотно поработать с каждым из них. Разошлите всем посетителям, оставившим о себе сведения, письма со словами благодарности за проявленный интерес к вашей экспозиции. Эти письма лучше приготовить заранее, еще в ходе подготовки к выставке. Затем пообещайте в течение недели связаться с посетителем. Если вы хотите, чтобы посетитель запомнил вашу фирму, нужно в течение 48 часов после закрытия выставки отправить ему письмо.

Проделав эту работу можно заняться собственно анализом результатов выставки: что получилось, а что нет, стоит ли проводить подобные мероприятия регулярно, как долго и как часто? Выслушайте персонал, партнеров и просто посетителей. Спросите их, как организовать выставку в следующий раз. Это поможет в будущем все сделать гораздо лучше. Кто знает, возможно, ваша выставка станет традиционной и превратится в одно из самых значимых ежегодных событий вашего города.

Похожие темы

• Что мешает женщине на пути к успеху?
• Работа тайным покупателем
• Профессиональный телезритель
• Что такое финансовая свобода
• Что такое МЛМ
• Саморазвитие: простые шаги к лучшей жизни

Источник: dengiledi.ru