Охарактеризуем основные ошибки, допускаемые разработчиками бизнес-планов и способы их предотвращения [1] .
Первой и самой распространенной ошибкой российских разработчиков бизнес-планов является попытка применить западную методологию разработки таких документов без адаптации к специфике российской деловой среды. Отличительными чертами отечественной и любой другой западной деловой среды являются:
- • система бухгалтерского учета и отчетности;
- • законодательная база, ее применение, система судопроизводства;
- • система подзаконных нормативных актов;
- • система стандартизации;
- • нормативно-методическое обеспечение внутренней деятельности предприятий в виде комплексов организационноуправленческой документации;
- • обычаи делового оборота, т.е. сложившиеся и широко применяемые в предпринимательской практике правила поведения, не установленные законодательством и даже, возможно, не зафиксированные в каком-либо документе, но не противоречащие обязательным для участников соответствующих хозяйственных отношений нормам законодательства или договорам.
Поэтому любая западная методика разработки бизнес-планов, и тем более оценки эффективности инвестиционных проектов, требует адаптации перед использованием в условиях отечественной экономики.
Что-то в бизнесе идет не так! Ошибки предпринимателей при разработке бизнес планов.
Второй распространенной ошибкой является попытка создания бизнес-плана путем заполнения отдельных граф в некоторой универсальной форме. Подчеркнем: нет и не может быть универсального проекта и единой стандартной формы бизнес- плана.
Разные виды бизнеса обычно требуют отражения в бизнес- планах совершенно (или в значительной степени) неодинаковой информации в различных формах. Сравните, например, разработку и постановку на производство новой модели самолета и организацию небольшой частной парикмахерской.
В обоих случаях специалисты, взявшиеся за осуществление проектов, могут обратиться в коммерческий банк. Какие конкретные формы в бизнес-планах должны быть заполнены в этих разных случаях? Кто это должен определить? Конечно же, сам коммерческий банк.
Его специалисты должны потребовать от инициаторов реализации проектов предоставления именно той информации, которая позволяет судить о выгодности для банка подключения к финансированию данного проекта и оценить все основные факторы риска. Так и происходит сегодня на практике. И прежде чем преступить к разработке того или иного бизнес-плана, связанного с банковским кредитом, разработчикам следует обратиться в кредитный отдел соответствующего банка и выяснить, какая именно информация интересует банк в первую очередь.
Следующая часто встречающаяся ошибка, допускаемая разработчиками бизнес-планов, – это неправильное понимание того, какие аспекты, отражаемые в подобном документе, являются определяющими. Обычно много сил тратится на разработку разделов «Финансовый план», «Анализ эффективности реализации проекта», но недостаточно внимания уделяется анализу рынка продукции (услуг) и обоснованию ее конкурентоспособности. Но если потребность в будущей продукции завышена, а такое нередко наблюдается, то ценность финансового плана и анализа эффективности становится равной нулю.
Топ-10 ошибок при разработке бизнес-проекта.
Серьезной и распространенной ошибкой следует считать низкое качество проводимых маркетинговых исследований. Причиной этого является то, что разработка маркетингового раздела поручается людям, не имеющим специальной подготовки в этой области, обычно ведущим специалистам планово-экономического отдела или одного из производственных подразделений.
Они берут ставшую у нас классикой книгу Ф. Котлера или другие подобные издания и через некоторое время приносят готовый раздел в бизнес-план. При этом ни они сами, ни поручившие им такую работу не могут ее объективно оценить. Однако в нормально работающих компаниях маркетинг является не столько предметом заботы отдельных специалистов, сколько результатом объединения усилий, в том числе интеллектуальных, всего кадрового потенциала компании. Считается нормальным, что каждый специалист, имеющий возможность получить какую-либо полезную информацию о конкурентах или выпускаемой ими продукции, старается внести ее в маркетинговую базу данных своей компании.
Плохую услугу могут оказать россиянам их опыт работы в планово-распределительной экономике и отсутствие объективных, принятых в развитых рыночных странах представлений о конкурентоспособности продукции, стратегии конкурентоспособности предприятия, конкурентной среде и конкурентных преимуществах. Но наиболее опасной ошибкой разработчиков является их непонимание интересов инвестора или кредитора и их психологии.
- [1]Москвин В. Как избежать ошибок при разработке бизнес-плана // Из архивов журнала «Рынок ценных бумаг». URL: tpprf.ru/ common/upload/documents/
- [2]Москвин В. Как избежать ошибок при разработке бизнес-плана.
Источник: studme.org
Топ-5 основных ошибок при разработке (составлении) бизнес-плана предприятия (инвестиционного проекта)
Некачественно проведенная оценка важности при разработке бизнес-плана приводит к возникновению проблем в процессе его реализации. Почему так происходит? В первую очередь, потому что не ясна роль бизнес-плана: это инструмент, определяющий нужный уровень эффективности и заданной нормы прибыли, или объективная оценка проекта с точки зрения его реализации. Если бизнес-план составляется с целью получения объективной оценки, то необходимо осуществить несколько шагов подготовки решения:
- определение инвестиционных возможностей;
- анализ альтернативных вариантов проекта;
- исследование функциональных возможностей.
В результате этого должен быть разработан бизнес-план, где четко изложены цель и задачи реализации проекта, определена маркетинговая стратегия продвижения, описаны технологии производства, необходимое оборудование, материалы, сырье, а так же объем инвестиций, текущие затраты, поступления от продаж и прибыль.
Все эти мероприятия требуют больших затрат времени и финансов, которые могут позволить себе не все компании и потенциальные инвесторы. Очевидный выход для них – составление бизнес-плана своими силами. Какие ошибки чаще всего допускаются при самостоятельной разработке бизнес-плана?
1. Переоценка доходов проекта
При планировании получения выручки определяется загрузка мощностей и цена продажи изделия. Неопытный разработчик учитывает в расчетах максимальную загрузку и оптимистичную (завышенную) цену продажи.
Данные ошибки возникают из-за отсутствия обоснования объема сбыта и качественного анализа ценообразования (профессионального расчета цены продажи). Последствием таких расчетов является завышение финансовых возможностей и недооценка источников финансирования.
Полноценный анализ рынка и выбор, разработка маркетинговый стратегии позволит снизить риск переоценки доходов. Необходимо определить емкость рынка, размер спроса на продукцию, установить реалистичный объем продаж, выявить факторы ценообразования и выполнить расчет средней цены продажи. Кроме того, планирование загрузки мощностей необходимо провести с учетом постепенного роста оборотов и сезонности. Невнимательность разработчиков к маркетинговым исследованиям рынка, к разработке маркетинговой стратегии чревато формированием изначально завышенных ожиданий у инвесторов (собственников бизнеса).
2. Недооценка текущих затрат, отсутствие системы планирования затрат, планирования расходов
При разработке в бизнес-плане необходимо учитывать полный перечень затрат на реализацию, который включает в себя текущие затраты. Чаще всего разработчики, приступающие к составлению бизнес-плана впервые, видят упрощенный перечень расходов, определяющий себестоимость изделия, при этом не уделяют должного внимания планированию расходов, связанных с текущей деятельностью (например, зачастую остаются вне бизнес-планирования расходы на осуществление банковских операций, выезд к Поставщикам и заказчикам и т.д.). Происходит это из-за отсутствия плана производства и невозможности спланировать уровень некоторых видов расходов. Все это влияет на рост фактических затрат и снижение прибыли.
Подробное описание процесса производства позволит избежать возникновения незапланированных расходов. Кроме того, желательно на этапе расчета расходной части финансового плана устанавливать контакты с потенциальными поставщиками сырья, материалов или услуг, чтобы более точно планировать затраты.
3. Недооценка периода реализации
При отсутствии опыта составления бизнес-плана разработчик не учитывает форс-мажорные обстоятельства, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта и тем самым существенно увеличить сроки. На пред инвестиционной стадии не учитываются задержки получения разрешительной и проектной документации, на инвестиционной – сроки строительства, поставки материалов, сроки монтажа.
Недооценка периода реализации влияет на начало эксплуатации объекта, а значит и на получение прибыли. Чтобы избежать подобных проблем, необходимо продумать промежуточные точки контроля реализации стадий. Приведу пример из нашей практики:
Организация выполнила строительство полигона для утилизации (захоронения) ТБО и привлекла экспертов ООО «ЛЕКС-Консалтинг» для разработки производственной программы и расчета тарифа на регулируемый вид деятельности.
При подготовке тарифной заявки обязательным было приложение результатов заключения экспертизы на проект и разрешения на ввод полигона для утилизации ТБО в эксплуатацию. Сложности с получением указанных документов обусловили задержку в реализации бизнес-проекта более чем на один год.
4. Отсутствие инвестиций в оборотный капитал (некачественный расчет потребности в оборотном капитале)
При составлении (разработке) бизнес-плана оборотный капитал чаще всего не учитывается разработчиком вовсе либо учитывается необходимый минимум на формирование запасов сырья. Но оборотный капитал так же необходим для расчетов с поставщиками. На практике множество фирм сталкиваются с кассовыми разрывами из-за неточного планирования поступления платежей от дебиторов и необходимостью рассчитываться по собственным обязательствам. Подобные ошибки влекут за собой проблемы с ликвидностью.
Чтобы избежать подобных затруднений необходимо тщательно планировать чистый оборотный капитал и инвестиции в оборотный капитал.
5. Недостаточный анализ рисков
Этот раздел в бизнес-плане последний и на него не остается ни времени, ни сил. Недооценка рисков может привести к непредсказуемым последствиям в процессе реализации проекта, а так же отсутствию мер по их снижению.
Минимизировать или даже избежать рисков можно на этапе разработки бизнес-плана. На каждой стадии анализа инвестиционной идеи необходимо проанализировать возможные риски. Риски, не поддающиеся анализу, необходимо учесть в ставке дисконтирования, а предсказуемые риски оценить с точки зрения влияния на реализацию проекта.
Смотри подробнее об услуге разработка бизнес-плана
Источник: g-k-h.ru
46. Типичные ошибки при разработке бизнес-планов
1. Применение действующих методик в БП-ии без адаптации к специфике работы торговых организаций и условиям работы на конкретном рынке (последствия: ограниченность содержания вследствие использования общих форм предоставления результатов; отсутствие конкретики в проведении фин. расчетов; формальное отношение к представляемым расчетам). 2. Отсутствие четкости в оформлении БП и формирования его структуры (вместо четко структурированного документа представляется отрывочным материалом, отсутствие важных разделов БП, невозможность получения (сокрытия) ряда сведений из проекта его инвесторами, отсутствие системности в разделах БП и небрежное их оформление); 3. Производственный тип БП проявляется в ориентированности не на потребности рынка, а на возможность привлечения торгово-технологического оборудования; 4. неправильное понимание того, какие аспекты, отражаемые в БП, являются определяющими, что приводит к ошибочным действиям в формировании разделов БП (повышенное внимание к фин. разделу и пренебрежение маркетинговым разделом; неадекватная оценка рынка и поверхностное исследование рынка завышает потребность в товаре, что отражается на оценке эффективности данного проекта); 5. отсутствие или недостоверность фин. расчетов или их некорректность; 6. отсутствие четкого описание системы управления и команды менеджеров (пренебрежение информацией о профессиональных способностях менеджеров, структуре кадров, непроработанность в системе оплаты труда); 7. небрежность в оформлении и отражении информационных данных; 8. некорректный выбор базового выбора при разработке БП (базовый период должен быть закрытым отчетным периодом); 9. превышение объемов выпуска или продаж имеющихся производственных мощностей; 10. некорректность расчетов налогов, потребности в производственных фондах и инвестиционных затратах.
47. Этапы внедрения бизнес-плана и контроль за его реализацией
Стадия внедрения БП охватывает момент от начала принятия решения до начала производственных процессов. Этапы внедрения БП: 1. формирование программы действий, которые будут осуществлены на стали внедрения; 2. конкретизация источников и объемов финансовых вложений; 3. разработка графика внедрения, т.е. конкретно по моментам реализации БП 4. создание команды внедрения; 5. основной инжиниринг (инженерно-консультационные услуг коммерческого характера по подготовке и обеспечению процессов производства и реализации продукции), прежде всего, для вновь создаваемой организации; 6. выбор подрядчиков, консультантов, поставщиков: переговоры и заключение контрактов; 7. предпроизводственный маркетинг; 8. собственно реализация проекта. Практикой БП выработаны советы руководителям организации внедрения: 1. определите организационную структуру, выделите центры фин. ответственности в рамках проекта и свяжите их с организационной структурой организации; 2. используйте бюджетное управление 3. определите регламент БП на основе организации системы бюджетного контроля
48. Факторы, определяющие особенности разработки бизнес-планов в торговле
Факторы, определяющие особенности разработки и влияющие на процесс реализации БП ТО: • специфика системы учета и отчетности и составления финансово-бух. отчетности в сфере торговли по сравнению с производственной сферой • на процесс БП-ия оказывает влияние размер торговой организации, т.к. это отражается на объеме информации, уровне детализации, но не влияет на структуру БП, определяемой целью его разработки и назначением; • специфика деятельности торговых организаций: работа в условиях жесткой конкуренции, реализация широкого ассортимента товаров, наличие значительных площадей для выкладки товаров; торговля через Интернет; разработка политики организации, связанной с продвижением торговой марки на рынок. • особенности состава и структуры активов и капитала торговой организации; • недостаток собственных средств оборотных средств, растущая потребность в их пополнении для ведения эффективного бизнеса оказывают влияние на механизм и достижения целей БП-ия, а также успешного решения их фин. стороны. • существенные особенности в порядке формирования доходов, расходов, прибыли и рентабельности. • специфика ценовой политики торговой организации, уровень инфляции. • зависимость от степени изученности покупательского спроса, его тенденции и характера покупательских предпочтений
Источник: studfile.net