Основные бизнес процессы пфр

С 1 января 2023 года вместо ПФР и ФСС заработает Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. В июле 2022 года опубликованы необходимые законы. Расскажем, что нового ждет бухгалтеров и бизнес в связи с такой реорганизацией.

Что вы узнаете

• Как будут работать территориальные отделения нового фонда
• Как платить взносы в единый фонд: изменения-2023
• Как изменится отчетность
• Куда и в какие сроки отчитываться за 2022 год

Как будут работать территориальные отделения нового фонда

Единые офисы клиентского обслуживания создаются на базе отделений ПФР и ФСС. Список адресов можно посмотреть на сайте СФР.

Получить консультацию по работе нового фонда можно в Едином контакт-центре фонда по бесплатному номеру 8-800-6-000-000 или в официальных группах ведомства в соцсетях.

Официальное сокращение единого фонда — Социальный фонд России, СФР (см. п. 6 ст. 2 Закона о новом фонде от 14.07.2022 № 236-ФЗ).

Инструкция 2018 года от ПФР по работе с Реестром фактов назначений.

Как платить взносы в единый фонд: изменения-2023

Единый тариф

В 2022 году компании и ИП считают страховые взносы отдельно по каждому виду страхования.

С 2023 года не надо высчитывать, сколько взносов на какое страхование платить, — начнет действовать единый тариф. Ставки для разных ситуаций и категорий страхователей привели в таблице ниже. Федеральное казначейство будет самостоятельно распределять взносы по видам обязательного страхования:

• пенсионное (ОПС);
• социальное по временной нетрудоспособности и материнству (ОСС);
• медицинское (ОМС).

Социальные взносы от несчастных случаев («на травматизм») никуда не денутся. На 2023 год власти сохранили по ним текущие ставки. Это значит, тариф составит от 0,2 до 8,5% в зависимости от основного вида деятельности работодателя и соответствующего ему класса профриска.

Тарифы страховых взносов в 2023 году

Пониженный тариф для трех категорий страхователей:

• Малый и средний бизнес.
• Участники проекта «Сколково» и инновационных научно-технологических центров.
• Субъекты МСП, основной вид деятельности которых — предоставление продуктов питания и напитков, а среднесписочная численность работников превышает 250 человек

Пониженный тариф применяют бессрочно:

• IT-компании.
• Производители электроники.
• Производители анимационной аудиовизуальной продукции.
• Резиденты территорий опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР).
• Резиденты свободного порта Владивосток.
• Участники свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе.
• Резиденты особой экономической зоны в Калининградской области.
• Организации, которые зарегистрированы на Курильских островах.
• Студенческие отряды.

Только в 2023 и 2024 году:

• Благотворительные организации на УСН.
• НКО, которые применяют УСН и ведут деятельность в области социального обслуживания населения

Пониженный тариф применяют в 2023–2027 годах:

Пример прописанного бизнес-процесса

• Организации, которые производят выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов.
• Международные организации со статусом участника на территориях Калининградской области или Приморского края, производящие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском открытом реестре судов

У организаций и ИП на АУСН единый пониженный тариф страховых взносов составляет 0%. Об этом — новый пункт 1.1 статьи 18 Закона о спецрежиме АвтоУСН (от 25.02.2022 № 17-ФЗ).

Как меняются ставки страховых взносов для малого и среднего бизнеса 

• ОПС — 22,0
• ОСС — 2,9;
• ОМС — 5,1.

• ОПС — 10,0;
• ОСС — 0;
• ОМС — 5,0.

• ОПС — 10,0;
• ОСС — 0;
• ОМС — 5,1.

• ОПС — 10,0;
• ОСС — 0;
• ОМС — 5,0.

Единая предельная база

В 2022 году действуют две предельные базы: по пенсионным взносам — 1 565 000 рублей, по социальным — 1 032 000 рублей.

С 2023 года устанавливается единая база для исчисления страховых взносов. Показатель власти будут считать по формуле: Средняя зарплата в РФ на новый год × Фиксированный коэффициент 2,3 × 12. Единая предельная база на 2023 год равна 1 917 000 рублей (постановление Правительства РФ от 25.11.2022 № 2143).

За работников, у которых зарплата превышает в среднем 86 000 рублей в месяц (1 032 000 руб. / 12 мес.), работодатель в 2023 году будут платить больше взносов. Причина — введение единого тарифа с единой предельной базой. В 2022 году при такой зарплате совокупный общий тариф уже был ниже: не нужно было платить социальные взносы. В 2023 году общий тариф снижается, когда сотрудник заработал с начала года минимум 1 917 000 рублей.

Единый платеж ИП

В 2022 году размер фиксированных страховых взносов ИП за себя составляет 43 211 рублей, из них:

• 34 445 рублей — на ОПС;
• 8 766 рублей — на ОМС.

Переменная часть страховых взносов на ОПС в 2022 году составляет 1% от дохода, превышающего 300 тысяч рублей. Максимальную сумму взносов, которая может уйти на ОПС, нужно определять расчетным путем. Это 8 фиксированных платежей. То есть 275 560 рублей.

В 2023 году установлен единый фиксированный тариф по страховым взносам ИП за себя. То есть предпринимателю не нужно будет делить суммы на ОПС и ОМС. Единый платеж составит: — 45 842 рублей — на ОПС и ОМС.

В части уплаты 1% с дохода сверх 300 000 рублей правила, по сути, не меняются. Отчисления будут также на ОПС, дополнительно к основной фиксированной сумме. Единственно, верхнюю планку теперь считать не надо. Верхняя планка прямо указана в НК: максимум, сколько ИП может перечислить по ставке 1% за 2023 год, — 257 061 руб. Об этом — новый пункт 1.2 статьи 430 НК.

В каком размере самозанятым платить добровольные взносы в 2023 году

В 2022 году самозанятые, которые хотят заработать себе пенсионный стаж, должны добровольно перечислить сумму, которую ИП платят в фиксированном размере на свое пенсионное страхование. Это 34 445 рублей.

С 2023 года самозанятые платят на добровольное пенсионное страхование не фиксированную сумму, как ИП. Убрали эту привязку к фиксированной сумме на ОПС, так как с 2023 года у ИП — единый платеж. Самозанятые должны будут платить такую сумму:

22% × МРОТ на 1 января года, за который платятся взносы × 12.

Формула прописана в пункте 5 статьи 29 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ в новой редакции.

Так как с 1 января 2023 года МРОТ поднимут до 16 242 рублей, сумма добровольных взносов на пенсионное страхование для самозанятых составит на 2023 год 42 878,88 рублей (22% × 16 242 рублей × 12).

Единый перечень застрахованных лиц

В 2022 году по гражданско-правовым договорам (ГПД) заказчики не платят взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) — 2,9%. Взносы вносятся только на ОПС и ОМС.

С 2023 года по ГПД, как и по трудовым договорам, нужно платить взносы на все три вида страхования. Для этого дополнили подпункт 1 пункта 1 статьи 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Иначе законодателю пришлось бы вводить отдельный единый тариф для выплат по ГПД.

Новый вид страхования для ГПД-шников означает, что они вправе получать больничные пособия и пособия в связи с материнством. Это пособие по беременности и родам (декретное), единовременное при рождении ребенка и ежемесячное по уходу за ребенком. Но есть условия. Порядок прописали в новом пункте 4.2 статьи 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Минтруд уже выпустил разъяснения по этой норме: смотрите письмо от 05.08.2022 № 17-1/В-103. Особенности расчета пособий для исполнителей по ГПД закрепили в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540 в ред. от 15.12.2022 № 2310. Ниже рассказали про новшество подробно.

Когда исполнитель (подрядчик) может рассчитывать на пособия

Условие для получения соцпособий в рамках ГПД: за прошлый год в пользу застрахованного лица начислены социальные взносы (на ОСС) минимум в размере стоимости страхового года. Показатель считают так:

2,9% × МРОТ на 1 января года, за который уплачиваются взносы × Районный коэффициент × 12.

Результат сравнивают со всеми социальными взносами, которые начислены всеми страхователями в пользу физлица. То есть нужно брать взносы не только по ГПД, но и те, что начислили в рамках трудовых отношений.

Если застрахованный работает по ГПД у нескольких страхователей, он получает пособие у одного из них (на выбор физлица). Если на момент наступления страхового случая застрахованный занят у одного страхователя по ГПД, а у другого по трудовому договору, больничное пособие ему платит страхователь, с которым у него трудовые отношения.

Какие физлица на ГПД могут получить пособия в 2023 году

Чтобы получить пособие, например больничные, в 2023 году, ГПД-шник должен работать в 2022 году не только по договору гражданско-правового характера, но и по трудовому договору. Ведь в 2022 в рамках ГПД соцвзносы не начислялись. А наличие соцвзносов за прошлый год — обязательное условие выплаты.

Лица, работающие только по договору ГПХ, в 2022 году не являются застрахованными. Значит, право на пособия в 2023 году у них не возникает.

По тем, кто совмещал в 2022 году трудовые отношения и ГПД, нужно смотреть, какую сумму взносов начислили страхователи. Если в 2022 году начислили (без учета районного коэффициента) 4833,72 рубля (2,9% × 13 890 рублей × 12) и больше, в 2023 году такой исполнитель (подрядчик) вправе получать пособие.

В 2023 году работодатели начнут платить взносы на ОМС за временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства. Исключение — высококвалифицированные специалисты (ВКС). При этом временно пребывающие иностранцы, лица без гражданства получают право на бесплатную медпомощь (полис ОМС) только по истечении 3 лет уплаты взносов работодателем (новая ч. 1.1 ст. 10 и новая ч. 1.1 ст.

16 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). В 2022 году взносы на ОМС на выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев, лиц без гражданства не начисляются. Исключение — временно пребывающие высококвалифицированные специалисты из стран-участниц ЕАЭС. Такие ВКС признаются застрахованными на основании международных договоров.

Также с 2023 года нужно платить взносы на ОМС за постоянно и временно проживающих в РФ высококвалифицированных иностранных специалистов (абз. 1 ч. 1 ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ в новой редакции).

Как изменится отчетность

В 2022 году работодатели сдают 6 отчетов:

• В ФНС — РСВ.
• Фонд соцстраха — 4-ФСС.
• Пенсионный фонд — СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.

Отчет ДСВ-3 бывает не у всех работодателей. Его сдают страхователи, которые перечисляют за работников дополнительные взносы на накопительную пенсию.

В 2023 году предусмотрены такие отчеты для страхователей:

• В ФНС — РСВ по новой форме , а также персонифицированные сведения о физических лицах, включая данные о зарплате. Это сведения, которые в 2022 году подавали в виде СЗВ-М и раздела 3 РСВ. Обе новые формы утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878.
• В Единый фонд (СФР) — Единая форма сведений (ЕФС-1), вместо 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3. Сдавать форму целиком не нужно. В зависимости от события/отчетной даты заполняется соответствующий раздел. Для каждого раздела будет свой отчетный период, свой срок сдачи.

В разделе, который заменит собой СЗВ-ТД, нужно будет отчитываться не только по работникам, но и по физлицам, с которыми заключили гражданско-правовой договор (договор ГПХ). Срок отчета, как и по работникам, — не позднее следующего рабочего дня.

В январе в нашем Журнале выйдут статьи про каждую форму отчетности. Следите за обновлениями.

Работодатели с численностью работников, включая ГПД-шников, более 10 человек должны подавать отчеты за работников в электронном виде (п. 10 ст. 431 НК РФ, абз. 4 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в новой редакции).

В 2022 году, если 4-ФСС представляли на бумаге, а по закону должны были отчитаться в электронном виде, штраф был 200 рублей за документ. С нового года этой нормы в Законе № 125-ФЗ от 24.07.1998, в статье 26.30, больше нет. С 2023 года штрафовать будут за несоблюдение порядка представления единой формы. И это уже штраф по Закону № 27-ФЗ в 1000 руб. (ч. 4 ст.

17).

Отчитываться онлайн удобно, даже если у работодателя меньше 10 сотрудников. В СБИС новые отчетные формы появятся автоматически, как только их утвердят. Не нужно тратить время на поиск бланков, проверку их актуальности.

Автоматическое обновление форм отчетности

Как меняется состав отчетности по взносам и персучету

Форма, действующая в 2022 годуЧто придет на замену в 2023 годуНорма, которая устанавливает срок сдачи нового отчета

4-ФСС в Соцстрах ежеквартально не позднее 20 числа на бумаге, 25 — в электронном виде	В составе единой формы в СФР сведения о начисленных страховых взносах ежеквартально не позднее 25 числа	Абз. 2 п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
СЗВ-ТД в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа — при переводе, на следующий рабочий день — при приеме/увольнении	В составе единой формы в СФР сведения о трудовой (иной) деятельности ежемесячно не позднее 25 числа — при переводе, на следующий рабочий день — при приеме/увольнении, а также начале/окончании договора ГПХ	П. 5 и 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
СЗВ-СТАЖ в ПФР ежегодно не позднее 1 марта	В составе единой формы в СФР сведения о страховом стаже застрахованных лиц ежегодно не позднее 25 января. Сдают не все страхователи, а только при наличии сотрудников с особыми условиями исчисления стажа для назначения пенсии	Подп. 1 п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
ДСВ-3 в ПФР ежеквартально не позднее 20 числа	В составе единой формы в СФР сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию ежеквартально не позднее 25 числа	П. 7 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
РСВ в ИФНС ежеквартально не позднее 30 числа	РСВ в ИФНС ежеквартально не позднее 25 числа	П. 7 ст. 431 НК
СЗВ-М в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа	Персонифицированные сведения о физлицах в ИФНС ежемесячно не позднее 25 числа

Срок уплаты страховых взносов на ОПС, ОСС и ОМС в 2023 году — 28 число по итогам месяца. То есть на уплату будет больше времени. В 2022 году взносы нужно платить не позднее 15 числа по итогам месяца. Это изменение связано не с объединением фондов, а с введением единого налогового платежа для бизнеса. Взносы на травматизм в 2023 году нужно уплачивать по-старому — не позднее 15 числа.

Привыкнуть к новым дедлайнам и составу отчетности поможет СБИС. Календарь отчетности в программе обновится автоматически. С таким календарем удобно смотреть сроки сдачи отчетности и контролировать сдачу отчетов. Если какие-то формы для вас лишние — вы их не сдаете долгое время, программа распознает это и предложит их убрать из списка.

При необходимости бухгалтер может самостоятельно добавлять в календарь нужные отчеты. Например, специальные отчетные формы для статистики.

Все возможности СБИС Отчетности

Куда и в какие сроки отчитываться за 2022 год

Последний раз 4-ФСС и формы персучета сдавайте в новый фонд на старых бланках и по старым срокам:

• 4-ФСС за 2022 год — не позднее 20 января 2023 на бумаге и 25 января 2023 в электронном виде.
• СЗВ-М за декабрь 2022 — не позднее 16 января 2023, с учетом переноса срока: 15 января выпадает на воскресенье.
• СЗВ-ТД за декабрь 2022 (при наличии кадровых мероприятий) — не позднее 16 января 2023, с учетом переноса срока.
• СЗВ-СТАЖ за 2022 год — не позднее 1 марта 2023.
• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 — не позднее 20 января 2023.

РСВ за 2022 год сдавайте в ИФНС на старом бланке, но уже по новому сроку — 25 января 2023 (прежний — 30 января).

Если кого-то приняли/уволили 30 декабря, сдайте СЗВ-ТД по старой форме сразу или в первый рабочий день нового года — 9 января.

Технически не все новые офисы единого фонда смогут сразу принимать отчетность, поэтому фактически может так оказаться, что какое-то время вы будете отчитываться по старым адресам. В частности, сдавать отчетность за 2022 год. Конкретная ситуация зависит от региона, в котором вы работаете.

Изменений много. Чтобы не ошибиться с формами, уложиться в сроки, важно не затягивать с отчетной кампанией за 2022 год и с первыми отчетами за 2023. Решать заранее новые вопросы. Служба поддержки СБИС круглосуточно обрабатывает звонки пользователей и помогает уже при первом обращении.

Отчетность онлайн с круглосуточной поддержкой

Источник: sbis.ru

Структура Пенсионного Фонда РФ и порядок управления средствами

Пенсионный фонд России (ПФР) — это государственный орган, который осуществляет функции по обеспечению граждан России пенсионным обеспечением. ПФР управляет пенсионными накоплениями граждан, осуществляет назначение и выплату пенсий, а также контроль за правильностью начисления и выплаты пенсионных выплат. Основными задачами ПФР являются сбор страховых взносов, учет и расчет стажа, назначение и выплата пенсий, контроль за правильностью начисления и выплаты пенсионных выплат, а также консультационная и информационная поддержка граждан в вопросах пенсионного обеспечения. ПФР является крупнейшим финансовым институтом в России, с главным офисом в Москве и филиалами по всей территории страны.

Структура Пенсионного фонда РФ (ПФР) включает в себя следующие органы и подразделения:

• Главное управление ПФР
• Территориальные органы ПФР
• Департамент по инвестициям и социальным проектам
• Департамент по страхованию
• Департамент по информационным технологиям
• Департамент по правовой работе
• Департамент по работе с обращениями граждан
• Департамент по международному сотрудничеству
• Финансово-экономический департамент
• Кадровый департамент

Главное управление ПФР

Главное управление Пенсионного фонда России (ГУ ПФР) является центральным исполнительным органом управления в составе ПФР и осуществляет руководство деятельностью фонда на территории Российской Федерации.

Структура ГУ ПФР включает следующие подразделения:

Управление по работе с населением и работодателями

В данном подразделении осуществляется регистрация и учет застрахованных лиц и работодателей, начисление и выплата пенсий, организация работы с пенсионерами и заинтересованными лицами.

Управление по страхованию

Оно отвечает за сбор страховых взносов и начисление пенсионных накоплений.

Управление по финансам и бухгалтерскому учету

В этом подразделении осуществляется финансовое планирование, бухгалтерский учет и контроль за финансовой деятельностью ПФР.

Управление по информационным технологиям

В данном подразделении занимаются разработкой и сопровождением информационных систем и программного обеспечения, используемых ПФР.

Управление по правовой работе

Оно занимается вопросами правового обеспечения деятельности ПФР, в том числе разработкой нормативных актов и обеспечением их исполнения.

Управление по контролю и надзору

В данном подразделении осуществляется контроль за выполнением нормативных требований и правил, установленных ПФР, а также за соблюдением законодательства о трудовых пенсиях.

Управление по развитию

Оно занимается разработкой и внедрением новых программ и проектов, направленных на улучшение деятельности ПФР и повышение качества обслуживания граждан.

ГУ ПФР выполняет следующие основные функции:

• Организация сбора и начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
• Начисление и выплата пенсий за счет средств ПФР.
• Регистрация застрахованных лиц и работодателей.
• Организация и проведение информационно-разъяснительной работы с населением и работодателя

Территориальные органы ПФР

Территориальные органы ПФР – это подразделения Пенсионного фонда России, которые находятся на территории каждого субъекта Российской Федерации. Их задача – осуществлять управление пенсионным обеспечением на своей территории.

Территориальные органы ПФР состоят из следующих подразделений:

• Управления ПФР – осуществляют функции управления и координации работы территориальных органов ПФР на соответствующей территории.
• Отделения ПФР – обеспечивают организацию работы ПФР с населением в рамках своего территориального подразделения.
• Центры обслуживания населения – оказывают услуги населению по вопросам пенсионного обеспечения.
• Структурные подразделения, осуществляющие управление финансами и бухгалтерским учетом.

Кроме того, территориальные органы ПФР могут иметь другие структурные подразделения, необходимые для выполнения своих задач. Например, подразделения по контролю и надзору за соблюдением законодательства в области пенсионного обеспечения, подразделения по анализу и прогнозированию пенсионных выплат и т.д.

Департамент по инвестициям и социальным проектам

Департамент по инвестициям и социальным проектам является одним из ключевых структурных подразделений Пенсионного фонда России. Его главной задачей является формирование и реализация инвестиционной политики ПФР в целях обеспечения стабильности и роста финансовых ресурсов, необходимых для выплаты пенсий и социальных выплат.

Основные функции департамента по инвестициям и социальным проектам включают:

• Формирование инвестиционной стратегии ПФР. Департамент определяет основные направления инвестирования средств Пенсионного фонда и разрабатывает инвестиционную стратегию, учитывая текущую экономическую ситуацию и прогнозы на будущее.
• Управление инвестиционными портфелями ПФР. Департамент занимается управлением инвестиционными портфелями ПФР, осуществляя поиск наиболее выгодных инвестиционных инструментов и контролируя риски инвестирования.
• Проведение анализа и оценки инвестиционных проектов. Департамент проводит анализ и оценку потенциальных инвестиционных проектов, оценивая их риски и потенциальную доходность.
• Разработка и внедрение социальных проектов. Департамент разрабатывает и внедряет социальные проекты, направленные на улучшение жизненных условий пенсионеров и других категорий населения.
• Сотрудничество с другими организациями. Департамент сотрудничает с другими организациями и учреждениями, в том числе с государственными органами власти, финансовыми институтами и инвестиционными компаниями, с целью обеспечения максимальной доходности инвестиций ПФР и выполнения его основных функций.

Департамент по страхованию

Департамент по страхованию (Департамент страхования) является структурным подразделением Пенсионного фонда России (ПФР) и осуществляет следующие функции:

• Организация работы по страхованию граждан, являющихся застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования.
• Разработка и совершенствование нормативных актов по страхованию в системе обязательного пенсионного страхования.
• Контроль за своевременным и правильным начислением страховых взносов и выплатой пенсий, пособий и других социальных выплат за счет средств, направляемых на обязательное пенсионное страхование.
• Проведение проверок, выявление и пресечение нарушений законодательства о страховании в системе обязательного пенсионного страхования.
• Проведение анализа и оценка эффективности деятельности органов ПФР по страхованию в системе обязательного пенсионного страхования.
• Оказание консультативной помощи застрахованным лицам, работодателям и другим участникам системы обязательного пенсионного страхования по вопросам, связанным со страхованием.
• Участие в международном сотрудничестве в области страхования в системе обязательного пенсионного страхования.
• Организация работы по формированию и использованию информационных ресурсов в системе страхования в целях обеспечения прозрачности и эффективности страхования в системе обязательного пенсионного страхования.
• Разработка и внедрение новых информационных технологий в систему страхования в целях повышения качества и эффективности оказания услуг застрахованным лицам и работодателям.

Департамент по информационным технологиям

Департамент по информационным технологиям является структурным подразделением Пенсионного фонда России и занимается вопросами разработки и внедрения информационных систем в деятельности ПФР. Ключевые функции департамента включают в себя:

• Разработка, сопровождение и совершенствование информационных систем и технологий в деятельности ПФР.
• Обеспечение информационной безопасности и защиты информации, хранимой в системах ПФР.
• Развитие системы электронного документооборота в ПФР.
• Оказание консультационной и методической помощи по вопросам информационных технологий и автоматизации бизнес-процессов ПФР.
• Взаимодействие с другими государственными организациями и компаниями в области информационных технологий и обмена данными.
• Организация обучения сотрудников ПФР в области информационных технологий и работе с информационными системами.

Таким образом, департамент по информационным технологиям является важным звеном в системе ПФР и обеспечивает эффективную работу организации в условиях современных технологий и требований к информационной безопасности.

Департамент по правовой работе

Департамент по правовой работе Пенсионного фонда России (ПФР) занимается вопросами, связанными с правовым обеспечением деятельности фонда. Главной задачей департамента является обеспечение юридической защиты прав и законных интересов фонда в рамках действующего законодательства.

Основные функции департамента по правовой работе ПФР:

• Разработка и анализ нормативных актов в области пенсионного обеспечения, осуществление правового обеспечения деятельности фонда.
• Представление интересов ПФР в судах и арбитражных судах, в том числе в вопросах, связанных с назначением пенсий, исчислением страховых взносов, взысканием долгов по страховым взносам и пеням.
• Контроль за законностью и правильностью принимаемых фондом решений в рамках действующего законодательства, а также за соблюдением прав и законных интересов граждан, имеющих отношение к пенсионному обеспечению.
• Разработка методологии и инструкций по правовым вопросам, связанным с деятельностью фонда, а также обеспечение их соблюдения.
• Организация правовой работы по вопросам пенсионного обеспечения, в том числе проведение правовых экспертиз документов, связанных с назначением и выплатой пенсий.
• Обеспечение сотрудников фонда юридической помощью и консультациями в вопросах, связанных с деятельностью фонда.

Департамент по правовой работе ПФР является важным звеном в структуре фонда и играет ключевую роль в обеспечении правовой защиты интересов фонда и его клиентов.

Департамент по работе с обращениями граждан

Департамент по работе с обращениями граждан в Пенсионном фонде России занимается приемом и рассмотрением жалоб, предложений и запросов граждан, связанных с вопросами пенсионного обеспечения. Он организует работу по приему обращений, их регистрации и направлению на рассмотрение в соответствующие структурные подразделения ПФР. Также департамент осуществляет мониторинг и анализ обращений граждан с целью улучшения работы Пенсионного фонда и повышения качества обслуживания пенсионеров и граждан, имеющих право на пенсионное обеспечение.

Департамент по международному сотрудничеству

Департамент по международному сотрудничеству является одним из структурных подразделений Пенсионного фонда России и занимается координацией сотрудничества с зарубежными пенсионными организациями и международными организациями в области пенсионного обеспечения.

Основные задачи департамента по международному сотрудничеству включают:

• Содействие установлению и развитию международных связей Пенсионного фонда России с зарубежными пенсионными организациями и международными организациями.
• Координация международного сотрудничества Пенсионного фонда России в области пенсионного обеспечения.
• Участие в разработке и подготовке международных договоров и соглашений в области пенсионного обеспечения.
• Организация и проведение международных конференций, семинаров и других мероприятий в области пенсионного обеспечения.
• Информационно-аналитическая работа в области международного пенсионного сотрудничества.
• Консультативная поддержка органов государственной власти и пенсионных организаций по вопросам международного пенсионного сотрудничества.

Финансово-экономический департамент

Финансово-экономический департамент Пенсионного фонда России занимается вопросами финансового и экономического управления фонда. Его основные задачи включают:

• Формирование бюджета ПФР и контроль за его исполнением.
• Разработку и согласование планов финансово-экономической деятельности ПФР.
• Управление финансовыми ресурсами фонда, включая контроль за сбором страховых взносов, инвестирование пенсионных накоплений и т.д.
• Проведение анализа и мониторинга экономической ситуации в стране и ее влияния на деятельность ПФР.
• Разработку и реализацию финансовых и экономических стратегий ПФР, направленных на обеспечение устойчивости и эффективности деятельности фонда.

Финансово-экономический департамент состоит из различных отделов и подразделений, включая отдел бюджетной и налоговой политики, отдел финансового учета, отдел финансового анализа и контроля, отдел управления денежными средствами и т.д.

Кадровый департамент

Кадровый департамент Пенсионного фонда России занимается вопросами управления персоналом. Его основные функции включают:

• Разработку и внедрение политики в области управления персоналом.
• Организацию процессов подбора, аттестации, назначения, перевода и увольнения сотрудников.
• Разработку и внедрение системы оценки эффективности работы сотрудников.
• Организацию и проведение профессионального обучения и переподготовки персонала.
• Обеспечение выполнения Пенсионным фондом России требований законодательства Российской Федерации в области труда и социальной защиты.
• Разработку и внедрение системы мотивации и стимулирования персонала.
• Обеспечение соблюдения прав и интересов сотрудников Пенсионного фонда России в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Возможно, Вас также заинтересует:

• Бухгалтерское сопровождение
• Бухгалтерские услуги
• Оказание бухгалтерских услуг
• Бухгалтерские услуги организациям

Источник: bukhgalterskiye-uslugi.ru

ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям

С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один.

Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.

С 01.01.2023 вступят в силу отдельные положения Федерального закона от 14.07.2022 № 236‑ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации», которым объединены два фонда – ​ПФР и ФСС России, – ​и нам придется иметь дело с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, или сокращенно Социальным фондом России (СФР).

Также принят ряд других Федеральных законов от 14.07.2022 с поправками в НК РФ, ТК РФ и КоАП РФ:

• № 237‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (касается отчетности и страховых взносов);
• № 238‑ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (поправки во все статьи, в которых упоминалось наименование фонда, новых норм не появилось);
• № 239‑ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона “О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения»”» (касается страховых взносов);
• № 263‑ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (про сроки уплаты страховых взносов).

Новый фонд начнет функционировать, как мы уже сказали, с 01.01.2023. Работа по объединению уже идет, с июня 2022 года ФСС РФ принимает заявления по услугам ПФР, и наоборот 1 . Но у нас пока еще есть время на изучение всех изменений, подготовку к работе по новым правилам и корректировку локальных нормативных актов.

Связанный материал
Новые формы отчетности работодателей с 2023 года
Связанный материал
Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года

Общие изменения в отчетности

• расчет по страховым взносам (РСВ) и
• единый отчет по сотрудникам.

Единый отчет заменит сразу четыре формы – ​СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:

• часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
• если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
• часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.

Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:

• ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
• а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.

Таблица 1. График сдачи новой отчетности в 2023 году

Тарифы страховых взносов

• 22% в Пенсионный фонд России;
• 2,9% в ФСС России;
• 5,1% в ФОМС;

и взносы на травматизм в ФСС России (от 0,2 до 8,5% в зависимости от основного вида деятельности).

С 2023 года устанавливается единый тариф страховых взносов. По новым правилам работодателю нужно будет платить одной платежкой:

• 30% в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов;
• 15,1% – ​свыше нее 2 .

Отдельно нужно будет уплачивать взносы на травматизм и по специальным тарифам на обязательное пенсионное страхование 3 .

Также будет установлена единая предельная величина базы, на основании которой определяется размер ставки по страховым взносам. За основу данного показателя на 2023 год возьмут предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в 2022 году – ​1 565 000 рублей 4 . И проиндексируют эту сумму с учетом роста средней заработной платы. С 01.01.2024 индексировать базу будут ежегодно.

Казначейство самостоятельно будет распределять сумму уплаченных по единому тарифу взносов. Срок уплаты взносов – ​ежемесячно до 28-го числа месяца, следующего за отчетным (вместо 15-го, как сейчас).

Какие предусмотрены послабления с 01.01.2022:

• все льготные плательщики страховых взносов объединены в три категории по размеру тарифа: 15%, 7,6% и 0% (см. Таблицу 2);
• для некоторых категорий страхователей снижены тарифы. Например:

• для социально ориентированных НКО – с 20 до 7,6%;
• для организаций и ИП, применяющих экспериментальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения», на период с 2022 по 2027 г. установлен единый тариф страховых взносов в размере 0%.

Таблица 2. Новые ставки по страховым взносам с 2023 года

Исполнители по договорам гражданско-правового характера

Важное изменение затронет компании, которые сотрудничают с исполнителями-физлицами по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

Связанный материал
Как работать с самозанятыми

См. статью «Как работать с самозанятыми» в № 7’ 2021

• не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора организация-заказчик должна будет направлять об этом в Фонд часть единого отчета;
• аналогичный отчет нужно будет представлять и после окончания договора – ​когда услуги уже оказаны или работы выполнены;
• также в отношении исполнителей по таким договорам придется ежеквартально подавать часть единого отчета с отражением в ней Ф.И.О. исполнителей, СНИЛС, суммы перечисленной оплаты, суммы начисленных на нее страховых взносов и дополнительных взносов на накопительную часть пенсии.

Это касается всех договоров ГПХ, включая договоры:

• оказания услуг;
• выполнения работ;
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• лицензионного;
• о передаче полномочий по управлению правами.

С 2023 года работодатели будут уплачивать единый тариф страховых взносов в отношении физических лиц, выполняющих работы или оказывающих услуги по договорам ГПХ. Сейчас, напомним, уплачиваются только взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование. Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются. Взносы на травматизм уплачиваются, только если это предусмотрено в договоре. Нововведения уже не будут ставить организации в тупик: практически со всех выплат по договорам гражданско-правового характера нужно будет платить единый тариф страховых взносов.

К тому же исполнители по договорам ГПХ смогут рассчитывать на ряд прав, которые предоставляются работникам по трудовым договорам, в частности – получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком, причем напрямую из Социального фонда России – при одновременном соблюдении следующих условий:

• исполнитель по ГПХ не является самозанятым, пенсионером или опекуном (попечителем);
• сумма страховых взносов, уплаченная за него, составляет не менее стоимости страхового года (учитываются выплаты и по трудовым договорам, и по договорам ГПХ). Напомним, стоимость страхового года установлена в ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Со следующего года она будет рассчитываться по новой формуле:

Стоимость страхового года = 2,9% МРОТ на начало года × районный коэффициент × 12

Иностранные работники

С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.

Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.

Размер социальных пособий

В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.

Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:

• по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
• по беременности и родам – ​360 164 рубля за 140 дней;
• по уходу за ребенком до полутора лет – ​31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.

Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).

Таблица 3. Текущий и планируемый размеры пособий

Что нужно успеть сделать работодателям до 2023 г.

В заключение дадим рекомендации, что нужно сделать работодателям к началу 2023 года. В первую очередь объединение ПФР и ФСС России влечет необходимость внесения ряда изменений в локальные нормативные акты (ЛНА).

В частности, в ПВТР следует их внести как минимум в части наименований фондов, порядка сдачи и наименования документов по отчетности (если они там были указаны) в соответствии с изменениями законодательства.

Понадобится также внести корректировки в ЛНА об обработке и защите персональных данных, формы согласий на их обработку, если в них упоминались наименования фондов, которым передаются перс­данные. Придется проверить и иные ЛНА на предмет соответствия нововведениям (положения о персонале, структурных подразделениях в части описания функционала по сдаче отчетности, различные регламенты с указанием связанных бизнес-процессов и пр.).

Кроме того, нужно будет внести поправки и в приказы о назначении ответственных за сдачу отчетности и своевременность уплаты взносов лиц, их должностные инструкции, при необходимости – в заключенные с ними трудовые договоры (естественно, эти корректировки не будут означать изменения трудовых функций, которые останутся прежними).

Также, если в трудовых договорах с другими сотрудниками (а равно договорах ГПХ) вы делали ссылки на конкретные уплачиваемые страховые взносы, в их тексты потребуется внести соответствующие изменения.

Наконец, необходимо будет заранее изучить новые формы отчетности и особенности уплаты взносов с 2023 г.; выявить узкие места, исходя из специ­фики деятельности своей организации, и понять, как с ними справляться (например, как быть с оплатой больничных по имеющимся и планируемым к заключению договорам ГПХ; каким образом отслеживать даты заключения и окончания таких договоров в целях сдачи новых отчетов по ним и пр.); заново наладить отслеживание всех ключевых сроков (в чем вам помогут таблицы-шпаргалки из этой статьи).