Особенности планирования как функции менеджмента в бизнесе

Планирование является одним из видов управленческой деятельности. Оно связано с:

• определением цели управляемой системы;
• поиском эффективных средств и методов, которые необходимы для достижения поставленных целей;
• формулировкой показателей, которые определяют ход работы по достижению поставленных целей.

Определение 1

Планирование подразумевает составление плана дальнейших действий организации. План позволяет поэтапно реализовывать основные виды деятельности, предпринимать эффективные меры по разрешению текущих проблем и противоречий и на практике вывести предприятие на количественно и качественно новый уровень.

План работ реализуется относительно распределения имеющихся ресурсов, координации деятельности между отдельными структурными подразделениями предприятия, координации с внешней средой. Кстати, внешняя среда играет большое значение в планировании, поскольку любые внешнеэкономические подвижки и изменения непременно повлияют на производственные процессы. Поэтому грамотные управленцы регулярно мониторят состояние окружающей среды, изучают спрос потребителей, выявляют рейтинг наиболее популярных и необходимых товаров.

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Также планирование реализуется для того, чтобы:

1. Создавать эффективную внутреннюю структуру, где каждый элемент будет играть свою роль, и в общей деятельности предприятие сможет достигнуть 100% результативности и эффективности;
2. Контролировать деятельность предприятия – планирование мероприятий позволяет на каждом этапе регулировать процессы, выявлять сильные и слабые стороны процессов, организовывать мероприятия, которые будут сказываться на эффективности деятельности отдельных сотрудников;
3. Развивать организацию в будущем – этот аспект крайне важен, поскольку грамотные руководители рассматривают работу и развитие предприятия в долгосрочной перспективе. Это значит, что они изучают текущее состояние среды, прогнозируют возможные процессы и явления. Сущность планирования очень важна, ведь оно помогает конкретизировать цели развития компании в краткосрочный и долгосрочный период, определить смысл хозяйственных задач, найти средства для их решения. Планирование – это еще и работа со временем, сроками и последовательностью реализации поставленных целей. В процессе планирования руководители и топ-менеджеры могут выявлять материальные и трудовые, финансовые ресурсы, которые необходимы для решения поставленных задач и достижения успеха.

«Планирование как функция менеджмента. Виды планирования »
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Процесс планирования последователен, и в нем шаг за шагом выполняется несколько видов деятельности. В первую очередь прорабатывается миссия организации, затем разрабатываются направления деятельности (может быть одно первоочередное и несколько второстепенных направлений). Затем оценивается и анализируется внешняя и внутренняя среда.

Это необходимо для того, чтобы определить текущее место предприятия в общей сфере и понять, насколько внутреннее состояние соответствует требованиям современности. Если возникают проблемные точки, то руководитель пытается определить альтернативные пути решения. В конечном счете отбираются конкретные цели, и предлагаются варианты их достижения.

Виды планирования и их особенности

Как уже отмечалось, планирование применимо к различным сферам человеческой деятельности, и в рамках предприятия оно имеет очень большое значение. От грамотного планирования зависит успех предприятия, квалификация сотрудников, имидж и престиж, а также качество производства и предлагаемых товаров и услуг. Но в зависимости от того, в какой сфере используется планирование, оно может выражаться в различных формах и видах, которые отличаются друг от друга по содержанию.

По обязательности выполнения выделяют планирование:

• директивное,
• индикативное.

Директивное планирование – подразумевает обязательное исполнение поставленных задач, всегда имеет конкретного адресата и характеризуется повышенной детализацией. В качестве примера можно назвать постановку задач, связанных с решением вопросов государственной/национальной значимости. Что касается индикативного вида планирования, то оно – антипод директивному. В нем не требуется обязательного и точного исполнения обязательств, такое планирование имеет скорее рекомендательный и направляющий характер.

По срокам достижения целей выделяют:

1. Краткосрочное планирование – иными словами его называют текущим. Оно рассчитывается на период от 1 недели до 1 года. Краткосрочное планирование состоит из планов на ближайшие сутки, неделю и месяц, целый квартал или полгода. Чаще всего используется и обычными людьми, и целыми крупными предприятиями.
2. Среднесрочное планирование – деятельность предприятия рассчитывается на срок от 1 года до 5 лет. Данная форма планирования распространена в деятельности государственных учреждений, фирм и предприятий, но нередко применяется и стратегически-мыслящими людьми. В некоторых случаях может совмещаться с текущим планированием, что в комплексе является скользящим планированием.
3. Долгосрочный тип планирования – рассчитывается на несколько лет (а иногда и десятков лет вперед). Планирование на долгосрочный период рассчитывается в крупных компаниях, а основная цель состоит в исполнении задач экономического, социального и научно-технического, технологического, карьерного и коллективного характера.

Также в организациях используют методы стратегического, тактического и оперативно-календарного планирования. Каждый вид обладает своими особенностями, используется для реализации различных целей и отражает особенности деятельности структур подразделений и предприятий. Нельзя сказать, что какой-то вид играет главную роль, а какой-то – второстепенную. Каждый вид планирования по-своему значим, а руководители используют не один вид, а несколько в их общей совокупности.

Источник: spravochnick.ru

Планирование как функция менеджмента Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Кариева Л. И., Шакирова Д.М.

Данная работа содержит теоретический анализ такой функции менеджмента , как планирование. В статье дается определение этой науке, приводится ряд основных и наиболее значимых функций менеджмента . В работе приведены данные анализа ключевой функции планирования . Дается его определение в широком и узком смыслах. Говорится о пяти основных видах планирования , приводятся практические примеры применения каждого вида в отдельности. Приводится ряд основных и наиболее важных задач , которые включает в себя функция планирования . Также говорится о трех важных вопросах планирования, отвечая на которые, компания без затруднений может понять уровень своего развития, поставить цели и задачи , определить пути и способы их достижения.Делается вывод, в котором показана значимость функции планирования в компании для достижения любых поставленных целей и задач .

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Кариева Л. И., Шакирова Д.М.

Особенности формирования коммуникационных стратегий производственных компаний
Стратегическое планирование и бюджетирование в строительных проектах
Финансовый менеджмент в организации

Использование учетной политики в налоговом планировании организации в целях обеспечения финансовой безопасности

Научное обоснование системы многокритериального подхода к внутрифирменному стратегическому планированию собственного капитала промышленных предприятий

i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

PLANNING AS A MANAGEMENT FUNCTION

This work contains a theoretical analysis of such a management function as planning. The article defines this science and provides a number of the main and most important functions of management . This paper presents data from the analysis of the key function planning. It is defined in a broad and narrow sense. Five main types of planning are described, and practical examples of each type of planning are given separately. A number of the main and most important tasks that the planning function includes are given.

It also talks about three important planning questions, answering which the company can easily understand the level of its development, set goals and objectives, and determine ways and means to achieve them. The conclusion is made, which shows the importance of the planning function in the company to achieve any goals and objectives.

Текст научной работы на тему «Планирование как функция менеджмента»

Планирование как функция менеджмента Planning as a management function

Студент 2 курса,

Казанского Государственного Энергетического Университета

Student 2 course Kazan State Power Engineering University

Казанского Государственного Энергетического Университета

Associate Professor, Candidate of Social Sciences, Kazan State Power Engineering University

Данная работа содержит теоретический анализ такой функции менеджмента, как планирование. В статье дается определение этой науке, приводится ряд основных и наиболее значимых функций менеджмента. В работе приведены данные анализа ключевой функции — планирования. Дается его определение в широком и узком смыслах.

Говорится о пяти основных видах планирования, приводятся практические примеры применения каждого вида в отдельности. Приводится ряд основных и наиболее важных задач, которые включает в себя функция планирования. Также говорится о трех важных вопросах планирования, отвечая на которые, компания без затруднений может понять уровень своего развития, поставить цели и задачи, определить пути и способы их достижения.Делается вывод, в котором показана значимость функции планирования в компании для достижения любых поставленных целей и задач.

This work contains a theoretical analysis of such a management function as planning. The article defines this science and provides a number of the main and most important functions of management. This paper presents data from the analysis of the key function — planning. It is defined in a broad and narrow sense. Five main types of planning are described, and practical examples of each type of planning are given separately.

A number of the main and most important tasks that the planning function includes are given. It also talks about three important planning questions, answering which the company can easily understand the level of its development, set goals and objectives, and determine ways and means to achieve them. The conclusion is made, which shows the importance of the planning function in the company to achieve any goals and objectives.

Ключевые слова:менеджмент, функция планирования, задачи, ключевые вопросы, виды планирования.

Key words: management, planning function, tasks, key issues, types of planning.

Грамотное управление людьми и производством — очень важное условие успешного производства. Именно вопросами о правильном управлении занимается такая наука, как менеджмент. Итак, менеджмент — это наука, изучающая совокупность методов управления производством, людьми и т.п. в условиях современного рынка или целой рыночной экономики. Данная система методов управления подразумевает собой направленность компании на повышение эффективности производства своих товаров и услуг, а также ориентацию на снижение затрат данного производства. Эти два фактора позволяют компании получать

оптимальные результаты своей деятельности. Как и у любой науки, у менеджмента есть свои функции управления.

Под функциями менеджмента следует понимать обособленные направления управления предприятиями. Также функциями менеджмента называют особы вид управленческой деятельности предприятий, с помощью которой управляющий субъект воздействует или взаимодействует с объектом управления. Функции отражают основную суть и направления управленческой деятельности [1, С. 59].

Сам процесс управления предприятиями происходит с помощью реализации определенных функций. Управление рассматривается как процесс, поскольку работа по достижению цели — не одноразовое действие, а серия непрерывных взаимосвязанных действий. Эти действия, являющиеся очень важными для успеха организации, называют управленческими функциями. Каждая управленческая функция также является процессом, так как состоит из серии взаимосвязанных действий.

Процесс управления — это общая сумма всех функций, а именно:

Разберем более подробно функцию планирования, так как данная функция является основной в менеджменте. В широком смысле планирование — это вид деятельности, который направлен на определение цели, постановку задач и способов их достижения. А в узком — это грамотное составление официальных документов, целью которых является пояснение персоналу смысла поставленных целей.

Планирование является основой принятий каких-либо решений, что, в свою очередь, способствует развитию компании. Сущностью данной функции управления является формулирование и конкретизация целей и задач, которые в дальнейшей перспективе компания должна достигнуть и выполнить.

Также планирование занимается определением различного рода хозяйственных задач, определяет средства и способы достижения поставленных целей, сроки их достижения, выявляет количество необходимых материальных и иных ресурсов, выявляет возможные проблемы во время достижения поставленных целей и способы их решения. Т.к. функция планирования является наиболее важной функцией в менеджменте, то она неразрывна связана с другими функциями.

Особенно тесно планирование связано с прогнозированием, ценообразованием, стимулированием и мотивацией. Функцию планирования и прогнозирования зачастую объединяют в одну, т.к. прогнозирование занимается систематическим поиском возможности действовать по определенному четко составленному плану. Тем самым, прогнозирование является своеобразным продолжением функции планирования. На практике можно наблюдать, что те компании, которые активно развивают отделы прогнозирования и планирования, в целом, функционируют больее успешно, чем компании, которые этим не занимаются.

В менеджменте существуют различные виды планирования [2, С. 37]:

• Общее планирование. Данный вид охватывает все производство в целом. Здесь ставят общие цели и определяют общие задачи для целой компании. Например, какая-либо компания ставит перед собой цель выйти на первое место в мире по производству конкретной продукции.

• Частное планирование. Данный вид охватывает лишь определенный отдел в компании. Здесь ставят цели и определяют задачи, которые не противоречат, а способствуют достижению общих целей и задач компании. Например, общей целью компании является выход на первое место в мире по производству конкретной продукции, а частной целью будет являться изготовление определенного числа изделий для изготовления данной продукции.

• Долгосрочное планирование. Данный вид осуществляется на срок более пяти лет. В основе данного

планирования лежит разработка и внедрения целевых программ. Например, компания ставит перед собой задачу, в перспективе полностью заменить человеческий труд на роботизированные устройства.

• Среднесрочное планирование. Данный вид осуществляется на срок от одного года до пяти лет. В основе среднесрочного планирования лежат различные программы. Например, компания планирует за три года разработать новый вид товара, которого еще не было в производстве.

• Краткосрочное планирование. Данный вид осуществляется на любой срок до года. В основе данного планирования лежат какие-либо оперативные планы и так далее. Например, у компании возникли проблемы с доставкой товара до места сбыта. Ей нужно оперативно решить данную проблему, но для этого требуется быстрая разработка плана действий: определение сути проблемы, поиск решений, принятие оптимального решения.

Планирование, как функция управления, включает в себя ряд задач [3, С. 421]:

• Обеспечение целенаправленного развития предприятия;

• Перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития;

• Координация действий персонала компании, постановка задач;

• Создание основных элементов контроля выполнения поставленных задач;

• Информационное обеспечение рабочих.

В основе планирования лежит три вопроса: «Где?», «Куда?», «Как?». Разберем их смысл подробнее [4,

• Вопрос «Где?» означает ступень развития компании на данный момент.

• Вопрос «Куда?» означает поставленные цели компании, т.е. до какой ступени развития хочет дорасти данная компания.

• Вопрос «Как?» означает определение путей и способов достижения поставленных целей.

Любая деятельность предприятий начинается с ответов на эти три базовых вопроса. Чем подробнее будут ответы, тем более понятней будут способы достижения желаемых целей. Отсутствие планирования может привезти к таким последствиям, как:

• Потеря целеустремленности у персонала;

• Появление у работников краткосрочных интересов, которые не совпадают с интересами компании;

• Потеря конкурентоспособности предприятия.

Как правило, компании, которые не умеют планировать или пренебрегают данной функцией, очень быстро разоряются и закрываются [5, С. 200]. Именно поэтому очень важно четко ставить цели, которые были бы понятны каждому человеку, работающему в этой компании.

Планирование — это сложный, но важный процесс, который включает в себя четыре этапа:

• Разработка и формулирование общих целей компании. Это базовый этап процесса планирования. На нем строится вся стратегия предприятия. Не верно поставленные или недостаточно точно сформулированные цели могут привести к потере конкурентоспособности, снижению производства или к банкротству компании.

• Детализация и конкретизация этих целей. После определения множества конкретных целей необходимо «отсеять» наименее важные из них. Остальные необходимо конкретизировать, объединить. Этот процесс является необходимым, т.к. компании очень сложно следовать сразу нескольким целям.

• Определение способов и путей достижения поставленных целей. Данный этап наиболее сложный, т.к. крайне сложно определить, что будет с компанией в перспективе, т.к. в условиях современного рынка, высокоразвитой конкуренции, даже крупные компании могут потерять конкурентоспособность в одночасье. Но

все же, этот этап является не менее важным, чем разработка целей.

• Контроль за соблюдением выполнения поставленных задач. Для достижения цели необходим строгий контроль, потому что только при его помощи можно определить слабые стороны компании, проследить за четкостью выполнения поставленных перед коллективом задач. Эти данные помогут понять какие цели может ставить перед собой компания в дальнейшем.

Но несмотря на четко сформулированные цели и задачи, правильное определение путей их достижения, контроль со стороны руководства за выполнением поставленных задач, компания все равно может не достичь своих целей. Происходит это из-за несоблюдения принципов планирования (табл. 1).

Таблица 1. Принципы планирования.

Наименования Характеристика Примечание

Гибкость Постоянная адаптация к изменениям среды функционирования предприятия Соблюдение этого принципа требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды

Непрерывность Скользящий характер планирования Заключается в систематическом пересмотре планов, «сдвигая» период планирования (например, после завершения отчетного месяца, квартала года)

Коммуникативность Координация и интеграция усилия Все в плане должно быть взаимоувязано и взаимозависимо

Участие Важность самого процесса планирования В планирование вовлекаются все возможные участники процесса функционирования предприятия

Также функция планирования включает в себя четыре подфункции:

• Распределение ресурсов. Грамотное распределение ресурсов компании позволит четко распределить производственные мощности для лучшего развития. Под ресурсами здесь подразумевается:

• Адаптация к внешней среде. Данная подфункция определяет способы взаимодействия компании с окружающей средой: покупателями, другими компаниями и т.д. Это очень важное подфункция, т.к. без взаимодействия с внешним миром компания не будет востребованной и со временем может закрыться.

• Адаптация к внутренней среде. Данная подфункция определяет способы взаимодействия людей внутри компании. Слаженный и постоянный коллектив — важное условие развитой компании. Позитивное настроение внутри предприятия позволит ему быстро развиваться.

• Организационное предвидение.Данная подфункция предусматривает осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте позволяет организации корректировать свое стратегическое направление и повышать профессионализм в области стратегического менеджмента. Устойчивый успех организаций обеспечивает постоянное стремление руководства учиться на прошлом опыте и прогнозировать будущее.

Анализ работ зарубежных авторов касательно данной темы показал, что все они придерживаются общего мнения, которое заключается в том, что функция планирования — важный аспект современного менеджмента, который нуждается в более детальном изучении и разработке.

Так, например, Джордж Мейтен — американский публицист, основной темой которого является менеджмент, говорит следующее: «Менеджмент становится наукой столетия, т.к. именно она наиболее востребована в современном мире, а также менеджмент за последние 40 лет получил наибольшее развитие»[6, С. 31 — 33]. В своей работе автор делает акцент на науку менеджмент в целом, но затрагивает основные функции менеджмента, среди которых находится и функция планирования.

Наиболее подробно функция планирования была разобрана в работе автора Литвак В.О., который провел анализ практического применения данной функции в условиях современного рынка. В своей статье он разбивает процесс планирования всего на два этапа: разработку и установление способов достижения целей. Все остальные, по его мнению, «не имеют смысла». В завершении своей работы, автор подробно разбирает важность изучения именно планирования, написав, что без функции контроля, функции прогнозирования компания сможет просуществовать еще несколько дней, без функции планирования — компания закроется на следующий день [7, С. 420 — 431]. Обусловлено такое мнение тем, что без планов, задач и целей компании попросту незачем существовать.

Таким образом, проанализировав данные касательно функции планирования в менеджменте, и учитывая мнения авторитетных зарубежных авторов, можно сделать вывод о том, что планирование — это способ постановки целей и задач компании, определение путей и способов их достижения. Следовательно, с помощью данной функции достигается максимальная эффективность производства, решается проблемы, связанные с неопределенностью и не направленностью компании на рынке, устраняются отрицательные ситуации, которые могут возникнуть в перспективе, а также максимально снижаются риски компании.В добавок к этому, достигается эффективная, четкая работа всего механизма предприятия. Процесс планирования обычно условно делят на два основных этапа: разработка стратегии компании и выявление путей достижения поставленных целей. Исходя из полученных данных, можно сделать вывод о том, что процесс планирования условно делится на разработку стратегии компании и определение способов реализации.

Список используемой литературы:

1. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы. / Алексеева М. М. — Москва: Юрайт, 2017. — 59

2. Бородин А. С. Этапы формирования стратегического потенциала предприятия. / Бородин А. С. -Москва: Юрайт, 2018. — 37 с.

3. Виханский О. С. Стратегическое управление. / Виханский О. С. — Санкт-Петербург: Питер, 2018. —

4. Гавриленко Н. Н. Менеджмент. / Гавриленко Н. Н. — Москва: Дело, 2019. — 314 с.

5. Королева М. А. Основы менеджмента. / Королева М. А. — Москва: Магистр, 2017. — 200 с.

6. Джордж Мейтон. Азы менеджмента. / Джордж Мейтон — Вашингтон: STONews, 2017. — 31 — 33 с.

7. Литвак В. О. Менеджмент как современная наука. / Литвак В. О. — Минск: Издательство Беларусь, 2019. — 420 — 431 с.

Источник: cyberleninka.ru