Открыть бизнес организация праздников

Если вы творческий и веселый человек, то для вас подойдет такой вид бизнеса как праздничное агентство. Но он сможет стать регулярным источником дохода при правильном подходе и учете всех нюансов.

Анализ рынка

При небольшой конкуренции event-бизнеса по сравнению с другими отраслями, необходимо:

1. Детально проанализировать рынок.
2. Составить бизнес-план.
3. Определить какие услуги обладают большей популярностью среди заказчиков, и с каким успехом удовлетворяют клиентов конкуренты.
4. В каких районах города работают другие фирмы и на каком уровне находятся оказываемые ими услуги.

После детального написания бизнес-план можно приступать к открытию праздничного агентства.

Регистрация и организация бизнеса

Перед тем как начать свою деятельность, необходимо оформить себя в налоговой инспекции в качестве ИП или ООО. При оформлении ИП возникнет меньше затруднений и платить за данный вид деятельности придется меньше, поэтому рекомендуется открыть бизнес в лице индивидуального предпринимателя. Преимуществом ООО является то, что солидные предприятия отдают предпочтение юридическим лицам.

СТАРТАП: Агентство праздников | Бизнес на организации праздников | Бизнес идеи

Офис и оборудование

Оптимальным вариантом помещения будет аренда двух комнат в бизнес-центре размером до 30 кв. м. Главной целью офиса будет завлечение потенциальных клиентов благодаря красиво оформленному помещению.

Обязательно в нем должны присутствовать:

• фотоотчёт с проведенных компанией праздников;
• яркие рекламные листовки с описание предоставляемых услуг;
• некоторый реквизит.

Очень важно включить в бизнес-план:

1. Офисное и рабочее оборудование.
2. Расходы на ремонт и декорирование помещения.

Минимальными затратами на оформление офиса агентства можно считать сумму 50 тысяч рублей. Если помещение будет с хорошим ремонтом, то эту статью можно удалить.

Список мебели для праздничного агентства:

• столы (2 шт.) – 25 тыс. руб.;
• стулья (4шт.) – 8,5 тыс. руб.;
• шкафы (2шт.) – 16 тыс. руб.;
• тумбы (4шт.) – 8 тыс. руб.;
• компьютеры (2шт.) – 30 тыс. руб.;
• МФУ (1шт.) – 60 000;
• средства телефонии (2шт.) – 16 тыс. руб.;
• Wi-Fi роутер (1) – 12 000.

Итоговый бюджет, необходимый для закупки офисного оборудования составит 176 тысяч рублей.

Уменьшить затраты на покупку можно, купив поддержанную технику.

Формат компании и спектр услуг

Солидные компании, организующие развлекательные мероприятия, оказывают разноплановые услуги:

1. Выступление на дне рождения.
2. Разработка свадебного танца.
3. Организация корпоративных вечеринок.
4. Выступления в детских садах и на массовых мероприятия.

При открытии агентства с нуля весьма сложно начать оказывать широкий спектр услуг, сначала можно довести до высокого уровня несколько услуг, а уже потом можно задумываться о расширении.

Персонал

Будущая доходность бизнеса напрямую зависит от профессионализма сотрудников. В начале работы агентства не нужно набирать большой штат. Можно обойтись без:

• флориста;
• фотографа;
• артиста.

Это необходимо так как их работу нужно оплачивать, а будет ли достаточное число заказов не известно. В начале бизнеса можно нанимать:

• хороших музыкантов;
• ведущих.

Требуется сотрудничать с транспортной компанией для перевозки людей на основании заключенного договора.

После развития агентства можно нанимать на постоянной основе сотрудников, которые будут работать во благо общего дела. В начале своего дела можно принять в штат предприятия двух помощников, их работы хватит для раскрутки и совершения первых заказов.

Декорации и организация рабочего процесса

Для начала рабочего процесса в бизнес-плане фирмы должен быть:

1. Детально описан список предоставляемых услуг и произведен расчет их стоимости.
2. Проработан план проведения нескольких вариантов мероприятий согласно сценарию.

Предприятие должно предлагать:

• выбрать план проведения торжества либо по готовому сценарию, либо по индивидуальным критериям заказчика;
• оформлять помещение проведения мероприятий;
• организовать фото/видео съемку.

Документация организации праздников должна быть разработана с учетом направления деятельности. Начинающим предпринимателям следует предлагать услуги, в которых они знают большинство нюансов и уверены в качестве проведения мероприятия.

Если агентство занимается организацией детских праздников, рекомендуется работать в нескольких направлениях. К ним относятся:

1. Дни рождения.
2. Презентации.
3. Утренники.

Для каждого из направлений следует разработать по несколько сценариев, учитывая возрастные группы.

Качественное проведение рекламной кампании – ключевой элемент в сфере шоу-услуг. Она должна быть больших масштабов, не нужно экономить на ее проведении. Лучшим способом PR-акции будет обращение к услугам рекламных агентств, а именно: заказ индивидуальной программы рекламы.

• нанять промоутеров для раздачи рекламных листовок;
• заказать качественные вывески;
• заказать наружную рекламу.

Создание сайта – хорошая возможность привлечения потенциальных заказчиков. Рекламные сюжеты на телевидении и в газетах тоже дадут неплохой результат.

Необходимо регулярно рекламировать агентство по следующим направлениям:

1. Распечатка и распространении листок.
2. Подача рекламных объявлений в газеты и журналы.
3. Создание и продвижение сайта и сообществ в социальных сетях.
4. Размещение баннеров на популярных интернет площадках.
5. Публикация наружной рекламы на улице.

Финансовая составляющая бизнеса

При желании открыть собственное праздничное агентство необходимо обратить внимание не только на организационную часть, но и на финансовый вопрос. С этой целью желательно оценить следующие критерии, среди которых:

• стоимость открытия и поддержания;
• размер будущих доходов;
• срок окупаемости.

Стоимость открытия и поддержания

Для подсчета предполагаемых инвестиций в проект нужно составить смету начальных вложений в бизнес. В нее нужно включить такие статьи расходов:

1. Оформление офиса — 150 тыс. руб.
2. Ремонт помещения – 50 тыс. руб.
3. Закупка оборудования – 726 тыс. руб.
4. Прочие затраты – 184 тыс. руб.

• арендную плату – 180 тыс. Руб.;
• оплату труда сотрудников – 1 440 тыс. руб.;
• прокат реквизита и сценических костюмов – 1 млн. руб.;
• выплату артистам – 800 тыс. руб.;
• налоги – 288 тыс. руб.;
• прочие затраты – 212 тыс. руб.

В итоге, текущие годовые затраты будут порядка 3 920 000 рублей.

Размер будущих доходов

Произвести расчет будущей рентабельности предприятия весьма затруднительно, так как в этом направлении бизнеса большинство зависит от:

• инвестиций в проект;
• заработка населения;
• качественно проведенной рекламной кампании и других факторов.

Также на доходность бизнеса оказывает влияние его сезонность, ведь популярность на проведение мероприятий сильно повышается на праздничные дни и общественные торжества.

Открытие праздничного агентства с нуля не принесет быстрой прибыли, потому что фирму необходимо раскрутить должным образом и заработать репутацию среди клиентов, на этот процесс у агентства уйдет примерно 12 месяцев. После трехлетнего периода предприятие начнет приносить высокий доход своему владельцу. Чистая прибыль составит – 200 тысяч ежемесячно.

Срок окупаемости

После двух лет усердной работы предприятие может окупиться. Говорить о стабильном доходе вряд ли можно, все зависит от:

• числа заказчиков;
• профессиональной работы сотрудников;
• хорошо составленной рекламной кампании.

Начать свое дело в оказании этой сферы услуг может как опытный бизнесмен, так и начинающий. В большинстве случаев, данным видом предпринимательства больше всего интересуется женская половина населения, которая хочет создать собственный бизнес. Эта идея весьма привлекательна, не нужно бояться и откладывать дела на завтрашний день, действуйте прямо сейчас.

При решении открыть праздничное агентство с нуля необходимо составьте хороший бизнес-план. А качественное предоставление услуг на массовых мероприятиях, праздниках для взрослых и детей привлечет к вам новых клиентов, которые, возможно, обратятся к вашим услугам снова.

Источник: rusentrepreneur.ru

Открытие бизнеса по организации праздников

Чтобы организовать агентство по организации эксклюзивных развлечений нужно немного- команда креативно мыслящих людей, способных организовать любое по масштабам и эктремальности шоу, с одной стороны, и конечно люди, сочетающие деньги и полет фантазии и готовые все это оплатить , другой. Причем, по словам первых, двух крупных клиентов в месяц достаточно чтобы выйти на самоокупаемость, а получать прибыль можно с банальных корпоративных мероприятий и организации BTL-акций.

Сфера услуг для любителей экстрима, эксклюзива и розыгрыша потихоньку набирает обороты. Доставка оригинального букета по заказу переросла в широкомасштабные поздравительные представления, а банальная «организация мероприятия» стала весьма прибыльной и яркой BTL-акцией. Сегодня трансформации этого рынка в полноценную шоу-индустрию мешает лишь отсутствие массированного промо: клиенты компаний, разрабатывающих для них оригинальные сценарии, не всегда в таком промо заинтересованы, а у самих компаний средств для этого пока маловато.

Это один из немногих случаев, когда идею для бизнеса подсказал кинофильм. В 1997 г . режиссер Девид Финчер снял психологический триллер «Игра», который рассказывал о создании виртуального мира. По сюжету сын крупного бизнесмена подарил ему на день рождения «игру». После этого жизнь ничего не подозревающего героя Майкла Дугласа круто изменилась: он оказался участником хитросплетенных интриг, превратился в банкрота и даже прыгнул с крыши. Но в итоге оказалось, что все события (включая несостоявшееся самоубийство) были подстроены компанией, услуги которой и оплатил сын бизнесмена.

Через год после выхода фильма на широкий экран в Брюсселе появилась компания Mr. Gamer, которая сегодня имеет офисы в крупнейших городах мира, включая Вашингтон, Ниццу, Париж и Москву. Около 350 специалистов компании — психологи, актеры, каскадеры — ежемесячно реализуют до десятка заказов, каждый из которых тянет на несколько миллионов долларов. На Западе этот бизнес поставлен на широкую ногу, и проекты за $10 млн являются обыденност
ью. В нашей стране традиционно все намного скромнее: создание виртуальной реальности никто не обещает, но оригинально поздравить любимого человека или организовать захватывающую корпоративную вечеринку уже готовы.

В Украине компаний, специализирующихся в основном на поздравлениях и розыгрышах, сейчас не более 30. Исторически многие такие компании организовались из агентств, занимающихся event-менеджментом.

Оригинальное поздравление может стоить от $700 до нескольких тысяч. Более крупные бюджеты у нас осваивать пока не спешат. Именно поэтому говорить о конкуренции в этой сфере среди отечественных компаний можно пока лишь с большой натяжкой: фактически рынок еще даже не сформирован.

Команда поздравительной компании может состоять всего из 3-10 человек, но под крупные проекты привлекается большее количество разнообразных специалистов. Заработок самой компании после привлечений всех актеров, летчиков, бригад скорой помощи и психологов не велик- примерно 15% от общей стоимости события. Сами организаторы должны не только обладать креативным мышлением, но и знаниями всех технологий и цен на звук, свет т.п.

Перечень услуг, оказываемых этими компаниями велик и разнообразен, от организации розыгрышей до приглашения известны музыкантов, катания на вертолетах, самолетах и даже доставки чашечки кофе альпинистом на 12 этаж.

Правда, сотрудники компаний, специализирующихся на оказании подобных услуг, сходятся во мнении, что выполнение эксклюзивных индивидуальных заказов — дело малоприбыльное, в лучшем случае самоокупаемое, и потому никто из них эксклюзивом не ограничивается. Гораздо более доходным делом сейчас оказываются корпоративные вечеринки, стоимостью от $5 тыс. до $35 тыс.

Тем более, что на корпоративных празднествах никто уже не хочет сидеть за столом, и просто есть и пить. Поэтому при организации корпоративных мероприятий развлекательные агентства тоже не сдерживают свою фантазию. Они могут устроить различные соревнования, с возможностью испытать экстрим, например прыжки с парашютом или полет на истребителе. Стоимость услуг варьируется от 5 тыс. долларов (самые простые программы) до 15 тыс. пребывание в невесомости в центрифуге.

Кстати весьма популярной среди киевских компаний стала программа под названием «Новый год летом». ». Для такого мероприятия фирма арендует обширную территорию, засыпает ее снегом, устанавливает настоящие ели. Сотрудники могут насладиться транслируемым новогодним поздравлением президента и всяческими новогодними аттракционами.

Не меньшей популярностью пользуются сценарии на основе известных мультиков, где каждый сотрудник фирмы может насладиться участием в знаменитой сказке, играя свою роль.

Предел полету воображения заказчика и фантазии сотрудников поздравительного агентства один — цена вопроса. Понятно, что такого рода удовольствия и праздники могут позволить далеко не все- не у всех хватит денег, да и не все (особенно известные личности и политические деятели) желают «светиться» в таких мероприятиях.

По этой причине и у поздравительных компаний не хватает средств на уплату налогов (налог на деятельность в шоу-бизнесе стал 13%-ным) и раскрутку своих услуг посредством радио- или видеороликов. Продвигают свои услуги компании путем распространения буклетов по ресторанам и рекомендаций по знакомым.

Хотя, в общем, перспективы поздравительного бизнеса можно назвать неплохими. Некоторые креативные предприниматели мечтают даже о том, чтобы повторить успех розыгрыша из фильма «Игра».

По материалам статьи Марины Бердичевской для журнала Власть денег

*Статье более 8 лет. Может содержать устаревшие данные

[Error] Undefined constant «REQUEST_URI» (0) /var/www/u2065553/data/www/openbusiness.ru/local/templates/openbusiness_bootstrap_v4/footer.php:59 #0: include_once /var/www/u2065553/data/www/openbusiness.ru/bitrix/modules/main/include/epilog_before.php:93 #1: require(string) /var/www/u2065553/data/www/openbusiness.ru/bitrix/modules/main/include/epilog.php:2 #2: require_once(string) /var/www/u2065553/data/www/openbusiness.ru/bitrix/footer.php:4 #3: require(string) /var/www/u2065553/data/www/openbusiness.ru/html/dop/prazdnik.htm:45 ———-

Источник: www.openbusiness.ru

Как заработать в event бизнесе или открыть агентство праздников

Праздники – это прекрасное время, которое запоминается каждому, а их организация – пожалуй, лучшая работа в мире! Сегодня открыть агентство праздников стремятся многие, однако лучше всего этот бизнес удается тем, кто не просто имеет особый талант везде сеять радость, но и знает, как правильно подготовиться ко всем этапам работы.

С чего начинаются праздники?

Как ни странно, этот вид бизнеса лучше начинать не с регистрации предприятия, а с наработки надежной базы клиентов. На их поиск уйдет масса времени, и еще столько же понадобится на поиск субподрядчиков и заключение договоров с ними. И как только эти работы будут завершены, можно смело регистрировать предприятие. Такая последовательность действий выгодна: как только бизнесмен проходит процедуру регистрации, он должен будет сразу же начать платить налоги, а если у него на этом этапе не будет еще ни клиентов, ни помощников, event-бизнес может испытать кризис, еще даже толком не начавшись.

Что же касается регистрации, то в данном случае оптимальный вариант – ИП с выбором ОКВЭД 92.3 и 92.72 – идеальные коды для организации любых событий. После этого следует:

1. Дать рекламу бренда, который уже должен быть раскручен. Наработка клиентской базы предполагает в том числе и «пробную» организацию праздников и создание портфолио, которое также будет своеобразным инструментом рекламы
2. Найти подходящее помещение. Оно должно быть достаточно крупным, ведь для бизнеса нужен не только офис, но и склад, где будет храниться инвентарь. В офисной части обязательно следует сделать ремонт, который должен быть и практичным, и креативным
3. Обзавестись необходимой материальной базой. Речь идет не только о различных аксессуарах, инструментах и других вещах. Обязательно условие, без выполнения которого нельзя открыть агентство по организации праздников, – покупка автомобиля (лучше всего грузовой «ГАЗели»), на котором и будут перемещаться сотрудники предприятия и все грузы, необходимые для организации разных событий

Все дело – в людях!

Нанять персонал для такого бизнеса нужно обязательно – без него агентство просто не обойдется! Для него потребуются:

• менеджеры, которые будут принимать заказы, контролировать проекты, работать с заказчиками
• водители
• различные аниматоры – для детей и взрослых
• конферансье (он также может выполнять функции тамады)
• костюмеры – они будут отвечать за хранение и пополнение запасов костюмов для тематических вечеринок
• творческий коллектив – сценаристы, авторы стихов, песен, музыканты, ди-джеи и т.д. (эти работники могут быть как штатными, так и привлеченными)

При этом вовсе не обязательно сразу набирать огромный штат. В самом начале event-бизнес может быть нацелен лишь на какие-то конкретные сферы (например, только организация свадеб или юбилеев), а позднее его можно будет расширить.

Также не помешает нанять на работу или хотя бы найти для подработки фотографов и видеооператоров, которые смогут запечатлеть любое событие.

Праздник, который всегда выгоден?

Учитывая специфику бизнеса, стоит сразу приготовиться к тому, что затраты на его организацию будут немаленькими. Так, чтобы открыть агентство праздников, необходимо предусмотреть основные расходы на:

1. Аренду помещения – рассчитывать стоит минимум на 300 тыс. рублей ежемесячно
2. Покупку необходимой техники и оборудования (особенно дорогим будет звуковое оборудование) – понадобится около 200 тыс. рублей
3. Приобретение транспорта – грузовая «ГАЗель» стоит 300 тыс., однако можно подыскать вариант б/у, который обойдется в 80-120 тыс. рублей

Кроме того, следует выделить средства на дополнительные статьи:

1. Всевозможную полиграфию – она необходима и в качестве рекламы, и в качестве средства для организации праздников (зачастую нужно печатать пригласительные билеты, меню, сценарии для гостей и т.д.) – стоит запланировать на эти траты как минимум 50 тыс. рублей
2. Костюмы и аксессуары к ним – еще 100-150 тыс. в качестве «первого взноса», ведь склад с костюмами будет пополняться регулярно

И, конечно же, понадобится отложить средства на оплату труда сотрудников – каждый из них в месяц будет требовать минимум 20 тыс. рублей в зависимости от своей загрузки и особенностей работы. В целом, на эти цели нужно предусмотреть хотя бы 500 тыс. рублей в месяц.

Учитывая все это, для того, чтобы открыть агентство по организации праздников, необходимо потратить минимум 1,5 млн рублей. Однако беспокоиться об окупаемости не стоит! Даже в первые месяцы работы можно рассчитывать на получение 2-3 заказов стоимостью 40-50 тыс. рублей, что даст прибыль в 80-150 тыс.

Позднее заказов будет уже до 10 в течение месяца, и стоить каждый из них будет уже до 100 тыс. рублей! Это позволит владельцу агентства окупить свои траты и начать получать высокую прибыль в течение одного года. Этот срок – оптимальный для полноценной «раскрутки», и если не останавливаться на достигнутом, уже через год можно выйти на великолепный прибыльный уровень, обращая каждое праздничное событие в чистую выгоду!

Источник: otkroibisnes.ru