Программы общего доступа позволяют нескольким сотрудникам одновременно редактировать и просматривать разные типы файлов. Эта простая возможность, знакомая всем по Google Docs, позволяет рабочему коллективу достичь синергии и решать деловые задачи гораздо быстрее.
Задачи малого бизнеса — в самых разных областях — могут быть решены простыми, общедоступными приложениями. Вспомним некоторые из них.
NextCloud
NextCloud — интересный сервис для облачного хранения файлов. Это как Dropbox, только с открытым исходным кодом, большими возможностями для кастомизации и установки на физический сервер.
В NextCloud пользователи могут не только выгружать файлы (раздел NextCloud Files) и просматривать их совместно, но также управлять календарями, контактами, планировать проекты (NextCloud GroupWare). Звонки, чат и видеосвязь доступны через модуль Nextcloud Talk.
Любыми массивами информации в NextCloud можно делиться через URL. Для конфиденциальных задач NextCloud предлагает современные механизмы шифрования, а также расширенные возможности в режиме Enterprise.
Чего хочет бизнес? Открытые программы МШУ Сколково
Самая простая версия NextCloud доступна по цене $36 за одного пользователя в год. Скидки начинаются при подключении 200 и более пользователей.
Р7-Офис
Р7-Офис — отечественный пакет для офисной работы, включающий в себя редакторы таблиц, презентаций, почтовый клиент, трекер проектов, чаты, сервис аудио— и видеозвонков.
В сущности, для большинства небольших бизнесов, этого пакета как раз и хватит. Здесь есть все, что могут современные редакторы, программы для электронной почты, сервисы для управления проектами. “Р7-Офис” — облачное решение, доступное как для ПК (поддерживаются Windows, Linux и macOS), так и для мобильных устройств (iOS и Android). Серверная версия позволяет всей команде работать с документами одновременно, а интеграция с облаками позволяет работать с документами, где бы они ни хранились. Помимо этого, доступ к файлам можно предоставлять и незарегистрированным пользователям.
Серверная версия “Р7-Офис” доступен по подписке с бесплатным пробным периодом 180 дней. После цена составит 249 рублей при условии годовой подписки.
Trello
Trello — облачная программа для управления проектами в небольших группах. По сути, это цифровая версия канбан-доски, где все сотрудники видят актуальные проекты, редактируют их по мере исполнения задач, а начальники отслеживают эти процессы и координируют их.
Пользователи “доски” Trello видят все задачи компании в виде колонок из карточек, куда можно добавлять файлы, документы, писать текстовые описания и обсуждать это все в чате. Trello позволяет настроить уведомления о статусе процесса. Переносить задачи между колонками можно в один клик.
Без Этого Твой Бизнес В США Не Взлетит. Программы Для Бизнеса Сервиса В Америке
Trello наделяет пользователей разными правами, чтобы в компании соблюдался главный принцип японской методологии “канбан” — исполнитель задачи не может “закрывать” ее, то есть переносить в статус исполненных/неактуальных.
Базовый (весьма достойный) функционал доступен в бесплатной версии, а платные опции открываются за $9,99 c пользователя в год.
Slack
Slack — легендарный корпоративный мессенджер. Это программа обмена сообщениями, построенная именно для деловых задач — в качестве замены, к примеру, Telegram или WhatsApp он будет несколько громоздким.
В Slack можно создавать каналы, обмениваться личными сообщениями, передавать файлы, осуществлять поиск по архивам (в бесплатной версии — до 10 тыс. сообщений). Slack поддерживает простые интеграции (встраивания) инструментов того же Trello или Google Docs, что делает совместную работу “бесшовной.
Как и в случае с Trello, функционал бесплатной версии довольно широк — до 10 интегрированных приложений, поддержка видеозвонков между двумя пользователями и т.д. Платные версии начинаются от $8 с пользователя в месяц (при единовременной оплате за год).
GitHub
Если ваш бизнес связан с кодом — без GitHub вам не обойтись. Изначально этот ресурс задумывался как сервис для хостинга небольших проектов с открытым исходным кодом, но практика показывает, что он отлично справляется и со смежными задачами.
Некоторые умудряются даже использовать его как программу для менеджмента проектов, ставя задачи (Issues) и отслеживая их выполнение так, как если бы они представляли собой изменения в коде.
Главная задача этого сервиса — возможность “выливать” и править код, следить за историей версий в Git, “форкать” проекты и т.д. Словом, для небольших команд разработчиков — штука незаменимая.
Платные версии (начиная с GitHub Team) позволяют “скрывать” код, использовать расширенное пространство для его хранения, совершать 3000 действий в минуту. Стоимость таких пакетов начинается от $4 с пользователя в месяц.
В общем — с этого можно начинать. Один раз настроив стэк приложений для малого бизнеса, можно значительно упростить все деловые процессы. Начать, безусловно, следует с бесплатной версии, а базовые платные приложения (за весь пакет) будут стоить в пределах $50 за одного сотрудника в месяц.
- Инструкции
- Лучшие программы
- Полезные советы
Источник: www.softsalad.ru
MyCompany — бесплатное и открытое решение для небольшого бизнеса
Около года назад мы выпустили открытую и бесплатную платформу для разработки бизнес-приложений lsFusion. В первую очередь, мы ориентировались на разработчиков, которые могут на ней быстро и легко создавать различные информационные системы. Тем не менее, разработка “с нуля” системы управления, даже небольшим бизнесом, остается достаточно трудоемким процессом.
По этой причине мы решили создать базовое решение с названием MyCompany, которое реализует основные бизнес-процессы малого бизнеса. Оно полностью бесплатно, выпускается под Apache лицензией, и ее исходники находятся на Github. Решение легко устанавливается и поддерживает российское законодательство.
В качестве системы управления базой данных используется PostgreSQL. На сервере решение устанавливается и запускается как Java приложение, состоящее из сервера приложений и веб-приложения под управлением Apache Tomcat. В качестве GUI может использоваться как веб-интерфейс, так и десктоп-клиент, запускающийся через Java Web Start.
Функционал
Демо-версию с заполненными данными можно посмотреть по адресу https://demo.lsfusion.org/mycompany-ru. Авторизация по указанной ссылке отключена.
В качестве основы была взята логика, заложенная в известном в мире решении — Odoo. К сожалению, далеко не все подходы, реализованные в нем, хорошо подходят для использования в российских реалиях. Поэтому часть процессов пришлось изменить в соответствии с собственным опытом и другими популярными приложениями. Несмотря на это, логика «MyCompany» гораздо ближе к мировым стандартам, чем к логике 1С. Также в ней имеется локализация на английский язык (с возможностью добавления любого другого языка).
На данный момент в решении отсутствует реализация регламентной отчетности (бухгалтерского учета) и расчета заработной платы. В этой нише на территории РФ исторически сильны позиции решений на платформе 1С, а бухгалтера — это очень консервативные пользователи. По этой причине на первом этапе предполагается выгрузка необходимых данных в систему бухгалтерского учета, а непосредственно решение используется для ведения управленческого учета.
«MyCompany» имеет модульную архитектуру и состоит из семи крупных блоков:
Обработка большинства документов в системе построено по принципу прохождения статусов. По достижению определенных статусов изменяются соответствующие данные в учете, а также могут добавляться дополнительные колонки и действия.
Справочники (Master Data)
В систему заложены основные справочники, необходимые для работы с контрагентами и номенклатурой товаров.
Контрагенты делятся на два вида: юридические и физические лица. Любой человек может быть привязан к организации, в которой он работает. Поддерживаются ведение нескольких собственных компаний.
В качестве номенклатуры могут выступать как товары, так и услуги. Они могут быть привязаны к категориям, которые образуют дерево динамической глубины. Для каждой категории можно задать, какие атрибуты могут и должны быть заданы для всей номенклатуры, входящей в нее. Также можно указать каким образом формировать общее наименование на основе значений атрибутов. Для любой номенклатуры можно задать ее разновидности.
Есть возможность автоматически загружать данные юридических лиц через API, предоставляемый DaData.
Склад (Inventory)
В этом блоке реализована логика складского учета с расчетом остатков по местам хранения. Места хранения могут иметь иерархическую структуру. Сотрудникам компании можно предоставлять доступ только к отдельным местам хранения.
Поддерживается расчет себестоимости остатков по фиксированной и средней себестоимости, а также по методу FIFO. Способ расчета можно выбирать разным в зависимости от категории товаров.
Основными пользователями этого модуля являются работники склада, которые оперируют исключительно количественными характеристиками.
Поддерживаются четыре основных вида документов :
- Приемка. Регистрирует приемку товара на склад. Поддерживает логику ожидаемого и принятого количества, а также статусы процесса приемки и размещения.
- Отгрузка. Отражает расход со склада и перемещение между складами. Кроме того, на определенном статусе резервирует товар на складе.
- Списание. Отражает списание товара со склада.
- Инвентаризация. Регистрирует обнаружение или потерю товара на складе. Инвентаризация может проводится целиком по месту хранения, выбранной категории или определенным товарам.
Реализован поштучный учет и интеграция с Честным знаком в части получения контрольных марок, передачи и получения документов в/из ГИС МТ.
Расчеты (Invoicing)
Этот блок реализует логику регистрации входящих и исходящих накладных и платежей. Поддерживается логика связи входящих и исходящих документов для расчета долгов по документу и контрагентам. Реализована возможность разнесения стоимости услуг на себестоимость товаров различными способами.
Поддерживаются четыре основных вида документов :
- Поступление. Регистрирует входящую накладную или акт выполненных работ на товары или услуги. На основании этого документа может автоматически или вручную создаваться документ приемки на склад.
- Реализация. Регистрирует исходящую накладную или акт выполненных работ на товары или услуги. На основании этого документа может автоматически или вручную создаваться документ отгрузки со склада.
- Входящие платежи. Отражает поступление денежных средств в кассу или на расчетный счет.
- Исходящие платежи. Отражает расход денежных средств из кассы или с расчетного счета.
Реализованы печатные формы УПД, ТОРГ-12 и ТОРГ-13.
Закупки (Purchase)
В блоке реализована логика заказов товара и услуг у поставщика. Поддерживается возможность регистрации прайс-листов поставщиков с последующей автоматической подстановкой цен в заказ.
Заказ проходит несколько статусов, в ходе которых он может автоматически отправляться поставщику по электронной почте. Подтвержденный заказ автоматически создает планируемое поступление товара, которое затем обрабатывается кладовщиком. После того, как товар принят, бухгалтером создается документ поступления на основе принятого количества.
Продажи (Sales)
В этом блоке реализован функционал регистрации заказов покупателей и формирования продажных цен.
Реализована возможность задавать несколько видов цен, которые затем привязываются к покупателям или типам заказов. Цены для каждого из видов задаются при помощи документов прайс-листов с различными периодами действий. Поддерживается формирование печатных форм прайс-листов и ценников.
Для различных видов цен можно задать скидки, которые будут автоматически или вручную рассчитываться при формировании заказов или документов реализации (в том числе и в POS).
Заказ покупателя также проходит несколько статусов с возможностью отправки покупателю подтверждения заказа. При этом автоматически создается документ на отгрузку товара, который в дальнейшем исполняется работником склада. Затем бухгалтер может создать документ реализации товара на основе отгруженного количества.
Розничная торговля (Retail)
В этом блоке реализован функционал по розничной торговле товарами и услугами.
Основным элементом пакета является форма POS, при помощи которой осуществляется розничная продажа и возврат товаров. Поддерживается возможность открытия и закрытия смен, внесения и изъятия денег. Реализована интеграция с фискальным регистратором АТОЛ через веб-сервер.
К системе можно подключать несколько касс, настроенных, как для одного, так и для разных мест продаж.
Все чеки проводятся как документы реализации, автоматически отражая все изменения в учете. Чеки можно создавать на основе заказов клиентов.
Производство (Manufacturing)
Этот блок реализует возможность учитывать производство продукции и списания сырья по ней с расчетом себестоимости.
Производство и списание сырья производится на основе производственных заказов. С их помощью можно регистрировать как производство, так и разборку (разукомплектацию) готовых изделий. Реализован автоматический расчет количества продукции, отходов и сырья на основе введенных спецификаций. Поддерживается создание спецификаций с учетом их “вложенности” друг в друга. Реализована возможность автоматического создания производственных заказов на основе заказов на продажу.
Установка
Для установки решения потребуется сервер под управлением операционной системы Linux или Windows с подключением к Интернет.
На нем должно быть минимум 2 гигабайта оперативной памяти, должен быть открыт порт 8080 для работы веб-клиента и порт 7652 для работы десктоп-клиента.
Linux
Рассмотрим установку MyCompany на примере команд для сервера под управлением CentOS 7, выполняемых с правами суперпользователя root.
Установить платформу lsFusion:
Установить конфигурацию MyCompany:
Перезапустить службу сервера lsFusion:
Процесс запуска сервера приложений можно контролировать в логе /var/log/lsfusion4-server/start.log.
Windows
Скачать и запустить установщик сервера и клиента по ссылке: 64-битная ОС, 32-битная ОС.
Оставить все параметры по умолчанию. Если необходимо, то задать пароли.
Скачать последнюю версию MyCompany по ссылке и сохранить их в папку lib сервера. (по умолчанию — C:Program FileslsFusion 4Serverlib)
Перезапустить службу сервера lsFusion.
Миграция данных
В решении существует простой механизм загрузки начальных данных через файлы в формате Excel. Для импорта справочников и других объектов достаточно зайти в Администрирование / Миграция. Для каждого вида справочника есть отдельная кнопка, которая формирует шаблон в формате XLSX, из которого затем можно загрузить данные из старой системы.
Доработка
Доработка логики работы решения осуществляется путем внесения изменений в исходный код на внутреннем языке платформы lsFusion. На рабочем сервере это можно сделать добавлением новых модулей путем копирования файлов в папку /var/lib/lsfusion.
Для быстрой и удобной разработки рекомендуется установить локально дистрибутив, который содержит в себе IntelliJ IDEA Community Edition вместе с предустановленным плагином, а также клиентское приложение в виде веб-сервера. При инсталляции устанавливать серверную часть не обязательно, так как нужные библиотеки будут автоматически загружены при помощи Maven. Затем в IDEA нужно запустить Get from Version Control / Github и ввести github.com/lsfusion-solutions/mycompany.git. После этого необходимо настроить запуск сервера через Edit configurations / + / lsFusion Server. После любых изменений, сделанных в исходный код, нужно перезапускать сервер приложений.
Для того, чтобы собрать jar-файл с учетом сделанных изменений, необходимо настроить сборку artifacts. Собранный artifact нужно скопировать в папку /var/lib/lsfusion вместо исходного jar-файла решения MyCompany.
Есть вариант подключать базовое решение MyCompany через Maven. Преимущество такого подхода заключается в том, что при обновлении версии базового решения, не будет необходимости делать слияние “пересекающихся” изменений исходного кода. Недостатком же является невозможность вносить изменения в исходный код базового решения.
Для подключения решения MyCompany через Maven нужно прописать в pom.xml следующие параметры:
Для большей прозрачности доработок и исключения необходимости слияния кода рекомендуется новую функциональность добавлять в отдельные модули.
Пример:
Предположим, необходимо добавить в логику приложения возможность задавать кредитный лимит для покупателя.
Сначала создаем новый модуль DebtLimit:
| MODULE DebtLimit; |
Затем заходим в пользовательский интерфейс под администратором и наводим мышкой на заголовок поля с долгом покупателя:
Видим, что вычисляемое свойство, которое рассчитывает долг, объявлено в модуле DebtPartner и называется debt с единственным параметром Контрагент(Partner). В новом модуле подключаем этот модуль, чтобы можно было обращаться к его свойствам:
| REQUIRE DebtPartner; |
Создадим для контрагента новое свойство Кредитный лимит, в которое пользователь сможет вводить значение и помещаем его на форму редактирования контрагента partner в контейнер headerRight:
EXTEND FORM partner
PROPERTIES (p) debtLimit
;
Наконец, добавляем ограничение, которое будет проверять, что долг в любой момент времени не должен превышать кредитный лимит по этому покупателю:
| CONSTRAINT debt(Partner p) > debtLimit(p) MESSAGE ‘По покупателю превышен кредитный лимит’ ; |
Осталось подключить этот модуль к проекту. Создадим новый модуль RogaIKopyta и пропишем его в файле settings.properties:
| logics.topModule = RogaIKopyta |
При запуске сервера приложений будут подключены только те модули, от которых зависит (в том числе рекурсивно) модуль RogaIKopyta. Соответственно, к нему подключаем созданный нами модуль и MyCompanyRu из базового решения, в котором подключены все основные модули, а также российская локализация:
Чтобы установить эти изменения на боевой сервер нужно либо собрать artifact, как описано выше, либо просто скопировать два файла с модулями RogaIKopyta и DebtLimit в папку /var/lib/lsfusion. Также надо не забыть поменять logics.topModule на рабочем сервере. После изменений нужно перезапустить службу сервера приложений.
Поддержка и развитие
Разработкой решения MyCompany занимается белорусская компания ЛюксСофт. Она существует более 20 лет и является лидером на рынке автоматизации крупной розничной торговли в Беларуси. Пять из восьми крупнейших розничных сетей Беларуси используют ее решение lsFusion ERP для автоматизации своей основной деятельности.
Благодаря использованию Java-технологий можно легко подключать различные готовые библиотеки для всевозможных интеграций с внешними системами и других низкоуровневых действий. Удобство разработки обеспечивается за счет использования одной из лучших IDE в мире — IntelliJ IDEA (Community Edition).
Основной целью разработки решения MyCompany является поддержка open source движения и популяризация платформы lsFusion. Финансирование решения идет за счет продаж и поддержки коммерческих систем на базе платформы в Беларуси.
На момент написания статьи были реализованы основные функции, необходимые на наш взгляд для минимального жизнеспособного продукта. Дальнейшая разработка будет осуществляться на основе потребностей пользователей. Пожелания по доработке решения можно создавать в виде Issues на Github. Также любые вопросы по решению можно задать в нашем Slack-канале.
Бизнес и офис Open source
Windows, Linux официальный сайт 04 февраль 2016 GNU General Public License — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Электронная бухгалтерия 15
Ананас — свободно распространяемая платформа автоматизации учета. Система поможет автоматизировать покупку, продажу, генерацию отчётов. Этот бесплатный аналог 1С имеет дистрибутивы под Linux и Windows. подробнее.
Офисные пакеты
LibreOffice
Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X официальный сайт 06 февраль 2016 GNU Lesser General Public License — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Офисные пакеты 36
LibreOffice — бесплатный офисный пакет, полностью совместимый с 32/64-битными системами. Переведён более чем на 30 языков мира. Поддерживает большинство популярных операционных систем, включая GNU/Linux, Microsoft Windows и Mac OS X. LibreOffice близкий родственник OpenOffice.org. В состав пакета входят все необходимые приложения: текстовый процессор, программа для создания презентаций, табличный процессор и др. подробнее.
OpenOffice
Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X официальный сайт 06 февраль 2016 GNU Lesser General Public License — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Офисные пакеты 37
OpenOffice — бесплатный аналог офисного пакета от компании Mircosoft. В состав пакета входят: текстовый процессор, табличный процессор, программа подготовки презентаций, СУБД, векторный графический редактор, редактор формул. Все приложения имеют стандартный интерфейс. Функций пакета достаточно для обработки электронных документов. подробнее.
Управление проектами
GanttProject
Windows, Linux, Mac OS X официальный сайт 06 февраль 2016 GNU General Public License — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Управление проектами 9
GanttProject — приложение для управления проектами. Программа поддерживает создание диаграммы Ганта, создание иерархии, создание отчётов, а также экспорт и импорт файлов MS Project. подробнее.
FreeMind
Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X официальный сайт 06 февраль 2016 GNU General Public License — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Управление проектами 3
FreeMind — бесплатная программа для создания диаграмм связей (mind maps). Основная функция программы — наглядное представление и структурирование информации о проекте. Поддерживает импорт и экспорт в следующие форматы: JPEG, HTML, OpenDocument TextXHTML, PNG и XML. Программа обладает мультиязычным интерфейсом, в том числе поддерживается русский язык.
FreeMind отличает кроссплатформенность и удобство в использовании. Программа также имеет функцию шифрования как целого документа, так и отдельных элементов. подробнее.
Электронные таблицы
OpenOffice Calc
Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X официальный сайт 06 февраль 2016 Apache License — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Электронные таблицы 21
OpenOffice Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. Функциональность приложения стандартная: создание таблиц, использование формул, построение диаграмм и графиков, составление сводных таблиц. подробнее.
Gnumeric
Linux, FreeBSD официальный сайт 06 февраль 2016 GNU General Public License — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Электронные таблицы 8
Gnumeric — бесплатная программа для работы с электронными таблицами. Позволяет проводить вычисления, использовать функции, строить диаграммы различных видов. Программа имеет стандартный интерфейс, а функциональность близка к платному аналогу Microsoft Excel. подробнее.
Категории бесплатных программ
Представленная информация на сайте является справочной и может не соответствовать действительности, быть устаревшей или не точной. При установке любой из представленных программ уточняйте её лицензионное соглашение. Подробнее о лицензиях можно прочитать в разделе лицензий. Вы также можете найти бесплатные программы для дома, для бизнеса, Open source .
О проекте
Created by: Freeanalogs team.
Нашли ошибку или у вас есть предложение?
Источник: freeanalogs.ru