Перечень должностей в бизнесе

2. Планирует работу подразделения в рамках технического задания с целью создания качественной проектной документации в предусмотренные ТЗ сроки.
2.1. Анализирует техническое задание на выполнение работ с целью внесения корректировок в техническое задание в рамках своего профессионального опыта и своей компетенции.
2.2. Планирует исполнение работы собственными силами или необходимость привлечения субподрядной организации с целью определения стоимости проектирования объекта и обеспечения выпуска документации в срок, определенный ТЗ.
2.3. Составляет график проектирования отдела, увязывает его с графиками проектирования смежными отделами (ОИС, ОТГП) для составления общего графика работ по институту.
2.4. В случае возникновения отклонений от графика, анализирует причины отклонений и принимает меры по корректировке возникшей ситуации.
2.5. Проверяет и согласовывает законченные комплекты чертежей, ведомости объемов работ, разработанные подразделениями отдела, с целью контроля целостности комплекта документации и соответствия разделов, разработанных различными подразделениями друг другу.

Расчет персонала в бизнес-ролях. Сопоставление бизнес-ролей и должностей. Что это дает?

2.6. Формирует тома документации (графическая и текстовая части, включая титульные листы и листы рассылки) с целью сдачи ГИПу.

3. Оценивает предварительную стоимость и готовит предложения по своим разделам на основании предложений, поступивших от возможных Заказчиков, для составления корректного коммерческого предложения и конкурсной документации в части архитектурных и строительных решений.
3.1. Определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ, находящихся в компетенции отдела, по предлагаемому проекту, с последующим определением себестоимости указанных работ.
3.2. Формирует коммерческое предложение по своим разделам и представляет его в отдел маркетинга и тендерной работы по своему разделу работы.

4. Проводит защиту и коррекцию проектной документации в рамках требований заказчика для точного ее соответствия регламентирующим документам.
4.1. С целью создания комплекта документации, максимально отвечающего требованиям Заказчика и действующих нормативных документов, защищает или корректирует принятые в проекте решения перед Заказчиком.
4.2. При возникновении замечаний у Заказчика к проектной документации разъясняет и обосновывает решения, принятые в проекте.
4.3. При рассмотрении проектной документации в органах Главгосэкспертизы (ГГЭ), организует работу по снятию замечаний, в срок, определенный законодательством, для получения положительного заключения.
4.4. При сдаче объекта в эксплуатацию, в случае возникновения замечаний к принятым проектным решениям у представителей надзорных органов, принимает меры к их устранению.

Описание должностей Руководитель технического департамента (Описание должностей Примеры)

Описание должностей Примеры

2. Отбирает субподрядчиков с целью выполнения ряда задач на проекте в рамках задания на проект для обеспечения вариативности при выборе субподрядчика
2.1. Ставит цели и описывает суть задачи, которую необходимо выполнить субподрядчику
2.2. Анализирует проработанные коммерческие предложения от разных субподрядчиков для создания вариативности понимания ценообразования
2.3. Проводит отбор субподрядчиков для выполнения задач на проекте по установленным критериям

3. Организует сервисную поддержку заказчика после выполненного проекта в рамках обязательств по гарантийному обслуживанию с целью поддержания продуктов компании в рабочем состоянии.
3.1. Организует поддержку гарантийного обслуживания введенных в строй объектов и проведение сервисных работ сданных объектов
3.2. Работает с заказчиком с целью разрешения конфликтных ситуаций, таких, как например разбор причин выхода оборудования из строя организуя работы по выяснению причины неисправности
3.3. Принимает решение по ответу заказчику и планированию дальнейших действий в случае возникших сложных инцидентов

4. Администрирует работы технического департамента в рамках стандартов и регламентов для эффективной организации работы подразделения
4.1. Проводит годовое планирование деятельности департамента, в том числе формирует бюджеты на подразделения департамента
4.2. Проводит план — факторный анализ проектов
4.3. Контролирует загрузки всех подразделений, входящих в департамент, и распределяет проекты с целью оптимизации работы и отсутствия простоев
4.4. Анализирует и проверяет еженедельное обновление прогноза загрузки сотрудников, входящих в технический департамент.
4.5. Инспектирует и проверяет ежемесячное корректное заполнение трудочасов в системе ERP
4.6. Определяет уровень оплаты труда сотрудников подразделения
4.7. Развивает сотрудников с целью овладения новыми технологиями
4.8. Разрабатывает функциональные стратегии развития своего направления, согласовывает их с Генеральным директором и реализует их

5. Проводит анализ рынка в рамках стратегии компании для выявления современных решений и тенденций для принятия эффективных и своевременных решений
5.1. Собирает и изучает аналитические отчеты по конкурентам из различных источников
5.2. Проводит мониторинг технических решений, которые применяются на рынке
5.3. Выполняет постоянный мониторинг того, что выпускается производителями аудио и видео оборудования
5.4. Мониторит инсталляции, которые выполняются на рынке, в том числе за рубежом, выявляя интересные решения

Описание должностей Примеры Руководитель отдела поддержки пользователей (Описание должностей Примеры)

Описание должностей Примеры

2. Управляет процессами приема и регистрации обращений пользователей Компании в рамках действующих процедур для своевременного и правильного назначения ответственных за их выполнение.
2.1. Принимает обращения пользователей по установленным каналам информирования;
2.2. Регистрирует, классифицирует, при необходимости дополняет обращения пользователей во внутренней информационной системе;
2.3. Назначает ответственных за выполнение обращений пользователей во внутренней информационной системе;

Описание должностей Примеры Руководитель отдела обучения и развития персонала (Описание должностей Примеры)

Описание должностей Примеры

Описание должностей Примеры Супервайзер по компенсациям и льготам (Описание должностей Примеры)

Описание должностей Примеры

2.Координирует деятельность по определению и формированию должностных разрядов и грейдирования в рамках Политики по компенсациям и льготам с целью эффективной управляемости и оптимизации заработной платы
2.1 Координирует формирование системы уровней, и разрядов должностей;
2.2 Контролирует процесс разработки программы по ранжированию должностей уровня «синие воротнички» в подразделениях Производства и Логистики, а также оценивает через аттестацию соответствие знаний установленным уровням и подает свое экспертное мнение для принятия решения по изменению разряда и уровня заработной платы

3. Подготавливает данные и анализирует результаты оценки рынка труда, согласно полученных отчетов, предоставленных консалтинговыми Компаниями с целью принятия руководством решений по установлению уровня заработных плат и льгот.
3.1 Подготавливает данные для анализа рынка труда (по уровню доходов, составу компенсационного пакета, индексации зарплат и др.) и изменений экономических показателей (МРОТ, уровень инфляции и т.д.) с привлечением как международных, так и локальных консалтинговых организаций, предоставляющих услуги в области обзора рынка труда и заработных плат;
3.2 Исследует возможности рынка консалтинговых организаций, предоставляющих услуги в области обзора рынка труда и заработных плат

4. Планирует расходы и составляет бюджет согласно плану мероприятий Компании для осуществления программы признания достижений сотрудников и других выплат
4.1. Бюджетирует и контролирует расходы по программе признания персонала
4.2. Формирует бюджетный файл для планирования всех видов выплат и льгот персоналу.

Источник: highadvance.org

Справочник ЕКСД

Единый тарифно-квалификационный справочник должностей или, сокращенно, ЕКСД, включает в себя перечень должностей руководителей, специалистов и служащих. В известной мере ЕКСД не оценен в должной мере руководителями и кадровыми службами предприятий и организаций, хотя этот удобный и простой в применении справочник содержит в себе идеально изложенные должностные инструкции, должностные обязанности и требования по квалификации с учетом всех профессиональных стандартов.

Сфера применения

Порядок и условия применения ЕКСД был установлен 9 февраля 2004 года Постановлением № 9 Министерства труда РФ.

Профессионализм и научная обоснованность изложенных в справочнике должностных требований объясняется тем, что разработка ЕКСД велась научными сотрудниками Института Труда.

Практическая ценность справочника дала Министерству труда РФ основания рекомендовать его к использованию на предприятиях и в организациях вне зависимости от формы их собственности. Целью данной рекомендации являются:

• унификация, оптимизация и рационализация методов и способов отбора кадров и составления должностных инструкций;
• оптимизация разделения должностных полномочий и функций руководителей, специалистов и служащих;
• соблюдение правовых норм при регламентации трудовой деятельности;
• адаптация квалификационных характеристик к условиям рыночной экономики.

В отличие от действовавшего ранее перечня должностей руководителей, специалистов и служащих, действующий ЕКСД учел развитие экономических и трудовых отношений, в силу чего в ЕКСД вошел ряд должностей и квалификационных характеристик к ним, ранее не учитываемых – аудиторов, аукционистов, брокеров, менеджеров, оценщиков, дилеров и т.д.

Виды высшего образования

Применение единого квалификационного справочника подразумевает следование законодательным нормам в части требований, предъявляемых к кандидату на ту или иную должность.

Так, при назначении на должность, требующую от кандидата высшее образование, следует учитывать установленные в Федеральном законе «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» ступени высшего образования, а именно:

• степень бакалавра, присваиваемая выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 4 лет;
• степень дипломированного специалиста, которая присваивается выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 5 лет;
• степень магистра, которая присваивается выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 6 лет.

Использование ЕКСД при составлении должностных инструкций

Квалификационные характеристики должностей и специальностей, приведенные в ЕКСД, являются, по сути, готовым образцом должностных инструкций.

Для разработки должностной инструкции по конкретной должности, квалификационные характеристики ЕКСД можно использовать как шаблон для последующей его адаптации к конкретным условиям труда, организации производства и технологических процессов.

Необходимость в адаптации объясняется тем, что ЕКСД включает в себя квалифицирующие признаки массово существующих должностей, характерных для всех отраслей экономики.

ЕКСД при заключении трудового договора

Под адаптацией ЕКСД к реально существующим трудовым правоотношениям понимается также и включение должностных характеристик в текст трудового договора.

Например, в трудовой договор должны быть включены следующие квалификационные признаки должностей, указанные в ЕКСД:

• льготы, гарантии или ограничения, предусмотренные законом;
• право на дополнительный отпуск;
• право на дополнительный выходной;
• право на сокращенный рабочий день;
• право на получение спецодежды, средств индивидуальной защиты;
• право на льготную пенсию и т.д.

Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, можно сделать заключение о том, что ЕКСД является базовым документом для составления индивидуальных трудовых договоров и должностных инструкций. Помимо этого, содержащиеся в ЕКСД квалификационные признаки должностей и специальностей позволят осуществить правильный подбор кадров и унифицировать должностные обязанности.

Источник: assistentus.ru

Какие бывают менеджеры по направлениям

Профессия менеджера востребована во многих компаниях. Специалисты реализуют себя в сфере продаж, занимаются работой с персоналом, курируют финансовые вопросы. Для этого требуется различные навыки, но одно неизменно — обязателен недюжинный управленческий талант. Какие бывают менеджеры с делением по направлениям и какие задачи они решают — далее в статье.

Менеджер по продажам

• во время консультирования в торговой точке;
• по телефону или через мессенджеры;
• посредством аккаунтов в социальных сетях.

Представитель профессии должен разбираться в аспектах предлагаемого продукта, уметь рассказать о нем в деталях. Также требуется обладать навыками обработки документации, уметь взаимодействовать с поставщиками. Иногда придется разбираться со сложностями: курировать вопросы логистики, решать проблемы с заказчиками.

По маркетингу

Маркетинговый специалист занимается продвижением, используя все доступные методы и инструменты, например:

• развивая аккаунт в социальных сетях;
• давая рекламу на телевидении, радиостанциях, в журналах и газетах;
• настраивая рекламные кампании в поисковиках;
• продвигая публикации по принципам SMM.

Основной задачей маркетолога считается повышение продаж. Для выявления зон потенциального роста специалист использует сегментацию и изучение рынка, выделяет основную аудиторию для продвижения товара, оценивает успех от каждой кампании. Представителю профессии важно чутко ощущать рынок, его тенденции, быстро реагировать на изменения.

Бренд-менеджер

Его деятельность направлена на разработку фирменного стиля компании и поддержания его во всех сферах. Бренд-менеджер обязан создавать позитивное впечатление от марки у каждого потребителя, а также проводить мероприятия для повышения узнаваемости фирмы. Ключевые задачи:

• работа с представителями сферы мерчандайзинга;
• проведение обучающих программ для сотрудников;
• поддержание стабильной вовлеченности потребителя.

Бренд-менеджер востребован в крупных торговых сетях, компаниях-производителях, в ресторанной сфере.

По персоналу

В условиях нарастающей конкуренции компании, занимающие одинаковую нишу на рынке, зачастую могут обходить других игроков за счет грамотного и подготовленного персонала. Особую роль в подборе специалистов играет менеджер по персоналу. Он обязан:

• заниматься ежедневным поиском сотрудников на открытые вакансии;
• проводить собеседования с целью выявления профпригодных кандидатов;
• подготавливать документы о приеме на работу, увольнении, переводах и иных кадровых перестановках;
• формировать кадровую политику;
• регулировать повышение квалификации.

HR-специалист должен постоянно мониторить трудовой рынок, оценивая его потребности и тенденции. Ему придется корректировать систему оплаты труда, чтобы оставаться на достойном уровне среди конкурентов и не завышать фонд заработной платы.

По закупкам

Специалист занимается закупкой товаров от поставщиков попутно:

• анализируя действующий уровень цен;
• подыскивая наиболее экономичные и качественные товары;
• заключая договора и оформляя документы.

В вакансиях можно встретить другое название профессии – снабженец. Ему необходимо не просто закрыть потребность компании в определенных позициях, но и сделать это на наиболее выгодных условиях.

PR-менеджер

Занимается связями с общественностью с целью формирования положительной репутации компании. Чем занимается PR-специалист:

• изучает целевую аудиторию;
• находит каналы для общения и контактирует с потребителем;
• проводит мероприятия с целью повышения лояльности – благотворительные вечера, аукционы, презентации;
• регулирует официальный контент компании.

Есть и личные PR-менеджеры, которые курируют конкретного человека. Они помогают создать положительный имидж и правильно выстраивать отношения с аудиторией.

Менеджер проекта

Основной задачей сотрудника служит контроль задачи на определенном участке производства. Специалист распределяет задачи между остальными участники команды, отслеживает выполнение с учетом качества и соблюдения сроков. Также:

• проводит совещания;
• согласует порядок работы с вышестоящим руководством;
• ведет документацию по проекту;
• формирует отчеты и подводит промежуточные итоги.

Профессионалы задействованы по многих сферах: занимаются разработкой программных продуктов, дизайна, финансовых стратегий.

Финансовый

Относится к управляющему персоналу организации. Занимается регулировкой финансовых потоков фирмы. В частности:

• анализирует категории затрат;
• ищет возможности для снижения издержек;
• подбирает поставщиков с лучшими условиями.

По развитию

Принимает необходимые меры для экономического развития предприятия. Также:

• разрабатывает и внедряет бизнес-планы;
• занимается формированием стратегии;
• исследует рынок.

Преимуществом профессии считается высокий уровень заработной платы. Даже на начальных уровнях можно рассчитывать на оклад выше среднего при наличии достойных знаний, должном уровне ответственности и работоспособности.

По логистике

Специализируется на разработке транспортных схем с целью наиболее быстрой и дешевой доставки грузов в место назначения. Дополнительно:

• общается с перевозчиками;
• заключает контракты;
• работает с заказчиками;
• систематизирует документацию.

Представитель профессии должен обладать способностями правильно и быстро выстраивать логистические цепочки и контролировать участников перевозки на всех этапах.

Среди управленческих специальностей выгодно выделяется менеджер. Многообразие направлений позволяет выбрать подходящую сферу по своим талантам, навыкам и целям. Важно обладать организаторскими способностями и уметь работать в команде.

Адреса поступления:

Москва, Измайловский Вал, д. 2, м. Семеновская

Москва, Ленинградский пр., д. 80Г, м. Сокол

Источник: synergy.ru