Перевозка сборных грузов как бизнес

Организация сборной грузоперевозки, на самом деле, весьма «тонкое» занятие — в нем полно нюансов. Во-первых, необходимо насобирать достаточное для комплектации целой машины количество товара, едущего в одном направлении. А во-вторых, словно бы в игре «Тетрис», «утрамбовать» автомобиль так, чтобы он вез как можно меньше воздуха. Кроме того, хотя сборными партиями можно перевозить разные виды грузов, их все равно нужно правильно объединить — в соответствии с составом, плотностью, классом опасности, сроком хранения, условиями перевозки и пр.: продукты питания не поедут ведь вместе с компьютерной техникой, а косметика — с горюче-смазочными материалами…

Поэтому крупные транспортно-экспедиционные компании имеют преимущество при организации таких поставок. Получая и обрабатывая большое количество заявок, они могут регулярно и в кратчайшие сроки формировать сборные грузоперевозки по разным направлениям.

Как же выглядит сборная грузоперевозка?

• Груз доставляют на консолидационный склад.
• Там его принимают и обрабатывают — при необходимости упаковывают, маркируют, оформляют документы.
• Затем комплектуют отдельные грузы, едущие в одном направлении, в партию и загружают в автомобиль.
• Доставляют на склад в пункте назначения.
• А оттуда — непосредственно самому получателю.

При этом ключевой этап в организации сборной грузоперевозки — это работа на консолидационном складе. Именно там грузы сортируют по видам, классам опасности, срокам хранения, условиям перевозки, пункту назначения и т.д. и комплектуют для отправки в одной машине. И здесь очень важно учитывать много тонкостей: насколько совместимы грузы, как расположить их в автомобиле, чтобы при транспортировке они не повредили друг друга, чтобы как можно меньше оставалось свободного объема (и по ширине, и по длине, и по высоте), чтобы не превысить допустимые грузоподъемность и нагрузки на оси. Поэтому на консолидационном складе и выполняется маркировка, упаковка или переупаковка груза, взвешивание и замеры габаритов в готовой таре.

БИЗНЕС НА СБОРНЫХ ГРУЗАХ — интервью с владельцем ТК АЗИМУТ!

Однако предварительную работу с грузом должен провести сам клиент еще до отправки товара на консолидационный склад. Ведь чтобы тщательнее спланировать перевозку (в частности, выбрать машину для определенного направления, назначить дату отправки, подготовить необходимые документы) и осуществить ее в как можно кратчайшие сроки, сотрудники транспортно-экспедиционной компании должны знать:

• характер груза;
• класс опасности;
• температурный режим хранения и транспортировки;
• вес и габариты;
• особенности транспортировки и погрузки/разгрузки.

Последнее также очень важно для операторов склада, тех, кто на каждом этапе будет заниматься погрузочно-разгрузочными работами, непосредственно для водителя и, естественно, для покупателя, который хочет получить свой товар в целости и сохранности.

Что касается транспортировки груза на консолидационный склад, то есть несколько вариантов: силами грузоотправителя (при наличии автомобиля), с привлечением сторонней транспортной компании или воспользовавшись услугами тех, кто, собственно, и осуществляет сборную грузоперевозку. То же самое, кстати, и с доставкой груза получателю.

ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ НА ГАЗЕЛИ, ЧЕМ ХОРОШИ СБОРНЫЕ ГРУЗЫ.

Поэтому сборные грузоперевозки предполагают достаточно гибкие схемы организации — «дверь-дверь», «дверь-склад», «склад-склад» или «склад-дверь».

Оформление документов

В принципе, для отправки товара в составе сборного груза по территории России требуется стандартный набор документов, однако при этом следует учитывать: транспортная накладная оформляется отдельно на каждую партию груза, идущую к одному грузополучателю.

Единственное дополнение — на груз, поступивший на консолидационный склад, выдается складская расписка: она предназначена для заказчика и позволяет отслеживать перемещение товара.

Расчет стоимости доставки сборного груза

Основная характеристика здесь — плотность груза: именно в зависимости от ее величины и выставляется цена за перевозку. Плотность измеряется в кг/м3 и определяется по формуле — масса груза/объем. Если она меньше 250, груз считается объемным и оценивается в соответствии со своими габаритами, если же больше — груз тяжелый и за основу расчета берется его вес.

Что интересно, сравнительно небольшие партии товара, перевозимые в составе сборного груза, тоже могут быть негабаритными. Их негабаритность заключается в том, что они не вписываются в стандартное грузовое место (вес — 500 кг, высота — 2,5 м, ширина — 2 м, длина — 3 м) и сопровождаются наценками от 25 до 100 процентов.

Естественно, складские и пр. дополнительные услуги тоже входят в стоимость перевозки.

Какие преимущества дает доставка товара в составе сборного груза?

В первую очередь — это, бесспорно, экономия. Причем экономит как клиент, так и перевозчик. Последний, выполняя за один рейс несколько заказов, получает большее материальное вознаграждение при меньших транспортных расходах. А первому нет нужды оплачивать эксплуатацию целой машины (он платит только за грузовые места) или терять время, возможности и репутацию в ожидании того, когда соберется достаточное количество груза для отправки, например, стандартной фурой.

К тому же, сборные грузоперевозки, несмотря на определенную сложность для транспортно-экспедиционной компании, достаточно удобны для клиентов. Они дают возможность беспроблемно перевозить небольшие партии товара и тем самым оптимизировать оборотные средства, а гибкая схема поставки («дверь-дверь», «дверь-склад», «склад-склад» и «склад-дверь») облегчает при необходимости разделение расходов за транспортировку между грузоотправителем и грузополучателем.

Однако у сборных грузоперевозок есть и недостатки

Сроки доставки. Груз ведь идет не прямиком от отправителя к получателю — он еще заезжает на консолидационный склад, обрабатывается, задерживается там в ожидании того, когда соберется партия его «попутчиков»… Естественно, все это требует больше времени, нежели при перевозке комплектным грузом. На сроках доставки также сказывается адрес пункта назначения. Если в Москву, Санкт-Петербург, на Урал, в центральные районы товары поставляются с завидным постоянством и сформировать сборный груз в этом направлении можно достаточно быстро, то для того, чтобы отправить сборный груз, например, в Магадан, придется ждать гораздо дольше.

Сохранность груза. За время пути груз трижды погружается в автомобиль и трижды из него выгружается. И как бы внимательно и аккуратно ни были проведены погрузочно-разгрузочные работы, такое их количество все равно увеличивает риск повреждения груза.

Итак, в каких случаях сборная грузоперевозка — оптимальный выбор?

Ответ очевиден: когда необходимо перевезти небольшие партии товара, сроки не поджимают, а направление доставки достаточно популярно. Если же требуется осуществить транспортировку груза, который, может, и не занимает все пространство 20-тонной фуры, но оптимально вместится, например, в 12-тонный грузовик, то лучше использовать последний для комплектной или попутной грузоперевозки. Потому что в составе сборного груза, где тарифы выше, транспортировка обойдется дороже. Вернуться на главную

Источник: trans.ru

Как организовать перевозку сборных грузов

Содержание: В случае необходимости перемещения небольшой партии товара у многих компаний возникает вопрос о том, как организовать перевозку сборных грузов, и что надо учесть во время этого процесса. Использование технологии сборной перевозки позволяет не переплачивать за аренду отдельного транспортного средства и как следствие, экономит приличную сумму.

Отправка сборных грузов осуществляется в составе целого комплекса более больших и объемных грузов, которые формируются по нескольким заявкам. Поэтому заказчик оплачивает только то место, которое занимает его собственный груз. В стандартных ситуациях, для транспортировки принимаются любые виды грузов массой не менее 50 кг, но есть варианты, когда габариты могут быть меньше. Во время перевозки сборных грузов следует учитывать все нюансы и особенности, связанные с различиями в транспортной инфраструктуре страны. Это позволит сделать доставку наиболее эффективной и безопасной.

ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕВОЗОК СБОРНЫХ ГРУЗОВ

Формирование и окончательный прием сборных грузов осуществляется на специальных складах. Для этого весь товар от разных владельцев собирают и упаковывают в специальный контейнер. После достижения необходимого объема контейнер загружается в транспортное средство. Сама перевозка осуществляется чаще всего с помощью автотранспорта.

Но бывает и такие случаи, где может потребоваться морской, авиа и железнодорожный транспорт. За качеством и безопасностью транспортировки во всех случаях отвечает компания, которая предоставляет соответствующие услуги. Она должна следить за тем, чтобы условия перевозки полностью подходили к каждому конкретному грузу.

Только благодаря таким правилам, можно обеспечить качественное перемещение сборных грузов. Поэтому организовать перевозку сборных грузов могут только крупные и проверенные компании, у которых в наличии имеется большое количество разнообразных транспортных средств. В случае непредвиденных и форс-мажорных ситуаций это позволит перегруппировать грузы в более надежные и подходящие транспортные средства.

ЭТАПЫ ТРАНСПОРТИРОВКИ СБОРНОГО ГРУЗА

Перемещение сборных грузов осуществляется в несколько регламентированных этапов. Транспортные компании обладают информацией только о начальном и конечном пункте доставки. Однако во избежание каких-либо проблем и накладок, необходимо предоставлять общую последовательность и информацию о перевозимом грузе. Схема сборной доставки примерно выглядит следующим образом:

• на складе комплектуются все партии грузов;
• с помощью специальных средств и приспособлений груз подготавливается непосредственно к отправке;
• оформляется вся необходимая сопроводительная комплектация;
• происходит выбор оптимальных условий и наиболее подходящего транспортного средства. Этот пункт считается одним из самых важных;
• заключительным этапом является доставка сборного груза по заявленному адресу.

Как видно, каждый пункт транспортировки требует особого контроля со стороны компании, осуществляющей доставку.

Услуги, связанные с перевозкой сборных грузов

Источник: www.severtrans.ru

Как открыть транспортную компанию. Бизнес-план транспортной компании: расчет затрат и подводные камни бизнеса

Грузовые перевозки – весьма востребованная отрасль бизнеса на сегодняшний день. Транспортные компании всегда будут находиться в плюсе, если есть необходимость в перевозке товаров или в переездах. Однако почему некоторые фирмы становятся банкротами? Просто потому, что их владельцы изначально вели неправильную политику бизнеса.

На рынке грузоперевозок выживает сильнейший, и это факт. Но как не стать банкротом и как открыть транспортную компанию с нуля? Ответы на все эти и многие другие вопросы узнаете в ходе нашей сегодняшней статьи.

Выбор схемы работы

Перед тем как открыть транспортную компанию, вам следует определить подходящую схему работы. Всего существует два варианта:

1. Организация собственной транспортной фирмы со своим автопарком грузовых машин. В данном случае вы можете взять автомобили в аренду либо приобрести их в нужном количестве, переоформив на физическое или юридическое лицо. Кроме этого, если вы рассчитываете на большую долю грузоперевозок, следует нанять квалифицированный рабочий персонал (в основном это водители). Если бюджет компании невелик, можно нанять водителя с личным автомобилем. Так вы экономите не только время на поиск подходящих кадров, но и деньги на приобретение собственного автопарка.
2. Оказание экспедиторских услуг. В таком случае ваша фирма превращается в диспетчерскую службу грузовых перевозок. Суть ее работы заключается в поиске перевозчиков на стороне. Таким образом фирмы получают довольно-таки высокую прибыль. В среднем они берут от 5 до 10 процентов от суммарной стоимости перевозки (за 1 фрахт). И это при полном отсутствии собственного автопарка и минимальном наборе рабочего персонала. В общем, бизнес тоже очень прибыльный.

Как открыть транспортную компанию по оказанию диспетчерских услуг? Подводные камни и не только

Схема работы фирмы, оказывающей экспедиторские услуги, довольно проста: грузовладелец — диспетчер — грузоперевозчик. Что это значит? Диспетчерская компания соединяет владельца груза с перевозчиком с целью взаимовыгодного сотрудничества. При этом экспедиторская фирма учитывает все интересы этих двух сторон.

Как набрать свою базу перевозчиков?

Для того чтобы получать прибыль, сначала компания должна иметь свою базу перевозчиков, иначе сотрудничать будет не с кем. Здесь можно составить список транспортных компаний и частных перевозчиков – владельцев грузового транспорта.

Составлять данную базу нужно таким образом, чтобы вы могли организовать не только автомобильные виды грузоперевозок, но и морские, воздушные либо железнодорожные. По такой схеме действует большинство современных экспедиторских компаний. Впрочем, на первых порах можно попробовать себя только в одном виде перевозок (желательно, чтобы это был автомобильный транспорт).

Документы

Все компании и водители, с которыми вы будете сотрудничать, должны иметь полный пакет регистрационных и разрешительных документов. С владельцем грузового транспорта следует заключить договор, так как без него ответственность за доставку и сохранность груза будет нести диспетчерская компания. Что в данном документе следует указать? Составляя договор, обратите внимание на следующие моменты:

1. Наименование груза.
2. Его масса.
3. Тип перевозимого груза.
4. Объем.
5. Место загрузки/разгрузки.
6. Тип, а также номер транспортного средства.
7. Штрафные санкции за срыв доставки (неустойка).

Внизу договора укажите подпись и печать обеих сторон (перевозчика и диспетчерской фирмы). Обмен документами осуществляется несколькими способами: по факсу либо по электронной почте. Доставка груза может оплачиваться также несколькими способами: наличными деньгами (при загрузке/разгрузке) или по безналичному расчету.

В последнем случае оплата осуществляется на протяжении 7-14 банковских дней. Но, как показывает практика, деньги по «безналу» могут не прийти и через месяц (к счастью, это случается очень редко).

Как открыть транспортную компанию по перевозке груза?

В первую очередь вам придется задуматься о приобретении транспорта, так как в данном случае без него просто не обойтись. Как работает транспортная компания? Вся суть работы вашей фирмы будет заключаться в поиске заказов (это можно сделать через те же самые диспетчерские службы) и доставке грузов в различных направлениях.

Таким образом, грузовые машины будут основной «шестеренкой» в работе всего огромного механизма фирмы-перевозчика. Многие начинающие компании берут автопарк в аренду. Но если у вас начальный капитал фирмы достаточно большой, лучше всего купить собственные грузовики и не выплачивать ежемесячно арендную плату, как в предыдущем случае.

Когда в вашем автопарке количество машин будет составлять 15 и более единиц, задумайтесь о сооружении собственной СТО либо о плотном сотрудничестве с конкретной компанией, занимающейся техническим обслуживанием подобной техники.

Как открыть офис?

То, где именно будет располагаться ваш офис, не имеет значения. И если вы надумали его оборудовать, обязательно подключите к нему многоканальный телефон. Далее следует подумать о закупке мебели, оргтехники и подвести интернет. Вообще, офис для такой компании, которая занимается доставкой грузов, не является обязательным аспектом.

Чаще всего он нужен диспетчерским компаниям, которые просто не имеют собственного автопарка машин. Если вы частный перевозчик, откройте вместо офиса интернет-сайт. Там можно указать всю подробную информацию о своей фирме, тарифах, а также разместить фотографии автопарка. Так вы точно заинтересуете заказчика, который захочет сотрудничать с вашей компанией.

Рабочий персонал фирмы

Составляя бизнес-план транспортной компании, невозможно не затронуть проблему трудоустройства сотрудников в вашу фирму. Стоит ли вообще нанимать людей в свою компанию? Вопрос весьма неоднозначен. И точный ответ на него зависит от масштабов перевозок и количества единиц техники. Согласитесь, зачем нанимать десяток людей, если вы имеете лишь одну машину.

С ролью водителя вы вполне справитесь самостоятельно. Когда в автопарке находится около 20-50 автомобилей, естественно, выполнять перевозку грузов на них вы не сможете. Да и уследить за таким количеством машин будет очень сложно. Именно поэтому крупные компании нанимают квалифицированных сотрудников для работы. Какие должности есть в транспортной компании?

Схема здесь очень проста: в фирме есть директор, контролирующий деятельность своих подчиненных, менеджер по продажам, работающий с заказчиками-грузовладельцами, и диспетчер, который будет подбирать подходящие заказы.

Однако основным звеном все же являются водители. Их количество будет зависеть от численности техники. Чтобы сократить сроки доставки, можно совместить работу двух водителей воедино. В таком случае грузовик не будет тратить время на различные остановки, ведь пока один напарник спит, другой все это время ведет машину. Время на перевозку сокращается практически в 2 раза.

Составляя бизнес-план транспортной компании, обратите на это особое внимание.

Все это хорошо, но кто будет заниматься оформлением документации?

Перед тем как открыть свой транспортный бизнес с нуля, следует подумать о грамотном составлении всех экспедиционных документов. С этой задачей вполне могут справиться бухгалтеры, которые также будут вести учет всех расходов и доходов компании. Опять же, количество работников, задействованных в данной сфере, зависит от масштабов работы фирмы и ее «раскрученности».

Как подобрать название транспортной компании?

Наименование фирмы в первую очередь должно быть серьезным и запоминающимся. Шуточных названий применять не следует. Они хоть и запомнятся заказчику, однако вряд ли он будет сотрудничать с такой компанией. В названии можно использовать следующие приставки:

1. «Экспресс».
2. «Транс».
3. «Транспорт».

Это наиболее частые слова, употребляющиеся в названиях грузоперевозочных компаний. Комбинировать их можно в любом порядке: «Европа-Транс», «Киев- Транспорт», «Россия-Экспресс» и так далее. Составляя бизнес-план компании, не допускайте, чтобы название вашей компании было схожим с наименованиями фирм ваших конкурентов.

Где размещать рекламу?

Реклама обязательно должна входить в бизнес-план транспортной компании, т. к. от нее будет зависеть суммарная прибыльность предприятия. Чтобы вашими услугами интересовалось большое количество людей, необходимо правильно составить текст объявления и разместить его в различных местах.

Начинать лучше всего с интернета: найти сайты по поиску грузов и машин и разместить там свое объявление. Зачастую для этого необходимо зарегистрироваться и нажать на пункт «Добавить свой автомобиль» (но у каждого сайта данная строка именуется по-разному).

Также разместите объявление в бизнес-справочниках и газетах. Можно использовать и наружную рекламу (билборды), а лучше всего нанести ее на кузов своего грузовика.

Итак, мы выяснили, как открыть транспортную компанию по перевозке груза и как открыть фирму по оказанию диспетчерских услуг.

Источник: businessman.ru