План управления бизнесом это

Зачем нужен план управления проектом, как его разработать и можно ли самому его разработать? Конечно, наша статья не заменит работу проектного менеджера, но поможет понять, как разработать основы плана управления проектом в Worksection и чем хороший план отличается от плохого.

Что такое план управления проектом?

План управления проектом — документ, который описывает, как выполнять проект, какие критерии успешности проекта и как его завершить. В плане отображается пять этапов жизни проекта:

1. старт
2. планирование
3. выполнение
4. мониторинг выполнения
5. завершение.

В создании project management plan участвуют проектный менеджер, команда проекта и ключевые стейкхолдеры — люди и организации, которые влияют на проект: инвестор, заказчик, акционеры.

У плана проекта нет единственно правильной структуры и формата работы. Поэтому в статье мы расскажем о важных элементах плана управления проектом и о том, как упростить его создание.

Фин. план для управления бизнесом.

Подробнее о структуре и содержании плана читайте в PMBOK — Своде знаний по управлению проектами. Руководство по работе с новым PMBOK шестой редакции продается на сайте Института управления проектами. Для работы над статьей мы использовали PMBOK пятой редакции, который можно легально скачать в UDiNus Repository.

План управления проектом — это не что-то стабильное. По ходу работы с проектом менеджер и команда могут определить другие KPI или понять, что не хватает ресурсов для выполнения задачи. Справедливо сказал автор матрицы Эйзенхауэра, тридцать четвертый президент США Дуайт Эйзенхауэр: План устаревает, как только вы завершаете его разработку«.

Из чего состоит план управления проектом?

В начале указывают резюме плана и краткое описание:

• в резюме описывают цели, ожидаемые результаты, проблему проекта и её решение;
• в кратком описании плана описывают ключевые элементы проекта, которые подробно раскрываются в плане управления проектом.

План управления проектом объединяет базовые и рабочие планы.

Базовые планы определяют прогресс проекта. Базовые планы разрабатывают до начала проекта и они не меняются до его завершения (в отличие от плана управления проектом).

В project management plan входят три базовых плана:

• базовый план содержания и границ проекта. Содержит цели, задачи, критерии успешности проекта.
• базовый календарный план проекта. Содержит границы проекта, сроки начала и завершения отдельных задач.
• оценка базовых затрат проекта. Содержит оценку ресурсов, которые нужно потратить на выполнения проекта.

На основе базовых планов разрабатывают рабочие планы управления отдельными элементами проекта: сроками, затратами, ресурсами. В рабочих планах проектный менеджер описывает, что и как вы будете делать, как будете следить за выполнением отдельных элементов проекта.

Место и роль бизнес-плана при управлении бизнесом

В Worksection диаграмма Ганта показывает разницу между базовым и рабочим планом. Так, границы проекта в базовом плане отмечены синим цветом, а вовремя завершенные и просроченные задачи в рабочем плане — зеленым и красным соответственно.

Например, в рабочем плане управления командой проекта прописывают, кто попадет в команду проекта. Так, для того, чтобы внедрить систему лояльности для клиентов, понадобится руководитель проекта (менеджер), аналитик, специалист по внедрению, разработчики и аккаунт-менеджер.

В рабочем плане управления жизненным циклом проекта определяют, как долго продлится проект. Это легко сделать при работе по методологии Waterfall, в которой фазы проекта идут в четкой последовательности. А вот в Agile не получится спланировать проект от начала и до конца. Так, ретроспектива в первом спринте Scrum приведет к изменению планированию в другом спринте.

План управления проектом нужен для того, чтобы.

• Объяснить стейкхолдерам, какую проблему решает проект и зачем вкладывать в него деньги.
• Скоординировать участников проекта: проектного менеджера, команду проекта и стейкхолдеров.
• Найти проблемные точки проекта до начала разработки. Особенно это важно для долгосрочных и дорогостоящих проектов. В Agile-проектах проблема частично решается постоянным тестированием и поиском уязвимых мест.
• Подобрать правильные программы, техники, инструменты и команду для снижения затрат и рисков.
• Определить дедлайн проекта. План управления проектом также показывает, сколько времени у члена команды на решение задачи.
• Понимать, на каком статусе находится проект. Особенно это важно, когда вместе жесткой последовательности этапов (Waterfall) проект разбит на маленькие рабочие кусочки-итерации (Agile).

Как составить план управления проектом в Worksection?

1. Определите стартовые условия разработки плана.
   Определите, с кем вы будете разрабатывать план, где и когда. Также пропишите методики (например, брейншторминг) и программы для планирования проекта (Worksection, Microsoft Visual Studio), которые будете использовать.

5 вопросов для проверки плана управления проектом

Хороший план управления проектом отвечает на пять вопросов:

1. Почему? Какую проблему решает проект, в чем его ценность?
2. Что? Какие главные результаты (deliverables) проекта? Что сделать для его успешного завершения?
3. Кто? Кто работает над проектом и за что отвечает каждый из участников проектной команды?
4. Когда? Когда проект начнется и закончится? Когда будут достигнуты контрольные точки (milestones)?

Источник: worksection.com

Роль бизнес-планирования в системе управления коммерческим предприятием Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Чабанова А.Ю., Кондрашкина Д.А.

В статье идет речь об особом месте и значении разработки бизнес-планов в системе управления предприятием и внутрифирменного планирования. Показано, что бизнес-планирование представляет собой модель бизнес-процессов, которые предстоит реализовать организации в перспективе.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Чабанова А.Ю., Кондрашкина Д.А.

Методологические аспекты и прикладные инструменты бизнес-планирования в медиаиндустрии
Выбор методики бизнес-планирования для предпринимательского проекта
Основные категории бизнес-плана

Система бизнес-планирования на предприятии как основа для выработки оптимальных управленческих решений

Бизнес-планирование как основа инвестиционного проектирования
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

The role of the business planning in a control system of the commercial enterprise

The special place and value in an enterprise management system and intra firm planning is occupied by development of so-called business plans. Business planning represents the model of business processes which is necessary to realize by the organization in the long term.

Текст научной работы на тему «Роль бизнес-планирования в системе управления коммерческим предприятием»

РОЛЬ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКИМ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Орский филиал Московского финансово-юридического

Аннотация. В статье идет речь об особом месте и значении разработки бизнес-планов в системе управления предприятием и внутрифирменного планирования. Показано, что бизнес-планирование представляет собой модель бизнес-процессов, которые предстоит реализовать организации в перспективе.

Ключевые слова: бизнес-план, бизнес-планирование, бизнес-проект.

Abstract. The special place and value in an enterprise management system and intra firm planning is occupied by development of so-called business plans. Business planning represents the model of business processes which is necessary to realize by the organization in the long term.

Keywords: business plan, business planning, business project.

Процесс управления предприятием всегда ориентирован на будущее, т. к. коммерческая деятельность любого предприятия является целесообразной. В связи с этим одной из ключевых функций менеджмента является планирование как система подготовки и принятия управленческих решений, определяющих развитие предприятия в ближайшей и долгосрочной перспективе.

Современному предприятию в рыночных условиях невозможно добиться успеха в бизнесе в том в случае, если не заниматься планированием развития бизнеса, не анализировать информацию о его финансово-экономическом состоянии и перспективах развития, о положении на рынке данного предприятия и его конкурентов.

В целях повышения эффективности бизнеса необходимо не только точно определять потребности в ресурсах, но и предусматривать все возможные источники их получения.

В настоящее время большинство коммерческих предприятий не использует официально принятые планы, кроме того, на предприятиях отсутствует необходимый механизм планирования.

При этом процесс и механизм планирования заменяется различного рода решениями владельца бизнеса о тех или иных направлениях финансово-хозяйственной деятельности, которые чаще всего рассчитаны на ближайшую перспективу и не ориентированы на долгосрочную перспективу.

Следует отметить тот факт, что принятие различного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменит систему планирования на предприятии, которая по сравнению с принятием решений представляет собой систематизированную управленческую деятельность более высокого уровня.

Таким образом, бизнес-планирование является одновременно объективной оценкой бизнеса и необходимым инструментом проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и возможностями коммерческого предприятия.

Иными словами, бизнес-планирование — это самостоятельный вид планирования, который непосредственно связан с предпринимательской деятельностью (бизнесом).

В современных рыночных условиях бизнес-план активно применяется в различных сферах и формах предпринимательской деятельности. Бизнес-план разрабатывают не только в целях планирования, а также для экономического и финансового обоснования инвестиций (вложений) различного рода решений, позволяя при этом выявить множество проблем, связанных с изменчивостью, нестабильностью, непредсказуемостью рыночных ситуаций, с которыми в будущем столкнется предприятие.

Бизнес-план — это краткое, точное и понятное описание предполагаемого бизнеса или направлений развития уже имеющегося бизнеса, являющееся важнейшим инструментом при рассмотрении различных ситуаций, позволяющим выбрать наиболее перспективные решения и определить методы и способы их реализации.

Процесс бизнес-планирования имеет два направления — внутреннее и внешнее. Суть внутреннего направления бизнес-планирования состоит

в подготовке информационной программы реализации проектного предложения с оценкой результатов на каждом этапе реализации. Внешнее направление планирования состоит в информировании о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических преимуществах бизнеса, а также о возможных рисках и проблемах внешнего инвестора и других заинтересованных лиц, принимающих решения.

Бизнес-план является документом, позволяющим эффективно управлять бизнесом, в связи с чем его можно представить как неотъемлемый элемент процесса стратегического и перспективного планирования, а также как руководство для контроля за реализацией поставленных целей и решением задач.

В настоящее время бизнес-план не просто модный и часто употребляемый термин, это официальный документ, являющийся одним из основных инструментов по повышению доходности бизнеса.

Бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства и бизнеса. В бизнес-плане описывают процесс функционирования бизнеса, показывают, каким образом и с помощью чего возможно достичь поставленных целей и решить намеченные задачи. Хорошо проработанный бизнес-план помогает предприятию активно развиваться, завоевывать позиции на рынке, выходить на новые рынки, составлять перспективные планы и концепции производства, реализации новых товаров и услуг, выбирать более рациональные способы реализации и продвижения товаров, т.е. содержит в себе основные аспекты будущего состояния бизнеса, достаточно полно анализируются проблемы, с которыми может столкнуться предприятие и самые современные методы и способы решения этих проблем.

В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат многогранных исследований и организационной работы, имеющих целью изучение конкретного направления бизнеса на определенном рынке в определенное время и в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

1) конкретный проект производства, реализации определенного вида товара или услуги, создания нового типа изделий, реализацию нового товара или оказание новых услуг;

2) всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия, целью которого является выявление слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных предприятий;

3) изучение конкретных финансовых, технико-экономических показателей и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации определенных задач.

Думаем, не будет большим преувеличением назвать бизнес-план основой управления, как коммерческим проектом, так и предприятием в целом, реализующим этот проект. Благодаря разработке бизнес-плана у руководителя предприятия (бизнеса) появляется возможность взглянуть на собственное предприятие со стороны. Да и сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный и многогранный анализ экономических, финансовых и организационных аспектов, заставляет «собраться», мобилизоваться и сосредоточиться на определенных проблемах и вопросах.

Бизнес-план позволяет оценить перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и за ее пределами. С помощью бизнес-плана руководство коммерческого предприятия принимает различные решения. Бизнес-план используется для обоснования мероприятий и проектов по совершенствованию, модернизации и развитию предприятия.

Чаще всего и наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов и кредиторов. Разработка бизнес-плана помогает крупным предпринимателям, финансовым предприятиям и учреждениям принять верное решение по вложению инвестиций в тот или иной проект.

Таким образом, процесс бизнес-планирования представляет собой упорядоченную совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом внешней и внутренней среды бизнеса, постановкой целей планирования, продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, его реализацией, контролем за процессом реализации.

В заключение следует отметить, что процесс бизнес-планирования является неотъемлемым элементом деятельности любого коммерческого предприятия, функционирующего в современных рыночных условиях.

Источник: cyberleninka.ru

Управление бизнес планированием

Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации.

Во-первых, коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированы, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.

Во-вторых, для того чтобы разрабатывать финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация.

Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес-планирования являются:

1) экономическая информация (прогноз процентных ставок, прогноз темпов инфляции и т. д.);
2) учетная информация (информация бухгалтерского учета (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого учета);
3) сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;
4) политическая информация и т. д.

Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса. Понятие организационной структуры включает в себя количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации, совокупность структурных подразделений, которые ответственны за исполнение бизнес-плана.

В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации. Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-технический блок системы финансового планирования.

Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

1) подготовительную стадию;
2) стадию разработки бизнес-плана;
3) стадию продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;
4) стадию реализации бизнес-плана.

Ключевыми моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др.

Источниками новых идей могут быть:

1) отзыв потребителей;
2) продукция, выпускаемая конкурентами;
3) мнение работников отдела маркетинга;
4) публикации федерального правительства о патентах;
5) проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Презентация бизнес-плана – это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами. Компания и ее продукция, рынок – клиенты и конкуренты, маркетинговая стратегия, первоочередные финансовые задачи, команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал), необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены, размер, условия и сроки реализации инвестиции – это перечень основных освещаемых вопросов на презентации бизнес-проекта.

Для повышения эффективности презентации копию бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам высылают заранее, чтобы они имели возможность прочесть его до начала переговоров. Во время презентации необходимо использовать наглядный материал (образцы продукции, фотографии, графики, схемы и т. д.). Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе переговоров происходит согласования условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана.

Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов:

1) оценку характеристик компании-заявителя, анализ отрасли его деятельности. Прежде всего, устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли;
2) анализ условий инвестиционного соглашения (форму заимствования и возврата кредита, залог, гарантию возврата кредитных средств);
3) анализ последнего баланса (определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, оценку активов и обязательств, проверку достаточности собственного оборотного капитала, расчет уровня коэффициента покрытия). Обязательно определяется соотношение «заемный капитал – собственный капитал». В мировой практике обычно избегают давать средства фирмам, у которых это соотношение превысило 4, а если фирма небольшая, то и при величине данного показателя, равной 3;
4) оценку руководящей команды компании-заявителя;
5) выявление особенностей проекта;
6) общий анализ бизнес-плана.

Только после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу – общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

Реализовать бизнес-план – означает выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:

1) определение типа рабочих задач в фирме и вне ее;
2) определение логической последовательности событий в рабочих задачах;
3) подготовку графика реализации задач;
4) определение ресурсов для решения задач;
5) подготовку бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование бизнес-плана;
6) документирование всех данных реализации бизнес-проекта.

Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:

1) финансовое планирование;
2) организационное оформление;
3) приобретение и передачу технологий;
4) подготовку заявочных документов;
5) представление предложений;
6) переговоры и заключение контрактов;
7) приобретение земли;
8) строительные работы;
9) установку оборудования;
10) закупку материалов и сырья;
11) пред производственный маркетинг;
12) обучение и назначение на должность;
13) запуск и начало производства;
14) поддержание и развитие производства.

Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

1) гибкости, означающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;
2) непрерывности, предусматривающей скользящий характер планирования;
3) коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);
4) интерактивности, подразумевающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;
5) многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;
6) участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;
7) адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

У одной смазливой девушки есть муж и любовник, оба богатые люди. Для неё они денег не жалеют и осыпают её дорогими подарками. А вот денег на карманные расходы не дают. Но вот у девушки после каждого презента появляются и деньги и подарки. Что для этого она делает?

Источник: center-yf.ru