Почему в сбис нет закладки бизнес

Сбис позволяет настраивать конфигурацию личного кабинета под потребности вашей организации.

После регистрации компании на сайте online.sbis.ru по умолчанию создается учетная запись с правами администратора. Если с аккаунтом будут работать другие сотрудники, то нужно добавить их в личный кабинет и разграничить права.

В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ.

Создать вручную

13 1.png

Зайдите в раздел «Сотрудники» нажмите + Сотрудник и укажите ФИО.

Разрешить сотруднику доступ в СБИС

1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».

Автоматизация бизнеса в СБИС

2. В блоке «Доступ в СБИС» выберите:

«разрешен полностью» — максимальные права, роли не назначаются;
«разрешен с ограничениями по правам» — назначается роль и устанавливаются ограничения.

Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании.

Если нет, задайте логин/пароль для регистрации. Впоследствии их можно будет поменять.

Сообщите сотруднику, что он самостоятельно должен настроить подтверждение входа в СБИС и при необходимости получить электронную подпись или зарегистрировать имеющуюся.

Назначить сотруднику права доступа в СБИС

1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».
2. На вкладке «Роли» нажмите и отметьте роли из списка.

3. Автоматически установится ограничение «Свой офис». Если пользователю нужно установить другое ограничение или указать дополнительное, откройте роль, нажмите и выберите одно из ограничений.

Если нужно чтобы сотрудник видел документы только по своей организации, то на вкладке «Права» установите ограничение по компании. (Своя организация)

Список Администраторов аккаунта можно посмотреть в разделе «Настройки/Доступ и права» — на вкладке «Роли» откройте роль Администратор. Убедитесь, что на вкладке «Пользователи» выбран режим или .

Настроить системные роли

В разделе «Настройки» откройте «Доступ и права».
В списке откройте роль, например «Менеджер».
Перейдите на вкладку «Права» и нажмите строку с разделом СБИС — «Компании», «Бизнес», «Документы».
Нажмите уровень доступа участка и выберите один из вариантов:
«Запрет» — запретить полностью просмотр документов участка;
«Просмотр» — разрешить только просмотр;
«Просмотр и изменение» — дать права на изменение документов участка;
«Полный с настройками» — предоставить сотруднику полные права на работу в «Конфигурации» раздела.

В настройке прав у разделов СБИС есть статусы, которые помечаются цветом и значками:

Светло-серый цвет — доступ не унаследован и не изменен;

Серый цвет — доступ к участку унаследован от другой роли;

Черный цвет — доступ к участку определен ролью;

— был изменен доступ к участку;

— участок имеет ограничения по областям видимости;

— участок имеет ограничения по работе с разделами и документами.

Если системная роль не подходит, можно создать новую и настроить ее под свои требования

Установить ограничения

Для каждого сотрудника в СБИС можно настроить ограничения так, чтобы он работал с документами и отчетами только своего офиса и мог выполнять только разрешенные действия в системе:

На вкладке «Права» нажмите строку с участком системы — «Контакты», «Задачи», «Бизнес».
Выберите один из вариантов доступа для участка.
Настройте ограничения: они могут быть одинаковыми на просмотр и редактирование либо различаться. Выберите «с различными ограничениями» — права на просмотр и изменение можно будет настроить отдельно друг от друга.
Чтобы сотрудник мог работать с документами, отчетами только конкретных подразделений, офисов или организаций, выберите область видимости. Например, если выбрана видимость «Свое подразделение», пользователь сможет просматривать или изменять документы только своего подразделения. Набор организаций и подразделений можно назначить для каждого сотрудника индивидуально.
В разделе «Работа над записями» укажите, что сотрудник сможет делать в системе, а что ему запрещено.
Нажмите Сохранить — роль добавится к списку уже имеющихся в системе.

Новые роли отмечаются значком «Пользовательская роль». Нажмите « Сбросить», чтобы вернуть первоначальную настройку.

Источник: cib-nalog.ru

Как настроить контроль отчетности в СБИС

Рисунок 1 — Начальная страница Сбис

Далее перейти на пункт в меню Система и Безопасность — Безопасность — IP-адреса и сети.

Рисунок 2 — Настройки безопасности

В разделе IP-адреса и сети добавить запись с ip-адресом сервера Тардис. ip — 95.181.202.193 Комментарий — Tardis. Нажать кнопку сохранить, затем применить.

Рисунок 3 — Добавление доверенной сети

Настройка контроля отчетности в сервисе Управления бухгалтерией

оператор — Сбис (выбрать из списка);
логин — логин организации от Личного кабинета Сбис;
пароль — пароль организации от Личного кабинета Сбис;

Рисунок 4 — Настройки Сбис в карточке организации

Доступ к настройкам имеется у пользователей с правами Администратор сервиса, Администратор аккаунта и ведущего бухгалтера базы организации.

Сопоставление отчетов в сервисе Управление бухгалтерией и СБИС

Для корректной работы контроля отчетности нужно настроить соответствие отчетов. В справочнике Регламентированные отчеты необходимо заполнить реквизиты:

Контролирующий орган — выбрать из списка.
Наименование Сбис — наименование отчета в системе Сбис.

Рисунок 5 — Указание названия отчета в Регламентированных отчетах

Источник: mcob.ru

Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты

СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.

Бесплатный тариф: ?
Развертывания:

Облако

Софт

Характеристики сервиса

Электронный документооборот, электронная подпись
Согласование документов

Конструктор документов

Описание

доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
экономия на хранении документов.

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

Зарегистрировать личный кабинет на sbis.online.ru.
Получить электронную подпись.
Настроить роуминг (при необходимости) с другими системами ваших контрагентов.
Уведомить контрагентов, что вы перешли на ЭДО.

Подробнее о сервисе

СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.

более 15 лет успешного опыта;
более 700 точек продаж по всей России;
1-ое место по данным ФСС.

Тензор – разработчик СБИС:

оператор электронного документооборота;
федеральный удостоверяющий центр;
сертифицированный EDI – провайдер;
поставщик и сервисный центр ККТ;
ОФД, аккредитованный ФНС.

СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.

Возможности СБИС:

Просмотр досье на нового контрагента.
Распределение сотрудников.
Трёхсторонний документооборот.
Копия документа в один клик.
Поиск торгов по всем площадкам.
Умный поиск и точный подбор.
Глубокая аналитика.
Командная работа над тендером.

Фишки СБИС:

EDI и ЮСДО в одной системе;
электронные документы с физ. лицами;
доступ из любой точки мира;
не требует обновлений;
любое количество пользователей;
у каждого сотрудника свои права.

Полезные функции сервиса СБИС

Роуминг с любым оператором клиента.
Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС?

с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.

Поиск документов в СБИС:

Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
СБИС мгновенно найдет документы.
Распечатайте документы или выгрузить в Excel.

Согласование входящих документов

Входящие документы проходят процедуру согласования внутри компании.

Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.

Читайте также: Отель в Крыму как бизнес

Как запустить согласование документов?

зарегистрируйте сотрудников;
определите маршрут движения документов;
запустите и контролируйте.

Виды электронной подписи

квалифицированная – от 500 р.;
неквалифицированная – от 50 р.

НЭП можно подписывать:

внутренние приказы;
инструкции;
заявления;
согласование;
кассовые документы;
первичные документы;
договоры с контрагентами.

НЭП нельзя подписывать:

счета-фактуры;
отчеты и документы для госорганов;
трудовые договоры;
листы ознакомления с локальными актами.

Регистрация в СБИС

Перейдите на вкладку регистрации.
Выберите форму бизнеса и функционала.
Укажите данные организации.
Введите логин и пароль.

Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.

Что можно делать в личном кабинете СБИС:

Записывать и регистрировать ЭП физ. лица.
Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи.
Вести персональную страницу в СБИС.
Вступать в чаты и группы, просматривать ленту новостей.
Хранить файлы на СБИС Диске.
Работать с документами других физических лиц и компаний, если есть доступ.

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.

Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.

Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.

Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.

формализованные и неформальные документы;
для всех операционных систем;
быстрый старт без лишних настроек.

Стоимость сервиса СБИС

Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.

Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.

За 6500 рублей организация получает:

ЭДО с сотрудниками и контрагентами;
обмен видео и текстовыми сообщениями;
создание и сдача деклараций;
СМС-оповещения.

При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.

Где можно найти ответы на вопросы?

Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.

напишите в чат;
оформите обращение;
позвоните в техподдержку.

Если у вас возник организационный вопрос – обратитесь к менеджеру.

Промокод на сервис СБИС

У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.

Источник: gruzdevv.ru