Дмитрий Чередниченко
Организации при смене руководителя необходимо менять сведения в ЕГРЮЛ. Для этого нужно подать заявление по форме Р13014. В статье расскажем, как его заполнить, и приведём образец.
Требования к заполнению
При заполнении формы соблюдайте правила:
- используйте чёрную, синюю или фиолетовую пасту при ручном заполнении;
- на компьютере — шрифт Courier New, размер 18;
- слова пишите заглавными печатными буквами;
- в одну клетку вписывайте один символ;
- не допускайте ошибок, не делайте исправлений и дописок;
- пустые страницы не подавайте, а заполненные пронумеруйте по порядку.
Форму подписывайте только в присутствии нотариуса, иначе налоговая не примет заявление.
При подаче в электронном виде нотариус не нужен. На сайте ФНС подготовьте транспортный контейнер с документами и подпишите заявление усиленной квалифицированной подписью.
Как подтвердить заявку на Ати в дороге . Ставим печать и подписываем документ с телефона.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Инструкция по заполнению заявления
При смене директора в форме Р13014 заполните шесть страниц:
- титульный лист;
- лист И (для прежнего директора) — страница 1;
- лист И (для нового директора) — страницы 1 и 2;
- лист П — страницы 1 и 2.
На титульном листе в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН, в пункте 2 выберите значение «2».
У некоторых организаций в уставе прописаны данные руководителя. Если он меняется, то вместе с данными в ЕГРЮЛ меняется и устав. Тогда в пункте 2 выберите значение «1», а ниже укажите форму изменения учредительного документа.
Для прежнего директора на странице 1 листа И в пункте 1 выберите «2» и внесите в пункт 2 его ФИО и ИНН.
Для нового директора на следующей странице 1 листа И в первом пункте выберите «1» и заполните пункт 3: впишите ФИО, ИНН, дату и место рождения, вид документа (для паспорта — «21») и его данные, должность «генеральный директор», выберите пол и гражданство.
На листе П в пункте 1 укажите, кем является заявитель. Полностью заполните пункт 2, в пункт 3 впишите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который придут документы из налоговой.
Чтобы получить документы в бумажном виде, между полей для ввода телефона и электронной почты проставьте значение «1».
После заполнения пронумеруйте заявление по порядку — от «001» до «006».
Кто подписывает форму Р13014 при смене директора
Ставить подпись на заявлении Р13014 необходимо новому директору или его представителю. Прежний директор подписать форму не может, так как его полномочия прекращают действовать с момента принятия соответствующего решения.
Повторимся, что после заполнения подписывать форму нужно только в присутствии нотариуса. Либо усиленной квалифицированной подписью при подаче документов в электронном виде через сайт ФНС.
Дополнительные документы
При смене директора по регламенту подать нужно только заполненное заявление. Но если меняется устав, то дополнительно приложите:
- решение единственного участника или протокол общего собрания;
- новый вариант устава или лист с дополнениями;
- квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
Если сведения о директоре меняются только в ЕГРЮЛ, то госпошлина не уплачивается.
Подайте документы в налоговую в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене директора. За нарушение сроков ФНС может оштрафовать на 5 000 рублей.
Однако страшнее получить в ЕГРЮЛ отметку о недостоверных сведениях. Убрать её можно, предоставив налоговой актуальную информацию. Но если халатно отнестись, то организацию ждут проблемы вплоть до исключения из реестра, поэтому настойчиво рекомендуем с этим не затягивать.
Статья актуальна на 19.05.2022
Источник: e-kontur.ru
Как изменить подписанта отчетности в программах 1С?
Наступила очередная пора отчетности, и сегодня мы хотели бы разобрать интересный вопрос: как быть в ситуации, если налоговую отчетность подписывает не руководитель, а его доверенное лицо? Как изменить подписанта и указать представителя налогоплательщика в налоговом органе?
Ведь это может быть не только сотрудник вашей организации, но и, например, представитель аутсорсинговой компании. В этом случае необходимо внести это лицо и указать сведения о доверенности, на основании которой это лицо действует. И не всегда пользователь замечает этот небольшой пунктик в программах 1С. Именно о нем мы с радостью вам и расскажем в этой статье.
Как изменить подписанта отчетности в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
Известно, что все подписи для автоматической подстановки в документы и отчетность задаются в карточке организации в пункте «Подписи» раздела «Главное» — «Реквизиты организации».
Здесь же задаются ответственные за подготовку отчетов:
• где можно поменять лицо, подписывающее отчетность, и где заполняются данные представителя;
• где формируется доверенность налогоплательщика в 1С.
Шаг 1. В карточке «Организации» разверните пункт «Налоговая инспекция». В нижней части раздела имеется переключатель, определяющий, кто подписывает отчетность:
• или его представитель.
По умолчанию установлено, что право подписи принадлежит руководителю. Для изменения подписанта установите переключатель в положение «Представитель» и нажмите гиперссылку «Заполнить».
Шаг 2. В открывшемся окне укажите данные о представителе, номер, дату и вид документа, подтверждающие его полномочия. В нашем примере это доверенность №185 от 01.09.2021 года, выданная Орловой Людмиле Георгиевне.
Доверенность для электронного документооборота задается в отдельном одноименном поле.
Шаг 3. Для создания доверенности нажмите «Зеленый плюсик» или «Создать».
Шаг 4. Заполните сведения о представителе:
• фамилию, имя, отчество;
• ИНН, гражданство, дату рождения.
Нажмите кнопку «Добавить» и опишите полномочия данного лица.
Полномочия могут быть не ограничены и ограничены.
Шаг 5. Для ограничения полномочий установите переключатель в соответствующее положение и выберите нужные пункты.
В нашем примере представитель компании Орлова Л.Г. имеет право подписи и представления налоговых деклараций и другой отчетности в налоговый орган.
Можно задать дополнительные ограничения, указав ОКАТО и КПП места сдачи отчетности.
Шаг 6. Подтвердите изменения.
По нажатию «Печать» сформируйте печатную форму доверенности.
Доверенность имеет типовую форму и заполняется на основании введенных пользователем данных.
В том случае, если доверенность нотариально заверяется, установите галочку, подтверждающую данный факт. В результате в форме появится закладка «Нотариус», где вносятся данные нотариуса, заверившего данный документ.
Шаг 7. Заполните данные о представителе и сохраните их по кнопке «Записать и закрыть».
Таким образом в карточке организации установлено, что отчетность подписывает представитель Орлова Л.Г.
Шаг 8. Сформируйте любой отчет. В нашем примере это «Декларация по НДС за 3 квартал 2021 года» по организации ООО «Василек».
В поле подтверждения сведений отчетности указан представитель Орлова Л.Г. и в квадратике отмечен код «2» — представитель налогоплательщика, налогового агента.
Обратите внимание, если у вас имеется ранее сохраненная форма отчета, как на скриншоте ниже, то после настройки подписанта и перезаполнения отчета представитель не изменится.
Необходимо нажать кнопку «Еще» — «Обновить».
Тогда произойдет перезаполнение титульного листа любого отчета в 1С.
Как изменить подписанта отчетности в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Рассмотрим, как обстоит дело с настройкой подписей и изменением лица, подписывающим отчетность в 1С: ЗУП.
Настройки подписей ответственных лиц, как и в 1С: Бухгалтерии предприятия, находятся в карточке организации.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» и откройте карточку фирмы в разделе «Организации» (или реквизиты организации в базовой версии).
На закладке «Учетная политика и другие настройки» откройте раздел по гиперссылке «Ответственные лица».
В открывшемся окне вносятся сведения об ответственных лицах организации;
• руководитель кадровой службы;
• ответственный за ВУР.
А где же изменить доверенное лицо, подписывающее отчетность?
Данная настройка также спрятана в карточке организации.
Шаг 2. Откройте закладку «Главное» и перейдите по гиперссылке «Изменить данные регистрации».
Шаг 3. Установите переключатель в разделе «Отчетность подписывает» в положение «Представитель» и нажмите «Заполнить».
Представитель может быть, как физическое лицо, так и юридическое.
В примере ниже, отчетность вместо руководителя ООО «Пончик» подписывает доверенное лицо Маковкин И.С.
Шаг 4. Укажите в качестве представителя, уполномоченного налогоплательщиком, сотрудника организации ООО «Пончик» Маковкина И.С. Ниже зафиксируйте документ, подтверждающий его полномочия – доверенность №185 от 01.09.2021 года.
В случае, если фирму в налоговой представляет сотрудник сторонней организации, занимающийся сопровождением и обслуживанием ООО «Пончик» в области налогов и учета, то переключатель устанавливается в положение «Юридическое лицо» с указанием представителя обслуживающей фирмы.
Шаг 5. Установите переключатель в положение «Юридическое лицо», укажите сопровождающую фирму (если ее нет в справочнике внесите данные о ней) и в поле «ФИО уполномоченного лица» пропишите фамилию сотрудника данной фирмы, который сдает отчетность.
В нашем примере, представителем в налоговой и ответственным за сдачу отчетности выступает фирма «Бух-профи», уполномоченное лицо – Фирсов А.Н.
В программе 1С: ЗУП, как и в 1С: Бухгалтерии предприятия пользователь может сформировать доверенность для электронного документооборота с налоговым органом.
Шаг 6. В нижнем поле нажмите стрелочку выбора и нажмите гиперссылку «Создать» или кнопку «зеленый плюсик».
Шаг 7. На закладке «Представитель» заполните данные уполномоченного лица. Если человек сотрудник организации, установите одноименную галочку.
Для стороннего лица активизируется для заполнения поле ОГРН.
Для перечисления списка полномочий в доверенности нажмите кнопку «Добавить».
Полномочия могут быть неограниченными и ограниченными.
Ограничение полномочий представителя мы рассмотрели на примере 1С: БП – для этого переключатель устанавливается в положение «Полномочия ограничены» и выбираются возможные действия из списка ниже.
Шаг 8. Оставьте переключатель в положении «Полномочия не ограничены» и подтвердите изменения.
Область полномочий установлена – «Все полномочия».
Шаг 9. На закладке «Доверитель» аналогично заполните данные доверителя.
Если доверенность нотариально удостоверяется поставьте одноименную галочку. В результате появится вкладка «Нотариус», на которой также вносится необходимая информация.
Для формирования печатной формы доверенности нажмите «Печать».
После сохранения данных о представителе в карточке регистрации в налоговом органе будет стоять отметка – «Отчетность подписывает» — представитель «Бух-профи», Фирсов А.Н.
При формировании отчетности в программе 1С: ЗУП в поле, подтверждающем полноту и достоверность сведений в отчете, будут указаны данные представителя. В нашем примере это фирма «Бух-профи» и ее сотрудник Фирсов А.Н.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Как выглядит электронная цифровая подпись на документе
Как выглядит электронная подпись и как идентифицировать подлинность документа? Что такое ЭЦП, кем и для каких целей она используется? Ответы на эти вопросы узнайте в нашей статье.
- Что такое ЭЦП и кто может ее использовать
- Как выглядит ЭЦП на документе
- Итоги
Что такое ЭЦП и кто может ее использовать
С развитием новых технологий электронно-цифровая подпись (ЭЦП) находит все более широкое применение. ЭЦП — электронный аналог личной подписи ответственного лица (а в некоторых случаях и печати организации).
ЭЦП позволяет защитить электронный документ от подделки и придает ему юридическую силу. Документ, заверенный ЭЦП, приравнивается к бумажному варианту, подписанному собственноручно.
ЭЦП бывает двух видов: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.
Простая ЭЦП — подпись, которая включает в себя определенную последовательность кодов или паролей и подтверждает факт подписания электронного документа определенным лицом.
Усиленная неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации, которая позволяет выявить:
- ответственное лицо, подписавшее документ;
- факт изменения документа после его подписания.
Усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП) — подпись, которая обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭЦП, но при этом имеет сертификат проверки ключа ЭЦП.
Простая и усиленная НЭП соответствуют автографу подписывающего лица на бумажном носителе, а усиленная КЭП — подписи ответственного лица и печати фирмы-заверителя электронного документа (пп. 2, 3 ст. 6 закона 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).
Подробнее о простой и усиленной ЭЦП узнайте в материалах:
- «Как сделать простую электронную подпись»;
- «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».
Физлицо может получить ЭЦП в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязью РФ. Выдаваемый центром комплект включает:
- Сертификат ключа проверки ЭЦП — как правило, выдается на USB-носителе.
- Дистрибутив софта «КриптоПро» с активированной лицензией для использования в течение срока действия ключа проверки ЭЦП.
Ключ проверки ЭЦП действует в течение 12 месяцев, после чего подлежит замене.
Руководитель юрлица или ИП с 01.01.2022 получает ЭЦП в налоговой (только в определенных филиалах, список которых можно найти на сайте налоговой) или в доверенных центрах (Сбербанк, ВТБ Банк, АО «Аналитический центр»). Для начала следует приобрести токен, а также установить на компьютер КриптоПРО.
ЭЦП могут использовать юридические лица, подписывая электронную информацию внутри фирмы или обмениваясь электронными документами с внешними контрагентами, а также с контролирующими ведомствами. Зачастую ЭЦП используют и физлица, заверяя документы в формате MS Office или отправляя заявки на получение госуслуг. Физлица также могут получить ЭЦП для обмена электронными документами с ИФНС. Для этого достаточно скачать сертификат ключа проверки в личном кабинете налогоплательщика. Данная возможность недоступна ИП, частным нотариусам и адвокатам.
С 01.01.2022 действуют новые правила получения ЭЦП юрлица — только через ФНС или доверенные лица. Новый порядок описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Как выглядит ЭЦП на документе
Как выглядит электронная подпись на документе — таким вопросом задаются многие пользователи, желающие проверить ту или иную форму на подлинность.
При распечатке электронного документа, заверенного ЭЦП, электронная подпись на бумажном носителе не обнаруживается, поскольку фактически ЭЦП — действие по криптографическому шифрованию информации, которое позволяет однозначно идентифицировать подписанта.
На электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному, поскольку для каждого вида информации предусмотрен свой способ защиты. Это может быть:
- Набор цифр и букв, который обычному пользователю может показаться случайным. Однако на самом деле такой код обозначает ключ, указанный в проверочном сертификате.
- Графическая картинка. В электронном виде выглядит как обычный штамп, содержащий подпись ответственного лица и печать предприятия. Подписывающее лицо также может создать стикер с сообщением или заданием получателю, который выводится на экран. Таким функционалом обладает относительно недорогой софт «КАРМА», разработанный российскими программистами.
- Невидимая ЭЦП, которая считается самым надежным способом защиты подписываемой информации. Незнающий человек попросту не сможет выявить ее наличие, а значит, и подделать ее будет крайне затруднительно. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не определяется, а ЭЦП генерируется как метаданные. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в окне «Состояние» в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.
Пример того, как выглядит ЭЦП на справке 2-НДФЛ, сформированной в личном кабинете налогоплательщика:
Подробности смотрите в материале «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».
Итоги
Выходя за рамки стандартного делопроизводства, электронная подпись все больше внедряется в жизнь обычных интернет-пользователей, позволяя своим владельцам сэкономить массу времени. Физлицам предоставлена возможность скачать сертификат проверки подписи в личном кабинете налогоплательщика, а также добавить ее в электронную систему своего электронного паспорта. Юрлица могут получить ЭЦП в ФНС или у доверенных лиц.
Вопрос, как выглядит электронная цифровая подпись на документе, не имеет однозначного ответа, поскольку для каждого вида подписи и подписываемого файла предусмотрен свой уникальный метод защиты информации. ЭЦП может быть невидимой, состоять из кодового набора букв и цифр, обозначающих ключ проверки сертификата, или же выглядеть в электронном виде как штамп с подписью и печатью.
Источник: nalog-nalog.ru