Работа на wildberries предполагает большое количество операций. Упростить себе работу и автоматизировать бизнес обычно помогают различные программы. Однако и цены на них тоже не маленькие. Начинающим предпринимателям точно не по карману. Лично я заменил себе эти программы с помощью Google Sheets таблиц.
Делюсь с вами таблицами в этой статье.
Однажды я решил проверить сколько денег можно сэкономить, используя онлайн таблицы вместо программ. У меня вышло более 200000 рублей экономии. Об этом я рассказывал в своем видео.
Список таблиц Google Sheets для работы на маркетплейсах
Таблица ценообразования
Таблица поможет:
— рассчитать ЧИСТУЮ ПРИБЫЛЬ
— определиться с реальной ценой
— определить оптимальные скидки и промокоды (и какую делать цену)
— поставить ЦЕЛЬ и рассчитать объем продаж в штуках
таблица ценообразования для вайлдберриз
Google Таблицы для маркетинга и бизнеса
Так же таблица учитывает НАЛОГИ, можно заранее просчитать варианты налогообложения, доходы или доходы — расходы
Расчет расходов:
— комиссия маркетплейса
— логистика / упаковка
— доставка до клиента
Скачать таблицу.
Номенклатура: от спецификации до печати штрих-кодов
номенклатура
Данная таблица поможет не запутаться и быстрее загрузить спецификацию :
— предварительно заполнить и хранить данные по товарам,
— создать этикетки с ШК и данными на товар в несколько кликов (на товар и на упаковку)
— подготовить заказ для поставки
— привязать ШК коробов
— создать штрих-коды для печати
Скачать таблицу.
Анализ продаж
анализ продаж
Таблица покажет следующие показатели по каждому товару:
— заказы, выкупы, остатки
— объем продаж, ср. чек
— комиссия ВБ
— стоимость доставки / количество возвратов
— прибыль с ВЮ / налоги, себестоимость
— ROI
— доля прибыли товара
— средняя скорость продаж
Разрезы аналитики:
— по брендам
— по категориям
— по товарам в товарных группах
— по размерам
— макро-данные
Скачать таблицу.
Таблица автоматически анализирует ваши продажи:
- выгружайте данные из 1С или вписывайте вручную
- не нужно сортировать строки
- ABC анализ по 3 параметрам
- анализ по BCG матрице
- анализ по Повесику
Автоматический расчет ABC анализа , без сортировок. Просто загрузите данные (можно из 1С или в ручную).
Таблица одновременно, сделает расчет по 2 матрицам: BCG и по Повесику.
Вы поймете какие товары дают прибыль, трафик или тратят Ваши деньги.
Источник: dzen.ru
11 лучших шаблонов Google Таблиц для повышения вашей продуктивности
Набор приложений Google, таких как Google Docs и Sheets, популярен среди малого бизнеса, образовательного сектора и стартапов. Вы можете объяснить эту растущую тенденцию несколькими причинами. В отличие от своих конкурентов, таких как Office 365 Essential и Premium, пакет повышения производительности Google можно использовать совершенно бесплатно.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Вторая причина — беспроблемное совместное использование и совместная работа коллег. В этом посте мы поговорим о приложении Google Sheets. Программное обеспечение является отличной альтернативой Microsoft Excel. Помимо основных функций электронных таблиц, Google предлагает несколько привлекательных встроенных шаблонов для начала.
Однако он не будет охватывать все сценарии использования. И вот здесь в дело вступают сторонние шаблоны. Я перечислю одиннадцать лучших шаблонов Google Sheets для каждого варианта использования. В основном я сосредоточусь на сторонних шаблонах с парой упоминаний от Google.
Google предлагает несколько привлекательных встроенных шаблонов.
Являетесь ли вы студентом, маркетологом, владельцем бизнеса или бухгалтером, я уверен, что приведенный ниже список вам пригодится. Доступность также не является проблемой, поскольку эти приложения являются веб-приложениями и имеют собственные приложения для iOS и Android. Давайте прыгать.
Примечание. Если вы хотите использовать какой-либо из приведенных ниже шаблонов, нажмите кнопку загрузки и откройте шаблон. Перейдите в «Файл»> «Создать копию», и она будет сохранена в папке вашего Google Диска. Теперь вы можете открыть шаблон в Google Таблицах и внести изменения.
1. Шаблон балансового отчета
Шаблон балансового отчета — это удобный способ организовать все ваши финансовые данные в одном месте. Вы можете увидеть все активы, основные средства, обязательства и сведения о собственном капитале. Можно также хранить тиски данных за год и общие финансовые коэффициенты, чтобы получить лучшее представление о финансовой жизни.
2. Шаблон инвентаря
Это полезно для малого бизнеса. Это помогает отслеживать запасы с соответствующей информацией. Вы можете добавить такие сведения, как название товара, остаток на складе, идентификатор заказа, дату доставки и многое другое.
Можно также добавить местонахождение склада, поэтому, если у вас есть несколько складов в разных городах, шаблон может быть удобен для отслеживания общего запаса по каждому местоположению.
3. Тренировка с отягощениями
Фанаты фитнеса, присоединяйтесь ко мне. Шаблон для тренировок с отягощениями — идеальный помощник в расписании тренажерного зала. Вы можете заранее спланировать детали тренировки на весь месяц заранее. И по мере завершения дневной тренировки вы можете добавлять комментарии тренера, потерянные сантиметры, данные о весе и общее настроение на день.
4. Управление взаимоотношениями с клиентами
Это необходимо для клиентоориентированных компаний, где нужно лично обращаться к потенциальным клиентам и заботиться о них. На панели инструментов отображаются общие продажи, количество компаний, переговоры с потребителями, последующие и многое другое.
Вкладка «Люди» позволяет добавлять сведения о клиенте, такие как имя, номер мобильного телефона, веб-сайт, адрес, город и т. д. Точно так же вкладка «Компании» содержит сведения о текущих и потенциальных компаниях с адресами электронной почты, телефонов и LinkedIn. Вы можете назначить компании сотрудникам, чтобы получить продолжение в ближайшее время.
5. Контрольный список отпуска
Во время длительных поездок в отпуск вы не захотите упустить ни одной вещи или детали, чтобы испортить день приключений. Конечно, есть специальные приложения для путешествий, чтобы упростить процесс. Но что, если вам нужно простое решение?
Шаблон контрольного списка для отпуска — это простой, но эффективный способ убедиться, что все вещи на месте, прежде чем уйти из дома. Есть несколько разделов, таких как «Общие», «Действия», «Путешествие», «Продукты питания», «Электроника», «Кухонные принадлежности» и другие.
6. Мастер-таблица запуска
Предлагая идею потенциальному венчурному капиталисту или демонстрируя инвесторам рост компании, стартап должен получить свои данные прямо в одном месте. И это идеальное место — электронная таблица Startup Master.
Вы можете добавлять ежемесячные и ежеквартальные данные, такие как общий доход, профиль, рост, маржа, посещения клиентов, средняя стоимость продажи и многое другое.
7. Ежемесячный бюджет
Ну, я знаю, что люди используют приложения для управления финансами и расходами. Но некоторые предпочитают традиционный способ. Вы можете использовать шаблон месячного бюджета, чтобы добавить соответствующие данные, такие как дата, сумма, описание и категория.
Шаблон разделен на разделы доходов и расходов. Перейдите на вкладку сводки, чтобы увидеть расходы и доходы, отфильтрованные по категориям.
8. Шаблон инструментов для питания
Шаблон инструментов для питания — идеальный планировщик рецептов для поваров. Это важно для тех, кто управляет кухонными деталями дома. Вы можете добавить такие детали, как дата, калории, описание еды, дневная стоимость и многое другое.
Диаграмма разбивки калорий показывает данные в диаграммах. Список рецептов, список продуктов, список кладовой и список ингредиентов позволяют добавлять необходимые детали для идеального планирования еды на день.
9. Табель успеваемости в социальных сетях
Этот шаблон Google Sheet подходит для лидеров мнений. Вы можете подробно отслеживать показатели вовлеченности каждого поста. Шаблон добавил Twitter, Facebook и Instagram на нижние вкладки. Можно увидеть общее количество взаимодействий, количество кликов на пост с течением времени и многое другое.
10. Хронология проекта
Знаете ли вы, что можно управлять целыми проектами и в Google Таблицах? Если вы не хотите возиться с Trello и Asana, шаблон Project Timeline от Google Sheets может стать для вас хорошим началом.
Вы можете разделить временную шкалу проекта на разные этапы, добавить детали и просмотреть данные в реальном времени на временной шкале. Поделитесь листом с другими членами команды, чтобы привлечь их к участию.
11. Счет от Google
Всегда можно использовать шаблон счета-фактуры, чтобы в спешке отправить платежные реквизиты. Шаблон счета позволяет добавить название компании, адрес, название товара, описание, цену и многое другое.
После добавления всего перейдите в «Файл»> «Загрузить»> и сохраните его в формате pdf.
Примечание. Если вы хотите найти больше шаблонов счетов, прочитайте наш специальный пост о семи лучших шаблонах счетов.
Используйте Google Таблицы как профессионал
Как я упоминал ранее, вы всегда можете запустить Google Таблицы с нуля, но использование соответствующего шаблона позволяет выполнить работу в кратчайшие сроки. Вы всегда можете найти дополнительные сторонние шаблоны в Интернете. Какой шаблон вы запускаете в Google Таблицах? Делитесь подробностями в комментариях.
Далее: Документы Google также предоставляют несколько эффективных шаблонов для повышения производительности. Прочтите сообщение ниже, чтобы найти одиннадцать крутых шаблонов Google Docs.
Post Views: 287
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник: tonv.ru
Создаём систему управленческого учёта в Таблицах и Формах Google
На своём онлайн-курсе по Google Таблицам я рассказываю о создании систем учёта в Таблицах и Формах Google. А сегодня расскажу, как сделать систему учёта на примере магазина ювелирных украшений. Год назад в одной группе Facebook появился запрос на доработку системы учёта производства и реализации ювелирных украшений. Первоначально требовалось только сделать удобные формы ввода данных.
Я взялся помочь. Изначально учёт вёлся в Excel, но так как требовался онлайн-доступ к системе, пришлось обратиться к Google Таблицам и Формам. Справка Google пишет, что в Формах создают онлайн-опросы и тесты, но я нашёл им ещё одно применение — приспособил для ввода данных в базу.
Как выжать максимум из трафика на сайт?
Ваш текущий трафик может приносить больше лидов. Например, вы можете делать таргетированные SMS-рассылки по всем посетителям сайта, включая даже тех, кто не оставил контактов. Читайте как получать больше сделок и экономить бюджеты на рекламу с помощью платформы автоматизации маркетинга Calltouch Лидс. Узнать больше →
Спецпроект
Google Форма
Google Формы — сервис облачного хранилища Google Диск. Для работы с ним нужен только почтовый ящик Gmail. Переходим на страницу forms.google.com и нажимаем плюс справа внизу. 
Форма создана, зададим название и наполним содержимым. Создадим вопросы для выбора названия, размера, ввода количества проданного товара.
Зададим для первых двух вопросов тип «Раскрывающийся список», для ввода количества — «Текст (строка)». Вопросы сделаем обязательными. Добавим к вопросам варианты ответов. 
Проблемы
На начальном этапе требовалось учитывать 13 браслетов и 1 кольцо, однако позже заказчик попросил увеличить количество полей. Появились ещё колье, серьги и чокеры. Кроме того, понадобилось увеличить количество видов каждого типа изделия до 30. В коротком списке выбрать один элемент легко, но вообразите, что выбираете товар в списке из 150 пунктов. Естественно, это неприемлемо.
Решение тут простое. Добавим ещё один вопрос в форму — с выбором категории и установим ветвление. Отметьте пункт «Выбрать действие для каждого варианта ответа». Теперь при выборе категории товара, например, браслета, произойдёт переход к вопросу, где выбирается конкретная его модель из короткого списка. При выборе кольца — к вопросу с выбором модели кольца, и так далее.
Списки теперь короткие, и пользователю удобно.
Google Таблица
Пора заняться таблицей, в которую будут заноситься данные из формы. Для этого выберем «Ответы», «Создать таблицу» и «Создать». 
Откроется таблица, в которой присутствуют столбцы с названиями наших вопросов: «Товар», «Модель кольца», «Модель браслета», «Размер», «Количество» и «Отметка времени». Она пока пуста, ведь мы ещё ничего не вводили.
Сделаем это. Вернёмся в форму и перейдём в режим «Просмотр»: 
Выберем что-то, отправим и посмотрим, что изменилось в таблице. 
Как видим, данные из формы занесены в таблицу.
Система
- беречь и холить «коров», так как они не требуют дополнительных инвестиций и сами при этом приносят хороший денежный доход;
- избавляться от «собак»;
- изучать «детей», так как в перспективе они могут стать как «звёздами», так и «собаками», и если существует возможность перевода в «звёзды», то нужно инвестировать, иначе — избавляться.
Вот так в итоге будет выглядеть книга:
Ограничиваем доступ
Теперь нужно разграничить доступ к системе. Например, продавцу или менеджеру необязательно видеть таблицу с данными по предприятию. Пусть он видит только свой участок работы. У другого сотрудника — доступ к его разделу. Владелец же сохраняет право полного доступа ко всем данным и настройкам.
В форме нажимаем на «Отправить» справа вверху, вводим email адресата, текст и отправляем. Получателю придёт письмо со ссылкой, перейдя по которой можно сразу вводить.
Преимущества и возможности системы учёта в Google Таблицах и Формах
Оценим преимущества и возможности созданной в Google Таблицах и Формах системы учёта.
1. Бесплатна, ведь мы сами её создали.
2. Ввод не в ячейки таблицы, а через форму. Это удобнее, избавляет от случайных ошибок, и те, кому не нужно, не видят полные данные.
3. Наглядно отображает, какие товары приносят доход, а какие только требуют затрат.
4. Гибкая — можно быстро внести в неё изменения, не платя деньги сторонней организации-разработчику и не ожидая, когда он это сделает.
5. С удалённым доступом, то есть нет привязки к конкретному компьютеру, можно вносить информацию и смотреть аналитику со смартфона или планшета в любой точке планеты, где есть интернет.
6. Многопользовательская. Это означает, что, кроме владельца, с системой работают продавцы, кладовщик, офис-менеджер и другие сотрудники.
7. Гибкое ограничение доступа: один сотрудник только вводит данные, другой — также редактирует элементы системы, а владелец сохраняет право полного доступа.
8. Облачное хранение данных. Это надёжно — при поломке компьютера или мобильника информация не пропадёт.
И неважно, продаём ли мы товары или оказываем услуги, у нас торговая точка на рынке или небольшой магазинчик, индивидуальные мы предприниматели или частные фрилансеры. Адаптировав эту систему под себя и введя в неё свои данные, мы получаем действующую систему управленческого учёта для малого бизнеса. Она облегчает работу по учёту продаж и расходов, по анализу эффективности деятельности.
Источник: www.cossa.ru
