Полезные программы для бизнеса

Независимо от того, управляете ли вы стартапом или большим предприятием, слишком большое количество рутинных задач может выбить вас из колеи. Именно поэтому так необходимы профессиональные приложения для управления бизнесом, которые помогут вам эффективно организовать командную работу и значительно сэкономить время на выполнение однотипных задач. Некоторые из таких платформ помогают рассортировывать письма, другие выполняют функцию ежедневника, третьи позволяют проводить удаленные видеосовещания.

Чтобы помочь вам сориентироваться в огромном количестве приложений для оптимизации бизнес-процессов, мы выбрали и распределили по категориям лучшее ПО отечественного производства: от инструментов продвижения бренда до средств тайм-менеджмента и управления проектами.

Управление и планирование

Программа по управлению и планированию выполняет своего рода функцию секретаря, доступного в любое время суток. С ее помощью можно гораздо эффективнее планировать рабочее время, распределять задачи и контролировать продуктивность своей команды.

Битрикс24

Битрикс24 – это приложение для бизнес-планирования, которое дает возможность обмениваться сообщениями и документами в чате, массово рассылать электронные письма контактам, вести заметки о взаимодействии с клиентами, планировать встречи и назначать сотрудникам задания с помощью kanban-доски.

Сервис также предлагает график, с помощью которого удобно планировать отпуска или отгулы сотрудников. Таким образом, рабочие задачи отсутствующего члена команды можно оперативно переадресовать другим коллегам.

Плюсы:

1. Пробный период;
2. Интеграция с IP-телефонией;
3. Интеграция программными обеспечениями сторонних производителей;
4. Отслеживание времени выполнения задач;
5. Бесплатная версия предлагает 5 ГБ в облачном хранилище и подключение до 12 пользователей;
6. Оперативная техподдержка (в том числе в бесплатном тарифе);
7. Работа без интернета как на ПК, так и в мобильных приложениях.

Минусы:

1. Высокая стоимость лицензирования (от 99 000 ₽ в год);
2. Сервис достаточно сложен в установке;
3. Проблемы со скоростью загрузки сайта;
4. Сложный пользовательский интерфейс.

Вывод:

Битрикс24 – это полноценная система с базовым набором функций для взаимодействия с коллегами и планирования задач, которая отлично подойдет для бизнеса любого размера.

Отчетность и бухгалтерия

Электронный документооборот и специализированные онлайн-сервисы постепенно заменяют обременительную бумажную отчетность, существенно упрощая ведение бухгалтерского учета.

БухСофт

Это облачный сервис, предназначенный для управления бухгалтерским, налоговым и кадровым учетом в соответствии с требованиями законодательства. Пользователи могут формировать обязательную и аналитическую отчетность, контролировать зарплатные, социальные и прочие выплаты. Вся информация по кадровому учёту высвечивается на главном экране и в личном кабинете сотрудников.

Для различных налогоплательщиков предусмотрены разные программы БухСофт: Предприятие, Упрощенная система, Предприниматель.

БухСофт рассчитывает заработную плату с учетом аванса, оклада и премий, умеет работать с отдельными случаями невыхода на работу по случаю болезни сотрудника, командировки, отпуска и т.д.

Плюсы:

1. Бухгалтерские онлайн-калькуляторы;
2. Распознавание первичной документации;
3. Единоразовый платеж за весь функционал;
4. Кадровый учет;
5. Аудит сотрудников.

Минусы:

1. Круглосуточная поддержка доступна только в тарифах «Комфорт» и «Эконом».

Вывод:

БухСофт предназначен только для подготовки и отправки отчетов и переписки с налоговым органом и пенсионным фондом. Для больших предприятий такого функционала может быть недостаточно. К тому же, для хорошей работы программы требуется стабильное интернет-соединение.

Видеосвязь и общение

Оставаться на связи со своей командой, клиентами и партнерами чрезвычайно важно для ускорения бизнес-процессов. Видеоконференции значительно повышают производительность, экономят время, сокращают расходы на поездки и в целом способствуют эффективному сотрудничеству.

TrueConf

TrueConf – это безопасная платформа для видеосвязи и удаленной работы, которая позволяет проводить видеовстречи в 4K Ultra HD разрешении. В конференции можно приглашать до 1 000 участников, показывать презентации, захватывать контент, управлять удаленным рабочим столом и записывать конференции. Также платформа предоставляет возможности полноценного корпоративного мессенджера: личные и групповые чаты, обмен файлами, редактирование, пересылка и удаление сообщений.

TrueConf может работать как через интернет, так и в локальной сети, интегрируется с аппаратными ВКС терминалами и корпоративными АТС. Решение разворачивается на оборудовании компании, гарантируя защиту пользовательских данных от третьих лиц. Кроме того, TrueConf Server – российское ВКС-решение, которое входит в Реестр отечественного ПО и интегрируется с другими российскими платформами.

Плюсы:

1. Видеоконференции UltraHD 4K для 1000 участников;
2. Мессенджер;
3. Клиентские приложения для Windows, Linux, macOS, Android, Android TV и iOS;
4. Трансляции и вебинары;
5. Интеграция с корпоративной IT инфраструктурой;
6. Хранение данных на серверах компании и полный контроль коммуникаций;
   Планировщик конференций.

Минусы:

1. Для настройки сервера может потребоваться помощь ИТ-специалиста.

Вывод:

Отечественная ВКС-платформа TrueConf отлично подойдет для бизнеса любого размера благодаря широкому набору инструментов для видеосвязи и совместной работы и высокому уровню безопасности.

Предлагаем также посмотреть актуальную подборку видео мессенджеров и сравнить возможности нашего сервиса с другими программами..

Работа с документами

Работа с документами – это важный компонент рабочего процесса в предприятии любой отрасли, и зачастую документооборот отнимает очень много времени. Однако, с помощью специализированных программ для работы с документами и таблицами, вы сможете значительно упростить и ускорить решение ряда офисных задач.

Мой Офис

МойОфис – это российская разработка для общения и работы с документами на компьютерах, планшетах и смартфонах. Пользователи могут редактировать документы в Word и Excel, проверять грамматику и орфографию, экспортировать файлы в форматы XOTS, CSV, TSV, TAB, SCSV и PDF.

Приложения позволяют работать на любых устройствах, в том числе на российских аппаратных платформах «Эльбрус» и «Байкал».

Плюсы:

1. Наличие большинства инструментов из MS Office;
2. Минималистичный интерфейс;
3. Относительно низкие системные требования;
4. Совместимость с Windows (7/8/10/11), Linux и macOS;
5. Общий доступ к документам для совместного редактирования или чтения.

Минусы:

1. Отсутствие презентаций в бесплатной версии;
2. Ограниченный функционал для таблиц.

Вывод:

МойОфис – это достаточно неплохая замена зарубежным ПО от российских разработчиков. Если вы не собираетесь работать со сложными структурированными документами — то это программа одна из самых быстрых, простых и удобных.

Управление почтой

Почтовые сервисы всегда являлись неотъемлемой частью бизнес коммуникаций, с помощью которых бизнес партнеры и клиенты могут оставаться на связи с вашими сотрудниками.

Mail.ru

Mail.ru – это бесплатная почтовая интернет служба с большим набором дополнительных функций, позволяющая своим пользователям обмениваться электронными письмами, отправлять своим родным и друзьям интернет-подарки и поздравительные открытки.

Кроме того, Mail.ru отлично подходит для малого бизнеса. Сервис имеет свою собственную защиту от спамов и вирусов.

Плюсы:

1. Собственное облачное пространство на 25 Гб в бесплатной версии;
2. Удобный интерфейс;
3. Возможность отправлять цепочки писем и собирать несколько одинаковых тем в одну;
4. Функция редактирования вложений;
5. Сортировка писем;
6. Клиентское приложение для мобильных телефонов.

Минусы:

1. Лимитированное количество писем в бесплатной версии (500 писем в час);
2. Максимальный объем прикрепляемых файлов в письме не более 25 Мб;
3. Ограниченный срок хранения — до 180 дней через облачное хранилище.

Вывод:

Незамысловатый функционал Mail.ru предоставляет все необходимые функции корпоративного почтового сервиса и является одним из самых популярных в Рунете.

Резервное хранение и восстановление

Важность регулярного бэкапа и хранения резервных копий критически необходима для успешного развития бизнеса.

Яндекс.Диск

Яндекс.Диск – это популярный на российском рынке облачный сервис хранения данных, предлагаемый компанией Яндекс. В Яндекс.Диске можно просматривать и редактировать все типы файлов, включая документы Word, презентации, электронные таблицы, PDF и т. д. Встроенные медиаплееры позволяют воспроизводить аудио- и видеофайлы в веб-версии.

К любым файлам и папкам, хранящимся на Яндекс.Диск, через электронную почту можно открыть доступ к просмотру или разрешить редактирование другим пользователям.

Помимо веб-версии, у Яндекс.Диска есть клиентские приложения для ПК на базе Windows, MacOS и даже Linux, а также мобильные приложения для Android и iOS.

Плюсы:

1. 10 ГБ бесплатного облачного пространства;
2. Поддержка MS Office и встроенных медиаплееров;
3. Восстановление удаленных файлов;
4. Неограниченная загрузка фотографий в опции “Автозагрузка”.

Минусы:

1. Много рекламы;
2. Отсутствие истории изменений файлов.

Вывод:

Яндекс.Диск – это хороший сервис для обмена и редактирования файлов. Однако, чрезмерное наличие рекламы может натолкнуть на мысль поискать другие альтернативы.

Работа в социальных сетях

Большинство ваших клиентов зарегистрированы и активно пользуются соцсетями, так почему бы не переместить свой бизнес в такую привычную и обыденную для них среду общения?

ВКонтакте

Это самая востребованная социальная сеть в России и СНГ, которую на сегодняшний день сегодня хорошо знают около 468 миллионов пользователей. Это приложение для общения, обмена музыкой и видео отлично подойдет для продвижения вашего бизнеса посредством размещения рекламных постов и коммуникации с клиентами.

Основной функционал: лента новостей, личные и публичные страницы, группы, онлайн-трансляции, “истории” в фото и видео форматах, информационные посты в сообществах и таргетированная реклама.

Плюсы:

1. Таргетинг/ретаргетинг ВКонтакте;
2. Возможность рассылать сообщения от имени сообщества;
3. Интеграция ВК со сторонними сервисами рассылок;
4. Создание пабликов;
5. Возможность подключения чат-ботов.

Минусы:

1. Отсутствие безопасности: рассылка спама и вирусов;
2. Неэффективная работа поддержки.

Вывод:

Если выстроить правильную стратегию продвижения бизнеса, то с площадкой ВКонтакте можно эффективно работать, однако это может занять много времени и большие финансовые затраты.

Защита от вирусов

Защитить корпоративную инфраструктуру от вредоносных ПО и хакерских атак вам помогут специальные антивирусные программы. С их помощью вы защитите свои данные от потерь или повреждений, а также минимизируйте финансовые, репутационные и иные убытков от действий злоумышленников.

Kaspersky

Антивирус Касперского – это простой пакет услуг, который фокусируется на основных принципах безопасности: антивирус для обнаружения известных и новых вредоносных программ, а также фильтрация вредоносных URL-адресов, чтобы оградить вас от опасных ссылок.

В антивирус Касперского также встроены функции менеджера паролей, доступен родительский контроль и защищенный браузер для онлайн-транзакций.

Плюсы:

1. Шифрование и резервное копирование файлов для защиты ценных данных;
2. Защита устройств на базе Android;
3. Встроенный мониторинг уязвимостей для защиты бизнес-приложений;
4. База данных регулярно обновляется последними угрозами и вирусами;
5. Круглосуточная техподдержка по телефону, чату и электронной почте;
6. Бонусное сканирование на предмет конфиденциальности и производительности.

Минусы:

1. Регулярная оплата лицензионного ключа;
2. Большая нагрузка на ЦП;
3. Занимает много места и оперативной памяти при работе.

Вывод:

Антивирус Касперского – это универсальное решение, которое поможет вам получить полную защиту от всех тех невидимых злоумышленников и киберугроз. Уровень защиты в их программе признан одним из лучших в отрасли и не зависит от ваших IT-навыков.

Оптимизируйте ваши бизнес-процессы с помощью специализированных сервисов

Качественные приложения для учета, планирования, ведения и контроля бизнеса помогут вам существенно сэкономить время на выполнение рутинных задач, помочь структурировать отчетность, оптимизировать коммуникацию как между коллегами, так и между клиентами и защитить ваши бизнес процессы.

Каждый из перечисленных программных продуктов для предпринимателей характеризуется собственными особенностями и рядом уникальных инструментов. Мы надеемся, что эта подборка поможет вам и вашей команде выбрать лучшее приложение для бизнеса, которое будет полностью соответствовать вашим нуждам.

Источник: trueconf.ru

Сервисы для бизнеса: подборка лучших программ для продвижения

Сервисы для бизнеса помогают упростить процесс взаимодействия сотрудников, наладить коммуникации и оптимизировать работу. Технологии предназначены для автоматизации процессов и их перевода в онлайн. Это достигается путем использования разных программ для хранения информации, анализа и мониторинга. Они облегчают рутинные задачи, повышают точность их исполнения и эффективность работы.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Зачем бизнесу сервисы

Веб-сервисы автоматизируют рабочие и административные процессы, коммуникацию между сотрудниками и партнерами. Это способствует развитию бизнеса. Значение сервисов связано не только с конечным улучшением финансовых показателей. Прежде всего они предоставляют аналитику текущих проектов и демонстрируют положение компании на рынке.

Сервисы для продвижения

Полезные сервисы для бизнеса помогают в поисковом продвижении и контроле позиций сайта в поисковой выдаче. Автоматизация этого процесса освобождает время для другой работы, требующей ручного управления.

Babkee

В этой системе можно мониторить упоминания о компании в медиа-пространстве. Изучение числа упоминаний о бренде — способ получать информацию напрямую от клиентов и управлять репутацией компании. Сервис удобен для владельцев бизнеса, которым необходимо отслеживать изменения на рынке, узнавать о потребностях аудитории и видеть изменения в маркетинговых стратегиях конкурентов.

Seopult

Сервис помогает автоматизировать поисковое продвижение, организовать контекстную рекламу. Он работает с контент-маркетингом и предоставляет инструменты для управления репутацией. Работать в системе можно самостоятельно или с помощью специалистов платформы.

PromoPult

Это целостный комплекс для автоматизации бизнес-задач на разных этапах. Он организует ведение рекламной компании через несколько модулей. Каждый из них действует в рамках своего этапа: от подбора клиентских запросов до создания отчетности по итогам проведенной работы. Инструменты сервиса используют для привлечения клиентов, повышения конверсии , запуска таргетированной рекламы.

Canva

Сервис с профессиональными макетами для создания изображений. Пользователям предлагают готовые картинки, фильтры для фотографий, значки и другие элементы декора. Также есть выбор шрифтов для создания подходящих подписей.

Logaster

Еще одна программа для создания профессиональных логотипов и макетов. Она пригодится начинающим предпринимателям, так как позволяет с минимальными финансовыми и временными затратами разработать фирменный стиль компании.

Маркетинг

Конструкторы сайтов

Конструкторами называются системы для создания сайтов или их администрирования, где не требуются специальные навыки. С помощью таких платформ можно подготовить тип будущего сайта (визитная карточка, интернет-магазин, блог), создавать цветное оформление, выбирать дизайн, шрифты, модули для отображения.

• Wix – сервис с большим набором инструментов для создания привлекательных и функциональных сайтов. Имеет множество шаблонов для работы, русифицированный интерфейс. Организует работу со специалистами в необходимом направлении: дизайн или программирование.

• Nethouse – в конструкторе можно создать простой сайт, портфолио, визитку или магазин. Основные бесплатные функции: шаблоны, интеграция с социальными сетями, SEO-настройка.
• uKit – имеет понятный интерфейс и обширные возможности для SEO-продвижения, обеспечивает доступ к статистике и аналитике сайта.
• Umi – сервис с несложным интерфейсом помогает быстро создать страницу сайта или интернет-магазина. Также можно перевести сайт на другой хостинг, но эта услуга платная. Программа нужна для SEO-оптимизации, интеграции с социальными сетями, оптимизации для каталога и заказов с 1С.

• Jimdo – конструктор подходит новичкам без навыков работы в дизайне. В нем можно работать с готовыми шаблонами, производить SEO-настройку и корректировать параметры сайта.

Сервисы для рекламы, рассылок и SMM

Эффективность работы SMM-специалиста зависит от сервисов и инструментов, которыми он пользуется. Социальные сети меняют алгоритмы показов постов, в маркетинге появляются новые тенденции, а поисковые системы разрабатывают новые подходы к ранжированию сайтов в выдаче.

Управление рекламой

Веб-сервисы упрощают ведение рекламных кампаний, помогают оперативно отслеживать статистику и мониторить результаты изменений, сегментировать аудиторию и оценить эффективность рекламы. Воспользуйтесь удобными и функциональными сервисами:

• Calltouch – возможность сквозной аналитики и настройка коллтрекинга.

• PostMonitor – автоматизация запуска таргетинговой рекламы, CRM-маркетинг, интеграция с рекламными платформами.

• AdFormer – работа с контекстной рекламой в Яндекс.Директ.

Способы создать email-рассылку

Сервисы для работы с email-рассылками помогают собирать, хранить и обрабатывать информацию из клиентской базы, создавать шаблоны писем, анализировать эффективность отправленных рассылок. Среди них можно выделить:

• GetResponse – организует почтовые рассылки и комнаты для вебинаров, есть конструктор для создания лендингов.
• UniSender – предоставляет пользователям простой конструктор писем, не требующий навыков работы в HTML. Поддерживает рассылку смс и писем на электронную почту.
• MailChimp – функциональный сервис для создания нескольких видов рекламных рассылок: одноразовые, регулярные или письма для проведения А/В тестов с целью выявления лучшего предложения.

Планирование публикаций постов во все соцсети

С помощью программ автопостинга процесс публикации можно автоматизировать и постить информацию на всех площадках, где присутствует компания. Для этого удобно использовать сервисы Onlypult, Seolit, Амплифер. Они работают с социальными сетями, видеохостингами и мессенджерами.

Мониторинг комментариев в соцсетях

Мониторинг обсуждений с дискуссиями о товаре компании и репутации бренда необходим, чтобы:

• получить обратную связь от клиентов;
• прокомментировать проблемные ситуации;
• предоставить информационную и техническую поддержку пользователям;
• измерять охват аудитории;
• мониторить появление конкурентов.

• Buffer Reply – мониторит обсуждения из Instagram*, Facebook* (*продукты компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России), Twitter. Пользователь может получить информацию об участниках дискуссии, отправлять им личные ответы. Программа подключает только один аккаунт.
• Hootsuite – сервис для управления социальными сетями: настраивает список избранных хэштегов, ключевых слов, геолокаций. В платной версии есть доступ к инструментам планирования и аналитики.
• Sprout Social – сочетает в себе сразу две функции: управление контентом в соцсетях и мониторинг упоминаний. Можно задать ключевые слова для поиска в Instagram* (*продукт компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России) и Twitter.

Сервисы оптимизации продаж

Для оптимизации работы отдела продаж есть сервисы, которые помогают с аналитикой, отслеживанием конверсий, коммуникацией с клиентами и даже доставкой товаров:

• SalesapCRM – облачная CRM-система , предназначенная для постановки рабочих задач и контроля за этапами прохождения воронки продаж. Хранит информацию о совершенных сделках и клиентах, готовит наглядные отчеты по заданным показателям.

• HubSpot CRM – бесплатная система, в которой нет ограничений по количеству пользователей. Имеет стандартные функции CRM-систем: управление контактами, сделками и задачами, работа с письмами и звонками. Интерфейс только на английском.
• CRM Битрикс 24 – русскоязычная система. В хранилище данных доступно 5 ГБ места. На платформе, кроме обычных функций CRM, можно создать лендинг и сразу подключить его к системе.
• Sendit – ищет курьерскую службу для доставки и подбирает удобный вариант. Сервис работает бесплатно и без регистрации, а оформить заказ можно на сайте.

Общение с клиентами

Получение обратной связи, плотное взаимодействие с аудиторией, информация о потребностях и проблемах клиентов – все это помогает компании понять, как строить диалог с покупателями, что нужно улучшить, а от чего отказаться. Веб-сервисы могут автоматизировать этот процесс.

Объединение каналов связи с клиентами в одном окне

В этом направлении можно выделить несколько полезных сервисов:

• SalesapCRM. Имеет интеграцию с сайтом, почтой и телефонией.

• OmniDesk. Объединяет используемые каналы для связи с клиентами в одном месте. Благодаря этому можно работать с запросами, поступающими по e-mail, через онлайн-чат, Twitter или Facebook* (*продукт компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России), обрабатывая их в одном окне.

Facebook* — продукт компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России

Подключение онлайн-консультанта

Для этого подходит бизнес-мессенджер JivoSite. Он организует общение с посетителями на сайте компании, в социальных сетях, мессенджерах, по электронной почте и с помощью смс. Управлять функцией онлайн-консультанта можно через мобильное приложение. В JivoSite есть интеграция с CRM-системами. Программа позволяет:

• общаться с посетителями текстовыми сообщениями, посылать им файлы;
• получать заявки на обратные звонки;
• следить за действиями клиентов на сайте.

Сервисы для оптимизации бизнес-процессов

Оптимизация бизнеса необходима предпринимателям разных сфер. Сервисы для малого и крупного бизнеса выполняют одинаково полезные функции: организация рабочих задач, разделение бизнес-процессов на составляющие.

Управление проектами

Для этой задачи есть программы разного формата, отличающиеся постановкой целей и задач:

• Trello – сервис создает проект в виде доски, на которой фиксируются все этапы работы. Это происходит в форме заполнения карточек, где фиксируется информация о задачах каждого этапа. Прогресс отображается по каждой цели, благодаря чему можно в режиме реального времени отслеживать состояние поставленной задачи.

• Todoist – организует командную работу и имеет предварительную интеграцию с сервисами Google Drive, Gmail, Dropbox. Для отдельной задачи назначается свой проект с прописанными тегами, добавленными файлами и напоминаниями о дедлайнах.

Совместная работа с документами

Для организации совместного доступа к документам можно воспользоваться:

• Google Drive – облачное хранилище с интеграцией с другими программами компании. Вмещает в себя таблицы, документы и презентации, к которым можно дать доступ для просмотра и редактирования.
• Worksection – система управления проектами с возможностью добавлять и редактировать файлы. К каждому документу можно сделать описание, выбрать метки, ограничить доступ настройками приватности и предоставить доступ для работы только определенным пользователям.

Поиск идей для развития бизнеса

Crowdicity – в сервисе руководитель описывает задачу, над которой предстоит поработать, и предлагает сотрудникам совместную работу над проектом. В ходе достижения целей возможен обмен медиафайлами для более наглядной демонстрации идеи. Здесь можно устраивать голосование за лучший проект, присуждать сотрудникам награды и повышать рейтинг.

Запись экрана вебкамерой

Организовать работу в этом помогут следующие программы:

• Screencast-O-Matic – сервис используют для создания различных видеопродуктов, например, при записи пошаговых инструкций. Готовый ролик можно изменять с помощью встроенного редактора.
• Bandicam – программа позволяет выбирать размер области, в которой происходит запись: весь экран или определенная часть. Для удобства записи работают горячие клавиши, есть режим записи зоны около курсора мыши.

Маркетинг

Как анализировать контекстную рекламу конкурентов: на что обратить внимание и обзор сервисов

Как анализировать контекстную рекламу конкурентов: на что обратить внимание и обзор сервисов

Удаленное общение

Для общения на расстоянии рекомендуются:

• Slack – мессенджер для обмена документами, сообщениями, картинками и видеофайлами. Поддерживает интеграцию с Google Drive и Trello. Можно создавать каналы для хранения информации. В платной версии доступны групповые чаты.
• Telegram – популярный мессенджер для удаленного общения с ведением деловой переписки. У него удобный и простой интерфейс с возможностью обмена файлами, фото и видео.

Контроль сотрудников

Чтобы узнать, чем занимаются сотрудники за компьютером, можно использовать сервис CrocoTime. Он фиксирует все действия пользователя: использованные программы, посещения сайтов, число совершенных звонков. Программа рассчитывает показатели продуктивности сотрудников, что помогает распределить нагрузку и оптимизировать их работу за компьютером.

Для контроля сотрудников на выезде существует программа Planado. Она отслеживает маршруты передвижения, дает возможность сформировать фотоотчеты, напоминает о времени условленной встречи, содержит должностную инструкцию для сотрудников.

Поиск фрилансеров

Универсальные площадки для поиска фрилансеров, которые работают с разными типами задач:

• Kwork – биржа-фрилансеров, где каждая услуга представлена в виде кворка, аналога одной единицы товара. Необходимый кворк можно купить, положив его в корзину. Тем самым заказчик приобретает одну услуга исполнителя, стоимость работы которого начинается от 500 рублей.
• Workzilla – сервис удаленной работы, где заказчики размещают задачи, а исполнители откликаются через подачу заявок. Фрилансеры работают как над одноразовыми заданиями, например, поиск информации, заполнение таблиц, так и над сложными, долгосрочными проектами — ведение аккаунтов в социальных сетях, настройка рекламы.

Бухгалтерия и финансы

Вести бухгалтерский учет можно и без специалиста в штате. В этом поможет сервис «Эльба». Он рассчитывает зарплаты и налоги, готовит документы для отчетности. Сервис автоматически сверяет налоговую ставку с адресами в реквизитах, напоминает о необходимости сдачи документов и формирует шаблоны для работы.

Также владельцы бизнеса могут заручиться поддержкой профессиональных бухгалтеров с помощью сервиса «Кнопка». Он берет на себя взаимодействие с налоговой инспекцией и банками: бухгалтеры будут удаленно работать в штате, занимаясь бухгалтерией предприятия.

Заключение

Сервисы для бизнеса помогают облегчить работу, автоматизируя часть рабочих процессов. Они организуют работу из любого места, информируют, анализируют и напоминают о сроках сдачи текущих проектов. С помощью них можно эффективно распределять время и силы команды. А еще вы можете сэкономить и найти предложение со скидкой на Маркетплейсе Callday.

Источник: www.calltouch.ru

Лучшие приложения для бизнеса

В данной статье мы говорим о лучших приложениях для ведения бизнеса и улучшения продуктивности, которые помогут вам управлять своими делами.

Современные мобильные устройства являются не только средством развлечения пользователя, но и надежным помощником в бизнесе – все больше рабочих функций переносится с увесистого ноутбука на компактный смартфон. К числу приложений, полезных для предпринимателя, относятся клиенты платежных систем, программы для обработки и приема почты, финансовые калькуляторы, органайзеры. Этот обзор познакомит вас с самыми популярными приложениями категории «бизнес».

1С:Мобильная бухгалтерия

Price: Free

Следите за отчетностью своих организаций благодаря удобному мобильному приложению от разработчика «1C-SOFT LLC». Оно автоматически будет напоминать вам об оплате налогов, страховых взносах и прочих операциях.

Для авторизации в программе необходим адрес электронной почты или логин. Бухгалтерия позволит упростить огромное количество процессов, связанных с финансами и документами, что отлично подойдет не только руководителям организаций, но и самозанятым и предпринимателям. Подготавливайте и сдавайте различные отчеты и декларации, рассчитывайте суммы налогов, взносов и других платежей, ведите учет сотрудников, товаров и расходов, а также пользуйтесь другими возможностями приложения бесплатно.

• Подготовка, подача и печать деклараций.
• Оплата любых налогов.
• Учет остатков товаров, сотрудников в организации и прочего.
• Полностью бесплатно и без рекламы.
• Хранение резервной копии данных в облаке.
• Автоматическое заполнение реквизитов.

МойСклад

Price: Free +

На второй строчке нашей подборки расположилась программа МойСклад. Она позволяет отслеживать финансовое состояние организации в виде удобных отчетов и статистики, вести журнал заказов и учет товаров на складе, ставить задачи для своих сотрудников и многое другое. Таким образом, приложение является хорошим способом автоматизировать различные рутинные задачи, предлагая огромные возможности.

Фактически, МойСклад содержит в себе функционал нескольких программ: по учету финансов, учету товаров, распределению задач и менеджменту совместной работы. В интерфейсе есть несколько основных вкладок: «Продажи» (заказы и счета покупателей, отгрузка, а также возвраты), «Закупки» (заказы и счета поставщикам, приемки) и «Склад» (перемещения, инвентаризации, оприходования и списания товаров). Это еще раз доказывает то, насколько массивным инструментом является данное приложение.

• Полностью отсутствует реклама.
• Бесплатно и без подписок.
• Всплывающие уведомления о новых задачах, заказах и пр.
• Подробная информация о контрагентах.
• Ставьте задачи и планируйте цели.
• Подробная статистика в виде удобных графиков и диаграмм.
• Обзор точек продаж и данные по ним.

СберБизнес

Price: Бесплатно

Заказывайте выписки по счетам, работайте с платежами, выплачивайте зарплату, просматривайте полную сводку движения средств, управляйте депозитами и документами, а также выполняйте другие бизнес-операции в бесплатном приложении от «Сбербанка». Инструмент подойдет не только действующим предпринимателям, но и тем, кто еще не зарегистрировал себя в качестве юридического лица. Сделать это можно сразу же после первого запуска программы на главном экране, заполнив необходимую информацию.

А для тех, кто хочет лишь ознакомиться с функционалом и решить для себя, стоит ли держать программу на своем мобильном устройстве, разработчик предусмотрел возможность Демо-режима. Что это такое? Вы получите доступ к фейковой компании «Моя кофейня», где за вас уже будет заполнена вся информация. Будет автоматически создано несколько счетов и множество операций, которые примерно описывают деятельность данной организации. В реальности ее не существует, это всего лишь фейк, чтобы вы оценили функционал СберБизнеса.

• Встроенный виртуальный помощник, который решит любой вопрос.
• Детальная сводка о движении финансов: все операции по счетам и другая информация.
• Открывайте депозиты на любой срок и сумму с различными условиями.
• Встроенный финансовый калькулятор.
• Выписки по счетам за любой период в разных форматах: PDF, Excel, 1C.
• Выпускайте новые бизнес-карты «СберБизнес» в 1 клик.
• Бесплатно и без рекламы.
• Зарплатные проекты, депозиты и НСО.
• Продвинутая система безопасности и вход по отпечатку пальца.

Источник: setphone.ru