Полезные таблицы excel для бизнеса

Последнее время расплодилась огромная куча сайтов и приложений для ведения семейного бюджета, учета инвестиций и т.д. Я настоятельно рекомендую не использовать их.

Коротко обо мне. Инвестирую с 2008 года. В 35 лет вышел на пенсию. Сейчас живу только с дивидендов, купонов и ренты. В прошлом — предприниматель.

Мой учет инвестиций может отличаться от учета трейдеров и инвесторов, которые только начинают формировать портфель.

Почему не приложения?

Потому что есть старый-добрый Эксель. Все давно придумано.

Эксель позволяет переделать учет в любой момент. Подход к ведению бюджета на протяжении жизни обязательно будет меняться. Любая специализированная программа держит вас в заданных рамках.

Вы не зависите от разработчиков. Ваши финансы — это ваша книга жизни. Вы не должны доверять ее команде стартаперов. Новый модный проект могут закрыть, обновления могут перестать выходить. Что вы тогда будете делать?

Но это дорого!

Если вас смущает цена за пакет Microsoft Office, то вы спокойно можете использовать абсолютно бесплатный аналог Экселя — Open Office .

Таблицы excel для бизнеса | Таблица прихода и расхода товаров

А удобнее всего применять Гугл Таблицы . Они бесплатные и очень простые. Их возможностей вполне хватит начинающему инвестору. Таблицы от Гугла позволяют вести учет где угодно и с любого устройства. Даже с телефона!

Это сложно!

Обратите внимание, я специально начал не с шаблонов и таблиц. Если вы будете задавать себе правильные вопросы и ставить правильные цели, то ведение учета в таблицах станет для вас одним из самых легких и приятных занятий в жизни.

Что дает учет

  • Спокойствие и контроль. Анализ цифр очень успокаивает.
  • Понимание откуда берется богатство.
  • Понимание где взять излишки для инвестирования .
  • Возможность быстро залатать финансовые дыры.
  • Возможность подстроиться под непредвиденные обстоятельства : переезд, рождение ребенка, покупка квартиры и др.
  • Четкий план выхода на пенсию .

Несколько таблиц

У меня есть две основные таблицы, которые я веду уже много лет:

  • Семейный бюджет.
  • Инвестиции.

Есть еще вспомогательные таблицы. Я тоже периодически их посматриваю и заполняю:

  • Калькулятор выхода на пенсию.
  • Список прочитанных книг.
  • Список семинаров, вебинаров и конференций.
  • Список стран, городов и мероприятий, которые я посетил.
  • и другие таблицы.

Семейный бюджет в Excel

Ранее я уже описывал свою методику ведения семейного бюджета. В книге и в статьях: часть 1 и часть 2 .

Если коротко, то я подхожу к семье — как к бизнес-предприятию . И веду семейный бюджет в формате стандартного отчета о прибылях и убытках . Там есть статьи дохода. расходные статьи, сколько я смог отложить и т.д. У меня есть цифры аж с 2006 года. Они позволяют провести глубокий анализ и с очень высокой вероятностью реализовывать все намеченные цели.

Как вести таблицу учета продаж для менеджеров? Гугл таблицы для бизнеса

Не буду повторяться. Берите и копируйте.

Скопируйте себе файл в Гугл Таблицы. Либо сохраните его в формате XLSX и настройте его под себя в Экселе.

Учет инвестиций в Excel

А вот тут остановлюсь подробнее. Читатели давно просили меня поделиться шаблоном учета инвестиций. Скачайте и посмотрите на него одним глазом. Давайте я попробую прокомментировать наиболее важные вкладки и параметры.

Скопируйте себе файл в Гугл Таблицы. Либо сохраните его в формате XLSX и настройте его под себя в Экселе.

Шаблон не самый идеальный:

  • Веду учет в рублях. Кому-то это может показаться неудобным.
  • Не люблю диаграммы и графики. Табличную форму воспринимаю лучше.
  • Некоторых параметров не хватает. Например, доходности портфеля. Ниже объясню почему.

Портфель

В этой вкладке я веду учет активов. Хочу отметить наиболее интересные колонки. Сортирую в порядке важности:

  • Дата выплаты. Я живу на доходы от рынка. Мне критически важно знать когда именно я получу дивиденды, купоны и ренту.
  • Выплата. Сколько денег я получу на счет.
  • Дд, чист, %. Чистая дивидендная доходность. Уже с учетом налогов. Дает понимание не пора ли сменить “дойную коровку” на другую. Или может лучше перейти на “коз” и “кур”.
  • Дивиденд в рублях. Размер дивиденда на одну акцию. Технический параметр.
  • Доля акции или облигации в портфеле. Если одна компания занимает в портфеле более 15%, то стоит задуматься о ребалансировке. Если акции в сумме занимают слишком существенную долю (более 85%), то мне некомфортно. Это тоже повод задуматься о балансировке.
  • Справедливая цена акции. При какой цене стоит задуматься о продаже актива. Очень условная цифра. Я убрал значения по всем бумагам, чтобы не смущать читателей.
Читайте также:  Как выделить несколько строк в бизнес паке

История

Тут я тщательно записываю сделки и пополнения портфеля. Снова пишу в порядке важности:

  • На какие суммы пополнил портфель.
  • Зачем снимал деньги.
  • Когда купил или продал актив.
  • Почему купил или продал.

Очень важны даты. Они могут помочь в будущем. Например, для налоговой оптимизации.

Примечание: цветовая разметка помогает быстрее считывать информацию.

Дивиденды

Вторая по популярности вкладка (после портфеля):

  • Сколько получил дивидендов и купонов.
  • Когда мне отправили деньги.
  • Когда я их получил фактически.
  • Какие налоги заплатил с дивидендов и купонов.

Тут вы можете самостоятельно продолжить анализ. Например, посчитать див.доходность портфеля относительно его текущей цены.

Анализ и план закупок

Данная вкладка — поле для творчества. Здесь я творю что хочу. Отвечаю себе на следующие вопросы:

  • Не стоит ли добавить в портфель новую дивидендную “коровку” .
  • Что я буду покупать в моменты коррекций .
  • Что я буду менять в периоды ребалансировки .
  • Вердикт по эмитенту.
  • А что там на западных рынках?
  • и т.д.

Внимание! Названия эмитентов и мнения не является инвестиционной рекомендацией. Это лишь мои размышления. Все данные устарели.

Динамика капитала

Заглядываю туда раз в год. Веду эту вкладку для галочки. Почему? Потому что очень велик соблазн начать соревноваться с бенчмарком, с друзьями и с коллегами-инвесторами. Я убежден, что это крайне вредно для инвестора-пенсионера.

Мне важен ответ только на один вопрос — хватит ли мне дивидендов и купонов, чтобы прожить следующие годы.

  • Указываю только размер тела портфеля.
  • Заполняю таблицу с учетом реинвестиций и довнесений извне. Если они были.
  • Не учитываю дивиденды.
  • Не считаю доходность портфеля по годам в процентах.

Бонус!

У меня еще есть отдельный калькулятор пенсии. Поставьте плюсик в комментариях. Если пост наберет 30 плюсиков, то напишу статью про него и поделюсь шаблоном.

Ой, совсем забыл. Советую сделать свой шаблон самостоятельно. Ну или изменить мои наработки под себя. Вы начнете понимать как все работает.

Ставьте лайк, если статья понравилась.

Источник: dzen.ru

Скачать примеры дашбордов для интерактивных анализов в Excel

Шаблоны готовых решений для аналитических расчетов таблиц со статистическими показателями деятельности и функционирования предприятия за определенный промежуток времени.

Ссылки на страницы для скачивания примеров

otchet-partnerskogo-marketinga-amazon

Отчет о доходах и расходах партнерского маркетинга Amazon.
Скачайте шаблон дашборда для анализа онлайн-продаж по ключевым показателям. Все, что вам нужно знать о партнерском маркетинге Amazon для начинающих.

vizualizatsiya-biznes-modeli-dropshipping

Визуализация бизнес-модели дропшиппинг в Excel скачать.
Презентация ключевых показателей дропшиппинга управления виртуальной витриной магазина. Скачать шаблон дашборда с визуализацией данных о продажах.

kak-sdelat-krugovuyu-diagrammu-boleye-chem-100

Как сделать круговую диаграмму более чем 100%-200% в Excel.
Интересная идея как создавать диаграммы для показателей более чем 100% или 200% и выше. Пошаговая инструкция с файлом примером готового результата – скачать.

kak-sozdat-teplovuyu-kartu

Как создать тепловую карту США или ЕС в Excel: скачать.
Разработка интерактивной тепловой карты США и Евросоюза для визуализации данных в Excel. Скачать готовый шаблон дашборда с фигурами штатов US и стран EU.

kak-sdelat-krasivuyu-diagrammu-dlya-dashborda

Как сделать красивую диаграмму для дашборда Excel скачать.
Пошаговая инструкция сборки комбинированной диаграммы с оформлением цветовой схемы. Скачать готовый пример с шаблоном дашборда для презентации кол-центра.

kak-skachat-shablon-kalendarya-v-excel

Скачать шаблон календаря Excel для визуализации данных.
Урок по созданию шаблона календаря для дашбордов с пошаговым описанием. К уроку прилагается файл с примером и готовым решением для интерактивного календаря.

vizualizatsiya-dannykh-s-elementom-geymifikatsii

Скачать визуализацию данных Excel с элементом геймификации.
Шаблон с примером универсального дашборда для презентации визуализации данных о бизнес-процессах производственной цепочки с элементами игрофикации.

dashbord-s-planetoy-excel-skachat

Дашборд с планетой Excel скачать для презентации логистики.
Скачать пример дашборда для эффектно презентации логистических показателей. Применяются элементы анимации инфографики. Сборка красивых диаграмм.

kak-sdelat-world-map-chart

Как сделать простую презентацию World Map Chart в Excel.
Пошаговая инструкция для создания инфографики с эффектом анимации. Урок с примерами как делать интересную визуализацию данных в Excel. Скачать шаблон примера.

Читайте также:  Как описать уникальность бизнеса

kak-sdelat-map-chart-dlya-logistiki

Как сделать Map Chart для управления логистикой в Excel.
Скачать презентацию отчета эффективности управления логистикой. Как создать свой интерактивный Map Chart с построением маршрутов логистической цепочки поставок.

  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Карта сайта
  • Скачать примеры

Источник: exceltable.com

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Фото автора Пётр Глухов

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет?

Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения.

Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Читайте также:  Авторы приводят характеристики современной внешней среды развития бизнеса назовите и кратко

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Источник: lifehacker.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин