Существует ли в едином тарифно-квалификационном справочнике должность «Личный помощник руководителя», или похожая должность и как правильно она называется, если данная должность не существует, можно ли сделать такую запись в трудовой книжке.
С уважением, Ирина.
Ответы на вопрос (1):
31.08.2002, 12:15,
В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 г. N 37 в разделе «должности служащих (технических исполнителей)» содержится характеристика должности «Секретарь руководителя».
Наименование должности должно отражать должностные обязанности работника.
Если обязанности вашего сотрудника совпадают с приведенной выше характеристикой, то использование другого, отличного от стандартного наименования должности следует признать неоправданным. Например, при переходе на работу в другую организацию такой сотрудник не сможет обосновать наличие у него опыта работы с конкретными, известными всем трудовыми обязанностями.
Курс обучения «Помощник руководителя (Бизнес ассистент)» — 10 навыков эффективного помощника
Должностей с названием «Помощник руководителя» данный справочник не содержит. Использование таких абстрактных наименований должностей не предусмотрено и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367). Хотя в нем встречаются «Помощник прокурора» или «Помощник (советник) Президента Российской Федерации», а также «помощники» для некоторых других конкретных должностей.
Наименование «помощник» указывает только на выполнение неких вспомогательных функций, не связанных, в отличие от «заместителя», с административно-распорядительными полномочиями. Обычно к слову «помощник» добавляют указание на сферу деятельности, относящуюся к его компетенции. Например, «помощник руководителя по связям с общественностью».
И уж совсем недопустимо использование в названии должностей служащих слова «личный». Личный- это относящийся к личной жизни человека. «Личное» и «служебное» — диаметрально разные сферы жизни должностного лица. «Личные помощники» в штате организации состоять не должны. Их место- только в частной жизни человека (домашняя прислуга и т.п).
Источник: www.9111.ru
Код ОКПДТР 20062
Код производной должности
01 — Вице —
02 — Первый заместитель руководителя
03 — Заместитель
04 — Главный
05 — Ведущий
06 — Старший
07 — Младший
08 — Сменный
09 — Первый
10 — Второй
11 — Третий
12 — Четвертый
13 — Помощник руководителя и специалиста
14 — Старший помощник
15 — Первый помощник
16 — Второй помощник
3 главные функции помощника руководителя — Валерий Ходорцов
17 — Третий помощник
18 — Четвертый помощник
19 — Пятый помощник
20 — Сменный помощник
21 — Групповой
22 — Бригадный
23 — Районный
24 — Участковый
25 — Горный
Код категории (класса) квалификации
1 — Первая
2 — Вторая
3 — Третья
4 — Четвертая
5 — Пятая
6 — Шестая
7 — Высшая
* Утратил силу с 01.07.2015г. в связи с изданием Приказа Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст, утвердившего новый классификатор ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
Классификатор профессий и должностей / Должности служащих / Код 20062 Администратор
Источник: okpdtr.ru
Как заполнять код выполняемой функции в отчете ЕФС-1
При заполнении с 2023 года новой единой формы сведений ЕФС-1 для сдачи в Социальный фонд России очень важно правильно проставлять соответствующие коды. Про код выполняемой функции в отчете ЕФС-1 говорим в этой консультации.
Где указывать
Код выполняемой функции фигурирует только в одном месте отчёта по форме ЕФС-1, бланк и правила заполнения которого утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Это подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» раздела 1:
Что указывать
Согласно регламенту заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1, в графе 6 «Код выполняемой функции» приводят кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности или профессии, виду трудовой деятельности на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).
Формат и структура кода
Код выполняемой функции состоит из 5 цифр в формате “XXXX.X”, где:
- первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);
- пятый знак – контрольное число (берут тоже из ОКЗ).
Общероссийский классификатор занятий (сокращённо ОК 010-2014 (МСКЗ-08)) принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Таблица с соответствующими кодами должностей и профессий приведена в конце этой статьи.
Так, для бухгалтера код выполняемой функции в графе 6 будет 2411.6. А для помощника бухгалтера – 3313.2.
Когда заполнить обязательно
Графа 6 “Код выполняемой функции” обязательно должна быть заполнена, если вид кадрового мероприятия – “ПРИЕМ”, “ПЕРЕВОД”, “УВОЛЬНЕНИЕ”, “ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ”, “ВОЗОБНОВЛЕНИЕ”, “НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ” или “ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ”.
Особенность для договоров ГПХ
Для договоров гражданско-правового характера в графе “Код выполняемой функции” также указывают один из следующих кодов:
Код
Вид договора
- Предыдущая запись
- Следующая запись
Источник: buhguru.com