Планирование — это процесс научной разработки и претворения в жизнь комплекса мероприятий, определяющих направление и темпы развития организации, обеспечивающих её соответствие потребностям рынка и на основе этого — увеличение объёма продаж и максимизации прибыли.
Основными задачами, решаемыми в процессе планирования, являются:
1. выявление направлений развития потребительского спроса на продукцию, выпускаемую предприятием;
2. увеличение объёма продаж продукции предприятия, прибыли и рентабельности производства;
3. повышение конкурентоспособности продукции за счет улучшения ее качества, освоения новых видов изделий и цен на них;
4. снижение издержек на основе улучшения использования производственных ресурсов предприятия;
5. создание новых рабочих мест для обеспечения социальной стабильности
Функции планирования:
1. Постановка перед коллективом предприятия производственных задач и определение путей их решения
2. Формирование потребностей предприятия, его подразделений и служб трудовых, материальных, финансовых ресурсов
Что такое бизнес-план? Эксперт по бизнес-планированию Петр Пакульский объясняет простыми словами!
3. Координация деятельности отдельных служб и подразделений предприятия и т.д.
Виды планирования:
1. Технико-экономическое планирование предусматривает разработку системы показателей развития техники и экономики организации. В ходе данного планирования обосновываются оптимальные объемы производства, выбираются необходимые производственные ресурсы и устанавливаются рациональные нормы их использования, определяются конечные финансово-экономические показатели функционирования.
2. Оперативно-производственное планирование предполагает последующую детализацию технико-экономических планов организации. Оно предусматривает установление текущих производственных заданий различным структурным подразделениям и корректировку плановых заданий в процессе производства.
3. Оперативное планирование представляет собой выбор средств для решения задач, которые определены вышестоящем руководством.
4. Тактическое планирование предполагает обоснование задач и средств, необходимых для достижения стратегических целей (например, завоевание лидирующего положения на рынке и т.д.). Тактическое планирование может охватывать краткосрочный и среднесрочный периоды.
5. Стратегическое планирование ориентировано на разработку общей стратегии организации и установление его основных целей, управление стратегически важными факторами деятельности, определение маркетинговой стратегии на рынке отдельных товаров, выявление стратегических перспектив финансирования капиталовложений и т .д. Продолжительность планового периода, который охватывает стратегическое планирование, составляет, как правило, 10-15 лет
6. Нормативное планирование предусматривает обоснованный выбор средств, задач и целей организации и не имеет установленных временных границ.
7. Рыночное планирование основывается на взаимодействие спроса, предложения и цен на производимые товары и услуги.
ПЛАНИРОВАНИЕ. Оперативное ПЛАНИРОВАНИЕ. Текущее ПЛАНИРОВАНИЕ. Стратегическое ПЛАНИРОВАНИЕ
8. Индикативное планирование представляет собой государственное регулирование цен и тарифов, действующих видов и ставок налогов, минимального уровня заработной платы.
9. Централизованное (директивное) предусматривает установление вышестоящим органом управления подчиненного организации планов показателей натуральных объемов производства продукции, номенклатуры и сроков поставки
10. Краткосрочное планирование осуществляется на период от 1 до 3 лет. Его особенность состоит в том, что показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а второго и третьего года — каждые полгода или ежегодно. Краткосрочное планирование является основой текущего, в котором показатели устанавливаются на год с разбивкой по кварталам. В рамках данного планирования разрабатывается программа движения продукта и всех факторов производства с указанием конкретных дат и служб, отвечающих за тот или иной вид деятельности.
11. Среднесрочное планирование охватывает промежуток от 3 до 5 лет и конкретизирует ориентиры, определенные долгосрочным планом.
12. Долгосрочное планирование (5-10 лет) создает основы для экономического обоснования развития субъекта хозяйствования на определенный период, и его результатом являются планы предприятия по различным вицам его деятельности (производство, реализация, затраты, финансы и т.п.).
Принципы планирования.
Для обеспечения эффективной работы организации и уменьшения возможности отрицательных результатов планирования оно должно базироваться на следующих принципах:
Принцип необходимости планирования предусматривает обязательность применения планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Его соблюдение соответствует требованиям рационального использования ограниченных ресурсов во всех организациях.
Принцип непрерывности заключается в том, что в каждой организации процессы планирования должны осуществляться постоянно и разрабатываемые планы должны непрерывно приходить на смену друг другу.
Принцип единства предполагает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития организации (планы отдельных структурных подразделений должны быть увязаны между собой и с единым планом социально-экономического развития).
Принцип гибкости предполагает возможность корректировки уже разработанных плановых показателей.
Принцип точности определяется влиянием различных внутренних и внешних факторов, поэтому планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют это сделать условия функционирования субъекта хозяйствования.
Принцип оптимальности основывается на необходимости выбора лучшего варианта из нескольких возможных на всех этапах планирования.
Принцип участия предполагает активное воздействие персонала на процесс планирования.
Принцип эффективности требует разработки такого варианта плана, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта.
Методы планирования
Реализация принципов планирования осуществляется посредством использования разнообразных методов:
ü экономико-математического и др.
Нормативный метод основан на использовании норм и нормативов живого и овеществленного труда.
Сетевой метод применяется при планировании, подготовке производства новой продукции.
На рисунке можно проследить тру пути, ведущих от 1- исходного события (выдача технического задания) к событию 9 – изготовление опытного образца. Каждый путь представляет собой сумму времени, необходимого для выполнения всего задания. Следовательно, ожидаемый срок выполнения задания будет определяться выбором наиболее примирительного варианта решения производственной задачи.
Графический метод может иметь различные формы: сетевой, линейный (который составляется в осях координат, где х – время работы, у- вид работы)и т.д.
Программно-целевой метод разрабатывается при разработке сложных проектов, где учавствует много исполнителей.
Экономико-математические модели применяются в планирование в различных модификациях: составляется модель из ряда показателей и коэффициентов.
Источник: studopedia.su
Уровни планирования: описание, виды, цели и принципы
Для эффективной работы любой организации требуется четкое определение целей и задач деятельности. На их основе составляется программа, которая помогает компании следовать намеченному пути и рационально расходовать ресурсы. Планы могут быть долгосрочными и текущими, для всей организации и для ее структурных подразделений. Чтобы понять данную тему, стоит разобраться, что означает термин «планирование».
Это определенный вид деятельности, который связан с постановкой целей, задач, которые будут реализовываться определенными действиями в будущем. Также можно отнести это понятие к одной из самых важных функций менеджмента. Но выполнение этой функции невозможно без определения основных уровней планирования.
Этапы характеристики планирования
Всего можно выделить четыре уровня, на которых базируется данное понятие:
- Постановка основных целей и задач.
- Составление программы выполнения поставленных целей, а также определение уровней планирования процессов.
- Выявление всех нужных ресурсов и их источников, которые будут необходимы в процессе достижения цели или выполнения задачи.
- Назначение исполнителей и доведение планов до них.
Вот какие уровни планирования существуют. Основная функция – это выработка и принятие конкретного постановления, которое предназначено для того, кто является объектом управления, и перед ним будет поставлена определенная задача или цель. Называется это постановление (неважно устное или письменное) – управленческое решение.
Планирование можно определить как один из методов, при помощи которого руководство может направить усилия всей команды на достижение общих целей. Именно с этой функции начинается любой процесс управления, а от качества выполнения задач зависит конечный результат работы.
Задачи планирования
Суть данной функции менеджмента заключается в том, чтобы дать ответы на первостепенные вопросы, без которых невозможно двигаться дальше:
- Где мы сейчас? При ответе на данный вопрос следует оценить все сильные и слабые стороны организации в основных областях ее функционирования. Это в первую очередь финансовая сторона, маркетинг, персонал. После анализа данных сфер уже можно говорить о том, какие перспективы имеет организация.
- Чего нам нужно достичь? На данном этапе следует оценить возможности организации, определить уровни управления планированием, а также недостатки. На их основе следует определить основные цели на данный период времени, и что может стать угрозой, которая помешает их достижению.
- Каким образом мы достигнем намеченных результатов? Данный этап определяет перечень и алгоритм действий, при помощи которых члены организации реализуют поставленные цели.
Только ответив на данные вопросы, можно выстроить четкую систему планирования.
Проблема реализации
Как показывает практика, многие менеджеры, на чьи плечи возложены функции систематического планирования, с неохотой занимаются этим. Все дело в склонности действовать, а не сидеть на одном месте и анализировать. Многие считают, что планирование – это скучно и утомительно, поэтому можно не разрабатывать никаких стратегий, а сразу приступать к непосредственным действиям.
Еще одна проблема, с которой сталкиваются те, кому приходится заниматься совершенствованием систем управления, будь то предприниматели или менеджеры, это вопрос несоответствия программы развития компании и механизма ее реализации. Называется это стратегическим разрывом. Решению этой проблемы посвящено немалое количество исследований, поэтому существуют конкретные методы, способные преодолеть разрыв. Например, можно обратиться к книге М. Ковени под названием «Стратегический разрыв: Технологии воплощения корпоративной стратегии в жизнь».
Автор в своем труде описывает многоступенчатый процесс, который как раз и направлен на реализацию программы развития организации путем интеграции лучших приемов управления бизнесом с последними информационными технологиями. Главная задача состоит в том, чтобы создать такой механизм, который соединит стратегические показатели эффективности его деятельность через систему причинно-следственных связей с инициативами и конкретными действиями, направленными на реализацию данной программы.
В настоящее время растет и поддержка глобального планирования информационными технологиями. Количество программных продуктов ежедневно растет. Постоянно появляются новые системы как отечественных разработчиков, так и локализуются зарубежные приложения.
Какова роль планирования в управлении?
Задача организации в данном процессе заключается в том, чтобы определить свои действия на определенный промежуток времени, а также учесть их характер и последовательность. Специалисты отмечают, что управление и планирование работают в тесной связи друг с другом. Эффективная работа одного невозможна без другого. Главная функция управления направлена на то, чтобы добиваться поставленных целей, которые, в свою очередь, определяются планированием.
При этом данный процесс должен постоянно контролироваться, дабы обеспечить максимальную эффективность. Если обобщить, то планирование предназначено для того, чтобы точно сформулировать главные цели и задачи любой организации, предприятия и так далее. А также распределить их между подразделения и исполнителями и определить четкую последовательность действий по их решению.
Какие уровни системы планирования существуют?
В любой организации программа целей имеет определенное количество обязательных уровней. Всего их три. Это стратегическое, оперативное и бизнес-планирование. Разберем каждый из уровней подробнее, ведь на их основе и строится успешное достижение целей.
Стратегическое
Каким может быть уровень стратегического планирования? Это начальный этап, на котором определяются цели на долгосрочную перспективу, к которым будет стремиться организация. Чтобы правильно их установить, нужно в первую очередь выявить миссию компании. Именно в процессе ее определения затрагиваются самые важные вопросы, ведь нужно понимать смысл существования организации, ее необходимость и пользу для общества. Стратегические цели как раз и определяют, чего нужно достичь в глобальном масштабе и как это можно сделать.
Программа не затрагивает детали, а выявляет лишь общий метод достижения нужного результата. Ориентируется набор стратегий на динамический характер процессов, которые происходят в обществе. Обычно один из путей – базовый, а вот остальные воплощаются в жизнь только в определенных ситуациях. Главная задача стратегии – задать направление и указать на границы реализации основной деятельности определенного бизнес-планирования, а также мы можем говорить о создании базы для повседневной постановки задач.
Бизнес-уровень
Переходим ко второму этапу. Задача данного уровня планирования заключается в том, чтобы связать деятельность, направленную на достижение определенных результатов, с получаемыми ресурсами. Первое, о чем стоит упомянуть, это грамотное распределение финансов.
Параллельно должен оцениваться и создаваться план использования человеческих, информационных, интеллектуальных ресурсов. На данном этапе можно уже увидеть, возможно ли достижение намеченного результата. Также в процессе реализации программы общие идеи преобразовываются в четкие показатели.
Оперативный уровень планирования
Переходим к третьему этапу, на котором обобщенное видение целей и перспектив переходит на ступень решения ежедневных задач. База оперативного планирования заключается в том, чтобы конкретизировать действия, процедуры, сроки, реальные затраты. Отличие данного уровня от других в том, что показатели программы измеримы и легче поддаются контролю и управлению.
Здесь большую роль играет именно человеческий фактор. На данном этапе активно анализируется проделанная работа и производится корректировка планов. Только сравнение оперативной программы, анализ ее выполнения дает правильную картину осуществления управления деятельностью организации.
Источник: fb.ru
Понятие планирования
Планирование является основным звеном и организующим началом всего процесса реализации целей предприятия. План нужен не только крупным и средним, но и малым предприятиям. Нормативность устанавливает требования к эффективности использования ресурсов и результатов хозяйствования. И именно рынок имеет возможность скорректировать экономические процессы и привести их к необходимому равновесию. План в условиях рынка и самостоятельности предприятий должно обеспечить прежде ритмичность производства, получения стабильных доходов и устойчивого финансового положения предприятий.
Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько основных этапов (рисунок 1).
Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!
Рисунок 1. Деятельность по планированию
Функции планирования
В общем случае функции планирования следующие:
- Аналитическая функция,
- Функция научного прогнозирования,
- Функция моделирования,
- Функция программирования,
- Функция организации выполнения плана.
Аналитическая функция отвечает за такие действия:
- осуществляется анализ внутренней среды и анализ внешней среды системы (организации);
- анализу подвергается достигнутый уровень развития системы: её первичные переменные, переменные управления и переменные эффективности;
- в ходе анализа (аудита) выявляются ресурсы, которыми располагает организация: трудовые, финансовые, материально-технические и нематериальные ресурсы;
- на основе анализа определяется исходный уровень разработки нового плана («база»);
- анализу подвергаются многочисленные процессы и тенденции развития внешней среды.
Функция научного прогнозирования включает прогнозирование, ориентируется на целевые установки политики системы – организации. Основывается на наиболее удобных для её руководства способах реакции на воздействия (изменения) внешней среды и определяет концепцию наиболее рационального пути достижения целей. Планирование определяет параметры возможного будущего состояния системы и её среды.
«Понятие планирования»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
К функции моделирования относят:
- разрабатывается модель будущего состояния системы («модель потребного будущего»),
- моделируется «траектория системы» – путь её перехода из настоящего состояния в желанное будущее,
- используются экономико-математические модели, выраженные совокупностью синтетических расчётных показателей,
- в качестве моделей используют обобщающие характеристики научных прогнозов, балансовые модели и др.
Моделирование при планировании отвечает следующим действиям:
- разрабатывается программа деятельности по реализации модели будущего,
- программой является стратегический план, а также совокупность комплексных программ решения наиболее важных задач планового периода.
В кибернетике план – это: ранжированная система целей + набор программ деятельности по их достижению.
Функция организации выполнения плана включает:
- контроль за ходом выполнения установленных в плане заданий,
- корректировка их в соответствии с объективно меняющимися условиями,
- предупреждение или выявление возникающих диспропорций и выработка мер по их устранению и т.д.
К основным функциям планирования с точки зрения теории управления относятся: целеустановление, прогнозирование, моделирование, программирование.
Планирование на современном этапе
Определение
Сущность планирования как целеустанавливающей функции управления предприятием заключается в обосновании целей и путей их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, а также определения эффективных методов, способов и ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимосвязи.
В малом бизнесе планирование слабо развито, хотя все больше руководителей внедряют систему планирования и бюджетирования, что всегда отражается положительно на результатах финансово-хозяйственной деятельности. Планирование конкретных финансовых показателей на небольшие промежутки времени могут играть ключевую роль в области контроля за действиями руководящих сотрудников и подразделений компании.
Согласно классической науке организации производства, с выводами которой взаимодействует теория менеджмента, структура управления предприятием должна разрабатываться по принципу «сверху вниз». Последовательность разработки организационной структуры соответствует действующей технологии планирования.
Составление и реализация плана на современных предприятия — это, как правило, оперативная система управления организацией по центрам финансовой ответственности через бюджеты, позволяющая достигать поставленных целей при наиболее эффективном использовании ресурсов. Именно на основе планирования можно судить о достижении целей управления, получив желаемые финансовые результаты в запланированном периоде времени.
Источник: spravochnick.ru