Порядок дома порядок в бизнесе

Наше пособие поможет тебе расставить по полочкам, разложить по ящичкам и расположить по ранжиру не только то и се, но и пятое-десятое.

Этот мир — вечная арена борьбы порядка с хаосом. И многие из нас являются отважными чемпионами именно хаоса, хотя нашего согласия никто не спрашивал. Вот если бы существовали добрые феи, которые прилетали бы к новорожденному, держа в золотистых лапках блокнотик, и, усевшись на край колыбельки, спрашивали: «Мальчик, а хочешь, чтобы у тебя в доме никогда не водилось двух одинаковых носков»? — это было бы честно.

А так получается, что одни рождаются на свет рациональными и последовательными аккуратистами, а другие всю жизнь вынуждены вальсировать по реальности, напоминающей полигон после прицельного бомбометания, причем по здравому размышлению приходится признать, что оное бомбометание проводилось тобой самолично, хотя и неосознанно.

Сколько несбывшихся замыслов, сколько надежно похороненных планов, сколько руин несложившегося личного счастья устилают жизненный путь человека, который всего-навсего не умеет правильно организовать свою жизнь! Тем не менее даже абсолютные гении бардака и бедлама не совсем безнадежны. Приучить себя к порядку несколько сложнее, чем приучить кота к унитазу или даже к шуруповерту, но, если у человека есть ясная цель, всегда найдутся и пути ее достижения.

Мои 10 правил для ЧИСТОТЫ и ПОРЯДКА в доме

Составляй списки

Допустим, ты решил превратить свою жизнь в синтез порядка и рациональности. Для этого открой новый документ в «Ворде» или возьми бумажку с ручкой. Теперь запиши столбиком все, что тебе нужно сделать: сегодня, через неделю, в ближайшие пару лет (занятие это на самом деле не на шутку захватывает, особенно если подойти к делу с душой).

Записывай как большие задачи (написать гениальный роман), так и мелкие (вынуть из мыльницы размокший презерватив). Через пару часов и пару километров текста охвати полученный список взглядом, содрогнись перед его грандиозностью и присобачь куда-нибудь на видное место — на холодильник или в центре рабочего стола. Сформулировав цели, мы начинаем яснее их осознавать.

Но это еще не все. Теперь нужно сделать второй список, а именно: выбрать из имеющегося разнообразия те пять или десять дел, которые ты выполнишь прямо сейчас, как только закончишь возиться со списками. Ну или не сейчас, а в течение трех дней. Каждый выполненный пункт с наслаждением вычеркивай из обоих списков.

Так ты удовлетворишь сразу несколько эволюционных программ, змеящихся в твоем подсознании: ты будешь иметь перед собой цели, ты будешь выполнять четкие распоряжения вожака (ну да, вожак — это тоже ты, но какая разница), ты будешь испытывать удовлетворение от того, что список становится все более полосатым. И твой внутренний классификатор и систематизатор тоже вознесет небесам хвалу за то, что его существование наконец начинает обретать смысл.

Точно такие же списки нужны на работе. Особенно приятно составлять их в начале трудового дня и любоваться сплошными вычеркнутыми строчками к его концу.

Как навести порядок в доме раз и навсегда / Магическая уборка

Прекрасной привычкой станут списки покупок (так мы ни о чем не забудем и не купим лишнего) и предполагаемых трат (так мы заранее поймем, что если мы купим-таки гидрокостюм, планёр и бинокль с записью, то отдыхать в этом году будем не на Мальдивах, а в Сокольниках).

Опытные пользователи имеют также:

• Cписок дней рождений всех знакомых и родных (не все же сидят в «фейсбуках» (запрещенная в России экстремистская организация) и «контактах»).

• Cписок приобретений, которые хотелось бы сделать, но когда-нибудь потом.

• Cписок книг и фильмов, о которых ты услышал хороший отзыв, но пока нет времени ознакомиться. (Вот из беседы ты случайно узнал, что «Война и мир» — ничего себе произведение, и тут же в телефоне записал: «В и М». А через годик-другой в свободное время пробежал этот список и с большим удовольствием сыграл в игру «Винни-Пух и матрица».)

• Cрочные списки из разряда «Сделать до отъезда» и «Нужно для презентации».

• Многие другие списки, которые при всей их безумности весьма и весьма облегчают и упорядочивают жизнь. Списки желательно хранить, корректировать и обновлять. Но если ты втянешься в это занятие, то об этом и без нас догадаешься.

Читай также

Соблюдай режим и сезонные праздники

Режим не в том плане, что вставать строго в семь, а ложиться в одиннадцать, чего бы это ни стоило. У всех разные ритмы жизни, разные потребности в сне и отдыхе, разные способы существования, поэтому невозможен идеальный режим для всех. А кроме того, есть люди, которым монотонный режим будет только мешать функционировать на всю катушку.

Тем не менее избавиться от ощущений «Завтра будет то же, что и вчера» и «Куда делось полгода жизни? Только вчера был ноябрь!» можно, если соблюдать ритуалы, связанные с днем недели, временем суток или временем года.

Человечество недаром бесконечно придумывает себе традиции и праздники, зажигая в шабат свечи, ходя в воскресенье на мессу, наряжая на Новый год елки, а к концу осени тыквы и распивая «весеннее пиво» под лепестками осыпающейся сакуры. Эти ритуалы дают нам почувствовать, что, во-первых, жизнь идет и меняется, а во-вторых, что при всем этом жизнь находится под нашим контролем и она предсказуема.

Человек, который этими ритуалами манкирует, должен либо завести собственные «каждый второй четверг марта я стою на голове полчаса и слушаю Рахманинова», либо привыкать к острому чувству непорядка в жизни, когда у всех нормальных людей на столах оливье и шампанское, а ты принимаешь роды у росомахи. На самом деле сезонные праздники — это очень, очень организующие мероприятия.

Держи в порядке дом

Обычно домом и всем, что в нем водится, занимаются женщины. Не потому, что мы сексисты, а потому, что дом для женщины куда важнее, чем для тебя. Для тебя это просто крыша с кроватью, а для женщины — продолжение ее самой. Так что большинство дам яростно настаивают на своем праве решать, где и что тут будет валяться, оставляя нам для самовыражения в лучшем случае ящик с инструментами.

Читай также

Но если ты живешь один, то организовывать пространство и время тебе придется самостоятельно. Надо признать, многие из нас решают эту задачу из рук вон плохо. Логово холостяка — традиционное убежище хлама, пыли, коробок из-под пиццы и общей неприкаянности. Хотя для относительно комфортной жизни достаточно соблюдать всего лишь несколько правил.

• Приглашай к себе уборщиков хотя бы раз в месяц, а лучше — раз в неделю. Несколько часов работы профессионала заложат основы порядка на довольно длительное время, как бы усердно ты потом ни свинячил.

• Посвящай уборке 10 минут в день. Не важно, что именно делать — мыть посуду, оттирать ванну или пылесосить ковер. Десять минут в день не только спасут твою квартиру от превращения в декорацию фильма ужасов, но и постепенно приблизят ее к тому чудесному моменту, когда, взглянув на часы и засекши время, ты поймешь, что делать-то и нечего: квартира выглядит безупречно (тут нет никакого фокуса: люди, которые регулярно убирают в доме, машинально привыкают ставить вещи на свои места и разводить куда меньше грязи). В мелкой уборке отлично помогает робот-пылесос.

• Половина людей в мире, открывая одежный шкаф, произносят: «О, блин!» (или аналог на иностранных языках). Держи вещи в коробках: футболки — с футболками, джинсы — с джинсами. Трусы и носки идеально размещать в плоских коробках с 12 или 24 ячейками (такими девайсами забит, если что, Ozon и подобные ему сайты).

• Постельное белье складывай в одну из наволочек того же комплекта.

• Сдавай вещи в стирку и химчистку. Сам ты никогда таких высот не достигнешь, даже если в напарниках у тебя стиральная машинка высшей категории. Вещи с дырками, разошедшимися молниями и потерянными пуговицами относи в ателье по ремонту одежды — это куда выгоднее, чем покупать новую одежду.

• Весной и в начале зимы вызывай мойщиков окон.

• Держи корзину для мусора в каждом помещении.

• Любая поверхность будет выглядеть чистой и блестящей, если протереть ее тряпкой с восковым полиролем для мебели: металлический холодильник, керамическая раковина, крашеный пол или пластиковый стул. Даже если вещи по-прежнему покрыты толстым слоем грязи и пыли, они все равно будут сиять (и потом грязь и пыль с них будет проще оттереть).

• Уничтожай неудобства. Если у тебя дома есть постоянный источник мелких раздражающих проблем (застрявший в комоде ящик, покосившая полка на кухне, с которой валятся сковородки, искрящий выключатель, угол, о который все бьются коленями), осознай его наличие и избавься от него. Автор этого текста лично знает семейство, в котором шатавшаяся плитка на полу в ванной регулярно ранила ноги всем членам семьи. На то, чтобы приклеить ее заново, им потребовалось пять минут. И десять лет до того.

Наведи порядок в компьютере

Живя в эру всеобщего сидения носом в монитор, мы вынуждены организовывать не только реальность, но и виртуальность.

• Пароли. Только очень глупые люди хранят пароли от своих почт, аккаунтов и сайтов на компьютере. Чуть более умные люди держат пароли в уме, но все время путают их и забывают. А самые умные имеют специальный файл с названием, например, «лютики-ромашки» и записывают там зашифрованные пароли и почтовые ящики буквально от всех своих регистраций. В идеале нужно иметь пять-шесть привычных паролей: один суперсложный — к примеру, для интернет-банкинга, парочку попроще — для почтовых ящиков и игровых аккаунтов, пару-тройку расходных для регистрации в интернет-магазинах или на порносайтах. Шифр должен быть исключительно понятен для тебя и исключительно непонятен для всех прочих.

• Безопасность. И раз уж речь зашла о посторонних гражданах в компьютере, антивирусы — не та вещь, которой можно пренебрегать. Ты и сам это знаешь, мы просто напомнили.

• Жар. Можно быть параноиком и каждую неделю мониторить температуру процессора и видеокарты (при помощи утилиты AIDA 64 или ее аналогов), но проще быть прагматиком, чем параноиком, и завести привычку открывать корпус раз в пару месяцев и смахивать пыль с деталей и дырок. Вообще, современный игровой компьютер — это штука похлеще батареи центрального отопления, и размещать его лучше в комнате с кондиционером. Будет комфортнее и ему, и тебе.

• Предохранение. Бесперебойник питания не только спасет хрупкий внутренний мир твоего компьютера от катаклизма в результате короткого замыкания, он еще позволит тебе достойным образом сохранить все файлы и корректно закрыть программы даже при намертво отрубленном электричестве.

• Предусмотрительность. Непрестанно делай копии всех файлов, имеющих для тебя ценность. Причем складируй их в том месте, где их не достанут вирусы, хакеры и трагические стечения обстоятельств. Задействуй внешний жесткий диск (не флешку!) и облака.

• Очищение ящика. Не ленись отмечать как спам рекламный мусор даже от симпатичных тебе компаний, новостные рассылки, флуд от приятелей и сообщения от социальных сетей. В папке спама письма хранятся месяц — всегда можно просмотреть, что там нападало. В основных же письмах должны быть только важные тебе сообщения, которые желательно сохранить.

• Санация пространства. Если ты не являешься блогером, ищущим популярности на скандалах, то бань и удаляй из контактов граждан, пишущих тебе гадости и глупости. Даже если тебе как бы все равно, твое подсознание от этого может звереть и кукситься.

10 правил высокоорганизованной материи

1

Раз в год посещай дантиста, даже если ничего не беспокоит. Хотя бы раз в три года проходи диспансеризацию (большинство страховок включают в себя эту возможность, но можно воспользоваться и услугами бесплатной медицины).

2

Все документы держи в одном месте, желательно в железном или жестяном ящике (все свидетельства, аттестаты, документы о собственности и пр.). А также отсканируй все это в файлы. Теперь даже пожар не превратит твою жизнь в совершенные руины. Во втором ящике отлично устроятся все гарантийные книжки и чеки на технику.

3

Держи рабочее место пустым и чистым. Казалось бы, невыполнимый совет, но это не так. Разобрать бумаги и чашки — дело нескольких минут. В конце концов, их можно просто смахнуть в ящик стола — пускай беспредельничают там, главное, чтобы ты их не видел. Ощущение простора и порядка помогает сконцентрироваться на работе, а необходимость безостановочно созерцать завал и свинарник обычно вызывает у нас ощущение неудовлетворенности собой и своим существованием, пусть и неосознанной.

4

Высчитай, сколько стоит час твоего рабочего времени. Теперь, если тебе нужно что-то сделать (подключить стиральную машинку, переложить кафель в ванной, вымыть окна), прикинь, сколько времени это займет, и умножь на стоимость твоего часа. А после этого подумай, не выгоднее ли вызвать на эту работу профессионала, то есть человека, который по определению сумеет это сделать гораздо лучше, чем ты. Впрочем, если тебе интересно класть кафель и весело мыть окна — на здоровье, развлекайся.

5

Старайся реже назначать встречи друзьям в кафе и ресторанах, если только не планируешь там поесть. Дружеские встречи идеально совмещать с мероприятиями, которые ты и так хотел посетить, — выставками, презентациями, концертами и лекциями. Также отлично можно вытаскивать приятелей на пробежку или в тренажерный зал (поэтому хорошо, если в твоем клубе есть система разовых гостевых посещений).

6

В машине можно слушать не только музыку, но и аудиокниги и лекции по интересующим тебя темам.

7

Составь завещание. Даже если тебе 18 лет и из имущества у тебя пока только пара гениальных плей-листов. Настоящий конт­роль-фрик* никогда не допустит, чтобы после его смерти все пошло кувырком.

8

Надписывай все коробки. Черный маркер — самая необходимая вещь и в доме, и в офисе. Маркер вкупе с белым скотчем поможет также метить кабели и электропровода.

9

Каждое объемное дело разбивай на несколько мелких. Не «Мне нужно сделать загран­паспорт», а: 1) «Мне нужно узнать, как и где нынче делают загранпаспорта», 2) «Мне нужно сфотографироваться на загранпаспорт», 3) «Мне нужно собрать документы на загран­паспорт», 4) «Мне нужно сдать документы на загранпаспорт». Удивительно, но многие неподъемные задачи можно разбить на много мелких, нудных, но вполне выполнимых пунктов.

10

Не превращай свою голову в помойный ящик и не надейся, что она всегда придет тебе на выручку в нужный момент. Записывай все, что можешь забыть.

Разумно распоряжайся деньгами

Само по себе наличие денег не является защитой от хаоса — наоборот, большие деньги влекут за собой обильные проблемы. Тем не менее давать финансовые советы читателю журнала — занятие довольно бессмысленное, так как читают нас очень разные люди. И что бы ни утверждали гуру семейных бухгалтерий, финансовое поведение владельца крупного бизнеса очень отличается от финансового поведения человека, чьему материальному положению очень подходит старинное выражение: «А у нас в кармане — блоха на аркане». Поэтому тут уместны лишь самые общие рекомендации.

• Копить или не копить? Конечно, в стране, валюта которой умеет за день обесцениться вдвое и периодически такие фокусы показывает, накопления — вещь идеальная в своей бессмысленности. Тем не менее правило «откладываем 10 процентов из заработанного» можно соблюдать и тут. Только хранить отложенное лучше в более надежных валютах и желательно в разных. И да, в случае кризиса банки очень быстро соображают, что выдачу денег нужно остановить. Поэтому либо банковская ячейка (которая, положа руку на сердце, тоже не дает особых гарантий в случае серьезных проблем с данным банком), либо старый валенок на собственных антресолях. Но если дом ограбят… В общем, как мы и писали, деньги — это всегда проб­лемы. Правда, чуть меньшие, чем полное их отсутствие в нужный момент.

• Храни все чеки. Грамотной финансовой политике очень способствует подведение ежемесячного баланса. Так мы не только понимаем, куда делась вся зарплата, если только кильки коту успели купить, но и приучаем себя соотносить расходы с доходами. Если сохранять все чеки в коробке, а в конце месяца открыть Excel, то можно прийти к совершенно удивительным открытиям.

• Ограничивай траты. Если ты уже составляешь финотчет, то можешь заметить, где именно ты шикуешь. Действительно ли зубочистки из бамбука тебе настолько приятнее зубочисток из ели, при том что бамбук стоит в три раза дороже? Зачем тебе бумажные полотенца тройной толщины? Кого ты хочешь ими поразить? Человечество (и журналисты в их числе) напридумывали массу золотых правил вроде «машина не должна быть дороже полугодовой зарплаты, а костюм — месячной». Но ты когда-нибудь видел человека, их соблюдающего? Мы тоже нет! Существует более общее и на самом деле практичное золотое правило: 50-20-30. То есть половина доходов гражданина уходит на жизненно важные и неизбежные траты; 20 процентов — на оплату долгов или в копилку; 30 процентов с чистой совестью положено выбрасывать на вино, женщин и коллекцию мотоциклов, то есть на что-то несущее свет и радость. Если этих тридцати процентов в твоем бюджете не будет, бытие скатится в хандру, а труд потеряет всяческую мотивацию.

• Шопинг. Дешевый шопинг тоже развлекает. Люди иногда тратят деньги только потому, что им нравится тратить деньги, совершать покупки и рассматривать приобретения. Это называется «шопинг-терапия». Если ты срочно нуждаешься в такой терапии, то есть смысл зай­ти на eBay или Aliexpress, ограничить верхнюю планку покупок ста рублями и погрузиться в сладостные муки выбора носков, бельевых прищепок, папок для бумаг и насадок на бутылки. Так можно от души нашопиться на сумму, которая не подорвет даже самый жесткий бюджет.

• Разбирайся с долгами. Долги тяготят всех людей, а более всего угнетают долги, которые нужно вернуть знакомым. Чтобы успокоить свою совесть (и знакомых, кстати), есть прекрасный метод — возвращать хотя бы по чуть-чуть, хотя бы смешную часть долга, но делать это часто.

Фото: Getty Images, Shutterstock

Источник: www.maximonline.ru

Как навести порядок в личных финансах

Сегодня делюсь способом навести порядок в личных финансах, который помог мне. Я работаю в консалт-бюро, которое избавляет от бардака в финансах малый бизнес. И решил адаптировать под свои домашние потребности его методы. После первого месяца понял — не ошибся.

Я почти исключил спонтанные траты. Стал тщательнее взвешивать любые расходы. Прежде, сколько ни зарабатывал, в лучшем случае за месяц тратил всё. Порой приходилось думать, как дотянуть до очередной зарплаты. А теперь при тех же доходах не только не беру новых кредитов, но и активно уменьшаю задолженность по взятым ранее.

Да ещё остаются свободные деньги, которые кладу на депозит.

1. Найти свой способ борьбы с бардаком

Метод, который использую я, предлагает удобные инструменты анализа и планирования доходов и расходов. Позволяет свести их в одной табличке, рассортировать по важности, привязать к конкретным датам. Конечный результат — информация, на основе которой я принимаю взвешенные и обоснованные решения по собственному семейному бюджету. И вижу результат, к которому эти решения, принятые мной сегодня, приведут завтра.

Из ящика Пандоры моя финансовая ситуация превратилась в прозрачный, предсказуемый и контролируемый процесс.

Прежде я не управлял своими финансами, а находился в плену стереотипов и не всегда полезных финансовых привычек. И руководствовался ими, когда принимал решения наугад. А теперь — управляю собственным бюджетом.

Собирать чеки полезно, когда есть удобные инструменты и алгоритмы анализа их содержания. Иначе толку — ноль

2. Составить план действий

Когда я начал наводить порядок в личных финансах, действовал в такой последовательности:

1. Представил в виде конкретных чисел все свои доходы и расходы по итогам последнего месяца и взял их за основу плана доходов и расходов на следующий месяц.
2. Поставил цель тратить не весь доход.
3. Начал ежедневно фиксировать поступления и затраты, анализировать их по итогам месяца и планировать на следующий.
4. Составил платёжный календарь на месяц.

Для всего этого мне хватило файла в «Google Таблицах». Можно использовать Excel или его аналог в Open Office — кому как больше нравится.

3. Подсчитать доходы и расходы

Поводом впервые подсчитать общие расходы семьи стала очередная размолвка с женой на почве денег. Трения на предмет участия каждого в общих расходах у нас периодически случались. Мне казалось — жена навесила все обязательные расходы на меня. А свои деньги тратит только на себя. Она обвиняла меня, что слишком много трачу на собственные развлечения в ущерб интересам семьи.

Вот я и решил свести все поступления и траты в одну таблицу и посмотреть, что на деле. Сели, посчитали, кто сколько и на что тратит за месяц в рамках общих расходов семьи. И убедились — с обвинениями погорячились оба.

Теперь я понимаю: причиной наших взаимных претензий была оценка финансовой ситуации по наитию. Так устроен человек — в чужом кошельке денег всегда больше, а свои расходы заметнее.

Когда увидели реальную картину в цифрах, представление о ситуации встало с головы на ноги.

4. Считать прибыль

Какая может быть прибыль у человека, который живёт на зарплату? Такая же, как в бизнесе, — разница между доходами и расходами. Потратили за месяц меньше денег, чем получили, — это ваша прибыль. И распоряжаться ей можно как прибылью. Больше потратить в следующем месяце.

Отложить на отпуск или крупную покупку, да и просто на чёрный день. Вложить в бизнес, дать взаймы под проценты, купить ценные бумаги и тому подобное.

Впрочем, сперва научимся считать прибыль. А что с ней делать — решите сами.

Для подсчёта собственной прибыли я адаптировал отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ). В нём мне понравился подход — сведение доходов и расходов в один документ и группировка по видам. А ещё ОПиУ — это не только анализ постфактум, но и одновременно финансовый план на следующий месяц.

Как делить расходы в домашней версии ОПиУ

В своей домашней версии ОПиУ я сгруппировал расходы так:

1. Общие обязательные — те, без которых не обойтись семье: аренда жилья, коммунальные услуги, продукты для общих нужд, образование (сюда я отношу и ежемесячные платежи за школьные завтраки сына и дочки), развитие и обучение детей, платежи по кредитам, взятым на общие нужды семьи.
2. Личные обязательные — расходы, без которых не обойтись конкретному члену семьи: одежда, обувь, бензин и эксплуатация автомобиля (в зависимости от ситуации эти траты можно отнести к общим обязательным или распределить между членами семьи, которые их по факту несут), затраты на общественный транспорт, обеды, обязательные платежи по кредитам, взятым для личных целей, и тому подобное.
3. Общие необязательные — здесь у меня отражаются затраты, например, на поход всей семьёй в аквапарк или семейную же поездку за город на выходные, отпуск и тому подобное.
4. Личные необязательные — сюда я отношу всё, что трачу на себя любимого, и чего мог бы и не делать: ресторан или ночной клуб с друзьями, поход в горы без семьи, абонемент в бассейн и тому подобное. Злостным курильщикам есть смысл именно сюда заносить расходы на сигареты. Предвижу и понимаю возражения этой публики (увы, сам такой). Но с этой дурной привычкой всё-таки можно распрощаться. Так что, если уж есть эта трата, пусть лучше будет в необязательных расходах — для самовоспитания. Вдруг бросить поможет.
5. Непредвиденные. Пусть будут на всякий случай.

Если вам удобнее другой принцип группировки расходов — без проблем.

Вот моя домашняя версия ОПиУ за июль:

С первого раза охватить все расходы у меня не получилось. Поэтому как минимум первые три месяца не будет лишним фиксировать поступления и траты постфактум. Закончился месяц — сверьте фактические расходы с домашней версией ОПиУ — не забыли ли чего. Забыли — добавьте строчку.

5. Считать деньги

Фиксировать все фактические поступления и траты полезно не только для проверки, насколько полно вы составили домашнюю версию ОПиУ. Удержать в памяти все расходы за месяц, включая мелкие, нереально. А если каждый день фиксировать траты, ни одна копейка не потеряется.

Чтобы фиксировать свои финансовые операции, я использую отчёт о движении денежных средств (ДДС).

Домашняя версия ДДС

Кошелёк — это место, где хранятся деньги. В этом смысле кошельком считается не только бумажник, где вы носите наличные, но и банковские карты, счета и тому подобное. Если храните валюту на чёрный день в матрасе — матрас тоже становится кошельком.

Лучшая шпаргалка для домашней версии ДСС — интернет-банкинг, где отражаются все движения денег по карте или счёту за каждый день. Разобраться с наличными помогают чеки. Остаётся только не забывать брать их у продавца и не выбрасывать. Часть продуктов я покупаю на рынке, где кассовых аппаратов нет. Такие траты приходится по старинке записывать в блокнот.

Домашняя версия отчёта ДДС для меня выполняет три функции:

1. Самопроверка — не забыл ли учесть какие-либо статьи расходов.
2. Гарантия фиксации всех поступлений и трат.
3. Самодисциплина. На первых порах каждый день вбивать в эту табличку цифры было самой нудной составляющей наведения порядка в личных финансах. Потом привык. И теперь необходимость фиксировать все приходы и расходы держит в тонусе.

6. Создать платёжный календарь

Платёжный календарь — это гибрид между домашней версией ОПиУ и календарём на месяц. Доходы и расходы в нём разбросаны по дням. Все мы знаем, когда должны получить зарплату, заплатить за аренду жилья, коммунальные услуги, детский сад, дополнительные занятия детей, сделать очередной платёж по кредиту и тому подобное. Всё это отражаем в платёжном календаре.

Платёжный календарь — отличная прививка для профилактики спонтанных покупок. В конце июля мне пришла рассылка с предложением в августе отдохнуть на море за полцены. Соблазн устроить неделю внепланового отпуска был велик. Но заглянул в платёжный календарь, добавил все связанные с поездкой расходы и понял — даже с учётом скидки не потянем. Поэтому море пока подождёт.

Фрагмент платёжного календаря. Синий прямоугольник — бюджет поездки на море, которую пришлось отменить. Платёжный календарь показал — денег на неё не хватит

Результаты

Мои достижения за первые пять месяцев наведения порядка в финансах:

• Перестал ругаться с женой из-за денег. Ведь теперь оба точно знаем вклад каждого в общие затраты.
• На 20% сократил личные расходы — в основном за счёт развлечений. Но это не значит, что отказался от них совсем.
• Научился прогнозировать ситуации, когда денег не хватает на обязательные платежи. Не всегда получается избежать, но они перестали быть сюрпризом. В июле во время отпуска не вписался в бюджет, в конце месяца пришлось воспользоваться кредитной картой. Деньги вернул с первого же поступления — буквально через два дня.
• За счёт сокращения расходов увеличил ежемесячные платежи по кредитам. Раньше ограничивался внесением минимального платежа, который покрывает в основном проценты. Теперь вижу, как сокращается тело кредита, а вместе с ним — и минимальный платёж с каждым месяцем.
• Начал откладывать разницу между доходами и расходами. Пока на депозит, но присматриваюсь к более доходным инструментам.
• Научился ставить перед собой финансовые цели и увидел — они достижимы.

Уверен — у вас получится не хуже, а у кого-то — лучше. Главное — начать.

• 8 книг по личным финансам, которые стоит прочитать
• Как вести семейный бюджет, чтобы все были довольны
• Почему учёт личных финансов гораздо эффективнее самоограничений

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Источник: lifehacker.ru

Давайте по порядку! Как упорядочить мысли и бизнес

Всем, пожалуй, знакомы такие занятые-презанятые бизнесмены, у которых нет ни одной лишней минутки на поболтать и выпить чашку кофе в удовольствие. Имея подобных друзей или родственников, многие относятся к такой нехватке времени с пониманием. А некоторые даже с уважением. Но мало кто задумывается, что, если человек не запускает стартап или не переживает кризис в делах, а такая жизнь просто норма, то это неправильно. Давайте разбираться почему.

Зачем это все?

Если речь идет о старте бизнеса, резком экономическом спаде (который есть на самом деле, а не голове), открытии новых направлений, где требуется присутствие руководителя, то да, времени нет. Но чаще всего люди живут так годами и десятилетиями, даже не задумываясь о том, а зачем такой бизнес?

Есть несколько тревожных звоночков, когда надо начинать беспокоиться:

• Вашей компании более 3-5 лет, но дел у вас меньше не стало
• Вы не можете полноценно уехать в отпуск, с выходными тоже проблема — вас дергают по рабочим вопросам
• Вы глубоко вникаете в каждый процесс
• Вы способны заменить большую часть своих сотрудников на рабочем месте и даже иногда так делаете

Если пункты сходятся, примите поздравления: так жить нельзя. Люди уходят от работы “на дядю” в свой бизнес, не понимая, что там придется трудиться гораздо больше и теперь “дядя” — это клиент, которому непросто угодить.

Да, работать надо гораздо больше, чем в найме, но не всегда. Грамотный руководитель всегда умеет построить процессы так, что все работает без него. Нет, не сразу, через несколько лет, но будет работать. И именно к такой модели надо идти.

В чем опасность?

Когда вы постоянно заняты на работе, беря в свои руки все процессы, вы, сами того не понимая, не помогаете бизнесу, а вредите ему.

• Вместо принятия глобальных решений вы занимаетесь текучкой
• Вы устаете, глаз “замыливается” и вы можете допустить фатальные ошибки
• Фактически, вы портите свою жизнь вместо того, чтобы сделать ее лучше

Задумайтесь над этим, если в вечно бегущем куда-то бизнесмене вы узнаете себя и думаете, что так и надо.

Будьте в порядке

Порядок в бизнесе начинается с порядка в голове. Есть несколько шагов, как сделать так, чтобы жилось не только легче, но и эффективнее:

1. Пройдитесь по задачам и целям и найдите важные и не очень
2. Научитесь делегировать
3. Выстройте процессы таким образом, чтобы они были просты и понятны, а значит, могли реализоваться без вас
4. Выделите для себя глобальные цели, а те, что просто висят мертвым грузом — утилизируйте
5. Пересмотрите обязанности, как свои так и сотрудников и поймите, что ваше вмешательство нужно не везде
6. Заведите четкий график работы и отдыха. Да, в начале вам придется заставлять себя отдохнуть, но потом это пройдет
7. Настройте систему контроля с понятными показателями. Это избавит вас от тревоги и не даст процессам развалиться

Сделайте эти простые шаги и вы увидите, что мысли стали четче, а суеты существенно убавилось. Поверьте, как только в вашей голове настанет порядок, вы сразу почувствуете, как станете полезны своему бизнесу, ведь, когда уйдет “шум” от лишних дел, станет проще найти верное направление для развития.

Источник: dzen.ru