Поставка офисной бумаги как бизнес

Закупки на поставку бумаги для офисной техники по ОКПД2 имеют ряд особенностей: применение ГОСТа, КТРУ, национального режима и другие. А за нарушение этих правил могут серьезно оштрафовать.

Статья актуализирована экспертом Эллой Залужной

Шаг 1. Выбираем способ определения поставщика

Вот как проводить поставка бумаги для офисной техники по ОКПД2: когда выбираете способ поставки бумажной продукции для государственных нужд, проверьте наличие приобретаемого товара в перечне продукции, которая закупается только путем проведения аукциона в электронной форме. Этот перечень утвержден Распоряжением Правительства от 21.03.2016 № 471-р. Код 17 — офисная бумага А4 по ОКПД2 (бумага офисная и изделия из нее) — есть в нем. Заказчику разрешено закупать канцелярию путем проведения запроса котировок или у ед. источника, если соблюдены требования 44-ФЗ к сумме закупки и доле размещенных ранее заказов. В ином случае учреждение проводит электронный аукцион.

Проведение закупки иным способом квалифицируется как административное правонарушение (ст. 7.29 КоАП) и влечет штраф в размере 50 000 рублей.

Шаг 2. Устанавливаем преференции

Преференции — это преимущества, предоставляемые на этапе оценки заявок и заключения контракта поставщикам товаров, произведенных в странах ЕАЭС. Порядок предоставления преференций и перечень таких товаров определен в Приказе Минфина от 04.06.2018 № 126н.

Кода ОКПД2 17.12.14.110 — бумага для печати — нет в этом перечне, и она закупается без преференций. Если проводится тендер на поставку ежедневников (код ОКПД2 17.23.13.191), заказчик устанавливает преференции и указывает в документации такие условия:

• требование о декларировании участником в составе заявки страны происхождения товара;
• ответственность участника за предоставление ложной информации о стране происхождения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенности для госзакупок офисных товаров. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Шаг 3. Устанавливаем преимущества

Если закупаете поставку бумаги и картона конкурентными способами, которые относятся к коду ОКПД2 17.21.1, предоставьте преимущества организациям инвалидов в отношении предлагаемой ими цены контракта в размере до 15%. Эти товары включены в перечень, который утвержден Распоряжением Правительства № 3500-р от 08.12.2021.

Вместе с бумагой и картоном не закупайте поставку иных офисных товаров, которых нет в этом перечне.

Шаг 4. Составляем техническое задание и проект контракта

В техническое задание на закупку канцелярии включайте:

• базовые и дополнительные характеристики продукции;
• требования к количеству товара, упаковке;
• периодичность, сроки поставки.

Обычно гарантийный срок на бумагу для офисной техники не устанавливают.

Базовые характеристики заказчик выбирает из каталога товаров, работ и услуг (КТРУ). Например, одна из наиболее распространенных позиций — ОКПД 17.12.14.129: бумага печатная прочая. В каталог КТРУ включены 28 записей, посвященных бумаге. Заказчик выбирает конкретную позицию КТРУ, исходя из количества листов в пачке, массы изделия, формата и марки.

Эти характеристики обязательно отражаются в техническом задании. Например, КТРУ 17.12.14.129-00000026 бумага для офисной техники белая — его применяют с 03.11.2022.

Если заказчик уточняет техзадание, то он вправе включить в него дополнительные параметры. Он готовит обоснование для закупки канцелярских товаров по таким параметрам ТЗ. При формулировании добавочных характеристик покупатель руководствуется положениями статьи 33 Закона о контрактной системе:

• пропишите обоснованные, непротиворечивые, объективные требования к продукции;
• не указывайте товарные знаки, страну происхождения и иные требования, которые повлекут необоснованное ограничение конкуренции (указание товарных знаков допускается только с пометкой «или эквивалент» и в том случае, если другие марки продукции будут несовместимы с имеющимся оборудованием, что при закупке канцелярии маловероятно);
• используйте критерии, требования и термины по техрегламентам и документам о стандартизации (ГОСТы, СанПиНы).

При формировании ТЗ на поставку канцелярии (дополнительных характеристик товара) заказчик применяет положения нового ГОСТа Р 57641-2017 от 07.09.2017 «Бумага ксерографическая для офисной техники. Общие технические условия». Документ устанавливает требования к бумаге для печати на принтерах, факсах, множительной технике и для производства издательской продукции. Этим стандартом нормируются такие показатели:

• форматы листов, размеры рулонов;
• марки А, B, C;
• показатели качества в зависимости от марки;
• условное обозначение (наименование, марка, масса, указание ГОСТа).

Если заказчик предъявляет иные, чем в ГОСТе, требования, он обязан обосновать такое решение.

В 2023 году при закупке бумажных предметов гигиены (салфетки, туалетная бумага и проч.) заказчики обязаны устанавливать требования минимальной доли вторсырья в готовом изделии (Постановление Правительства № 1224 от 08.07.2022, письмо Минприроды № 25-29/36428 от 16.09.2022).

Для заказчиков типовой контракт на поставку офисной бумаги по 44-ФЗ в 2023 году не обязателен для применения. Это значит, что утвержденные формы контрактов применяют, если они не противоречат 44-ФЗ. А вот типовые условия контрактов применять придется, но они пока не утверждены.

44-ФЗ разъясняет, может ли быть бумага для офисной техники без товарного знака: участник прописывает в заявке конкретные показатели товара. Когда товарный знак в заявке не указан, поставщик отгружает продукцию с любым товарным знаком.

Шаг 5. Рассматриваем заявки

Поскольку поставка канцелярии чаще всего закупается в форме электронного аукциона, заявки рассматривают после завершения торгов. По результатам рассмотрения формируют итоговый протокол. Не всегда победителем признают участника, предложившего наименьшую цену. Контракт заключается с лицом, предложившим наименьшую цену и соответствующим требованиям заказчика.

Закупочная комиссия проверяет соответствие предлагаемой продукции установленным в документации требованиям. Комиссии следует сопоставить данные, указанные участниками в первой части заявки, с данными техзадания. Также комиссией проводится проверка соответствия поставщиков офисной бумаги критериям, которые прописаны в документации, и сопоставление полученных ценовых предложений.

Если закупаемая канцелярия подпадает под перечень Приказа Минфина от 04.06.2018 № 126н, заказчик устанавливает преференции товарам, произведенным в странах — участницах ЕАЭС. Если торги проходят в форме запроса котировок и один из участников предложил к поставке товар российского происхождения, а второй — китайского, то итоги подводятся так:

В примере победителем закупки признавайте участника, заявка которого содержит предложение о поставке российских товаров, так как для оценки применяется понижающий коэффициент. Контракт на поставку с ним заключат по цене 100 рублей.

Если проводится аукцион, преимущества предоставляются в другом порядке. Победитель закупки определяется обычным путем — это тот, кто предложил наименьшую стоимость. Но затем, если победитель аукциона поставляет продукцию иностранного происхождения (за исключением той, которую произвели в государствах — членах ЕАЭС), контракт на поставку заключается по цене, сниженной на 15% от той, что указана в его предложении. Если побеждает участник, который поставляет товары производства России и стран ЕАЭС, цена контракта на поставку не снижается.

Если предоставляли в закупке преимущества организациям инвалидов и организация подтвердила право на получение преимуществ, повысьте цену на 15%, но не выше НМЦК.

Как проводить другие госзакупки

У нас есть подробные инструкции, как правильно закупать:

1. Продовольствие для жизнеобеспечения граждан.
2. Продукты питания.
3. НИОКР.
4. Вывоз мусора.
5. Лекарственные средства.
6. Мебель.
7. Недвижимость.
8. Электроэнергию.
9. ОСАГО.
10. Результаты интеллектуальной деятельности.
11. Расходные материалы.
12. Коммунальные услуги.
13. В аварийных ситуациях.
14. Иностранным поставщикам.

Источник: goscontract.info

Бизнес-идея: Продажа и доставка офисной бумаги

Бизнес

Как известно, офисная бумага является одним из самых необходимых товаров любой фирмы. В любом работающем офисе расход бумаги для принтеров неизбежен. Ежедневно на ней печатаются сертификаты, прайс-листы, чеки, накладные и многое другое. Рынок офисной бумаги увеличивается ежедневно. По сравнению с западными странами он еще очень далек от полного насыщения.

Я хочу предложить вам создание бизнеса по доставке офисной бумаги непосредственно в офисы фирм и предприятий.

Определенно, для осуществления этой бизнес идеи обязательно понадобиться: создание своего сайта в Интернете для поиска клиентов в своем городе и принятия заказов на поставку, личный автомобиль (можно легковой, принципиальной разницы нет), складское помещение (по началу можно воспользоваться отдельной комнатой в своей квартире, гаражом). Смекалки и знаний фирм изготовителей офисной бумаги не помешает, поэтому придется пару вечеров просидеть в Интернете и изучить их все.

Проанализируйте сайты конкурентов (они обязательно будут), чем вы будете от них отличаться. Продумайте все шаги от получения заказа, до его доставки и способа оплаты. Открытие ИП неизбежно для отчета перед налоговой и не только – большинство фирм и предприятий сейчас работает по безналичному расчету. В дальнейшем я бы советовал немного разнообразить и предлагать не только офисную бумагу, но и другие необходимые канцтовары для офиса: маркеры, ручки, скрепки, скобы для степлеров и т. д. Не теряйте эту возможность, бизнес идея отличная. Начав сейчас – завтра, возможно, вы уже будете крупным поставщиком, офисная бумага может стать для вас настоящим, крупным бизнесом.

Источник: pok60.ru

Импортозамещение бумаги

Бизнес-идеи и руководства

Автор Олеся Х. На чтение 6 мин Просмотров 523 Опубликовано 16.05.2022

На фоне санкций некоторые компании, занимающиеся производством бумаги, покинули российский рынок или собираются это сделать. Так, буквально на днях о своем уходе заявил крупнейший производитель бумаги SvetoCopy (американская компания “International Paper”). И это несмотря на то, что в 2021 году продажи в России принесли 15% чистой прибыли американскому бренду: примерно каждая вторая пачка офисной бумаги в нашей стране была выпущена на заводах этой компании в Светлогорске. А стоимость офисной бумаги в РФ в марте 2022 года резко выросла в 5-8 раз.

В связи с этим может возникнуть дефицитная ситуация с поставками бумажной продукции. А у предпринимателей появляется возможность занять освободившуюся нишу и проявить себя в этой области – тем более что во многих регионах есть доступное сырье для производства.

В статье разберем, как открыть бизнес по производству бумаги, какие документы потребуется оформить, какое оборудование купить для выпуска бумажной продукции и сколько на этом можно заработать.

Содержание

1. Импортозамещение бумаги в России
2. Как организовать производство бумаги
3. Материал для производства
4. Импортозамещение офисной бумаги
5. Требования к помещению
6. Подбор персонала
7. Необходимое оборудование
8. Производственный процесс
9. Сбыт бумаги

Импортозамещение бумаги в России

Бумажные изделия используют не только в печатной продукции, но и в качестве упаковки, при изготовлении полотенец, подгузников, и т.д.

Учтите, что в этой нише по-прежнему много конкурентов. Крупнейшие из них – российско-швейцарская “Группа “Илим””, австрийская “Mondy”, а также российские “Гознак”, Туринский целлюлозно-бумажный завод и “Сегежа” и другие.

Прежде чем запустить собственный бумажный цех, нужно прописать четкий бизнес-план: оценить объем капиталовложений, рентабельность производства, договориться о поставках сырья, продумать каналы сбыта готовой продукции.

Благодаря современным технологиям производства можно изготавливать следующие типы бумаги:

1. Газетная. Такой материал быстро впитывает краску. Предназначен для печати на высокоскоростном оборудовании. Это бюджетная модель производства.
2. Офисная. Главное достоинство: невосприимчивость к повышенной влажности.
3. Мелованная бумага отличается повышенной белизной. Ее используют для печати красочных каталогов.
4. Упаковочная производится из древесины. К ней обычно не предъявляют особенных требований по цвету или гладкости.
5. Денежная отличается износостойкостью и высоким качеством.
6. Картон характеризуется высокой плотностью материала.

Прежде чем выбрать вид бумаги, проанализируйте ситуацию в своем регионе и продумайте возможные каналы сбыта.

Как организовать производство бумаги

Открывая бумажный цех, следует официально оформить свою деятельность. Определитесь, будет это ИП или ООО. Для небольшого цеха лучше оформить индивидуальное предпринимательство (особенно если у вас всего один учредитель, и вы не планируете работать с юридическими лицами).

Потребуется собрать такой пакет документов:

• паспорт;
• копии всех страниц оригинала;
• заявление о госрегистрации ИП по форме Р21001;
• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Определитесь с системой налогообложения: выгоднее всего работать по упрощенке или по патенту. При регистрации укажите подходящие коды ОКВЭД: 17.12, 17.12.1, 17.12.2, 17.23.

Материал для производства

Сырье получают из растительных материалов: дерево (точнее, целлюлоза), рис, солома, макулатура. Для производства бумажных изделий используют следующие сорта деревьев:

• для упаковки подходят мягкие сорта: например, кедр или сосна;
• гладкую бумагу изготавливают из клена, дуба, но ее прочность ниже;
• прочная продукция получается из канадской ели.

Чтобы производить хороший продукт, материалы смешивают в нужных пропорциях (в зависимости от вида бумаги). Огромную роль в производстве играет вода. Поэтому лучше открывать предприятие вблизи водоема.

Поставки сырья можно наладить с пунктов вторсырья или договориться о поставках с различными магазинами.

Если в регионе есть мебельные и деревообрабатывающие производства, попробуйте заключить с ними договор о приобретении древесных отходов.

Импортозамещение офисной бумаги

Сегодня очень востребована офисная бумага для принтеров. Для полноценного запуска цеха по изготовлению бумажной продукции требуются огромные средства на следующие статьи расходов:

• закупка оборудования;
• регистрация бизнеса;
• организация производства;
• приобретение сырья;
• оплата сотрудникам;
• расходы на продвижение;
• аренда помещения;
• иные затраты.

С учетом всех расходов, на открытие небольшого бизнеса понадобится 1,3-1,5 млн. рублей. Можно отказаться от приобретения оборудования по выпуску целлюлозы, если покупать готовое сырье. Можно сильно сэкономить, если покупать подержанные линии, инвентарь. Но в таком случае важно проверить оборудование перед покупкой и заложить бюджет на его ремонт.

Требования к помещению

Цех лучше всего оборудовать в промышленной зоне. К помещению должны вести хорошие подъездные пути. Это облегчит подвоз материалов и вывоз готового товара. Чаще всего помещение берут в аренду.

Производство бумаги для офисов имеет свою специфику. К помещению предъявляются соответствующие требования:

• площадь не менее 100-200 кв.м;
• высота потолков 3-4 м;
• там должны быть все инженерно-коммуникационные системы: водопровод и водоотведение, канализация, вентиляция, электросеть.

Все помещения нужно разделить на три зоны: производственный цех, место для хранения готового товара, складохранилище для сырья и расходников.

Подбор персонала

Для открытия небольшого цеха потребуется следующий персонал:

• инженер-технолог;
• 2-3 оператора линии;
• работник склада;
• водитель;
• 2-3 грузчика;
• уборщик;
• менеджер по продажам.

В первое время ряд обязанностей можно будет совмещать. Например, сотрудник склада может работать грузчиком.

Необходимое оборудование

Для изготовления канцелярской бумаги понадобится следующее:

• устройство для измельчения сырья;
• механизм для перемотки материала в валики;
• каландр;
• установка для втулки;
• конструкция для нарезки валиков;
• станок для упаковки.

Это приблизительный список: все зависит от того, какой вид бумаги вы планируете производить и в каких объемах.

Производственный процесс

Сначала сырье измельчают, затем к нему добавляют красители и клейкие вещества и все перемешивается. Смесь тщательно промывается водой. Всевозможные примеси и частицы при этом удаляются.

Затем происходит формирование листа. Сырье отправляется на станок, который ловит бумажные волокна из смеси. Готовые полотна охлаждаются, сушатся, прессуются, увлажняются и поступают в каландр с вращающимися валами.

Затем готовый товар упаковывают. Если это будет офисная бумага, то ее нарезают в формате А4. Если для необходимы чековые ленты, их нарезают длинными полосами.

Сбыт бумаги

Важно заранее продумать каналы сбыта. Чаще всего бумагу продают не в розницу, а мелким или средним оптом. Кто будет покупателем – зависит от вида бумаги. Так, печатную бумагу могут покупать типографии и издательства, бумагу для упаковки – торговые точки. Офисную бумагу используют в офисах, но там ее обычно покупают не напрямую, а через канцелярские магазины или через оптовиков.

Определите круг своих потенциальных покупателей и работайте с ними напрямую. Рассылайте коммерческие предложения, ходите на встречи, проводите презентации. Постарайтесь заключить договора заранее.

Для продвижения можно использовать:

• прямые контакты с покупателями (по телефону, электронной почте);
• рекламу в интернете;
• участие в выставках;
• рекламу в СМИ.

Разместите информацию о своей компании на Google Maps, Яндекс.Картах, на Желтых страницах.

Большинство современных линий по производству бумаги- автоматизированные, поэтому наладить производственный процесс не сложно.

Производство бумаги – перспективный бизнес, ведь спрос на эту продукцию стабильно высок. Чтобы выстроить успешный бизнес, нужно продумать стратегию и прописать детальный бизнес-план. Это снизит риски и повысит ваши шансы на успех. Для отечественных производителей это одна из возможностей, которую им дает политика импортозамещения. Пока ниша свободна, можно занять свое место на рынке.

Источник: abcbiznes.ru