Правоустанавливающие документы транспортного бизнеса

+6 месяцев Клерк.Премиум бесплатно! В образовательном сервисе Клерк.Премиум на полтора года вы получите: ✔︎ мини-курсы каждый день; ✔︎ 450+ вебинаров и 40+ онлайн-курсов; ✔︎ консультации экспертов без ограничений; ✔︎ эксклюзивные статьи-разборы. Только в декабре дарим +6 месяцев Клерк.Премиум в подарок — забирайте и пользуйтесь лучшим. Забрать подарок

Организация оказывает транспортные услуги по грузоперевозкам собственным транспортом, но иногда привлекает для оказания услуг других грузоперевозчиков и в данной ситуации оказывается посредником. В этой ситуации организация выставляет счета заказчикам на оплату за оказанные грузоперевозки, но к этим заявкам не прикладывает отрывной талон путевого листа и ТТН (т.к. не наш транспорт возил груз). При этом заказчики транспорта все-таки требуют от нас данные документы. Кто их должен выписывать? Если их выпишет третья сторона, то где будет указано, что перевозка была поручена именно нашей организации, и мы получили оплату за предоставленные услуги от заказчика?

Отношения сторон, связанные с предоставлением услуг по перевозке грузов, регулируются Главой 40 Гражданского Кодекса РФ . Так, статьей 784 ГК РФ установлено, что перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки, которым определяются условия перевозки грузов. При этом заключение договора перевозки груза подтверждается составлением транспортной накладной (п.2 ст.785 ГК РФ).

Оказание посреднических услуг по перевозке грузов оформляется договором транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ). По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой грузов (п.1 ст.801 ГК РФ).

При этом условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «Отранспортно-экспедиционной деятельности», другими законами или иными правовыми актами (п.3 ст.801 ГК РФ). По Правилам транспортно-экспедиционной деятельности (утв.

Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются следующие экспедиторские документы: — поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания услуг клиенту). На практике такое поручение, как правило, называют заявкой; — экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором груза для перевозки от клиента).

Заполняется в том случае, если в перевозке принимает участие экспедитор; — складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение), п.5 Правил. При этом договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено, что стороны договора могут использовать и другие экспедиторские документы, не указанные в п.5 Правил. Обратите внимание!

Правила транспортно-экспедиционной деятельности не предусматривают предоставления клиенту (заказчику) талона путевого листа и (или) ТТН. Поэтому предоставление этих документов по договору транспортной экспедиции не обязательно. Правда, на практике большинство клиентов все-таки требует от экспедитора предоставить им копии указанных документов.

Как правило, связано это с тем, что при проверках большинство представителей налоговых органов требуют подтвердить факт оказания услуг по перевозке груза именно этими транспортными документами. Чтобы не потерять своих клиентов, большинство экспедиторов, как правило, «идут навстречу» пожеланиям своих заказчиков и предоставляют копии указанных документов.

Рассмотрим порядок оформления таких документов. Товарно-транспортная накладная или ТТН Для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортная накладная (Форма 1- Т), утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (далее — Постановление).

Согласно этому Постановлению применять унифицированную Форму 1-Т должны юридические лица, осуществляющие эксплуатацию автотранспортных средств и являющиеся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом. По нашему мнению, из сказанного следует, что порядок оформления и предоставления ТТН (в т.ч. кто должен ее выписывать) должен быть установлен договором перевозки груза.

Отметим, что на практике Форму 1-Т выписывает, как правило, владелец автотранспортного средства, т.е. перевозчик груза. В товарно-транспортной накладной содержится информация о дате составления документа, наименование и адрес отправителя и перевозчика, указание места, даты принятия груза и места, предназначенного для его доставки, наименование и адрес получателя и т.д.

ТТН служит основанием для учета транспортной работы и проведения расчетов с перевозчиком. Транспортный раздел Формы 1-Т определяет взаимоотношения заказчиков автотранспорта с организациями владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов.

В ситуации, изложенной в вопросе, заключает договор перевозки груза и, соответственно, оплачивает услуги перевозчика Ваша организация, поэтому в графе «Плательщик» товарного раздела ТТН и в графе «Заказчик (плательщик)» транспортного раздела накладной должны быть указаны реквизиты Вашей организации. Что является непосредственным подтверждением того, что транспорт был заказан именно Вашей организации.

Путевой лист Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с ТТН при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Согласно указанному выше Постановлению Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.

Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации- владельца автотранспорта или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-перевозчика и заказчики.

Так, заказчиком заполняются отрывные талоны путевого листа, которые служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику перевозки. К счету на оплату услуги по перевозке груза прилагается соответствующий отрывной талон.

При этом сам путевой лист, в котором повторяются идентичные талону заказчика записи о времени работы автомобиля у заказчика, остается у перевозчика. Отметим, что в талоне заказчика в графе Ваша организация может быть указана только в том случае, если на месте разгрузки будет находиться представитель Вашей организации с печатью. Но, как правило, на практике это встречается редко.

Поэтому в талоне заказчика могут фигурировать реквизиты непосредственных отправителя и получателя груза по конкретной перевозке. И здесь возникает вопрос: каким образом в этом случае Ваша организация может подтвердить свою причастность к конкретной перевозке? Как отмечалось выше, общие условия перевозки грузов должны быть оговорены договором транспортной экспедиции (п. 3 ст.

801 ГК РФ). При этом конкретные условия перевозки (такие как, например, маршрут перевозки, дата и время подачи автотранспортного средства), на наш взгляд, должны определяться приложением к договору в виде оформленной заявки на конкретную перевозку груза. Тогда подтвердить тот факт, что перевозка была поручена именно Вашей организации, на наш взгляд, будет не проблематично.

Подтверждают факт оказания услуги по перевозке груза следующие документы: — талон заказчика и (или) ТТН, в которых отражаются дата, направление перевозки (откуда, куда), марка и гос.номер транспортного средства, посредством которого была осуществлена перевозка груза и др. данные; — акт об оказании услуг по перевозке груза, который оформляется в произвольной форме в соответствии с п.2 ст.9 Федерального Закона о бухучете от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Если указанные документы соответствуют конкретной заявке заказчика, то нельзя отрицать тот факт, что перевозка была поручена именно Вашей организации. Подтвердить оплату заказчиком конкретной перевозки можно в том случае, если к счету на оплату перевозки будет прилагаться копия талона заказчика и (или) ТТН (как того требуют Ваши заказчики), а в самом счете, на наш взгляд, целесообразно указать дату, маршрут перевозки, № и дату заявки заказчика или соответствующего данной перевозке акта об оказании услуг.

• перевозка грузов
• транспортные расходы

Источник: www.klerk.ru

Документы, необходимые для открытия Транспортной компании

Если у вас есть водительский опыт, транспортные средства для осуществления перевозок грузов или людей, рано или поздно, вы задумаетесь о работе на себя. При желании можно открыть транспортную компанию даже без автотранспорта и водительского опыта, наняв работников с собственными автомашинами. Но в любом случае вам потребуется подготовить определенный комплект документов и пройти регистрацию в налоговой службе. О документах для открытия транспортного бизнеса мы сегодня и расскажем.

Юридические документы

Если подходить к организации транспортного бизнеса с точки зрения законности, то при его организации нужно:

1. Выбрать и арендовать помещение (если у вас нет своего здания, сооружения, офисного помещения). Если вы будете регистрировать ООО (Общество с ограниченной ответственностью) вам потребуются правоустанавливающие документы на помещение офиса компании и гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса вновь созданной компании.
2. Заключить комплект обязательных договоров, обеспечивающих функционирование офиса и фирмы в целом.
3. Получить лицензию, если вы планируете перевозки в лицензируемом спектре рынка.

К обязательным относят договоры:

• на поставку электроэнергии, воды, отопления;
• вывоз ТБИ;
• вывоз и утилизацию ртутных ламп;
• периодические и предрейсовые медицинские осмотры водительского состава компании;
• слив сточных вод;
• стирку спецодежд работников (если она есть) и мягкого инвентаря.

Вам обязательно понадобится договор на поставку ГСМ и ТО машин вашего автопарка.

Лицензия или специальные разрешения на транспортные услуги понадобятся в четырех случаях:

Для получения лицензии нужно собрать довольно объемный комплект документов:

• заявление;
• трудовые договоры с водителя и медицинским работником, имеющим право (лицензию) проводить предрейсовые медосмотры;
• копии паспортов водительского состава;
• копии прав водительского состава компании;
• технические паспорта на ТС;
• документы, подтверждающие возможность проводить регулярные ТО автотранспортных средств;
• документы, подтверждающие возможность проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей;
• нотариально заверенная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• страховки ОСАГО;
• талоны техосмотра автомобилей;
• паспорт (копия) лица, ответственного за пассажирские перевозки (если планируется этот вид деятельности);
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины за лицензирование.

Набор документов, требующихся при лицензировании, определяется приказом Министерства транспорта от 4.07.2011 (с последними изменениями) №179.

Если вы планируете перевозить пищевые продукты, вам потребуется санитарный паспорт на автомобиль. У водителя должна быть правильно оформленная санитарная книжка.

После регистрации бизнеса (документы, требующиеся для регистрации, перечислены в пункте «Бухгалтерские документы») и получения лицензии (при необходимости), вы обязаны отправить уведомление в установленной форме о начале деятельности в Роспотребнадзор.

Разрешение на открытие офиса транспортной компании от СЭС или Госпожнадзора не требуется. Но это не значит, что не нужно заботиться о соблюдении санитарных и противопожарных нормативов. Опытные предприниматели советуют познакомиться с инспекторами вашего района, и привести помещение в соответствие с требованиями этих служб.

Бухгалтерские документы

Большинство документов, касающихся бухгалтерии, появятся после открытия предприятия. Поэтому в этом параграфе мы опишем пакет документов для регистрации бизнеса, открытия расчетного счета и регистрации ККМ (если вы планируете работать с наличными средствами).

Транспортные компании чаще всего регистрируются как ООО с уплатой налогов по системе ЕНВД или как акционерное общество (ОАО, ЗАО). Реже логистик-фирма открывается, как ПБОЮЛ или ИП. Начинающим предпринимателям, как оптимальную форму ведения бизнеса, рекомендуют открывать Общество с ограниченной ответственностью.

Для его регистрации вам потребуется предоставить в ФНС следующий комплект документов:

1. Устав транспортной компании в последней редакции.
2. Решение о добровольной организации общества.
3. Протокол собрания учредителей.
4. Гарантийное письмо собственника офисного помещения логистической фирмы, подтверждающее предоставление компании юрадреса.
5. Копии паспортов учредителей.
6. Квитанция об оплате госпошлины.
7. Заявление в установленной форме.

Если вы решились заниматься индивидуальным предпринимательством в сфере логистики, вам нужно оплатить госпошлину и предоставить в ФНС квитанцию о ее уплате, ИНН предпринимателя, копию паспорта и заявление в установленной форме.

Для работы компании вам потребуется открыть расчетный счет. С этой целью директор транспортной организации должен посетить банк, имея на руках:

• приказ о его назначении, подписанный учредителями;
• документом, подтверждающим его личность;
• выписку из Росстата;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о регистрации предприятия в ФНС.

Если вы планируете работать с частными лицами и вести наличный расчет, потребуется купить онлайн кассу. Для законной работы кассы нужно заключить договор на обслуживание чипа-носителя фискальной информации, поставить кассу на баланс транспортной компании и зарегистрировать аппарат в ФНС.

Другие документы

При открытии транспортной компании вам придется вести кадровую документацию и журналы, которые при проверке может потребовать ГАИ, УГАДН, УФНС или другие проверяющие структуры.

Полный комплект документов будет зависеть от вида транспортной компании:

• по перевозке пассажиров;
• доставке непищевых грузов;
• перевозки спирта и других веществ, требующих особых условий;
• по транспортировке продуктов питания;
• по доставке негабаритных грузов.

Вам обязательно понадобится комплект журналов:

Журналы регистрации инструктажей

на рабочем месте

учета движения путевых листов

по выпуску автомобилей на линию.

нарушений ПДД водителями

учета ТО автомобиля

регистрации ПМО (медосмотров перед рейсами)

учета проверок контролирующими организациями

рейсов по ТД (транзитной декларации)

занятий с водительским составом

учета книжек МДП

расхода топлива, пробега а/м

учета иностранных разрешений

Кроме журналов нужны будут:

• приказы, определяющие лицо, ответственное за пожарную безопасность на объекте (в офисе, на складе ГСМ, в автопарке);
• распоряжения, регулирующие внутренний распорядок транспортной компании;
• инструкции по поведению персонала во время пожара и других ЧС.

К кадровым документам относят: журнал учета трудовых книжек персонала, приказы о приеме, переводе на другую должность и увольнении работников, договоры с водителями, графики работы персонала и ухода сотрудников в отпуск, штатное расписание.

Обязательным атрибутом любой компании является Уголок потребителя (его наличие проверяет Роспотребнадзор). Это может быть информационный стенд, полочка с документами и т.д.

В набор обязательных документов для представления в Уголке потребителя относят:

• книгу отзывов и предложения;
• закон о защите прав потребителя;
• график работы транспортной компании;
• название логистической фирмы, правоустанавливающие документы, лицензии и сертификаты;
• контакты руководства;
• информация о службах, контролирующих работу транспортной компании с телефонами.

С полным комплектом документации, требующимся для открытия и нормальной работы компании по перевозке, можно ознакомиться у сотрудников контролирующих организаций.

Источник: delosmelo.ru

Правоустанавливающие документы компании

ООО «Медитерранеан Шиппинг Компани Русь» выражает искреннюю благодарность компании ООО «Союзхимтранс Авто» за плодотворное сотрудничество в области транспортных услуг уже на протяжении 12 лет.

Назаров А.Ю.

Директор
ООО «Медитерранеан Шиппинг Компани Русь»

Для нас важно выстраивать со всеми партнерами надежные и доверительные отношения. Достойный уровень партнерства – это когда подрядчик делает немного больше спектра оказываемых услуг, т.е. предлагает обмен с превышением. Мы предоставляем такой сервис нашим клиентам, и ценим такой сервис от наших подрядчиков.
Союзхимтранс-Авто в течение 3-летнего сотрудничества всегда отвечает нашим ожиданиям сервиса. Поэтому мы ценим наши отношения.
С пожеланием развития вашему бизнесу,

Константин Савенков

Руководитель обособленного подразделения
г. Санкт-Петербург
ООО «ДАС ГЛОБАЛ ЛОДЖИСТИК»

Уважаемый Артём Владимирович!
ООО «РокоНорд» выражает благодарность Вам и Вашим сотрудникам за профессионализм и ответственное отношение к взаимному сотрудничеству, четкость и пунктуальность выполнения задач, а так же финансовую дисциплину. Особенно хотелось бы отметить вашу клиентоориентированность и желание удовлетворить все потребности клиента.
ООО «РокоНорд» и в дальнейшем надеется на взаимное плодотворное сотрудничество с компанией ООО «Союзхимтранс-Авто», как с надежным партнером.

Артамонов А.И.

Генеральный директор
ООО «Роконорд»

Уважаемый Артём Владимирович!
От лица компании ООО «Кристал-Транс» хочу выразить Вам искреннюю благодарность за организацию оперативной работы на высшем уровне, а также гибкий и конструктивный подход к клиентам. Очень рад, что наша компания обрела такого надежного партнера, на которого всегда можно положиться в решении сложных задач по качественной и своевременной доставке грузов. Отдельно хотелось бы отметить высокую квалификацию и по- настоящему профессиональный подход сотрудников компании, занятых на каждом из этапов работы. Желаю Вам дальнейшего успешного развития и процветания! Выражаю уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеюсь на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество!

Э.Л. Конецкий

Генеральный директор
ООО «Кристал-Транс»

Хочу поблагодарить коллектив вашей компании за оперативную доставку контейнеров под выгрузку товара. Отдельно хотелось поблагодарить Екатерину Кузнецову за индивидуальный подход и высокий профессионализм.

Линдовер Константин

Генеральный директор
ООО «Тамга»
Наши преимущества

почему именно мы.

• Более 20 лет успешной работы Наша компания ведет свою деятельность с 2002 года. За время успешной работы компания «Союзхимтранс-Авто» смогла не просто укрепиться на рынке транспортной логистики, но и занять в этой области лидирующие позиции. +
• Высочайшее качество выполнения услуг Благодаря строгим стандартам качества обслуживания, хорошим мастерам и наличию специального оборудования, мы осуществляем жесткий контроль надлежащего состояния и работоспособности наших автомобилей, каждый из которых на 100% соответствует требованиям самого строгого заказчика. +
• Оформление соответствующей документации Наши сотрудники – профессионалы в области таможенных перевозок. Они помогут правильно и оперативно оформить все необходимые товаротранспортные документы и не упустят важных деталей, которые могут стоить вам затрат времени и денег. +
• Гибкость в формировании цен Мы предоставляем обширный пакет услуг, связанных с международной перевозкой грузов, по приемлемым ценам, а большой опыт и квалифицированные сотрудники позволяют нам выполнять свою работу качественно и в срок. +

Источник: sktauto.ru