Предоставление рабочей силы как бизнес

За рубежом явление аутстаффинга (от англ. outstaffing — вывод персонала за штат) давно получило широкую популярность. Многие компании на Западе, в том числе самые крупные, отдают предпочтение именно этой схеме взаимодействия с персоналом.

В нашей стране аутстаффинг только набирает обороты, и отношение к подобному способу управления кадрами до сих пор весьма неоднозначное. Пора разбить некоторые мифы. Мы в Rubrain.com делаем аутстаффинг ИТ российских и зарубежных компаний уже пять лет (подробнее можно почитать, например, в статье РБК). Это основная часть бизнеса.

И мы столкнулись с тем, что хотя клиенты в США и Европе сразу понимают, о чём идет речь, в России сферу до сих пор окружает множество ошибочных представлений. В лучшем случае — путают с аутсорсом. Или с фрилансом. А многие даже связывают легальную услугу вывода персонала за штат с незаконным уходом от налогов. Хотя это совсем не так.

В чём суть

секретари;
дизайнеры;
переводчики;
маркетологи;
IT-специалисты.

Начал СВОЙ БИЗНЕС на аутсорсинге персонала. Мой опыт ведения бизнеса.

Посредник берёт на себя функции выплаты заработной платы, уплаты налогов, исполнения трудового законодательства (прием на работу, больничный, увольнение и так далее). В то же время всё свое рабочее время сотрудники занимаются проектами для компании-заказчика. Персонал также находится под непосредственным управлением её менеджеров, в чём одно из главных отличий такой услуги от аутсорсинга.

Люди работают точно так же, как полноценные сотрудники, состоящие в штате. Они выполняют свои привычные обязанности, зачастую даже в офисе компании-клиента. Но без лишних юридических сложностей и без риска издержек. Если сотрудник не подошёл — аутстаффер просто бесплатно его меняет, так что не приходится никого увольнять.

Юридическая сторона

Отношения между аутстаффером и фирмой-заказчиком, которой нужны сотрудники, оформляются через договор о предоставлении персонала.

Все условия, на которых принимается сотрудник, исходят от заказчика. Он устанавливает их заработную плату, назначает суммы возможных премий и компенсаций. Задачей аутстаффера является поиск хороших кадров, которые могли бы постоянно быть у него наготове для решения разных потребностей клиентов.

Для сотрудников ведётся кадровый и бухгалтерский учёт, строго в рамках российского законодательства. Между фирмой-аутстаффером и каждым сотрудником заключается трудовой договор. Он может быть срочным (только на время действия договора о предоставлении персонала заказчику) или бессрочным — если специалист очень ценный, и предполагается, что он постоянно будет обеспечен работой.

Налоги

Аутстаффинг — это не схема ухода от налогов, а абсолютно легальный механизм оптимизации расходов компании. Налоги на сотрудников по факту платит тот, кому и положено: организация, в которой трудоустроен сотрудник (то есть, провайдер-аутстаффер). Сумма налогов просто включается в расходы, которая несет компания-заказчик, заключая договор с провайдером.

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА ДЛЯ БИЗНЕСА НА УСЛУГАХ ГРУЗЧИКОВ И РАЗНОРАБОЧИХ. БИЗНЕС НА АВИТО

В России известны случаи, когда налоговые органы предъявляли претензию о фиктивности сделки между компанией-заказчиком и провайдером. Чаще всего это происходит по одной и той же причине: сторонами договора являются взаимосвязанные, аффилированные лица. Которые, например, имеют общих учредителей. Или обслуживаются в одном банке и зарегистрированы по похожему адресу. В таком случае, действительно, появляется повод задуматься, не является ли это схемой для снижения налогов на основную компанию.

Чтобы подобных претензий не возникало, заказчику нужно заключать договор только с опытной и проверенной организацией, которая предоставляет услуги не только ему одному, а широкому кругу различных компаний.

Сегодня, в условиях кризиса, особенно важно быть начеку. Многие компании сейчас пытаются выживать путем привлечения клиентов по ИТ-аутстаффингу или лизингу персонала. При этом они не имеют достаточного опыта, юридической поддержки и знаний российского законодательства в сфере кадрового делопроизводства. Всё это может привести к довольно неприятным для заказчика последствиям.

Плюсы

Аутстаффинг для простого специалиста означает, что компания нанимает его вне своего официального штата. То есть, он будет выполнять все свои обязанности в компании, работником которой он де-юре не является. Плюсов здесь не так много. Положительный момент разве что в том, что надежный провайдер услуг аутстаффинга является дополнительным гарантом соблюдения всех правил и условий ТК. Для такого провайдера эта услуга — весь бизнес, и своей репутацией он дорожит.

Увеличить расходы, отображаемые в бухгалтерском балансе (и как следствие — снизить налоги наприбыль).
Снизить затраты на обслуживание штатных сотрудников. На канцелярию, оборудование, программное обеспечение, расходные материалы. Особенно снижаются затраты в бухгалтерии и отделе по персоналу, которые теряют часть своих функций. В нашей практике — небольшие компании часто полностью избавляются от HR. У аутстаффера всё равно достаточно широкий штат, чтобы удовлетворить любые потребности, если они возникнут.
Обеспечить гибкость в управлении персоналом. Количество рабочей силы соответствует реальному объему работы. Сотрудники не простаивают, если они не загружены. При этом сохраняется и возможность быстрого расширения, особенно если набирается IT-отдел.
Облегчить задачу поиска ценных кадров. У аутстафферов обычно такие уже есть, они ими дорожат. Rubrain, например, специализируется на программистах-сеньорах и топовых IT-специалистах с большой базой знаний. На свободном рынке труда таких экспертов просто не найти, а если есть потребность в конкретном списке навыков, можно ждать месяцы. Аутстафф позволяет решить задачу привлечения специалиста за несколько дней. С такой услугой поиск разработчиков проходит гораздо быстрее.
Снизить административную и финансовую нагрузки на компанию — при сохранении непосредственного руководства сотрудниками. Особенно актуально для стартапов с небольшими ИТ-продуктами, у которых пока мало опыта, и для больших фирм, желающих сократить часть своих менеджеров.
Уменьшить риски возникновения страховых и прочих непредвиденных случаев с персоналом.
Снять с компании обязательства по трудовым спорам с сотрудниками.

Снижение затрат (в том числе временных) на привлечение и обслуживание персонала ведёт к уменьшению стоимости каждого человеко-часа работы сотрудников предприятия. Это приводит к уменьшению себестоимости выпускаемой продукции и, как следствие, к увеличению фактической (небухгалтерской) прибыли организации. Вот почему аутстаффинг ИТ персонала и офисных сотрудников успешно практикуется в Японии и США уже более 50 лет.

Подводные камни

Для сотрудников минусы очевидны: может быть меньше стабильности. Их проще и быстрее «уволить», если они не востребованы. Но с другой стороны — им и проще найти себя в новой организации, если аутстаффер хорошо продаёт свои услуги.

Ну а в целом всё, опять-таки, зависит от того, кем является компания-провайдер. Большой ли у неё опыт работы, умеет ли она правильно декларировать свои услуги. Нередко бывает, что работодатели в погоне за предельно низкой ценой услуги подписывают контракт с аутстаффером, использующим «черную» схему выплаты зарплаты. В таком случае соискатели лишаются любой положенной им защиты, не говоря уже о пенсионных накоплениях на время такой работы. А заказчик может попасть в поле зрения государственных органов: почему на него работает группа людей, которая нигде не оформлена?

Будущее

Поскольку аустаффинг приводит к экономии и повышению производительности предприятия, мы уверены, что за ней будущее. Пока что в России такая услуга кажется чем-то нетрадиционным, но это лишь вопрос времени. Всё-таки, российская экономика и законодательство только недавно сделали возможным развитие этой новой системы найма сотрудников.

Скоро к аутстаффингу будут прибегать и средние, и небольшие компании. На сегодняшний день в штате Rubrain числится уже более 6000 аутстафферов, то есть людей, которые находятся «на наших книгах», но фактически работают на различных проектах в разных организациях. С нами сотрудничают такие компании как Mail.ru и «Яндекс», Yota, Mastercard, «МТС». А ещё — сотни небольших зарубежных компаний, имеющих идею, и желающих быстро получить команду для стартапа. И это только начало.

Объем российского рынка аутстаффинга с 2016-го растет в среднем на 40-45% в год, и сейчас по нашим оценкам составляет около 14 млрд рублей.

В то же время потенциал для развития ещё очень большой — за рубежом услуга куда известнее и популярнее. Так, Citigroup вывела за штат 11 тысяч специалистов, и теперь работает с ними только через провайдера. В Qualcomm через аутстаффинг трудятся отделы в четырех странах. Стартап Worldwide полностью отдал аутстафферам весь комплекс работы над продуктом: программирование, дизайн, маркетинг (SEO/SMM).

Для них это был способ быстро получить слаженную и мощную команду, вместо того, чтобы собирать её по крупицам, рискуя упустить рынок. А успешный аутстаффинг из Эстонии в своё время позволил Skype за 2 года перейти от оформления идеи к продаже компании за $2,5 млрд.

Источник: spark.ru

Что такое аутстаффинг персонала, в чем его плюсы и минусы

Чтобы не отвлекаться на решение HR-вопросов , компании прибегают к аутстаффингу. Этот формат услуг востребован у западных бизнесменов и активно набирает популярность в России. В статье расскажем об аутстаффинге персонала и его правовых тонкостях.

Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно

Новый скилл всего за 1,5 часа
Практические знания
Интерактивные юниты
Без оплат и встроенных покупок

Что такое аутстаффинг и зачем он нужен

Аутстаффинг — это аренда персонала. Организация-аутстаффер предоставляет компании-заказчику нужных специалистов и берет на себя их юридическое сопровождение: выплачивает зарплаты, отчисляет налоги, взаимодействует с госорганами. Сотрудники работают у заказчика, но числятся в штате агентства-аутстаффера. Если сотрудник не подходит по каким-либо причинам, арендатор просит заменить работника.

Обычно за штат выводятся:

маркетологи;
ИТ-сотрудники;
бухгалтеры;
дизайнеры;
переводчики.

Такой формат отличается от аутсорсинга по нескольким параметрам:

Аутстаффинг подойдет компаниям, которые:

Вынуждены экономить зарплатный фонд и снижать налоговую нагрузку.
Не могут обеспечить качественное делопроизводство и обслуживание собственного штата.
Сотрудничают с трудовыми мигрантами, но не имеют возможности следить за их оформлением.
Не могут оформлять сезонных работников.
Трудоустраивают специалистов из других городов без открытия в них филиалов.
Не имеют права увеличить штат из-за условий упрощенного налогового режима (УСН).

Пример аутстаффинга : компания владеет базами отдыха, которые открыты в сезон (апрель–октябрь) с двумя наиболее загруженными месяцами. На эти пиковые периоды компания обращается к услугам HR-агентства. Стороны заключают договор аутстаффинга, затем арендодатель проверяет персонал и направляет его на работу. В случае болезни или невыхода сотрудника аутстаффер ищет замену.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Основные преимущества аутстаффинга :

разгрузка собственного штата, например бухгалтеров и HR;
снижение расходов;
уменьшение количества проверок госорганов;
отсутствие миграционных рисков;
увеличение штата при соблюдении требований УСН;
отсутствие комиссий по зарплате;
исключение обязательств по трудовым спорам с работниками;
упрощение процессов управления персоналом.

Главный недостаток — зависимость от качества работы аутстаффера. Выбор недобросовестного партнера чреват не только неудовлетворительной работой, но и проблемами с законом.

Чтобы понимать, насколько качественно работают ваши рекламные кампании, используйте Сквозную аналитику Calltouch. Сервис собирает и систематизирует данные маркетинговых кампаний в виде наглядных отчетов. Вам будет доступна статистика лидов, сделок и подсчет прибыли по каждому каналу продвижения. Вы легко сравните показатели и откажетесь от убыточных рекламных площадок.

Сквозная аналитика Calltouch

Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Когда аутстаффинг запрещен

Компании не имеют права использовать аутстаффинг персонала в таких целях и случаях, как:

замена бастующих работников;
поиск персонала на неполный рабочий день;
банкротство компании, простои в работе;
выполнение работ на объектах 1 и 2 классов опасности;
набор экипажей на морские суда или класса «река — море»;
замена специалистов, для трудоустройства которых требуется лицензирование или допуск к какому-либо виду деятельности.

Юридическое регулирование услуг аутстаффинга

Правила и ограничения в вопросах предоставления персонала регулируются законом ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ:

А также в Законе РФ №1032-1 от 19.04.1991 регламентированы правила занятости населения.

Компания-заказчик и аутстаффер подписывают договор о предоставлении персонала. Заказчик выдвигает условия: размер зарплаты, премий и компенсаций.

Обязательные разделы договора аутстаффинга:

предмет соглашения;
права и обязанности, ответственность каждой стороны;
условия предоставления работников;
порядок расчетов и суммы вознаграждений;
требования при форс-мажоре;
условия конфиденциальности ;
правила разрешения споров;
причины изменения или разрыва трудовых отношений;
приложения.

Аутстаффер заключает с работниками трудовой договор — срочный или бессрочный.

Ответственность за работников в основном несет аутстаффер. Однако компания-арендатор обязана:

обеспечить зарплату не меньше, чем штатному сотруднику на такой же должности;
предусмотреть дополнительные выплаты за вредный труд;
провести расследование, если возникнет несчастный случай;
своевременно и в полном объеме рассчитываться с аутстаффером. Если из-за невыплат сотрудники не получат зарплаты, вина ложится на обе компании.

Налоги на персонал платит компания-аутстаффер. Их сумму добавляют в расходы заказчика. Важно выбирать надежного партнера и избегать сотрудничества с аффилированными лицами. Так, у налоговой службы могут возникнуть вопросы, если аутстаффер и заказчик имеют одних и тех же учредителей или регистрацию по одному адресу.

Маркетинг

Как сделать интернет-магазин на Tilda – пошаговая инструкция

Коротко о главном

Аутстаффинг персонала — это предоставление компании-арендатору специалистов, трудоустроенных в другой организации.
В отличие от аутсорсинга, при аутстаффинге арендатор может сам выбирать работников и отказываться от неэффективных кадров. При этом сотрудники должны подчиняться графику компании-арендатора и работать только на его проекте.
Аутстаффинг помогает уменьшить налоговую нагрузку и количество проверок, упростить процесс управления и сопровождения кадров.

Источник: www.calltouch.ru

Аутстаффинг: что это такое и чем полезно для бизнеса

Работа с персоналом — одна из самых сложных составляющих ведения бизнеса. Нужно заниматься подбором кадров, оформлять множество документов, начислять зарплату и налоги с нее.

Во многих случаях можно сформировать команду специалистов без лишних сложностей. В этом поможет заключение договора о предоставлении персонала — прием, который на практике часто называют аутстаффингом.

Рассмотрим, что такое аутстаффинг и как он может помочь бизнесмену в работе с кадрами.

Из этой статьи вы узнаете:

Что такое аутстаффинг
Чем аутстаффинг полезен для бизнеса
Недостатки аутстаффинга
Что запомнить об аутстаффинге

Что такое аутстаффинг

Сам термин происходит от английского outstaffing: out означает «вне», staff — «персонал». Отсюда понятно, что речь идет об использовании труда внештатных сотрудников.

Схема работы при аутстаффинге выглядит так:

Бизнесмен проверяет аккредитацию кадрового агентства. Чтобы законно оказывать услуги по предоставлению персонала, организация должна быть аккредитована в Роструде (ст. 18.1 закона РФ № ). Поэтому нужно в первую очередь проверить, есть ли агентство в соответствующем реестре, и лишь затем начинать переговоры с ним.
Заказчик (бизнесмен) заключает договор с кадровым агентством.
Кадровое агентство (аутстаффер) подбирает сотрудников необходимой квалификации в соответствии с заявкой бизнесмена.
Аутстаффер принимает сотрудников в свой штат и направляет их для работы к заказчику.

Таким образом, при аутстаффинге сотрудники числятся в штате кадрового агентства, но фактически работают на территории заказчика и под его управлением.

Чем аутстаффинг полезен для бизнеса

Снижается нагрузка на кадровую службу заказчика

При обычном формате работы с персоналом подбор и оформление каждого работника требует немало времени и сил. Аутстаффинг позволяет делегировать эти функции кадровому агентству.

Сравнительная таблица по нагрузке на кадровый отдел

Упрощается работа бухгалтерии

Аутстаффинг позволяет снизить нагрузку не только на кадровую службу, но и на бухгалтерию. При этом следует выполнять требования закона: зарплата привлеченных специалистов должна быть не ниже, чем у штатных сотрудников заказчика на таких же должностях (ст. 341.1 ТК РФ).

Зарплату начисляет и выплачивает аутстаффер, заказчик этим вопросом не занимается. По итогам месяца заказчик получает акт с суммой всех расходов агентства, включая зарплату работников, и оплачивает эту общую сумму.

Сравнительная таблица по нагрузке на бухгалтерию

Можно расширить бизнес, продолжая пользоваться льготами

Среднесписочная численность сотрудников — это один из критериев, на основании которых предприятия или ИП могут применять специальные налоговые режимы: УСН или патентную систему. Спецрежимы в большинстве случаев позволяют снизить налоговую нагрузку на бизнес.

Также численность работников учитывают при включении в реестр субъектов малого предпринимательства. Представители малого бизнеса могут рассчитывать на различные меры господдержки и пользоваться льготами. Например, они имеют право вести бухучет в упрощенном виде.

Если же работники трудятся в рамках аутстаффинга, то они не входят в среднесписочную численность сотрудников заказчика. Поэтому бизнесмен может развивать свое дело, продолжая использовать спецрежимы и льготы для малого бизнеса.

Недостатки аутстаффинга

Ограничения для использования

Согласно ст. 341.2 ТК РФ, использовать аутстаффинг можно только для временного привлечения дополнительного персонала:

Вместо временно отсутствующих сотрудников, например на период декретного отпуска.
При временном (на период до девяти месяцев) увеличении потребности в персонале. Здесь речь идет о различных сезонных работах, например связанных с уборкой урожая.

Также есть ситуации, когда аутстаффинг нельзя применять в принципе, даже для временного привлечения работников (п. 12, 13 ст. 18.1 закона РФ № ). Запрещено использовать привлеченный персонал:

Для замены сотрудников, которые участвуют в забастовке.
Во время простоя или режима неполного рабочего времени.
В условиях процедуры банкротства.
Если отсутствующие сотрудники приостановили работу на законных основаниях, в частности — из-за невыплаты зарплаты.
Для работы во вредных или в опасных условиях.
На должностях, наличие сотрудников на которых необходимо для получения лицензии или другого специального разрешения.
Для работ в экипажах судов, предназначенных для морского и смешанного (река — море) плавания.

Увеличение затрат

Кадровые агентства — это коммерческие организации, которые работают для того, чтобы получить прибыль. Поэтому стоимость их услуг будет выше, чем сумма зарплат всех привлеченных сотрудников и начисленных налогов.

Если принимающая сотрудников компания работает с НДС, то она может частично компенсировать рост своих затрат за счет налогового вычета. Дело в том, что по зарплате и налогам сотрудников взять НДС к вычету нельзя, а по услугам агентства, предоставившего персонал — можно.

Ответственность за соблюдение кадрового законодательства

Несмотря на то, что при аутстаффинге сотрудники числятся в штате агентства, это не снимает с заказчика ответственность за соблюдение кадрового законодательства в полной мере.

Если с сотрудником произошел несчастный случай на производстве, то комиссию должен создать заказчик (ст. 341.4 ТК РФ).

Если кадровое агентство не выплатит работникам заработную плату или другие предусмотренные законом виды вознаграждений, то заказчик будет обязан погасить этот долг (ст. 341.5 ТК РФ).

Наличие кадрового агентства в реестре Роструда не гарантирует его добросовестность на 100%. Чтобы снизить риски, аутстаффера, как и любого контрагента, следует проверить перед заключением договора. Обязательно нужно запросить учредительные документы и финансовую отчетность, по возможности — получить дополнительную информацию из интернета, от коллег по бизнесу или из других доступных источников.

Что запомнить об аутстаффинге

Аутстаффинг — это временное привлечение сотрудников по договору с кадровым агентством.
Использование аутстаффинга позволяет снизить нагрузку на бухгалтерскую и кадровую службу, а также в более широких пределах использовать льготы для малого бизнеса.
Аутстаффинг можно применить не всегда.
Нанять сотрудников через кадровое агентство выйдет дороже, чем сделать это самостоятельно.
Аутстаффинг не освобождает от ответственности за несоблюдение трудового законодательства на 100%.

О банке
Реквизиты
Тарифы и документы
Раскрытие информации
Финансовым организациям
English
Контакты

Источник: siab.ru