Деловой туризм подразумевает несколько видов поездок, которые осуществляются в профессиональных целях. Это может быть продолжительная командировка на несколько месяцев, короткая поездка на деловую встречу, на конференцию или временная релокация в другую страну, связанная, к примеру, с оценкой бизнес-возможностей региона.
Подход и организация деловой поездки может сильно отличаться в зависимости от типа командировки, в которую отправляются сотрудники. Рассмотрим, какие бывают типы бизнес путешествий.
Бизнес-мероприятия и конференции
Многие компании отправляют своих сотрудников на деловые мероприятия. Это может быть семинар, мастер-класс, бизнес-завтрак или отраслевая конференция. Подобные события могут быть полезны для налаживания связей с потенциальным клиентами и бизнес-партнерами, а также для развития профессиональных навыков команды.
Если в этом году вы планируете организовать поездку такого формата, рекомендуем посмотреть список главных бизнес-форумов в тревел-индустрии, которые могут быть интересны самым разным игрокам отрасли.
Зачем оффлайн-бизнесу нужен сайт? Ключевые причины | Онлайн бизнес в интернете 2021
Напомним, что на Ostrovok.ru Командировки есть отдел групповых бронирований, специалисты которого помогут вам забронировать проживание сразу для группы бизнес-путешественников. Накануне крупных бизнес-форумов цены на отели выше, а доступность меньше, так что рекомендуем заранее решить вопрос с проживанием. Просто отправьте заявку , и наши специалисты подберут для вас или ваших клиентов подходящий вариант.
Деловые мероприятия могут быть полезны для налаживания связей с потенциальным клиентами и бизнес-партнерами. Фото: Monkey Business Images / Shutterstock.com
Корпоративные туры
Корпоративный туризм предполагает поездку в компании коллег, которая ставит разные цели:
- отдых и перезагрузка (инсентив-туры);
- налаживание внутрикорпоративных связей (например, тимбилдинги или бизнес-брейки как один из трендов на 2023 год);
- брейншторм;
- развитие профессиональных навыков и повышение квалификации.
Обычно такие туры проводятся за городом, подальше от шума, суеты и привычной обстановки и могут занимать несколько дней.
Корпоративный отдых положительно сказывается на опыте сотрудников, их самочувствии и производительности. Фото: Robert Kneschke / Shutterstock.com
Исследования и опросы показывают, что корпоративный отдых положительно сказывается на опыте сотрудников, их самочувствии и производительности. Так, 81% опрошенных представителей поколения миллениалов заявили , что эффективность их работы выше, когда есть возможность проводить время в компании своих коллег.
В эпоху удаленной работы корпоративные туры обрели особую значимость — люди еще больше нуждаются в смене обстановки, отдыхе и общении с коллективом. Согласно другому исследованию , 70% удаленных сотрудников испытывают нехватку живого общения со своими коллегами.
70% удаленных сотрудников испытывают нехватку живого общения со своими коллегами. Фото: fizkes / Shutterstock.com
Меня кинули в бизнесе! 4 правила безопасного бизнес-партнёрства | Все ЗА и ПРОТИВ
Встречи с клиентами
Несмотря на то, что большинство встреч проводятся онлайн, в некоторых случаях без личного присутствия не обойтись. Встреча с действующим или потенциальным клиентом — как раз один из таких случаев. Личное и неформальное общение является важной частью деловой культуры, поэтому поездки остаются незаменимым элементом в поддержании прочных отношений с клиентами.
Как мы уже рассказывали в статье о факторах, которые стоит учесть при формировании тревел-политики на 2023 год, предполагается, что только в этом году 40% совещаний будут проводиться в другом городе, а 45% — с выездом участников и ночевкой.
Поездки остаются незаменимым элементом в поддержании прочных отношений с клиентами. Фото: sirtravelalot / Shutterstock.com
Длительные командировки и релокация
В то время как стандартная деловая поездка длится всего несколько дней или недель, некоторые командировки могут быть довольными длительным и занимать месяцы. Такой тип поездки требует дополнительной подготовки для компании и сотрудника.
Служебные командировки могут быть вызваны необходимость поработать над конкретным проектом, наладить бизнес-процессы или запустить новое предприятие.
Релокация — это перевод сотрудника на новое место жительства, связанный с деловыми целями компании. Как правило, релокация подразумевает довольно длительную поездку в другую страну на год или больше. Подготовка в таком случае занимает еще больше времени, чем командировка — компании нужно подготовить визы и налоговые документы, помочь сотруднику с поиском жилья, адаптацией на новом месте и обустройством жизни семьи.
Релокация — это перевод сотрудника на новое место жительства, связанный с деловыми целями компании. Фото: Anusorn Phuakyod / Shutterstock.com
Bleisure-поездки
Bleisure-поездки (business + pleasure) появились не так давно, но уже стали популярны в компаниях по всему миру. Сотрудники все чаще совмещают отдых с работой и продлевают деловые поездки за счет отпускных дней. Это помогает перезарядиться, при этом не тратя деньги и дни на длительный отпуск.
Согласно опросу GBTA , 37% деловых путешественников за 2022 год продлевали свои деловые поездки, чтобы добавить дни отдыха.
Сотрудники все чаще совмещают отдых с работой и продлевают деловые поездки за счет отпускных дней. Фото: kitzcorner / Shutterstock.com
Подобный гибридный стиль путешествий может быть выгоден как работодателям, так и сотрудникам. Поощряя bleisure-поездки, компании мотивируют сотрудников чаще отправляться в командировки. Кроме того, сотрудники возвращаются из таких поездок отдохнувшими, вдохновлёнными и готовыми к новым задачам.
Напомним, что за бронирования на Ostrovok.ru Командировки вы получаете бонусные баллы — сны, которые можно использовать для оплаты собственных заказов или для поощрения сотрудников. Таким образом, можно получить приятную скидку при бронировании отеля, в том числе, когда планируете мини-отпуск после командировки.
Корпоративные поездки — это не только необходимость, но и возможности для роста как компании, так и сотрудников. Любую поездку можно построить так, чтобы решить несколько задач, главное грамотно подойти к ее организации — с этим вам всегда поможет сервис Ostrovok.ru Командировки !
Источник: dzen.ru
Цели совершения деловых поездок
Деловой туризм это относительно новое направление в туристическом бизнесе. Он сочетает в себе организацию деловых мероприятий и программу отдыха и культурного времяпровождения. Популярность таких поездок неуклонно растёт.
Они могут становиться профессиональной обязанностью сотрудников с целью повышения их квалификации или использоваться в качестве поощрения за хорошие результаты в работе. Узнайте, какие бывают поездки.
Кто занимается организацией деловых поездок
Поскольку такая поездка требует решения многих организационных вопросов, размещение участников встречи в отелях, подготовка культурных мероприятий и т.д., то деловой туризм стал отдельным направлением в работе туристических организаций. Многие из них специализируются именно на этой сфере туризма.
Фирма берёт на себя все заботы по оформлению виз, бронированию номеров отеле, приобретению билетов и организации трансфера от аэропорта или вокзала до места размещения участников мероприятия. В перечень услуг может входить предоставление переводчика, аренда личного автомобиля и т.д. Организация отдыха также проводится специалистами фирмы. Они составляют план посещения достопримечательностей, экскурсий по наиболее интересным местам, организуют активный отдых или посещение пляжа и т.п.
Профессиональная организация деловых поездок позволяет их участникам сосредоточиться на решении главных целей и задач, и не заботиться о решении бытовых вопросов и проведении досуга.
Зачем нужны деловые поездки
Среди целей деловых поездок выделяют несколько, получивших наибольшее распространение:
- обучение сотрудников;
- налаживание новых деловых связей;
- посещение тематических конференций, выставок и т.п.;
- проверка работы дочерних предприятий и представительств компании;
- проведение выездных совещаний с руководителями отдельных структур компании;
- встречи и переговоры с деловыми партнёрами;
- получение зарубежных лицензий, разрешений на осуществление деятельности в разных странах.
Из-за многоплановости и, как правило, большого числа участников, деловые поездки планируют заранее. Это даёт возможность хорошо подготовить проведение мероприятия, учесть все нюансы и возможные трудности. Такой подход позволяет максимально эффективно использовать время деловой поездки. Узнайте, как написать отзыв о поездке.
Источник: ptakiev.info
Как бизнес-поездки влияют на корпоративный бренд компании: 4 вывода
Могут ли деловые поездки быть драйвером развития бизнеса и сотрудников? Анализ ключевых тезисов глобального исследования и опыт компании, где путешествия – часть корпоративной культуры.
Недавно American Express и American Express Global Business Travel опубликовали исследование, в котором отмечается, что деловые поездки влияют на корпоративный бренд компании, а также на профессионализм, вовлеченность и культурное развитие сотрудников. Давайте проанализируем четыре ключевых тезиса исследования, чтобы выяснить, действительно ли корпоративные путешествия могут менять компании и сотрудников.
Пандемия негативно повлияла на бизнес-тревел — кажется, это обсудили уже все. Из исследования Международной ассоциации делового туризма (GBTA) следует, что объем глобального рынка корпоративных путешествий в 2020 году снизился на 52% по сравнению с 2019 годом. Но в России ситуация иная.
По данным компании «Авиасейлс для бизнеса», российский рынок бизнес-тревела в целом снизился на 30-35% в 2020 году. В среднем наш рынок восстанавливается быстрее иностранных, так как подавляющее число поездок проходит внутри страны.
Компании, бизнес которых предполагает частые командировки, из-за снижения количества путешествий понесли потери. Условно их можно разделить на две части:
- финансовые потери от отмененных командировок, незаключенных сделок, невыполненных обязательств;
- падение мотивации сотрудников.
С первым блоком все более или менее ясно, но что насчет второго?
Встречи в Zoom — наша реальность, хотя утверждать, что они полностью заменяют живое общение не возьмусь. Для реальных встреч у нас три офиса: в Москве, Санкт-Петербурге и на Пхукете. И несмотря на введенную в прошлом году политику remote first, все офисы открыты. Нам важно иметь возможность встретиться и поговорить друг с другом, пусть и не так часто, как раньше.
Изначально у каждого офиса существовала своя, достаточно условная специализация: мобильная разработка в Питере, маркетинг и реклама в Москве и штаб-квартира на Пхукете. Со временем это разделение размылось, и практика сложилась таким образом, что сотрудники передвигаются между офисами и по рабочим задачам, и просто чтобы «погостить». Поэтому для нас корпоративные путешествия — часть культуры компании. Только с уменьшением количества таких поездок мы убедились, что путешествия могут быть драйвером развития, а их отсутствие — упущенной возможностью и для компании, и для сотрудников.