С современным развитием бизнеса письмо с предложением о сотрудничестве может понадобиться любому человеку. Но важно написать его грамотно и правильно, чтобы оно попало не в мусорную корзину потенциального партнера, а как минимум — в ежедневник с датой встречи.
Поводы для сотрудничества
В современном мире развитие во всех сферах идет довольно быстро. И со временем приходится задумываться, что одному отслеживать все процессы уже сложно. Пришло время предложить сотрудничество. В таких случаях принято обращаться к будущему партнеру в письменном виде. И начинается тщательное оформление коммерческого предложения.
Но оно возможно не только для партнерства, но и для другого типа сотрудничества, например для поставки товара, о покупке или продаже.
В любом случае хорошо подготовленное и продуманное обращение — большой шаг к достижению цели. Как говорится, встречают по рубашке. А она должна быть высшего класса.
Кроме ведения бизнеса, есть и другие поводы для создания письма о сотрудничестве:
Как написать деловое письмо, чтобы ответили | Советы по написанию письма с предложением чего-либо
- благотворительные акции;
- социальные мероприятия;
- культурные мероприятия;
- ну и куда без развлекательных.
Чтобы завлечь интересного человека на такой событие, тоже потребуется коммерческое предложение. Ну а встреча на самом мероприятии может поспособствовать и будущему партнерству. Не зря же многие деловые вопросы решаются в непринужденной обстановке.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое оферта, как ее сделать или отозвать . Переходите по ссылке, получайте бесплатный тестовый доступ к системе и используйте эти и другие инструкции.
Как составить предложение о сотрудничестве
Для таких документов единого шаблона не существует. У каждого человека свой стиль написания. Единственное — нужно придерживаться некоторых правил:
- в начале письма всегда ставят обращение по имени и отчеству. Этим проявляется не только уважение, но и заинтересованность;
- раскрываем тему предложения кратко, без лишней «воды». Так показываем, что ценим чужое время и заинтересованы в сотрудничестве;
- отражаем главные преимущества своей компании.
По последнему пункту можно написать много всего. Но придется сдерживаться и отразить коротко преимущества компании и выгоды совместной работы.
При оформлении нужно тоже быть аккуратным. Желательно придерживаться общепринятой структуры:
Основной текст составьте небольшой, включите только основные тезисы. Оформить их можно несколькими небольшими абзацами. Шрифт выберите удобочитаемый. Вам главное — не красивый шрифт, а заманчивое предложение. Важные сведения оформите табличкой или списком.
Так он лучше виден и бросается в глаза.
Если вы уже встречались лично и были затронуты темы сотрудничества, напомните об этом. Возможно, вы уже при встрече заинтересовали собеседника, но он пока колеблется. А тут вы с предложением, оно может стать толчком к принятию положительного решения.
Как написать предложение о сотрудничестве / Как написать деловое письмо
И не забудьте рассказать, что вы предлагаете своему потенциальному партнеру по бизнесу. Расскажите, чем вы улучшите не только свое, но и его положение на рынке.
В конце письма укажите реквизиты своей компании (вдруг потенциальный заказчик захочет проверить вас на надежность), телефон и адрес для связи.
В статье на сайте сможете бесплатно скачать готовые примеры писем для разных случаев. Переходите и пользуйтесь.
Отправляем письмо
Еще одним важным моментом является выбор способа доставки. Их несколько:
- обычной почтой;
- электронной почтой;
- курьером;
- отправить по факсу, но это уже редкость.
Самый популярный и быстрый способ — электронной почтой. Но тут есть опасность, что отправление попадет в спам или останется незамеченным в списке получаемой почты.
Более надежные способы — обычной почтой или курьером. Так послание точно попадет в нужные руки и будет прочитано.
При отправке послания не стоит рассчитывать на моментальный ответ. Руководитель может взять паузу на подумать. Наберитесь терпения.
Если вам прислали такое письмо, тоже тщательно взвесьте все «за» и «против». А если будете вынуждены отказать, составьте отказ корректно: поблагодарите за предложение и кратко опишите причину отказа. Например, это может быть уже расписанный бюджет на этот год или наличие подобного контракта с другой организацией.
Источник: dzen.ru
Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)
Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.
Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.
Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Александрович,
Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.
Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.
Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10
Письмо №3
Уважаемый Виктор Александрович,
Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример
Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.
Кто и кому пишет
Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.
Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.
Общие правила
Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.
Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.
Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.
Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.
Итак, предложение будет состоять из:
- Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
- Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
- Самого предложения.
- Подписи адресата.
Основная часть
Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.
В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.
Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.
В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.
Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.
В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.
Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.
Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.
Обязательная информация
Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:
- название организации, которая отправляет письмо;
- фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
- фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
- основная суть обращения.
К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.
Оформление
Оформить письмо можно несколькими способами:
- Написать предложение от руки.
- Напечатать предложение на компьютере.
Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».
Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.
Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.
Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.
Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.
Как «заставить» сотрудничать
Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.
Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.
Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.
Нужна ли благодарность
Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.
Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.
Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.
Отправление
Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?
Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:
- Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
- Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
- Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
- Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.
Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.
Источник: businessman.ru