Пример бизнес предложение сотрудничества

При составлении письма с предложением сотрудничества их авторы чаще всего грешат стилистическими нарушениями.

• Образы и шаблоны – польза и опасности
• Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве
• Типичные ошибки
• Ответ на коммерческое предложение
• Сроки ответа на предложение о сотрудничестве

Сотрудничество в бизнесе – это совместная взаимовыгодная хозяйственная деятельность. Оно замышляется с целью увеличения доходов каждой из договаривающихся сторон. Однако поскольку удачная идея редко приходит двум будущим партнёрам в головы одновременно, всегда есть кто-то один, выступающий инициатором. К тому же, в сотрудничестве всегда одна из сторон заинтересована больше другой, пусть и ненамного – полного равенства не бывает в природе.

Коммерческое предложение в b2b. Письмо, которое ПРОДАСТ следующий шаг.

Образы и шаблоны – польза и опасности

• Нет гарантии, что шаблон составлен абсолютно правильно;
• Образец может не вполне соответствовать актуальной ситуации;
• Кто-то уже прислал такой текст контрагенту, с которым предприятие стремится заключить договор о сотрудничестве. В принципе, ничего страшного, но у адресата может возникнуть подозрение о низком уровне интеллекта вероятного партнёра. Особенно плохо, если это правда.

Из всех перечисленных негативных последствий шаблонного подхода отнюдь не следует, что образцами пользоваться нельзя. Можно и нужно. Только, во-первых, необходимо знать общие правила и структуру составляемого документа, а во-вторых, желательно отнестись к делу творчески.

Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве

Исходя из цели, можно определиться с тем, как правильно составить письмо, содержащее предложение сотрудничества. В первую очередь оно должно соответствовать правилам деловой этики. Ими предусмотрены следующие стандарты:

В конце текста выражается надежда на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Структура письма проста, и включает всего три пункта:

1. Обращение;
2. Суть предлагаемого сотрудничества;
3. Выражение надежды на возникновение диалога с целью уточнения деталей.

О том, что независимо от способа доставки, текст должен содержать контактные реквизиты адресата, даже упоминать излишне. Это – само собой разумеется.

Для чтения удобней структурированный (то есть разбитый на подзаголовки или абзацы) текст, но это правило – общее для всей деловой переписки.

Типичные ошибки

Ошибки допускают все, и на них, конечно, учатся (но лучше на чужих). При составлении письма с предложением сотрудничества их авторы чаще всего грешат следующими стилистическими нарушениями.

Излишняя немногословность

Повторы главной мысли

Пытаясь быть убедительными, некоторые авторы по два-три раза возвращаются к главной идее, на разные лады расхваливая её выгодность. Если это и в самом деле так, то вероятный партнёр сам сразу же оценит степень прибыльности сделки для себя. Не стоит предполагать, что он не умеет считать.

Самовосхваление

Хвастунов никто не любит – ни девушки, ни перспективные деловые партнёры. Если продукт или услуга в самом деле хороши, то об этом контрагент узнает по своим каналам, проверив информацию. Словам всё равно мало кто верит.

Допускаются тонкие намёки и ссылки на авторитетное экспертное мнение, но много места этому отводить не надо.

Слишком много цифр

Экономическое обоснование само по себе хорошо, но в письме, предлагающем сотрудничество, пространным расчётам не место. Достаточно указать вероятную величину рентабельности, а выкладки припасти для личной встречи. В этом есть своя интрига.

Ответ на коммерческое предложение

Оставление письма о предложении сотрудничества без ответа – нарушение деловой этики. Даже если партнёрство не представляет интереса, сообщить об этом необходимо. Разумеется, речь идёт не о массовой рассылке, а о конкретном предложении, адресованном руководителю.

Итак, вариантов может быть только два. Предприятие-адресат может:

• Выразить заинтересованность;
• Вежливо отклонить предложение.

Для обоих случаев есть свои правила, хоть и неписанные, но соблюдаемые большинством бизнесменов.

Использование шаблона при составлении отказа оправдано по причине возможной многочисленности сходных ситуаций. Сочинять ответ каждый раз слишком трудоёмко. Образец культурного и обоснованного отказа:

Соблюдение правил делового общения важно не только по этическим причинам, но и из практических соображений. Ситуация на рынке скоротечна, и нет гарантии, что ранее отвергнутое предложение в новых условиях не засияет свежими красками.

Сроки ответа на предложение о сотрудничестве

• Работа с обращениями в школе
• Опыт работы старшего воспитателя доу на высшую категорию
• Этапы эволюции правового режима залоговых прав в римском праве кратко
• Профессиональная этика психолога кратко
• Методы руководства трудом детей в разных возрастных группах доу

Источник: obrazovanie-gid.ru

Письмо с предложением о сотрудничестве. Как составляется, образец

Содержание

• Что это за письмо?
• Для чего оно нужно?
• Кто и кому может писать письмо с предложением о сотрудничестве
• Общие правила написания и логического оформления письма
• Содержание и структура письма
• Часто встречающиеся ошибки, и как их избежать
• Ошибка 1. Писать про себя
• Ошибка 2. Неправильное оформление
• Ошибка 3. Невозможность донесения ценности
• Ошибка 4. Много «воды»
• Ошибка 5. Одинаковый подход ко всем потенциальным партнерам
• Правила деловой переписки
• Способы отправки письма
• Полезные советы
• Заключение

Каждый работоспособный человек хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью написания деловых писем, в частности, письма с предложением о сотрудничестве. У каждого человека — своя цель письма и свой адресат, но кому бы ни было оно адресовано – тема одна. Кстати, очень популярная в современном мире, потому что все прогрессивные компании начинают понимать – один в бизнесе не воин, пора объединяться. В этой статье мы будем разбираться, что это за письмо, и для чего оно нужно, а также как его составлять и избежать типичных ошибок. В конце статьи прилагается пример письма.

Что это за письмо?

Письмо с предложением о сотрудничестве – это письменный документ, в котором организация или частное лицо предлагает другой организации совместную или взаимовыгодную работу. Основная цель предложения в том, чтобы заинтересовать выбранную организацию и побудить его к дальнейшим совместным работам, которые неизбежно должны привести к росту прибыли.

Как известно на практике, письмо данной направленности служит началом для заключения договора, сделки или долговременного сотрудничества на взаимовыгодных условиях.

Для чего оно нужно?

В большинстве случаев, такие письма нужны, чтобы организовать кооперацию и сотрудничество с организацией, которая необходима для реализации стратегий или выполнения ожидаемых результатов. Однако, здесь цель может быть любой:

• сотрудничество с известной организацией для повышения собственного имиджа,
• сотрудничество с компанией, более опытной — для «перенятия» технологий работы в свое предприятие.

Например, корпорация Coca-Cola и McDonald’s – акция с возможностью получить стакан за 1 рубль с логотипом Coca-Cola при покупке еды в ресторане. Это яркий пример того, как Coca-Cola для реализации своей маркетинговой кампании заключает договор посредством отправки письма с предложением о сотрудничестве.

Кто и кому может писать письмо с предложением о сотрудничестве

Один из самых важных пунктов. Потому что, если написать письмо не тому человеку, оно может вовсе не дойти до руководителя предприятия или получить не компетентный ответ. В лучшем случае, можно будет получить хоть какой-то ответ.

Общие правила написания и логического оформления письма

Самое главное правило любого коммерческого предложения – зацепить, заинтересовать и привлечь внимание потенциального бизнес-партнера, поэтому оформлять его нужно интересно, содержательно, грамотно, «вкусно». Также правильный ход в таком случае – сразу написать о компании, чем она «дышит», и на чем зарабатывает + чего ожидает от организации, с которой хочет сотрудничать.

Письмо с предложением о сотрудничестве относится к официальному документообороту и является деловой корреспонденцией, у которой отсутствует стандартный бланк. Все составляется индивидуально с учетом особенностей правил, устава (или другого документа, главенствующего среди свода правил компании) и вида деятельности фирмы.

В большинстве случаев, документ оформляется в свободном виде, но чаще — по шаблону, который разработали внутри самой компании, исходя из внутренних правил, задач и потребностей, а также целей письма и адресата.

Содержание и структура письма

Начало письма должно быть с обращением к адресату, обязательно со слова «Уважаемый». Обязательные пункты письма:

• наименование компании-отправителя,
• её адрес и телефон для связи,
• должность и ФИО её представителя,
• суть предложения.

В основной части письма должна быть информация о сути предложения, она должна быть обозначена четко, лаконично и без лишней «воды», чтобы быть понятной. Также именно в основной части нужно ставить акцент на преимуществах и выгодах от сотрудничества.

Обязательный момент – информация о компании-отправителе: можно написать город и виды деятельности, действующих клиентов, которые могут дать отзыв (если они известные, это будет большим плюсом). Остальное будет лишним на данном этапе.

Настроение письма нужно стараться держать побудительным, но не навязчивым. Если текст получается слишком длинным, необходимо разделить его на смысловые части (абзацы) — так информация будет восприниматься проще и понятнее.

В заключении письма рекомендуется оставить ссылку на сайт или социальные сети, где потенциальный бизнес-партнер сможет найти дополнительные сведения.

Часто встречающиеся ошибки, и как их избежать

Ошибка 1. Писать про себя

Старайтесь избегать лишней «болтовни» о себе, пишите больше о сотрудничестве и партнере, выгодах, условиях, возможно, о требованиях. О подводных камнях нужно предупреждать заранее, иначе нет смысла тратить свое и чужое время впустую.

Ошибка 2. Неправильное оформление

Важна структура — смысловые части должны бросаться в глаза сразу, не забывайте об этом! По статистике, 75% компаний смотрят именно на оформление документов от сторонних предприятий. Это говорит, в том числе, и об отношении к работе, когда в документе все четко, чисто и понятно.

Ошибка 3. Невозможность донесения ценности

Чтобы правильно донести ценность сотрудничества до потенциального партнера, следует разделять предложение о сотрудничестве на две логические связки: ценность и цена (или выгода для партнера).

Ошибка 4. Много «воды»

Проблема решается просто – опирайтесь на факты. Не врите, пишите только реальную информацию и достоинства своей компании. Постарайтесь пробудить в собеседнике желание сотрудничать с вами посредством своих реальных достижений и заслуг перед клиентами. Покажите, что таким образом партнер сможет увеличить и лояльность своих клиентов тоже.

Ошибка 5. Одинаковый подход ко всем потенциальным партнерам

Правила деловой переписки

Не важно, онлайн-переписка это, или почтовое письмо, а может быть, даже факс, нужно соблюдать вежливый тон. Использовать вежливые фразы «рад сотрудничеству», «спасибо за внимание», «пожалуйста», «будьте любезны», «прошу прощения за беспокойство» — они не только повысят ваш уровень мобильности в глазах партнера, но и прибавит уважения.

Не меньшую важность в процессе написания деловых писем имеет и грамотность отправителя. Точнее сказать, если вами будет допущена хоть одна элементарная ошибка в тексте письма, можно сказать, что собеседник формирует о вас худшее мнение, чем то, которого вы заслуживаете на самом деле.

Обращайте внимание на время отправки письма! По выходным и праздничным дням переписку вести не рекомендуется, так же, как и после 18:00 часов вечера, так как на рабочих местах уже никого нет, а решать деловые вопросы во внерабочее время считается плохим тоном.

Способы отправки письма

Письмо с предложением о сотрудничестве можно отправить несколькими способами:

• Первый способ самый простой и распространенный, актуальный – электронная почта . Конечно, есть и свои минусы, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попасть в папку «спам», поэтому первый способ подходит только тогда, когда у отправителя уже выстроен прямой контакт с получателем, или стороны переписывались по почте ранее (через телефон или личные встречи).
• Второй способ, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
• Третий вариант – факс , классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности, но менее популярный, чем электронная почта.
• Четвёртый способ: отправить предложение через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом). Зато вариант очень мобильный, простой и крайне удобный.
• Пятый вариант – отправить официальный документ через курьера. Обычно передать его поручают сотруднику компании при личной встрече. Это один из самых эффективных вариантов для привлечения клиентов.

Полезные советы

Обратите внимание на следующие моменты:

Заключение

Старайтесь соблюдать эти простые, но очень эффективные правила деловой переписки, в частности, письма с предложением о сотрудничестве, чтобы иметь успешные кооперативные связи с другими организациями. Следуйте логике составления письма, тем самым вы подадите знак о том, что с вами можно сотрудничать, что вы надежный партнер.

Смотрите пример составления письма ниже:

Письмо с предложением о сотрудничестве. Как составляется, образец

Источник: online-buhuchet.ru

Правильно составляем коммерческое предложение о сотрудничестве (образец)

Сотрудничество — основа всякого бизнеса. Как правило, совместная деятельность начинается с предложения одной из сторон. Корректно и правильно сделать предложение очень важно: именно от этого зависит принятие решения о коммерческом сотрудничестве.

Как составить коммерческое предложение

Правильно составляем коммерческое предложение (образец заполнения) по шагам. Менеджер по продажам часто сталкивается с необходимостью составления коммерческих предложений. Как составить его правильно?

Разумеется, что выступления в устной форме не должны расходиться с письменными предложениями. Помимо этого, следует помнить, что при непосредственном общении клиент улавливает от силы 30 процентов «смысловой нагрузки» обращения, а 70 процентов идет на мимику, жесты, интонацию.

Письменное обращение обладает одним несомненным недостатком – здесь мы не можем использовать внешние факторы, такие как личную харизму, уверенность голоса, выразительность жестов. Поэтому, каждый нюанс, каждое слово в письменной форме имеет огромную важность, поскольку с большой долей вероятности, потенциальный клиент будет знакомиться и с предложениями конкурирующих организаций.

Вместе с тем, в письменной форме необходимо предусмотреть тот фактор, что прочесть его может несколько иной человек, чем тот с которым мы говорили лично. В связи с этим, очень важно показать и донести до читателя, всю важность послания, а также верно озвучить мысль, почему мы предлагаем ему подобное предложение. Давайте посмотрим, как именно необходимо составлять письменное предложение, чтобы привлечь клиента, произведя на него самое выгодное впечатление.

Структура коммерческого предложения

«Шапка» – логотип компании

Наше коммерческое предложение, прежде всего, необходимо отпечатать на бланке фирмы, который обязательно должен содержать логотип компании и контактные реквизиты предприятия. Если рассматривать идеальный вариант, то «шапка» должна быть цветной – для этого прекрасно подходит лазерный принтер, но можно воспользоваться услугами полиграфии. В случае недоступности подобных бланков, когда письмо отправляется при помощи факса или интернет почты, можно использовать и черно-белый вариант. Здесь следует учесть, что «шапка» обязательно должна присутствовать не только на главной, но и на последующих страницах письма.

Регистрационный номер и дата предложения

Некоторые фирмы обязательно регистрируют входящие и исходящие письма, документы, а также коммерческие предложения. По этой причине две строки на первой странице справа вверху, будут очень важны. Первая строка – ваша регистрация, вторая – вашего клиента.

Адресат (название фирмы, телефон/факс, почтовый адрес, электронная почта)

Подобная информация тоже находится на первой странице в правом верхнем углу. Чтобы не создавать путаницы и лишней сложности, необходима полная запись контактных данных, несмотря на кол-во уже отправленных предложений и вашу хорошую память. Помните об удобстве работы ваших коллег в отпускное время или отсутствия по иной причине.

Кому (ФИО, должность)

Необходимо писать должность и в полной форме – ФИО человека, получающего предложение. Поскольку необходимость обращения несколько раз к человеку, как в личной беседе, называя его по имени, отчеству, отсутствует, нужно полностью их указать. Никаких сокращений! Необходима абсолютная внимательность при указании должности и имени человека!

Уважаемые господа!

Изначально предполагается, что по интересующему вопросу предстоит обсуждение несколькими людьми, а среди них могут быть и люди, сотрудники фирмы, занимающие более высокие посты, чем клиент, обращение которому вы направляете. Если ваше коммерческое предложение направлено не гендиректору и не хозяину фирмы, то обычно данный вариант обращения будет наилучшим. Обычно даже при обращении к одному человеку, данная форма употребительна. Принято выделять его шрифтом, крупнее и выразительнее, чем остальное.

Обязательно выразите уважение

После самого обращения, следует отдать дань вежливости. При этом не следует однообразно использовать одну форму при дальнейшей переписке, если она затянулась.

Укажите повод обращения

В первых строках обязательно нужно показать клиенту, с какой целью отправлено коммерческое предложение. К примеру, если ранее состоялась встреча, на которой было оговорено, что в дальнейшем человеку будет направлено предложение – необходимо именно так и написать. Клиент должен с первых строк ясно понять, что получил письмо именно по собственной просьбе!

Опишите потребности клиента

После основной части должно следовать краткое изложение проблем, волнующих вашего клиента и каким образом данное предложение может ему в этом способствовать. Это поможет человеку сразу понять, насколько точно он изложил суть своей проблемы, а также ваше понимание вопроса. К примеру, если ваше изложение не точно или не полно, клиент на следующей встрече сможет дополнить описание задачи. Этой части следует уделить от одной до двух третей на странице.

Коммерческая часть

Здесь следует описать в краткой форме смысл предложения, не нужно вдаваться в подробные детали, для этого существуют приложения. Можно указать лишь ссылки в тексте на соответствующую страницу или параграф. В случае наличия нескольких решений проблемы, следует описать все возможные варианты с их достоинствами и недостатками.

Приложение

Технические подробности, расчеты и описания следует оформить в виде приложений по форме, где на каждой странице в правом верхнем углу обязательно писать «Приложение № …» (если их больше одного). Располагаются такие приложения после основного предложения. Можно использовать и несколько приложений, только соблюдайте меру – лишнее нагромождение фактов только утомит клиента и вряд ли будет им правильно понято.

Инвестиции

Финансовая сторона вопроса должна строиться по принципу слоёного пирога. То есть в начале и в конце цены, необходимо указать положительные стороны и преимущества, получаемые клиентом в случае выбора именно этой точки зрения в решении проблемы. В случае наличия нескольких решений, необходимо прокомментировать вкратце разницу в цене.

Срок актуальности предложения

Расценки на поставки, финансовая сторона вопроса и прочее, все это изменчиво. И нужно показать клиенту, что данное предложение имеет свои сроки. Необходимо точно указать период актуальности вашего предложения.

Описание вашей фирмы

Указываем выгоды и преимущества для клиента, имеющего дело с вашей фирмой.

Следующий контакт – дата

Нужно описать каким образом и когда вы планируете контактировать с клиентом, в письменной или устной форме. Будьте активны в этом вопросе, не ждите, что вам позвонят.

Прочее

Дата

Всегда указывайте дату предложения – это позволяет избежать различных накладок, когда вы длительное время присылаете клиенту различные дополнения или поправки, а он уже потерялся в очередности документации.

Подпись

Ваши должность, имя и фамилия, в обязательном порядке должны быть указаны после вступления. В случае предложения в бумажной форме – очень желательна будет ваша подпись.

Номера страниц

Многостраничные предложения следует нумеровать, причем в форме «страница №… (из) …» – иначе клиент просто не дочитает обращение, а возможно потеряет другие страницы или запутается в них.

Как оформлять

Как в школе. Новый абзац с красной строки. Дополнительный интервал между абзацами дает более привлекательное оформление. Можно использовать форматирование «по ширине». Times New Roman (12 или 14) наиболее подходящий тип шрифта.

Не следует употреблять слишком экзотические варианты шрифтов, поскольку это лишь затрудняет восприятие информации.

Суть предложения должна умещаться не более чем на двух страницах. Равномерное распределение текста и наполненность страниц благоприятно сказывается на восприятии клиентом. Деловой, корпоративный стиль подачи информации и в оформлении сыграет вам на руку. Цветное предложение лучше всего. Курьерская передача или почтовая требует аккуратности сшивания документации.

Последуйте этим советам в точности и вы добьетесь успеха!

Прикреплённые файлы

• «Шаблон коммерческого предложения» в формате doc, размер 21,5 КБ
• «Шаблон коммерческого предложения (вариант 2)» в формате docx, размер 17,8 КБ
• «Пример коммерческого предложения» в формате jpg, размер 319,8 КБ
• «Пример коммерческого предложения (вариант 2)» в формате jpg, размер 318,4 КБ
• «Пример коммерческого предложения (вариант 3)» в формате jpg, размер 179,3 КБ
• «Пример коммерческого предложения (вариант 4)» в формате jpg, размер 336,6 КБ
• «Пример коммерческого предложения (вариант 5)» в формате jpg, размер 405,9 КБ
• «Пример коммерческого предложения (вариант 6)» в формате jpg, размер 352,5 КБ
• «Пример коммерческого предложения (вариант 7)» в формате jpg, размер 205,1 КБ
• «Пример коммерческого предложения (вариант 8)» в формате jpg, размер 202,3 КБ
• «Пример коммерческого предложения (вариант 9)» в формате jpg, размер 186,0 КБ
• «Пример коммерческого предложения (вариант 10)» в формате jpg, размер 357,0 КБ
• «Пример коммерческого предложения (вариант 11)» в формате jpg, размер 166,0 КБ
• «Пример коммерческого предложения (вариант 12)» в формате jpg, размер 185,8 КБ

• BBF.RU
• 30 марта 2013, в рубрике «Карьера»

• Советы ,
• Сотрудничество

Источник: bbf.ru