Пример протокол по бизнесу

Общее собрание участников ООО – это высший орган управления обществом. Решения собрания оформляются в виде протокола, который должен соответствовать требованиям закона.

При создании ООО партнеры имеют статус учредителей, а после государственной регистрации переходят в статус участников. И хотя статья 181.2ГК РФ регулирует только порядок проведения собраний участников, протокол общего собрания учредителей составляется по тем же правилам, за некоторыми исключениями.

Как оформить протокол собрания учредителей

Первое собрание партнеров ООО имеет особое значение, ведь здесь решаются основные вопросы создания коммерческой организации.

С учетом этого, протокол о создании общества с ограниченной ответственностью обязательно должен включать вопросы, перечисленные в статье 11 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ:

• намерение учредить хозяйственное общество;
• определение фирменного наименования ООО;
• утверждение устава или того факта, что общество будет действовать на основании типового устава;
• согласование размера уставного капитала и его распределения по долям между учредителями;
• назначение руководителя юридического лица.

В протоколе фиксируют также вопросы, необходимые для заполнения заявления Р11001, в частности, местонахождение и полный юридический адрес ООО.

2. Составление и оформление протокола

В протоколе о создании юридического лица также стоит прописать порядок совместной деятельности учредителей по учреждению общества: назначить ответственного за подготовку документов и согласовать распределение регистрационных расходов. Каждый вопрос повестки дня собрания учредителей о создании ООО выносится на голосование.

Обратите внимание: все вопросы, рассмотренные на первом собрании учредителей, должны быть решены единогласно. Этим протокол об учреждении общества с ограниченной ответственностью отличается от протокола общего собрания участников ООО. В последнем случае допускается разное количество голосов: простое большинство; две трети; иная пропорция, установленная законом или уставом.

Кроме того, в протокол о создании ООО, как официальный документ, вносят дату, место проведения и сведения о присутствующих. Если учредители – физические лица, то указывают их паспортные данные. Для учредителей-юрлиц вписывают регистрационные данные, юридический адрес, имя руководителя.

Как оформляется протокол общего собрания участников ООО

Давайте теперь рассмотрим требования статьи 181.2 ГК РФ, которые предъявляются к протоколам общих собраний для уже зарегистрированных юрлиц. Напомним, что собрание участников является высшим органом управления в ООО.

В статье 32 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» прямо перечислены вопросы, решение которых находится в компетенции собственников компании. Но даже если подобные вопросы в деятельности ООО какое-то время не будут возникать, ежегодные очередные собрания обязательны по закону. Так что минимум раз в год партнеры должны участвовать в собрании, проведение которого оформляется протоколом.

Как правильно составить и оформить ПРОТОКОЛ заседания?

Статья 181.2 ГК РФ определяет, что решение считается принятым, если за него проголосовало большинство, а в собрании участвовало не менее половины участников общества. Однако надо учитывать, что для некоторых вопросов закон «Об ООО» устанавливает другой кворум.

Что касается формы проведения собрания, то оно может быть очным, заочным либо совмещать оба формата, то есть некоторые участники присутствуют на заседании лично, а другие голосуют заочно.

В протоколе надо указать следующие сведения:

• дата, время и место проведения собрания;
• способ участия: очный или дистанционный;
• для заочного голосования – дата, до которой от участников принимались голоса, и способ отправки этих документов;
• сведения о присутствующих на собрании, а также тех, кто направил документы о заочном голосовании;
• итоги голосования по каждому вопросу, вынесенному на повестку;
• сведения о лицах, которым было поручено подсчитывать голоса;
• сведения о лицах, которые голосовали против принятия решения;
• сведения о проведении заседания или о голосовании, если участник ООО требует их внесения в протокол;
• сведения о подписантах.

Протоколы общих собраний хранятся у руководителя, но к ним должен быть обеспечен доступ по требованию участников. В случае ликвидации ООО протоколы сдаются в архив для постоянного хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 N 236).

Самостоятельное создание протокола собрания учредителей не рекомендуется. С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете легко, с учетом всех правил, подготовить не только протокол общего собрания учредителей, но и весь перечень необходимых документов на регистрацию ООО.

Надо ли заверять у нотариуса протоколы общих собраний

Поскольку на общих собраниях рассматриваются юридически значимые вопросы, необходимо обеспечить достоверность протоколов. Раньше участники ООО сами решали, каким способом будут заверять официальные документы. Обычно это подписание протокола всеми участниками, или запись собрания в аудио- или видеоформате.

Но позже в ГК РФ внесли статью 67.1, из которой следует, что по умолчанию применяется нотариальное заверение протоколов общего собрания участников ООО. И отказаться от нотариуса можно, только если в уставе или в решении участников прямо прописан другой, то есть альтернативный способ заверения.

Что касается первого протокола общего собрания учредителей при создании юрлица, то ФНС все-таки признала, что на него обязательное нотариальное удостоверение не распространяется. Тем не менее, на практике можно столкнуться с необоснованным отказом в регистрации ООО, которые выносят региональные ИФНС. Отказ по этому основанию можно и нужно оспаривать.

Для снижения рисков стоит внести в протокол общего собрания при создании ООО фразу о том, что нотариальное заверение подписей учредителей в настоящем решении не требуется.

Источник: www.malyi-biznes.ru

Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о направлении части чистой прибыли на развитие общества

На странице представлен образец бланка документа «Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о направлении части чистой прибыли на развитие общества» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,6 кб

Бланк документа

Мы постараемся вам помочь

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ПРОТОКОЛ N ___
Общего собрания участников
Общества с ограниченной ответственностью
«________________»
о направлении части чистой прибыли

на развитие общества
г. _______________ «___»___________ ____ г.
Время проведения собрания: ____________________.
Место проведения собрания: ____________________.
Время начала регистрации: _______ч. ______ мин.
Время окончания регистрации: _______ч. ______ мин.
Присутствовали участники:
1. _________________ в лице ________________, действующ___ на основании
_________________________, _____% голосов;

2. _______________________________ (Ф.И.О. участника), ______% голосов;
3. _______________________________ (Ф.И.О. участника), ______% голосов.
Итого _____% голосов.
Кворум для принятия решений по объявленной повестке дня имеется.
Собрание правомочно.
Председатель собрания — _________________________.
Секретарь собрания — ____________________________.
ПОВЕСТКА ДНЯ :

1. О направлении части чистой прибыли Общества с ограниченной
ответственностью «__________» (далее — Общество) за _______________________
на развитие общества.
Слушали:

1. О направлении части чистой прибыли Общества за _________________ на
развитие общества — ______________________________________________________.
Постановили:
Не распределять часть чистой прибыли Общества, полученной за _________,
и направить ее на развитие общества, а именно на _________________________.
Голосовали: «за» — единогласно.
Решение принято.

ПОДПИСИ УЧАСТНИКОВ:
1. ________________________________ _____________/________________/
(наименование участника) (подпись) (Ф.И.О.)
2. ___________________________________ __________________
(Ф.И.О. участника полностью) (подпись)
3. ___________________________________ __________________
(Ф.И.О. участника полностью) (подпись)

Председатель собрания: _____________/___________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Секретарь собрания: _____________/___________________/
(подпись) (Ф.И.О.)

Согласно п. 1 ст. 28 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение о распределении прибыли принимается ежеквартально, раз в полгода или раз в год

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Протокол общего собрания учредителей негосударственного пенсионного фонда о создании фонда
• Протокол общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом в г. Реутов Московской области
• Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома об очном собрании, выборе способа управления, выборе совета домового комитета, утверждении договора управления, выборе управляющей компании
• Протокол общего собрания работников об утверждении требований, выдвинутых профсоюзным комитетом
• Протокол общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом на территории города Фрязино Московской области
• Протокол общего собрания собственников помещений о создании товарищества собственников жилья в многоквартирном доме на территории города Фрязино Московской области
• Протокол общего собрания жителей (представителей жителей) (приложение к примерному уставу домового комитета)
• Протокол общего организационного собрания учредителей сельскохозяйственного потребительского сбытового кооператива (пример оформления)
• Протокол общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом, расположенном в городском округе Дзержинский Московской области, в форме заочного голосования
• Протокол общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом

Новое за 28 мая 2023

• Скачано документов 3192
• Занесено в базу 19
• Внесены исправления в 11

• Договоры
• Все документы

• Агентский договор
• Договор аренды

• Договор аренды жилого помещения
• Договор аренды нежилого помещения
• Договор аренды транспортного средства
• Договор аренды имущества
• Договор аренды земельного участка
• Договор аренды предприятия

• Договор купли-продажи транспортного средства
• Договор купли-продажи имущества
• Договор купли-продажи недвижимости
• Договор купли-продажи земельного участка
• Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг

• Договор бытового подряда
• Договор строительного подряда

То делается нашим, что выстрадано, выработано; что даром свалилось, тому мы цены не знаем. (А.И. Герцен)

• Типовые договоры
• Образцы документов
• Политика конфиденциальности
• Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: dogovor-obrazets.ru

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО. К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы. Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

• о компании,
• дате составления,
• участниках собрания,
• теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
• и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

• наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
• населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
• и дата собрания.

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Источник: assistentus.ru