Примеры контрактов проекта в бизнесе

Решения Dynamics 365 Finance превратились в специализированные приложения, с помощью которых вы можете управлять определенными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. в разделе Руководство по лицензированию Dynamics 365.

Эта статья содержит примеры контрактов по проектам, которые вы можете создать для различных типов проектов и источников финансирования, а также способы управления контрактами и выставлением счетов клиентам проекта.

Тип проекта, который вы создаете для контракта по проекту, определяет метод, который используется для выставления счетов клиентам проекта. Вы можете изменить контракт проекта и связанный проект, но не можете изменить тип проекта.

Используя контракт по проекту, вы можете выставлять счета одновременно для одного или нескольких проектов. Контракт по проекту также помогает гарантировать единообразную процедуру выставления счетов для каждого вложенного проекта в структуре проекта.

Каждый проект, по которому будет выставлен счет, должен быть связан с контрактом по проекту. Параметры контракта по проекту применяются ко всем проектам и вложенным проектам, связанным с этим контрактом по проекту.

Рабочая схема защиты проекта (бизнес-плана) для получения социального контракта перед комиссией!

В контракте по проекту можно указать один или несколько источников финансирования. Таким образом, вы можете разделить выставление счетов между несколькими спонсорами, установить лимиты финансирования, чтобы источники финансирования не выставляли счета на сумму, превышающую указанную, и настроить правила финансирования для начисления расходов.

Финансирование контрактов по проекту

В некоторых контрактах по проекту указано, что несколько сторон несут ответственность за финансирование проектных затрат. Ниже приведено несколько примеров:

• Крупный заказчик, у которого есть несколько подразделений, просит разделить финансирование проекта по подразделениям.
• Ваша компания разделяет расходы на крупный проект с внешней организацией.
• Дорожный проект совместно финансируется двумя муниципалитетами.
• Проект моста финансируется за счет государственного гранта и частной корпорации.

В Dynamics 365 Finance можно разделить выставление счетов для одной проводки или всего проекта между несколькими клиентами, грантами или организациями.

В проектах, у которых есть несколько спонсоров, все стороны, которые вносят вклад в финансирование проекта расширенного финансирования, называются источниками финансирования. После того как заказчик, организация или грант определены как источник финансирования, они могут быть назначены одному или нескольким правилам финансирования. Правила финансирования содержат критерии, определяющие, как расходы распределяются между различными источниками финансирования проекта.

Поскольку номенклатуры в запасах, такие как те, которые указаны в заявках на покупку и заказах на покупку, нельзя разделить, сумма затрат не может быть разделена между несколькими источниками финансирования во время распределения. Следовательно, значение источника финансирования остается 0 (нулем) до разноски отпуска запасов. При разноске расхода запасов сумма затрат распределяется в соответствии с правилами распределения счетов для проекта.

6.1.1. Разработка бизнес-концепции

Вот несколько шагов, которые можно предпринять, чтобы упростить разделение счетов между несколькими источниками финансирования:

• Укажите, что все проводки, вводимые для проекта, используют ту же валюту продаж, что и контракт по проекту.
• Установите лимиты финансирования, чтобы источник финансирования не выставлял счет для проекта больше указанной суммы.
• Настройте правила финансирования и лимиты финансирования для каждого работника, элемента, категории, группы категорий и типа транзакции (или для всех типов транзакций).
• Выберите необязательные даты начала и окончания, чтобы определить период действия каждого правила финансирования.
• Укажите процент, за который отвечает каждый источник финансирования.
• Укажите, какой источник финансирования отвечает за разницу в округлении, вызванную расчетами распределения финансирования.
• Установите правила, которые определяют, как затраты по проекту выставляются внешним клиентам и взимаются с внутренних организаций.
• Записывайте транзакции на счете отложенного финансирования до тех пор, пока не будет получено дополнительное финансирование или пока вы не решите нести расходы внутри компании.

Чтобы определить, какую налоговую группу нужно связать с транзакцией, в проекте выполняется поиск присвоения налоговой группы. Если присвоение налоговой группы не было выполнено на уровне проекта, выполняется поиск контракта по проекту.

Пример: несколько источников финансирования (простой)

В следующей таблице представлены сценарии управления распределением финансирования между несколькими источниками финансирования. Эти сценарии основаны на следующих предположениях:

• Настройки приоритета учитываются при распределении средств до применения других критериев правила финансирования.
• Не указан диапазон дат для определения периода d, когда действует правило финансирования.

• Источник финансирования 1
• Источник финансирования 2
• Источник финансирования 3

• 100%
• 100%
• 100%

• 1
• 2
• 3

• Источник финансирования 1
• Источник финансирования 2
• Источник финансирования 3

• 75%
• 25%
• 100%

• 1
• 1
• 2

• Источник финансирования 1
• Источник финансирования 2
• Источник финансирования 3
• Источник финансирования 4

• 75%
• 25%
• 50%
• 50%

• 1
• 1
• 2
• 2

• Источник финансирования 1
• Источник финансирования 2

• 25%
• 100%

• 1
• 2

Пример: несколько источников финансирования (сложный)

У вас есть три источника финансирования, которые вы хотите использовать в следующем порядке:

1. Используйте источник финансирования 2 и источник финансирования 3 одинаково, пока источник финансирования 2 не будет исчерпан.
2. Продолжайте использовать источник финансирования 3, пока он не будет исчерпан.
3. Используйте источник финансирования 1 после того, как источник финансирования 3 будет исчерпан.

Для достижения этой цели следует сделать следующее:

• Установите лимиты финансирования для источника финансирования 2 и источника финансирования 3 для соответствующих сумм.
• Создайте следующие правила финансирования:

• Правило 1 (Приоритет 1): распределяйте 50 процентов транзакций на источник финансирования 2 и 50 процентов на источник финансирования 3.
• Правило 2 (Приоритет 2): распределяйте 100 процентов транзакций на источник финансирования 3.
• Правило 3 (Приоритет 3): распределяйте 100 процентов транзакций на источник финансирования 1.

Эта настройка работает, потому что транзакции проверяются на соответствие правилам и ограничениям, чтобы определить, применимы ли какие-либо из них к транзакции. Если к транзакции не применяются какие-либо особые правила или ограничения, применяется правило «Все транзакции». Правило «Все транзакции» соответствует всем транзакциям.

Если найдено правило, соответствующее транзакции, сначала применяется процент, выделенный в этом правиле, но только после того, как совпадения будут проверены на соответствие установленным ограничениям. Если лимит был достигнут и средства источника финансирования исчерпаны, правило финансирования, связанное с лимитом финансирования, игнорируется, и программа проверяет следующее применимое правило.

В некоторых случаях правилом может быть выделена только часть транзакции. Это может произойти из-за того, что при распределении транзакции достигнут предел. В этом случае в соответствии с этим правилом выделяется только определенная сумма, например, 50 процентов на каждый источник финансирования. Так обстоит дело в правиле 1, которое описано ранее в этом разделе. Остаток распределяется согласно следующему правилу в последовательности.

В следующей таблице этот сценарий рассматривается более подробно.

• Правило 1 (приоритет 1): все транзакции. Выделите источник финансирования 2 на уровне 50% и источник финансирования 3 на уровне 50%.
• Правило 2 (приоритет 2): все транзакции. Установите источник финансирования 3 на уровне 100%.
• Правило 3 (приоритет 2): все транзакции. Установите источник финансирования 1 на уровне 100%.

• Лимит источника финансирования 1 = 10 000,00
• Лимит источника финансирования 2 = 500,00
• Лимит источника финансирования 3 = 750,00

• Источник финансирования 2: 50,00
• Источник финансирования 3: 50,00

• Источник финансирования 2: 450,00
• Источник финансирования 3: 450,00

• Источник финансирования 3: 250,00 (= 750,00 – 50,00 – 450,00)

• Источник финансирования 1: 3850,00 (= 5000,00 – 450,00 – 450,00 – 250,00)

• Источник финансирования 1: 3850,00
• Источник финансирования 2: 500,00
• Источник финансирования 3: 750,00

Правила выставления счетов

Когда вы ведете переговоры по контракту по проекту с заказчиком, вы определяете, как и когда вы можете выставить заказчику счет за работу над проектом. После настройки контракта по проекту и проекта вы можете настроить правила выставления счетов для проекта. Правила выставления счетов основываются на условиях проекта, указанных в контракте по проекту.

Правила выставления счетов, которые вы можете создать, зависят от условий контракта по проекту и типа проекта, такого как «Время и материалы» или «Фиксированная цена», которые вы связываете с правилом выставления счетов. Для контракта по проекту можно создать более одного правила выставления счетов. Вы также можете назначить правило выставления счетов нескольким проектам, которые связаны с одним и тем же контрактом по проекту и с одинаковыми условиями выставления счетов.

Вы можете настроить следующие типы правил выставления счетов:

• Единица доставки — выставляйте счет-фактуру клиенту, когда вы комплектуете единицу поставки. Вы определяете единицы поставки в контракте.
• Ход выполнения — выставляйте счет заказчику, когда вы выполняете определенный процент проекта. Вы можете настроить правило выставления счетов для автоматического расчета процента выполненных работ или вручную рассчитать процент выполненных работ и сумму для выставления счета клиенту.
• Веха — выставляйте счета заказчику на полную сумму вехи проекта, когда она будет достигнута.
• Вознаграждение — выставляйте клиенту счет за свои услуги плюс вознаграждение за управление, которое обычно составляет процент от стоимости услуг.
• Время и материал — выставляйте заказчику счет на стоимость времени и материалов, которые используются в проекте.

Для всех типов правил выставления счетов вы можете указать процент удержания, который вычитается из счетов клиентов до тех пор, пока проект не достигнет согласованной стадии. Процент удержания платежей указан в контракте по проекту. Сумма рассчитывается на основе общей стоимости строк в счете клиента и вычитается из нее.

Для правил выставления счетов Время и материал и Ход выполнения, вы можете назначать оплачиваемые категории. Оплачиваемые категории указывают транзакции, которые должны быть включены в счета-фактуры клиентов.

Когда вы готовы выставить счет клиенту, сумма счета для проекта рассчитывается на основе правил выставления счетов, и создается предложение счета по проекту.

В следующих разделах представлены примеры, показывающие, как настроить правила выставления счетов для проекта и управлять ими.

Пример: создание правила выставления счетов на основе количества доставленных единиц

Ваша организация заключает соглашение о проведении пяти учебных занятий для сотрудников заказчика по цене 10 000 за одно занятие. Вы выставляете счет клиенту после каждого занятия.

При настройке правил выставления счетов для контракта вы используете следующие значения:

• Единица доставки — одно обучающее занятие.
• Цена за единицу — 10 000 за занятие.
• Общее количество единиц — пять учебных занятий.

По завершении одного занятия вы можете создать счет на 10 000 за первую поставленную единицу продукции и отправить счет клиенту.

Пример: создание правила выставления счетов, основанного на указанном проценте завершения проекта (расчет вручную)

Ваша организация, консалтинговая фирма по программному обеспечению, заключает с заказчиком соглашение о разработке части продукта, который разрабатывает заказчик. Ваша организация соглашается предоставить программный код в течение шести месяцев. Заказчик соглашается заплатить вашей организации в общей сложности 100 000 за работу. Вы создаете правило выставления счетов для выставления счета клиенту на основе процента выполненных работ по проекту, как указано в контракте.

• В конце первого месяца вы встречаетесь с заказчиком, чтобы определить процент выполненных работ. После того, как вы и заказчик рассмотрите проект, вы решите, что проект выполнен на 15 процентов.
• Вы создаете счет-фактуру для 15 000 (15 процентов от 100 000) и отправляете его клиенту.

Пример: создание правила выставления счетов, основанного на указанном проценте завершения проекта (автоматический расчет)

Ваша организация, занимающаяся разработкой программного обеспечения, соглашается разработать пакет учета заработной платы для клиента на 30 000 человек. Заказчик соглашается заплатить вашей организации на основе процента выполненной работы. По вашим оценкам, стоимость проекта составляет 20 000. В контракте по проекту указываются категории работ, которые вы используете в процессе выставления счетов. Вы устанавливаете правила выставления счетов, которые автоматически рассчитывают суммы накладных для процента работы, выполненной для каждой категории. Вы устанавливаете бюджет для каждой категории:

• Разработка — стоимость 15 000, выручка 20 000
• Установка — стоимость 5000, выручка 10 000

Когда вы создаете счет клиента в первый раз, сумма счета автоматически рассчитывается на основе следующей информации:

• Через месяц работник проекта отправляет расписание для проекта. Стоимость рабочего времени 5000 часов на разработку и 1000 часов на установку. Работы по разработке завершены на 33 процента (фактическая стоимость 5000/бюджетная стоимость 15 000), а работы по установке выполнены на 20 процентов (фактическая стоимость 1000/бюджетная стоимость 5000).
• Сумма счета-фактуры 8667 вычисляется автоматически (33 процента от 20 000 + 20 процентов от 10 000).
• Вы создаете счет-фактуру для 8667 и отправляете его клиенту.

Пример: создание правила выставления счетов на основе согласованных вех

Ваша организация, консалтинговая компания по вопросам управления, соглашается провести исследование рынка потребительского продукта, который заказчик планирует продать. Клиент соглашается использовать ваши услуги в течение трех месяцев начиная с марта и соглашается заплатить вашей организации 50 000. У проекта есть три вехи:

• Веха 1. Сбор данных о потребителях — 31 марта
• Веха 2. Анализ данных о потребителях — 30 апреля
• Веха 3. Представление предложения о жизнеспособности продукта — 31 мая

Заказчик соглашается заплатить вашей организации 10 000 за первый этап, 20 000 за второй этап и 20 000 за третий этап.

Создавая контракт по проекту, вы соглашаетесь выставить счет заказчику на основе выполненной вехи. Настройка правила выставления счетов включает следующие шаги:

• Определите вехи проекта.
• Определите сумму, на которую будет выставлен счет клиенту по завершении каждой вехи.

Когда 31 марта завершается первая веха, вы отмечаете ее как завершенную, а затем создаете счет на 10 000 и отправляете его клиенту. Вы не можете создать счет для вехи, пока не отметите веху как завершенную.

Пример: создание правила выставления счетов, основанного на услугах плюс вознаграждение за управление

Ваша организация, консалтинговая компания по вопросам управления, соглашается провести исследование рынка для оценки жизнеспособности продукта, разрабатываемого клиентом, розничной компанией. В условиях соглашения указано, что вы будете предоставлять услуги трех своих лучших консультантов по вопросам управления, которые будут проводить исследования в соответствии с условиями и временем. Заказчик соглашается платить 100 в час, плюс 10 процентов вознаграждения за консультационные часы, отнесенные к проекту.

При настройке контракта по проекту создайте правило выставления счетов, чтобы добавить 10-процентное вознаграждение за управление к часам консультаций, взимаемым с проекта.

Когда вы создаете счет для клиента, ему выставляется счет за управление в размере 10 процентов вознаграждения плюс стоимость часов консультации. Например, если три консультанта проработали в общей сложности 200 часов над проектом, счет на 22 000 создается на основе следующего расчета:

• 200 часов по 100 часов в час = 20 000
• Вознаграждение за управление 10 процентов = 2000
• Общая сумма счета = 22 000

Если сборы облагаются налогом для клиента и вы выбираете налоговую группу в контракте по проекту, налоговая группа автоматически вводится в правило выставления счетов для сборов.

Пример: создание правила выставления счетов для времени и материалов

Ваша организация, консалтинговая компания по программному обеспечению, соглашается предоставить пять технических консультантов для работы над проектом разработки программного обеспечения для клиента в течение следующих шести месяцев. Заказчик соглашается платить 150 за каждый час консультации, плюс стоимость канцелярских принадлежностей. Ваша организация отправляет клиенту счет в конце каждого месяца.

При оформлении контракта по проекту вы соглашаетесь ежемесячно выставлять заказчику счет за время и материалы по проекту. Вы создаете правило выставления счетов, которое включает следующую информацию:

• Срок контракта — шесть месяцев.
• Время консультации рассчитывается как 150 в час.
• Счета на канцелярские товары выставляются по себестоимости, и общая стоимость проекта не должна превышать 10 000.
• Вы создаете счет-фактуру клиента в конце каждого календарного месяца в течение проекта.

В течение первого месяца консультанты по проекту регистрируют в общей сложности 800 часов. Стоимость канцелярских принадлежностей, внесенных в счет проекта, составляет 2000. Таким образом, в конце месяца вы создаете счет-фактуру на 122 000, что рассчитывается как 800 часов из расчета 150 часов в час плюс 2000 для канцелярских принадлежностей.

Источник: learn.microsoft.com

Смарт-контракты: что это, как они реализуются, бизнес-примеры

Смарт-контракты — многообещающая технология, которая перевернет понятие контрактов в целом. Но смогут ли они изменить юридическую и финансовую сферы?

С «умными» контрактами вы можете забыть о посредниках. Обменивайтесь информацией напрямую через блокчейн. Если раньше стороны могли интерпретировать законы как захочется, то здесь это невозможно. Как прописано — так и будет.

Давайте рассмотрим это на живом примере. Представьте группу лиц, желающую установить некоторые правила условия распределенности ценностей, и определенный механизм, который должен будет регулировать это распределение.

Раньше сторонам приходилось встречаться на нейтральной территории посредника и составлять печатный документ, где они прописывали свои данные, ценности, условия и расписывались. После этого каждый из участников сделки «уходил в закат» со своей версией контракта и выполнял предписанные действия. При этом они могли даже не соответствовать написанному. Клочок бумаги не может проверить, делаете ли вы то что на нём написано. Что же делать, если кто-то не соблюдает условия сделки?

Находить доказательства (хорошо, если их ещё можно было найти), идти в суд и добиваться справедливости. Иногда споры могли тянуться десятилетиями. Но со смарт-контрактами этому приходит конец.

История смарт-контрактов

Впервые мир узнал о них в 1994 году, когда криптограф Ник Сабо понял, что он может заключать самоисполняемые e-контракты в децентрализованной сети. Но лишь в 2008 году это стало реальностью. Повсеместно их начали использовать только в 2013 году, после появления криптовалюты Ethereum.

Как работают смарт-контракты?

Забудьте о посредниках. Всё делается через блокчейн. Именно он упрощает проведение аудита, так как здесь попросту невозможно изменить данные. Можно сказать, что каждый контракт — это специальная компьютерная программа, которую невозможно изменить. Никто не сможет откатить отчет задним числом, так как все это увидят.

В целом механизм работы смарт-контрактов похож на принцип работы блокчейна, поэтому мы пробежимся только по основам.

Вы хотите провести транзакцию в рамках контракта. Она пересылается в ноды децентрализованной системы. Сеть подтверждает ваш статус и транзакцию. В этом случае под ней понимается перевод средств и передача информации. После подведения ваша транзакция объединяется с другими и формирует новый блок, который не поддается изменению.

Вы никак не поменяете условия контракта «задним числом». Вам нужно будет разрывать текущий контракт (создавая запись о разрыве) и создавать новый договор на блокчейне.

Пример кода

Это код, прописанный с помощью Ethereum. Именно эта криптовалюта предоставляет неограниченные возможности в мире смарт-контрактов. Да, ему есть десятки альтернатив, но пока что это самая совершенная система.

Кто пишет код?

Вы можете написать его сами, только для этого вам нужно будет разбираться в компьютерным языках Script и Тьюринг. Если же вы не хотите прописывать контракт самостоятельно, то тогда вы можете попросить сделать этого кого угодно. Но советуем перепроверить код человеком, который знает языки программирования.

Как используются смарт-контракты

Самый простой пример — мультиподпись. С её помощью участники замораживают определённую сумму криптовалют на блокчейне. Чтобы потратить деньги, нужно собрать подписи как минимум половины участников. Если сбор прошел успешно, то они активируют свои ключи, подтверждая, что они являются частью инвестируемого проекта. А в целом их можно использовать для любых финансовых действий в сфере страхования, кредитования, регистрации или передачи собственности. Вот лишь некоторые из возможностей смарт-контрактов:

1. Международные расчеты. Смарт-контракты обеспечивают мгновенную оплату с гарантией.
2. Упрощение торговых процессов. Если продавец предоставил плохой товар, то он должен заплатить штраф.
3. Можно вести записи финансовых данных внутри одного реестра.
4. Смарт-контакты автоматизируют обработку платежей.
5. Отслеживание полной цепочки поставок.
6. Смарт-контракты обеспечат честную передачу собственности. У вас не получится соврать и откатить операцию задним числом. Все уже вписано в блокчейн.
7. Упрощение обследований, так как данные о пациенте можно будет передавать через блокчейн.

Примеры работы смарт-контрактов в реальной жизни

Вы заказали вещь в онлайн-магазине. Оплата фиксируется в блокчейне. Продавец получит деньги только после того, как вы подтвердите, что вам всё понравилось.

Смарт-контракты помогут устранить непонятки с арендой. Допустим, в контракте указано, что вы обязаны проплатить аренду с 20 по 30 число. И если вы не сделали этого, то входной замок автоматически блокируется до тех пор, пока вы не оплатите аренду. Также с их помощью вы сможете доказать на сайтах объявлений, что именно вы являетесь хозяином. Как?

Сбросьте фото в блокчейн и подпишите их e-подписью в сервисе Stramperry.

Умные контракты помогут банкам бороться со злостными неплательщиками. Если вы взяли автокредит, и не платили несколько месяцев, то блокчейн поможет заблокировать машину до тех пор, пока вы не заплатите деньги. Сайт Blockchain Technologies создал своеобразный гибрид смарт-контракта и стандартного договора. Документ подтверждается блокчейном, и потом делается бумажная копия контракта.

Dynamis работает с P2P-страхованием, где смарт-контракты выносят решение по заявке и списывает задолженности. Everledger верифицирует алмазы. E-паспорт, содержит в себе всю информацию о камне, а контракт проверяет их на легальность и соответствие стандартам. Он уже верифицировал несколько миллионов камней, а в 2016 принялся за верификацию элитных вин.

Если вы думаете, что мы безнадежно отстали, то это совершенно не так! Ещё 3 года назад Альфа-банк и S7 провели первую финансовую сделку с применением блокчейна. Использовались сразу два смарт-контракта — для открытия и исполнения аккредитива.

Плюсы смарт-контрактов

1. Экономия денег и времени.
2. Избавление от посредников.
3. Безопасность благодаря децентрализации.
4. Скорость.

Минусы смарт-контрактов

1. Возможна некорректная работа из-за багов, прописанных программистами.
2. Сложность создания, ибо нужно учесть все варианты развития ситуации.
3. Узкий круг участников. Большинство пользователей просто не понимают, как пользоваться смарт-контрактами.
4. Защита устройства пользователя. Если вы потеряете ключ, вы не сможете зайти в блокчейн.
5. Они не гибкие. Если с человеком можно хоть как-то договориться, то умные контракты беспристрастны.
6. Если вам нужно будет решать какие-то вопросы в суде, то готовьтесь к огромным ценам, ибо регулятор должен обладать недюжинными навыками и познаниями в этой сфере.

Законодательство и смарт-контракты

В западных странах разрабатывается унифицированный подход для использования смарт-контрактов. В США их уже легализуют. В апреле 2017 в Аризоне приняли закон, признающий легитимность смарт-контрактов и подписей, хранящихся в блокчейне. Во Флориде предложили «Законопроект 1357», где говорится, что если смарт-контракт не будет нарушать текущее законодательство штата, то он признается легитимным.

В России смарт-контракты до сих пор не узаконены. Чаще всего российским компаниям доступны бумажные договоры, часть которых автоматизирована благодаря блокчейну. Но несмотря на это мы можем уже сегодня заключить смарт-контракт. В соответствии с ГК договор считается заключенным, если стороны достигли согласия. Но есть сложности, сдерживающие внедрение смарт-контрактов.

Самая банальная проблема — отсутствие бумажного документа. А в силу бюрократии в России «без бумажки ты букашка».Также некоторые суды просят предоставлять информацию обо всех участниках сделки. И если контракт будет реализован через открытый блокчейн, то вам придется искать всех его пользователей. Вы сами понимаете, что сделать это практически невозможно. Единственный выход: использование приватных блокчейнов.

Ещё не решены фискальные вопросы по поводу криптовалют. Российское правительство ещё не решило, какими именно налогами облагать пользователей крипты. Если вы думаете, что ими можно будет пользоваться бесплатно и без налогов, то, скорее всего, вы ошибаетесь.

Из-за того, что сама технология практически не регулируется, то блокчейн-сделки по закону больше всего напоминают пари и не подлежат судебной защите. Поэтому для успешного развития смарт-контрактов следует интегрировать блокчейн в существующую систему, закрепляя юридическое значение. Важно: компаниям, планирующим использовать новую технологию, нужно быть готовыми к проблемам, так как пока эта технология не станет популярной, то она будет вне законного регулирования.

Источник: credits.ru

5 типов контрактов на заказную разработку ПО

При заказе разработки программного обеспечения клиенты обычно сталкиваются с выбором типа контракта. При этом исполнителю не менее важно понимать обязательства, риски и преимущества каждого из договоров. Существует несколько типов контрактов на разработку, которые могут быть использованы для оплаты проектов.

Некоторые из них включают в себя фиксированный платеж, который гарантирует, что проект будет выполнен в соответствии с определенными требованиями. Другие контракты основаны на оплате за час работы, что может быть особенно полезно, если требуется дополнительное время на исправление ошибок или внесение изменений. Кроме того, существуют контракты с гибкой системой оплаты, которые позволяют клиентам оплачивать только те функции, которые имеют наибольшую ценность. Все эти контракты имеют свои преимущества и недостатки, далее поговорим про каждый из них.

Time and Material (TM) предполагает оплату проекта за фактически использованные ресурсы (время и материалы), используемые при выполнении проекта. Эта модель является гибкой и позволяет вносить изменения в проект по ходу его выполнения. TM может быть полезен, если проект не имеет определенного времени завершения.

TMaterial:

• Проекты, которые требуют внесения изменений по ходу выполнения.
• Проекты, где не определено количество работ, которые требуется выполнить.
• Проекты, где не определено время, которое требуется на выполнение работ.
• Проекты, где требуется экспертиза в определенной области, и выполнение работ может потребовать большего количества времени, чем ожидалось.
• Проекты, где требуется тесное взаимодействие с заказчиком для достижения успеха.

Fixed Price

Контракт Fixed Price предполагает оплату проекта по фиксированной цене, которая определяется в начале проекта. Эта модель предоставляет определенность клиентам, позволяя им сразу знать стоимость и сроки выполнения проекта. Fixed Price может быть полезен, если проект имеет четкие требования и определенное время завершения. Кроме того, этот тип контракта может быть более дешевым, чем TM и Fixed Price, но все же они имеются.

Преимущества:

• Предоставляет гибкость и возможность внесения изменений в проект по ходу его выполнения.
• Полезен, если проект требует постоянного сопровождения и поддержки.
• Гарантированная загрузка и оплата команды на определенный промежуток времени.(Для исполнителя)
• Большой чек за минимальные действия. (Для исполнителя)

Недостатки:

• Очень дорого, если заранее оплаченное количество времени и ресурсов не используется в полной мере. (Для заказчика)
• Сложность поиска “большого” клиента под Retainer. (Для исполнителя)

Примеры проектов под Retainer

• Проекты, которые требуют постоянного сопровождения и поддержки.
• Проекты, где необходимо регулярное обновление и техническая поддержка продукта.
• Проекты, где требуется поддержка пользователей и решение их проблем.
• Проекты, где требуется контроль качества и обновление продукта.
• Проекты, где требуется разработка новых функций и улучшение продукта по ходу времени.

FFF

FFF (Fixed Time, Fixed Budget, Flex Scope) — подразумевает фиксированный бюджет и сроки выполнения работ, но гибкий объем работ. Этот тип контракта может быть полезен, если у заказчика есть четкие требования к проекту и в диалоге с исполнителем можно достичь целей по проекту без превышения бюджету и времени, путем корректировки задач, добавления компромиссов или обсуждением путей реализации.

Преимущества:

• Фиксированный бюджет и сроки выполнения работ.
• Гибкий объем работ.
• Позволяет заказчику сохранять контроль над проектом.
• Исключена проблема некорректной оценки проекта, для обоих сторон.
• Меньшие финансовые риски для обоих сторон.

Недостатки:

• Риск разочарования в результате для заказчика, если требования к проекту не были определены достаточно четко.

Примеры проектов под FFF:

• Проекты, где заказчик знает требования к проекту, но не знает, как их лучше всего реализовать.
• Проекты, где важны сроки и бюджет, но объем железно не зафиксирован.
• Проекты, где заказчику необходим контроль над проектом, но при этом хочется дать разработчику возможность самостоятельно выбирать методы решения задач.

Аутстафф

Модель аутстафф предполагает найм команды разработчиков на стороне заказчика, которая будет работать на проекте в течение определенного времени. Эта модель предоставляет контроль над процессом разработки и возможность команды работать на проекте на постоянной основе. Аутстафф может быть полезен, если проект имеет длительный срок выполнения и требует постоянной работы команды разработчиков.

Недостатком аутстаффа является то, что он может быть дорогим для клиента, если проект не имеет длительного срока выполнения и требует найма команды разработчиков на постоянной основе.

Преимущества:

• Предоставляет контроль над процессом разработки.
• Позволяет команде работать на проекте на постоянной основе.
• Полезен, если проект имеет длительный срок выполнения и требует постоянной работы команды разработчиков.
• Для исполнителя, постоянная загрузка для команды, стабильная прибыль.

Недостатки:

• Может быть дорогим для клиента, если проект не имеет длительного срока выполнения и требует найма команды разработчиков на постоянной основе.

Примеры проектов под аутстафф:

• Проекты, которые требуют длительного срока выполнения и постоянной работы команды разработчиков.
• Проекты, где необходим контроль над процессом разработки и возможность работать на проекте на постоянной основе.
• Проекты, где требуется постоянное обновление и техническая поддержка продукта.
• Проекты, где требуется контроль качества и обновление продукта.
• Проекты, где требуется итеративная разработка новых функций и улучшение продукта.

Заключение

Это одни из популярных типов контрактов. Так же бывают некоторые вариации и дополнительные условия.

На текущий момент в России наблюдается тренд перехода от разработки по time https://blog.zverit.com/business/2023/03/04/5-types-development-contracts/» target=»_blank»]blog.zverit.com[/mask_link]