Всем привет, друзья! На связи Павел Бутор и сегодня мы с вами рассмотрим весьма важную тему, связанную с учетом личных финансов. Я вам подробно расскажу, что такое таблица доходов и расходов, зачем она нужна для ведения личного и семейного бюджета. Вы узнаете, как внедрение некоторых фишек изменило мое отношение к деньгам и, по сути, увеличило их количество.
Ну и самое главное, что применив мои советы на практике, вы сможете контролировать свои финансы. А это, друзья, начало пути к богатству. Я поделюсь с вами своей таблицей, которую я сделал в Google Таблицах. Вам останется только настроить ее под себя и вести учет своих денежек.
- Зачем нам с вами нужна таблица учета финансов
- Как правильно составить таблицу
- Как вести таблицу учета доходов и расходов
- Мобильное приложение
Зачем нам с вами нужна таблица учета финансов
Не секрет, что практически каждый из нас мечтает стать богатым. Больше бабла, крутую тачку, стильные брендовые вещи, дорогой дом. Но проблема в том, что мало кто готов к этому. Возьмем в пример бедного человека, который еле-еле сводит концы с концами, живет от зарплаты до зарплаты, тратит деньги на всякую ерунду и прочее.
Таблица семейного бюджета Google / Excel. Таблица движение ДДС
Если спросить у него, хочет ли он много денег, то с 99-процентной вероятностью он ответит: “Да!” Но проблема в том, что если дать ему эти деньги, то человек, скорее всего, через короткое время станет еще беднее, чем был до этого.
Это не вымысел – это реальные факты. Сколько есть историй, когда бедный выиграл огромную сумму в лотерею. Он начал неразумно тратить деньги налево и направо и в результате стал еще беднее.
Все дело в том, что в какой-то момент денег у него прибавилось, а вот мышление осталось таким же. Мышление бедного человека. Сколько золота ему не насыпь, он все равно все потеряет. Ему просто не хватит знаний и навыков, чтобы сохранить и приумножить средства. Многие из нас не знают даже азов финансовой грамотности, поэтому и не получается разбогатеть.
Так вот одно из главных правил – это вести учет своих доходов и расходов. Во-первых, мы будем четко видеть, сколько и на что мы потратили. Это поможет нам грамотно скорректировать свои денежные потоки. Например, будет сразу видно, в каком сегменте можно урезать не особо важные расходы. Будем знать, кто и сколько нам задолжал, и кому одолжали мы.
Во-вторых, мы действительно будем готовы к большим деньгам. Ведь, заставляя себя постоянно следить за личными финансами, мы выработаем привычку и станем более дисциплинированны.
Вы даже не представляете, насколько внедрение в свою жизнь этой привычки может изменить движение денег. Раньше я думал, что все это не сильно важно и нужно только людям, которые воротят большим баблом. Но как же я ошибался…
Стоило мне только начать вести таблицу, как я заметил, что денег у меня стало прибавляться. Понятное дело, это произошло не само собой, я предпринял некоторые действия. Но действия я применял, отталкиваясь от данных в таблице.
Как вести учет продаж в товарном бизнесе? Гугл таблица для начинающих продажников.
Сейчас у меня все “прозрачно” с финансами. Я вижу, что и откуда ко мне пришло, на что, в какой день и сколько я потратил, кто мне должен и т. д.
Как правильно составить таблицу
Друзья, на сегодняшний день есть много бесплатных и платных приложений для учета финансов в бизнесе, личных денег и домашнего бюджета. Я протестировал некоторые из них, и мне ни одно не понравилось (через пару лет нашел одно, об этом в конце статьи). Слишком все запутано, сложно, надо ломать голову, чтобы разобраться в их функционале. А каждому из нас хочется, чтобы все было просто как дважды два.
Именно поэтому я сам с нуля составил себе таблицу в Google Таблицах. Я сделал ее под себя – вбил в строки даты, в столбцы – категории расходов и доходов. Все просто. Сейчас я вам все покажу и объясню структуру. Вот как выглядит моя табличка (нажмите, чтобы увеличить).
Естественно, я создал копию и удалил все цифры в ячейках, чтобы не палить свои доходы и расходы.
Сейчас в Документе у меня есть 5 вкладок. Рассмотрим их подробно.
Здесь я все расходы разделил на пассивы (то, что просто забирает у меня деньги из кармана) и активы (то, что генерирует деньги). К пассивам я отнес:
- продукты,
- быт (домашние расходы),
- одежда,
- транспорт,
- развлечения,
- алкоголь,
- лекарства,
- долг.
Обратите внимание, что долг вполне может выступать активом. Например, если вы даете в долг под проценты. Но я в данный момент одалживаю небольшие суммы (обычно друзьям) без процентов, поэтому я отнес этот пункт к пассивам.
У вас могут получиться другие пункты. При составлении таблицы подумайте, какие категории расходов из разряда “Пассивы” присутствуют в вашей жизни.
К активам я отнес:
- подарки (благотворительность),
- обучение и ЗОЖ,
- машина,
- женский сайт,
- блог.
Сюда я вписал источники, от которых мне идут деньги. У вас, естественно, будет по-другому.
Чтобы знать конкретно, кто и сколько мне должен денег, я сделал эту вкладку.
- Трип по Украине,
- Путешествие по Грузии.
После создания этой таблицы учета моих финансов, а именно 01.03.2019 (раньше была другая табличка, похуже), я путешествовал в Украину и сейчас нахожусь в Грузии. Поскольку мне хочется знать, сколько именно я потратил за путешествие, я создал отдельные вкладки. Это делать не обязательно, можно все вносить в расходы и доходы, но мне так удобнее.
Сюда я просто пишу, на что потратил, сколько и в какой валюте. А потом уже переношу числа в расходы. Немного заморочено, но зато прозрачно.
Из функционала я ничего сложного не придумывал, но если вы хорошо владеете Microsoft Excel, то можете вписать несколько формул расчета.
Месяцы я расположил снизу вверх. То есть если вы, например, заведете сейчас таблицу, то делайте май, потом выше – июнь, еще выше – июль и т. д. Это нужно, чтобы, когда вы откроете табличку, у вас сразу перед глазами был нужный месяц.
Также для удобства я закрепил строку с названиями категорий и столбец с датами. Делается это следующим образом. Например, выделяем нужные нам строки, нажимаем “Вид” – “Закрепить” – “Несколько строк”.
Теперь, когда мы прокручиваем вниз нашу таблицу и с компьютера, и с телефона, категории и дата видны, и нам удобно записывать данные.
Каждый месяц я выделяю границами, и справа с помощью простых формул функционал сервиса подсчитывает сумму за месяц в каждой валюте, а в самом верху – итоговую по всем месяцам. У меня основные доходы и расходы получаются в 3 валютах, поэтому я сделал 3 столбца. У вас может быть все по-другому.
Ну вот, в принципе, и все по составлению таблицы. Если что-то непонятно, спрашивайте в комментариях, я помогу вам.
Как вести таблицу учета доходов и расходов
Я делаю следующим образом. Когда я трачу определенную сумму наличными, то стараюсь примерно сразу занести ее в таблицу с помощью телефона. Если безналом, то можно и в конце дня, так как все транзакции можно посмотреть в интернет-банкинге или мобильном приложении.
Если нужно пометить какую-то сумму, то нажмите на нее правой кнопкой мыши – “Вставить примечание”.
Также я записываю именно в той валюте, в которой потратил, или в которой “пришли” финансы. Нажимаем “Формат” – “Числа” – “Другие форматы” – “Другие валюты…”, выбираем нужную нам валюту и жмем “Применить”.
Я понимаю, вам кажется, что надоест ежедневно каждый раз после покупок доставать телефон и все записывать. Но на самом деле через недели 2 – 3 привыкаешь и совершаешь эти действия “на автопилоте”.
В конце месяца нужно будет сделать расчеты – “подбить” финансы и посмотреть, сколько денег и на что вы потратили, и сколько денег пришло в ваш карман.
На основании этих данных вы сможете составить личный или семейный бюджет и подкорректировать свои расходы в следующем месяце. А также подумать, как и откуда можно еще начать получать доход.
Мобильное приложение
Для удобства учета доходов и расходов предлагаю вам зайти в Play Маркет или App Store и скачать мобильное приложение Google Sheets. Функционала в нем поменьше, чем в десктопной версии, но для внесения чисел “на ходу” будет достаточно.
Приложение полностью синхронизировано с веб-версией, также может работать в режиме офлайн.
Друзья, с 2022 года я стал пользоваться приложением для учета финансов Дзен-мани. Я продолжаю вести таблицы, но приложение мне помогает, так как различных операций стало очень много и таблиц мне теперь недостаточно. Но на начальном этапе их точно хватит.
Подробнее о Дзен-мани я писал в личном Телеграм-канале. Там же я рассказываю о своих инвестициях в акции и криптовалюту.
Мой план-пример таблицы учета финансов
Друзья, чтобы вам не пришлось составлять всю таблицу с нуля, я решил поделиться ею с вами. Держите!
После того как перейдете по ссылке, ничего не редактируйте в этом документе. Нажмите “Файл” – “Создать копию”, назовите табличку любым именем и нажмите “Ок”.
Теперь заходите в этот документ и пользуйтесь на здоровье.
Эта таблица подойдет как для обычного студента, так и для семьи. Конечно, для крупного бизнеса этого функционала будет недостаточно, но мы же с вами говорим об учете личных финансов…
А если хотите пройти настоящее обучение, то можете пройти тренинг у специалиста. На этом блоге мы собрали для вас самые лучшие курсы финансовой грамотности.
Заключение
Если вы думаете, что только из-за ведения учета своих денег вы разбогатеете, то спешу вас расстроить – это далеко не так. Но это огромный шаг к большим деньгам. Да, впереди нужно будет многое сделать и многому научиться, но все имеет слабый смысл без контроля своих денежных потоков.
Надеюсь, статья поможет вам начать свой путь к финансовой независимости. Если хотите меня дополнить или поправить, пишите в комментариях. Также не забудьте нажать на кнопки соцсетей и подписаться на обновления блога.
А какими приложениями для учета денег пользуетесь вы?
С Уважением, Павел Бутор
Источник: levelself.ru
Эксель таблицы для учета доходов и расходов семейного бюджета
Для более эффективного планирования финансов, я приготовил excel таблицы для ведения семейного бюджета. Подборка также содержит шаблоны для расчета стоимости цели с учетом инфляции, годового бюджета, личного финансового плана, распределения бюджета различными методами и расчета эффективности активов и пассивов. Скачать и пользоваться ими вы можете бесплатно.
Таблицы для ведения семейного бюджета
Любую из этих excel таблиц, лучше всего использовать в связке с приложением по учету доходов и расходов. Для каждой категории расходов в приложении выставляете бюджет, согласно вашему плану. Записываете в приложение расход уже по статьям. Так вам будет понятно, сколько осталось потратить по каждой категории до конца расчетного периода.
Таблица расчета бюджета в процентом соотношении
В ячейку D1 заносим общий доход семьи. Кликаем 2 раза, вводим сумму и нажимаем enter. Все суммы пересчитаются автоматически. В методы 50/30/20, 60/30/10 и 80/20 самими вносить ничего не нужно.
Способ «Ваш вариант бюджета» и «Метод 6 кувшинов», здесь вы можете выставить свой процент планирования бюджета. Когда будете менять, смотрите чтобы в поле “проверка” общая сумма процентов составляла 100%.
Таблица доходов и расходов
Остаток на начало месяца — вносим все оставшиеся деньги, которые не потратили. Сюда не входят сбережения и подушка безопасности.
Остаток на конец месяца — всегда должен быть положительным. Желательно оставлять с запасом 3 — 5 тысяч, вдруг выйдите за рамки бюджета по какой-то категории.
Таблица учета доходов и ежедневных расходов
Она удобна тем, что рассчитываем лимит на день, и делает перерасчет с учетом потраченных денег. Также подойдет тем, кто не хочет заморачиваться с приложениями по учету финансов и т.п.
Таблица расчета стоимости цели
Помогает рассчитать стоимость будущей цели в момент ее покупки.
Таблица годового бюджета семьи
Показывает картину всех ваших финансов на протяжении года. Можете использовать в качестве личного финансового плана.
Таблица c ежедневным заполнением
Столбец D , заполняем только светло-зеленые поля (план-доходы и план-расходы).
Со столбца G , ежедневно заносим доход или расход, также в светло-зеленые ячейки.
Если в ячейках за место цифр показываются ###, увеличьте ширину столбца.
Финансовый план семьи
Меняете названия категорий доходов и обязательных расходов на свои.
Сумма «Можно потратить в этом месяце» — остается для тех категорий, которые не вошли в обязательные расходы. При превышении бюджета «Можно потратить в этом месяце», цифры будут подсвечиваться красным цветом. Ежедневно заполняем серые ячейки «категория» и «сумма».
Личный финансовый план
Строки 4,5,6,7 – считаются автоматически. Суммы в них отображается за год.
Ниже, под каждым годом, начиная с доходов, выставляем суммы за месяц. Когда все заполнили, смотрите чтобы остаток на конец года был = 0, лучше положительный.
«Сбережения с прошлого года» — если вы что — то накопили, вносим их на следующий год.
В разделе сбережения, можно выставить процент вклада/инвестиций. Если ваши накопления будут лежать под процентом.
Прогноз по сбережениям – примерная сумма накоплений на конец года с учетом процентов.
Таблица эффективности активов и пассивов
- А — название;
- В – стоимость;
- С — доход/расход.
- D — анализируем эффективность
Если есть возможность, оптимизируем актив/пассив, после чего снова
проверяем его эффективность.
Скачать бесплатно эти таблицы вы можете кликнув по кнопке ниже. Вместе с ними идет инструкция, как ими пользоваться.
Мой метод планирования и ведения бюджета
Лично я пользуюсь таблицей «доходов и расходов» в связке с приложением. Планирую бюджет по статьям и в приложении выставляю лимиты по категориям согласно плану.
На скрине видно, что по категориям: на месяц, жкх и прочее, я вижу сколько осталось потратить, чтобы не выйти за рамки бюджета. Корректировка и сезонные — это траты с уже заранее отложенных денег, поэтому лимиты по ним мне не нужны.
Вот такой простой способ планирования и учета семейного бюджета я использую. По сути я контролирую только 2 категории это «на месяц» и «прочее». Другие статьи — допустим «на одежду», мы ежемесячно переводим на сбер счет определенную сумму. Потом тратим когда хотим уже не записывая. Конечно в пределах той суммы, что есть на счете.
Если у вас есть вопросы, задавайте в комментариях, с удовольствием на них отвечу.
Подведем итог
Самым удобных способом для учета финансов являются эксель таблицы для ведения семейного бюджета. Возьмите за основу какую-то одну таблицу, со временем вы сможете подстроить ее под себя. А в этом вам поможет курс по ексель.
Остались вопросы пишите в комментариях. Желаю удачи в начинаниях!
Пожалуйста, нажмите одну из кнопок, чтобы понять понравилась статья или нет.
Источник: finsekret.ru
Контроль расходов в Excel
Шаблоны Excel для контроля расходов играют важную роль в бухгалтерском учете, потому что они помогают быть в курсе финансового состояния. Эти
шаблоны Excel для загрузки не только служат для контроля финансов предприятия, но и для контроля личных расходов. Таким образом, благодаря реестру расходов и доходов в расчётных листах мы можем ежедневно вести учёт семейного бюджета и предприятия. Помимо этого, он служит в качестве дополнения для расчета бюджетов в Excel.
Как контролировать расходы в Excel
Для того чтобы контролировать расходы в Excel, нужно регистрировать в расчётных листах расходы и доходы, а затем взять разницу между ними с помощью функций Excel. Это позволяет видеть движения прихода и ухода денежных средств. Помимо этого мы можем рассчитать и спланировать последующие действия в зависимости от финанасового состояния, поскольку с помощью расчётного листа расходов и доходов мы имеем возможность также знать, хорошо ли мы управляем нашим капиталом и нужно ли изменить наш образ действий, так как разница может быть положительной или отрицательной.
Контроль расходов в Excel для скачивания
Нет необходимости уметь пользоваться программой Excel для того чтобы контролировать расходы, так как есть несколько вариантов образцов расчётных листов для бесплатного скачивания, среди которых:
- Шаблоны Excel для ежедневных расходов
- Шаблоны Excel для расходов и доходов компании
- Шаблоны Excel для контроля личных расходов
Поэтому мы захотели поделиться двумя видами шаблонов Excel для контроля расходов, один для любого вида деятельности, а другой более специализированный для домашнего бухучёта, которые вы сможете скачать здесь.
С образцами бюджетов чтобы иметь представление о том как проводить контроль расходов в Excel.
Источник: ru.justexw.com
