В коронавирус многие предприятия общепита столкнулись с ограничениями. Кто-то не выдержал локдауна и закрылся, а кто-то попытался остаться на плаву, запуская доставку или меняя формат работы. Чтобы справиться с коронавирусным кризисом, два московских гастропроекта: «5+2» и Introvert Place — решили «слиться» и работать на одной площадке. Что делать другим компаниям, которые решат пойти по пути «бизнес-симбиоза», объяснили эксперты.
В начале пандемии торговый центр, где находилось кафе растительной кухни «5+2», полностью закрылся. Кафе пришлось искать временную кухню, чтобы готовить на доставку. В это же время в кофейне Introvert Place всё встало на паузу: организовать доставку не получилось, часть работников уволилась.
В один прекрасный день команды двух проектов решили объединиться на площадке Introvert Place. Под формат «5+2» пришлось переобустроить кухню: переделать вытяжку, поставить дополнительное оборудование, холодильные столы, докупить полки, стеллажи и т. д.
Аренду и прочие расходы компании договорились платить пополам, а заработок делить: кухня — «5+2», кофе и напитки — Introvert Рlace. Первоначально договорённость о разделении трат была устная, а в последующем внесена в договор. Руководители кофеен оставили две отдельные кассовые системы, отдельные терминалы для оплаты и отдельный документооборот.
Как выйти из операционки и не потерять бизнес | 10 Принципов саморазвивающейся организации | Эквиум
Всех новых сотрудников проектов оформили по договорам найма: бариста — Introvert Рlace, работников кухни — «5+2». Управление, бухгалтерия, SMM двух проектов ведутся отдельно. «Общими» стали только администраторы. Организацией мероприятий занимается Introvert Place, маркетингом и пиаром — «5+2».
Объединение сократило расходы на аренду обоим проектам, рассказали «Секрету» представители компаний. В период карантина доходы уменьшились примерно в два с половиной раза относительно докарантинных времён. Но через несколько недель после открытия выручки превысили докризисные, средний оборот вырос в полтора раза. Как юридически грамотно организовать такое сотрудничество и какие риски нужно учесть — об этом «Секрету» рассказали эксперты.
Что нужно предусмотреть на старте
Мнение эксперта
Алексей Матюхов
управляющий партнёр BMS Group
Для начала нужно определить, что станет основой проекта — новая интегрированная бизнес-структура или две чётко взаимодействующие и относительно самостоятельные структуры. Юридическая форма должна как отражать специфику ведения бизнеса, так и соответствовать действующему законодательству.
При этом стоит понимать, что для контролирующих и проверяющих органов не существует таких понятий, как объединённый либо раздельный бизнес. Для них есть понятия юридических и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность на законных или незаконных основаниях.
Какие могут быть организационные сложности
Мнение эксперта
Алексей Матюхов
управляющий партнёр BMS Group
Ключевая сложность — объединение под одной крышей в рамках одной структуры бизнес-процессов, которые осуществляются штатными сотрудниками разных компаний, определение ключевых показателей эффективности этих процессов. Речь о том, какие качественные и количественные показатели у услуги или продукта должна предоставлять одна компания другой и в каком порядке вторая компания должна эти услуги или продукты принимать.
Правила взаимодействия между отделами — принцип внутреннего клиента | Свой бизнес | Малый бизнес
Отдельным риском будет наличие как минимум двух руководителей — они должны координированно управлять новой структурой. Отсюда вытекают организационные и коммуникационные управленческие риски на уровне новой команды топ-менеджеров.
Можно отметить и разные корпоративные культуры, подходы компаний к выстраиванию отношений с персоналом. Важно отстроить все бизнес-процессы внутри компании и принципы взаимодействия и ответственности, но не менее важно отразить всё это в документах и внутренних транзакциях с точки зрения учёта и отчётности. И конечно, предоставлять все эти сведения по запросу контролирующих органов. Всё должно быть предельно чётко сформулировано, чтобы избежать налоговых доначислений за незаконное обогащение или списание каких-либо расходов.
Что нужно правильно документировать и какие есть риски
Мнение эксперта
Давид Капианидзе
партнёр налоговой практики BMS Law Firm
- Аренда, коммунальные услуги
Если помещение использует по большей части одна из компаний, а вторая получает меньшую выручку, надо смотреть, как эти расходы разделяются (по выручке, возмещение расходов другой компании и т. д.).
- Использование мебели, техники и т. п.
Например, одна из компаний закупила мебель, то есть произвела затраты, но эту мебель больше использует вторая компания. Это может поставить под сомнение реальность понесённых расходов первой компанией в глазах налоговой. Инспекторы постараются исключить эти расходы у одной компании и доначислить налог на прибыль. Но если налоговый орган укажет на безвозмездный НДС (когда предоставляется услуга, за которую компания не получает оплату), то расходы можно будет учесть. В этом случае будет доначислен НДС за использование имущества другой компанией.
Аналогичная ситуация с выручкой. Должен быть заключён договор аренды этой мебели. Если ни договора, ни оплаты нет, налоговый орган заявит о наличии безвозмездного НДС, так как оказывается безвозмездная услуга. Поэтому компания должна доначислить себе не выручку, а НДС.
Источник: secretmag.ru
Почему неэффективны бизнес-объединения
Три причины, не позволяющие создать в России сильные деловые ассоциации. И три способа их устранить.
Эффективные бизнес-объединения есть необходимое условие эффективной экономики и эффективного общества. В современном мире бизнес-ассоциации действуют малоэффективно. Они не способны обеспечивать интересы бизнес-сообществ. Это одна из причин, в силу которых бизнес значительно ослабил свое политическое представительство и слабо влияет на установление благоприятных условий предпринимательства. Факторы эффективности объединений есть следующие:
- Соблюдение принципов научной методологии.
- Принятие решений по принципу «Вес голоса равен взносу».
- Прямое участие членов в управлении посредством интернета.
Бизнес-сообщества традиционно игнорируют принципы научной методологии и потому не требуют соблюдения их в деловых ассоциациях. Большинство бизнесменов просто не помнит о них. Они, как правило, избегают интеллектуальных напряжений, необходимых для соблюдения этих принципов.
Лидеры объединений часто применяют демагогию для принятия решений и их пропаганды. Идеологи социал-демократии навязывают бизнес-объединениям демократический принцип равенства голосов всех членов. Но этот принцип, очевидно, неуместен во всех деловых организациях. Этот принцип вызывает у богатых участников нежелание финансировать работу объединения в большем объеме, чем остальные.
Лидеры и менеджеры бизнес-организаций хотят максимизировать свою власть над их ресурсами в собственных интересах. Поэтому они препятствуют прямому участию членов в принятии решений и в контроле над их исполнением. С другой стороны, бизнесмены не хотят тратить свои усилия и время на участие в управлении объединением.
В результате деловые ассоциации имеют мало ресурсов и плохо используют их в коллективных интересах бизнес-сообществ.
Чтобы создать эффективные бизнес-объединения качественно нового типа, их организаторы должны, в первую очередь, утвердить в их уставах обязательность базовых принципов научной методологии:
- Все документы объединений должны быть представлены в дискретном формате. То есть каждая их мысль должна быть выделена в отдельном коротком абзаце. (Мысль есть описание элементарного свойства объекта рассмотрения.) Традиционное представление документов в потоковом формате должно быть запрещено.
- В документах не допускаются неопределенные понятия, логические противоречия и несоответствия фактам.
- Проекты решений оцениваются только по материалам экспертных обсуждений пропонентами и оппонентами.
- Лица, принимающие решения, не должны участвовать в обсуждениях для сохранения объективности.
- Материалы обсуждений должны представляться только в дискретном формате.
- Предмет обсуждений есть только выявление возможных ошибок проектов.
- Ошибки есть неопределенные понятия, логические противоречия и несоответствия фактам.
- Лица, принимающие решения, оценивают спорные тезисы проектов и аргументы дискутантов, устанавливают их ошибочность.
- Проекты, содержащие ошибки, считаются ложными и должны отвергаться.
При принятии решений вес голоса каждого участника должен определяться его взносом в бюджет объединения. Этот принцип стимулирует бизнесменов вносить больше денег и позволяет создать ресурсы, необходимые для результативной деятельности организаций.
Интернет-технологии дают членам возможности прямо и постоянно участвовать в управлении объединениями. Это устраняет необходимость традиционных конференций (съездов). Прекращается практика, когда от имени членов деловых ассоциаций голосуют их менеджеры, выражая тем самым не интересы бизнес-сообщества, а собственные интересы. Проекты решений участники заочных конференций и съездов могут контролировать и корректировать также по интернету.
На уровне уставов в объединениях должна быть также запрещена коммерческая деятельность. Традиционная практика, когда они занимаются ей через собственные предприятия, ведет к расхищению ресурсов организаций. Она отвлекает менеджеров объединений от их основной функции, заключающейся в обеспечении работы объединения в интересах бизнес-сообщества.
Только с учетом всех этих факторов можно построить бизнес-объединения качественно нового типа.
Как получить полный бесплатный доступ к публикации?
- Авторизоваться или зарегистрироваться на сайте
Источник: www.e-xecutive.ru
