Проектный институт как бизнес

Проектирование – сложная и многоплановая задача, которая требует высокой квалификации и специального оборудования. Как живётся компаниям, представленным на данном рынке? Сколько денег им приносит такая работа? На эти и другие темы мы поговорили с Алексеем Щукиным, директором компании ООО «Регион», чьи проекты реализованы по всей России.

Одной строкой:

• Название компании: ООО «Регион»
• Регион регистрации и работы: зарегистрирована в Санкт-Петербурге, работает по всей России
• Направление деятельности: Проектирование зданий и сооружений, в том числе очистных сооружений водоснабжения и водоотведения, инженерных сетей.
• Дата запуска: 2012 год
• Примерная сумма инвестиций: 2 000 000 рублей
• Количество сотрудников: 13 человек
• Руководитель: Щукин Алексей Владимирович
• Жизненное кредо: Работа на результат

Интервью

Здравствуйте, Алексей! Чем занимается Ваша фирма?

Добрый день! Наша компания занимается проектированием зданий и сооружений, в том числе очистных сооружений водоснабжения и канализации, инженерных сетей.

Мы реализуем полный цикл проекта: от сбора данных до сопровождения при вводе в эксплуатацию. В связи с этим, компания выполняет все сопутствующие работы: пред-проектное обследование и обмеры реконструируемых объектов, инженерные изыскания, концептуальное архитектурное моделирование, чтобы заказчик мог увидеть на бумаге то, что он задумал.

Какие услуги Вы оказываете клиентам?

Наши специалисты проектируют все, что можно построить. В настоящий момент основные проекты, которые мы реализовали и которыми гордимся — это объекты водоснабжения и водоотведения, а также инженерные сети. С другой стороны, в числе успешно выполненных заказов – задания на разработку складов, спортивных центров, детский оздоровительный лагерь и других сооружений.

Образец проекта. Схема потоков

Алексей, расскажите, как создавался Ваш бизнес? Чем Вы занимались до того, как зарегистрировали собственную компанию?

Раньше я трудился в качестве наемного работника в различных проектных организациях. Вообще-то я начинал чертежником, и сначала поднялся по служебной лестнице до главного специалиста строительного отдела профильного проектного института. Потом мне захотелось новых высот, и я ушел на Главного инженера проекта в частную компанию. Ну а потом меня позвал коллега развивать проектное направление в крупной строительной компании.

Для улучшения бизнес-процессов проектирование было выделено в отдельную организацию. Зная моё рвение и напор, собственники фирмы дали мне полный карт-бланш, и теперь компания находится полностью в моих руках. Я не только координирую текущую работу, но и осуществляю стратегическое планирование, развитие организации.

Какие особенности существуют для открытия компании, занимающейся проектированием? Требуется ли особое образование, лицензии?

Действительно, создать такой бизнес сложнее, чем открыть обычную торговую точку или копировать чужую концепцию по франшизе. Требуется получение допуска СРО (саморегулируемой организации) к работам по проектированию, оказывающим влияние на безопасность зданий и сооружений. В настоящий момент мы располагаем 4 такими допусками, с которыми можно ознакомиться прямо на сайте:
https://dc-region.ru/licenzii

Расскажите, как развивался Ваш бизнес? С какими трудностями Вы столкнулись?

Действительно, бизнес развивается скачками, что связано с особенностями нашего рынка. Все начиналось очень оптимистично, основной заказчик активно рос, и объемы его заданий нарастали. Однако, сейчас у партнеров небольшие сложности, и на нас это оказало определённое влияние. Но на протяжении нескольких месяцев нам удалось выбраться из сложной ситуации и занять серьёзную позицию на рынке. В первую очередь, это связано с высоким уровнем квалификации, которым обладает наша команда.

Как Вы считаете, какими качествами должен обладать руководитель компании, занимающейся проектированием?

На мой взгляд, это симбиоз умений, связанных с управлением и пониманием того, чем занимается персонал. Во-первых, сюда относятся высокие профессиональные качества, то есть широкий спектр специальностей. Руководитель должен всё знать и всё попробовать. Во-вторых, это способность собирать команду, способную выполнять поставленные задачи.

В-третьих, стрессоустойчивость, так как во время работы возникает много сложных и неоднозначных ситуаций. Наконец, ещё одно важное качество – это способность увидеть весь проект целиком и моментально его разбить на подзадачи, найти подводные камни.

Алексей, сколько денег потребовалось для старта бизнеса?

Вложения составили около 2 000 000 рублей, которые пошли на организацию рабочего процесса, приобретение техники и т.д.

Сколько сотрудников нужно для успешного функционирования компании?

Это риторический вопрос, так как он зависит от количества текущих заданий. К примеру, полный проект состоит как минимум из 12-25 разделов, на каждый из которых требуется как минимум один специалист. В штате моей компании в основном находятся ведущие специалисты и руководители проектов, а под конкретное задание мы собираем «группу реализации». Она может состоять как из моих сотрудников, так и из привлечённых лиц.

Какую организационно-правовую форму Вы выбрали и почему? Какая система налогообложения подошла для работы? Были ли какие-либо трудности в регистрации фирмы (взаимодействие с государственными органами и т.д.)?

Мы выбрали такую организационно-правовую форму как «Общество с ограниченной ответственностью», так как она проста в регистрации. Мы работаем с НДС, так как по упрощённой системе налогообложения многим строителям сотрудничать невыгодно, да и есть ограничения по объёму оборотных средств. Никаких трудностей с регистрацией не было: мне кажется, что открыть собственную компанию с технической стороны сейчас просто, как никогда раньше.

На современных программах можно создавать объёмные изображения

Как быстро окупились инвестиции? Приходится ли вкладывать деньги в развитие компании сейчас? Направляете ли Вы своих работников на курсы повышения квалификации?

Как я отмечал, старт бизнеса был очень бодрым, поэтому вернуть вложенные средства удалось довольно быстро. Сейчас у меня в планах направлять своих работников на курсы повышения квалификации. Кадры надо выращивать и обучать — это мое убеждение. Редкий ВУЗ способен дать специалиста, который будет понимать, с чем ему придётся работать. Но сейчас задача №1 – выйти на уверенный рост, обеспечить значительный уровень свободных средств, что и позволит распоряжаться ими по своему усмотрению.

Алексей, трудно ли найти себе сотрудника для постоянной работы?

Этот вопрос всегда вызывает бурю эмоций: подобрать специалиста очень трудно, толковых людей — мало, студенты сразу выходят из стен alma matter с аппетитами главного специалиста. К сожалению, институтская подготовка очень слабая, и нам необходимо подтягивать уровень нового мастера.

Примечание от Фабрики манимейкеров: Как правильно оформить трудовые отношения с работником читайте в нашей статье порядок приема на работу (для ООО и ИП).

Создать такой чертёж — сложная задача, ведь необходим точный расчёт каждого узла

Сколько времени занимает подготовка хорошего специалиста?

Чтобы вырастить более-менее достойного работника, нужно от 1 года до 3 лет. Однако к этому времени критерии качества повысятся, ведь понятие «хороший специалист» — очень философское, совершенству нет предела. В то же время, скорость подготовки сильно зависит от того, насколько человек хочет расти и что готов сделать ради своего продвижения.

Готовы ли они справляться с задачами непосредственно после университета, или нужна дополнительная подготовка?

Моё мнение, что ни один студент после университет не готов выполнять тот объём работы, который делает опытный мастер. Еще одна проблема — это отсутствие у специалистов инициативы и готовности принимать ответственные решения. Поэтому дополнительная подготовка позволяет перестроиться на новые рельсы, связанные с реальной деятельностью.

Алексей, расскажите про особенности бизнеса в сфере проектирования. Насколько жёсткой является конкуренция?

В настоящий момент конкуренция очень жесткая, рынок отличается нестабильной ценой и широким диапазоном стоимости услуг. Строительство и проектирование зависит от множества факторов, начиная от общеэкономической ситуации в стране и заканчивая местной конъюнктурой. Если посмотреть на рынок государственных закупок или открытых конкурсов, то падение цены в некоторых случаях может составлять даже не 50%, а доходить до 70%! На мой взгляд, проблематика системы закупок — это отдельная тема. Конкурировать с аналогичными организациями можно лишь тогда, когда твоя компания предлагает заказчику качественный продукт.

Сваебойные работы при реализации проекта

Какие конкурентные преимущества Вы используете для завоевания клиента?

На мой взгляд, это уровень квалификации: ещё на этапе подготовки коммерческого предложения необходимо дать понять заказчику, что именно мы обеспечим требуемый результат. Каждому человеку нравится, когда все важные вопросы за него сделает кто-то другой – вот именно этим мы и занимается. Система водопроводно-канализационного хозяйства, как и другие направления проектирования — сложная инженерно-экологическая область, в которой осталось очень мало специалистов. Сейчас она требует и экономических знаний и навыков, чтобы привлекать инвестиции в эту область.

С кем Вы работаете – с физическими или юридическими лицами?

В основным мы работаем с корпоративными клиентами, среди которых — застройщики, строители, производства. Отдельной строкой могу выделить муниципалитеты и администрации городов и поселений. Несколько раз мы проектировали коттеджи для физических лиц, поэтому данная категория клиентов тоже важна для нас.

Сколько проектов выполнила Ваша компания? Есть ли достижения, которыми Вы гордитесь?

За время работы мы выполнили десятки проектов, самые интересные и значимые среди них:

• Реконструкция резервуара усреднителя цеха утилизации осадка ПБО ОАО «Архангельский ЦБК», г.Новодвинск;
• Реконструкция водопроводных очистных сооружений г.Кингисеппа до 40 000 кубических метров жидкости в сутки;
• Разработка канализационных очистных сооружений производительностью 2 500 кубических метров в сутки с сосредоточенным выпуском в Приморскую бухту Калининградского залива.

Каркас объекта КОС Балтийска

Как повысить заработок фирмы – работать с узким кругом постоянных клиентов или постоянно искать новых заказчиков?

Каждая компания самостоятельно выбирает для себя модель, однако, на мой взгляд, необходимо постоянно быть в поиске новых клиентов. Ведь они оценивают фирму объективно и независимо, справедливо отмечая определённые недостатки. В то же время, нужно всегда быть лояльным к постоянным клиентам и реализовывать проекты любого объема постоянного заказчика, как большие, так и совсем маленькие.

Алексей, как много проектов способны подготовить Ваши сотрудники за месяц (за год)? Есть ли сезонность при приёме заказов?

Как мною отмечалось, система менеджмента и уровень подготовки нашей команды позволяет реализовывать проекты различного масштаба, в том числе крупные и амбициозные задания. За счет полного комплекса работ, от сбора исходных данных, обследования, инженерных изысканий до сопровождения проекта на всех этапах (в том числе ввода в эксплуатацию), мы оптимизируем затраты заказчика. Вот почему наша компания готова предоставить конкурентную цену при высоком уровне качества и консолидированной ответственности за результат. Отмечу также, что сезонности в работе не наблюдается.

Авторский надзор за реализацией проекта

Каким образом привлекаете новых клиентов? Какие источники рекламы в настоящий момент являются наиболее эффективными?

На счет эффективности рекламы пока говорить рано, но основные источники — это старые контакты. Мы постоянно участвуем в выставках для налаживания контактов и связей, и сильный упор делаем на продвижение с помощью интернета. Однако реклама услуг, связанных с проектированием, весьма специфична, ведь это не розничная торговля, где за день можно реализовать сотни единиц товара.

Вы работаете преимущественно с компаниями из своего региона, или готовы выполнить заказ и для удалённых клиентов?

Наша компания не привязана к какому-либо конкретному городу, мы стремимся охватить как можно более широкий рынок. В настоящий момент ООО «Регион» работает по всей России, есть объекты и на Дальнем Востоке, и в Калининграде.

Используются ли для бизнеса электронные договора?

Данная форма работы для нас не совсем подходит, так как на кону – очень большие деньги. Поэтому мы предпочитаем не рисковать, используем традиционные средства ведения договорной работы.

Не хотите ли Вы выполнять подряды непосредственно с помощью интернета (выигрывать тендеры на конкурсных площадках), или, на Ваш взгляд, проектирование требует личного контакта с заказчиками?

Действительно, у нас есть опыт удалённой работы, и лично я считаю это довольно прогрессивным способом сотрудничества. В настоящий момент мы располагаем всей базой – это серверное оборудование, защищенный канал для передачи информации, организованы директории для оперативного обмена данными. Современные средства коммуникации позволяют заменить личный контакт, но некоторые этапы работы (к примеру, авторский надзор) всё же требуют личного присутствия некоторых сотрудников.

Что, на Ваш взгляд, позволило Вам закрепиться на рынке и расширить свою деятельность? Без чего Ваш бизнес не будет работать?

Как я говорил, это высокая квалификация, нацеленность на результат, способность принимать решения и добиваться своих целей. Клиентам нравятся работники, которые умеют решать проблемы, а не создавать их, и мы относимся именно к таким людям.

Если бы Вы создавали новый бизнес прямо сейчас, на какие аспекты обратили бы внимание?

Опыт позволяет мне смотреть несколько шире, чем раньше. Поэтому с самого начала я бы сделал ставку на развитие связей, поиск новых заказчиков, эффективную рекламу. Кроме того, очень важно налаживание партнерских отношений с участниками рынка. Если не озаботиться всем этим с самого начала, можно значительно потерять, чего никому не хочется.

Что лучше – быть отличным специалистом и получать хорошую зарплату, или стать предпринимателем и работать только на себя?

У каждого свой путь, и то, что подходит одному человеку, может оказаться неприемлемым для другого. В России пока что очень мало развит сам институт предпринимательства, хотя законодательная база для этого имеется. А в области проектирования трудиться становится все сложнее и сложнее, на конкурсах большую роль играет квалификация и послужной список.

Каковы планы по развитию Вашей компании?

Лично я никогда не собираюсь останавливаться на достигнутом и всегда стремлюсь двигаться вперёд. И сейчас планы — грандиозные, ведь я фанат своего дела, но привык работать последовательно. Сейчас мы выправим своё положение на рынке и возьмем курс на развитие, сначала по направлениям проектирования (а их бесконечное множество), а затем потом выйдем на строительные работы.

Алексей, что Вы можете посоветовать молодым предпринимателям? Стоит ли оказывать услуги в сфере проектирования в России, или лучше заниматься другим видом бизнеса?

Пусть каждый сам решает для себя, где его место под солнцем и чем ему нравится заниматься. Однако могу посоветовать трезво оценивать свои силы и браться за те проекты, которые реально можно воплотить. К сожалению, уровень проектов, которые выпускаются многими молодыми компаниями, часто оставляет желать лучшего. Отмечу также, что проектирование – это не та сфера, где можно рисковать.

Большое спасибо за интервью! Желаем Вашей компании успехов, а Вам – творческого роста и воплощения в жизнь всех целей.

Источник: moneymakerfactory.ru

Идеи малого бизнеса

Руководство, как открыть проектную организацию

Andrey Еlshin Бизнес на дизайне 5 мая 2023 (0)

Профессия инженера всегда относилась к числу наиболее высококвалифицированных и сложных. Но в наше время все давно уже не так радужно. Сейчас опытный, профессиональный работник инженерной специальности цениться не очень высоко. И хотя настоящий мастер инженерного дела всегда найдет своего работодателя на рынке труда, высококвалифицированные, успешные специалисты и инженеры очень часто задумываются об организации собственного бизнеса.

Организация такого проекта – задача непростая, хотя и прибыльная. Не имеет значения, новичок вы в данном вопросе или уже опытный человек, стартовать следует с разработки собственного бизнес-плана с учетом всех расходов, ожидаемой прибыли, окупаемости и перспектив.

Определяемся со специализацией

Проект – это разовая деятельность (временное мероприятие), направленное на создание определенных продуктов или оказание услуг. Проектная организация же занимается исключительно выполнением каких-либо проектов. Стоит сказать, что основные расходы такой организации приходятся на зарплату персоналу. Примеры проектных организаций: разработчики и постановщики программного обеспечения, проектные институты, конструкторские и дизайнерские бюро, консалтинговые и аудиторские компании и т.д. Объединяющей особенностью всего многообразия проектных организаций является то, что основная доля их расходов приходится на содержании персонала компании – проектной команды.

Фиксируется проект в виде отчета об исследовании, конструкторской или технологической документации, рекламной компании, прочего. Но, как было сказано выше, основная статья расходов – оборудование и сама проектная команда. В зависимости от вида выполняемых проектных работ, ваша организация будет иметь свою специализацию.

А это уже зависит от того, какие проекты вы будете выполнять. Давайте узнаем, какие проектные организации вообще существуют. Быстрый ответ: индивидуальные и типовые. Согласно строительных норм и правил (СНиП 1.02.01-85), при индивидуальном проектировании разрабатывается проектно-сметная документация и идет подготовка документации в одну стадию (рабочий проект), или в две (проект, рабочая документация).

Под типовыми подразумевают, в том числе, разработку отдельных решений и каких-либо нормативных документов.Будете ли вы осуществлять проектирование в сфере строительства, архитектуры или в сфере технологий, проводить инженерные изыскания или осуществлять строительный контроль за выполнением работ — вам понадобится лицензия. Что касается рентабельности, то это порядка 20-30 %.

Получаем лицензию

Определяясь со сферой проектной деятельности своего предприятия, необходимо учесть доходность, рентабельность, конкуренцию на рынке, простоту осуществления и организации данного вида бизнеса для новичка. Заниматься геологоразведочными работами по учету комплексов по их проведению, охране окружающей среды и природных недр – самый рентабельный вариант. Но новичку на таком рынке делать нечего, так что давайте посмотрим в сторону лицензирования бизнеса, связанного со строительством. Здесь тоже много конкурентов, но и прибыль немалая, а самое главное – это реальный вариант для молодой компании.

Допустим, вы определили сферу деятельности своей проектной компании как строительную, т.е. планируете заняться проектированием в сфере строительства жилых домов, промышленных зданий и конструкций, ремонтных и отделочных работ. По закону, лицензию на такой бизнес может получить юридическое лицо либо же индивидуальный бизнесмен, т.е. физическое лицо, которое зарегистрировано как частный предприниматель в налоговой инспекции.

Лицензию на данный вид деятельности выдает Государственный комитет по строительству и жилищно-коммунальному комплексу РФ. В первый раз лицензия выдается на три года, при повторном обращении – сроком на пять лет. В этом разрешительном документе будут перечислены допустимые для вашей организации виды работы. Ограничения на некоторые виды деятельности (для новичков) снимаются через несколько месяцев. Перечень лицензированных работ со временем можно расширить.

Подобные лицензии может получить или юридическое лицо, или физическое лицо, например, частный предприниматель. Для того чтобы заявление о получении лицензии было удовлетворено, Ваша организация должна отвечать ряду требований: наличие минимум двух специалистов-проектировщиков, причем хотя бы один из них должен быть штатным сотрудником со стажем работы по специальности не менее трех лет, наличие на балансе предприятия компьютерного оборудования с лицензированными программами.

Для получения лицензии предоставляем нотариально заверенные копии следующих документов: Свидетельство о регистрации предприятия, Устав предприятия, свидетельство ИМНС о постановке на учет, справка из органов Госкомстата о присвоении кодов, учредительный договор (при наличии), свидетельство об изменениях в вышеперечисленных документах (если таковые были).

Подготовьте также информацию о фактическом адресе (копия договора аренды или свидетельства о праве собственности), контактных телефонах, банковских реквизитах, штатном составе, для квалификационных аттестатов — заверенные печатью предприятия копии дипломов и паспортов.

После подготовки пакета документов и передаче его в Федеральный лицензионный центр они проходят проверку в течении двух-трех недель. Облегчить процесс получения лицензии Вам помогут юридические фирмы, которые соберут пакет документов и доставят его в инстанцию.

Если в учредительные документы вносились какие-либо изменения, то это нужно нотариально заверить и также предоставить. Еще нужен расчетный счет и банковские реквизиты, фактический адрес, за которым закреплено предприятие, а также контактный номер органа управления. Далее идет квалификационный состав, с такими пунктами как Ф.И.О., образование, стаж работы. Чтобы получить квалификационные аттестаты, эти документы следует предоставить в виде ксерокопий с печатью фирмы. Ещё нужна будет ксерокопия свидетельства на собственность и договор на аренду помещения.

Поэтапно подача документов выглядит так:

— собираем документы;
— оплачиваем нужные платежи;
— подаем документы в Федеральный лицензионный центр;
— получаем лицензию.

Как только полный пакет документов был предоставлен, осуществляется их проверка. Решения инспекции ждем через две-три недели, отрицательное или положительное. Получить лицензию на такой вид деятельности сложно, но дело не в том, что нужно соответствовать требованиям, которые предъявляются к проектному бизнесу.

Нужно быть готовым к крайне долгим и дорогим процессам получения лицензии, хотя по закону в любом случае хозяйственная деятельность по строительному проектированию должна лицензироваться. Если у Вас нет опыта подобной волокиты с документами, лучше всего найти юридическую фирму. Специалисты правильно и быстро соберут и оформят все необходимые для сдачи документы.

Итак, открытие проектного бюро

Организация с ограниченной ответственностью (ООО) или товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) с типовым уставом лучше всего подойдут для проектной сферы в качестве организационно-правовой формы. ТОО является в принципе организацией хозяйственного типа, когда денежная и натуральная форма юридических и физических лиц складывается.

Это самый простой путь по способу регистрации, но не значит, что самый лёгкий. Рассматриваем все нюансы перед тем, как подать документы – это важно, в том числе в плане налогообложения. Упрощенная декларация – самый щадящий режим в этом случае. Лучше всего хотя бы получить консультацию нотариуса, прежде чем самостоятельно оформлять предприятие, если не желаете обращаться к сторонним посредникам. Юрист подберет вас подходящий план действий и расскажет о проблемах, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Необходимо заострить внимание на поиске оптимального места для вашего офиса. Наиболее приемлемым является вариант размещения офиса в спальном районе с расположенной поблизости автомобильной стоянкой. Отсутствие переполненных улиц с транспортными пробками по дороге в ваш офис – несомненный плюс с точки зрения удобства для клиентов. Центр города неоправданно дорогой по аренде как помещения, так и автостоянки, и не забываем про загруженность улиц в рабочее время.

Сделайте так, чтобы посетителям было приятно находиться внутри помещения. Больше пространства необходимо – от 50-60 кв. метров. Не нужно вдаваться в изыски – подойдет open space с небольшими перегородками или даже стандарт с разделением на кабины, или просто открытое пространство рабочего места.

Проследите, чтобы в приемной было достаточно удобных мест для сидения – лучше, если это будут диван и несколько уютных кресел. В приемной не помешает также столик, за которым посетители смогут выпить предложенный им чай или кофе. В прошлом, направляясь в проектную организацию, посетитель представлял себе исключительно государственное учреждение с минимумом удобств, однако сейчас уровень обслуживания – довольно большой пласт успеха каждой компании.

В зале для презентаций вам скорее всего не обойтись без проектора и экрана. Заранее учтите такую статью расходов, как офисная мебель и техника: компьютеры, принтеры, факсы, копировальные аппараты и др. Не помешает также иметь бумажные варианты специальной технической и нормативной литературы. Пусть подобная специальная литература уже давно есть в сети, в работе бумажные копии остаются не менее удобным инструментом.

Основная статья расходов проектных организаций – это расходы на персонал. Именно поэтому, а также для разработки в дальнейшем максимально качественных проектов, вам необходимо уделить особое внимание формированию штата.

Если ваша сфера- строительное проектирование, вам понадобятся: главный инженер, главный архитектор (с лицензией Союза архитекторов), ряд специалистов-проектировщиков. Обязательно наличие профильного высшего образования и стажа работы не менее трех лет. Если же мы говорим о руководящей должности – то это уже 5-10 лет.

Лицензия Союзов архитекторов – важный пункт резюме главного архитектора. Набрав штат, проводите предлицензионную подготовку всего персонала с обязательной выдачей квалифицированного аттестата. Теперь можно и приступать к работе.

Успех фирмы в мире постоянной конкуренции строится на опытных работниках с отличной квалификацией. Но как же переманить их в Вашу компанию? Неплохой вариант – предложить зарплату выше, чем в других организациях. Вот и получается, что самая расходная статья при открытии проектной компании – это заработная плата.

Проектная организация: продвижение

Разрабатывая маркетинговую компанию, учитывайте специфику бизнеса. И хотя строительные услуги хорошо востребованы, но они не пользуются ажиотажем у клиентов. Так что стандартные способы рекламы не подойдут. Можно, конечно, попробовать напечататься в специальных строительных каталогах вашего города. Однако в современном мире главная площадка для рекламы – это Интернет.

Ваш собственный сайт станет вашей визитной карточкой. Здесь должны быть не только статьи по теме и информация об услугах, но сам сайт нужно продвигать по поисковым системам. Это лучше доверить специалисту. Группы в социальных сетях – хороший дополнительный вариант, но всего лишь дополнительный, потому как там будет не очень много вашей конкретной целевой аудитории.

Не если от традиционной рекламы не стоит ждать наплыва клиентов, то другая традиция в любой торговле – рекомендации – немаловажный элемент успеха. Понятное дело, что в начале рекомендовать вас некому и не за что, и придётся выкручиваться обычной рекламой. Однако со временем, если вы будете уделять достаточное внимание своим клиентам и качеству ваших услуг, сарафанное радио заработает в полную силу.

Проектируя в современном мире, не обойтись без конкурентов. Кроме фонда на заработную плату сотрудников, немалая часть денежных средств уйдет и на рекламу и распространение ваших услуг. Примите как факт, что даже при наличии лучших специалистов в вашей фирме, нужны будут также и связи. Поиск и поддержание связей с высокопоставленными лицами немаловажный аспект, практикуемый многими компаниями. Для этого также нужны специальные работники.

А теперь поговорим о стоимости ваших услуг. Для начала анализируем цены на такие же услуги у конкурентов. Занижать собственные цены – не самый блестящий выход. Это ударит по карману не только вас, но и приведет к демпингу цен, хотя заказчики и будут довольны. Но и завышать цены на ваши услуги нужно обоснованно, ведь клиент должен понимать, за что он переплачивает.

Качество и лучший результат – вполне убедительные аргументы.

Проектная организация: расход и доход

Теперь давайте считать. Как было сказано выше, основной расход на стадии открытия собственной проектной фирмы это:- аренда помещения, от 30 тысяч рублей в месяц;
— подбор и поиск персонала, от 10 тысяч в месяц. Здесь подразумевается зарплата специалистам по подбору персонала, размещение вакансий на специальных сайтах;
— зарплата специалистам, от 100 тысяч рублей в месяц, и это зависит от города, региона, квалификации сотрудников;
— оборудование и интерьер – от 100 тысяч рублей;
— оформление пакета документов для работы – от 70 тысяч рублей;
— реклама – от 20 тысяч рублей в месяц;
— другие расходы – в зависимости от ситуации и ваших требований.

Как видно, для открытия собственной проектной конторы в любом случае нужен большой стартовый капитал, если вы целитесь на большие заказы. Поэтому довольно часты случаи партнерства – участники вкладывают деньги и в дальнейшем в процентном соотношении получают долю прибыли.

Если же говорить о прибыли, то ее стоит ожидать через 8-12 месяцев, поскольку такой вид деятельности крайне рентабелен. Сумму же назвать трудно, ведь это зависит и от первоначальных вложений, величины заказов и способностей новой фирмы и других факторов. Уже работающие в данной сфере предприниматели называют суммы от 300 тысяч рублей и выше.

Понравился пост? Поделитесь им в социальных сетях. Спасибо!

Источник: elshin.ru

Бизнес-план проектного бюро

• 19.06.2017

Если вы квалифицированный инженер, но не получаете за свою работу желаемого денежного вознаграждения, то не следует впадать в уныние. Сегодня существует много примеров того, как предприимчивые и настойчивые специалисты создают свое дело и зарабатывают на этом неплохую прибыль. Наш бизнес-план проектного бюро поможет вам сделать в этом направлении первые шаги и получить представление о том, как можно создать собственное и перспективное предприятие в той области деятельности, в которой вы считаете себя профессионалом.

Общая концепция

Проектная работа подразумевает разовое или периодическое выполнение разработок в соответствии с техническим заданием заказчика. Деятельность же проектной организации носит постоянный характер, так как выступает в качестве суверенного хозяйствующего субъекта со всеми вытекающими последствиями.

Предметом деятельности проектной фирмы или конструкторского бюро является разработка уникальных решений по избранным направлениям в соответствии с требованиями заказчика. Результат такой разработки, как правило, воплощается в статье или отчете о проведенных исследованиях, конструкторской или проектной документации, макете или техническом образце и т.д. Основными расходами при создании проектной организации являются затраты на оплату труда специалистов, работающих в компании. Такой баланс является одной из главных особенностей построения данного бизнеса.

Рассматриваемый бизнес-план проектного бюро с расчетами предусматривает именно такой подход, при котором затраты на оборудование будут минимальными.

Выбор направления деятельности

Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).

Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:

• Разработка рабочих проектов.
• Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.

В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.

Лицензирование деятельности и регистрация бюро

Проектировочная деятельность требует лицензирования. В соответствии с избранным направлением получение лицензии осуществляется согласно «Положению о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней» (Пост. Правительства РФ № 174 от 21.03.2002).

Этот нормативный акт устанавливает, что в бюро должно работать не менее 50% сотрудников с высшим образованием, которые имеют стаж практической работы в данной области не менее 5-ти лет. Лицензия при первичном обращении в Госкомитет по строительству и ЖКК РФ выдается на 3 года, затем срок лицензирования составляет 5 лет.

Для регистрации и получения лицензии представляются следующие документы:

• Заявление на получение лицензии.
• Документ с указанием организационно-правовой формы создаваемого предприятия.
• Документы учредителя (паспорт, удостоверение личности).
• Копии свидетельства о госрегистрации учредителя в качестве индивидуального предпринимателя.
• Копия документов о постановке на налоговый учет.
• Квитанция об уплате регистрационного и лицензионного сборов.
• Копия документа об образовании и получении соответствующей квалификации.
• Справка о наличии у учредителя собственности.

Решение о выдаче лицензии планируется получить не позднее двух месяцев после подачи заявления.

Перечень выполняемых работ

В сферу деятельности проектной организации входит:

• Проведение проектно-изыскательских мероприятий.
• Разработка типовых и индивидуальных проектов для возведения деревянных домов, коммерческих объектов и иных сооружений.
• Проектирование ремонтно-отделочных работ на объектах различного назначения.
• Проектирование сооружений из железобетонных конструкций.

Опыт выполнения работ по данным направлениям подтверждается копиями разработок участников проекта или привлекаемых к работе сотрудников.

Организационно-правовая форма

На начальном этапе реализации проекта по созданию проектной организации оптимальным вариантом является ее регистрация от лица учредителя – индивидуального предпринимателя. По мере развития бизнес-проекта предусматривается перерегистрация компании в ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью), действующее на основе упрощенной декларации. Это существенно снизит расходы на открытие бюро и уменьшит текущие расходы организации.

Сроки реализации проекта

Регистрационные и практические мероприятия по созданию проектно-конструкторского бюро выполняются непосредственно учредителем организации в следующие сроки:

Подбор помещения

Для организации нормальной работы проектного бюро подбирается помещение в центре города площадью не менее 50-60 кв. м. Использование помещения под нужды проектной организации осуществляется путем подписания договора аренды. Преимущественными факторами по выбору места под офис являются:

• Близость автомобильной парковки.
• Наличие остановок общественного транспорта.

Для удобства работы персонала арендуемое помещение разделяется легкими перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. В помещении выполняется ремонт и производится прокладка необходимых коммуникаций (при необходимости), оборудуется зона для приема посетителей.

Оснащение офиса проектной компании

В офисе компании необходимо создать привлекательные условия для посетителей. Для этого приобретается удобная современная мебель (стулья, журнальные столики), кофе-автомат и пр.

Непосредственно для организации производственного процесса в проектном бюро приобретаются:

• Компьютеры.
• Лицензированное программное обеспечение.
• Проектор.
• Копировальный аппарат.
• Принтеры.
• Комплект нормативной и специальной литературы.
• Служебные мобильные телефоны.

Текущие расходы будут связаны в основном с приобретением офисных расходных материалов.

Подбор персонала

Как говорилось выше, создание и деятельность проектной организации сопряжены с необходимостью выполнения требований по квалификации персонала. Кроме того, от профессионализма сотрудников будет зависеть и общий успех в развитии проекта, репутация компании на рынке услуг, а следовательно, и все перспективы.

Данный пример бизнес-плана проектного бюро предполагает привлечь к работе следующих специалистов:

• Ведущий инженер.
• Ведущий архитектор.
• Специалисты по разработке проекта.

Расчет расходов на оплату труда сотрудников:

Предусматривается выплата бонусов сотрудникам компании за успешно выполненные проекты.

Все сотрудники проходят предлицензионную подготовку и получают соответствующий аттестат.

Отбор кандидатов на трудоустройство производится на конкурсной основе в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Правительства РФ № 174 от 21.03.2002, и общими критериями, предусмотренными для специалистов данных профессий.

На начальном этапе реализации бизнес-проекта функции руководителя бюро выполняет учредитель.

Маркетинг и реклама

Проектный бизнес характеризуется высокой конкуренцией. Поэтому продвижению услуг проектной организации уделяется особое внимание, т.к. данная деятельность не пользуется массовым спросом. Как показывает практика, стандартные средства рекламы в данном виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусматривается размещение тематических статей, галереи выполненных проектов, опций онлайн-консультирования заказчиков и калькулятора расчета стоимости услуг по конкретному проекту.

Предполагается также издание и распространение визиток и буклетов, рассказывающих об услугах проектно-конструкторского бюро, продвижение в социальных сетях, информирование аудитории по телевидению и радио.

Формирование цен

Финансовой план

Финансирование проекта осуществляется за счет собственных средств учредителя. Перечень основных расходов по организации проектного бюро представлен в данной таблице:

Расчет конкретных показателей по доходам для данного предприятия затруднен в связи с выполнением работ по индивидуальному проектированию объектов, стоимость которых определяется соответствующими нормативами. Как показывает экономическая статистика, на начальном этапе деятельности проектные организации достигают уровня рентабельности в 25-30%.

Оценка рисков

Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:

• Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
• Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
• Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
• Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
• Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
• Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.

Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.

В итоге

Создание проектной организации является прибыльным направлением в бизнесе. Незначительные стартовые вложения и отсутствие необходимости нести большие расходы в связи с приобретением оборудования и помещения позволяют избежать поисков внешнего инвестора. Основной производственный и экономический ресурс компании – высокий профессионализм сотрудников, от которых непосредственно зависит качество оказываемых услуг.

При грамотном планировании бизнеса даже небольшое конструкторское бюро имеет большие перспективы по развитию в высокодоходную компанию, которая будет выполнять значимые социальные функции. Данный бизнес-план проектного бюро является документом, который поможет учредителю избежать стандартных ошибок на начальном этапе создания предприятия и получить необходимый опыт организации его деятельности с целью перспективного развития.

Источник: zhazhda.biz