Программа бизнес что это такое

SAP или System Analysis and Program Development — это программа для управления бизнес-процессами компании: закупкой товаров, введением базы клиентов, складским учётом, финансовой отчётности. Система состоит из программных модулей. Каждый отвечает за конкретный бизнес-процесс.

Что такое программа SAP

SAP или САП — это программа, которая позволяет вести различные бизнес-процессы компании: закупки, продажи, производство и так далее. Но САП — это не один конкретный продукт, а программный комплекс, который состоит из модулей. Каждый модуль отвечает за отдельный бизнес-процесс. При переходе на SAP, бизнес подключает те модули, которые нужны в его работе.

Настроенные модули автоматизируют процессы, из-за чего в работе сотрудников возникает меньше ошибок, а сами задачи решаются быстрее. Например, если настроен бухгалтерский модуль, бухгалтеру не надо вручную готовить отчёт в налоговую. Программа всё сделает сама. Бухгалтеру только отправить в ФНС.

Как работает система САП

У САП есть десктопное ПО и облачная веб-версия. Но когда сотрудник обновляет в программе данные, они тут же меняются и у остальных пользователей системы. При этом неважно, какую версию используют в офисе: десктопную или виртуальную.

Любой бизнес — это формула PxQ | Михаил Дашкиев. Бизнес Молодость

Система состоит из трёх элементов, которые и обеспечиваю её работу:

Клиент. Это пользовательское приложение. Его сотрудник запускает на компьютере и работает через настроенный интерфейс.
Сервер. Это компьютер, который обрабатывает операции программы, а результаты передаёт клиенту — пользовательскому приложению. Если САП десктопный, то сервер находится внутри компании. Если веб-версия программы — у поставщика SAP.
Система управления базами данных. СУБД управляет базой данных САП, то есть обрабатывает информацию, которую внесли сотрудники. Доступ к СУБД есть у системных администраторов и разработчиков. Бухгалтера, менеджеры, руководители в СУБД не работают, поэтому попасть туда не могут.

Где используют SAP

Государственный сектор. SAP позволяет управлять денежными расчётами, бюджетом, вести учёт работы казначейств, администраций, ведомств. Для этого в программе создают единую систему, в которой по каждому гособъекту можно найти управленческую и финансовую информацию.
Торговля, логистика. Логистические компании ведут учёт по перемещению и загрузке транспорта, рассчитывают затраты на бензин и ремонт автомобилей, управляют работой водителей. Торговые организаций могут настроить в САП различные бизнес-процессы вне зависимости от масштаба бизнеса. Это могут быть как небольшие розничные магазины, так и крупные торговые сети.
Производство, промышленность. САП используют на заводах, фабриках, в нефтегазовой промышленности, энергетике. Программа позволяет вести учёт производственной деятельности — покупки сырья и его обработку, выпуска полуфабрикатов и готовой продукции, ремонта оборудования, расчёта зарплаты сотрудникам.

Что входит в основной функционал SAP и дополнения к нему

SAP помогает систематизировать работу бизнес-процессов компании и автоматизировать рутинные операции, которые раньше сотрудники выполняли вручную. Для этого в системе САП есть основные и дополнительные модули. К основным модулям относятся:

Бизнес-программа «50/50». Что это и почему выгодно?

финансовый менеджмент;
управление имуществом компании;
бухгалтерский учёт;
управление инвестициями;
банки;
логистика;
управление персоналом.

Когда основные модули установлены, компания анализирует, какого ещё функционала ей не хватает. Если находит такой функционал, к основным модулям подключают дополнительные, например:

DMS. Модуль нужен для хранения копий и оригиналов документов, привязки файлов к объектам системы. К примеру, компания покупает у поставщика товары. После того как она получает оригиналы накладных, то может их отсканировать и прикрепить сканы к документу, заведённому в САП, на эту поставку.
Open PS. Модуль соединяет систему с другими программами, приложениями, сервисами.
Workflow. Инструмент позволяет внедрить электронное согласование документов, настроить систему уведомлений для сотрудников.

Плюсы и минусы SAP

Среди плюсов SAP выделяют:

Работа в режиме реального времени. Менеджер вносит изменения в данные программы, и новые сведения сразу отражаются у остальных сотрудников.
Автоматизация рутинных процессов. Программа сама выполняет ряд задач, благодаря чему количество ошибок в работе становится меньше.
Эффективность работы сотрудников. Специалисты занимаются более сложными и важными задачами и не тратят время на однотипные операции, потому что их делает САП.
Интеграция с другими внешними программами и приложениями. Это позволяет подключать к САП любой офисное ПО..

Сложная настройка. Нужны айтишники с опытом настройки САП.
Обучение сотрудников. Система выглядит специфически, поэтому сотрудников надо обучить работать с ней.
Дополнительные расходы. Могут возникнуть, если требуется доработка функционала под требования бизнеса.

Как внедрить SAP

Внедрение системы SAP в работу компании проходит по следующей схеме:

Исследование. На данном шаге специалисты САП исследуют бизнес: собирают документацию и составляют план, как будет проходить запуск программы. Компания со своей стороны готовит документы, которые нужны для покупки программы. Сотрудники САП прогнозируют, какие сложности могут возникнуть после того, как программа будет установлена, и заранее находят пути решения.
Опрос сотрудников. На этой стадии специалисты SAP опрашивают сотрудников компании, выясняют, как устроены бизнес-процессы в текущий момент. После этого выбирают необходимые модули.
Согласование. Сотрудники САП утверждают с руководством компании, какие модули программы будут запускать в работу, все учли.
Запуск. Специалисты САП запускают программу в работу, но персонал организации не получает к ней доступ сразу. Специалисты сначала проверяют функционал, воспроизводят различные сценарии, проверяют работу программы под разными пользователями. Затем делают завершающие настройки системы и проводят обучение персонала. После обучения сотрудники получают доступ к программе и начинают с ней работать.

Ключевые моменты

SAP — это программный комплекс, который состоит из модулей. Модули связаны между собой и позволяют организовать все бизнес-процессы компании: продажи, закупки, управление складом, бухгалтерский и налоговый учёта, логистика и так далее.
В САП есть модули, которые нужны для ведения бизнеса: бухгалтерский учёт, финансы, управление персоналом, закупки и продажи. Но если базовых модулей не хватает, компания может приобрести у SAP дополнительные.
SAP используют компании из различных сфер: банковская, госсектор, торговля, логистика, промышленность.
При внедрении программы в компанию сотрудники САП сначала анализируют работу бизнеса, проектируют систему, настраивают ее, проверяют на ошибки и только после этого запускают в работу.

Источник: emailsoldiers.ru

Программа «1С:Предприятие 8.3» – что это и зачем?

1С:Предприятие 8.3 — что это за программа? Коротко о главном

Эту статью мы решили посвятить ответам на самые распространенные вопросы о системе «1С»: что такое программа «1С», что входит в платформу «1С:Предприятие 8.3», где применяются ИТ-системы, какие программные продукты пользуются наибольшей популярностью и т.д. Статья будет полезна как начинающим пользователям «1С», так и тем, кто уже давно работает с программами. Вам будет интересно освежить свои знания и открыть для себя что-то новое.

Что такое «1С»?

Программа «1С» (встречается также написание 1S, один С или один Эс) — это продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации предприятий. Все программные решения разработчика созданы на базе единой технологической платформы и функционирует по общим принципам.

Для чего нужна программа «1С»?

Существует расхожее мнение, что решение «1С» предназначены исключительно для бухгалтеров. Такая точка зрения сложилась по причине того, что первым и самым популярным до сих пор продуктом «1С» является «1С:Бухгалтерия».

Фирма «1С» выпустила свою первую конфигурацию еще в 1991 году, показав, что однотипные и рутинные задачи можно переложить на автоматизированную систему. Это позволило специалистам сосредоточиться на более важных и интересных делах.

Почти за 30 лет существования фирмы «1С» ИТ-решения прошли большой путь развития от простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP (англ. Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов организации).

Сегодня продукты «1С» — это широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций, которые позволяют автоматизировать любые бизнес-процессы в компаниях самых разных отраслей и масштабов.

Что такое «1С:Предприятие 8.3»?

Под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы «1С» (рис.1) и прикладного решения (конфигурации). Прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа одна.

Рис.1. Платформа «1С:Предприятие»

Платформа и конфигурация – в чем разница?

Платформа «1С:Предприятие 8.3» — это основа, без которой невозможно использовать ни одно прикладное решение линейки «1С». Фактически это фундамент для установки одной или нескольких конфигураций. Этот принцип является общим для всех версий «1С»: как для самой актуальной — программа «1С» 8.3, так и для предыдущих — система «1С:Предприятие 8.2», 8.0, 7.7 и др.

На основе платформы программисты «1С» пишут программы (конфигурации) для пользователей. Платформа «1С» очень функциональна, она включает в себя широкий список самых разных возможностей.

В свою очередь конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы. Таким образом, первый элемент не может существовать отдельно от второго. Любой программист может доработать прикладное решение под индивидуальные задачи компании, но платформа при этом останется неизменной.

Немного о версиях программ «1С 8.3»

Самая современная и актуальная версия платформы на момент написания статьи – «1С» 8.3. Работать можно и на более ранних релизах – 8.2 или 8.0. Некоторые пользователи все еще остаются верны удачному релизу платформы 7.7. Однако для полноценной и комфортной работы с использованием всего спектра возможностей мы рекомендуем устанавливать версию 1С» 8.3.

В чем преимущества версии программы «1С» 8.3 по сравнению с более ранними релизами:

Облачные технологии. В программах «1С» 8.3 можно работать из любой точки мира, где есть Интернет, через мощные и безопасные облачные сервера. Для этого в версии «1С» 8.3 улучшены показатели распределения нагрузки на сервер, повышена отказоустойчивость, а также созданы профили безопасности и многое другое.
Мобильная платформа. Прикладное решение «1С» 8.3 еще более адаптирована к работе на мобильных устройствах (рис.2). Это дает возможность пользователям использовать софт 1С на планшетах или смартфонах под управлением ОС Android и iOS. Подробнее о мобильных приложения 1С можно узнать тут. Рис.2. Мобильная платформа «1С:Предприятие 8.3»
Режим тонкого и веб-клиента. Тонкий клиент и веб-клиент позволяют подключаться к базе данных системы «1С» через веб-сервер. Для использования тонкого клиента необходимо установить на компьютер небольшую программу. Для работы через веб-клиент ничего не нужно устанавливать, достаточно открыть браузер, ввести адрес сервера и начать работу с удаленной базой.
Интерфейс «Такси». Отличительными особенностями обновленного интерфейса «Такси» являются крупный шрифт, улучшенная навигация, адаптация под стандарты веб-приложений, а также максимизация рабочего пространства. Пользователи программ «1С 8.3» смогут настроить внешний вид системы под себя и расположить панели так, как удобно (рис.3). Рис.3. Настройка панелей интерфейса «Такси» в программах «1С:8.3»
Отказоустойчивый кластер серверов. Повышена устойчивость платформы к непредвиденным сбоям или неожиданному отключению системы благодаря отказоустойчивому кластеру серверов. Вся информация в программах «1С 8.3» сохраняется в базе кластера серверов, а непредвиденные сбои не приведут к ее потере. Рабочие процессы будут восстановлены именно с того места, где произошел сбой.
Администрирование прав пользователей. Возможность разделять права доступа пользователей к информации также является достоинством программ «1С» 8.3. Платформа 1С позволяет максимально гибко настраивать доступ сотрудников к документам и другой корпоративной информации. (рис.4) Рис.4. Настройка прав пользователей в «1С» 8.3

Читайте также: Трайб что это в бизнесе

Если вы используете ранние версии платформы и хотите перейти на программы «1С» 8.3, наши специалисты помогут в кратчайшие сроки перевести ваш бизнес на новую платформу. Вы можете быть уверены в корректном переносе вашей информации практически из любых программ учета.

На каких операционных системах работают программы «1С:Предприятие»?

Программы «1С:Предприятие» работают на известных ОС:

Версия для Windows была самой первой. Это функциональный, мощный и знакомый всем инструмент, который постоянно улучшается и развивается, чтобы работать стабильно и без проблем. Версия под Linux считается относительно свежей, в ней пока еще могут встречаться ошибки.

Платформа для Mac OS находится в стадии бета-тестирования. Однако, основываясь на отзывах специалистов нашей компании, работает она стабильно и быстро. За более чем год эксплуатации «1С» на Mac не было обнаружено каких-либо «зависаний», ошибок и других факторов, препятствующих полноценному функционированию системы. Операционную систему для работы на Apple отличают надежность, безопасность, производительность, а также, несомненно, превосходный дизайн (рис.5)

Рис.5. Запуск «1С:Предприятие 8.3» на Mac OS

Подробнее о том, как установить «1С» на Mac OS, читайте в нашей статье

Объекты конфигурации «1С:Предприятие»

Любое прикладное решение состоит из нескольких составных элементов или объектов конфигурации. Из них разработчик собирает определенную структуру, а затем описывает связи между ее частями с помощью специфических алгоритмов. Перед созданием прикладного решения выполняются следующие шаги:

Проводится анализ бизнес-процессов.
Изучаются предметные области.
В каждой области выделяются бизнес-сущности.
На их основе выбираются объекта для новой конфигурации.

Среди объектов могут быть:

документы — учет хозяйственных операций;
регистры — информация об изменении объектов и т. д.
справочники — списки возможных значений атрибутов;
константы — значения по умолчанию, настройки;
другие компоненты.

Не знаете, какую программу «1С» выбрать?

Пройдите небольшой тест и решите, какая «1С» подойдет именно вам!

Области применения продуктов «1С»

Программы «1С:Предприятие 8.3» созданы для решения конкретных учетно-управленческих задач и имеют свою функциональную и отраслевую направленность. В каждом решении совмещаются стандартные функции, общие для большинства систем, а также отраслевые возможности с учетом индивидуальных задач бизнеса.

Любая программа линейки «1С:Предприятие 8» может быть адаптирована для конкретной отрасли. Например, вы можете купить программу «1С» для автоматизации автосервиса (рис.6), аптеки, ювелирного салона и других сфер деятельности.

Рис.6. Программа «1С:Предприятие» для автоматизации автосервиса

Помимо этого, вы можете использовать системы как по отдельности, так и совместно с другими программами линейки. Также можно интегрировать «1С:Предприятие» со сторонними приложениями. Например, продуктами MS Office или внутренним ПО компании.

Вот лишь некоторые из областей, для автоматизации которых применяются программы «1С:Предприятие»:

автоматизация всей бухгалтерии, включая финансовую отчетность и налоговый учет;
розничная торговля и складской учет;
автоматизация учетных и управленческих процессов, бюджетирование и консолидация;
управление производством, учет производственных затрат, расчет себестоимости;
логистика и закупки;
учет денежных средств и финансовое планирование;
автоматизация всего делопроизводства и документооборота, а также организация взаимодействия подразделений и сотрудников компании;
кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой политики и расчетов с сотрудниками;
управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности и многое другое.

Как начать работать в программах «1С»: краткий алгоритм

Для освоения всего функционала и инструментария программ «1С» лучше потратить время на обучение, чтобы полноценно использовать весь заложенный в систему потенциал. Если вам требуется быстро начать работать в «1С», достаточно следовать общему для всех конфигураций принципу.

Кратко первые шаги выглядят так:

установите программу на компьютер;
зайдите в меню «Сервис» и внесите данные о компании в подразделе «Сведения»;
заполните «Справочники», их также можно найти в подразделе «Сервис». Сюда вносится информация о сотрудниках, денежных средствах компании, контрагентах и т.д.;
в соответствующих журналах с названиями «Банк» и «Платежи» вы сможете найти все расчеты по переводам.

Эта инструкция дана в общих чертах. В процессе работы в системе вы сможете корректировать и дополнять информацию. При недостаточном опыте взаимодействия с программой и для более корректной настройки целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам.

Топ-10 популярных программ «1С»

Программы «1С:Предприятие 8.3» — это мощные, производительные и функциональные системы, незаменимые для современного бизнеса различного масштаба и отрасли. Любая компания для своих задач всегда найдет проверенное и доступное решение фирмы «1С». Программы «1С» подойдут как для небольших организаций, так и для крупных предприятий и холдингов с десятками и тысячами рабочих мест.

Здесь представлены Топ-10 наиболее популярных решений «1С»:

Программа «1С:Бухгалтерия» — это универсальная программа для различных сфер деятельности. Автоматизирует всю бухгалтерию, в том числе финансовую отчетность и налоговый учет. Также мы подготовили подробную обзорную статью про «1С:Бухгалтерию Предприятия»
Программа«1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») — решение линейки «1С» 8.3 для ведения кадровой политики и расчетов с персоналом.
Программа «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») — это программный продукт для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами.
Программа «1С:Розница» — это программа для автоматизации торговой деятельности розничных магазинов и торговых сетей любого формата и специализации.
Программа «1С:CRM» («1С:CRM») — функциональное решение линейки «1С» 8.3 для управления взаимоотношениями с клиентами и автоматизации отдела продаж.
Программа «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа для малого бизнеса. Автоматизирует ключевые процессы управления: учет, контроль, анализ, планирование.
Программа «1С:Документооборот» («1С:ДО») — это конфигурация «1С» для автоматизации всего делопроизводства, а также организации коллективной работы сотрудников с документами.
Программа «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») — флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации многопрофильных предприятий.
Программа «1С:Управление холдингом» («1С:УХ») — это одна из самых функциональных версий «1С» для холдингов. Вы можете приобрести «1С:Управление холдингом» и автоматизировать бюджетирование, анализ, отчетность и учет.
Программа «1С:Корпорация» — набор популярных решений «1С» на платформе «1С:Предприятие 8», которые широко используются совместно в крупных предприятиях, группах компаний и холдингах.

Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Мы предоставляем клиентам только лицензионный софт «1С» по выгодным ценам, а также оказываем полный спектр услуг по сопровождению.

Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут выбрать оптимальное решение для вашей компании.

Аренда «1С» и «1С» онлайн

Возможности платформы «1С:Предприятие» позволяют использовать программы линейки не только в рамках офиса, но и удаленно, в «облаке». Вы сможете подключиться к программам через веб-браузер в любое время и из любой точки земного шара.

Какие плюсы это дает? Сотрудники перестают быть привязанными к рабочему месту. Это особенно актуально для специалистов, которые по роду деятельности часто находятся в командировках. Помимо этого, при такой организации работы вы снижаете затраты на покупку программного обеспечения, работу сервера и обслуживающего персонала, получаете удаленный доступ к программам с любого рабочего места, безопасное хранение данных и весь спектр услуг по сопровождению «1С».

Работать в «облаках» можно через специально разработанные сервисы — Аренда «1С» и «1С» Онлайн:

Обучение работе в программах «1С:Предприятие 8.3»

Для правильного и полноценного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».

Для вашего удобства в нашей компании создана гибкая и эффективная система обучения работе в программах «1С», благодаря которой ваши занятия будут проходить в комфортной обстановке, по удобному графику и доступным ценам. Вы сами выбираете формат занятий, время и место, а также что и с какой интенсивностью будете изучать. Подробнее о программах обучения работе с «1С» в нашей компании вы можете узнать здесь.

Подведем итоги

Сегодня программы «1 С: Предприятие 8.3» являются стандартом для ведения учета на предприятиях самых разных отраслей. Уже почти 30 лет решения «1С» пользуются сотни тысяч компаний по всей России.

Ассортимент ИТ-решений очень широк: это большое количество типовых конфигураций, модулей, сервисов. Есть отраслевые программы «1С» для конкретных сфер деятельности, что позволяет автоматизировать бизнес с минимальными затратами на доработку.

Внушительное количество компетентных специалистов партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по внедрению, настройке и сопровождению программы «1С», а также обучению пользователей.

Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Мы предоставляем клиентам только лицензионные программные продукты «1С» по выгодным ценам, а также оказываем полный спектр услуг по сопровождению. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут выбрать оптимальное решение для вашей компании.

Источник: www.1ab.ru

Pro.Business

Переведите рутинные процессы управления своим рестораном на эффективные цифровые рельсы с сервисом Digital Successful Routine от YUM! Restaurants Russia.

Контролируйте товарооборот, рейтинги и производительность своего ресторана в реальном времени.

Используйте чеклисты в мобильном приложении вместо бумажных.

Ставьте задачи команде ресторана и контролируйте их выполнение в удобном таск-менеджере.

Работайте с расписанием смены, отмечайте выход сотрудников, опоздания и пропуски для эффективного учёта рабочего времени.

Отправить заявку на регистрацию и подключение к сервису: https://www.kfc.ru/about/business

Что нового в последней версии 0.0.1-sla-10-06-2021

Last updated on 14/08/2021

Устранение ошибки, связанной с обновлением экрана при завершении задачи.
Реализовано изменение: теперь возможно выбирать время выхода сотрудника во второй половине часа (по прошествии 30 минут)
Исправлена ошибка: просроченные задачи теперь отображаются с красным индикатором.

Источник: m.apkpure.com