Программа как сделать свой бизнес

Создайте собственный видеоблог

Как разработать персональную систему автоматизации бизнеса за 1 день

Обращались ли к Вам когда-нибудь с просьбой разработать систему автоматизации малого бизнеса? Такую, чтобы можно было вести учет заявок, список клиентов, историю работы, делать рассылки и выписывать первичные документы? Причем уже готовые решения и системы клиенту не подходят, так как требуются собственные таблицы, поля и вычисления, а написать такую программу надо срочно и недорого, так как бюджет у компании небольшой. Если вы сталкивались с такой ситуацией, то добро пожаловать под кат.

Те кто брался писать такую систему с нуля, уже знают, что процесс этот довольно трудоемкий и затратный для заказчика, как на этапе разработки, так и в дальнейшем сопровождении.

Так как любой бизнес постоянно развивается, то, соответственно, постоянно развиваться должна и его система автоматизации, поэтому крайне желательно, чтобы клиент, уже после внедрения системы, мог сам автоматизировать нужные ему бизнес-процессы, а именно самостоятельно создавать/редактировать поля и таблицы системы, добавлять пользователей, группы доступа, шаблоны печати, рассылки и многое другое. Словом, оперативно и наименее затратно для собственного бюджета поддерживать и развивать созданную вами систему.

Бизнес с нуля. Что нужно знать новичку? Как приходят деньги и успех?

Именно для решения таких задач нами и была создана программа “Клиентская база”, о которой мы хотели бы рассказать.

Пару слов о «Клиентской базе»

Система представляет собой простую веб-ориентированную платформу для автоматизации любых бизнес-процессов и учета данных, хранимых в табличном виде.

Вид программы с вариантами цветовых схем

С помощью “Клиентской базы” возможно:
1) Создавать/редктировать любые таблицы, используя более 8-ми типов полей: число, текст, список, файл, изображение, пользователь и другие.
2) Создавать группы доступа, назначая доступ на редактирование и просмотр записей, вплоть до каждого поля.
3) Проводить персонализированные электронные рассылки по базе с возможностью рассылки по расписанию и прикреплением файлов.
4) Генерировать документы (HTML, DOCX, ODT, RTF, PDF), используя собственные шаблоны и данные из таблиц.
5) Создавать собственные отчеты и добавлять вычисляемые поля в таблицы, используя вставки PHP.
6) Интегрировать программу с сайтом (сбор заявок, размещение отчетов) в полуавтоматическом режиме.

Кроме этого программа имеет:
— автоматическую систему бэкапа;
— импорт/экспорт данных в любую таблицу в формате CSV (в том числе и по расписанию);
— цветовое форматирование строк в зависимости от заданных вами условий;
— возможность создания собственных напоминаний по любым таблицам и условиям;
— внутреннюю систему логов;
— поддержку многоязычного интерфейса;
и многое другое.

На платформе нашей программы можно реализовать (по отдельности или вместе): системы управления заданиями и проектами, системы управления заявками и техподдержку, системы учета, системы документооборота, системы автоматизации производства.

Причем начать создавать собственную конфигурацию можно на бесплатной версии нашей программы, она содержит абсолютно весь функционал и ограничена только по времени работы (бесплатный SaaS-аккаунт на 30 дней). Поэтому, что очень важно, вы сможете посмотреть насколько программа с уже созданной под вас конфигурацией подходит вам в работе, еще до покупки самой программы.

Примеры конфигураций:
Стандартная конфигурция — ее можно потестировать всем желающим, прямо в режиме демонстрации
или другие решения:

Создаем свою конфигурацию

Для того, чтобы показать насколько легко и быстро можно разработать собственную конфигурацию на базе программы «Клиентская база», мы создали и разместили видео, в котором наш менеджер, не знающий языков программирования самостоятельно по данному ему техзаданию разрабатывает систему автоматизации бизнеса для кредитного брокера.

1. получать заявки с сайта (они должны сразу попадать в систему и передаваться в работу)
2. оформлять желтым цветом новые заявки, зеленым в работе, красным просроченные
3. сделать напоминания по заявкам
4. заявки должны быть распределены между ответственными менеджерами (каждый может редактировать только свои заявки)
5. автоматически проводить вычиления по определению наилучшего кредита в каждой заявке
6. вести учет клиентов и историю работы с ними
7. отправлять коммерческие предложения по каждой заявке в формате PDF
8. вести учет всех действий сотрудников в системе
9. отправлять SMS при смене статуса заявки

Видео по разработке данной системы автоматизации с нуля:

Как программное обеспечение для разработки приложений помогает вашему бизнесу

Программное обеспечение для разработки приложений поможет всем. Благодаря новым решениям для разработки без программирования и с минимумом программирования бизнес-пользователи могут быстро решать проблемы на рабочем месте.

Создавать собственные приложения стало проще

Каждый может создавать профессиональные приложения, повышающие гибкость и эффективность бизнеса. Примеров применения множество: отдел кадров может автоматизировать обработку запросов на отпуска, менеджеры по продажам — собирать и визуализировать данные воронки продаж на графической информационной панели, руководители предприятий — находить коллег, а учителя — систематизировать информацию об уровнях чтения учащихся.

Программное обеспечение для разработки приложений — это неотъемлемая часть цифровой трансформации любого рабочего места. Оно стало частью новой тенденции, в рамках которой разработчики-любители создают приложения для решения определенных бизнес-задач. Разработка с минимумом программирования не требует традиционного написания кода, поскольку вместо программирования используется графический интерфейс. Например, вы можете составить блок-схему, а код будет написан в фоновом режиме.

Благодаря расширенным функциям, например готовым компонентам искусственного интеллекта, бизнес-пользователи могут создавать профессиональные приложения, за которые ранее отвечали разработчики. Программное обеспечение для разработки приложений также позволяет быстро настраивать и развертывать собственные решения. С помощью предварительно загруженных шаблонов и простых многофункциональных соединителей данных приложения можно разрабатывать простым перетаскиванием.

Зачем создавать бизнес-приложения?

Разработка собственных бизнес-приложений — это разумный способ создания специализированных бизнес-решений, которые эффективно выполняют необходимые задачи. Собственные приложения ускоряют цифровую трансформацию, внедрение цифровых технологий и повышают эффективность работы.

Обычно бизнес-приложения, созданные с минимумом программирования, эффективны в решении конкретной проблемы, для которой нет существующего решения. Поскольку ваши сотрудники максимально близко сталкиваются с этими сложностями, они лучше всех понимают, как их устранить.

Основные причины, по которым разработчики-любители создают бизнес-приложения:

• Администрирование, сбор данных в реальном времени и объединение их.
• Помощь занятым ИТ-специалистам в разработке.
• Автоматизация ручных административных процессов.
• Организация событий.
• Управление графиков работы сотрудников.
• Предоставление линейному персонала доступ к корпоративным системам и данным.
• Отслеживание инвентарных запасов.
• Оптимизация адаптации сотрудников.
• Добавление новых функций в существующие решения.
• Улучшение маркетинговых материалов.
• Создание счетов продаж и управление ими.
• Планирование доставки.
• Оптимизация управления автопарком.

Как показывают эти примеры, структурированные и согласованные бизнес-процессы можно удобно автоматизировать с помощью бизнес-приложений с минимумом программирования. К ним относятся приложения на основе данных, в которых пользователи заполняют формы, а также приложения, автоматизирующие общие бизнес-процессы.

С другой стороны, сложные приложения со множеством различных функций и несколькими интерфейсами API из внешних объектов не оптимально создавать с помощью программного обеспечения с минимумом программирования.

Преимущества использования программного обеспечения для разработки приложений

Разработка собственных приложений помогает разумно трансформироваться, внедрять инновации и обходить конкурентов. Ниже приведены преимущества, которые компании получают при создании собственных решений с помощью специализированного программного обеспечения.

• Расширение возможностей сотрудников. Привлечение к разработке большего числа сотрудников увеличивает количество новых бизнес-приложений, что, в свою очередь, предоставляет дополнительные преимущества.
• Ускорение создания приложений. Традиционная разработка программного обеспечения требует много времени. Стандартный процесс, предусматривающий отправку запросов, утверждение, разработку, создание прототипов, устранение ошибок и развертывание, отбивает у бизнес-пользователей желание решать бизнес-проблемы. Однако при использовании программного обеспечения с минимумом программирования разработчики-любители могут быстро создавать решения для бизнеса. Эти платформы разработки устраняют из традиционного цикла разработки множество трудоемких этапов, вместо которых используется интуитивно понятный интерфейс с перетаскиванием.
• Повышение гибкости бизнеса. Чем больше бизнес-пользователей смогут оперативно создавать инновационные цифровые приложения и решения, тем быстрее ваша организация сможет адаптироваться к динамично меняющимся рыночным условиям.
• Ускорение цифровой трансформации. Разработчики-любители, использующие программное обеспечение для создания приложений с минимумом программирования, часто сосредотачивают свои усилия на автоматизации бизнес-процессов. Это играет огромную роль в ускорении цифровой трансформации на рабочем месте.
• Сокращение несанкционированной разработки приложений. Решения для разработки с минимумом программирования предоставляют альтернативу несанкционированному созданию бизнес-приложений, которое сложно отслеживается и может нарушить безопасность данных. Используя программное обеспечение для разработки приложений, сотрудники следуют рекомендациям и не допускают распространенных ошибок.
• Уменьшение затрат на разработку. Для традиционной разработки привлекают высокооплачиваемых квалифицированных специалистов. Эти ресурсы лучше всего использовать для решения сложных бизнес-задач. Разработчики-любители используют решения с минимумом программирования, которые дают возможность сосредоточить усилия на устранении повседневных проблем — быстро и доступно. Активная разработка приложений в компании также устраняет затраты на лицензии поставщиков.

Прежде чем приступать к работе, примите во внимание следующее:

• Программное обеспечение для разработки приложений может предоставлять менее гибкие возможности настройки, по сравнению с традиционной разработкой. Если вы хотите реализовать множество идей или планируете объединить функции уникальным способом, разработка приложений с минимумом программирования может оказаться не оптимальным решением.
• Подумайте о безопасности заблаговременно. Проверка подлинности в приложении и управление доступом пользователей — важная составляющая безопасности. Используйте платформу разработки с минимумом программирования, которая имеет встроенные функции безопасности на уровне приложений.

Как создавать приложения

Разработка каждого эффективного приложения начинается с идеи. Если вы решили привлечь разработчиков или будете использовать платформу для разработки с минимумом программирования, перед началом работы над приложением нужно определить его назначение. Вы можете добавить в приложение множество функций и возможностей, но чем проще решение, тем лучше. Каждое приложение должно идеально справляться с одной задачей — начните с малого, а затем расширяйте свое решение.

Придерживайтесь приведенных ниже общих рекомендаций, чтобы успешно разработать приложение.

• Определите пользователей своего приложения. Опросите коллег, которые сталкиваются с одной и той же проблемой, и проанализируйте их предложения по ее решению.
• Опишите основные функции, как они помогают выполнить задачи вашего приложения. Оцените, можно ли удалить определенные функции. Ваша цель — запустить минимально жизнеспособный прототип с самыми важными функциями.
• Разрабатывайте приложение для устройств, которые используют ваши пользователи. Не все приложения работают с устройствами всех форм-факторов, поэтому перед началом работы решите, для чего создавать приложение: настольных компьютеров, планшетов или мобильных телефонов.
• Дайте приложению интуитивно понятное название и выберите шаблон — настраиваемую предварительно подготовленную структуру приложения.
• Определите среду для своего приложения. Разработчики используют среду на подготовительном этапе — они могут создавать, настраивать или тестировать приложения, не беспокоясь о том, что пользователи увидят этот этап. Выберите среду с функциями, которые поддерживают быстрое написание кода, устранение ошибок и совместную работу разработчиков.
• Стандартизируйте соглашения об именовании для входных данных приложения. Внедрение стандартного подхода к именованию помогает разработчикам работать согласованно и экономит время, если им придется изменять приложение или устранять ошибки в нем позже.
• Выберите источник данных и решите, какие сведения вам нужны, как они будут упорядочиваться и храниться, а также определите порядок доступа к ним. Вы также можете подключиться к нескольким различным источникам данных. Программное обеспечение для разработки приложений поставляется с платформой данных, которую вы будете использовать для хранения и моделирования бизнес-данных.
• Протестируйте приложение с предполагаемыми пользователями. Попросите представителей своей аудитории использовать приложение и соберите их отзывы. Пользователи существенно помогают улучшить, расширить или настроить созданный продукт.
• Разверните и доработайте свое приложение. Соберите отзывы своих коллег и точно настройте свое решение.

Перед тем как приступать к созданию собственных приложений, нужно выбрать оптимальное программное обеспечение. Анализ проблем, а также планирование того, как и кто их будет решать, могут упростить решение.

Сравните разные решение и определите, какие из них предоставляют полезные для вас инструменты. Проанализируйте, какие решения соответствуют навыкам ваших сотрудников, которые они уже имеют или могут быстро получить, а также подумайте, какие решения дают возможности, необходимые вашей команде. На рынке представлено множество решений для разработки приложений, поэтому убедитесь, что инвестируете именно в те, которые помогут вам создать необходимые приложения.

Power Apps помогает быстро создавать современные бизнес-приложения

Упростите разработку приложений с помощью программного обеспечения с минимумом программирования. Оно позволит вашей рабочей группе автоматизировать процессы, работать эффективнее и внедрять инновации в бизнесе.

С легкостью создавайте приложения с учетом потребностей своего бизнеса с помощью Microsoft Power Apps

Предоставьте пользователям компании (квалифицированным программистам и разработчикам-любителям) возможность разрабатывать приложения в более 10 раз быстрее, чем при использовании традиционных методов.

Источник: powerapps.microsoft.com