1. Организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых:
• много контрагентов;
• нужно готовить большое количество документов, включая дубликаты;
• нет порядка в документах;
• большие затраты на документооборот, такие как стоимость формирования документов, печать, отправка, получение, хранение, уничтожение;
• скорость заключения сделок стоит на первом месте;
• партнёры уже перешли на электронный документооборот.
2. Физическим лицам, у которых:
• нет времени и желания ездить из-за «одной» бумажки на другой конец города/страны;
• необходимо быстро заключить сделку (например, о купле-продаже автомобиля);
• необходимо срочно подписать документ, но нет возможности подъехать в назначенное место (например, ваш партнёр находится в другом городе).
Имеют ли такие документы юридическую силу?
Электронный документооборот, безусловно, имеет юридическую силу. Документы подписываются электронной подписью, которая создаётся автоматически при идентификации пользователя на Портале. Согласно п.1 и п.2 ст.6 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ электронная подпись равнозначна обычной рукописной подписи.
Приложение «Мои документы» для Битрикс24
Насколько быстро это работает?
После создания сделки, загрузки документа и подписания его вами, второму подписанту приходит sms-уведомление о необходимости подписать документ. Ваш партнёр может сразу же войти на Портал и подписать документ, соответственно после подписания документ будет иметь юридическую силу.
Начать пользоваться
Как это работает?
Как воспользоваться сервисом «Мои документы»?
Для использования электронного сервиса «Мои документы» необходимо перейти по ссылке https://податьвсуд.рф/сервисы/мои-документы, создать сделку, загрузить документ в формате PDF, пригласить лиц для подписания (при необходимости пригласить к подписанию лицо для согласования сделки), подписать документ самому.
Какого формата должны быть документы для загрузки?
Документы, загружаемые для подписания, должны быть в формате PDF.
Какие будут затраты?
Использование продукта «Мои документы» для пользователей Портала абсолютно бесплатно.
Преимущества продукта «Мои документы».
• Оптимизация обмена информацией внутри компании.
• Быстрый обмен документов с контрагентами.
• Прозрачность и удобство при работе с документами.
• Ваши документы доступны вам 24/7.
• В любой момент можно скачать подписанные документы.
Как пользоваться?
Добавление документов
Как добавить документы?
• Создайте сделку и пригласите контрагента (второе лицо или несколько лиц) к подписанию. Ограничений по количеству лиц для подписания в сделки нет.
• Загрузите в сделку документ для подписания в формате PDF.
• Подпишите эту сделку электронной подписью. Второму лицу автоматически высылается приглашение на подписание документа.
• Контрагент переходит по ссылке и подписывает документ так же электронной подписью.
Социальный контракт: 350 000 рублей + 200 000 рублей от государства. Возвращать их не нужно!
• Электронная подпись создаётся онлайн-платформой Податьвсуд.РФ автоматически при идентификации пользователя на Портале.
Не добавляются документы. Что делать?
• Попробуйте обновить страницу.
• Проверьте формат загружаемых файлов. Требования к размеру и формату файлов указаны в модуле добавления документа.
Если данные способы не помогли, напишите нам через форму обратной связи.
Источник: xn--80aeec0cfsgl1g.xn--p1ai
Мое дело — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
Чтобы зарегистрироваться в Мое деле, нужно перейти на сайт сервиса и заполнить форму регистрации. Регистрация проходит в несколько этапов.
Сначала форма регистрации предложит вам заполнить нужные данные в три шага:
Шаг 1 — нажать на ссылку «Зарегистрироваться»
Шаг 2 — указать организационно-правовую форму и систему налогообложения
Шаг 3 — создать себе регистрационные данные и нажать на кнопку «Завершить регистрацию»
После этих действий на почту придет письмо с подтверждением регистрации и информацией о логине и пароле. На этом процесс завершен, можно переходить к работе в Моем деле.
- Отправка отчетности через Мое дело — обзор сервиса и отзывы
- Отправляем отчетность через Мое дело — пошаговая инструкция
Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП?
Для подключения к отправке отчетности недостаточно просто оплатить счет. В данном случае необходим ряд организационных и технологических действий, в результате которых для предпринимателя будет выпущен сертификат ключа электронной подписи. Без этого сертификата отправить отчет электронно невозможно.
Процедура подключения к отправке состоит из нескольких составляющих:
- Заполнить необходимые для сертификата данные организации или ИП.
- Оформить комплект документов.
- Передать его в Мое дело (бумажные оригиналы).
Теперь рассмотрим, как это выполнить по шагам.
Шаг 1 — заполняем данные, необходимые для выпуска ключа. Для этого в личном кабинете нужно выбрать пункт «Реквизиты» и заполнить его:
Шаг 2 — заполняем специфические данные для отправки отчетности:
Здесь потребуется ввести данные налогового органа, в котором ООО или ИП состоит на учете, а также данные регистрации в ПФР и ФСС (только для работодателей).
На этапе «Телефон» нужно указать номер телефона для получения одноразовых паролей (они будут приходить при отправке любого отчета).
На этапе «Заявление» будет сформирован комплект документов для подключения — собственно Заявление и список документов, копии которых нужно заверить подписью и печатью и вместе с заявлением передать в Мое дело (почтой либо через партнеров в регионах).
На этапе «Соглашение» необходимо указать данные Соглашения об электронном документообороте с ПФР РФ. Это актуально только для работодателей. Сначала это соглашение нужно подписать с ПФР лично, а потом его данные (номер, дата и скан) подгрузить в Мое дело.
На этапе «Выпуск» будут отображаться данные сертификата ключа после его выпуска (это занимает около 4 дней после получения оригиналов документов).
Рассмотрим основное рабочее пространство личного кабинета «Моего дела» (именно сюда вы попадаете после ввода логина и пароля):
1 — главные настройки учетной записи. Именно здесь можно указать реквизиты компании или ИП и оформить подключение к отправке отчетности.
2 — информационная строка, всегда показывающая остаток средств на расчетном счете ИП или компании (эта цифра формируется по данным, введенным в сервис).
3 — основное рабочее пространство и главное меню сервиса. Горизонтальное меню состоит из разделов:
- Деньги (работа с банком и онлайн кассой, формирование КУДИР и кассовой книги).
- Документы (оформление документов по продажам).
- Запасы (учет товаров и материалов на складе).
- Договоры (создание договоров по шаблонам).
- Контрагенты (реестр контрагентов).
- Бланки (несколько десятков образцов всевозможных бланков и документов для работы компании).
- Аналитика (анализ финансовых потоков).
- Вебинары.
- Отчеты (формирование и отправка).
- Бюро (проверка контрагентов, может не входить в тариф и оплачиваться отдельно).
Под горизонтальным меню выводятся предустановленные виджеты (мини-информеры по конкретным темам). Виджеты можно включить или отключить в настройках (на снимке экрана отмечены цифрой 4).
Работа с несколькими организациями
В онлайн-сервисе Мое дело в одном личном кабинете можно подключить неограниченное количество ИП или компаний. Технически добавление новых компаний реализовано в пункте самого верхнего меню «Управление аккаунтом»:
Оплатить отправку отчетности и собрать комплект документов придется по каждой отдельно — речь ведь идет о ключах электронной подписи, которые формируются на руководителя конкретной организации.
Источник: ppt.ru
Сервис ведения бухгалтерии онлайн «Мое дело» предлагает услуги по нескольким направлениям:
- Бюро бухгалтера. Этот сервис содержит бланки учетных документов, осуществляет проверку контрагентов, содержит актуальную нормативно-правовую базу по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету. Через него можно получить консультацию от специалиста.
- Мое дело. Бухгалтер. Сервис предназначен для ведения бухгалтерского учета, разработан таким образом, что вести отчетность может даже неспециалист.
- Интернет-бухгалтерия «Мои финансы». Облачный сервис предполагает передать услуги бухгалтера на аутсорсинг или вести документацию самостоятельно.
Регистрация в кабинете
Чтобы зарегистрировать аккаунт в личном кабинете портала «Мое дело» нужно перейти на сайт по ссылке http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/ , нажимаем кнопку «Бесплатная регистрация». Далее выбираем форму собственности ООО или ИП, систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Далее». Откроется форма, которую нужно заполнить:
Нажимаем «Зарегистрироваться» и переходим на презентационную страницу портала. Можно ознакомиться с видеоэкскурсией или начать работать самостоятельно в демо-версии сайта. В профиле компании заполняются реквизиты предприятия, государственные службы, в которые направляется отчетность.
Администратор получает права добавлять и удалять компании и других пользователей. Если сервисом пользуются несколько сотрудников для их внесения в программу нужно открыть папку «Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Вводится фамилия, имя, отчество сотрудника, адрес электронной почты, контактный телефон, компанию и роль сотрудника в ней. От роли зависят права доступа к сервисам сайта. Роли существуют следующие:
- администратор;
- главный бухгалтер;
- директор;
- бухгалтер по начислению заработной платы;
- бухгалтер;
- старший менеджер;
- менеджер;
- кладовщик;
- наблюдатель.
Авторизация в личном кабинете «Мое дело»
Вход в личный кабинет производится по логину и паролю. Кнопка входа расположена на главной странице сайта https://www.moedelo.org/. Логин – это адрес электронной почты, а пароль указывается при регистрации. Восстановление пароля производится через электронную почту. Для этого нужно нажать кнопку «Забыли пароль», ввести адрес почты и отправить форму.
На почту придет ссылка, по которой необходимо перейти для создания нового пароля.
Мобильное приложение личного кабинета
Бухгалтерия «Мое дело» доступна с мобильного телефона. Разработаны приложения для ios и android. Мобильная бухгалтерия позволяет производить операции в удобное время для клиента в поездке, дома, в отпуске. Скачать приложение можно с AppStore и Google Play. Вход в приложение осуществляется по тем же логину и паролю, что и в основной личный кабинет.
Управление осуществляется через меню внизу страницы.
В разделе «Счета» содержится полная информация по проведенным и не проведенным платежам, выставленным счетам, архивным данным. Есть возможность создания документов по счету и отправки счетов на электронную почту. Приложение имеет доступ в интернет-сервис «Мое дело» для осуществления операций по формированию налоговой отчетности, оплате налогов.
Клиентская поддержка через кабинет
Как отключить личный кабинет Мое дело
Раздел «Пользователи» предусматривает добавление и удаление личных кабинетов доверенных лиц и сотрудников компании. Напротив имени пользователя нужно поставить галочку и нажать кнопку «Удалить». Система предупреждает, что отмена удаления пользователя невозможна. Подтверждаем удаление. Также можно удалить компанию.
Для этого необходимо открыть вкладку «Компании», выбрать нужную и подтвердить удаление.
Правила безопасности и конфиденциальности
Данные на сервере «Мое дело» защищены системой безопасности. Вся информация проходит копирование на дополнительные серверы в течение каждых 15 минут. При поломке оборудования все текущие данные остаются в сохранности. Передача информации с индивидуальных ПК на сервер производится в зашифрованном виде уровня SSL.
Сервис зарегистрирован в соответствии со 152 ФЗ «О защите персональных данных». Компания периодически проводит внешний аудит на предмет уязвимостей.
Пользователи при работе с сервисом должны соблюдать ряд правил безопасности:
- установить на ПК актуальную версию антивируса,
- проверять адрес сайта,
- не отправлять свои данные в ответ на сомнительные письма,
- ограничить несанкционированный доступ к личному кабинету посторонних лиц.
Заполнение разделов в Личном кабинете «Мое дело»
В разделе «Деньги» содержится информация о поступлении, списании и движении денежных средств по счету. Заполнение производится путем оплаты счетов, находящихся в разделе «Документы». Выгрузка данных о выплате заработной происходит в автоматическом режиме на тарифах для ИП и ООО с работниками. Уплата налогов при проведении через сервис также отражается в списке платежей.
Для этого переходим в «Налоговый календарь», производим расчет налога и его оплату, нажимаем кнопку «Сделано». Операция будет проведена текущей датой.
В разделе «Документы» настраивается автоматическое заполнение актов и счетов. Контакты и реквизиты выгружаются автоматически из программы. Есть возможность ручного редактирования. Для загрузки оттиска печати, подписи руководителя и логотипа организации нужно сделать скан или фотографию, отредактировать параметры под требования системы и загружаем через ссылку «Загрузить».
Интеграция с банком
- переходим во вкладку «Деньги»;
- выбираем «Платежные системы»;
- выбираем систему, которую хотим подключить – Яндекс Деньги, Робокасса, Сайп;
- нажимаем «Добавить».
После интеграции клиентам доступно управление счетом через личный кабинет «Мое дело». Доступны функции оплаты счетов, формирования платежных поручений, создание перечней сотрудников и выплаты им заработной платы.
Для интеграции с банками-партнерами порядок действий тот же. Нужно выбрать «Расчетные счета», банк, ввести логин и пароль от личного кабинета банка, номер расчетного счета, нажать «Добавить».
Источник: www.sravni.ru