Программы для бизнеса расходы доходы учет

Законодатель требует, чтобы налогоплательщики на УСН, ЕНВД, ЕСХН и ПСН вели Книгу учета доходов и расходов. А вот как ее вести — личное дело каждого. Некоторые по-старинке заполняют бумажную книгу вручную, кто-то пользуется Excel и Google-таблицами, а самые современные — специальными программами и сервисами. В статье разберем каждый из способов подробнее.

Закон требует, чтобы налогоплательщики на УСН, ЕСХН и ПСН вели Книгу учета доходов и расходов. А вот как ее вести — личное дело каждого. Некоторые по-старинке заполняют бумажную книгу вручную, кто-то пользуется Excel и Google-таблицами, а самые продуманные — специальными программами и сервисами. В статье разберем каждый из способов подробнее.

КУДиР и обязательства по ведению

Книга учета доходов и расходов — это реестр, в котором налогоплательщик фиксирует свои заработки и расходы. На основании КУДиР формируется налоговая база. Обязанность по ведению Книги установлена ст. 346.24 НК РФ. КУДиР не сдается в налоговую или другие органы. Документ предоставляется только по требованию ФНС.

Как вести учет личных финансов? Грамотное управление личными финансами // 16+

В случае неведения книги налоговики выпишут штраф от 10 000 до 30 000 рублей. За ошибки в Книге будет аналогичный штраф. А если ошибки привели к занижению налогооблагаемой базы, с вас взыщут 20% от неуплаченной суммы и заставят уплатить недостачу. Книгу можно вести в бумажном и электронном виде. Форма и порядок заполнения утверждены Приказом Минфина от 22 октября 2012 г. №135н.

КУДиР включает титульный лист и 5 разделов. Узнать про разделы больше можете в статье «Книга учета доходов и расходов для УСН в 2019 году».

Заполнение КУДиР по-старинке

Заполнять Книгу учета доходов и расходов можно вручную. Бумажный способ будет отнимать много времени. К тому же подсчет налогооблагаемой базы нужно будет проводить вручную на калькуляторе, что может привести к ошибкам. А чем больше доходов и расходов, тем выше вероятность ошибки. Об автоматизации расчетов речи и не идет.

Воланд из романа «Мастер и Маргарита» говорил, что рукописи не горят. КУДиР — исключение из правил. Вы можете забыть книгу, потерять, ее может размочить дождем, а может даже сгрызть ручной хомячок. Восстановление займет много сил и времени.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии: заносите первичку, кассовые документы, отчеты о продажах, а КУДиР система заполнит сама. Вам останется распечатать Книгу при необходимости.

Ведение КУДиР в Excel или Google-таблицах

Это уже более удачный вариант. Расчет налога к уплате можно частично автоматизировать, достаточно уметь пользоваться формулами в Excel. Потерять электронный КУДиР гораздо сложнее. Его могут «съесть» вирусы, но для безопасности заведите резервный файл на флешке или в облаке. Но есть и минусы. Если у вас не было резервной копии, придется тратить время на восстановление книги.

Формула для автоматических расчетов может содержать ошибку, которая аукнется только в конце года при подсчете налога. И автоматизацию вы получаете довольно усеченной. Заполнять другие отчеты придется вручную.

ТОП 10 ЛУЧШИХ приложений для учета доходов и расходов

Программы для КУДиР: будущее наступило

• БухСофт. Упрощенная система — для юрлиц и ИП;
• ИП УСН — только для предпринимателей;
• БизнесПак — для всех;
• Бизнес.Ру — для ИП;
• Контур.Бухгалтерия — для малых фирм и ИП.
• Контур.Эльба — для малых фирм и ИП.

Часть программ устанавливается на компьютер, а часть работает в облаке. Например, веб-сервис Контур.Бухгалтерия доступен с любого устройства и из любого места, где есть интернет. Вы вносите первичные документы или сведения о доходах и расходах, а сервис сам автоматически формирует КУДиР, проводки, отчеты и аналитику.

Ваши данные хранятся на защищенных серверах в зашифрованном виде, с резервными копиями, за их безопасность отвечает компания. Их не сотрет вирус, никто не потеряет флешку и не выльет кофе на ноутбук. Также вам не нужно заморачиваться с установкой и приглашать программистов. Достаточно выйти в Интернет, ввести логин и пароль — и вы в системе. Сервис оптимизирован для работы с компьютера, планшета или телефона.

Важно! По требованию налоговой КУДиР нужно предоставить незамедлительно. Книга должна быть пронумерована и прошита. Распечатать бумажный вариант из программы не проблема — все автоматизировано и подогнано по размерам для печати. При печати из Excel и Google-таблиц вам придется предварительно корректировать высоту и ширину таблиц, а в Контур.Бухгалтерии все уже готово к распечатке.

Источник: www.b-kontur.ru

12 лучших приложений для ведения бюджета

Одним из признаков финансовой грамотности человека является его способность контролировать свои доходы и расходы. Это можно реализовать через ведение бюджета, личного или семейного. Мы уже писали на нашем финансовом блоге, что такое бюджет и как с его помощью можно управлять финансами. Каждый сам выбирает удобный способ учета денег.

Например, кто-то записывает в блокнот, таблицу Excel или Google Таблицу, сколько получил и потратил. Другие пользуются приложениями для компьютера и смартфона. В статье рассмотрим приложения для ведения бюджета. Мы подготовили для вас обзор наиболее популярных программ среди пользователей. В список попали 12 лучших приложений с рейтингом 4 и более в Google Play.

Есть платные, бесплатные и условно-бесплатные. Есть программы для всех типов устройств (компьютера, планшета, iPhone и андроида), а есть те, что доступны не везде. Функционал и возможности везде разные. Пока не установите и не протестируете, не поймете, подходит вам или нет. Поэтому выбирайте, пробуйте и находите лучший вариант для себя.

1. Дзен-мани

1. Учет доходов и расходов. Их можно разбить по категориям. Удобно смотреть, где больше всего тратите.
2. Автоматическая загрузка операций с банковских карт.
3. Есть не только учет текущих платежей и поступлений, но и планирование будущих операций. Всегда можно посмотреть, сколько свободных денег останется, и направить их в накопления или инвестиции.
4. Есть напоминалки о необходимости внести платеж по кредиту, об окончании льготного периода по кредитной карте.
5. Добавление чеков из магазинов по QR-коду.
6. Организация семейного аккаунта для двоих и более членов семьи.
7. Установка целей накопления, разработка плана их достижения и отслеживание выполнения плана.
8. Отчеты о расходах, доходах, чистом доходе по всем или отдельным счетам за выбранный период времени. Есть сравнение текущего периода с предыдущим. Например, январь 2022 г. с декабрем 2021 г.
9. Ведение раздельных счетов у ИП и самозанятых, когда необходимо учитывать личные и бизнес-финансы.

Сервисом можно пользоваться бесплатно, вы будете видеть все свои операции и базовую аналитику. Чтобы получить доступ к отчетам по расходом и доходам необходимо приобрести подписку. Стоит недорого, но времени экономит кучу.

2. CoinKeeper 3

Разработчик: Disrapp LLC.

Сейчас есть две версии приложения. Одна, более старая, называется CoinKeeper, другая – CoinKeeper 3. Разработчики уверяют, что перестают поддерживать старую. Это заметно по обновлениям, последние были в октябре 2018 г. В результате накопилось много негативных отзывов. Но рейтинг пока высокий – 4,3. Новая версия пока имеет невысокий рейтинг – 3,8.

Приложение активно используют люди, которые преподают финансовую грамотность. Мы решили вставить его в свой список. Лично знаю людей, кто очень доволен приложением.

Возможности:

1. Ведение личного и совместного (семейного) бюджета, в т. ч. в разных валютах.
2. Автоматическая запись расходов по банковским картам. Но список банков ограничен.
3. Анализ доходов и расходов с помощью графической статистики, сравнение за разные периоды.
4. Установка лимитов по расходам на неделю, месяц, квартал. Приложение сообщит, когда вы станете приближаться к максимальным расходам.
5. Назначение собственных категорий и подкатегорий.
6. Установка целей накопления и разработка плана по их достижению.

3. Дребеденьги

Это известная не первый год программа по учету доходов и расходов. Последнее обновление было в марте 2021 г. Интерфейс приложения простой. Но многие настройки приходится делать в десктопной версии на компьютере, что не очень удобно. Рейтинг – 4,6.

1. Ведение личного и семейного бюджета, в т. ч. в разных валютах.
2. Планирование. По мере приближения к контрольным цифрам программа сообщает об этом. Если лимит превышен, красным подсвечивается отклонение.
3. Составление списка покупок для визуализации желаний, например, покупки машины, поездки в отпуск и т. д. Для похода в магазин делается отдельный список: купили товар – отметили в списке. Хорошая альтернатива заметкам в телефоне или бумажке в кармане.
4. Автоматический ввод трат по банковским картам и сканирование чеков из магазинов по QR-коду.
5. Учет инвестиций с расчетом суммарной прибыли и суммарного налога по каждой сделке.
6. Учет долгов и должников.

4. Money Manager

Разработчик: Realbyte Inc.

Money Manager имеет более 10 млн скачиваний. А рейтинг 4,3 по более чем 300 тыс. отзывов говорит о том, что как минимум эту программу стоит скачать и попробовать в деле. Последнее обновление в октябре 2021 г. Российские пользователи отмечают корявый перевод на русский язык интерфейса программы.

Возможности:

1. Планирование, отслеживание операций по категориям с помощью инфографики.
2. Разбивка доходов/расходов на категории и подкатегории.
3. Управление банковскими картами. Установка даты внесения платежа по кредитке и проверка суммы погашения. Отслеживание остатка по дебетовой карте.
4. Учет активов в разных валютах.
5. Есть встроенный калькулятор.
6. Настройка повторяющихся операций и внесение часто используемых в избранное.

5. Monefy

У Monefy более 5 млн скачиваний. Рейтинг высокий – 4,6. Но в последнее время все отзывы пользователей связаны с навязчивой рекламой и просьбой купить платную версию. Интерфейс очень простой и интуитивно понятный.

Возможности:

1. Ведение домашней бухгалтерии одним человеком или несколькими членами семьи, в т. ч. в разных валютах.
2. Детальные графики расходов.
3. Контроль кредитов, ежемесячных и ежедневных расходов.
4. Есть встроенный калькулятор.
5. Есть предустановленные категории, но их можно менять или добавлять свои.

6. Домашняя бухгалтерия

Имеет рейтинг 4,0 и более 500 тыс. скачиваний. Работает уже много лет, регулярно обновляется. Пользователи отмечают оперативную и качественную техническую поддержку.

Возможности:

1. Учет доходов, расходов, кредитов и долгов. По кредитам программа рассчитывает график платежей и изменяет его при досрочном погашении.
2. Учет операций с разбивкой по счетам и в разных валютах. Например, дебетовая карта, кредитная карта, электронный кошелек и пр.
3. Внесение информации о тратах с чеков по QR-коду.
4. Автоматическое добавление информации по операциям с деньгами из банковских СМС.
5. Сравнение бюджетов за разные периоды. Анализ статей на графиках, в таблицах.
6. Учет вложений в драгоценные металлы и криптовалюты.

7. Money Lover

Еще одна международная разработка по учету финансов. Имеет более 5 млн скачиваний и рейтинг 4,3. Есть несколько наград на международных конкурсах в 2016–2017 годах. Возможен некорректный перевод на русский язык.

Возможности:

1. Учет личных и семейных финансов в разных валютах.
2. Планирование, установка лимитов и получение уведомлений об их достижении.
3. Предустановленные категории и назначение собственных.
4. Отслеживание и напоминание по долгам.
5. Управление кредитными и дебетовыми банковскими картами.
6. Установка повторяющихся операций, внесение неоплаченных счетов и получение уведомлений о сроке их наступления.
7. Отчеты в виде инфографики.
8. Есть отдельный режим путешествий, в котором будут собираться траты только во время поездок.

8. Wallet

Регулярно обновляемое и популярное среди пользователей приложение по учету личных финансов. Рейтинг – 4,6. Особенностью является возможность полноценного построения финансового плана на несколько лет вперед и анализ его достижения.

Возможности:

1. Ведение личного и семейного бюджета в разных валютах.
2. Планирование и анализ долгосрочных финансовых целей.
3. Создание категорий, добавление к ним хештегов и геометок для более точного позиционирования.
4. Синхронизация операций с банковских карт.
5. Учет кредитов, чтобы не пропустить срок внесения платежа и всегда знать об остатке долга.
6. Планирование платежей и уведомления о сроке их наступления.
7. Детальные отчеты в виде графиков и финансовых обзоров.
8. Создание списка покупок перед походом в магазин, шаблонов повторяющихся операций.

9. Финансы

Разработчик: Innim Mobile Exp.

Полное название программы – “Финансы – учет расходов и доходов, бюджет, деньги”. Рейтинг в Google Play по более чем 137 тыс. отзывов – 4,8.

Приложение рабочее, техническая поддержка активно общается с пользователями. Последнее обновление было в январе 2022 г. Программа простая, подойдет тем, кто хочет наглядно видеть свои доходы и расходы.

Возможности:

1. Все расходы и доходы вводятся вручную. Нет синхронизации с банками.
2. Ведение бюджета в разных валютах, актуальный курс показывается в приложении.
3. Структура расходов и доходов в наглядной диаграмме. К сожалению, пока нет функции планирования.
4. Детализация операций и их сортировка по дате, сумме или категории.
5. Создание собственных категорий, но нет подкатегорий.
6. Создание напоминаний о регулярных платежах.

10. 1Money

Это приложение скачали более 5 млн раз. Рейтинг – 4,6 по 111 тыс. отзывам. Последнее обновление было в январе 2022 г. Много положительных отзывов. Не все пользователи могут сразу разобраться во всех возможностях программы, но разработчики активно общаются и оперативно подсказывают, как решить проблемы.

Возможности:

1. Анализ расходов и доходов с помощью диаграммы. Детализация всех операций.
2. Планирование бюджета на месяцы вперед.
3. Ведение личного и семейного бюджета в разных валютах.
4. Создание неограниченного количества собственных категорий и оформление их под свои запросы (цвет, иконки).
5. Напоминания о регулярных платежах.
6. Добавление нескольких счетов. Например, можно выбрать накопительный счет, кредитную карту, дебетовую карту и пр.

11. Toshl

Разработчик: Toshl Inc.

Международное приложение Toshl с рейтингом 4,4 имеет англоязычную поддержку и более 1 млн скачиваний. Последнее обновление – в январе 2022 г. О программе даже писал New York Times и отметил, что с приложением сложно конкурировать в вопросе отслеживания трат.

Возможности:

1. Учет текущих доходов и расходов. Сравнение с прошлыми периодами. Поддержка около 200 валют, в т. ч. криптовалюты, с автоматически обновляемым курсом.
2. Детализация операций: фотографии, теги, описание, местоположение, уведомления с напоминанием.
3. Планирование бюджета. Он может быть настроен на любой период. Программа пришлет уведомление, если происходит отклонение от запланированных трат. Настройка бюджета на отдельные категории, например, продукты.
4. Разбивка расходов по категориям, создание меток операциям.
5. Автоматический перенос операций с банковских карт.
6. Подключение разных счетов: дебетовые и кредитные карты, наличные деньги, банковские счета.

12. AndroMoney

Международное приложение AndroMoney с рейтингом 4,7 и более чем 1 млн скачиваний существует на рынке более 5 лет. Последнее обновление – май 2021 г.

Возможности:

1. Установка бюджета на месяц и уведомления о его превышении, ведение в разных валютах.
2. Учет разных счетов: карты, вклады в банке, наличные.
3. Анализ расходов с помощью различных диаграмм (круговой, столбчатой, графиков) в реальном времени.
4. Добавление, удаление или изменение категорий, подкатегорий.

Заключение

В наш обзор попали только 12 программ. Проанализировали мы более 30. Одни не прошли мой отбор по дате обновления. Например, если последнее обновление было в 2018 г., то явно разработчики больше не занимаются своим детищем. Другие – по рейтингу.

Мы не рассматривали рейтинг ниже 4. На отзывы пользователей тоже ориентировалась, но этот критерий не был основным при составлении топ-12.

Буду рада, если в комментариях напишете, как вы учитываете свои доходы и расходы, составляете бюджет и следите за его выполнением. Для себя мы выбрали старые добрые таблицы в Google Таблицах, в которых ничего лишнего. Сама составила, сама заполняю, сама анализирую.

И неважно, как именно вы ведете учет финансов. Главное – делать это регулярно и не просто для галочки, а для сокращения расходов, повышения доходов и создания накоплений.

Источник: quasa.io

Программы для бизнеса расходы доходы учет

Рассказываем о самых популярных приложениях для ведения бюджета. В обзор вошли только бесплатные приложения, у многих из которых есть дополнительные платные функции. Мы выяснили, какие опции входят в базовые версии и сколько стоят премиум-аккаунты.

Что вы узнаете из статьи

• Удобные бесплатные приложения для ведения бюджета есть как для Android, так и для iOS.
• При выборе приложения нужно обратить внимание на несколько моментов: удобен ли интерфейс, есть ли все нужные валюты, можно ли добавлять свои категории доходов и расходов.
• Если речь о семейном бюджете, нужно уточнить, можно ли подключить несколько аккаунтов. Иногда эта опция есть только в платной версии. Бывает, премиум-версию достаточно купить одному члену семьи и подключить остальных, но бывает, приходится платить каждому.
• В большинстве бесплатных приложений главный минус — это реклама. Ее отключение может стоить 69, 599 или более 1000 рублей. Цена зависит от приложения и срока премиум-аккаунта: иногда разработчики предлагают купить вечный премиум.

Топ-7 бесплатных приложений для контроля расходов на Android

1. Финансы — учет расходов и доходов, бюджет и деньги

Оценка пользователей: 4,9

В приложении можно создавать свои категории расходов и доходов, выбирать цвет категорий и устанавливать для каждой свой лимит расходов.

Расходы и доходы учитываются в разных валютах. Чтобы не просрочить оплату сотовой связи или аренды, удобно поставить напоминания — разовые, еженедельные или ежемесячные. Войти в приложение можно без регистрации — отличный вариант, чтобы ознакомиться с интерфейсом, попробовать все опции и понять, насколько удобно пользоваться планировщиком.

Минус — в приложении есть реклама. Отключить ее можно за 69 рублей, платеж разовый.

2. AndroMoney

Оценка пользователей: 4,8

У этого планировщика простой и понятный интерфейс. Удобно анализировать расходы и доходы по диаграммам. Вход в приложение можно сделать по паролю, чтобы защитить свою информацию от посторонних.

Реклама в приложении есть, но очень ненавязчивая, внизу экрана, пишут пользователи. Платная версия без рекламы стоит 299 рублей.

3. 1Money: расходы финансы бюджет

Оценка пользователей: 4,8

В бесплатной версии доступны только два счета и 10 категорий расходов и доходов. Ограничения снимает платная подписка: на 3 месяца за 199 рублей, на год — 599 рублей, навсегда — 1199 рублей. При первом входе в аккаунт приложение предлагает скидки: годовую подписку за 399 и вечную — за 599 рублей.

В приложении можно через один аккаунт вести учет расходов всех членов семьи с разных телефонов. Доступны разные валюты, есть напоминания о предстоящих платежах.

4. Wallet — Деньги, бюджет

Оценка пользователей: 4,7

В приложении можно настроить синхронизацию со своим банком, чтобы платежи подтягивались автоматически. Однако в комментариях пользователи пишут, что функция работает корректно не со всеми банками. В целом же планировщик называют удобным. В нем также можно создавать списки покупок и хранить карты лояльности магазинов.

В бесплатной версии ограничено число счетов, нельзя подключить других пользователей и вести общий бюджет, меньше графиков и отчетов. Полная версия стоит 229 рублей за месяц, 1890 за год или 2799 навсегда. Бюджет можно вести в одной из 150 валют, в том числе в рублях.

5. Money Manager Expense не является обещанием выплаты дохода, не является прогнозом роста курсовой стоимости ценных бумаг; не является рода офертой, в том числе побуждением к приобретению акций ETF; не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией и ценные бумаги либо операции, упомянутые в ней, могут не соответствовать инвестиционным целям инвестора. Определение соответствия ценной бумаги либо операции интересам и инвестиционным целям инвестора является задачей самого инвестора.

Инвестиции в рынок ценных бумаг связаны с риском. Стоимость активов может увеличиваться и уменьшаться. Результаты инвестирования в прошлом не определяют доходы в будущем. Группа Компаний FinEx, ее дочерние компании и аффилированные лица не дают гарантий или заверений и не принимают ответственности, в том числе за любые возможные убытки (прямые или косвенные, предвиденные и непредвиденные в отношении финансовых результатов, полученных на основании использования информации, размещенной на данном сайте и не рекомендует использовать указанную информацию в качестве единственного источника информации при принятии инвестиционного решения.

Данная информация не является предложением финансовых услуг и (или) индивидуальной инвестиционной рекомендацией. Финансовые инструменты либо операции, упомянутые в ней, могут не соответствовать вашим инвестиционным целям (ожиданиям). Определение соответствия финансового инструмента либо операции вашим личным обстоятельствам, инвестиционным целям, срокам инвестирования и уровню риска, который вы готовы принять при реализации своих инвестиционных решений, является исключительно задачей инвестора. Группа Компаний FinEx, ее дочерние компании и аффилированные лица не несут ответственности за возможные убытки в случае совершения операций либо инвестирования в упомянутые здесь финансовые инструменты, и не рекомендует использовать указанную информацию в качестве единственного источника информации при принятии инвестиционного решения.

Представленная информация носит общедоступный характер, не предназначена для конкретной целевой аудитории и/или отдельного лица, не учитывает личные обстоятельства каждого инвестора (не основана на учете информации о нем) и не может рассматриваться в качестве подходящей для инвестирования конкретного лица, получившего к ней доступ.

Любая информация, предоставляемая пользователем сайта, не используется в целях определения инвестиционного профиля этого лица. Предоставляемая информация используется исключительно для формирования набора данных, на основании которых может быть решена задача, обозначенная как целевая в соответствующем разделе.

Источник: finex-etf.ru