Программы для бизнеса Трекер

Топ-12 таск-менеджеров. Выбираем лучший в 2022 году

Продуктивная работа невозможна без грамотного контроля. Нужно держать в голове сотни личных и профессиональных вопросов. А если работаешь в команде — нужно к тому же следить за тем, что происходит с задачами со стороны твоих коллег. Освободить оперативную память и организовать весь рабочий процесс тебе помогут таск-менеджеры.

23 792 просмотров

Какой таск-менеджер выбрать? Их много. Вбей запрос в поисковик и на тебя посыпятся десятки предложений со своим набором опций, характеристик и разбегом по цене. Но в одном планировщике интерфейс покажется тебе неудачным, а в другом будет недостаточный функционал. В этом обзоре я расскажу о популярных сервисах, которые сама использовала в работе.

Пусть он поможет тебе определиться с выбором.

Итак, Топ-12 таск-менеджеров на 2022 год:

Варианты установки:

• Онлайн-версия
• Windows
• macOS
• Android
• iOS

В WEEEK есть всё для эффективного планирования: календарь, канбан-доски с наглядной системой карточек, напоминания, настройка интерфейса и тёмная тема, если ты любишь работать ночью (или просто перешёл на тёмную сторону). Помодоро-таймер поможет контролировать время и самодисциплину. Мгновенный переход между проектами и горячие клавиши — поддерживать высокий темп работы. Также можно подписываться на задачи, настраивать интерфейс, работать в интегрированных программах, не выходя из сервиса: Miro, Google Docs/Sheets, Figma. А уведомления получать удобным способом: на почту или в Телеграм.

Бизнес-трекер / Кто это такой? / Поможет ли он вашей компании?

В WEEEK можно:

• Устанавливать сроки для задач и следить за их дедлайнами;
• Распределять задачи между сотрудниками, назначать исполнителей и ответственных;
• Использовать голосовой ввод для создания задач;
• Вести коллективную работу над разными проектами;
• Распределять задачи по срокам и важности;
• Выбирать среди 3 способов организации: одним списком, календарь, канбан-доска;
• Работать в CRM;
• Обсуждать процессы во внутреннем чате, предлагать идеи и выносить их на голосование;
• Декомпозировать задачи на подзадачи;
• Настраивать фильтры для контроля сроков;
• Разрабатывать и внедрять собственную базу знаний;
• Устанавливать повторяемость для регулярных задач.

Преимущества:

• Контроль времени. Ассортимент доступных инструментов: тайм-трекер, помодоро-таймер, установка дедлайнов и настройка уведомлений;
• Детализация процессов. Каждый этап под твоим пристальным вниманием;
• Разбивай дела на подзадачи, устанавливай планы на неделю, выполняй и распределяй нагрузку;
• Планирование по системе Agile. Веди один или несколько проектов одновременно.

• Team или Командный тариф — бесплатно. Могут работать до 5 человек.
• Personal, Персональный — бесплатно. В этой версии один пользователь может вести до 7 проектов. Как и в Командном тарифе, часть функций ограничена.
• PersonalPremium — 190 рублей в месяц. Один человек ведёт неограниченное число проектов;
• TeamPremium — 590 рублей в месяц за одного сотрудника. Можно подключить до 99 пользователей;
• TeamBusiness — 690 рублей в месяц. Включает все функции сервиса WEEEK.

Варианты установки:

Возможности Yandex Tracker для проектного управления и оптимизации бизнес-процессов

• Онлайн-сервис
• iOS
• masOS
• Apple Watch

Источник: vc.ru

Рейтинг таск-менеджеров для команды в 2023 году

Хороший таск-менеджер – настоящий must-have любого современного человека. С его помощью можно сделать рабочие и жизненные процессы максимально структурированными и осознанными. Разгрузить голову от огромного объёма информации, что даст возможность сосредоточиться на глобальных целях. Правильно подобранное программное обеспечение для управления задачами улучшает взаимопонимание в коллективе, ускоряет решение многих рутинных вопросов, будь то поиск информации, планирование времени или расчёт заработной платы сотрудникам, работающим на почасовой оплате.

В нашем следующем обзоре мы подготовили рейтинг лучших менеджеров задач, которые избавят вас от рутины при решении важных и серьёзных задач и помогут грамотно организовать рабочие процессы в команде.

ТОП-14 таск-менеджеров, на которые стоит обратить внимание

Task manager – это специальная программа для управления задачами. Она позволяет руководить любыми проектами из офиса или любого другого места. С ростом числа сотрудников, предпочитающих удалённый тип работы, многие компании почувствовали серьёзную потребность в применении данного инструмента. Мы предлагаем ближе познакомиться с самыми популярными из них.

1. ЛидерТаск

Функциональный и современный таск-менеджер от российских разработчиков, по праву занимающий первое место в нашем рейтинге. Подходит для индивидуального и командного применения. Можно использовать для создания проектов, чек-листов, списков задач, делегирования заданий исполнителям.

В приложении удобно переключаться между задачами на день, неделю или другой период с помощью встроенного календаря. Таск-трекер своевременно уведомит о предстоящем событии, изменении статуса задачи. В каждую задачу внедрён чат, позволяющий обсуждать любые детали и вопросы без привлечения сторонних мессенджеров. В программе можно обмениваться любыми файлами, вести переписку, добавлять комментарии или обмениваться голосовыми сообщениями. Эта функция будет удобна для тех, кто много времени проводит в дороге.

Преимущества

• Индивидуальные настройки в соответствии с потребностями пользователя или бизнеса.
• Эффективная работа в команде с визуализацией загруженности и прогресса на Kanban-доске.
• Подробная статистика деятельности каждого сотрудника с отображением его результативности.
• Поддержка популярных методик тайм-менеджмента, включая таймер времени Pomodoro, метод GTD и другие инструменты.
• Настройки сортировки и фильтрации задач.
• Система интеллектуального поиска.
• Работа в оффлайн режиме без интернета.

Платформы

• Windows;
• Android;
• MacOS;
• iOS.

Тарифы

1. Бесплатный, для новичков.
2. Премиум — за 249 рублей в месяц.
3. Бизнес — по цене 379 рублей за участника.
4. Бизнес плюс — с ежемесячной оплатой 499 рублей.

2. Todoist

Продвинутый многофункциональный таск-менеджер, включающая всё, что нужно для плодотворной работы в команде. В приложение встроен календарь, kanban-доска, Помодоро-таймер, другие инструменты тайм-менеджмента для контроля времени и поддержания самодисциплины. В основе программы используется принцип недельного планирования.

Вы расписываете себе дела на неделю и постепенно продвигаетесь от задания к заданию. Задачи в WEEEK можно разделить на шесть подзадач для облегчения выполнения. Поддерживать высокий темп работы помогают горячие клавиши, позволяющие мгновенно переключаться между проектами и заданиями. Также действует прогрессивная система уведомлений, позволяющая самостоятельно выбирать, какие напоминания вы хотите получать.

Преимущества

• Простой интерфейс.
• Разнообразные настройки для комфортной работы.
• Подробная детализация рабочих процессов.
• Эффективное планирование по системе Agile с возможностью одновременного ведения нескольких проектов.

Платформы

• Windows;
• Онлайн-версия;
• Android;
• macOS;
• iOS.

Тарифы

1. Team, для команд до 5 пользователей, бесплатно.
2. Personal, бесплатная версия для одного участника с возможностью ведения 7 проектов.
3. Personal Premium – стоимостью 190 рублей.
4. Team Premium – 590 рублей ежемесячно.
5. Team Business – 690 рублей в месяц.

4. GanttPRO

Многофункциональная платформа, предназначенная для ведения крупных, масштабных проектов, располагающая продвинутым набором инструментов и возможностей. Здесь есть workflows, канбан-доски, информационные панели. Присутствуют функции объединения личных календарей по общим событиям, генерации автоматических отчётов в режиме реального времени. Среди других интересных опций таск-менеджера стоит выделить: поддержку голосовых команд, искусственный интеллект, отвечающий на запросы, интерактивные диаграммы Ганта.

Преимущества

• Подробная детализация загруженности сотрудников в виде отчётов и диаграмм.
• Высокая скорость работы.
• Разнообразные настройки интерфейса, позволяющие адаптировать программу под потребности компании.
• Индивидуальные уровни доступа.
• Привязка календарей к уровням и исполнителям.

Платформы

• iOS;
• macOS;
• Android;
• Windows;
• Онлайн-сервис.

Тарифы

1. Free, включающий 5 бесплатных проектов.
2. Professional – стоимостью 9,8 долларов за участника.
3. Business – по цене 24,80 долларов в месяц.
4. Enterprise – стоимость тарифа рассчитывается по запросу компании.

7. Битрикс24

Крупномасштабная цифровая платформа для ведения бизнеса, включающая множество возможностей для планирования, организации управления командами и проектами. В приложение входит полноценная CRM-система, канбан-доски, диаграммы Ганта, таск-трекер, различные календари, шаблоны для создания любых проектов. По уровню ответственности участникам присваиваются роли. Постановщики задач оценивают и контролируют работу исполнителей.

В Битрикс24 присутствует собственная социальная сеть для внутрикорпоративного общения, опция безлимитных звонков непосредственно из задач, календаря или чата. Программное обеспечение подходит для ведения неограниченного количества проектов. В нём можно организовывать видеоконференции, встречи, записывать сообщения в видео-формате.

Вносить корректировки в документы и задания в онлайн режиме. Ставить на паузу задачи. Оценивать результативность сотрудников по системе KPI. Создавать сайты при помощи встроенных шаблонов. Собирать заявки от клиентов и заказчиков.

Преимущества

• Поддержка неограниченного числа проектов.
• Активно работающая и отзывчивая техподдержка.
• Создание единой базы для хранения любой информации по проекту.
• Интеграция с голосовыми помощниками, платёжными системами, Яндекс доставкой.
• Внутренняя база знаний для обучения и развития сотрудников.

Платформы

• Онлайн-сервис;
• Linux;
• Windows;
• Android;
• iOS;
• macOS.

Тарифы

1. Бесплатный тариф, с безлимитным числом пользователей.
2. Платные версии с развёрнутым функционалом, от 5 до 50 и более участников – стоимостью 1 743 — 8 393 рублей за команду.

8. Asana

Простой в использовании, интуитивно понятный облачный продукт с высокой отзывчивостью, заменяющий сразу несколько приложений. Удобен для создания списков заданий, назначения исполнителей с указанием сроков выполнения. Задачи в Asana можно изменять, сортировать по важности, приоритетности. Добавлять к ним комментарии, пометки, любые файлы.

Для приглашения нового исполнителя в проект достаточно указать его электронную почту. В программе настраиваются зависимости между задачами, хронология их выполнения, числовые и текстовые поля в заданиях. Сервис ценится за простоту, привязку к календарю и удобную систему отчётности.

Преимущества

• Готовые шаблоны для быстрой работы над проектом.
• Временная шкала, календари, графики времени для контроля загруженности сотрудников.
• Разнообразные инструменты для коммуникаций и командной работы.
• Интеграция с Google Диск, OneDrive, Dropbox и другими сервисами.

Платформы

• Android;
• Windows;
• Web;
• iOS.

Тарифы

Стоимость пакетов составляет 13,49 — 30,49 за участника при ежемесячной оплате или 10,99 — 24,49 при годовой оплате.

9. Flowlu

Функциональный и простой таск-менеджер для ежедневного планирования, эффективно работающий на всех видах цифровых устройств: от компьютера до умной колонки Amazon и часов Apple Watch. Помогает организовывать время и следить за продуктивностью с помощью напоминаний с привязкой к месту.

В программе можно делиться задачами через мессенджер Ватсап, распределять дела по приоритету, создавать списки покупок с фильтрацией по категориям и названиям магазинов. Сервис подходит для делегирования поручений, контроля их исполнения. Поддерживает функцию голосового ввода. Помогает разделять сложные проекты на задачи и подзадачи для более быстрого решения. В нём можно устанавливать тэги, прикреплять любые файлы, использовать цветовые выделения для важных дел.

Преимущества

• Настройка интерфейса по своему вкусу.
• Совместимость с любыми цифровыми устройствами и платформами.
• Напоминания по месторасположению.
• Простота применения.

Платформы

• Онлайн-сервис;
• Windows;
• Android;
• Apple Watch;
• iOS;
• macOS.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. WhatsApp Reminders – по цене 2,99 доллара.
3. Premium, с полным набором опций – за 5,99 долларов ежемесячно.

14. ClickUp

Преимущества

• Удобный встроенный чат в режиме реального времени.
• Продвинутые пользовательские настройки для изменения темы, полей и других элементов.
• Большое количество готовых вариантов шаблонов.
• Функция редактирования документов.

Платформы

• Windows;
• Mac;
• Linux;
• Web;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатный, по подписке.
2. Платная версия от 5 пользователей – 5 долларов в месяц.

Заключение

Выбирая таск-менеджер для персонального или командного использования, можно руководствоваться различными критериями. Кому-то необходимо действующее приложение для Windows или, наоборот, для Linux или MacOS. Из огромного количества предложений, представленных на современном рынке ПО, можно выбрать качественные продукты под любую платформу. Так как все они обладают определёнными достоинствами и имеют некоторые недостатки, определить, какой из них лучший, практически невозможно. Поэтому при выборе данного сервиса всегда стоит учитывать сферу деятельности и потребности команды.

Как выбрать подходящий таск-менеджер?

Михаил Калашников

Чтобы выбрать подходящий таск-менеджер, нужно учитывать такие критерии, как функциональность, удобство использования, интеграция с другими сервисами, цена и поддержка. Стоит обратить внимание на возможность создания задач, установку приоритетов, напоминания, работу в команде, доступность для разных платформ и другие важные характеристики. Также стоит изучить отзывы пользователей и провести сравнительный анализ нескольких таск-менеджеров.

Как повысить эффективность работы с таск-менеджером?

Михаил Калашников

Чтобы повысить эффективность работы с таск-менеджером, нужно определить приоритеты, обновлять список задач, использовать функцию напоминания, добавлять к задачам подробности, использовать теги и категории, проводить обзор выполненных задач.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Источник: www.leadertask.ru