Все ИП и ООО, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки в рознице или общепите в 2023 году, обязаны подключиться к ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системе учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Подключение к системе ЕГАИС
- купить крипто-ключ (флешку) Рутокен или JaCarta;
- приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая соответствует требованиям ФНС, и записать ее на крипто-ключ;
- зарегистрироваться на сайте egais.ru и создать там личный кабинет;
- в кабинете сформировать электронный продуктовый сертификат RSA и записать его на флешку — это откроет доступ для обмена данными с ЕГАИС;
Юридическое лицо: если у вас несколько подразделений, значит, несколько КПП — для каждого вы покупаете отдельную флешку и формируете RSA-ключ. Индивидуальный предприниматель: у вас нет КПП — даже если торговых точек несколько, вам нужен только один Рутокен / JaCarta, и находиться он может у вас дома.
Открываем магазин разливного пива с нуля.Обзор программы Poster и информация по Онлайн кассе.
Если вы НЕ торгуете крепким алкоголем, подойдут программы с бесплатной поддержкой ЕГАИС, например, МойСклад. Работайте с системой с учетом всех правил федерального закона 171 РФ, чтобы избежать ошибок и штрафов при проверках Росалкогольрегулирования.
ЕГАИС для пива и общепита
Программа для автоматизации магазина разливного пива
Программа для автоматизации магазина разливного пива. SUBTOTAL
SUBTOTAL – это удобная интернет программа (сервис) для автоматизации торговли в магазине разливного пива. В SUBTOTAL учтены все актуальные законодательные акты. Этот сервис для автоматизации магазина пива постоянно дорабатывается, в соответствии с последними изменениями.
SUBTOTAL не только поддерживает ФЗ 54, но и соответствует более поздним законам и дополнениям к ним, принятым в 2018 и 2019 гг. Автоматизация на базе SUBTOTAL учитывает все нюансы розничной продажи напитков на розлив. Сервис подойдет как для сезонного летнего ларька, так и для сетей магазинов крафтового пива. При этом SUBTOTAL легко расширяется, – от одной точки продаж до десятков и сотен.
Эффективное управление бизнесом
Сервис SUBTOTAL — это контроль и эффективное управление бизнесом в режиме реального времени через интернет. Автоматизировав пивной магазин с помощью SUBTOTAL, с первого дня работы в программе вы будете знать средний чек, маржу, прибыль и сколько денег сейчас находится в кассе.
Гибкая система отчетов и аналитики Сервис позволяет проанализировать себестоимость каждого вида пива, понять с какими поставщиками выгоднее работать и т.д. Вся информация о работе вашего пивного магазина будет представлена в виде удобных графиков или таблиц.
Быстрая оценка показателей работы бизнеса Например, открыв вкладку «Обзор», вы сможете: узнать лучших продавцов (кто продал товаров на большую сумму), какие позиции наиболее прибыльны (по марже), какой вид пива лучше продается и многое другое. В других разделах данные будут представлены более детально.
Какую кассу и программу выбрать для магазина?
Детальный учет розлива Выбрав интервал времени и интересующие показатели в SUBTOTAL можно составить практически любой отчет, который необходим. А если при приемке разливного пива вы будете указывать объем кеги, то в дальнейшем сможете узнать: все последние вскрытия кеги, сколько вскрытий сделано за смену, какое количество товара продано и пр. Скидки и бонусы на алкоголь Также в сервисе автоматизации пивного магазина SUBTOTAL есть удобное приложение для разработки и внедрения различных дисконтно-бонусных схем (систем лояльности). Вы сможете не только предоставлять покупателям различные скидки, но и проводить полный контроль этого процесса, отслеживая его эффективность с помощью модуля отчетов.
Оптимальный ассортимент и сумма склада, быстрое обслуживание
Сохранение данных о продажах, полноценный складской учет и отчеты, входящие в сервис автоматизации магазина разливного пива SUBTOTAL, дают возможность без лишнего вложения средств оптимизировать и поддерживать ассортимент товаров на необходимом уровне. Отслеживание остатков и сроков годности SUBTOTAL — это не только пассивный контроль с помощью отчетов.
В этом сервисе автоматизации магазина пива есть возможность нотификации о том, что срок годности той или иной партии товара подходит к концу. А также система оперативно сообщит вам, когда количество важной товарной позиции на складе станет меньше минимально возможного остатка. Вы сможете быстро закупить в магазин недостающее пиво и избежать его дефицита.
Простой интерфейс для быстрого обслуживания покупателей Работать в SUBTOTAL сможет любой продавец (кассир), независимо от навыков и умений. Этот сервис для магазина разливного пива позволяет принимать наличные деньги, безналичную или смешанную оплату (наличные / карта).
В кассовом приложении сразу же отображаются скидки, которые можно предоставить покупателю (например, по дисконтной карте или в зависимости от суммы чека). Сервис предоставляет доступную и простую реализацию электронного журнала продаж, учет розлива напитков (пива) и сопутствующих товаров.
Все это позволяет качественно и быстро обслуживать покупателей, без неоправданных очередей на кассе. Помимо пива, снэки и другие закуски могут стать быть значительной частью дополнительного дохода пивного магазина. SUBTOTAL позволяет продавать их как поштучно, так и на развес.
Подключение к ЕГАИС 3.0 Весь функционал программного обеспечения соответствует требованиями Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системы версии 3.0, период промышленной эксплуатации которой начался 1 июля 2018 года. Ежедневные списания проданного пива формируются в конце дня и отправляются в ЕГАИС автоматически или вручную. Помимо этого, есть возможность повторной ручной отправки документов, не принятых ранее, и множество других удобных для пользователя функций. К примеру, пользователи SUBTOTAL могут запросить остатки из ЕГАИС и сверить их с остатками, указанными в системе. Таким образом, можно провести инвентаризацию и выровнять остатки при наличии расхождения.
Автоматизация пивного магазина от 0 рублей
SUBTOTAL интегрируется с интернет магазинами, поддерживая полную синхронизацию остатков, ассортимента и цен. Может работать совместно с интернет бухгалтерией Мое Дело, выгружать данные в 1С. Необходимое оборудование Автоматизация магазина разливного пива на базе SUBTOTAL не требует покупки дополнительного дорогостоящего оборудования.
Достаточно любого компьютера (планшет, ноутбук, стационарный ПК). При необходимости, сервис интегрируется с кассами нового образца (54 ФЗ), в том числе фискальными регистраторами, и поддерживает широкий спектр периферии. Вы можете подключить к SUBTOTAL сканер штрих кодов, электронные весы, принтер ценников и многое другое.
SUBTOTAL является официальным партнером большинства ведущих производителей контрольно-кассовой техники (Атол, Штрих М, Дримкас, Эвотор и т.д.), благодаря чему мы предлагаем наиболее низкие цены на ККТ и торговое оборудование, а также быструю доставку по России «до двери». Если вам нужна касса, сканер или другая техника, вы можете обратиться к нашим менеджерам.
Наши специалисты подберут оптимальный комплект оборудования, с учетом специфики работы вашего магазина разливного пива и бюджета. Кроме того, мы предоставляем услуги по фискализации кассы (регистрации ККМ в ИФНС) и оформлению квалифицированной электронной подписи. У нас вы можете приобрести договор с ОФД на 12 месяцев обслуживания.
Подключение к сервису — бесплатно Если требуемое оборудование есть в наличии, автоматизация пивного магазина с помощью программы для магазина пива SUBTOTAL может быть проведена менее чем за 24 часа, за 0 рублей. Первые 14 дней технической поддержки и настройка сервиса предоставляются бесплатно. В дальнейшем, вы сможете оплачивать техподдержку только в те месяцы, когда будете вести деятельность по продажам разливного пива. Что очень удобно и выгодно для сезонных проектов. Подобрать, сравнить и купить онлайн кассу для ИП вы можете на нашем сайте.
Источник: subtotal.ru
Программа учета для пивного магазина
Автоматизация пивного магазина в одной удобной программе:
- Кассовая программа для любых устройств
- Поддержка ЕГАИС
- Автоматизация закупок на основе анализа продаж
- Печать ценников и этикеток
- Система лояльности (бонусная, дисконтная)
- Отчеты и аналитика с любого устройства
- Складской учет и первичные документы
Кассовая программа для пивного магазина
и кассовое приложение для мобильных устройств
В кассовой программе реализованы все необходимые функции для качественной работы кассира:
- удобные инструменты добавления товара в чек (сканер или быстрый поиск по коду, артикулу, части наименования)
- чековые операции (возврат, коррекция, привязка конкретного продавца к чеку)
- система лояльности (привязка бонусных и скидочных карт)
- комбинированная оплата (наличные, карты, бонусы)
Интерфейс программы разработан так, чтобы даже при большой загруженности избежать типичных ошибок:
- звуковое сопровождение и уведомление на экране при сканировании товара, если товар пробит с ошибкой
- округление копеек при продажах за наличный расчет
Скачать
кассовую программу
бесплатно!
ЕГАИС для пивного магазина
Для учета алкогольной продукции в программе реализована прямая интеграция с ЕГАИС, позволяющие в режиме реального времени фиксировать расхождения, списывать реализованную продукцию и ставить на баланс ошибочно списанную продукцию.
Возможности программы для работы с ЕГАИС:
- Подтверждение закупки алкогольной продукции
- Автоматическая проверка накладных от поставщика
- Составление актов о постановке продукции на баланс
- Составление акта о расхождении с накладной поставщика
- Подтверждение розничной продажи алкогольной продукции
- Поддержка 2D сканеров штрих-кода
- Поддержка фискальных регистраторов с печатью QR-кодов
Учет пива в магазине
в кегах, в тарах, в литрах
Программа поддерживает конвертацию любых единиц измерения.
Приходуйте пиво кегами (тарами), а продавайте в литрах, штуках (баллоны).
Достаточно лишь один раз настроить значения и конвертация единиц измерения будет производится автоматически.
Это значительно упростит учет разливного пива и сэкономит время на ненужных перерасчетах.
Не уверены подойдет ли Вам программа?
Оставь номер и наш специалист ответит на вопросы
и продемонстрирует сервис
Автоматизация и управление закупками
на основе анализа продаж
В программе учета для магазина пива реализована автоматизация закупок на основе анализа продаж за прошлый период.
Группировка товаров в разрезе конкретных поставщиков, складов или розничных точек, позволяет формировать заказы поставщикам наиболее эффективно.
Также в программе есть возможность задать «неснижаемый остаток» для товаров, чтобы формировать новые заказы поставщикам, до того как товар закончится.
Печать ценников для пивного магазина
Печатайте ценники напрямую из программы, используя готовые шаблоны.
Также в программе печати ценников есть возможность загрузить собственные шаблоны, а система переменных, поможет автоматизировать подстановку данных о товаре в ценник.
Для распечатки ценников или этикеток можно использовать как обычный принтер, так и специальный термопринтер.
Проверьте, подходит ли
вам продукт — получите 14 дней
и помощь специалиста бесплатно!
Бонусы и скидки для возврата покупателей
Используйте систему лояльности, чтобы клиенты приходили к Вам снова.
В программе реализованы две классические системы лояльности:
- бонусная, позволяющая использовать накопленные баллы для оплаты товара
- дисконтная, с фиксированными или накопительными скидками
А функция автоматических скидок позволит проводить различные акции и распродажи, при этом кассиру не потребуется самому что-то проверять и вычислять.
В системе также есть встроенная система СМС-рассылок позволяющая оповестить клиентов о текущих акциях и предложениях.
Отчетность для магазина разливного пива
контроль магазина с любого устройства
Для анализа и контроля пивного магазина, в программе реализованы все необходимые виды отчетности :
- по кассирам
- по сменам
- о движении товаров
- остатки товара
- о прибылях и убытках
- о продажах
- о движении денежных средств в ККМ
Функция разграничения прав позволяет настроить видимость конкретных отчетов для конкретных сотрудников.
В сервисе также есть функция «Онлайн-монитор», позволяющая отслеживать состояние касс в розничных точках, в реальном времени с любого устройства.
Инвентаризация в пивном магазине
складской учет и первичные документы
В программе учета для магазина пива реализованы все необходимые функции складского учета:
- оприходование и списание брака (поддержка ЭДО)
- печать складских документов (в систему уже загружены унифицированные и актуальные формы бланков)
- возможности внутренних заказов и резервирования товара
- массовые операции (загрузка остатков из excel, массовая печать документов, архивация)
Для проведения инвентаризации пивного магазина достаточно лишь нескольких действий. Программа сама сформирует учтенный остаток в документе «Инвентаризация». Вам останется лишь внести фактический остаток с помощью сканера или вручную. А при выявленных расхождениях прямо из документа провести списание или оприходование.
Источник: class365.ru
