Сервисы управления проектами помогают организовать работу команды, упорядочить задачи и повысить продуктивность сотрудников. Подобных систем много, мы выбрали лучшие и составили рейтинг. В ТОП попали самые функциональные и удобные, по нашему мнению, таск-менеджеры — о них расскажем в статье.
При составлении рейтинга мы также учитывали, есть ли у сервиса бесплатная версия, которая позволит полноценно управлять хотя бы маленьким отделом сотрудников. Еще отметим, что многие разработчики постоянно дорабатывают и улучшают свой продукт — все данные, приведенные в статье, актуальны на февраль 2022 года.
Bitrix24
Российский Bitrix24 открывает наш ТОП. Сервис буквально напичкан функционалом — это настоящий бизнес-агрегат, с помощью которого получится организовать полноценный виртуальный офис. Состоит из таск-менеджера, CRM, телефонии, конструктора сайтов, интегрируется с 1C. Интерфейс можно переключать в разные режимы, наиболее востребованы канбан-доска и диаграмма Ганта.
Программа для видеонаблюдения Xeoma: современное решение для видеобезопасности и бизнес-задач
Первый формат — это карточки с задачами, которые перемещают по колонкам: «сделать», «в процессе», «сделано», второй — графическое представление рабочих процессов. Еще доску можно переключать в режим календаря и списка. Все это помогает визуализировать работу над проектом и эффективно управлять задачами.
- Гибкие настройки — площадку легко адаптировать под любой проект.
- Автоматизация рутинных процессов, шаблоны для автоматизации продаж.
- Корпоративный чат, аудио, видеозвонки. Компания «Битрикс» постоянно работает над улучшением качества связи и выпускает обновления.
- Интеграция с 1C, сервисами «Яндекса» и Google, виртуальными АТС, мессенджерами. Среди многочисленных приложений есть конструкторы документов, чат-боты, скрипты продаж, рассылки СМС. Всего доступно 1540+ интеграций и модулей.
- Резервное копирование в нескольких местах — риск потери данных минимален.
- Коробочная версия, что особенно актуально для крупных компаний. Программа «из коробки» обеспечивает самую высокую безопасность, так как данные хранятся на личных серверах.
- На бесплатном тарифе таск-менеджера нет ограничений по количеству пользователей.
- Сложность настроек — потребуется время, чтобы разобраться и изучить все опции.
- Бесплатно не получится использовать все возможности сервиса: нельзя создавать воронки продаж, проводить сквозную аналитику, ограничена IP-телефония, недоступны некоторые интеграции.
У Bitrix24 четыре пакета: бесплатный — 0 ₽, базовый — 1 990 ₽ в месяц за 5 сотрудников, стандартный — 4 790 ₽ в месяц за 50 сотрудников, профессиональный — 9 590 ₽ в месяц без ограничений количества пользователей.
Сервис подходит для среднего и крупного бизнеса, прогрессивных команд, которым необходима полноценная CRM и максимальная автоматизация рабочих процессов. Небольшие проекты и стартапы могут пользоваться таск-менеджером бесплатно.
Демонстрация решений бизнес-задач с помощью Qlik, Сергей Белостоцкий
Trello
Trello — один из самых популярных и интуитивно понятных таск-менеджеров. В основе построения рабочих процессов лежит методология канбан, которая обеспечивает прозрачность и высокую степень вовлеченности всех членов команды. Рабочий стол состоит из четырех элементов: доска, карточка, колонка, меню. Есть много полезных настроек, для управления, планирования, расставления приоритетов. Drag—drop для всех элементов помогает быстро разобраться в системе.
- Доски и отчеты можно посмотреть в виде диаграммы Ганта.
- В чатах доступен обмен документами, картинками, файлами.
- To-do-листы, таймеры на задачах, спринты.
- Гибкие настройки прав участников: можно запретить 27 действий.
- Отчеты, сводки, срезы по проектам, сортировка и фильтрация задач — все это дает возможности для глубокого анализа работы.
- Данные можно скачивать в формате Excel.
- Интеграция с почтой.
- Есть коробочная версия таск-менеджера.
- Быстрая и качественная техподдержка.
- В бесплатном тарифе доступен весь функционал сервиса.
- Некоторым пользователям не нравится чат, так как он отвлекает во время работы.
- До 10 человек в бесплатной версии.
У YouGile 2 пакета: облачная версия — от 0 до 333 ₽ в месяц и коробочная — 570 ₽ в месяц. «Облаком» можно пользоваться бесплатно, при условии, что количество участников — до 10 человек, за одиннадцатого надо платить. У коробочной версии есть бесплатный дистрибутив, который позволит протестировать программу в течение 7 дней.
Таск-менеджер YouGile подойдет для небольших и средних проектов, участникам которых важно много общаться во время работы. При этом если укладываться в лимиты по количеству пользователей, команда может использовать систему бесплатно без ограничений по функционалу.
Jira
Jira используют многие известные компании, среди них Coca-Cola, Audi, Blend, Domino’s, Carfax. Этот таск-трекер отличается широким возможностями, его легко адаптировать под разные виды бизнеса и планирования. К тому же в Jira идеально реализована методология управления проектами Agile: команда выполняет работу в рамках небольших задач и оперативно реагирует на все изменения. В таск-менеджере доступно три шаблона: канбан, scrum и баг-трекинг для разработчиков.
- Возможность выбора стратегии управления проектами.
- Инструменты автоматизации, которые экономят время. Задав триггеры, условия и действия, можно снизить количество однотипных, рутинных действий.
- Отчеты и аналитика, чтобы прогнозировать производительность команды, выявлять проблемные места.
- Дорожные карты — графические схемы с этапами решения задач. Ориентируясь на них, можно оценивать динамику развития проектов.
- Доступно +3 000 интеграций, приложений и плагинов. Jira коннектится с Trello, Zoom, Slack, Adobe XD, Figma. Можно установить Calendar, Tempo Timesheets, Balsamiq Mockups и другие полезные приложения.
- Тест-драйв платного пакета в течение 7 дней.
- Из-за обилия опций возникают сложности с настройкой таск-менеджера.
- Ограничения бесплатного тарифа: до 10 участников, размер хранилища — до 2 ГБ, нельзя распределять роли, нет журнала событий.
У Jira 4 пакета: Free — $0, Standard — $75 в месяц, Premium — $145 в месяц и Enterprise для компаний с высокими требованиями к масштабированию — стоимость по запросу. Платные тарифы не зависят от количества участников, максимум можно добавить 20 000 человек.
Таск-менеджер Jira подходит для бизнеса разного масштаба и вида, но заточен прежде всего на отслеживание багов и управление проектами, связанными с IT-продуктами. Небольшим командам до 10 человек, можно ограничиться Free-версией.
Pyrus
Pyrus — синтез таск-менеджера и электронного документооборота. Позволяет планировать и управлять проектами, отслеживать этапы согласования договоров, платежей, заявок. Интерфейс простой, на рабочем столе ничего лишнего. Задачи можно просматривать списком или на канбан-доске.
- Готовые формы для выстраивания и управления бизнес-процессами.
- В карточках много опций: можно поставить на контроль, добавить напоминание, повторить.
- Задачи по электронной почте.
- Прикладные решения: CRM и документооборот.
- Опции для совместной работы команды: уведомления, комментарии.
- Интеграция с облачными хранилищами, электронной почтой, мессенджерами, платформой 1С, API-телефонией.
- Любое количество участников, нет ограничений на количество обычных задач, даже на бесплатном тарифе.
- Есть коробочный вариант.
- Нет диаграммы Ганта и to-do-листа в задачах.
- Лимиты бесплатного тарифа: хранилище — 1 ГБ, задачи по формам — 50 шт., невозможна интеграция с 1C, много ограничений по работе с документами.
У Pyrus три пакета: free — 0 ₽, облачный — 279 ₽ в месяц за пользователя, безоблачный — индивидуальный расчет.
Таск-менеджер Pyrus подойдет компаниям, которым помимо управления проектами важно организовать документооборот. Но нужно учесть, что сделать это можно только на платной версии. Небольшие компании, которым достаточно досок с карточками, могут использовать сервис бесплатно.
Planfix
Planfix — удобный таск-менеджер для команды с гибкими настройками. У интерфейса четыре режима: сводные данные, ежедневник, планировщик, задачи по статусам. Последний вариант — это стандартная канбан-доска с колонками и карточками. Список задач просматривается в нескольких форматах: древовидный вид, диаграмма Ганта, таблица, для этого в меню есть специальная кнопка. Если интегрироваться с онлайн-картами, можно смотреть задачи по местоположению, такая опция облегчит работу курьеров и водителей.
- Простой интерфейс и легкость настроек обеспечат быстрый старт.
- Отчеты и аналитика. Данные можно экспортировать в форматах XLSX, CSV и Google Таблицы.
- Удобные ежедневники и планировщики на рабочем столе.
- Просмотр и редактирование документов MS Office онлайн.
- Чат для всех сотрудников, чтобы обсуждать текущие задачи.
- Интеграция с облачными хранилищами, соцсетями, мессенджерами, АТС и рассылкой.
- Хорошая организация техподдержки: специалисты оперативно отвечают, принимают любые предложения.
- Бесплатный тестовый период платного пакета в течение 1 месяца.
- По отзывам пользователей, у готовых конфигураций мало опций.
- Лимит бесплатного тарифа: до 5 пользователей, до 10 проектов, облачное хранилище — до 1 ГБ, ограничения по автоматизации и интеграции.
У Planfix четыре пакета: «базовый» — 0 €, «профессионал» — 2 € за сотрудника в месяц, «бизнес»— 3,5 € за сотрудника и «корпорация»— 5 € за сотрудника.
Таск-менеджер Planfix подойдет небольшим и крупным компаниям, которым нужна гибкая, настраиваемая система управления проектами. Маленькая команда до 5 человек может пользоваться этим таск-менеджером без оплаты.
MeisterTask
MeisterTask отличается приятным неперегруженным дизайном, за которым скрываются мощные возможности. Интерфейс по принципу канбан, с возможностью переключиться на временную шкалу, подобную диаграмме Ганта. Есть фильтры для быстрого просмотра задач по назначенным лицам, наблюдателям, дедлайнам, статусам или расписанию.
- Опции уведомлений и упоминаний не дадут забыть про задачу.
- Настройка личных досок: можно организовать повестку дня или приборную панель с индивидуальным контрольным списком.
- Шаблоны для повторяющихся задач.
- Отчеты и статистика помогают отслеживать личную продуктивность и ведение проекта в целом.
- Интеграция со вспомогательными приложениями, импорт данных из Asana, Trello, Wunderlist, а также экспорт в CSV.
- В бесплатной версии любое количество участников.
- Слабая автоматизация процессов.
- Много ограничений в бесплатном тарифе: до 3 проектов, загрузка файлов до 20 Мб, нет автоматизации, отчетов, нельзя распределять роли.
У MeisterTask четыре пакета: «Базовый» — $0, «Про» — $8,25 за одного участника в месяц, «Бизнес» — $20,75 за одного участника в месяц, «Корпоративный» для компаний с особыми требованиями — стоимость по запросу.
MeisterTask подойдет для широкого совместного использования группами и управления проектами любого масштаба. Свободная версия таск-менеджера пригодна для простых задач, а также в качестве личного таск-менеджера.
ToDoist
ToDoist — простое и понятное приложение для задач сотрудникам. У сервиса хорошее юзабилити. На начальной странице по умолчанию отображается список задач на сегодня, в меню можно быстро переключиться на страницу «предстоящее». Рабочий стол доступен для просмотра в двух форматах: список задач и доска с карточками.
- Функции напоминания и расставления приоритетов.
- Хороший выбор шаблонов и тем для комфортной работы.
- Возможность добавлять задачи по Email, просматривать календарную ленту проекта.
- Опция «Карма» для оценки продуктивности сотрудников. Визуализация личной эффективности на графиках, оценка в баллах, очки за выполненные задания.
- 60+ интеграций с приложениями коммуникаций, голосовыми помощниками, календарями, а также Jira и Trello.
- Нет отчетов, графиков, статистик.
- Основные фишки таск-менеджера только за деньги, жесткие ограничения бесплатного пакета: до 5 проектов, до 5 участников, до 3 фильтров, загрузка файлов — до 5 МБ.
У ToDoist три пакета: базовый — 0 ₽, Pro — 229 ₽ в месяц за всех пользователей, «Бизнес» — 329 ₽ в месяц за одного сотрудника.
ToDoist подойдет командам, которым важно тщательно структурировать списки дел. Бесплатно сервис можно использовать в качестве личного таск-менеджера или для управления маленьким проектом.
«Яндекс.Трекер»
«Яндекс.Трекер» изначально разрабатывался для управления проектами компании «Яндекс», а в 2017 году стал доступен для всех. У таск-менеджера сдержанный дизайн, интерфейс переключается в три формата: доска с карточками, спринты, диаграмма сгорания задач.
- Готовые решения для организации бизнес-процессов, шаблоны для типовых задач.
- Редактор в карточках с задачами: можно форматировать шрифты и текст.
- Гибкие настройки прав доступа.
- Автоматизация процессов: настраиваемые макросы, автообновления, периодичность.
- Отчеты, дашборды и статистика для контроля работы, учет времени и трудозатрат.
- Неограниченное облачное хранилище, отсутствие лимитов по количеству задач, в том числе на бесплатной версии.
- Чтобы новая задача появилась на доске, приходится обновлять страницу после создания каждой карточки.
- Некоторые пользователи считают интерфейс «скучным».
- Ограничение количества пользователей в бесплатном тарифе — до 5 человек.
Тарифы «Яндекс.Трекер» зависят от количества участников: до 5 человек — 0 ₽, 6-100 сотрудников — 258 ₽ в месяц за одного человека, 101-250 сотрудников — 222 ₽ за человека, 250+ сотрудников — 186 ₽ за человека. Таким образом, чем больше участников, тем меньше нужно платить за каждого.
Таск-менеджер «Яндекс.Трекер» заточен под команды разработчиков и высоконагруженные проекты, а из-за особенностей тарифов использовать его выгоднее крупным компаниям. Команды до 5 человек могут пользоваться бесплатной версией.
GanttPRO
GanttPRO — крутая система управление проектами по принципу диаграммы Ганта. Сразу скажем, что этот таск-менеджер доступен только за деньги, но он показался нам интересным, поэтому решили включить его в ТОП. GanttPRO лучше всего визуализирует проекты на рабочем столе: их выполнение и ресурсы. Диаграмму Ганта можно переключить в режим канбан-доски, а также посмотреть сводку по загрузке каждого сотрудника.
- Адаптация интерфейса к разным сферам деятельности компании, готовые шаблоны.
- В таск-менеджере много инструментов для планирования: вехи, иерархия задач, связи, фильтры, есть автопланирование.
- Автоматический расчет помогает выявлять микрозадачи, которые напрямую влияют на дедлайн проекта.
- Отчеты по затраченному времени и бюджету. Создатели сервиса также принимают пожелания по добавлению в систему других типов отчетов.
- Настраиваемые дни и часы работы компании: появятся ограничения на создание задач в указанное время.
- Импорт данных из Excel, MS Project и Jira, экспорт в форматах: PNG, PDF, XML, XLSX.
- Интеграция со Slack и Google Диск.
- Для студентов и некоммерческих организаций скидка 50% на любой план.
- Бесплатный тест-драйв в течение 14 дней.
- При использовании диаграммы Ганта нужно периодически обновлять данные и все изменения отражать в расписании.
- Нет бесплатного тарифа.
У GanttPRO три пакета: «Индивидуальный» — $15 за одного участника в месяц, «Для команд» — $8,9 за участника, «Корпоративный» — стоимость по согласованию.
Таск-менеджер GanttPRO подойдет командам, которым важно планировать задачи на временной шкале. Если проект небольшой и диаграмма Ганта не нужна, то лучше выбрать другой более простой таск-менеджер.
На этом наш ТОП завершен. Составить рейтинг и выбрать лучшие системы управления проектами было непросто, так как подобных сервисов слишком много. Конечно, мы упомянули не все достойные. Будем рады, если поделитесь в комментариях, какими таск-менеджерами пользуетесь вы, и какие, по вашему мнению, заслуживают внимания.
Источник: yagla.ru
Семь полезных сервисов для планирования задач
Чтобы вовремя реализовать проект, необходимо правильно настроить процессы управления на каждом этапе выполнения ключевых задач. С этим помогают справиться различные инструменты, которые позволяют контролировать ситуацию из любого места и в любое время.
Одновременное управление несколькими проектами, делегирование задач и сотрудничество между командами нередко сопряжены с различными и непредвиденными препятствиями. Но интеграция несложных и доступных инструментов для планирования с уже имеющимися в компании программами сделает работу более гибкой и эффективной.
1. Trello
Рабочая среда в Trello — доски. На каждой можно создать любое количество столбцов из карточек, помечать их разными цветами, перетаскивать — таким образом назначать задачи себе и коллегам. Можно устанавливать сроки выполнения, прикреплять файлы, добавлять других участников. Есть фильтр карточек по цветам, меткам или календарю.
В базовой версии сервисом можно пользоваться бесплатно. В платной доступен расширенный функционал: неограниченное количество досок и дополнительные инструменты для командной работы.
- управления проектами;
- составления списков;
- эффективной командной работы.
2. Todoist
С помощью сервиса можно управлять своими задачами в офлайне, расставить дела по приоритету, поставить теги и дату, создавать совместные задачи, получать уведомления и напоминания на электронную почту и т.д.
Бесплатной функциональности Todoist хватает для удобной организации списков. В платной версии можно прикреплять файлы.
- планирования собственных дел;
- распределения рабочей нагрузки;
- планирования совместных проектов;
- постановки целей и отслеживания продуктивности;
- составления списков покупок, чек-листов, а также напоминаний.
3. TickTick
Сервис поддерживает голосовой набор текста, имеет встроенную статистику и таймер Pomodoro. Использовать TickTick можно как простой блокнот, так и как многофункциональный ежедневник с привязкой к Google Календарю.
Сервис платный, но есть ограниченная бесплатная версия.
- планирования собственных задач,
- командного использования.
4. Google Keep
В этом бесплатном онлайн-блокноте можно делать как обычные заметки, так и чек-листы, прикреплять рисунки и голосовые файлы. Кроме того, сервис Google Keep разрешает расшаривать задачи, выставлять напоминания — они синхронизируются с Календарем по времени и местоположению.
Сервис сам распределяет заметки по категориям: например, задачи, помеченные цветом, — в категорию «Цвета», заметки о еде — «Еда».
- создания заметок, чек-листов.
5. Any.do
Базовые функции Any.do бесплатны: это составление списка дел, календарь, напоминания, синхронизация с другими устройствами (рабочий компьютер или ноутбук) и приложениями. Списки организуются по категориям и папкам, добавляются подзадачи и описания. Новая задача попадает в список «Сегодня», но дату можно изменить.
- планирования собственных задач,
- командного использования.
Источник: kontur.ru
Все под контролем: 18 сервисов для планирования и управления задачами
Рассказывает
Алан Догузов Директор клиентского сервиса
Когда вы работаете над проектом, важно держать под контролем все задачи. Это особенно актуально, если приходится организовывать взаимодействие целой команды. Поставить цели, отследить текущий результат, обсудить нюансы и распределить нагрузку – справиться помогут инструменты планирования. В этом материале мы расскажем о 18 надежных сервисах, которые отлично подходят для личной и командной работы.
Google Задачи
Google Задачи – комфортный инструмент для создания и редактирования списков дел на компьютере или мобильном устройстве. С его помощью можно: назначать время и дату, добавлять подзадачи, систематизировать задачи по дате или приоритету, настроить напоминания.
Все данные синхронизируются и остаются в доступе вне зависимости от вашего местоположения. Возможна комфортная интеграция с Gmail и Google Календарем.
Сервис отлично подходит для личного пользования, однако создать подробное описание, приложить ссылку или файл не получится. Взаимодействие со сторонними сервисами также ограничено.
Приложение доступно на Android, iOS, веб. Установка бесплатная.
Microsoft Planner
Удобный сервис для совместной работы в команде. Он помогает разрабатывать планы, распределять задания, обмениваться файлами, систематизировать задачи, обсуждать текущие дела и контролировать их выполнение.
Для каждого плана есть своя доска, на которой удобно распределять задачи по группам. Им можно присваивать определенные категории, ориентируясь на статус задачи и исполнителей.
Важно, что приложение позволяет комфортно работать в совместном режиме, иллюстрировать проекты фотографиями и обсуждать задачи, не переключаясь при этом между приложениями.
Сервис требует готовой коммерческой подписки на Office 365. Приобрести его отдельно от других программ пакета нельзя. Приложение доступно на Windows, macOS, Android, iOS, веб.
Microsoft To-Do
Приложение помогает создавать список задач и управлять им. С помощью сервиса можно распланировать свой день или наметить будущие дела.
Есть возможность просматривать запланированные задачи в календаре Outlook. To-Do позволяет группировать их по темам, устанавливать напоминания и делиться с другими пользователями.
Можно разбить цель на несколько этапов, подробно описывая каждый из них. Приложение доступно на Windows, Android, iOS, в веб. Установка бесплатная.
Trello
Это облачная программа, которая подходит для управления проектами небольших групп. Она позволяет эффективно организовывать личную или командную работу по японской методологии канбан-досок.
Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам. Например: запланированные, текущие и выполненные.
В карточке есть возможность обмениваться комментариями с другими пользователями, прикреплять участников, использовать чек-лист. Сервис позволяет быстро оценить прогресс по всем основным процессам сразу, в режиме реального времени и на одном экране.
В приложение можно интегрировать множество сервисов, среди них: Google Диск, Dropbox, Slack, GitHub. Установка платная, но имеется и бесплатная версия.
В бесплатном варианте есть возможность интегрировать только один сервис, а размер вложенного файла не может превышать 10 МБ.
Битрикс 24
Сервис помогает быстро выходить на видеосвязь, редактировать документы, общаться с членами команды в новостной ленте и группах. В приложении есть целый набор полезных инструментов: CRM, Документы онлайн, Контакт-центр, Видеозвонки, Задачи и проекты, Конструктор сайтов и интернет-магазинов.
К Битрикс24 можно подключить разнообразные каналы связи: телефон, email, чат на сайте, Instagram, ВКонтакте, WhatsApp и так далее. Контакты, вся переписка и записи разговоров с клиентами сохранятся в CRM.
Приложение доступно на Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб. Установка платная, но команда до 12 человек может пользоваться им бесплатно.
24me
Приложение, помогающее объединить и управлять всем, что связано с расписанием человека: календарь, заметки, список дел, личные учетные записи и счета.
Сервис синхронизируется с такими календарями, как Apple iCal, Google Календарь, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Calendar. Например, если вы запланировали деловую встречу или поход в кино с друзьями, приложение может предупредить о наличии пробок или особенностях погоды.
Событиями, списками дел и заметками можно поделиться с другими пользователями. Также с приложением удобно планировать звонки, поскольку в сервис интегрируются контакты и информация о вызовах.
Приложение доступно на Android, iOS. Установка платная, но есть бесплатная версия.
Notion
Это облачный сервис для управления проектами, включающий в себя инструмент для создания документов, баз знаний и списков дел. Он подходит как для индивидуального, так и для корпоративного использования. Хорошо зарекомендовал себя для работы дизайнерам, маркетологам, программистам.
Бесплатный тариф позволяет работать в сервисе неограниченному числу пользователей. Но есть ряд ограничений, в частности — число созданных блоков в базе знаний не может превышать тысячу, а загружаемые файлы не должны быть более 5 МБ. При необходимости снять эти ограничения можно, подключившись к платному тарифу.
Любой документ в приложении можно сделать доступным по ссылке для определенного круга лиц. Управление проектами организовано по японской методологии канбан-досок. Русский язык сервис не поддерживает. Можно интегрировать данные из Google Документов, Slack, GitHub.
Приложение доступно на Windows, macOS, Android, iOS, веб. Установка платная.
LeaderTask
Сервис для управления делами и поручениями. С его помощью можно составлять списки дел на каждый день, разбивать их на подзадачи, таким образом формировать древовидную структуру для большей наглядности. Также есть возможность прикреплять файлы, писать комментарии и заметки.
В каждое приложение встроен календарь, что удобно для быстрого переключения между задачами на определенный день, неделю, месяц. Есть ежедневник с почасовым расписанием, чтобы детально распланировать особенно насыщенный день. Можно установить напоминание о предстоящих встречах и делах.
Сервис поддерживает создание задач через отправку электронных писем с зарегистрированного аккаунта. Для командной работы доступен обмен комментариями.
Есть ряд интересных инструментов: диаграмма Ганта, «Лестница целей», канбан-доска и тому подобное. Приложение доступно на Windows, Android, macOS, iOS. Установка платная, но есть и бесплатная версия.
TickTick
Сервис для создания и организации списков задач. Подходит для личного пользования и работе в команде. С его помощью можно фиксировать идеи, создавать планы на разный срок, распределять время. Есть возможность установить напоминания, чтобы придерживаться дедлайнов. Имеется пять разных видов календарей.
Доступен в браузере, в виде мобильного приложения и десктопной версии. Установка платная, но есть ограниченная бесплатная версия. Русский язык не доступен.
Todoist
Таск-менеджер для управления задачами проекта. Подходит как для личного, так и для командного использования. Дает возможность структурировать рабочий день, спланировать список задач и объединять их в проекты.
В версии «Бизнес» члены команды могут совместно обсуждать задачи, делегировать, устанавливать приоритетность выполнения. В свою очередь, руководители имеют возможность устанавливать дневной план сотруднику. Есть функция просмотра проекта в виде досок, что дает возможность увидеть проект в разрезе и спланировать будущие действия.
В платных версиях можно получать напоминания в самом сервисе или по электронной почте, настраивать тему, добавлять собственные метки к задачам, прикреплять файлы и так далее.
Todoist поддерживает множество сервисов, среди них Google Диск, Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook. Приложение доступно на Windows, macOS, Android, iOS. Установка платная, но есть и бесплатная версия.
Wrike
Корпоративный онлайн-сервис для совместной работы и управления проектами. С его помощью можно планировать проекты, расставлять приоритеты задач, отслеживать график их выполнения и взаимодействовать с командой. Содержит сетевой график и отчеты по проектам, позволяет устанавливать напоминания.
Однако платформу можно настроить и для индивидуального использования. Ею чаще всего пользуются менеджеры, руководители, продавцы, стратеги и маркетологи.
Сервис доступен на десяти языках, в том числе и русском. Бесплатно может работать до пяти пользователей, объем облачного хранилища составляет 2 ГБ. В приложение можно интегрировать данные из таких сервисов как Dropbox, Google Диск, Microsoft Office 365.
Приложение доступно на Windows, macOS, Android, iOS, веб. Установка платная, но есть и бесплатная версия.
Any.do
Сервис, которые помогает организовать список дел и напоминаний, чтобы повысить эффективность. Платформа предназначена как для индивидуального, так и для коллективного использования.
Среди ключевых особенностей: облачная синхронизация, распознавание речи, настраиваемое время для выполнения задач и установка напоминаний.
Сервис бесплатен, но есть платная премиум-версия. Приложение доступно на Mac, Android, iOS и Chrome и позволяет синхронизировать данные между всеми устройствами.
Remember The Milk
Просто и удобное приложение для ведения списка дел. Позволяет легко создавать, сортировать задачи, посылать и принимать их от сотрудников. Можно настроить уведомления о каких-либо задачах по электронной почте, в SMS-сообщениях и через IM-службы (службы мгновенных сообщений).
Сервис доступен из мобильных приложений под Android, BlackBerry и iOS. Может интегрироваться с Evernote, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Siri и Twitter.
Яндекс.Трекер
Сервис предназначен для управления задачами и проектами в командах. С его помощью можно создавать списки задач, группировать по проектам, назначать исполнителей, работать с шаблонами.
Команды могут просматривать списки задач в нескольких видах — в виде канбан-доски, скрам-доски для разработчиков и простой доски, где колонки будут соответствовать статусу задачи. Есть шаблоны для типовых задач, много возможностей для визуализации: диаграммы, графики, дашборды.
В карточке задачи есть возможность оставлять комментарии, прикреплять файлы и ссылки. Поддерживается работа по методологии Agile. Интеграцию из сторонних сервисов можно настроить по API. Доступна функция просмотра хода работы над проектом на диаграмме Гантта.
Доступен в виде веб-версии, также есть мобильное приложение для iOS и Android. Установка платная.
Focuster
Сервис для тайм-менеджмента и повышения личной эффективности. Есть умный список дел и приложение календаря Google, которое автоматизирует планирование дел на день. Позволяет с лёгкостью расставлять приоритеты, следит за расписанием и планом задач.
Русский язык не поддерживается. Работает на платформе веб. Можно интегрировать «Google Календарь», Microsoft Outlook, Office 365, iCloud. Установка платная.
Asana
Сервис для командной работы над проектами, отслеживанием задач, выстраивания коммуникации и обмена документами. Приложение имеет многофункциональный набор инструментов, что дает возможность вести проекты, не отвлекаясь на сторонние сервисы.
Есть возможность просматривать проекты в виде списка задач или канбан-доски. Участники проекта имеют доступ к дашборду, где можно просматривать задачи, которые необходимо выполнить или уже выполненные, отслеживать статистику, добавлять диаграммы и виджеты.
Бесплатная версия позволяет добавить в команду не более 15 человек. Русский язык не поддерживается. Приложение доступно на Android, iOS, в веб. Установка платная, но есть и бесплатная версия.
Pyrus
С помощью этого сервиса участники команды могут общаться друг с другом, ставить задачи и следить за их выполнением. Отвечать на обращения клиентов и согласовывать документы, прикреплять к задачам файлы. Приложение работает с Google Диска, Dropbox, Box, OneDrive.
В бесплатной версии есть возможность для работы неограниченного числа пользователей, но команда не может создать более ста задач. В платных версиях доступно неограниченное количество задач и по 10 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя. Сервис интегрируется с «Google Диска», Dropbox, Box, OneDrive. Приложение доступно на Android, iOS, веб.
Установка платная, но есть и бесплатная версия.
Basecamp
Удобный сервис для управления проектами. Он объединяет в себе инструменты для коммуникации, отслеживания задач, планирования и передачи файлов.
Сервис можно попробовать бесплатно, тестовый период составляет 30 дней. В платной версии нет ограничения по количеству пользователей и проектов.
Есть возможность составлять списки дел, расписание, хранить файлы в облачном хранилище объёмом 500 ГБ. Интеграции из сторонних сервисов у Basecamp нет. Приложение доступно на Windows, macOS, iOS, Android, веб. Установка платная. Русский язык не поддерживается.
Хотите получать статьи и новости в удобном формате? Подписывайтесь на наш Телеграм-канал
Источник: medianation.ru
