Сегодня швейный бизнес находится на подъеме, отчасти благодаря развитию определенных социальных сетей и большому спросу на качественную продукцию.
Большое количество участников швейного рынка создаёт высокую конкуренцию в данном бизнесе. Чтобы быть конкурентоспособными и получать стабильную прибыль, все предприниматели, задействованные в этой сфере, вынуждены внедрять и использовать различные способы повышения эффективности бизнеса. Одним из таких способов является автоматизация бизнес-процессов в ателье или на швейной фабрике.
Разработчики программного обеспечения предлагают большое количество программных
продуктов, предназначенных для швейных ателье. Описания одних из лучших программ и CRM-систем, созданных для оптимизации деятельности подобных предприятий представлены в данном разделе.
При выборе программы предприниматель должен быть уверен, что ПО включает базовые и дополнительные функции, которые способствуют повышению эффективности работы предприятия, а также напрямую влияют на его прибыльность.
Легкая программа для ателье и швейного производства USU
Список подобных функций выглядит следующим образом:
- Приём и оформление входящих заказов на пошив или ремонт одежды;
- Формирование и ведение базы заказов;
- Контроль сроков выполнения заказов;
- Гибкий быстрый поиск заказов по различным критериям и отображение состояния заказа на текущий момент;
- Формирование и ведение базы клиентов;
- Интеграция систем коммуникации с клиентами (электронные письма, смс-сообщения, голосовые сообщения, колл-центры и т.д.);
- Оформление приёма на склад и движения по складу одежды, материалов, фурнитуры, а также учёт всех складских операций (приход, выдача, перемещение, списание, инвентаризация и т.д.);
- Оформление реализации материалов и фурнитуры;
- Оформление финансовых операций с наличными и безналичными денежными средствами, контроль остатков денежных средств;
- Контроль взаимных расчётов с клиентами и поставщиками материалов и фурнитуры;
- Оформление работы с персоналом (формирование необходимых документов, расчёт и учёт заработной платы, формирование и учёт систем поощрения и т.д.);
- Формирование складской, бухгалтерской, финансовой, управленческой и маркетинговой отчётности.
Для пользователя немаловажным моментом при выборе ПО также является наличие простого и интуитивно понятного интерфейса, который может значительно сократить время обучения работе с программой и значительно уменьшить количество ошибок при большом количестве операций.
Также дополнительным плюсом при выборе программы будет возможность доработки стандартного набора функций по индивидуальным требованиям заказчика.
Здесь вы можете найти программы, которые полностью соответствуют всем вышеперечисленным требованиям и действительно могут помочь вам вывести бизнес на новый уровень.
Лучшие программы для швейных ателье
Программа для автоматизации деятельности ателье «Ремонлайн»
Функциональные возможности для автоматизации работы ателье: Создание базы клиентов ателье и сохранение истории сотрудничества; Интеграция с сервисами телефонии (отображение по входящему номеру карточки клиента с.
Программа для автоматизации деятельности ателье Gincore
Функциональные возможности программы Gincore: Проведение маркетинговых кампаний с использованием набора рекламных инструментов; Контроль эффективности маркетинговых кампаний; Интеграция с сервисами IP-телефонии; Создание.
Программа для автоматизации деятельности ателье и швейного бизнеса «Формула Софт»
Функциональные возможности программы: Программа имеет следующие функциональные возможности: Создание и ведение клиентской базы (персональные данные, контактные данные, история взаимоотношений, история взаиморасчётов.
Программа для автоматизации деятельности ателье Простой Софт
Функциональные возможности программы: Создание базы данных клиентов с сохранением всех данных (персональные и контактные данные и т.д.); Ведение и учёт количества оказанных услуг; Создание базы данных услуг и используемых.
Программа для автоматизации деятельности ателье УСУ «Ателье»
Программа «УСУ Ателье» имеет следующие функциональные возможности: Одновременная многопользовательская работа с программой с разделением прав доступа к функционалу и к данным; Защита паролем возможности входа.
Источник: biznesplan-primer.ru
Программа учета для швейного производства
Автоматизация швейного производства в одной удобной программе:
- Учет швейного производства
- CRM-система для учета заказов
- Учет материалов в швейном производстве
- Кассовая программа с комбинированной оплатой
- Отчетность и аналитика
- Работа с первичными документами
Учет швейного производства
Ведите учет производства одежды с помощью функции «Комлектации» (аналог технологических карт). На входе ткань, пуговицы, на выходе платье. При создании «Комплектации» все используемые материалы будут автоматически списаны со склада с учетом затрат на работы, а полученная продукция оприходована на склад. Созданные комплектации можно сохранить в системе как типовые шаблоны и в дальнейшем использовать их без заполнения. В программе есть возможность и обратного процесса, когда продукт требуется разобрать на составные части.
CRM-система для учета заказов
Фиксируйте заявки в со всех источников в единой системе. Добавляйте в карточку контрагента всю необходимую Вам информацию (контакты, адрес доставки, платежные реквизиты и т.д.). Используйте систему задач и статусов заказов для точного контроля работы менеджеров. А встроенная IP-телефония с записью переговоров поможет выявить недоработки в обработке обращений клиентов.
Оповещайте клиента о готовности заказа с помощью встроенных инструментов SMS уведомлений. А функции массовых SMS и Email рассылок помогут оповещать Ваших клиентов о текущих акциях и предложениях.
Источник: class365.ru
Программа учета для швейного производства
Швейное производство. Ткань меряется килограммами. Склад ткани и фурнитуры. По каждой карточке швейного изделия задана фурнитура и список операций. При производстве изделия по каждой операции проставляется дата и швей.
Производство бейки. Клиенты, поставщики, контактные лица, заметки, напоминания.
Традиционно все ведется на бумажном журнале. Когда клиентов было мало — это устраивало. Но сейчас, клиентов все больше и больше. И один только расчет зарплаты швеям становится сплошной головной болью. Не говоря уже о разных отчетах и учете расходов материалов.
С разработкой и внедрением индивидуальной конфигурации все стало заметно проще и удобнее. А главное, программа сама все быстро считает и не делает ошибок. Права доступа не дают неопытным пользователям удалить или испортить важную информацию. Ежедневный бекап базы гарантирует ее сохранность в случае сбоев компьютера-сервера.
И так, решены следующие задачи:
Каждый крой содержит в себе несколько пошивов:
Каждый пошив состоит из операций и фурнитуры. За операции швеи получают зарплату. Фурнитура списывается со склада. При создании пошива не нужно вручную формировать операции и фурнитуру — программа создает их сама по шаблону. При необходимости можно изменить операции или фурнитуру любого пошива.
Пока изделие не готово — оно лежит в цехе, а по готовности — приходуется на склад готовой продукции. Всегда видно, что в цехе, а что на складе. Производится расчет себестоимости изделия.
Фурнитура пошива (вторая вкладка с рисунка выше):
Приход на склады ткани и фурнитуры.
Реализован учет нарезки бейки с расчетом ее себестоимости и зарплаты швеям.
Справочник изделий швейного производства. В каждом изделии указаны перечень операций необходимый для его производства и список фурнитуры на одно изделие. При производстве фурнитура (и ткань) списывается со склада, а в операциях указываются швеи и им начисляется зарплата. И все это с учетом количества изделий.
Справочник операций по всем изделиям.
Справочник поставщиков, с контактными лицами и историей контактов.
Справочник и склад тканей и фурнитуры.
База клиентов, с заметками и контактными лицами.
Настроены два шаблона: «Маршрутный лист» и «Накладная». Теперь эти документы заполняются автоматически!
Пример заполненного программой маршрутного листа.
Пример заполненной программой накладной.
Создано множество отчетов:
- Зарплата за нарезку бейки.
- Зарплата швей.
- Недостача ткани.
- Отчет по браку по деньгам.
- Отчет по браку по количеству.
- Отчет по покроенным изделиям по деньгам.
- Отчет по покроенным изделиям по количеству.
- Отчет по расходу ткани по весу.
- Отчет по расходу фурнитуры по деньгам.
- Отчет по расходу фурнитуры по количеству.
- И другие.
Пример отчета по расходу тканей по весу.
Кроме того теперь есть ответы на многие вопросы:
- У кого из закройщиков больше остается обрезков?
- Кто из поставщиков ткани занимается недовесом?
- Кто из швей делает много брака?
- Какая ткань расходуется больше и что нужно больше закупать?
- Где можно еще сэкономить?
- И многие другие.
Ведутся заметки по поставщикам, клиентам и их контактные лица. Теперь все под рукой!
Вы только представьте, все это было вручную! Хочется отметить, что автоматизирована только часть бизнеса — производство. Впереди еще кадры, продажи, заказы. И все будет в единой базе.
Видео об использовании программы швеями. Швеи в конце рабочего дня вводят результаты своей работы в программу. На основании этих данных им рассчитывается зарплата. Для швей настроен минимальный интерфейс. Они не видят ничего лишнего и им очень просто использовать программу. Экраны сенсорные, но можно использовать мышь с клавиатурой.
Раньше уходило много времени, чтобы ввести данные за швей, но теперь они все делают сами.
Данное видео из более поздней версии конфигурации. В продаваемой версии швеи не вносят информацию по ЗП самостоятельно.
Стоимость конфигурации 10000 рублей. Но здесь очень много специфики клиента. Будет проще заказать для себя индивидуальную конфигурацию.
Источник: supasoft.ru