Ручной учет ушел в прошлое. Даже ИП и небольшие организации сводят ручные операции к минимуму и автоматизируют учетные процессы. Рынок предлагает для этого много продуктов – от простеньких бесплатных программ для расчета налогов и заполнения деклараций, до целых ERP-систем для автоматизации всех бизнес-процессов компании.
Предлагаем обзор программ автоматизации бухгалтерского учета.
Бесплатные программы для ведения бухгалтерии
Как правило, бесплатные программы предлагают производители платных – в рекламных целях. Бесплатные версии ограничены либо по функционалу, либо по количеству операций, либо по времени использования:
- Налогоплательщик ЮЛ. Эта компьютерная программа разработана ГНИВЦ – программистами самой ФНС – для автоматизации процесса формирования отчетов. Ее можно скачать бесплатно с сайта налоговой службы. Программа формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность, зарплатные отчеты и расчеты по страховым взносам, документы для регистрации ККТ и другие документы. У этой программы есть расширенная платная версия «Электронная отчетность налогоплательщика».
- Инфо-предприятие. Согласно информации с сайта разработчиков, программа подходит для начинающих компаний, предпринимателей, «приходящих» бухгалтеров. В ней есть базовый набор функций для ведения бухгалтерии небольшого предприятия, но нет обучения, а в качестве ограниченной техподдержки предлагаются консультации на форуме пользователей. Если нужно обучение и расширенные функции, такие как возможность доработки, управленческий учет, интеграция с другими сервисами, разграничение доступа и т.д., придется покупать платные версии.
- Инфо-Бухгалтер 8.8. Это демонстрационная версия профессиональной бухгалтерской программы, в которой сохранен весь функционал, но с одним ограничением – до 150 хозяйственных операций в год (без учета количества проводок). После превышения количества операций придется переходить на платную версию, поэтому бесплатный вариант подходит только для учета маленьких фирм или подготовки нулевой отчетности.
- Инфо-Бухгалтер 10.2. Более продвинутая версия того же производителя для ведения комплексного бухгалтерского, налогового, производственного, складского и управленческого учета. Бесплатная версия ограничена 1 000 хозяйственных операций в год без учета проводок.
- Учет расчетов и денежных средств. Бесплатный модуль бухгалтерского комплекса «Бонус». В программе можно вести бухучет и формировать первичные документы.
Все бесплатные программы для бухгалтерии имеют ограничения. Индивидуальные предприниматели с небольшими оборотами вполне могут обойтись бесплатным функционалом, но для полноценной автоматизации бухгалтерского учета организации рано или поздно придется покупать платную программу.
Платные бухгалтерские программы
Рынок предлагает большой выбор платных продуктов. Их возможности более или менее одинаковы, поэтому в вопросе выбора следует руководствоваться сервисами, которые можно получить вместе с ПО.
Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты.
1. 1С-Бухгалтерия. Это неписаный стандарт для бухгалтеров, современное и универсальное решение для автоматизации системы бухгалтерского учета. Продуктом пользуется подавляющее большинство российских организаций, и этот факт говорит сам за себя.
- простой интерфейс;
- гибкие настройки – можно настраивать отображение данных под себя в нужной последовательности;
- возможность вносить изменения в программный код и дорабатывать программу под нужды конкретного предприятия;
- поддержка всех систем налогообложения;
- веб-клиент для работы без привязки к офису и т.д.
Программа выпускается в трех версиях: «Базовая», «Проф» и «Корп». Продвинутые версии поддерживают работу территориально распределенных информационных баз, позволяют вести учет в обособленных подразделениях, вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе и т.д.
1С не имеет ограничений по масштабам предприятия, виду деятельности и сложности учета. Ее можно адаптировать под любую организацию.
1С Бухгалтерия – это лишь одна из множества конфигураций на базе платформы 1С-Предприятие. Есть и другие решения, например, «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «ERP Управление предприятием 2», «Документооборот», «Управление холдингом», «Консолидация», «CRM» и т.д.
Возможности 1С почти безграничны, но в силу недостаточности знаний и опыта во многих организациях используют программу на примитивном уровне. 1C-WiseAdvice работает с типовыми решениями 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:ЗУП, но, если возникают нестандартные задачи, наши программисты расширяют возможности бухгалтерских программ под нужды клиента и настраивают любую аналитику.
2. БЭСТ. Комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий в сфере производства, торговли, общественного питания, услуг. Поддерживает полный управленческий цикл, включая планирование, сбор данных, контроль отклонений и анализ данных. Есть отраслевые решения для производственных предприятий, транспортных, страховых, аптек, предприятий общепита и т.д.
3. Парус Предприятие 7. Компания-разработчик специализируется в основном на разработке программных решений для учета на предприятиях бюджетной сферы, но в линейке продуктов есть и предложения для коммерческих компаний. Парус Предприятие 7 предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций малого и среднего бизнеса, позволяет решать учетные, управленческие и аналитические задачи.
Парус Предприятие 8 – комплексная система автоматизации оперативно-управленческих и финансово-учетных задач, ориентированная на крупные коммерческие компании.
Интернет-сервисы для бухгалтерского учета
Интернет-бухгалтерия – это облачное решение, которое позволяет вести учет без привязки к стационарному рабочему месту. Вся информация, как и сама программа учета бухгалтерии, хранится в облаке. Программу не нужно скачивать, устанавливать и обновлять. Работать можно с любого устройства, подключённого к интернету.
Функционал онлайн-сервисов примерно одинаков:
- учет доходов и расходов;
- расчет налогов, заработной платы и других платежей;
- формирование первичных документов;
- заполнение деклараций и отправка их в контролирующие органы.
Наиболее известные бухгалтерские программы для бизнеса:
- «Моё дело».
- «Контур».
- «Небо».
- «Мои финансы».
Цена за пользование сервисом зависит от масштабов фирмы, системы налогообложения и количества сотрудников. У всех сервисов есть бесплатные пробные периоды, чтобы пользователь мог оценить функционал и интерфейс.
Интернет-версии есть и у производителей стационарных программ, например, Бухсофт онлайн, 1С: Бухгалтерия.
Департамент автоматизации 1С является частью консалтинговой группы WiseAdvice, в которую также входят крупнейшая отечественная аудиторская компания и компания, предоставляющая услуги ведения бухгалтерского учета.
Наши специалисты принимали участие во многих масштабных проектах по автоматизации и способны разобраться в сложнейших схемах учета. Обратитесь к нам за комплексным бухгалтерским обслуживанием , мы проработаем ваш учет до мелочей и «докрутим» ПО под ваш бизнес, как портной подгоняет костюм по фигуре.
В какой программе лучше всего вести бухгалтерию
Бесплатные программы подходят только для микробизнеса с небольшим количеством стандартных операций. Если бесплатного функционала достаточно, то можно не переплачивать за платные версии. Но любая нестандартная задача может вызвать затруднения и придется либо решать ее в другой программе, либо покупать платную версию.
Онлайн-сервисы также хороши для малого бизнеса и преимущественно на специальных режимах налогообложения, где учет проще. Недостаток онлайн-сервисов в том, что нет возможности доработать стандартный функционал под себя.
Отчеты – это еще не все. Для эффективного управления бизнесом и принятия верных управленческих решений нужна грамотно обработанная и систематизированная информация. Поэтому оптимальный вариант для серьезного бизнеса – стационарная программа, которую можно адаптировать под бизнес-процессы каждой конкретной компании.
Но надо понимать, что программа – это лишь инструмент в руках бухгалтера, а не волшебная пилюля. Каким бы хорошим ни был инструмент, все зависит от того, как им пользуются. Использование даже лучших бухгалтерских программ не застрахует от ошибок, человеческого фактора, некомпетентности, недобросовестности и лени.
Поэтому не так важно, в чем вести бухучет, а то – кто его будет вести. Оптимальный вариант – передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, а все остальное сделаем мы.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Источник: 1c-wiseadvice.ru
Программы для ведения бизнеса ооо
Онлайн-бухгалтерия СБИС сообщит о поступлении денег, загрузит выписки, самостоятельно сделает и отправит платежки на уплату налогов, аренды или коммуналки.
Распознавание сканов документов
По скану или фото СБИС бухгалтерия автоматически заполнит карточку документа: подтянет поставщика из базы контрагентов, а номенклатуру — из каталога.
Автоконтроль возврата оригиналов
Просто загрузите бухгалтерские документы, подписанные контрагентами, а СБИС сам найдет нужные операции, прикрепит к ним сканы и сделает отметку о подписании и возврате.
Автоформирование и отправка отчетности
Выполняйте операции учета, а онлайн-бухгалтерия СБИС самостоятельно сформирует календарь сдачи отчетов, заполнит их, отправит в госорганы и по итогу пришлет отчет на ваш мобильный.
Вебинары по теме
В СБИС уже работают
Ветеринарная клиника в Санкт-Петербурге.
Ежегодно принимает более 2 тысяч животных.
В СБИС использует Бухгалтерию, Отчетность, Розницу.
Your browser does not support the video tag.
Я работаю только со СБИС. Мне нравится интерфейс: никаких лишних вкладок, только самое нужное. В одной программе я веду бухгалтерский и кадровый учет.
Удобно, что под каждого ветеринарного врача я могу создать свой график. Зарплату СБИС рассчитает сам. Важно, что это онлайн-бухгалтерия.
Источник: sbis.ru
Онлайн-бухгалтерия
Сервис сам рассчитает зарплату и другие выплаты. Распознает документы, сформирует счета, акты, отчёты в налоговую, ПФР, ФСС и Росстат.
Мобильное приложение
Выставлять счета, формировать отчеты и многое другое можно на лету, с помощью мобильного приложения.
Консультации бухгалтеров и юристов
Более 120 профессионалов в штате. Помогут решить проблему и ответят на вопрос простым языком без сложных терминов. Можно оформить тариф с безлимитными консультациями или купить разовое обращение.
Особого уважения заслуживает служба бухгалтерской поддержки: чёткие и понятные ответы на десятки моих вопросов . Сотрудники «Моё дело» помогли правильно оформить производство с бухгалтерской и документальной точек зрения.
Основатель агентства L’artisania
8 лет использует
моё дело
Попробуйте бесплатно
Вам откроются все возможности тарифа Премиум. Сдавайте отчёты за себя и сотрудников, работайте с документами и агентскими схемами.
Спасибо за обращение!
Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами.
Надёжнее и удобнее всех альтернатив
от 920 ₽ в месяц
от 4830 ₽ в месяц
от 30 000 ₽ в месяц
от 15 000 ₽ в месяц
Под вопросом
Минимальный риск
Минимальный риск
Средний риск
Высокий риск
Под вопросом
Под вопросом
Под вопросом
Под вопросом
от 540 000 ₽
от 180 000 ₽
Обучим и подскажем
Рассказываем предпринимателям, как вести бухучёт, проходить проверки, разговаривать с налоговиками, составлять договоры и управлять сотрудниками.
В чате, мессенджерах, по Email и телефону. Без заумных терминов и снобизма.
Подружим бухгалтерию с банками, онлайн-кассами, CRM и другими сервисами для бизнеса.
Цены на онлайн-
бухгалтерию
Выберите подходящий для вас тариф
3 мес 6 мес -8% год -16%
ИП на УСН или патенте
в месяц при оплате 11 040 ₽ за год
Включено в тариф:
- Налоговая и бухгалтерская отчётность
- Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
- Формирование счетов, актов, накладных, договоров
- Расчёт и оптимизация налогов и взносов
- Бесплатное обучение работе в личном кабинете
- Поддержка 24/7 в чате
Подключить
ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
в месяц при оплате 19 080 ₽ за год
Все возможности Эконома, плюс:
- 1 сотрудник
- Учёт кадров и расчёт зарплаты
- Зарплатный проект со «Сбер-Банком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком»
- Обмен данными с банками без ограничений
- Поддержка 24/7 в чате
Подключить
ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
в месяц при оплате 23 160 ₽ за год
Все возможности Эконома, плюс:
- 5 сотрудников
- Учёт кадров и расчёт зарплаты
- Зарплатный проект со «Сбер-Банком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком»
- Обмен данными с банками без ограничений
- Поддержка 24/7 в чате
Подключить
ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
в месяц при оплате 40 200 ₽ за год
Все возможности Базового, плюс:
- 200 сотрудников
- Консультации бухгалтера
- Бизнес-ассистент и персональный ассистент
- Электронный документооборот
- Учёт валюты и производства
- Ежедневная финансовая отчётность
Подключить
Выберите свою
онлайн-бухгалтерию
3 мес 6 мес -8% год -16%
в месяц при оплате за год для ИП на УСН или патенте
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
в месяц при оплате за год для ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Сравнение тарифов
Количество организаций
Подключение дополнительных организаций
600 ₽ в мес. за 1 организацию
600 ₽ в мес. за 1 организацию
600 ₽ в мес. за 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов
Создание счетов и закрывающих документов
Выставить счет можно прямо из личного кабинета.
В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.
Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.
Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.
Варианты оплаты выставленного счета
Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.
Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.
Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.
Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.
Хранение документов в электронном виде
Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.
Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.
Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.
Персональный налоговый календарь
Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.
Расчёт и оптимизация налогов и взносов
Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.
Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.
Расчет налогов
- Авансовые платежи по УСН и налог за год
- Платежи по патенту
- Суммы торгового сбора
- Налог на прибыль
- Налог на добавленную стоимость
Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.
Расчет взносов
- Фиксированные платежи ИП
- Дополнительный взнос предпринимателя
- Взносы в фонды с зарплаты сотрудников
Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.
Дополнительные возможности
В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.
Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.
Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.
Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
В сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.
Какую отчетность можно сформировать:
- Годовую декларацию по УСН
- Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
- Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
- Расчёт по страховым взносам
- Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
- Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
- Отчетность в Росстат
- Декларация по НДС
- Декларация по налогу на прибыль
Страхование от ошибок
Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.
Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.
Как подать отчетность?
Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.
Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.
Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.
Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.
Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее?
В сервисе «Моё дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».
Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.
Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Как подписать отчетность в облаке?
Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.
Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.
Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.
Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.
5 000 нетиповых форм документов
В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.
Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.
Как работать с бланками?
Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.
Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.
Как пользоваться базой бланков?
База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.
Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.
Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.
Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.
Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.
Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.
Справочник номенклатур
Электронный документооборот
600 ₽ в мес. за 1 организацию
600 ₽ в мес. за 1 организацию
600 ₽ в мес. за 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
1 интеграция
Без ограничений
Без ограничений
Без ограничений
Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.
Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.
Чем полезна интеграция?
С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.
Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.
Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.
Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.
Как интеграция облегчит ведение учета?
Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.
На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.
После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.
Интеграция с другими сервисами, открытое API
1 интеграция
Без ограничений
Без ограничений
Без ограничений
Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.
Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.
Источник: www.moedelo.org
